Responsable du template : Harivola Razakatandra (BSN-DSI) 5, BUSINESS CASE | Version: 3.0 Ease Date version : 14/05/2020 Derniére modification du document : Date : | 31/03/2021 15:43 Auteur : | NARINDRA MURIELLA RAZAFIMANDIMBY (JB-DSC) 1. Informations sur le projet Titre du projet Gestion de la base fournisseur Exploitation du livrable du projet Société | LECOFRUIT Site | Tanjombato DSC et Achat 2. Information.sur le demandeur Nom et prénom du demandeur RAZAFIMANDIMBY Narindra Fonction du demandeur Responsable Achat | Société LECOFRUIT ‘Direction DSC et Achat 3. Contexte ‘Actuellement, tout besoin d'évaluation du fournisseur en termes de CA, de catégorisation ou évaluation passe par un traitement d'une ou plusieurs extractions dans X3, dinformations récollées dans des ‘mails, des contrats ete... La mise en place de ce projet permettra ~ Diavoir un historique permanent dans ia base de LECOFRUIT pour chaque fournisseur - De béneficier d'une mise a jour en temps réei des données concernant chaque fournisseur = De gagner le temps de traitement des fichiers et minimiser les risques d'erreurs 4. Définition du projet Lobjectif du projet est de donner la possibilté de sortir une base par fournisseur qui contiendra toutes les données concernant le fournisseur, qui pourra étre exploité selon les besoins d analyses (suivi). CAV prix/quantité / nombres de commandes mensuel/annuel, categories de produits, famille de produits, délai de livraison réalisé etc.....Cet état permettra de contrdler le niveau de conformité par rapport au contrat, 5. Options ‘Autre Option de réalisation a part le lancement de solution projets informatiques c'est la gestion / Suivi dans Excel de tous les données par 'acheteur Risque = Oubli des mises a jour = Risque derreur de manipulation manuelle (surtout sur les chiffres : prixiquantite/ CA) + Difficult sur les recherches des historiques dans les différents dossiers et/ou mail - Temps alloue ala recherche des données et mise a jour des informations 6. Utilité du projet La valeur business d'un service informatique est créée par la combinaison de son utilté et de sa garantie [ITIL V3}. L'utilté qui doit permettre une baisse de contrainte oulet un gain de performance est a rempir par le demandeur du projet ci-dessous. Pour mieux comprendre le remplissage, nous avons mis des exemples dans le tableau, a._Baisse de contrainte attendue Description Estimation Construction de fichier de suivi spécifique pour chaque h/ jour fournisseur (pour les prix, es conditions d'achat + mise & jour a chaque commande (8 ne plus faire)Responsable du template : Harivola RAZAKATANDRA (BSN-DS!) AN | BUSINESS CASE _ Version :3.0 | Date version : 14/05/2020 xoure BAS Derniére modification du document : Date : | 31/03/2021 15:43 re ‘Auteur : | NARINDRA MURIELLA RAZAFIMANDIMBY (J8-DSC) [ Recherche des documents historiques dans les mails et] h/jour ] autres documents, dans los requétes X3 (réduite de 100%) _| b. Gain en performance attendu : Description Estimation ‘Sécurisation et disponibilité rapide des informations sur les fournisseurs 7. Priorité du projet a. Impact si le projet n'est pas réalisé Si le projet n’est pas réalisé, le service Achat restera dans les contraintes ci-dessus, sera contraint dos traiter manuellement des fichiers Excel pour pouvoir sori les realisations avec tous les détails si besoin de faire un bilan ou une quelconque analyse sur chaque fournisseur b. Urgence pour réaliser le projet Si on ne réalise pas le projet, dans quelle situation va se trouver le ou les utilisateurs impactés pour atteindre l'objectif attendu ? Utiisable 8. Calendrier souhaité [Résumé du planning du projet, Quelles sont les grandes lignes de dates que vous souhalteriez a ce projet. Quand souhaiteriez-vous tester ? La livraison du projet ? Ete] ~ Test: Mai 2021 = Livraison : Fin Mai 2021 9, Cotits / Investissement et Ressources a allouer ‘Aucun coat : 0 budget 10. Validation Directeur de Responsable SI Demeneuy rattachement meétiers Signature ae Titre | Responsable Achat RAZAFIMMANDIMBY Narindra Nom + Prénom