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GESTION D'UNE
ECOLE PRIVEE
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Remerciements:
Nous adressons nos vifs remerciements aux personnes qui nous ont aidées dans la réalisation de ce projet.
En premier lieu, nous remercions Mr M.E.Riffi, professeur à l'université Chouaib Doukkali d'El Jadida, qui nous a tenu tout au long du
semestre en nous fournissant les connaissances nécessaires à la réalisation de ce projet.
Nous remercions également Mr Mouhssine Diouri, directeur de l'Institut Supérieur du Génie Appliqué d'El Jadida, qui nous a aidés en nous
fournissant des informations précises sur la dite école.
Nos remerciements vont enfin à toute personne qui de près ou de loin a contribué à l'élaboration de ce travail.
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Sommaire
Remerciements 1
I) Introduction& 5
IV) Problématique&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.&&8
V-1 Dictionnaires de
données&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.&&9
a. Dictionnaire brut&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&10
VI-1 Problématique&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 19
VI-2 Le diagramme de
flux&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&20
a. Les acteurs&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&20
c. Le diagramme de flux&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.&.21
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Liste de tableaux
Tableau n°1 : dictionnaire brut de données
Liste de figures
Face aux défis du développement qui s'imposent de nos jours, la disponibilité permanente d'informations à travers des outils
efficaces s'impose comme un critère de performance. Afin d'assurer une bonne gestion de ces informations, les bases de données
se positionnent aujourd'hui comme un puissant outil d'aide à la décision.
Afin de pouvoir gérer efficacement une école privée, un outil de ce genre s'avère indispensable. Le présent travail consiste à expliquer le
principe d'élaboration et de fonctionnement du système de gestion d'une école privée. Dans le cadre de notre projet, on s'est intéressé au
cas de l'Institut Supérieur de
I.INTRODUCTION
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II.OBJECTIFS DU TRAVAIL
Ce travail est rédigé dans l'intention de concevoir une base de données pour une gestion professionnelle des informations utiles à une prise
de décision dans le secteur.
+ Premièrement, permettre à l'école d'avoir un outil efficace pour le contrôle et le suivi de son activité écolière;
+ Deuxièmement, amener tout le groupe à se regrouper autour d'un vaste réseau informatique pouvant le contrôler et faire le suivi de toutes
les inscriptions par le biais d'une base de données partagée.
L'IGA est une école privée d'ingénierie et de management crée en 1981 .elle regroupe 8 centres de formations : IGA Casablanca (IGA
Belvédère, IGA Maàrif et IGA 2mars), IGA Rabat, IGA Marrakech, IGA Fès, IGA Settat et IGA El Jadida .chaque centre regroupe 2 écoles:
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Septième centre du groupe IGA , L'Institut Supérieur du Génie Appliquée d'El Jadida a été crée en septembre 2011.
L'école dispose de 3 amphithéâtres dont une salle de conférence, 10 salles de travaux dirigés (TD), une salle de professeurs, une salle de
réunion, une bibliothèque, un laboratoire d'électronique, un laboratoire d'informatique, une salle de jeux et une buvette.
Le cout de la formation est de 4000dh/mois pour la 1ère et 2eme année .Pour la 3éme, 4éme et 5éme année, il est de 4400dh/mois.les frais
d'inscription sont de 3000dh pour tous les niveaux.les étudiants peuvent payer soit en espèces soit par chèque ou par une carte bancaire.
L'inscription se fait par le remplissage d'un formulaire qui comporte l'option et le parcours désiré ainsi que les informations de l'étudiant tel
que son CNE, nom, prénom, son sexe, tel, son diplôme, son adresse et sa nationalité. Les options sont: systèmes et réseaux informatiques,
ingénierie du logiciel et multimédia, télécoms et réseaux, systèmes automatisés. Les parcours sont: bac+3 ou bac+5.
plusieurs cours caractérisés par un nom et une masse horaire. La moyenne générale d'un module est composée de 4 contrôles continus et
un examen final.
Le module est validé avec une note supérieure ou égale à 10, l'étudiant a droit au rattrapage s'il a obtenu une note comprise entre 5 et 9.
Un cours ne peut pas être assuré par plusieurs professeurs. Les cours sont repérés par le nom du professeur. Certains professeurs assurent
plusieurs types de cours (algorithmique, programmation orientée objet,...).
Chaque professeur est caractérisé essentiellement par son CIN, un nom, son prénom, son adresse et un numéro de téléphone.il peut être
permanent ou vacataire.
Pour affecter un cours à une salle et à un professeur, on doit vérifier que le professeur n'a pas de cours simultanément pour un autre
groupe.
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En ce qui concerne la gestion des absences, le traitement manuel actuel est le suivant :chaque professeur est doté d'une feuille de présence
sur laquelle sont répertoriées toutes les absences relatives à son cours. Chaque professeur reporte la liste et le nombre d'absences non
excusées et constatées à son cours. Un étudiant peut être absent à un cours sans être absent toute la journée. Une absence à un cours
unique peut être justifiée à l'avance (rendez-vous dentiste...).
IV.PROBLEMATIQUE
Pour assurer efficacement la gestion d'une école privée, l'administration doit disposer d'informations capables de l'orienter dans les
décisions à prendre.
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l'établissement?
V' quelles sont les matières dispensées dans les différents niveaux?
a)Dictionnaire brut
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b) Dictionnaire épuré
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A insérer
Id_seance
Identifiant de la séance
A insérer
Id_payement
Identifiant du payement
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V' un examen est passé par un ou plusieurs étudiants V' un étudiant passe un ou plusieurs examens
V' salaire_prof>0
V' capacite_salle>0
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Professeur(CNI,nom_prof,prenom_prof,rue_prof,ville_prof,email_ prof,tel_prof,statut_prof,salaire_prof)
Encadrer (CNE,CIN)
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VI-1) problématique
L'étudiant remplit une fiche de demande d'inscription dans laquelle il entre toutes les informations nécessaires ainsi que la branche désirée.
Le dossier ainsi rempli est déposé au niveau du service de la scolarité. Après étude de dossiers, ceux ne répondant pas aux conditions
d'inscription sont rejetés.les étudiants retenus sont invités à passer un test écrit a l'issu duquel une partie est sélectionnée en fonction du
nombre de places disponibles.la sélection débouche sur un entretien oral. Ceux ayant passé ce dernier avec succès sont invités par le
service de scolarité à s'inscrire. Lors de l'inscription, l'étudiant doit s'acquitter des frais d'inscription annuels ainsi que des frais de scolarité
mensuels. Le payement se fait en espèces, par cheque ou par carte bancaire. Une fois l'inscription terminée, l'école lui fournit un code et lui
attribue un groupe.
Une fois les attributions de groupe terminées, le professeur commence a dispenser les cours aux niveaux qui lui sont attribués et demande
une liste des étudiants qu'il encadre au service de scolarité. Ceci lui permettra ensuite de dresser une liste d'absences après chaque cour ;il
la transmet ensuite au service de scolarité.
Lors de l'examen le prof corrige les copies et attribue des notes a chaque étudiant. ceux n'ayant pas une moyenne supérieure ou égale a 10
dans un module reprennent l'examen.
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a)les acteurs
Externes:
1) dépôt de dossier(etu-)sco) ;
5) paiement (etu-)sco);
6) attribution de code(sco-)etu);
8) demande de listes(pro-)sco);
9) cours (pro-)etu)
11)examens(pro-)etu);
12)note(pro-)etu);
c) diagramme de flux
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ACCESS est un logiciel de création et de manipulation de bases de données, conçu par Microsoft.
V' Modifier des données existantes dans la base de données V' Supprimer des informations
V' Partager les données avec d'autres via des états, messages électroniques, un intranet ou Internet
Une des fonctions les plus importantes d'Access est celle de formulaires.
Dans la suite de cette partie, nous avons créé les formulaires pour les Différentes tables et effectué quelques requêtes à partir de Microsoft
Office Access 2007.
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ce formulaire permet à l'administrateur d'enregistrer et de consulter les renseignements sur les paiements des frais de scolarité.
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Ce formulaire permet à l'administrateur d'enregistrer et de consulter des informations sur les notes des étudiants.
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VIII) conclusion
Au terme de notre projet intitulé « La Gestion d'une école privée », rappelons que l'objectif principal que nous nous sommes assigné était
l'utilisation des nouvelles technologies pour une meilleure gestion des informations concernant les écoles privées. A cet effet, nous avons
voulu au cours de notre étude, faire une analyse de la pratique de gestion des informations par le système existant dans les écoles privées.
Pour y arriver nous nous sommes servis de certaines méthodes et logiciels. Concernant les méthodes nous avons fait recours à la méthode
MERISE qui est une méthode utilisée pour la conception des systèmes informatiques et pour ce qui est des logiciels, nous avons utilisé
POWER AMC pour la réalisation des différents modèles et MICROSOFT ACCESS 2007 pour la création de la base de données et des
formulaires.
Suivant les différents points qu'on a traités, il est important de souligner que L'étude présentée dans ce projet permet de mettre en évidence
un
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certain nombre de pistes de développement quant à l'avenir du logiciel POWER AMC. Ce logiciel pourra être amélioré en termes de
maniabilité.
V' http://fr.wikipedia.org
V' www.commentcamarche.net
V' www.memoireonline.com
V' www.banque-pdf.fr
V' www.developpez.com
V' www.iga.ma
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9Impact, le film
de Onalukusu Luambo