P R É S E N T A T I O N

La solution tout-en-un pour

tous vos évènements virtuels!

www.webevents-app.com
 Pour quels types d’événements ?

Salons Salons de l’emploi Conférences Congrès

commerciaux et de l’étudiant et expositions scientifiques
Pourquoi choisir
Webevents-App ? Une solution intégrée tout Un design attrayant 2D ou
en un 3D

Des fonctionnalités d’interactions Un très bon rapport qualité/prix

avancées
Une application, 4 interfaces
Une interface Back-office organisateur
pour gérer le contenu de vos événements, les interactions
chat avec les visiteurs, suivre les statistiques

Une interface Back office exposant

pour gérer le contenu de leurs fiches techniques, pour gérer
les interactions avec les visiteurs

Un site web vitrine par événement

Afficher le contenu de l’événement et permettre aux
visiteurs d’intéragir et d’assister aux conferences

Une application mobile IOS/Android

pour accéder à tous les événements même en offline
Gestion des inscriptions

- Gestion des inscriptions avec

informations personnalisables

- 3 types d’événements: public, privé,

semi-public

- Gestion des inscriptions payantes

- Paramétrage du mail de confirmation

Accueil – Images 3D personnalisées

- Designs personnalisables à
la charte graphique de
l’événement

- Définition de plusieurs zones

cliquables

- Création de design sur

mesure en option

- Site vitrine multilingue

Halls des exposants – multiples halls selon nombre d’exposants

- Designs personnalisables à
la charte graphique de
l’événement

- Chaque stand est cliquable

- Création de design sur

mesure en option
Stands

- Designs personnalisables à
la charte graphique de
l’événement

- Définition de plusieurs zones

cliquables

- Création de design sur

mesure en option
Fiche exposant avec fiches produits et documents

- Informations exposants
personnalisables (champs texte,
sélection, date, images, vidéos,
documents à télécharger…)

- Une ou plusieurs fiches produits par

exposant

- Informations fiches produit

personnalisable
L’interface chat: Espace dedié par exposant

- Un espace dédié par exposant

- Chats privés avec l’exposant et/ou

l’organisateur

- Chat public dans les espaces

conférences
 - Prise de rendez-vous pour une
visioconférence avec l’exposant

Réservez un rendez-vous - Possibilité de sélectionner le

avec l’exposant de votre responsable chez l’exposant

choix - Possibilité d’envoyer un

message et de rattacher un
document avec la demande de
rendez-vous

- Créneaux de rendez-vous
personnalisables pour chaque
exposant
Halls Conférences
- Possibilité de configurer plusieurs
halls/salles de conférence

- Image personnalisable selon charte

graphique

- Design sur mesure en option

Gestion contenu des conférences
- Gestion multilingue

- Gestion des descriptions de

conférences

- Présentation des intervenants

- Documents rattachés

- Inscriptions aux conférences

Conférences en temps reel ou différé
- Conférences en visioconférence:
connexion à zoom, Microsoft teams…

- Conférences en streaming: connexion

à Youtube live, Facebook live…

- Conférences enregistrées: connexion

à Youtube, Dailymotion…

- Chat public entre visiteurs

- Module de Quizz
Outils d’animation
- Outil de Quizz: afficher des question
aux personnes connectés avec liste de
choix sur une page de conférence, un
stand exposant ou la page d’accueil.
Résultats sous format graphique
affichable également sur la
plateforme.

- Popup: afficher des fenêtre

contextuelles sur une des pages de la
plateforme

- Notifications: affichage de
notifications en temps réel sur une
des pages de la plateforme
 Une liste d’autres fonctionnalités uniques

• Solution multi événements: possibilité de créer plusieurs événements à partir d’un

seul back-office. Chaque événement dispose de son propre site web.
• Back office et front office multilingues: Français, Arabe, Anglais, Espagnol…
• Synchronisation mailchimp pour l’automatization de l’envoi des mails
• Synchronisation CRM (Zoho, salesforce)
• Gestion des sponsors par categories
• Outil de Quizz
• Gestion d’espaces publicitaires (bannières, popups)
• Sécurisation avancée:
o Possibilité de connexion avec outil inscription du Client
o Possibilité d’installer module d’inscription sur le serveur Client
o Conforme RGPD, CNDP
o Haut niveau de disponibilité (99.99%)
 Et des services annexes

• Création de contenus: créations graphiques, documents PDF, vidéos de

communication
• Animation de l’événement: Proposition d’animateurs qualifiés,
proposition/réalisation d’idées d’animation
• Production audiovisuelle: captation audio/vidéo, réalisation de vidéos post events
• Communication: campagnes de marketing digital, campagnes de mailing, RP et eRP
 Nos clients

Agences Universités Associations/ONG Autres

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N'hésitez pas à nous contacter pour toute information

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