Cahier des charges

1 - Contexte et définition du projet

On a de plus en plus l'arrivée de plusieurs stagiaires à gérer au sein de l'organisation informatique. Aujourd'hui tout est
consigné dans des archives que l'on oubli. Et cela pose plein de problèmes : on ne peut pas se mettre à chercher le dossier
d'un stagiaire qui a eu à faire son stage des années passées, c'est pas très aisé de retrouver les contacts précédents... De
plus, lorsque l'on doit se renseigner sur le programme suivi par le stagiaire et dans quel service de l'organisation
informatique s’est déroulé son stage, on le fait par email, mais cela devient vite le fouillis : on ne retrouve pas les messages,
chacun possède sa méthode de classement, pas de suivi...). Et comme pour les années à venir la réception ; le tracer du
parcours et le suivi du des stagiaires sont des points à travailler d'urgence.

2 - Objectif du projet

Nous voulons offrir une meilleure organisation des données du stagiaire pendant ; avant ; et après son stage à travers une
application web qui pourra tracer le parcours du stagiaire, les actions ou travaux sur lesquels il a travaillé, ainsi que les
évaluations sur chaque aspect de stage.

3- Description fonctionnelle des besoins

Fonction principale : lister les acteurs et fonctionnalités de base du système

3.1- Les acteurs :

*Encadreur :

-S’authentifier

-Ajouter une tache

-Affecter une tache a un stagiaire

-Lister les taches / lister des taches d’un stagiaire

-Consulter la liste des stagiaires

-Affecter un thème de stage

 *Responsable de la division de l’OI :

-Visualiser le dossier de chaque stagiaire

-Générer les attestations de stage

-Affecter un encadreur a un stagiaire

*Administrateur :

-S’authentifier

-Gérer les stagiaires (Ajouter, modifier, supprimer, et lister)

-Gérer les données de base (Ajouter, modifier, supprimer, et lister)

-Gérer les utilisateurs (Ajouter, modifier, supprimer, et lister)

-Gérer les thèmes de stage (Ajouter, modifier, supprimer et lister)

3.2- Les fonctionnalités

-Envoi d’informations aux parties concernées (mails automatiques) ;

-Préparation et impression d’une fiche de circuit d’arrivée ;

-Validation de la fiche d’arrivée à l’OI ;

-Mail automatique à l’encadreur de demande de confirmation de date de départ (1 mois avant la fin du stage) :
possibilité de saisir de nouvelles dates de fin de stage ; en cas de prolongation, on recommence le processus ; en cas de départ anticipé, la
gratification doit être revue (au prorata du temps) ;

-Possibilité de modifier certaines informations à tout moment ;

-Archivage ;

-Complétion du dossier du stagiaire prise en compte des différentes pièces administratives (état du dossier) ;

4-PLANIFICATION DES TACHES

Le déroulement du projet se fera comme suit :

. Une semaine pour la rédaction du cahier de charge

. Deux semaines pour l’analyse

. Un mois pour la réalisation

. Six jours pour les tests et maintenance

 5-CONTRAINTES DU PROJET

Pour réaliser notre application de suivi des stagiaires, nous de devons respecter trois (3) contraintes à savoir :

Contrainte de cout

Nous devons respecter le prix fixer dans l’étude financières et éviter une surestimation ou une sous-estimation de ces prix ; le
budget d’un projet inclut des couts fixes et variables, notamment du matériel. Le contrôle des couts est indispensable à la
réussite du projet.

Contrainte du temps

Nous devons réaliser ce projet pendant une période bien déterminer et on doit respecter les objectifs fixés ; l’équipe de gestion
du projet doit définir le calendrier réaliste permettant de mener à bien chaque phase du projet. De plus l’équipe de projet doit
analyser le déroulement des étapes passées, de noter les tendances et impacts sur les plans futurs, et de communiquer les
informations a toutes à toutes les personnes concernées.

Contrainte de portée
Après le prix et un délai fixer, nous devons produire une application de bonne qualités à nos utilisateurs, une application
flexible et réutilisable et surtout évolutive. Fournir une documentation claire de la portée complète du projet dès le début de
celui-ci, notamment l’ensemble des exigences.

6-RESSOURCES NECCESSAIRES A LA REALISATION DU PROJET

6.1-Ressources matérielles :

Ici la présence de machine (ordinateur, ordinateur serveur) est requise, matériel de bureau (stylo, format, crayon). Bien
évidemment des machines ayant des propriétés au choix du développeur.

6.2-Ressources logicielles :

. Microsoft Word : Edition des documents &rapports

. SYSBASE /POWER AMC : Outil de modélisation

. VISUAL STUDIO : Environnement de développement

. SQL SERVEUR: SGBD

. Google Chrome: Navigateur web

. IIS 10 : Serveur Web

6.3-Delais de réalisation :

La réalisation du projet prendra 10 à 12 semaines.

7-LES LIVRABLES
Comme livrables nous pouvons citer :
 .Le rapport de production de l’application ;
.Une application web de suivi des stagiaires;
.Le guide d’utilisation de l’application à produire.

CONCLUSION
Parvenue à la fin de notre étude où il était question d’établir les éléments qui nous permettront de réaliser notre
projet, nous avons précisé les objectifs, décrit les fonctionnalités de l’application à produire. Un accent a aussi été
porté sur les contraintes et les ressources nécessaires à la réalisation de ce projet et enfin un planning prévisionnel a
été proposé. Cette étude préalable qui constitue notre cahier des charges est le point de départ projet.