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REMERCIEMENTS............................................................................................................................2
DEDICACE..........................................................................................................................................3
AVANT PROPOS................................................................................................................................4
INTRODUCTION................................................................................................................................5
1ère PARTIE :........................................................................................................................................6
PRESENTATION GENERALE DE LA DIECTION REGIONALE DU BELIER ET DU
DISTRICT AUTONOME DE YAMOUSSOUKRO..........................................................................6
I- PRESENTATION DE LA DIRETION REGIONALE ET DU DISTRICT AUTONOME
DE YAMOUSSOUKRO..................................................................................................................7
1. Historique..............................................................................................................................7
2. Situation géographique........................................................................................................7
3. Statut.....................................................................................................................................7
II- ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE LA DIRECTION REGIONALE.....8
1- Organisation de la Direction Régionale du Bélier..............................................................8
2- Fonctionnement de la Direction Régionale du Bélier.........................................................8
3- ORGANIGRAMME (voir annexe 1).................................................................................12
III- PRESENTATION DU SERVICE D’ACCUEIL..............................................................13
1- Situation domaine d’activité ou service.............................................................................13
2- Fonctionnement et organisation du service......................................................................13
2ème PARTIE :.....................................................................................................................................14
TRAVAUX EFFECTUES..................................................................................................................14
I- DEFINITION DES CONCEPTS...........................................................................................15
1- Définition de la gestion du personnel................................................................................15
II- ANALYSE DU THEME.....................................................................................................15
1- Travaux effectuées à la Direction Régionale du Bélier....................................................15
ème
3 PARTIE :.....................................................................................................................................17
REMARQUE ET SUGGESTION.....................................................................................................17
I- CRITIQUES............................................................................................................................18
II- SUGGESTIONS.................................................................................................................18
CONCLUSION...................................................................................................................................19
ANNEXES...........................................................................................................................................20
LEXIQUE...........................................................................................................................................26
BIBLIOGRAPHIE.............................................................................................................................27
REFERENCES ELECTRONIQUES................................................................................................28
TABLE DES MATIERES.................................................................................................................29
1
REMERCIEMENTS
2
DEDICACE
Je dédie ce rapport :
A mes chers parents qui m’ont prouvé le grand amour et infini respect dont je
serai fidèle durant toute ma vie.
A mes formateurs qui ont veillé à nous apprendre tous ce qui est nécessaire pour
affronter le monde du travail.
3
AVANT PROPOS
4
INTRODUCTION
5
1ère PARTIE :
PRESENTATION GENERALE DE LA
DIECTION REGIONALE DU BELIER ET
DU DISTRICT AUTONOME DE
YAMOUSSOUKRO
6
I- PRESENTATION DE LA DIRETION REGIONALE ET
DU DISTRICT AUTONOME DE YAMOUSSOUKRO
1. Historique
2. Situation géographique
3. Statut
La Direction Régionale (DR-MFFE) est un service extérieur du Ministère de la
Femme, de la Famille et de l’Enfant, elle est née par décret N°2004-209 du 11
Mars 2004 portant organisation du ministère de la femme, de la famille et des
affaires sociales qui, depuis 2011, a été scindé en deux ministères : le Ministère
d’Etat , Ministère de l’Emploi et de la protection Sociale (MEMEAS) et le
Ministère de la Femme, de la Famille et de l’Enfant. (MFFE)
7
II- ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE
LA DIRECTION REGIONALE
8
2-2-Le Secrétariat, rattaché au Directeur Régional, est chargé de :
- Saisir les correspondances ;
- Recevoir les appels téléphoniques ;
- Recevoir les courriers et documents venant de l’extérieur ou des
structures de base, les transmettre au Directeur Régional qui peut
l’imputer à un service pour avis ou exécution ;
- Constituer l’archive des courriers de la Direction Régionale ;
- Conserver les cachets de la Direction Régionale ;
- Dresser des registres pour les courriers (Arrivés, Départs) et les
documents de transmission.
9
- Connaître le répertoire des réseaux, Associations et ONG féminins et
coordonner leurs activités au sein d’une plate-forme.
10
de la petite enfance (SOS Village d’Enfants, etc.) et le Complexe Socio-
Educatif ;
11
- Assurer l’encadrement et la réinsertion sociale des orphelins et des enfants
rendus vulnérables du fait du VIH/SIDA en collaboration avec les
ministères et les organismes locaux concernés ;
- Lutter contre les abandons d’enfants.
- Promouvoir le sens moral des citoyens dans le cadre de la famille ;
- Promouvoir les valeurs et vertus de la famille ;
- Promouvoir les mesures favorisant la protection et l’épanouissement des
citoyens dans le cadre de la famille ;
- Sensibiliser les populations aux programmes de planification familiale ;
- Sensibiliser à la prise de conscience et la responsabilité réciproque ainsi
que le respect des droits et obligations de chacun des membres de la
famille ;
2ème PARTIE :
TRAVAUX EFFECTUES
14
I- DEFINITION DES CONCEPTS
15
C’est faire connaitre par écrit un besoin d’absence au supérieur
hiérarchique de la Direction Régionale (DR) par le biais du service,
ce papier est important pour l’agent qui se déplace car sa hiérarchie
est informée de son déplacement.
16
informations, faire le point de ses activités menées et celles qui
doivent l’être.
17
3ème PARTIE :
REMARQUE ET SUGGESTION
I- CRITIQUES
Après observation et analyse sur la Direction Régionale nous avons constaté :
La bonne collaboration entre le personnel ainsi que la hiérarchie ;
Manque de bureau
Manque de voiture de service.
Une dégradation avancée des locaux de la Direction Régionale qui a
entrainé une réhabilitation qui perdue des semaines et qui ne permet pas à
certains services de fonctionner.
La difficulté majeure que nous avons rencontrée pendant notre stage est le
manque de connexion internet.
18
II- SUGGESTIONS
CONCLUSION
Nous voici à la fin de l’élaboration de notre rapport de stage effectué sur une
période de 45 jours allant du 07 avril au 31 mai 2021. Ce stage nous a permis de
mettre en pratique les connaissances théoriques et aussi Grâce à ce stage nous
sommes capables de savoir tenir un secrétariat dans une administration ou une
entreprise et aussi les étapes à l’exécution de nos tâches.
19
En effet, ce stage m’a permis de découvris l’importance des relations humaines,
d’acquérir un ensemble des connaissances et des techniques de travail qui
viennent compléter celles acquises dans ma spécialité.
Finalement, tous les efforts que j’ai fournis n’ont pas été en vains. Et mon stage
à la Direction Régionale du Bélier, aura été une expérience formidable que je
n’hésiterai pas à revivre.
20
ANNEXES
21
Annexe 1
ORGANIGRAMME FONCTIONNEL DE LA DIRECTION REGIONALE DU BELIER ANNEE 2021
DIRECTEUR REGIONAL
SERVICE DE LA SERVICE DE LA
SERVICE DE LA SECRETARIAT SERVICE DE LA COORDINATION PROTECTION DE
PROMOTION DE LA
GESTION DU DES ETABLISSEMENTS L’ENFANT ET DE LA SERVICE DE LA
FEMME
PERSONNEL - KONE née PRESCOLAIRES ET DES FAMILLE PLANNIFICATION
OUATTARA INSTITUTIONS D’EDUCATION
KOUTOUAN Née Guissongui Ténin FEMININE
OFFOUMOU - ADE née GOURI
EMMANUELA - FREDERIC Wêho Larissa -GNANKOU André - ZOBI Née DOUBI Lou Tra - KONE Kassoum
N’GUESSAN Véronique
Affonnien Alice - DIAKARIDJA Ballo - AGNINI Kouadio Stéphane
- AGUIE Chika Léontine
- Aminata FANNY Dieudonnée
23
Annexe 3
24
Tiana Serge d’Education
Arthur Spécialisée
14 DOUMBIA Educateur
Mory 402 570 D Spécialisé 2 Juillet 2021 1er Août Yamoussoukro
15 FREDERIC 463 926 J Préposé 1er Juin 2021 30 Juin 2021 Yamoussoukro
N’GUESSAN Interministériel
Affonnien Alice
16 GNANKOU 327 596 P Conseiller 1er Juillet 31 juillet Agboville
Aka André d’Education 2021
Préscolaire et
Primaire
17 KARIDIOULA 487 304 U Assistante Sociale 8 Septembre 7 Octobre Abidjan
Evline Yenin Adjointe 2021 2021
18 KOFFI 298 383 D Assistante Sociale 15 Juillet 14 Août 2021 Abidjan
Niangoran Edith
epse BEDA
19 KONE Kassoum 465 749 J Ingénieur 06 Avril 2021 05 Mai 2021 Yamoussoukro
Informaticien,
option Réseaux
Télécommunicati
on
20 KOUABENAN 420 256 B Assistant Social 1er Avril 2021 30 Avril Bondoukou
Dongo Gabriel 2021
21 KOUADIO 371 975 E Educatrice 09 Août 2021 08 Septembre Abidjan
Chia Olga Préscolaire 2021
Nicole
22 KOUADIO 361 912 V Educateur 1er Février 02 Mars 2021 Kononfla
Koffi spécialisé 2021
23 KOUTOUAN 485 756 W Technicien 09 Août 2021 02 Septembre Abidjan
Née Supérieur de 2021
OFFOUMOU Communication
Brou Mireille
Emmanuela
24 KOUROUMA 484 736 Assistante Sociale 02 Août 2021 31 Août 2021 Yamoussoukro
Fanta
25 LEGREHI 322 729 E Assistante Sociale 02 Août 2021 31 Août 2021 Paris
Ozigbi Annette
Joëlle
26 MONNET 484 776 Z Assistante Sociale 02 Août 2021 31 Août 2021 Abidjan
N’gbesso
Christelle Nadia
27 KONE née 307 745 Q Educatrice 04 Août 2021 03 Aout 2021 Abidjan
OUATTARA Préscolaire
Guissongui
Ténin
28 OURA Kan 361 448 L Maître 08 juillet 2021 06 Août 2021 Abidjan
Konan Jean- d’Education
Noël Spécialisée
25
29 ZOBI née 398 494 Z Inspectrice 1er Décembre 31 Décembre Korhogo
DOUBI Lou Tra d’Education 2021 2021
Veronique Spécialisée
Fait à Yamoussoukro,
26
LEXIQUE
BT : Brevet de Technicien
27
BIBLIOGRAPHIE
28
REFERENCES ELECTRONIQUES
Francoisekoffiagmail.com
29
TABLE DES MATIERES
REMERCIEMENT
DEDICACE
AVANT-PROPOS
INTRODUCTION
30
II- ANALYSE DU THEME
1- TRAVAUX EFFECTUEES
1.1 DES DEMANDES DE PERMISSION
I- OBSERVATIONS
II- SUGGESTIONS
ANNEXE
ANNEXE 1
LEXIQUE
BIBLIOGRAPHIE
REFERENCE ELECTRONIQUE
TABLE DES MATIERES
31