III)Les formulaires

Un formulaire est un écran personnalisé permettant de travailler sur une table ou

plusieurs tables à la fois de façon plus agréable que dans le mode feuille de
données des tables. En effet, l'organisation d’un formulaire dépend de l'utilisateur,
qui peut notamment l'agrémenter de couleurs et d'images. Les formulaires
facilitent la manipulation des données et le déplacement entre les objets de la base
de données.

. Création de formulaire
Access offre plusieurs possibilités pour créer un formulaire :
Ø Mode création : on va tout faire seul « à la main » sans aucune aide. Ce
mode sert donc principalement pour créer un formulaire de
navigation.
Ø Assistant formulaire : Access va guider pas à pas dans la réalisation du
formulaire.
Ø Formulaire instantané Colonnes : pour créer automatiquement un
formulaire en colonne. Le résultat est très rapide mais il faut le
retoucher.
Ø Formulaire instantané Tableau : pour créer automatiquement un
formulaire sous forme de tableau. La même remarque que
Ø Formulaire instantané Feuille de données : le résultat donne une feuille de données comme pour une table.
L'intérêt est donc très limité.
Ø Formulaire instantané Tableau croisé dynamique : pour créer automatiquement un formulaire sous forme de
tableau croisé dynamique comme dans Excel.
Ø Formulaire instantané graphique croisé dynamique : pour créer automatiquement un formulaire en mode
graphique croisé dynamique
Ø Assistant graphique : Access va guider pas à pas à créer un formulaire avec un graphique.
Ø Assistant Tableau croisé dynamique: Access va guider pas à pas à un formulaire avec un tableau croisé
dynamique.
Pour concevoir un formulaire, la méthode la plus simple consiste à utiliser dans un premier temps l'assistant
formulaire, puis, dans un deuxième temps à personnaliser le formulaire en mode création.

Exemple:
Création d’un formulaire à l’aide d’un assistant