Benjamin CONNAN

Institut Universitaire de Technologie de Sceaux

Gestion des entreprises et des Administrations (GEA1)

Stage de 1ère année

Livrable 2

Alpha-CIM

Evry
Rapport de stage

Remerciement

Dans un premier temps, je voudrais dire merci au président de l’entreprise, M. Jean Michel
Labaille. Merci pour son accueil et son aide qui m’ont énormément aidé durant mon stage. Il
m’a dit tout ce que je devais savoir sur son entreprise, son activité ou encore l’environnement
de travail qui nous entouré.

Je souhaite également remercier ma tutrice de stage, Sandra et sa collègue, Sophie. Elles ont
été omniprésentes lors de ces 5 semaines et m’ont apporté toute l’aide, les conseils ou encore
le matériel nécessaire à ma réussite.

Je veux aussi dire merci à mon responsable de stage et aussi professeur de l’IUT de Sceaux, M.
Serge Pajack qui aura répondu avec précision à toutes les questions que je lui aurai posée.

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Table des matières
Rapport de stage ....................................................................................................................... 2

Remerciement ....................................................................................................................... 2

Introduction ........................................................................................................................... 4

Nature des missions ............................................................................................................... 5

Outils utilisés.......................................................................................................................... 6

Application des connaissances .............................................................................................. 6

L’entreprise : correspond-elle à l’image que l’on s’en fait de prime abord ? ........................ 7

Relations humaines................................................................................................................ 7

Les missions demandées........................................................................................................ 8

Conclusion.............................................................................................................................. 8

ANNEXES.................................................................................................................................... 9

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Introduction

Du 16 mai 2022 au 17 juin 2022 (1 mois), j’ai fait un stage dans l’entreprise Alpha-CIM au sein
du département comptabilité. Ce stage, obtenu via mon réseau familial, été une occasion
unique pour moi d’appliquer mes connaissances théoriques sur des cas d’entreprises réel.

L’entreprise Alpha-CIM se situe dans à Evry et a été créée en 1970. Elle est spécialisée dans
l’introduction informatique dans les aéroports ou la défense par exemple. Ma tutrice de stage
était madame Fouilleul, comptable au sein de l’entreprise.

Mon stage en comptabilité a consisté à l’enregistrement des notes de frais, des heures de
travail et des achats de l’entreprise. J’ai aussi, pendant mon stage, eu l’opportunité de
m’occuper de l’acheminement d’un bon de commande.

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Nature des missions

Pendant mon stage j’ai eu plusieurs missions à effectuer. L’une des premières a été le
rangement des bon de commande, de livraison et de facture. Pour que je puisse expliquer
cette mission il faut tout d’abord que je parle du chemin que fait un bon de commande dans
l’entreprise. Lorsqu’un Chef de projet réalise un achat pour les besoins de l’entreprise, il doit
imprimer un bon de commande, ce bon de commande est envoyé dans le bureau comptable.
Le bon est ensuite rangé dans un classeur en attendant la livraison du bien (classeur « en
attente de livraison »). Une fois la livraison faite, il faut imprimer un bon de livraison (ANNEXE
3) pour agrafer les deux bons ensembles et les ranger dans un autre classeur pour attendre la
facturation (classeur « en attente de facturation »). Après que la facturation soit faite, on
imprime un bon de facturation (ANNEXE 4) pour l’agrafer au bon de commande et de livraison.
Ma valeur ajoutée dans tout ce processus a été de ranger les différents bon en vérifiant que
le numéro de commande corresponde à chaque fois.

J’ai aussi fait des enregistrements comptables des factures. J’enregistrais cela à partir des bon
de facture que j’avais ranger précédemment. Cette mission m’as permis de faire plusieurs
types d’écriture comptable comme celle d’achat ou d’avoir dans le journal d’achat.

J’ai également eu l’occasion de faire des enregistrements de note de frais à partir des achats
des différentes carte bleu de l’entreprise. En effet, Alpha-CIM possède 3 cartes bleu, une pour
les salariés, une pour le président et une pour la directrice générale. Ces cartes leur servent à
réaliser des petits achats comme le plein d’essence ou des chambres dans des hôtels. Dans
cette mission j’ai alors dans un premier temps trier les tickets de caisse par rapport à leur date
(de janvier jusqu’à mai) pour ensuite les enregistrer dans le journal des notes de frais.
(ANNEXE 2)

Après avoir enregistré ces achats ma tutrice vérifier mon travail pour ensuite me faire un
retour sur ce qui était bien ou pas. L’utilité de ces deux missions ont été de pouvoir contrôler
tous les achats fait par l’entreprise.

Une autre mission que j’ai réalisée était un calcul d’écart de prix. Effectivement l’entreprise
avait négocier une réduction de prix de la part d’un de ces fournisseurs, le problème étant que

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le prix facturé n’a pas été le bon. J’ai alors calculé la différence de prix pour que l’entreprise
soit facturée au bon prix. (ANNEXE 1)

La dernière mission que j’ai effectuée est l’archivage des bon de commande, de livraison et de
facturation. J’ai donc archivé tous ces bon de 2017 à 2021 dans des classeurs afin de garder
une trace.

Outils utilisés

Lors de ce stage de comptabilité j’ai utilisé deux outils pour effectuer mes différentes missions.
Le premier outil était Excel et le deuxième était un logiciel de comptabilité nommé « Cegid ».

Application des connaissances

Pour effectuer les missions qui m’était données, j’ai dû faire appel à certaines des
connaissances théoriques que j’ai vu en cours lors de cette première de BUT GEA.
Effectivement, pour la mission où je devais calculer l’écart de prix, je me suis servi du cours
d’outils numérique de gestion pour utiliser les fonctions sur Excel.

Les cours sur le logiciel de comptabilité SAGE m’auront aussi servi car ce logiciel possède à
mon avis de nombreuses similitudes avec le logiciel Cegid dont je me suis servi pour mes
missions d’enregistrement d’écriture comptable.

Les derniers cours qui m’ont aidé pendant ce stage, ce sont les cours de comptabilité et ce de
fiscalité. Ces cours ont été très important car j’étais dans le service de comptabilité donc pour
toutes les missions que j’ai faites, j’ai pu faire le rapprochement avec ses cours.

La plus grosse difficulté que j’ai rencontré pendant mon stage a été d’écouter toutes les
consignes que me donnait ma tutrice (il y en avait beaucoup). J’ai eu du mal à comprendre
tout ce qu’elle me demandait et pour surmonter cette difficulté je n’ai alors pas hésité à lui
poser le plus de question possible.
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L’entreprise : correspond-elle à l’image que l’on s’en fait de prime
abord ?

De prime abord l’image que j’avais de cette entreprise était celle d’une entreprise
informatique qui n’est composée, uniquement d’ingénieurs. Mais ce n’est pas le cas,
effectivement chez Alpha-CIM, on peut aussi trouver un service commercial mais aussi de
personnes qui vont se déplacer sur le terrain (par exemple lors de mon stage un salarié est
parti dans un aéroport au Maroc) pour effectuer des missions.

Les locaux de l’entreprise n’ont pas d’open-space, les salariés sont chacun dans leurs bureaux
ce qui n’aide pas pour la communication à mon avis.

Relations humaines

En ce qui concerne les relations humaines. J’étais dans une entreprise de 49 personnes, avec
beaucoup de salariés qui n’étaient pas présent, soit car ils étaient en vacances ou soit car ils
n’étaient pas sur le même site que moi à Evry.

Cependant j’ai remarqué que les relations entre les salariés étaient très amicales pour la
plupart des salariés entre eux.

Les relations avec les supérieurs aussi étaient bonnes. Que ce soit avec le président ou la
directrice générale, les deux sont très proche de leurs employés et ont été très proche avec
moi aussi.

Pour l’organisation du travail les différents salariés se déplace eux-mêmes dans les bureaux
pour travailler en groupe.

Pour diffuser une information les collaborateurs envoyaient un mail groupé pour que tout le
monde soit au courant.

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Les missions demandées

Par rapport aux missions pour mon poste il n’y avait pas de fiche de poste. Cependant le poste
de comptable correspond à l’image que j’avais, c’est-à-dire un travail où l’on ne bouge pas
beaucoup de son bureau, plutôt sédentaire. Le poste qu’occupais ma tutrice demande
beaucoup de responsabilités et de sérieux car elle gère les données financières de
l’entreprises.

Concernant la formation de ma tutrice, c’est une formation plutôt classique. Elle a fait un DUT
GEA pour ensuite directement commencer à travailler pour une organisation.

Conclusion

Pour conclure je pense que ce stage m’a été bénéfique car il m’aura apporté plusieurs choses.
En effet, il m’a permis de gagner en autonomie et aussi de pouvoir réviser certains éléments
que je n’avais pas vu en comptabilité ou en fiscalité. Je pense que ce poste a pu confirmer
mon envie de continuer la formation BUT GEA en GC2F.

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ANNEXES
(ANNEXE 1)

Date numéro de facture article quantité prix unitaire facturé total numéro bon de commande prix unitaire de la commande total commande différence
20/04/2022 229169669 BMXDDI6402K 10 292,48 € 2 924,80 € 4019-19009863-00 272,98 € 2 729,80 € 195,00 €
28/02/2022 229074269 BMEXBP1200 6 119,25 € 715,50 € 4019-19009863-00 111,30 € 667,80 € 47,70 €
20/02/2022 229062614 BMXDDO6402K 8 375,03 € 3 000,24 € 4019-19009863-00 350,03 € 2 800,24 € 200,00 €
21/02/2022 229062614 BMXDDO6402K 1 687,55 € 687,55 € 4019-19009863-01 350,03 € 350,03 € 337,52 €
31/03/2022 229132017 TMASD1 1 25,45 € 25,45 € 4058-21010985-01 20,78 € 20,78 € 4,67 €
31/03/2022 229131905 BMXDDO6402K 1 687,55 € 687,55 € 4019-19009863-00 350,03 € 350,03 € 337,52 €
20/04/2022 229169675 BMXDDI6402K 18 292,48 € 5 264,64 € 4025-21010820-00 278,55 € 5 013,90 € 250,74 €
20/04/2022 229169675 BMXDDO6402K 2 375,03 € 750,06 € 4025-21010820-00 357,17 € 714,34 € 35,72 €
31/01/2022 229023859 BMXCPS3500 3 275,11 € 825,33 € 4025-21010820-00 222,21 € 666,63 € 158,70 €
31/01/2022 229023859 BMXFCC303 5 46,76 € 233,80 € 4025-21010820-00 37,77 € 188,85 € 44,95 €
31/01/2022 229023859 BMEP584020 1 3 871,52 € 3 871,52 € 4025-21010820-00 3 127,00 € 3 127,00 € 744,52 €
20/02/2022 229062622 BMXAMI0810 1 489,08 € 489,08 € 4025-21010820-00 395,02 € 395,02 € 94,06 €
20/02/2022 229062622 BMXCPS3500 4 275,11 € 1 100,44 € 4025-21010820-00 222,21 € 888,84 € 211,60 €
20/02/2022 229062622 BMXCPS3500 2 275,11 € 550,22 € 4025-21010820-00 222,21 € 444,42 € 105,80 €
10/02/2022 229052200 BMEXBP0800 1 102,35 € 102,35 € 4025-21010820-00 82,67 € 82,67 € 19,68 €
10/02/2022 229052200 BMEXBP080 8 102,35 € 818,80 € 4025-21010820-00 82,67 € 661,36 € 157,44 €
28/02/2022 229074282 BMEP584020 7 1 691,36 € ######### 4025-21010820-00 1 610,82 € 11 275,74 € 563,78 €
28/01/2022 229019208 BMXFCC303 7 46,76 € 327,32 € 4025-21010820-00 37,77 € 264,39 € 62,93 €
28/01/2022 229019208 PMEPXM0100 9 1 098,38 € 9 885,42 € 4025-21010820-00 887,15 € 7 984,35 € 1 901,07 €
28/01/2022 229019208 BMXFCC303 6 46,76 € 280,56 € 4025-21010820-00 37,77 € 226,62 € 53,94 €
28/01/2022 229019208 BMXRMS004GPF 9 300,67 € 2 706,03 € 4025-21010820-00 242,85 € 2 185,65 € 520,38 €
28/01/2022 229019208 BMXFCC303 24 46,76 € 1 122,24 € 4025-21010820-00 37,77 € 906,48 € 215,76 €
31/01/2022 229019455 BMXFCC303 18 46,76 € 841,68 € 4025-21010820-00 37,77 € 679,86 € 161,82 €

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(ANNEXE 2)

10
(ANNEXE 3)

11
(ANNEXE4)

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