Matrice de la clôture du projet

Checklist de clôtures administrative, financière et des contrats

Composante Questions clés Suivis à effectuer

Clôture • Le personnel du projet a-t-il été libéré ou réaffecté?

administrative • L'équipement, les véhicules, les bureaux du projet
ont-ils été réattribués ? vendus ? transférés ?
• Les rapports de projets et documents de clôture
sont-ils complets ?
• Les archives et/ou fichiers du projet sont-ils à jour ?

Clôture financière • Tous les financements autorisés ont-ils bien été

reçus du donateur ?
• Les créances (avances pour le projet, avances pour
les déplacements et avances pour les fournisseurs)
ont-elles été liquidées ou transférées vers un autre
numéro de projet ou code comptable ?
• Toutes les dettes ont-elles été payées ?

Clôture des contrats • Tous les contrats sont-ils clôturés ?

o fournisseurs ?
o sous-traitants ?
o donateurs ?
o autres ?
o organismes de mise en œuvre ?
• Le donateur a-t-il passé en revue et validé les
livrables du projet ?

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