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Guide d'usage de la messagerie lectronique - Thunderbird

Crer un filtre automatique

La cration d'un filtre automatique permet d'appliquer diffrentes actions aux messages reus. Vous pouvez, par exemple, dplacer un message dans un rpertoire suivant l'expditeur. Pour crer un filtre sur l'expditeur, placez vous sur le message que vous souhaitez automatiser, cliquez sur le nom (cf. capture d'cran) puis choisissez Crer un filtre...

Dans la fentre qui apparat, choisissez un nom pour le filtre. Vous pouvez affiner le filtre en choissant si il valide tout ou partie des conditions. Puis dans la zone du bas, vous slectionnez les actions appliquer. Ici, le courriel reu par root@thor.univ-tlse1.fr sera donc automatiquement plac dans le rpertoire Corbeille .

De nombreuses possibilits sont offertes par l'outil filtre. Nous vous recommandons nanmoins de faire des essais avant d'appliquer les filtres.

Gestion des SPAMS

La gestion des spams n'tant pas active par dfaut dans Thunderbird, nous vous recommandons de vrifier si l'option est active comme suit :

Menu outils > Paramtre des comptes Puis slectionnez la partie Paramtres des indsirables gauche. Vrifiez si les options Se fier aux enttes des courrier indsirables placs par Spam Assassin et Dplacer les nouveaux courriels indsirables vers sont bien activs.

Pour information, sachez qu'environ 90% des messages lectroniques qui transitent sur le rseau internet aujourd'hui sont des SPAMS. Le premier spam a t envoy en 1978 par Gary Thuerk 393 personnes pour les informer de nouveaux modles d'ordinateurs de la socit DEC. Les ractions l'poque furent vives mais le message a gnr quelques ventes. Les pays qui mettent le plus de spam sont la Chine, le Brzil, les Etats-Unis, l'Allemagne et la Russie. La France est au 16eme rang mondial avec moins de 2% du traffic.

Mieux travailler avec les courriels

La recommandation suivante concerne la faon dont vous travaillez avec votre logiciel de messagerie. Un logiciel de messagerie standard prlve automatiquement interval rgulier (10 minutes) vos messages. Mais n'avez-vous pas dj abandonn une tche en cours pour aller voir les nouveaux messages qui viennent d'arriver et ainsi abandonner cette tche. Nous proposons aux personnes qui travaillent beaucoup avec leur messagerie de dsactiver la rception automatique des messages. (cf. Capture d'cran > dcochez vrifier les nouveaux messages toutes les 10 minutes). En agissant de la sorte, il vous faudra cliquer sur l'icne Recevoir les messages pour voir les nouveaux messages. De ce fait, vous serez moins dconcentr par le flux rgulier de messages et vous n'irez vrifier votre messagerie que lorsque vous vous rendez vous mme disponible la rception de nouveaux messages. Certains usagers recommandent galement de ne pas garder le logiciel de messagerie ouvert toute la journe mais plutt de consulter les messages heures fixes (ex : 1 2 fois le matin, 1 2 fois l'aprs-midi).