ERE 07 9 8 EFF P /5G-/3G1 THE LSTSOMMAIRE TITRE I- DES DISPOSITIONS GENERALES. 1 ARTICLE 1- Dispositions générales. Scere ere pyre TITRE Il- DE L'EMBAUCHE ET DE L'ENGAGEME 1 Article 2- Embauche. EL Article 3-Période d’essai 2 Article 4-Visite médicale 2 Article 5- Lettre d’engagement... ssh TITRE IIl- DE LA DUREE DU TRAVAIL, SALAIRE, PRIMES, GRATIFICATIONS, CONGES ET RUPTURE DE CONTRAT. Article 6- Durée de travail Article 7- Paiement des salaires. Article 8- Primes et gratifications, Article 9- Congés payés........ Article 10- Rupture de contrat de travail. ‘TITRE IV- DE L'ORGANISATION ET DISCIPLINE AU TRAVAIL, ee ARTICLE 11- Discipline générale et sanctions... Article 12- Faute: Article 13- Mise a pied... Article 14- Licenciement avec préavis. : Article 15-Licenciement sans préavis ni indemnité, Article 16- Utilisation et circulation d véhicules, Article 17- Matériel de travail 8 Article 18- Absences et retards, 8 TITRE V- HYGIENE, SANTE ET SECURITE, 8 Article 19- Hygiéne et santé. Article 20- Sécurité...... Article 21-Absences, maladies et acci nts. TITRE VI- DES DISPOSITIONS FINALES. 210 ARTICLE - Publicité 10TITRE I- DISPOSITION GENERALE Article 1- Dispositions générales Le présent Réglement intérieur est établi conformément aux dispositions de l'article 110 de la loi 3/94 du 21 novembre 1994, modifiée par la loi N°12/2000 du Code du Travail de la République Gabonaise, a pour objet de définir les régles relatives a Vexécution conforme des travaux, & la discipline dans lentreprise, & la sécurité, & la santé au travail et, aux modalités de paiement de salaires, plus généralement, de déterminer les conditions dans Seffiectue, a savoir © Durée de travail * Modalité de paiement de s © Organisation du travail n du personnel * Discipline générale # Hygiéne et sécurité du travail iliation du contrat de travail # Respect de environnement Il s'applique a tous les salariés, stagiaires et apprentis et qui doivent s'y conformer sans restriction ni réserve Certaines modalités particuligres dapplication du présent réglement pourront étre portées a la connaissance du personnel par voies daffiche, notes de service ou inclues dans le contrat individuel de trava ssquelles le tray TITRES I- DE L’EMBAUCHE ET DE L’E] AGEMENT DEFINITIF Article 2- Embauche L’embauche est soumise aux dispositions légales et réglementaires du Code du Travail en vigueur en République Gabonaise, ainsi qu’aux conventions qui pourraient étre rendues applicables l'entrepris Les demandes d'emploi sont regues par écrit ou verbalement au siége social. Le recrutement peut se faire : ‘© Par dépot d'un dossier de demande d'emploi Tout candidat 4 un emploi doit présenter & l'appui de sa demande, De facon obligatoire © Une demande manuscrite © Une piece d'idemtité © Le certificat de travail du dernier employeur (S'il y a lieu) © Uncertificat médical © Unextrait d’acte de naissance Iégalis¢ ou jugement supplétif certifié © Deux demi-cartes photos d’identité couleur © Les bulletins de salaire des trois de srs mois (s°il y a lien).Eventuellement © Un livret famillial # Des diplomes éventuels Une carte d’assuré social s*il est immatriculé 4 la CNSS * Une copie du permis de conduire (s'il y a lieu) © Une copie de la carte de séjour en cours de validité pour les étrangers En outre, conformément aux articles $2 et 83 du code du travail, les mineurs dont Page varie de quatorze a seize (14-16) ans doivent obligatoirement présenter des dérogations délivrées par le Ministére de I'Education Nationale. Pour ceux dont lage varie de dix-sept & vingt (17-20) ans, ils doivent présenter une autorisation écrite de lautorité parentale leur permettant de conclure un contrat de travail. Conformément aux articles 104, 105, 106, 107,108 et 109 du Code du Travail, le juelle recrutement d'un travailleur étranger doit étre précédé d'une autorisation indi d'emploi délivrée par le Ministére du Travail. Les fausses declarations ou omissions volontaires, ainsi que T'usage de faux, entrainent de plein droit la rupture du contrat de travail sans préavis ni indemnité, Le travailleur ayant un contrat dans une autre entreprise n'est embauché que si le contrat a été préalablement résilié. I lui appartient d’en faire la preuve. Toute modification intervenant dans Ja situation du salarié (adresse, situation de famille, et.) postérieurement a son engagement doit étre immédiatement signalée a la direction de l'entreprise. Article 3- Période d'essai Tout salarié est tenu d'effectuer, postérieurement a l'embauche, une période dessai dont la durée, renouvellement compris, est fix du travail, 01 (un) mois pour les ouvriers et techniciens, 03 (trois) mois pour les agents de maitrise et, sauf dérogation contractuelle, 06 (six) mois pour les cadres. comme le stipule l'article 30 du Code ‘Tout renouvellement de la période d’essai doit étre obligatoirement stipulé par éerit Pendant cette période d'essai, les parties pourront résilier le contrat de travail sans préavis ni indemnité, sauf stipulations contractuelles dérogatoires. Article 4- Visite médicale ‘Un examen médical d'aptitude a l'embauche définitif est soumis a tout postulant 4 un emploi, conformément aux dispositions de l'article 207 du Code du Travail. Les salariés ne peuvent se soustraire & la surveillance médicale annuelle.Article 5- Lettre d'engagement engagement devra étre confirmé au plus tard au terme de la période d'essai par lettre iment signée, Elle précise notamment: © Ladate dentrée en service; ‘© La qualification; ‘© Laffectation: © Lhoraire: * Larémunération correspondante. La lettre dlengagement est établie en trois exemplaires dont une copic est transmise a Vnspection du Travail pour vérification de la conformité des clauses contractuelles aux dispositions légales et réglementaires. Une autre est remise a I'intéressé qui assure en avoir pris connaissance par la mention par la Direction des Ressources Humaines. Le salarié est également invité & faire connaitre la personne a prévenir en cas daccident grave, ainsi que son domicile ou lieu de résidence Les noms, prénoms. date et lieu de naissance et nombre d’enfants du salarié doivent immédiatement étre enregistrés dans le u et approuvé", La troisiéme est conservée egistre d'employeur. TITRE II- DUREE DU TRAVAIL, SALAIRE, PRIMES, GRATIFICATIONS , CONGES, RUPTURE DE CONTRAT Article 6- Durée du travail La durée hebdomadaire du travail est fixée quarante (40) heures du lundi au vendredi, soit huit (08) heures par jour. Aucun employé ne peut s'absenter de son travail sans service. Le personnel désigné pour faire des heures supplémentaires sera prévenu a Tavanee, wutorisation de son chef de Le personnel est tenu d’étre & son poste de travail aux horaires d'ouverture et de fermeture de l'entreprise, Nul salarié ne peut s'éloigner de son poste de travail sans autorisation préalable de son chef higrarchique. Le salarié stoblige a la demande de la direction ou de son chef a effectuer les récupérations lorsque celles-ci ont été autorisées par I'Inspecteur du Travail du ressort. heures supplémentaires, et heures de Le personnel ne peut évoquer lignorance de ces horaires ou de ces modifications supplémentaires ainsi affichées. Les heures supplémentaires ainsi effectuées sont rémunérées aux taux légaux, Li néces hora ires de commencement et de fin du travail peuvent varier suivant les és du service. Les modi tions en résultant sont indiquées par note de service. De méme, des modifications dans la répaipeuvent étre imposées au personnel concemé, aprés approbation de Inspecteur du Travail La direction peut demander & son personnel d'effectuer des heures supplémentaires ou de récupérer les heures chémées dans les conditions légales Article 7- Paiement des salaires Les salaires sont payés au plus tard le 05 du mois qui suit la fin du mois donnant droit au salaire, Les dates, heures et modalités de versement des salaires sont fixées conformément aux usages en vigueur dans l'entreprise et précisées par notes de serviee. Un acompte dont le montant peut varier en fonetion de la eatégorie professionnelle de Vemployé peut étre versé en milieu de mois sur demande de lemployé et sera systématiquement déduit sur le salaire la fin du mois en cours. Le montant de cet acompte, appelé “quinzaine”, peut étre limité par l'employeur. Sur demande individuelle, des avances peuvent étre versés a titre exceptionnel, en particulier lorsqu'un événement exceptionnel touche Ie salarié. Le montant de cette avance ne peut étre supérieur au salaire de base, sauf accord exceptionnel de la Direction Générale. La demande d'avance doit étre faite par écrit au chef de service qui, sil Tapprouve, la transmettra signée au chef du personnel. Celui-ci, aprés accord, 1a direction établira un échéancier de remboursement aprés approbation des parties. La paie d'un salarié absent ne peut étre faite 4 un tiers que contre remise d'un pouvoir régulier. ‘Toute procuration ainsi établie doit étre visée par la direction, Toute réclamation relative au montant de la paie du mois doit étre faite par écrit sur le cahier de doléance de paie prévu a cet effet. Les réclamations relatives 4 la concordance entre la somme versée et les indications portées sur le bulletin de paie doivent étre présentées au moment de la perception de laps Article 8- Primes et gratifications Les primes sont définies en accord avec les régles fixées dans la convention collective en vigueur. Le montant des primes et des gratifications sont déterminges en fonction des usages en vigueur dans lentreprise. Article 9- Congés payés Sous réserve des dispo: ions particuliéres figurant éventuellement dans les contrats individuels de travail, les congés annuels sont accordés dans les conditions légales et réglementaires. 4A L'issue de congé, -nt est soumis & un examen médical approuvé par un certificat médica | daptitude son emploi dans l'entreprise. Article 10- Rupture du contrat de travail Tout licenciement ou démission est soumis aux conditions prévues par le Code du Travail et le présent Réglement Intérieur de I'entreprise. Tout salarié en période de préavis a droit a un jour d’absence rémunéré par semaine pour la recherche d’un nouvel emploi. Conformément au Code du Travail, en cas de licenciement collectif pour motif économique, est tenu compte, en premier lieu, de déterminer 'ordre des licenciements, de aptitude professionnelle et, subsidiairement, de l'ancienneté et des charges de famille. A Fexpiration de son contrat, le salarié regoit un certifieat de travail rédigé conformément a l'article 79 du Code du Travail. TITRE IV- DE L’ORGANISA' ON ET DE LA DI IPLINE AU TRAVAIL, Article 11- Discipline générale et sanctions Toute personne employée dans lentreprise est tenue de remplir consciencieusement la Lche qui lui est confige, & l'exécution de toute occupation étrangére a ses fonetions et de se conformer aux instructions de ses supérieurs. Le personnel est tenu, en outre, de respecter les consignes et prescriptions portées a sa connaissance par voies d’affiche ou de notes de service. Il est interdit aux salariés d exerver une activité professionnelle rémunérée ou non, sans autorisation expresse de 'employeur de nature a porter une concurrence déloy: ale en conformité avec les dispositions légales en la matiere. (s( 4 Les travailleurs sont tenus au secret professionnel BAe dl En vue du maintien du bon ordre et de la discipline, il est formellement interdit & tout larié, sans que la liste suivante puisse étre limitative : © Drentrer avec une arme a feu, non réglementaire ou une arme blanche dans Venceinte de l'entreprise. @ = Diintroduire sur les lieux de travail et sans autorisation préalable des personnes qui y sont étrangéres, ep imprimés ntroduire ou de diffuser dans l’entrepri toute espéce de journau tract, pétitions, sans autorisation de la direction, © De faire, de laisser faire ou de susciter tout acte de nature a troubler la bonne marche du travail, © De causer du désordre de fagon queleonque, © De se livrer a di s collectes souscriptions sans autorissous réserve des autorisations légales © De panneaux prévus a cet effet, © De fumer dans des endroits prohibés, d°introduire des boissons aleoolisées ¢ des inscriptions ou de procéder a des affichages en dehors des dans l'entreprise ou d’y pénétrer en état d’ébriété, De dormir sur les lieux de travail. De quitter le travail sans motif ou sans autorisation, De réduire volontairement la production, De se livrer a des travaux personnels sur les lieux de travail, D’utiliser, sauf cas d’urgence, le téléphone 4 des fins personnelles, De manquer de respect ou de proférer des insultes ou menaces envers quiconque: D’exercer toute pression sur le personnel pour faire obstacle a la liberté de travail, syndicale, politique et religieuse; © D’emporter sans autorisation des objets ou documents appartenant a Ventreprise; © De divulguer des secrets ou procéder et de manquer au secret professionnel. 's dans le En cas d’infraction aux régles générales et particuliéres de discipline édict présent réglement intérieur ou de note de service qui fixent les modalités d°application, la Direction pourra, eu égard & la gravité des fautes ou a leur caractére répétitif, appliquer une des sanctions suivantes: @ = Avertissement verbal; Ave sement écrit; Mise a pied (faute grave); Licenciement avec indemnité et préavis (faute grave répétée); Licenei idemnité faute lourde ment sans préavis ni Article 12- Fautes Sans que la liste ci-aprés ne soit limitative, sont considérées comme fautes: Retard a l’arrivée: Travail au ralenti ou entrave a la production ; Mauvaise exécution du travail: Infraction aux régles d’hygiene et de sécurité: Injures et voies de fait envers quiconque: Abandon de poste de travail Introduction des personnes étrangéres 4 I’entreprise sur les lieux de travail sans autorisation; Util tion des biens de la société des fins personnelles ne d’un accident de trav Non signalisation par la vieti © FeArticle 13- Mise & pied Des mises a pied sont infligées dans les cas suivants, sans que la liste soit limitative: © Récidive des cas prévus ci-dessus: ° Article 14- Licenciement avec préavis Des licenciements avec préavis et indemnité pourront étre effectués dans les cas suivants, sans que la liste soit limitée: © Etat d’ébrieté au travail © Condamnation pénale de plus de six (6) mois entrainant la perte des droits civiques, en cas de faute commise hors horaire et lieu de travail; @ Récidive des cas prévus l'article ci-dessus; © Ftc, Article 15- Licenciement sans préavis ni indemnité Des licenciements sans préavis pourront étre effectués dans les cas suivants, sans que iste soit imitative: © Refus d’execution de travail prévu par le chef higrarchique: © Détournement ou vol d’objets, outils, instruments ou fonds de la société; © Faux et usage de faux; © Abandon prolongé du poste de travail sans motif justifi¢; . . . Réduction volontaire de la productior Rixe dans I"établissement; Insubordination caractérisée ou manque de respect grave envers le personnel dirigeant ou de maitrise (menace verbale et physique pour lui et sa famille méme en dehors des lieux de travail); si la preuve fait foi ; © Détérioration volontaire du matériel; © Inscription injurieuse sur les immeubles ou sur le matériel de la société; © Bt. Article 16- Ut sation et circulation des véhicules Les salariés proposés & la conduite d’un véhicule automobile appartenant a la société doivent respecter les régles du Code de la Route et de Sécurité, et de veiller au bon entretien du véhicule dont ils ont la charge. Chaque chauffeur doit notamment étre en possession du permis (a jour) correspondant la eatégorie du véhicule utilisé En cas d’accident ou d’accrochage. la direction doit étre prévenue dans les délais raisonnables, Chaque chauffeur est responsable du véhicule qui lui a été attribué, il doit signalerimmédiatement toutes anomalies ou défectuosités constatées, Il est strictement inter: s a Pentrepri de transporter des personnes étra accord préalable et selon les consignes définies par note de service. L*inobservation des prescriptions ci-dessus conduira des sanctions graves qui seront examinges au eas par cas par la direction, Article 17- Matériel de travail Le salarié est responsable de outillage qui lui a été confié par la société et en cas de disparition ou d’anomalie, il est tenu de signaler 4 son chef de service qui déterminera de sa responsabilité et prendra selon le cas des sanctions (qui peuvent aller jusqu’au remboursement de l’outil en déduction de la prime). Article 18- Absences et retards Le salaire correspondant au temps non travaillé en raison d’absence ou de retard autorisé ou non autori rest pas pay remplacé a son poste de travail, il sera renvoyé chez lui et considéré comme absent .C Si, suite A un retard, un travailleur a d¢j non payé. Ces absences ont des conséquences sur le calcul des primes. TITRE V- HYGIENE, SANTE ET SECURITE 19- Hygiéne et santé Le personnel est tenu de se conformer strictement aux prescriptions légales ainsi qu’aux consignes particuliéres concernant I'hygigne et la santé au travail et la prévention des accidents, portées a sa connaissance par voie d'afliche ou de note de service. Le personnel est tenu en particulier, de se soumettre aux examens médicaux prévus en matiére de médicine de travail. Test interdit au personnel de prendre ses repas dans les locaux affectés au travai Article 20- Sécurit Le personnel est tenu de se conformer strictement aux. preset qu’aux consignes particuliéres concernant la sécurité et la prévention des accidents, portées A sa connaissance par voie daffiche ou de note de service. Pour des raisons évidentes de sécurité des travailleurs, il est strictement interdit au personnel:© De toucher aux appareils ou de se servir des machines qui ne lui sont pas attribuées sans autorisation des chef's hiérarchiques: De nettoyer les machines lorsque celle-ci sont en marche: De monter ou descendre d'un véhicule avant qu'il ne soit totalement arrét 1¢ dont on connait l'état défectueux sans © De se servir ou conduire une mac! autorisation préalable; © Dapprocher une machine en marche sans étre certain d’avoir été vu par le conducteur ; @ Ete, Le travailleur a l’obligation de se rendre au travail muni de la tenue de travail et des ite. équipements de sécurité qui lui ont été remis par la so Tout travailleur se rendant sur les ux de travail A plusieurs reprises sans sa tenue de travail pourra étre sanctionné ou renvoyé a son domicile par son chef higrarchique et considéré comme absent non payé Tout travailleur se rendant sur les lieux de travail sans équipement de sécurité aura interdiction formelle d'effectuer son travail. Il sera renvoyé a son domicile et de récidive étre sanctionné par considéré comme absent non pi yé, et pourra en son chef higrarchique. La société s’engage en outre remettre a ses salariés les équipements de sécurité et tenues de travail jugés utiles pour assurer une bonne sécurité au travail. Article 21- Absences-maladies-accidents En cas d’absence non autorisée au préalable, le salarié doit, dans les quarante-huit heure: wiser ou faire aviser l'entreprise du motif de son absence. Toute absence non justifiée peut entrainer la cessation du contrat de travail pour faute Jourde, conformément au Code du Travail En particulier, toute \disponibilité pour cause de maladie doit étre justifige dans les quarante-huit heures par la production d’un cettificat médical indiquant, le cas échéant, la durée probable de I'arrét du travail. Par ailleurs, tout accident, méme léger, survenu soit au cours du travail, soit pendant le trajet entre le lieu de travail et le domicile, doit étre déclaré dans un délai qui ne peut excéder quarante-huit heures. set ?TITRE VI- DISPOSITIONS FINALES. Article 22- Publicité Conformément a l'article 110 du Code du Travail, le présent réglement intérieur a été soumis pour avis au comité permanent de concertation et social et aux délégués du personnel et pour visa 4 Inspection du Travail. Il sera affiché conformément a la loi Toutes modifications apportées ultérieurement au présent réglement intérieur seront soumises aux mémes régles que celles prévues pour son adoption au présent article, Fait 4 Libreville, le 28 Septembre 2020 Le Gérant L’Inspecteur du Travail Inspecteur Principal du T mall] 10