Management Contrôle de la

révention et Protection Sécurité QSE production Gestions des documents

QUALITE
GUIDE DE BONNES PRATIQUES QHSE
Hygiène et Santé Reporting Sécurité Inspection et Contrôle Prévention et Protecti

HYGIENE, SANTE ET ENVIRONNEMENT

 Reporting
Environemen Prévention et protection
tal et Social Environnemental Hygiène
 GUIDE DE BONNES PRATIQUES QHSE
QUALITE
La politique et les objectifs QSE de AGROCAM doivent être affichées
un repertoire des procédures validées doit être tenue à jour
seules les versions à jour et validés des documents doivent être disponibles sur les lieux d'utilisation toutes
les versions obsolètes doivent être retirés de la
circulation et marquées comme tel
la diffusion de documents du système QSE doit se faire sous bordereau de diffusion
un fichier de suivi des actions d'amélioration doit être ouvert; tenu à jour et diffuser conjointement à la
direction du site et à la coordination QSE au moins une fois par mois

les fiches de check-list (visite de chantier, qualité, sécurité, environnement) signées par un responsable du
site doivent être transmises par rapport mensuel

les fiches de non-conformité doivent être ouvertes et traitées de concert avec les responsables des travaux;
départements et chefs d'entité

les documents physiques et numériques doivent être classés suivant les plans de classement d'AGROCAM
les supports d'enregistrements du SM QSE, (fiche évènement, presqu'acciddents, situation dangereuse,
insécurité ressentie, flash accident, etc) doivent être rédigés de concert avec les responsables impliqués et
transmis systématiquement à la direction

un fichier de suivi des documents transmis doit être tenue et mis à jour
les résultats du contrôle de la production doivent être enregistrés et communiqués (quotidiennement,
hebdomadairement, mensuellement) et analysés

tous les appareils de mesure doivent être étalonnés, un planning d'étalonnage doit être tenu à jour et suivi
les prestataire intérimaires, sous-traitants doivent êtreévalués mensuellement;
Au moins 1/4h sur la qualité doit être tenu par trimestre;

un planning annuel des activités doit être élaborés, validé par la direction, affiché et suivi
un reporting mensuel des activités doit être établi et diffusé à la coordinationQSE à la fin de chaque mois

un livret d'accueil sécurité doit être disponible et remis à chaque accueil sécurité réalisé à toute nouvelle
personne arrivée sur site;
le règlement intérieur d'AGROCAM doit être affiché;
les consignes de sécurité doivent être affichées, Elles comprennent: les numéros d'urgence, police,
gendarmerie, sapeurs pompiers, secouristes, médécins de travail, ambulance, responsable QSE, etc
les plans de circulation et d'évacuation d'urgence doivent être établi et affichés;
Les zones à risques élévés doivent être identifiées, signaliées et surveillées générateurs, station à gasoil,
magasin d'explosifs, stockage de gaz, chaudière, ,,
un planning de formation doit être établi et suivi;
chaque formation doit faire l'objet d'une évaluation de son efficacité
Au moins 04 1/4h sécurité doivent être réalisés chaque mois
un rappel des consignes de sécurité doit être affiché à bord de tous les véhicules et engins;
Seules les personnes habilitées doivent conduire les véhicules et engins d'AGROCAM (autorisation de
conduire, permis de conduire, etc,)
les dotations en EPIse font sous décharge de la fiche de dotation par bénéficiaire;
Tous les produits dangereux doivent être identifiés (étiquettés) et les FDS disponibles au service HSEQ
un test des situation d'urgence doit être organisé au moins une fois par (trimestre)semestre
les appareils de lutte contre le feu doivent être disposés sur le site selon un plan à jour et vérifier
régulièrement en interne et en externe
les installations électriques doivent être vérifiées/certifiées en interne ou en externe;
Des inspections du petit matériel et outillage, accessoire et engin de levage doivent être planifiées et leur
suivi réalisé
Les accessoires de sécurité nécessaires doivent être disponibles sur les matériels roulants (Dossier
administratif, extincteur, gyrophare, triangle de sécurité, chevron de sécurité, clé à roue, trousse de secours,
roue de secours);
Les accessoires de sécurité (harnais de sécurité, élingues, chaines, palans, crochets, manilles, etc) doivent
faire l'objet d'une mise en serviceavant leur première utilisation, Les certificats de conformité doivent être
disponibles au service QHSE,
seules les échafaudages conformes doivent être utilisés;
Chaque échafaudage monté doit faire l'objet d'une réception avant son utilisation;
Tous les appaareils à pression de gaz et de vapeur d'eau doivent être repertoriés et les dates d'épreuve et
réépreuve vérifiées
Les échafaudages montées doivent être contrôlés régulièrement par des personnes habiletés;
un fichier de suivi du petit matériel doit êtresuivi et tenu à jour
un système de suivi du matériel de signalisation doit être mis en place (panneau de signalisation, petit
matériel, etc)
Les accidents de travail sont reportés dans la fiche de flash accident
Les accidents de travail avec arrêt doivent systématiquement faire l'objet d'une analyse de cause impliquant
la victime, le ou les témoins, et le responsables hierarchique concerné, la fiche d'analyse des causes de
l'accident doit être teansmis dans les 48h au plus après la survenue de l'accident
tous les flash accidents doivent être reportés à la coordination QHSE, à la direction du site et au service du
personnel
Tout accident de circulation doit être reporté dans un rapport d'accident, déclaré à l'assureur et enregistré
dans le registre de suivi des sinistres;

HYGIENE, SANTE ET ENVIRONNEMENT

Toute personne embauchée doit faire l'objet d'une visite médicale d'embauche y compris les stagiaires;le
bilan des visites médicales d'embauche, consulattions médicales, et accidents de ravail doit être établi à la fin
de chaque mois;
une sensibilisation en interne (pictogramme, 1/4h, etc) doit être réalisée pour le bon usage des toilettes, le
lavage des mains, l'utilisation des points d'eau, et toute autre mesure d'hygiène et de salubrité;
un site de tri et de collecte des déchets doit être mis en place;
les déchets dangereux doivent faire l'objet d'un enlèvement par des prestataires agréés et autorisés avec
délivrance d'un manifeste de traçabilité des déchets;
Les sommes en contre partie des déchets en revalorisation son refverséees en intégralité au service
administratif pour le financement des actions RSE
les kits anti-pollution doivent être disponibles sur les points sensibles (cuves à gasoil, station de dépotage,
atelier mécanique, stockage des produits chimiques liquides, etc)
tous les manifestes de traçabilité doivent être conservées
un PGE du site doit être élaboré et validé;
un test de situation d'urgence environnementale doit être organisés au moins une fois par
(trimestre)semestre;
les contacts des autorités administratives et riveraines doit être disponibles au sein du seervice QSE (police,
gendarmerie, mairie, communauté urbaine, préfecture, sous-préfecture, médécin, pompier, société de
gardiennage;
au moins 1/4h environnement doit être tenue organisé par mois,
tous le sites d'emrpunts et zones de dépôts doivent être iddentifiées, entretenus
des mesures efficaces d'attenuation et/ou de suppression des nuisances (air, bruit, poussière, trafic, etc)
doivent être mise en œuvre;
un registre de suivi des plaintes des riverains doit être ouvert et les actions y afférentes suivi;
toutes les situations de déversement doivent être reportée et traitée en urgence;
tous les déchets valorisés ou non doivent être enregistrés dans le fichier de suivi et transmis mensuellement à
la coordination,