I.

PRO-FORMA DE L’AGENCE MALIKAT DJAMAL

A. Description

Malikat Djamal est une Start-up qui œuvre dans les organisations des événements de mariage au
Tchad. Elle est dotée d’une équipe professionnelle qui structure, coordonne et conduit du premier
jour au dernier de votre événement spectaculaire et honorifique avec des moyens des qualités selon
votre besoin. Elle est la première Start-up qui permet de révolutionner avec des moyens
d’innovation, de créativité et des dispositifs mis à votre besoin et d’un canal plus rapide et simple en
notifiant tous vos besoin sur une fiche mise à la disposition du ou des preneur (s) pour une action
plus concrète et performante.

B. Résumé

Nous constituons ce business plan afin de lancer notre agence d’organisation des mariages. Notre
activité consiste à organiser, coordonner et structurer des événements des mariages. Aujourd’hui
c’est un marché en évolution et très ouvert. Au Tchad, selon notre étude au terrain, plus de 10 à 15
mariages par mois s’effectueront dans l’ensemble du territoire.

C. Portrait de l’organisation

Il s’agit d’une dizaine des professionnels passionnés sur l’univers du mariage et par le contact avec
les gens. Nous nous sommes rencontrés lors d’une expérience partagée sur un événement dudit
mariage. En regardant nos compétences complémentaires et les opportunités sociales actuelles et du
mariage, nous avons vu un véritable avantage de se lancer.

II. La structure organisationnelle et la stratégie mercatique

A. La structure organisationnelle

1. L’équipe

Dotée d’une équipe intelligente et qualifiante fournissant des prestations de qualité avec d’écoute,
de considération, de la modestie et de valorisation. Possédant chacun d’équipement de style et du
terrain avec une approche réciproque du client. S’exerçant dans les domaines de Ressource humain,
relation clientèle, de finance, de la gestion des événements et autres.

2. La relation client lors de l’événement

Toute l’équipe possède de téléphone pour s’interagir avec chacun d’entre nous, pour la bonne
organisation et la veille de cette structure d’événement du mariage, c’est la priorité de notre
engagement et de notre assurance envers les preneurs sans distinction des catégories.

3. La veille de l’événement

Nos matériels seront installés pour le bon déroulement de l’activité avec des divers formulés
sélectionnés par le (s) preneur (s) pour la valorisation du mariage avec des interactions musicales et
autres formules.

B. La stratégie mercatique

1. Le marché

Chaque mois, l’activité du mariage tient du jour au jour par des différents acteurs pour une nouvelle
aventure. 250 mariages ont été recensés au Tchad en 2021.

Chaque jour, le marché prend de l’ampleur du jour en jour avec des basses qualités de prestation
d’organisation, avec la mise en place de notre stratégie d’organisation du mariage, nous allons
évaluer d’ici 2 ans une part totale du marché tchadien numéro 1 de l’organisatrice des événements
du mariage au Tchad.

Inspiré par les tendances de l’innovation et de créativité selon l’expertise qu’on a en ce domaine, la
donne change de nom avec la présence de l’équipe qu’on est.

2. L’offre

Notre stratégie commerciale consiste à proposer différents services à nos clients :

o Organisations de mariages,
o Sonorisation
o Réservation d’hôtel
o Location des voitures pour le mariage

Ainsi, nous pourrions suivre nos clients dans plusieurs étapes de leurs vies. Aussi cela nous
permettrai de toucher des communautés à gros budgets. De plus, les gens sont en manque de temps
et auront toujours besoin d’aide.

Il y a des tarifs définis sur une fiche que le preneur doit remplir selon son besoin. La dépendance
totale du besoin du client, selon qu’il veuille l’organisation de A à Z, partielle, la coordination du jour j
ou seulement la décoration.

3. La stratégie commerciale
3.1. La stratégie prix
On travaille avec des grilles tarifaires qui nous servent à calculer nos frais et comprendre de quoi a
besoin le client.

3.2. La stratégie de vente

 Contact avec le client via la page Facebook, Instagram, Tiktok et autres

 Si le budget dépasse 450.000 FCFA, alors nous prenons contact avec le prospect et nous
l’invitions à prendre RDV avec nous.
 Nous attendons en général un seul RDV minimum avec le preneur pour qu’il signe le contrat.

3.3. La stratégie de communication

 Présence sur des salons du mariage

 Référencement sur le site internet, page Facebook, Instagram, Tiktok et autres
 Une vidéo de présentation de l’entreprise à diffuser sur le net
 Invitation radios ou plateaux télévisés pour parler de nous.

3.4. La stratégie de lancement produit

 Etre présent sur les salons du mariage au Tchad

 Réaliser les événements privés et professionnels de nos proches (amis et familles) pour avoir
de crédibilité et d’une notoriété.

4. Etude clientèle

Tout dépend de la catégorie de fiche rempli pour les besoins, pas de catégorie de client.

5. Le positionnement

Il y a l’agence centrale qui traite tous les dossiers sis au quartier Bololo (N’Djamena, Tchad), nous
établissons des modules selon l’emplacement des couples. Nous sommes uniques à N’Djamena et
d’une seule agence.

6. Méthode QQOQPC

Qui sont nos clients ?

 La région (N’Djamena, Sarh, Moundou, Bongor et Abéché)

 Les professionnels
 Les particuliers
 Les chefs d’entreprise
 Les autorités locales
  Le jeune âgé de 18 aux 55 ans

Que mettons en service ?

 Organisation de mariages
 Décoration
 Location des voitures pour le mariage

Où effectuez nos services ?

 Mariage
 Décoration
 Musicale
 Location

Quoi mettre en activité ?

 De la prestation de mariages

Pourquoi ?

Pour répondre aux exigences de couple et mettre de l’innovation au système organisationnel de

cérémonie de mariage au Tchad.

Comment ?

Avec notre équipe talentueuse et performante, des moyens efficaces et d’une détermination pour la
réussite totale de l’événement.

7. Aspect technologique

Se faire connaître, prise de connaissance de l’existence de l’entreprise par le client.

Premier contact téléphonique ou avec internet. Premier rendez-vous en agence.

III. Nos prestations de services et les tableaux financiers

A. Nos formules d’organisation du mariage

En petit trait :

 Décoration de voitures de mariages

 Décoration de salle de mariages
 Habillement des couples mariés
 Réservation d’hôtel
 Sonorisation
 Caméraman
 Chapka pour mariée
 Décor pour henné

En grand trait :

 Prestige de (A-Z)
 Liberté (à la carte)
 Sérénité (jour j)
 Evasion (à l’étranger)
 Coaching
 Les hôtesses

B. Les tableaux financiers