Procédures Service Service Direction Secrétariat Magasin

demandeur comptable
 Facture DA C
1) Etablissement de la DA v v
demande d'achat .
.
DA
2) Transmission à la
comptabilité
3) Examen de la demande
non C
d’achat ;
Si non ; rejet du document
Si oui transmission à la direction
DA
DA
4) validations du document v
v
(signature) .
.
5) Transmission de la
demande d’achat au secrétariat

6) Consulte les fournisseurs

de la place pour qu’ils soumettent
leurs propositions C
- Recueillir les offres des
fournisseurs (au moyen 3
fournisseur) sous forme de DA
factures pro forma conforme à la
v
demande de l’entreprise
.
-Prépare le dossier concernant les
offres des fournisseurs

Transmission à la direction pour

approbation
DA

v
.

7) Choix du fournisseur C
offrant les meilleurs bien avec la
bonne qualité et modalité de
paiement
Transmission à la secrétaire pour DA
établir le bon de commande DA v
DA .
v
. v
.
8) Etablissement du bon de BC
commande en 3 exemplaires BC
BC
BC
Transmet les bons de commandes v
à la directrice pour signature BC .
BC v
.
9) signe les bon de v
commandes .

Service Service Direction Secrétariat Magasin

demandeur comptable
 Procédures

Transmission des bons de

commande au sécretariat

10) Envoi de deux bons de

commande aux fournisseurs,
classement d’un bon de
commande BC

11) Vérification du BL, du BC

et de la marchandise. Vérification
de la quantité et de la qualité des BL
marchandises v

- Etablissement d’un bon de v

réception en deux
exemplaires ;
- Signature du bon de
commande et des bons de
réception

- Transmission d’un bon de

Réception et du bon de
livraison à la comptabilité

- Remplissage de la fiche de
mouvement de stock

12) Réception de la facture

Transmission de la facture
à la direction

13) Contrôle et Signature de la

facture par la directrice
- Transmission de la facture
à la comptabilité
-
14) Contrôle facture/Bon de
commande

- Enregistrement de la
facture dans le journal des
achats
 Procédures Service Service Direction Secrétariat Magasin
demandeur comptable

15) Préparation de la pièce de

réglement et du chèque
- Transmission des pièces à
PC CHQ
la direction pour signature

16) Signature de la pièce de caisse

et du chèque.

- Transmission de la pièce PC CHQ

de règlement et du v v
chèque à la comptabilité . .

17) Signature de la pièce de caisse

et du chèque.
- Transmission de la pièce
de règlement et du
PC CHQ
chèque au sécretariat v v
. .

PC CHQ
v v
18) Enregistrement du . .
décaissement dans le journal
de banque