Travaux Pratiques 3 : Suivi du projet

Dr. Mamadou Camara(1)

(1) ESP, Cheikh Anta Diop University, Dakar, Senegal
mamadou.camara@ucad.edu.sn

Module de Gestion de Projet

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Réaliser le suivi du projet
Enregistrement de la planification initiale

I L’enregistrement d’une planification initiale permettra

d’établir des comparaisons entre les prévisions et les
réalisations lors du suivi du projet.
I La planification initiale doit donc être enregistrée avant que le
projet n’entre en phase d’exécution, c’est à dire avant la saisie
des valeurs réelles (e.g. : pourcentage d’achèvement).
1. Outils - Suivi - Enregistrer la planification initiale - Enregistrer
la planification initiale.

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Réaliser le suivi du projet
Enregistrement de la planification initiale

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Réaliser le suivi du projet
Afficher la table planification

1. Affichage - tables - plus de tables - planification

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Réaliser le suivi du projet
Afficher la table planification

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 Réaliser le suivi du projet
Renseigner la date d’avancement du projet

Date d’avancement du projet

I Pour chaque suivi, commencer par saisir la date d’état

I Elle sera utilisée par le système pour la mise a jour de projet
I Par défaut, project considère également l’heure de début de
journée.

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Réaliser le suivi du projet
Mettre à jour l’avancement des tâches par un calcul automatique

1. Outils - Suivi - Mettre à jour le projet

2. Conserver l’option active : Mettre à jour le travail comme
étant achevé jusqu’au
3. Choisir l’une des deux solutions suivantes
3.1 Définir 0% - 100 % achevé : Project calcule les pourcentages
réels d’avancement
3.2 Définir 0% ou 100 % achevé seulement : Project attribue
100% aux tâches terminés et 0% aux autres même si elles sont
commencées.
4. Indiquer si les informations d’avancement concernent tout le
projet ou les tâches sélectionnées.

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Réaliser le suivi du projet
Mettre à jour l’avancement des tâches par un calcul automatique

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Réaliser le suivi du projet
Mettre à jour l’avancement des tâches par un calcul automatique

I Noter la présence de la coche dans la colonne indicateur pour

les tâches déclarées terminées.

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Réaliser le suivi du projet
Prévoir le glissement de tâches non achevées

1. Sélectionner les tâches concernées

2. Outils - Suivi - Mettre à jour le projet - Prévoir à nouveau le
travail non achevé pour qu’il commence après le
3. Cocher Ensemble du projet ou tâches sélectionnées.

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Réaliser le suivi du projet
Prévoir le glissement de tâches non achevées

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Réaliser le suivi du projet
Mettre à jour l’avancement des tâches par la méthode menu

1. Outils - Suivi - Mettre à jour les tâches

2. Si une tâche se déroule conformément aux prévisions : ne
renseignant qu’un seul de ces champs, Project calcule toutes
les autres données
3. Si cela n’est pas conforme avec la planification : utiliser
plusieurs champs.

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Réaliser le suivi du projet
Mettre à jour l’avancement des tâches par la méthode menu

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 Constater les écarts entre prévisions et réalisations

Constater les écarts par le Gantt suivi #1

1. Affichage - Gantt suivi

2. La partie grise des barres du planning de Gantt correspond à
ce qui est planifié.
3. La partie bleu(ou rouge pour les tâches critiques) correspond
à la réalité
4. La partie bleu foncé(ou rouge foncé pour les tâches critiques)
correspond à la partie effectuée qui est aussi représentée par le
% affiché.

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 Constater les écarts entre prévisions et réalisations

Constater les écarts par le Gantt suivi #2

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 Constater les écarts entre prévisions et réalisations

Constater les écarts par le la table variation

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Planification temporaire
Enregistrer une planification temporaire

1. Une planification temporaire est enregistrée en cours de

réalisation d’un projet et lorsqu’une planification initiale a été
enregistrée.
2. Project permet l’enregistrement de 10 planifications
temporaires.
3. Outils - Suivi - Enregistrer une planification initiale -
Enregistrer une planification temporaire
4. Copier de Début/Fin vers Début i/Fin i pour la planification
temporaire numéro i

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Planification temporaire
Enregistrer une planification temporaire

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Planification temporaire
Consulter les différentes planifications

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Planification temporaire
Consulter les différentes planifications

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Planification temporaire
Consulter les différentes planifications

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References I