2.2 Sortie des stocks
Magasin : sortie physique er
TUMANOU, chef magasinier regit chaque matin les bons de commande et il fait préparer es
sorties du stock. Les différents articles commandés par un client X sont alors sortis du stock et rangés
dans une boite destinge A ce client. Sur cette boite, a été fixée l'étiquette autocollante mentionnant les
réferences du destinataire :
@ les boites en plastique circulent sur un tapis roulant avec leur bon de commande. Chaque
‘magasinier qui est chargé de la sortie dun certain nombre d'articles, a un poste fixe ;
@ il lit le bon de commande, range dans la boite les articles commandés pour
lesquels il est responsable et coche Ies articles correspondant au bon de commande ; :
@ Ala fin de la chaine, la boite est refermée et un exemplaire du bon de commande est Iaissé sur
la boite. M. MANOU vérifie que tous les éléments du bon de commande sont cochés.
») Saisie comptable
Le deuxiéme exemplaire du bon de commande est remis au service commercial qui, parla validation
des bons de commande, édite les bons de livraisons et les factures et, en fin de compte, il met a jour le
stock comptable.
Lorsqu'une rupture est constatée physiquement au magasin et non sur le stock comptable, le
service commercial remet jour le stock comptable sur les _références
correspondantes. Cette situation arrive réguliérement,
2.3 Livraison
Les bons de commande regus te matin au magasin sont traités dans la matinge,
Les marchandises sont expédiées dans laprés midi.
Les livraisons sont assurées par les transporteurs indépendants. Ceux-ci livrent les cols
pecan ie = exemplaires du bon de livraison au client, Ils rendent parfois le deuxiéme exemplaire
société LEVI S,
___ 2.4 Retour des marchandises
Reception des marchandises retoumées par les clients
Les retours qui arrivent fréquemment, sont regus par le service commercial qui, & la fin de chaque mois
% procéde a l'invemtaire de'ces stocks regus ;
@ établit les bons de réception ;
met les avoirs qu'il envoie aux clients ;
remet les marchandises au chef magasinier ;
@remet un double des avoirs au comptable qui ajuste les comptes clients ¢t
constate une charge en compte wcharge diverse de gestion couranten.
2.5 Emission d’
Les avoir ap uussiow @'avoir pour marchandises facturées et non livrées
Par le service commercial lorsquiil regoit des réclamations téléphoniques O&
Feld dane aia nbts de slamations avéré, prouve que le service commercial a accusé umn importot
‘des clients. s avoirs et il n'est plus en mesure de controler le bien-fondé des réclamations
2.6 Editions informatiques
A chaque fin jo c rm
bons de inner a gues; service commercial regoit le listing des factresélies, le isin 3
et qui reviennent 1g des bons de commande qui sont transmis ensuite le matin méme au
nt enfin pour facturation au service commeriel
Ces listings classer
ngs classent les documents commerciaux par ordre numérique.
Le service commercia
ial range ces états informatiques qui ne serviront. nouveau que lorsque