TEST ECRIT POUR LE POSTE DE LOG ASSISTANT – BASE TERA

Informations d’ordre général

Nom. MAMANE KADIR Date. 31/07/2023

Prénom. Issoufou Lieu. Niamey

Durée du test : 2h15

N° téléphone. 90.48.14.88

Note : /100 points

Quelques conseils et règles à observer

1. Eteindre son téléphone portable pour le respect et le confort de tout un chacun ;

2. Prendre le temps de lire l’ensemble des questions et de réfléchir avant de
commencer à y répondre ;
3. Ne pas rester bloquer sur une question en cas de difficultés ; revenir dessus par la
suite ;
4. Ecrire de manière claire et synthétique ;

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A) Profile du poste (10 points)

1) Avec vos propres mots, veuillez expliquer le rôle et les responsabilités du Log
Assistant en fonction de l’offre d’emploi que vous avez lu.

L’Assistant Log sera en charge d’assurer les opérations logistiques de la base de

Téra dont :
 La gestion des achats
 La gestion du parc de véhicule
 La gestion du parc des équipements
 La gestion du parc informatique
 La gestion des bâtiments
 Reporting des activités

B) Transport (15 points – 5 points pour chaque question)

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 1) Définissez les termes suivants et expliquez à quoi ils suivants :
 Lettre de transport aérien : c’est un document utilisé dans le transport aérien. Il
confirme qu’un envoi a été pris en charge par le transporteur et donne des
informations sur l’expéditeur, le destinateur, le détail de la marchandise et la
destination.
 Cahier a bord (Log book): C’est un document utilise pour enregistrer les
informations concernant le véhicule. Il sert à noter tous les details sur les
déplacements du véhicules, les operations d’entretiens et de maintenance, la
consommation en carburant.

2) Vous devez envoyer du carburant de votre base a une autre base d’ACF. Quelles
sont les modes de transport possibles ? Quels sont les points de vigilances ?
Le transport terrestre et le transport aérien.
Points de vigilance : veillez à bien conditionner le carburant dans des tonneaux ou bidons
et les sceller tout en contrôlant la quantité et établir un bon de livraison.
Informer l’autre base de contrôler la quantité et l’état du scellage à la livraison.

3) Citez 3 facteurs qui peuvent contribuer à une surconsommation de carburant pour

un véhicule land cruiser 4X4.
 La conduite du chauffeur
 L’âge du véhicule
 L’État des pneus
C) Stockage (15 points – 5 points pour chaque question)

1) Que comprenez-vous de la Gestion de stock. Expliquez et donnez des exemples.

La gestion de stock est une activité qui consiste à gérer des articles, en gérant la quantité et
qualité des articles détenus dans le magasin. Dans la gestion de stock on aura à faire des :
 Inventaires ;
 Suivre les mouvements de stock ;
 Optimisation des coûts ;
 Etc.
2) Citez 4 documents et formulaires utilisés dans la gestion de stocks.
Bon de commande, bon de livraison, fiche d’inventaire, fiche de stock.

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3) Des produits alimentaires se sont dégradés dans l’entrepôt, que faites-vous?

Je dois d’abord faire ressortir les produits dégradés et imputer la quantité sur la fiche de
stock, la fiche de lot et dans le stock informatique. Ensuite, je les stocks loin des autres
produits hors du magasin et préparer une fiche de lot pour ces produits.

Après cela, je dois informer mon superviseur ou le coordinateur logistique et demander un

traitement des autres produits alimentaires si la cause de la dégradation est les insectes ou
les ravageurs.

D) Les achats (30 points – 5 points pour chaque question)

1) Vous devez acheter un ordinateur et le processus demande la collecte de 3

quotations. Expliquez les étapes.
Après avoir reçu la demande d’achat d’ordinateur et la faire valider, la recherche de
cotations se déroule comme suit :
 Envoyer une demande de cotation à 3 fournisseurs avec une description
technique détaillée et le délai de livraison
 Effectuer une comparaison de ces 3 cotations soit seul, ou avec un comité de
sélection en comparant le rapport qualité/prix
 Établir un PV de sélection
 Passer la commande au fournisseur potentiel avec l’offre la plus avantageuse
tout en respectant la description technique de l’article
 Réceptionner la commande avec la facture et le bon de livraison
 Effectuer le contrôle qualitatif et quantitatif et émettre de réserve si y’a lieu
 Transmettre l’article au demandeur
 Faire la demande de paiement
 Archiver le dossier d’achat

2) Citez les documents et formulaires utilisés dans la gestion des achats ?

La demande d’achat, la demande de devis, PV de sélection, le bon de commande, le bon de
livraison, bon de réception, la facture.

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 3) Citez 3 risques et des mesures que vous prendrez pour minimiser le risque de fraude
dans les procédures d’achat sur une base.
 Lors de la formation des prix ; éviter à ce que la même personne fasse la demande
de devis
 Lors de négociation de contrat avec le fournisseur ; éviter une négociation entre
l’acheteur et le fournisseur. Il faut négocier à travers un comité
 Lors de la réception de la commande ; éviter à ce que la personne qui lance la
commande fasse la réception

4) Qu’est-ce qu’une dérogation ? Dans quels cas pouvons-nous l’appliquer?

C’est une exception ou une autorisation de faire un achat en dehors des procédures d’achat
régulières de l’organisation.

Nous pouvons l’appliquer dans le cas où y’a une urgence humanitaire, manque d’autres
fournisseurs sur le marché, possibilité d’économiser un coût significatif sachant le fournisseur
offre le produit/service qui répond au besoin, etc.

5) Dans quels cas vous refusez une livraison des items achetés ?
Dans le cas où ils ne répondent pas à la description(non-conformité), items endommagés,
quantité incorrecte, date de péremption dépassée, etc.

6) Un Bon de Commande sert à quoi ?

Il sert à passer la commande pour l’achat de biens/services.

E) Gestion des équipements (15 points – 5 points pour chaque question)

1) Avec vos propres mots, veuillez expliquer ce qu’est un équipement et comment on

détermine si le matériel est un équipement ?
Un équipement est un outil, dispositif, machine ou objet spécial pour accomplir une tâche ou
une opération.
On le détermine si le matériel est destiné pour une fonction ou usage spécialisé, la durée de vie
(duré de vie longue), et les caractéristiques du matériel car il a des caractéristiques techniques

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 2) Quels sont les points de vigilance dans la gestion des équipements ?
Suivi de l’inventaire, le responsable, maintenance préventive, la garantie, la gestion des
réparations, renouvèlement ou remplacement, sécurité, la localisation, suivi des coûts, gestion
de cycle de vie, etc.

3) Décrivez le contenu d’une List d’équipement ;

Le nom, la description, numéro de série, quantités, état, emplacement, date d’acquisition,

date de maintenance, le responsable, etc.

F) Gestion du parc automobile (15 points – 5 points pour chaque question)

1) Votre base dispose 5 véhicules, 5 projets, et environ 50 staffs, y compris 5

chauffeurs. Vous devez organiser le mouvement des staff et matériels au sein de la
base. Expliquez comment vous aller en faire.
En fonction des plannings de mouvements des véhicules (journalier, hebdomadaire et
mensuel)

2) 5.Quels sont les matériels indispensables à mettre dans les véhicules ?

Le lot de bord (Crick, clé demande roue, câble de remorquage, extincteur, roue de secours)
la trousse de secours

3) Que signifient HF et VHF et leur portée ?

HF : High frequency (Haute fréquence) avec une portée de 30-300Mhz
VHF : Very High Frequency (très haute fréquence) avec une portée de 3-30Mhz

NB : le copier/coller online annule d’office la candidature.

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