PROCES VERBAL DE NEGOCIATION

L’an deux mil vingt-deux et le neuf et le douze décembre s’est tenue dans la salle de réunion
de l’ONG Karkara, l’assise de négociation avec le fournisseur sélectionné pour le lot n°4 suite
à l’appel d’offre n° 002/KARKARA/RECOSA/2022 pour la fourniture des kits AGR
(Moutons d’embouche et biens divers) dans les communes de Dessa, Gothèye, Kourthèye et
Sakoira dans le cadre des activités du projet RECOSA. Le lot n°4 concerne la fourniture des
biens divers et a été attribué provisoirement à la société SNCBI SARL.

En effet, à l’issue des travaux du comité de sélection des fournisseurs, une lettre de
notification a été adressée à SNCBI SARL dans laquelle, elle est invitée à la négociation sur
sa proposition financière.
Etaient présents, à la négociation les personnes ci-après :
 Monsieur YARIMA Souley, DAF/ONG KARKARA ;
 Monsieur MAHAMADOU Zoulia, Responsable logistique/ONG KARKARA
 Mme. Aichatou Ibrahim, Responsable CAHA projet RECOSA/ONG KARKARA ;
 Mme Razinatou Moussa, Comptable projet RECOSA/ONG KARKARA ;
 Monsieur Issa Garba Tchadi, Chargé de Programme Sécurité Alimentaire/ONG
KARKARA ;
 Monsieur Mahamane Laouali Représentant de la Société SNCBI SARL.

A l’occasion de cette négociation, des échanges ont eu lieu par rapport au montant proposé
par SNCBI SARL qui est supérieur au montant prévu dans le budget de l’activité. Ainsi la
responsable de l’activité a pris la parole pour expliquer au fournisseur la prévision budgétaire
de l’activité qui est de 20 570 000 francs CFA et demande à ce dernier de revoir sa
proposition financière à la baisse dans la limité du budget. En prenant la parole, le fournisseur
a demandé de lui accorder deux jours de réflexion pour donner sa réponse. Sa demande a été
acceptée, le rendez-vous était pris pour le lundi 12 décembre 2022.
Après réflexion le fournisseur précise que la ligne budgétaire prévue ne lui permet pas
d’exécuter le marché.
Par conséquent, il ressort de la présente négociation que la société SNCBI SARL a renoncé à
ce marché et la notification provisoire adressée à son égard est annulée.

Ont signé

Pour l’ONG KARKARA Signature

M. YARIMA Souley, DAF/ONG KARKARA

M.MAHAMADOU Zoulia, Responsable logistique/ONG KARKARA

Mme. Aichatou Ibrahim, Responsable CAHA projet RECOSA/ONG KARKARA

Mme Razinatou Moussa, Comptable projet RECOSA/ONG KARKARA

M. Issa Garba Tchadi, Chargé de Programme Sécurité Alimentaire/ONG KARKARA

Pour les entreprises

M. Mahamane Laouali, Représentant de la Société SNCBI SARL