COMPTE RENDU DE LA RENCONTRE SAPHYR /NSE

Date : 12/ Juin 2020 Heure début : 10H 00MN

Heure de fin : 10H 41 MN

Participants 

- M.DOUA FABRICE (Responsable Commercial & Développement SAPHYR)

- Mme KOUASSI (COMMERCIALE)
- M RAFFE (RESPONSABLE CARBURANT)
- M YOUNES (ASSISTANT AU RESPONSABLE CARBURANT)
-
Ordre du jour : Opérationnalisation du Projet d’approvisionnement et d’installation de cuves à
l’entreprise NSE

Préambule :

Dans le développement de ses activités commerciales, SAPHYR a entrepris depuis près de 2 ans des
prospections commerciales dans le but de faire rentrer dans son portefeuille des clients de grande
envergure dont en faisait partie l’entreprise NSE.

Ainsi avec l’appui de la Direction générale, nous avons pu saisir une opportunité avec ce client pour un
marché d’approvisionnement en gasoil à hauteur de 150 000 litres sur un de ses nouveaux sites à
Dimbokro.

L’exécution de ce marché nécessitant un supplément d’informations techniques et commerciales, la

Direction générale a diligenté une équipe pour rencontrer les points focaux afin de mieux cerner les
contours du projet et surtout pour entamer les négociations et élaborer l’offre commerciale et technique.

Ouverture de la séance :

La séance a été ouverte par des mots de bienvenue et de remerciement de Monsieur RAFFE qui a
accueilli l’équipe SAPHYR avec beaucoup de chaleur humaine. Il nous ensuite introduit M. Younes le
responsable technique.

M. Doua a ensuite pris la parole pour remercier le staff et l’entreprise NSE et a planté le décor en
présentant SAPHYR et ses activités. Il a par ailleurs posé un certain nombre de questions techniques et
commerciales sur l’entreprise et sur l’exécution du marché de Dimbokro.
Monsieur RAFFE a repris la parole en donnant les exigences majeures et les critères de NSE en termes
d’approvisionnement de carburant à savoir :

I) Les exigences générales du Marché

- Le respect des délais d’approvisionnement

- Le suivi et l’entretien des distributeurs mis à disposition par SAPHYR
- La nécessité d’avoir un service de maintenance réactif et de qualité
- La sélection de transporteurs professionnels
- L’existence et la transmission d’une procédure de dépotage
- La fourniture d’extincteurs sur le site.

II) Le Type de produits et quantité

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 - Le type de produit est le gasoil avec une consommation moyenne de 150 000 litres mensuel

III) Caractéristique des cuves et distributeur

- 2 Cuve de 30 m3 avec bac de rétention intégrant un distributeur muni d’une pompe simple et une
pompe haut débit.
- Les plateformes seront à la charge de NSE.

IV) Les délai d’installation des cuves

- A cette question Monsieur RAFFE a souhaité après validation de l’offre que SAPHYR
commence le plus vite possible les installations.

V) Conditions de règlement

Pour les conditions de règlement, M RAFFE nous a signifié que les paiements étaient généralement à
30 jours date de livraison par chèque après livraison avec une possibilité de paiement des créances avant
échéance. Cependant pour certains marchés avec des paiements assez long et dépendant de l’état, des
moratoires ou délais étaient négociés avec le fournisseur et le département que financier nous en donnera
de plus amples informations.

VI) Autres opportunités

Lors de la rencontre M. Doua et Mme Kouassi ont émis le vœu d’avoir une part de marché sur les sites
d’Abidjan avec l’installation d’une cuve assez rapidement afin de leur fournir du Gasoil, du Pétrole, du
super et du bitume. M. RAFFE n’a pas trouvé d’inconvénients à cela mais nous a demandé de répondre
à l’offre de Dimbokro et de bien l’exécuter. Il nous a signifié que ce marché serait pour eux un test afin
de nous ouvrir les vannes à Abidjan et sur d’autres opportunités si nous leur offrions un service de
qualité.

VII) Diligences

# Activités Personnes Délai

Ressources
1 Transmission de l’offre commerciale Doua / Monique 15/06/2020
2 Procédure de dépotage Adjé /,Djoman 15/06/2020
3 Contrat d’approvisionnement Doua /Kadja 17/06/2020
4 Planning d’installation des cuves Adjé / Amichia 17/06/2020

Rédigée par Revu par

M.DOUA

Date : 13/06/2020 Date : 13/06/2020