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PORT
RAPPORT DE STAGE
SESSION 2021/2022
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Remerciement……………………………………………….………….page 3
Introduction………………………………………………….................page 4
I. Présentation du
1. Fiche d’identité………………………………………………………………………….Page5
2. Historique………………………………………………………………………………..Page6-7
3. Domaine d’activité du port……………...........................................Page 7
4. Logo…………………………………………………………….………………………….. Page 8
5. Organigramme du port……………….……………………………………………Page 9
II. Services visite et tache effectuer
1. Les Services de l’entreprise………………………………………………………Page 10
2. Services visités………………………………………………………............Page 11-14
3. Tachés effectuées………………………………………………………..Page 15-18
III. : Analyse de l’entreprise
1. Problème soulevés………………………………………………………….Page 19
2. Revue de la littérature……………………………………………………..Page 20
3. Recommandations …………………………………………………………Page 21
Conclusion ………………………………………………………Page 22
Bibliographie ……………………………………………………Page 23
Annexe……………………………………………………………Page 24-29
a. Bon de réception
b. Facture de vente
c. Bon de livraison
d. Bon de commande fournisseur
e. Fiche d’imputation
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REMERCIEMENT
Que la paix et la bénédiction du Seigneur soient sur nous tous, je remercie d’abord
Le Seigneur tout puissant pour la santé physique et mentale.
Je tiens tout d’abord à exprimer mes vifs remerciements, le Directeur General Mr.DJAMA
IBRAHIM DARAR qui m’a eu la bienveillance de bien vouloir m’accorder un stage de quatre
semaines au sien de DMP et La directrice de ressource humain Mme. ZAHRA IBRAHIM qui
m’a lui aussi offert l’occasion d’effectuer ce stage au sein DMP.
Je remercie enfin l’ensemble de ma famille et surtout mes parents et qui m’ont toujours
manifesté leur soutien inconditionnel et leur amour.
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INTRODUCTION
Dans le cadre de notre parcours universitaire, j’ai été amenée à effectuer un stage de
formation professionnel un mois c’est-à-dire 30jours à commencer du 02/05/2022 au
31/05/2022 au sein du DORALEH MILTIPURPOSE PORT (DMP).
L’intérêt de faire ce stage était vraiment de couvrir le domaine professionnelle afin de
bénéficié une compétence et de savoir-faire à manipuler des logiciels et le rôle des différents
services de l’entreprise. Ainsi que L’objectif de ce stage était de mettre en pratique la
connaissance ou la compétence théorique acquis dans mes études universitaires.
En effet, Le DMP est construit sur une base de phase à phase. La phase 1 du DMP couvre 1
195 m de quai pour 6 postes. Avec la mise à disposition d'équipements de manutention à jour,
les 6 postes d'amarrage de la phase 1 traitent quelque 9 millions de tonnes de fret par an. Le
port de Doraleh Multipurpose traite le vrac sec (Dry bulk) enregistrent des volumes croissants
à un niveau de performance sans précédent dans le territoire. Cette tendance à la hausse
devrait encore augmenter au cours des prochaines années. . La direction financière du port et
ses différents départements, travaillent ensemble avec le même système de gestion pour que
l’information soit rapide et donc plus efficace que l’ancien système de l’ancien port très peu
en activité actuellement.
Et enfin, j’ai eu l’occasion de faire une tournée ce qui m’a permis de voir les différents
services dans le département financier au sein du DMP pour pouvoir bénéficier de leur
expérience. Donc Quelles sont les avantages et les inconvénients de la DMP ?et comment
fonctionne-t-elle les différents services ?
J’ai l’honneur de vous presenter ce modeste travail, qui est le fruit de mon experience acquis
ma premiere partis porteras sur une presentation général du DMP, ensuit ma deuxième partie
montrera les services visités et les taches effectuer .et enfin ma troisième partie expliquera
l’analyse de l’entreprise .
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Présentation de l’entreprise
1-Fiche d identité
RAISON SOCIALE
SIEGE SOCIAL
DORALEH
DATE DE CREATION
Le 27 MAI 2017
STATUT JURIDIQUE
CAPITAL
DIRECTEUR GENERAL
EFFECTIFS
937 Employées
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2-Historique
Le nouveau port de Djibouti Doraleh Multipurpose Port (DMP) a été mis en service fin mai
2017 et prend le relais du port historique de Djibouti.
Doraleh Multipurpose Port (DMP) est équipé des équipements modernes et des compétences
personnelles au niveau de la gestion et avec ses 12 immenses portiques rouges sur un quai de
1 200 mètres de long qui s’étire à perte de vue, sa profondeur de 18 mètres
la nouvelle infrastructure de Doraleh, construite sur la mer, accueille des bateaux de près de
15 000 containers, traite 9millions de tonnes de marchandises par an,
Doraleh Multipurpose Port (DMP ) offre aux clients potentiels des prestations de services de
qualité dans divers secteurs d’activités comme la conteneurisation des produits importés et
exportés, l’acheminement des véhicules, et le renforcement de General Cargo (breakbulk,
drybulk) et le transbordement des marchandises de consommation courante etc.…..
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A. LES MISSION DE LA DMP
Chargement de marchandise
Déchargement de marchandise
Transbordement
Stockage
3-Domaine d’activité
Le port de Djibouti se trouve dans le secteur tertiaire d’où ce secteur regroupe 77,6% des
entreprises légalement constitue sur le territoire national. Il est dans le domaine de prestation
de service, le métier de prestation de services a pour particularité la diversité et
l’hétérogénéité des activités et des entreprise qui le compose.
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4. LOGO
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5-ORGANIGRAMME
ORGANIGRAMME DE DMP
DJAMA IBRAHIM
DARAR
Directeur Général
Assistante
du DG
Idriss Douhour
Moussa Omar Karim Kamil Liban Hassan Habone
Kadidja houmed Abdillahi Mahabe Ahmed
Division AbdourahmanD
Direction RH Division IT Division Division DSI Direction Finance
Maintenance irection Commerciale
Opération
Chef comptable
Mr Iltireh Hassan
Service de
Service De Trésorerie
Recouvrem Mme.Malyoun
ent Reportin Service
Mr. Med g Dépense
Salem Mr Med Mme Hasna
Saïd
Service d’immo
AIDAROUSSE
Facturation Caisse
client Mme
Mme Kadra Fatouma
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II Services visite et tache effectuer
1. Service de l’entreprise
Dans cette partie nous allons voire le service non rencontre àu cour de mon stage au sein de
DMP. C’est-à-dire le service de contrôle de gestion
C’est un service qui a double face d’une part il est basé sur la comptabilité analytique dans la
mesure où il utilise la plupart des outils de la comptabilité analytique et d’autres part il permet
d’élaborer le budget prévisionnel de la PAID. En effet, ce service a pour mission ces missions
suivantes :
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2-SERVICES VISITE
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- Service de recouvrement (dirige par Mme. KADRA) cette service permet le
contrôler et la suivie du compte client (411). Il tient un rôle d’intermédiaire entre le service
de facturation et le client en cas d’erreur de facture. Il a également pour rôle d’avertir le
client en cas de retard de paiement.
Le client douteux :qui sont ceux dont il y a une doute à leur paiement,
c’est-à-dire qu’ils sont des difficultés de paiement, contestation de facture.
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Les deux moyens des recouvrements.
411 ……
530 ……
Pour le règlement par chèque, l’enregistrement comptable est également simple car
il suffit de lire encore le montant inscrit sur le chèque bancaire du client et
d’enregistrer ce montant dans le compte crédit du client.
512 ……..
411 ….....
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- Le service de la Trésorerie (dirigé par Mme. Malyoune) : Ce service est chargé de la
gestion des comptes bancaires, de l'encaissement des chèques, de la gestion des lignes de
crédits bancaires (court terme), de la gestion des emprunts bancaires (long terme), des états de
rapprochements bancaires, de l'élaboration de la situation bancaire, de la saisie des écritures
comptables. Ce service consiste à prendre en compte tous les encaissements sont enregistré au
débit du compte de la société et les décaissements sont enregistré au crédit afin de savoir la
situation de trésorerie. En effet il existe des encaissements non comptabiliser et des
décaissements non comptabiliser mais encaisser. Ce dernière figure dans notre relève bancaire,
pour les encaissements non comptabilisé sont souvent des virements que les clients nous en
effectuer pour cela le service trésorerie est en contact avec le service de recouvrement car ce
service effectue le suivi du paiement de client. Pour le retrait de fond du compte de société ceci
est souvent des contrats effectué par la société avec la banque. Ce contrat peut être le
versement d’un montant dans le compte d’un employé (avantage en nature) chaque
mois. Ce montant sera retiré chaque mois sans l’accord de la société. Et pour en finir, ce
service est chargé de faire la comparaison entre les entrées d’argents et les sorties
d’argents, pour savoir finalement le résultat du port ; en fait pour savoir si le port de
Djibouti a réalisé une perte ou un gain de ses activité s, ce service de la trésorerie est
engagé de faire ce résultat.
-Service facturation client : Le service de facturation client est chargé de l’accueille de client
et effectuée deux types de facture. Cette dernière consiste :
Facture de pénalité (FPS) : le service situe au port général cargo envoi un email au service de
facturation client. Ce dernier établit la facture et envoyée le processus au service de
recouvrement qui fait le suivi du compte client.
Facture d’exploitation (FEX) : est tout ce qui facture des engardes, des loyers, et de terrain.
Ce type de facture est effectué à partir du contrat entre le client et le service. Ce service
rend une prestation de service. Enfin on établit la facture pour tout ce service rendu.
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3. TACHES EFFECTUER
Le travail que j’ai effectué au sein de ce service se différent selon le système dont on
travail et selon la nature du facture :
Dans ce type de facture on utilise avec le système sage X3 pour mieux nous facilité
les taches du paiement des fournisseurs. En fait, voici comment faire une fiche
d’imputation :
-Pour ouvrir le système, il faut tout d’abord se connecté sur l’internet avec un mot de
passe spécifique dont dispose les agents de ce service.
-Ensuite, on clique nouveau et puis contrôle facture pour créer une fiche
d’imputation. Après avoir cliqué contrôle facture l’écran de l’ordinateur va afficher
différents types de factures (avoir manuel, avoir Maximo import, facture manuelle et
enfin Maximo import).En fait, ce service de dépense ne travaille pas tous ces
factures, il travaille uniquement pour le facture manuel (mais si on fait une erreur on
peut utiliser un avoir manuel).
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- Ensuite on clique sur fournisseur pour mettre son code, parce que chaque
fournisseur dispose un code au sein de la DMP attribué lors de son inscription (sinon
pour savoir le nom du fournisseur on va cliquera F12).
-Finalement on aura une fiche d’imputation issue du saisi qu’on a effectué plus la
facture du fournisseur sans bon de commande. Ces derniers seront remis par le chef
de département de la comptabilité pour faire la signature avant de faire passer à
l’agent comptable. Après la signature du chef de département, celles-ci seront remis à
la fin par l’agent comptable pour faire la signature des paiements.
Après ces deux signatures, le service de la dépense est engagé de faire la validation
de ce paiement grâce au système informatique (Sage X3). Ensuite, après cette
validation, il y a une étape inoubliable avant de faire le paiement, cette étape est le
statut du bon à payer.
Tellement que celui-ci est intéressant, pour accéder il te faut un mot de passe et ce
dernier est confidentiel entre l’agent comptable et le chef de département, même les
agents qui font le paiement ne savent pas ce mot de passe pour de raison de sécurité.
C’est le chef de département qui va intervenir pour faire rentre le mot de passe et de
faire le bon à payer.
Pour ces types de factures on saisit avec le système Maximo qui nous permet de
faciliter l’enregistrement et le saisi de ces factures. Le déroulement de ce système est :
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le contrôle de ce service. Ce bon de commande est signé par trois responsables : le
chef du central d’achat, l’agent comptable et enfin par le directeur général du
Port. Une fois que ce bon de commande a été signé par ces trois responsables, le
service du central d’achat est engagé de faire la commande aux fournisseurs pour
qu’ils répondent la plus rapidement possible selon les besoins du port.
En effet, pour que les factures des fournisseurs soient payées, il faut qu’ils
s’adressent directement au service de la dépense du Port avec toutes leurs pièces
justificatives sans oublier le tampon de leurs entreprises. En outre, le service de la
dépense est engagé également de faire le paiement des fournisseurs. Pour cela, le
paiement de ce service vis-à-vis aux fournisseurs de la PAID s’effectue en trois
types de paiements : Nous avons tout d’abord le virement, ensuite le chèque et
enfin nous avons le paiement sous forme en espèce.
-Chèque : Il faut noter que tout d’abord que Doraleh Multipurpose Port est un
client des banques différentes tels que la BOA, CAC, BCIMR, et SALAM BANK le
paiement par chèque est facile à effectuer car il s’agit que les responsables
comptables donnent l’autorisation du paiement grâce à leurs signatures sur le
bordereau.
-Espèce : Il s’agit de faire un paiement sous forme des pièces d’argents. Ce type
de paiement est effectué par la Caisse centrale du port si ce montant est inférieur à
100 000 fdj.
Il faut également souligné que chacun de ces types de paiement est accompagné
par un bordereau saisi par les responsables du service de la dépenselors de la
réalisation du paiement aux fournisseurs. Et pour faire le saisi de ce bordereau on
utilise avec le système Sage X3.
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Voici le déroulement de ce saisi de paiement de fournisseur au niveau de virement :
- Après Nouveau
-Ensuite on met le nom du banque auquel le fournisseur va s’adresser (soit BIS soit
BCI)
- Puis on met le type de règlement qu’il s’agit : par exemple S’il s’agit d’un règlement
par chèque, on clique sur virement étrangère.
Tous les paiements se déroulent comme ci-dessus mais la seule différence provient
du coté de virement. Pour faire le bordereau d’un virement, il est essentiel de mettre
dans une petite case appelée « RIB » le nom de la banque auquel le fournisseur
dépose un compte bancaire pour que le fournisseur reçoive son somme d’argent avec
sans ambiguïté.
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III. ANALYSE DE L’ENTREPRISE
1. Problème soulevé
Par exemple, il y’a des jours où l’employé A en charge du recouvrement est envoyé a PK12
parce-qu’ ils ont une base là-bas, alors durant l’absence de ce dernier, un autre employé B
celui du budget, prend le relais. Ces deux services sont indépendants au sujet de
responsabilité.
Est-ce que l’employé Y a les capacités et les compétences pour ce poste?
Est-ce que l’employé Y a le temps pour les deux postes?
En cas d’erreur a qui revient la faute l’employé X ou l’employé Y?
Par conséquent les suivis et les contrôle ne peuvent pas se faire à temps, ou peuvent être
erroné.
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2. REVU DE LA LITTERATURE
Avant de tout commencer, nous devons définir le mot-clé du projet qui est Employé.
Personne qui occupe un emploi sous les ordres de quelqu'un, dans les sphères non productives
de l'économie (commerce, administration, etc.) et dont le travail est d'ordre plutôt intellectuel
que manuel. (S'oppose à patron, chef de service; à ouvrier). Cf. agent, commis, demoiselle,
fonctionnaire. Un employé séché dans son bureau trop chaud, le corps ankylosé à demi, le
teint blafard comme l'eau d'une rivière sale (TAINE, Notes Paris,1867).Ce travail d'employé
qui le courbait tout le jour sur des factures, sur d'énormes additions dont il épelait
patiemment chaque chiffre (ZOLA, Th. Raquin,1867).Tu cherches une place d'employé de
bureau ou d'employé de magasin à deux cents francs par mois (AYME, Cléramb.,1950, IV,
3).Les salaires des ouvriers et les traitements des employés sont bloqués à des taux très
bas (DE GAULLE, Mém. guerre,1956):
POIRET ouvre de grands yeux. − Eh! bien, monsieur, un employé serait plus logiquement un
homme qui pour vivre a besoin de son traitement et qui n'est pas libre de quitter sa place, ne
sachant faire autre chose qu'expédier. BIXIOU. − Ah! Nous arrivons à une solution... Ainsi le
Bureau est la coque de l'employé. Pas d'employé sans bureau, pas de bureau sans employé.
Que faisons-nous alors du douanier. (...) Bah! Ce serait dans la matière bureaucratique un être
neutre. Le gabelou est à moitié employé, il est sur les confins des bureaux et des
armes... BALZAC, Les Employés, 1837.
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3. RECOMMANDATION
Pour répondre à ma problématique, je suis amené à trouver des solutions pertinentes à ces
différents problèmes que j’ai pu constater.
Afin de résoudre le problème que connait le service de recouvrement du DMP et pour
redonner force et dynamisme, je suggère un profond changement de cap.
Le service de facturation doit être un service à part entier.
L’employé X qui présent des hautes qualifications doit assurer le bon déroulement du service.
Afin d’éviter d’avoir un pied sur le service de facturation et un autre sur le service du budget
l’employé Y doit restera son service de budget et ne plus se mêler dans le service de
facturation auquel il n’a aucun compte à rendre, même si il fait une faute, d’ailleurs comment
savoir qui a fait une faute et qui sanctionné?
Dans le but de bien gérer le suivi et contrôle l’employé A doit restera son service.
A mon avis l’employé X doit être assisté de deux autres employés. Un qui va s’occupé de
PK12 et un deuxième qui va l’aidé. Ce dernier assurera en même temps la liaison entre celui
de PK12 et l’employé X du DMP.
Cependant le service de facturation aura le temps nécessaire de faire le suivi et le contrôle de
la créance.
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Conclusion
Ainsi, j’ai effectué mon stage en deuxième année BTS2 CG gestion comptabilité au sein de
DMP (DORALEH MULT-PURPOSE PORT). Lors de ce stage de 4 semaines, j’ai pu découvrir un
monde totalement différent de celui de l’institut et là où je fais mon stage l’année dernière,
de plus, je me suis confronté aux difficultés réelles du monde du travail.
Après une rapide intégration dans l’équipe, j’ai pu récolter quelques informations.
Chacune de ces informations, utiles au service et au bon déroulement de l’activité de
l’entreprise se sont inscrites dans la stratégie de celle-ci, et plus précisément dans celle du
service maritime.
Je garde du stage un excellent souvenir, il constitue désormais une expérience
professionnelle valorisante et encourageante pour mon avenir.
Je pense que cette expérience en entreprise m’a offert une bonne préparation à mon
insertion professionnelle car elle fut pour moi enrichissante et complète, confortant mon
désir d’exercer mon futur métier de comptable dans le milieu du travail.
Enfin, je tiens à exprimer ma satisfaction d’avoir pu travaillé dans des bonnes conditions
matérielles et un environnement agréable.
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