Agrément/Habilitation

N° HA-2022 19MESRI/ANAQ-SUP/SE/DIPriv/nmf

DEPARTEMENT : Institut MERCURE

SPECIALITE : GESTION

RAPPORT DE STAGE
Présenté par
Marième DIOP
Pour l’obtention du diplôme de

Licence Professionnelle en FINANCE ET COMPTABILITE

SUJET: TRAITEMENT DES OPERATIONS COMPTABLES :

CAS DE ROYAL TOURS
Soutenu à……… le ../../…. devant le jury composé de :
D……ROYALTO……………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Président du jury : Djidiack SARR Docteur en Mathématiques SUPDECO
…….
Professeur de Comptabilité
Encadreur : Saturnin TOUDOUNOU SUPDECO
…………………………………….………………………………
Intervenant en Recherche
Membre du jury 1 : Papa Ousseynou MBAYE Opérationnelle SUPDECO
……………………………………………………………………
Membre du jury 2 : Moustapha NDIONE Intervenant en Finance SUPDECO

Année 2021-2022
 DEDICACES
Je dédie ce modeste travail à mes parents qui m’ont soutenu durant ces années d’études.
Qu’ils trouvent ici le témoignage de ma profonde reconnaissance.

I
 REMERCIEMENTS
Avant tout développement sur cette expérience professionnelle Je tiens à remercier toutes les
personnes qui ont contribué au succès de mon stage et qui m’ont aidé lors la rédaction de ce
rapport.

Je voudrais dans un premier temps remercier mon encadreur Mr Saturnin Toudounou,

professeur de comptabilité au sein du groupe SUPDECO pour l’effort fourni, ses judicieux
conseils, sa patience ainsi que sa disponibilité qui ont contribué à l’alimentation de ma
réflexion.

Mes remerciements les plus profonds et les plus sincères à madame la gérante de l’entreprise
ROYAL TOURS de m’avoir fait l’honneur de m’accepter comme stagiaire au sein de son
entreprise. En outre merci à son personnel pour l’hospitalité durant tout mon stage.

Je tiens à témoigner toute ma reconnaissance à ma maîtresse de stage qui a accepté de guider

ce travail avec beaucoup de patience et de pédagogie.

Je remercie également l’ensemble de la direction Mercure ainsi que tout son corps professoral
qui assure la partie théorique de ma formation.

Et enfin un grand merci à mes camarades de promotion pour toutes ces années passées
ensembles.

II
 RESUME
Afin de mettre en pratique les connaissances acquises lors de la formation, il nous est
recommandé de faire un stage lors du deuxième semestre de la Licence 3. Et ce dans le but de
parfaire nos connaissances mais aussi de travailler sur un sujet bien précis qu’il faudra
présenter lors des soutenances de fin d’année dans le cadre de l’obtention du diplôme de
premier cycle de l’enseignement supérieur. Les centres d’intérêt de ce stage sont :

-Au plan personnel, il nous permettra de compléter notre formation théorique et d’enrichir nos
connaissances par la pratique en milieu professionnel.

-Pour l’institut Mercure, ce rapport pourra guider des générations futures et apporter un plus à
la bibliothèque de l’établissement dans le domaine de la comptabilité.

-Pour la société, ce rapport sera une contribution à l’amélioration de son approche en matière
de comptabilité.

Ainsi, d’après le travail effectué au sein de l’entreprise Royal Tours pendant 1 mois, nous
allons traiter du diagnostic la fonction comptable.

Malgré la difficulté qu’elle comporte, la rédaction a été possible grâce aux informations
recueillies, à la lecture des documents mis à notre disposition et aussi aux connaissances
théoriques acquises au cours de notre formation.

III
 LISTE DES ABREVIATIONS

BIC : Bénéfices industriels et commerciaux

BRS : Bordereau de retenue à la source

RRR : Rabais, Remises, Ristourne

SARL : Société à responsabilité limité

TTC : Toutes taxes comprises

TVA : Taxe sur la valeur ajoutée

IV
 SOMMAIRE

INTRODUCTION ...................................................................................................................... 1

PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE L’ENTREPRISE : MILIEU ET SECTEUR

D’ACTIVITE ...............................................................................................................................

DEUXIEME PARTIE : LES MISSIONS EFFECTUEES ET LES APPORTS DU STAGE .....

CONCLUSION ........................................................................................................................ 20

REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES ................................................................................. 21

ANNEXES ............................................................................................................................... VI

TABLE DES MATIERES ...........................................................................................................

V
 INTRODUCTION
Depuis que le libéralisme a été instauré au Sénégal par le président Abdoulaye Wade,
l’entreprenariat a connu un essor. Et parmi les secteurs exploités, il y’a celui de la location de
voitures. Beaucoup de gens ont donc commencé à créer leur propre structure à l’instar de
Royal Tours qui nous accueilli pour notre stage pendant un mois. On a évolué avec la
direction comptable et on a pu mieux comprendre ses missions ainsi que son importance dans
une entreprise.

Car toute entreprise a pour obligation légale de montrer un certain nombre d’informations sur
ses comptes et pour cela elles fournissent plusieurs documents comme le bilan, le compte de
résultat ou le tableau des flux de trésorerie. La fonction comptable permet de disposer d’une
trace de tous les évènements économiques réalisés par l’entreprise.

L’activité de Royal Tours consiste à mettre à disposition d’un tiers (particulier ou entreprise)
un véhicule pour une durée bien déterminée. Elle se développe de plus en plus au Sénégal et
est à l’origine d’une forte concurrence entre les agences de locations. Avec Royal Tours vous
avez la garantie de disposer de véhicules récents et équipés des dernières technologies. Alors
en contrepartie du service rendu il y’a une imputation comptable qui ira au débit ou crédit
d’un compte. Et au regard de la loi, cette transaction doit paraître limpide et fait donc l’objet
de traçabilité de par certaines tâches que nous avons effectué à savoir la facturation et la saisie
comptable. Et pour ce faire, Royal Tours à l’aide du logiciel Sage y a procéder.

Ce stage a donc été pour moi une opportunité de maîtriser les missions d’un comptable,
appliquer certaines connaissances théoriques et se confronter au monde professionnel. Ce
rapport se développe ainsi au prisme de l’importance de la fonction comptable dans une
société. Son élaboration a pour principales sources les différents enseignements tirés de la
pratique journalière des tâches auxquelles j’étais affectée. Enfin les nombreux entretiens que
j’ai pu avoir avec les employés des différents services de la société m’ont permis de donner
une cohérence à ce rapport.

Dans le souci de développer au mieux le thème, il apparait logique de présenter à titre

préalable l’entreprise et son milieu puis d’envisager le cadre du stage en parlant d’abord des
missions effectuées pour finir avec un bilan de ce travail.

1
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION
DE L’ENTREPRISE : MILIEU ET
SECTEUR D’ACTIVITE
1 Présentation descriptive de l’entreprise

1.1 Historique

Royal Tours est une société de locations de voitures et de transports touristiques créée en
Décembre 2014 par Adama Badiane mais a commencé ses activités le 18 Juillet 2015. Situé
à Ngor sur la route des Almadies d’où son siège, elle dispose aussi d’un bâtiment annexe au
niveau de Bargny. Son capital est passé de 1.000.000 de Francs CFA en 2015 à 80.000.000
Francs CFA en 2022. Elle a pour mission de répondre aux besoins de la population
sénégalaise en matière de location de voitures et son objectif est d’accroitre le développement
socio-économique.

En 2018, elle est passée de SARL à SA. Elle dispose de la licence pour évoluer dans le
secteur de voyage mais pour le moment elle se concentre sur la location de véhicules et
préfère travailler avec des guides touristiques extérieurs.

 C’est en 2019 que Royal Tours a signé son premier contrat à long terme (1 an) avec la
mine de PMC.
 Elle a eu à gérer des colonies de vacances, réaliser des prestations indirectes lors des
organisations de sommets, colloques ou grandes conférences organisées par l’Etat ou
des structures privées
 Lors de la pandémie elle a géré le transport du personnel du ministère de la santé à
savoir les gens qui avaient la charge de recueillir les appels des patients ou des
personnes désirant se faire consulter ainsi que les médecins. En outre il y’a les
campagnes de vaccinations avec l’UNICEF.
 On note aussi le transport du personnel pour AMARENT (société qui évolue dans la
sphère aéroportuaire sur tout ce qui est sécurité des bagages et des passagers) lors de
l’ouverture de l’aéroport. Actuellement est sous contrat avec HALY BORDEN
(société nouvelle au Sénégal qui évoluent dans le secteur du pétrole basé à Mbao.

2
A cela s’ajoute des faits marquants négatifs qui ont plombé les activités

 L’apparition du virus EBOLA : vu que nous proposons un produit touristique ça a

freiné nos activités car les touristes ne venaient plus.
 La pandémie de Corona Virus qui a beaucoup affecté la société. Tout avait stagné et il
y’a eu un chômage technique certains ont été licencié et rengagés par la suite.

Concernant les accords de partenariats, c’est le court terme. Parfois il arrive qu’il a des
évènements et Royal Tours est appelé à gérer les différents déplacements et font des
réductions de prix.

1.1.1 Nature du travail

Ce travail s’effectue comme suit : L’agent de location reçoit le client ou lui répond au
téléphone. Si ce dernier n’est pas fixé ou hésite sur la nature du véhicule à louer, il le conseille
en fonction de son besoin ainsi que de la nature du parc dont il dispose sur les différents types
de contrats de location envisageables. Il vend un service le plus adapté possible à une clientèle
aux besoins très divers. Le plus souvent, il aide le client à remplir le contrat de location et
c’est lui qui perçoit le paiement. Il remet ensuite le véhicule au client et en explique le
fonctionnement ou le mode d’emploi (éventuels équipements annexes). A la fin du contrat,
c’est lui qui réceptionne le véhicule au retour, l’examine ou vérifie son état. En cas de litiges
ou d’incidents non prévus dans le contrat de location, il règle le problème ou le transmet au
chef d’agence sous la responsabilité duquel il travaille.

1.1.2 Présentation de la direction générale la directrice générale

Considérée comme le chef de l’établissement la directrice générale met en œuvre tous les
moyens nécessaires pour assurer la pérennité de son entreprise. On attend d’elle qu’elle
prépare l’avenir de la société.

La directrice générale a pour mission :

Définir les objectifs, prévoir et choisir les actions à accomplir, et contrôler leur réalisation

 Prendre d’éventuelles mesures correctives

 L’organisation et le contrôle des achats et leurs procédures
 La définition des tâches de chacun des membres de la société

3
  L’embauche et le licenciement du personnel dans le respect de la réglementation en
vigueur
 A autorité sur tout le personnel
 Elaboration d’un plan stratégique pour assurer la croissance de l’entreprise

 La responsable commerciale et administrative

Il établit des constats sur les forces et faiblesse de l’activité et propose à la direction générale
des solutions d’amélioration et d’optimisation des différents process dont il a responsabilité. Il
structure les données représentatives de la marche de l’entreprise sous formes de tableaux de
bord.

Dans son rôle de responsable commercial, il est le chef d’orchestre de la stratégie de vente de
son périmètre. Vue que Royal Tours est une petite entreprise, il est en relation directe avec la
direction, est le garant de son chiffre d’affaire et de sa marge commerciale. Ses missions étant
en mi-chemin entre l’encadrement des équipes de commerciaux et la vente (location de
véhicules) sont :

- former et coordonner les attachés commerciaux

- animer et diriger la force de vente
- analyser les résultats obtenus et faire des reporting à la direction
- évaluer, identifier les actions à mener en fonction de chaque client
- établir une politique de fidélisation de la clientèle
- créer un plan de prospection commerciale
- rédiger les offres et les contrats commerciaux
- s’assurer de la bonne réponse réception des factures et paiement des clients
- promouvoir l’image et la notoriété de l’entreprise

4
  Assistante de direction

Son rôle principal est d’épauler la directrice. Elle s’assure quotidiennement d’organiser son
agenda (prise de rendez-vous, réunions, déplacements) mais également la rédaction des
comptes-rendus de réunions, du tri des correspondances et des appels téléphoniques.

En outre elle doit réaliser un suivi administratif du personnel, organiser la logistique des
recrutements, payer les chauffeurs, réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de
consommables et vérifier la conformité des livraisons et suivre les conditions d’exécutions du
contrat.

 Les commerciaux

Ils assurent la commercialisation des produits c’est-à-dire assurer la location des véhicules de
l’entreprise et faire sa promotion auprès des clients.

Ses responsabilités sont les suivantes :

- assurer l’accueil téléphonique et physique de la clientèle

- gestion de la flotte de véhicules en location
- identifier le besoin du client et proposer la meilleure prestation
- établir les contrats de location
- gérer les litiges et réclamations clients
- effectuer un rapport d’activités, suivre la facturation, etc.

 Logisticien

Royal Tours dispose d’un parc de véhicules très diversifié qui pour son fonctionnement a
besoin d’être optimisé par un logisticien.

La logistique peut être définie comme l’activité cherchant à maîtriser les flux physiques d’une
entreprise afin de mettre à disposition et de gérer des ressources correspondant aux besoins.
Ses responsabilités sont les suivantes :

- Contribuer à la gestion optimale du parc afin d’accroître le taux de rotation des

véhicules
- Etre le relais entre le service commercial, le parking et le service comptable
- Gérer les pièces de rechange et le carburant

5
 - Gérer les accidents et les pannes
- Gérer les dates d’assurances, locations, contrôle technique
- Assurer la traçabilité totale de l’utilisation des véhicules, rédiger des comptes rendus
hebdomadaires pour la direction générale.

1.1.3 Présentation de la direction concernee par le stage

 La comptable

S’agissant de la direction concernée par le stage, la direction comptable joue un rôle

primordial au sein de l’entreprise et requiert sens de la rigueur et d’organisation. La
comptable collecte, analyse, et contrôle les dépenses, revenus ou investissements de
l’entreprise. Elle retranscrit ces flux sous formes de chiffres dans des comptes différents du
plan comptable dans le but de garantir la santé financière de la structure et le bon respect des
règles fiscales.

Dans mon cas j’ai eu a collaboré avec un comptable unique c’est-à-dire une touche tout dans
le sens où elle s’occupe des bilans, des comptes de résultats, calcul des impôts, déclarations
de TVA… A cela s’ajoutent les opérations d’achats de services auprès des fournisseurs et
ainsi que la facturation liée aux opérations de ventes de services aux clients de l’entreprise.

 Autres moyens humains

A ces moyens humains nous pouvons ajouter :

 La caissière du local annexe (Bargny) effectue les dépenses nécessaires comme

l’approvisionnement en eau parce que dans cette zone le personnel n’a pas accès direct
à l’eau. Il y’a aussi des frais comme les repas de certains chauffeurs qui font des
voyages à longue durée. A la fin de chaque semaine il rend compte des dépenses
effectuées.
 Le chef de garage :
 Gère et s’assure de la conformité réglementaire d’utilisation des véhicules à
savoir le temps de repos des véhicules, les permis…
 Il prévoit et suit l’utilisation et l’attribution des véhicules
 Supervise l’entretien et les réceptions de véhicules
 Définit les besoins en renouvellement, évolution ou acquisition de parcs de
véhicules

6
  Gère et étudie des coûts d’utilisation du véhicule
 Contrôle et remplit les rapports du suivi d’activité

-les garagistes qui ont pour mission d’assurer l’entretien des véhicules. Si après diagnostic
automobile il y’a des réparations à faire, ils y procèdent et puis opèrent des tests afin de
vérifier le bon fonctionnement du véhicule.

- Chauffeurs : Ce sont des professionnels experts en conduite qui doivent assurer le

transport des personnes et veiller à respecter leurs exigences.
- Laveurs : Ils contribuent à préserver le bon état du véhicule afin de permettre au
conducteur et clients de profiter d’un habitacle agréable mais aussi de limiter la
propagande de substances polluantes dans la nature.
- Femmes de ménage : elles s’occupent du nettoyage des locaux afin d’assurer leur
propreté.

1.2 Secteur d’activité

Etant un des secteurs au sommet de l’économie sénégalaise, le secteur tertiaire est portée par
les activités de commerce, de transport, ainsi que d’autres services liés au tourisme.

Et c’est dans ce secteur que ROYAL TOURS et ses concurrents progressent. Ces entreprises
de location de voitures exploitent des flottes de véhicules qu’elles louent ou achètent pour
ensuite les louer à leurs clients moyennant une rémunération. La plupart des loueurs propose à
la location des gammes de véhicules de différentes tailles pour répondre à une variété de
budgets et besoins. Dans l’optique de la promotion du secteur touristique instauré par l’état du
Sénégal, Royal Tours se veut être un acteur des premières heures de cette politique
touristique. Quant aux conditions de locations, elles varient d’un pays à un autre et d’une
entreprise à une autre.

Ainsi le secteur tertiaire continue d’être un pivot un pivot économique. Et ceci constitue une
part importante dans le PIB du Sénégal.

Les conditions générales de locations de véhicules à Royal Tours :

- Royal Tours ne se contracte pas avec les mineurs. L’âge minimum requis est 25 ans
- Restriction : seuls les véhicules 4x4 sont autorisés à faire les pistes et les routes non
bitumées à l’exclusion des dunes de sable et bordures de plages.

7
 - Permis de conduire : Une expérience de conduite supérieure ou égale à 2 ans en ville
et 5 ans en campagnes est requise pour toute location sans chauffeur. L’assurance
devient caduque si le véhicule est conduit par une personne qui n’est pas prévue par le
contrat.
- Tarifs : ils comprennent la mise à disposition du véhicule, son entretien et une
assurance limitée du tiers. Les dégâts sur le véhicule sont couverts avec une franchise
accident d’un montant équivalent à la valeur du véhicule. Les pneumatiques, bris de
glace et accessoires ne sont en aucun cas garantis.
- Personnes transportées : Garantie pour le conducteur et les personnes transportées
2500 FCFA/Jour. Celle-ci ne peut en aucun cas dépasser celle qui nous est offerte par
notre assureur.
- Carburant : Le carburant n’est pas compris dans les tarifs. Le véhicule est livré avec le
plein de carburant et devrait être restitué dans le même état. Frais de service carburant
5000F CFA/Prise.
- Chauffeur :
 6000 FCFA/jour en ville
 8000 FCFA/jour hors de Dakar
 15000 FCFA/jour hors du Sénégal
- Garantie : Le dépôt d’une garantie est obligatoire pour la location sans chauffeur. Elle
peut être en espèces, chèque certifié ou carte de 500 000 FCFA à 2 000 000 FCFA.
Elle sera restituée à la fin de la location.
- Paiement : le paiement peut se faire en espèces moyennant 1% de frais de timbre si le
montant dépasse 100 000 FCFA, par chèque, par virement ou par carte de crédit avec
3% de frais bancaires pour Visa et 4% pour Mastercard en sus.
NB : ils offrent la possibilité de livraison et retrait des véhicules à l’aéroport sans frais
supplémentaires.

1.3 Concurrence

Pas mal de sociétés à l’instar de SENECARTOURS, LANSAR AUTO, SELOV évoluent

dans le même milieu que ROYAL TOURS. On les appelle des concurrents.

8
  SENECARTOURS

SENECARTOURS est une entreprise de location automobile. Il dispose d’un parc de

véhicules très diversifié et a pour objectif de doter le marché sénégalais d’un parc de prestige
à l’image des grands pays européens et américains mais aussi d’accompagner l’Etat dans sa
politique de développement socio-économique. Elle a été la société pionnière dans le secteur
de locations automobiles.

 LANSAR AUTO

LANSAR AUTO est une société unipersonnelle à responsabilité limitée (SUARL) spécialisée
dans le domaine du transport et de la location de voitures. Elle fut créée en 2017 par son
président directeur général Monsieur Mahmadane Sarr et son capital social s’élève à
25 000 000 FCFA.

 SELOV

En service depuis 20 ans, SELOV évolue aussi dans le domaine de la location automobile. Sa
mission consiste à fournir un service location à l’échelle nationale, proposer des véhicules
fiables et adaptés aux exigences de leurs clients, garantir la sécurité de ces derniers et
proposer le meilleur rapport qualité/prix du marché.

Comme concurrents on peut citer les concessionnaires de véhicules qui en parallèle mènent
l’activité de location comme CFA MOTORS ET EMG AUTOMOBILE.

En outre on note une concurrence déloyale avec l’implantation des particuliers qui restent les
principaux concurrents car ils n’achètent pas de véhicules neufs, n’ont pas un personnel
qualifié et ont tendance à casser les prix.

9
DEUXIEME PARTIE : LES MISSIONS
EFFECTUEES ET LES APPORTS DU
STAGE
2 Les objectifs professionnels du stage et les tâches à effectuer

2.1 Les objectifs professionnels du stage

Le stage est un moment d’apprentissage qui permet de se confronter au marché du travail, de

mettre en évidence ses connaissances et de mettre en évidence ses acquis professionnels. Le
stagiaire sous l’autorité de son tuteur apprend à exercer son futur métier.

Notre objectif est de maitriser les différentes tâches effectuées par un comptable. Et parmi ces
tâches, il nous a été demandé de faire de la facturation, de la saisie comptable dans le journal
des ventes et dans le journal des caisses.

2.1.1 La problématique : En quoi la fonction comptable est

importante pour une entreprise ?

Toute entité a besoin d’une direction comptable dans le sens où elle permet une meilleure
gestion globale de celle-ci. En se chargeant de dresser les comptes, la comptabilité est avant
tout un pilotage stratégique. Les informations comptables fournissent des chiffres et des
indicateurs fiables sur la situation financière et les exercices comptables de la société, ce qui
facilite considérablement la prise de décision pour les dirigeants et les chefs d’entreprise. De
plus, à tout moment elle est en mesure d’établir des états provisoires en cas de besoin. C’est
dans un document comptable nommé journal que sont saisies toutes les opérations réalisées
par l’entreprise.

Les documents importants et obligatoirement tenus de la comptabilité générale en cours

d’exercice sont :

 Le journal
 Le grand-livre
 Le livre d’inventaire

En fin d’exercice (clôture) sont établis obligatoirement les éléments suivants :

 Le bilan
 Le compte de résultat
 Les notes annexes

10
Ces derniers sont les états financiers.

 L’exercice comptable

Elle débute à la date d’acquisition de la personnalité juridique de la société. C’est la période à

laquelle l’entreprise enregistre tous les flux financiers la concernant. En d’autres termes c’est
le moment ou le comptable saisit toutes les écritures comptables liées aux activités de
l’entreprise. L’exercice comptable dure 12 mois, par exemple la date du 31 Décembre peut
être retenue comme la date de clôture de l’exercice car elle coïncide avec la fin de l’année
civile. A la clôture de l’exercice, en plus des états financiers la liasse fiscale est également
établie. C’est la déclaration fiscale de l’entreprise qui permet de déterminer et de justifier le
montant de l’impôt redevable par l’entreprise : elle est remise à l’administration fiscale.

 Définition des concepts utilisés

- Le journal : il est obligatoire pour toute entreprise et se définit comme un document
comptable qui recense par ordre chronologique l’ensemble des opérations financières
d’une entreprise au cours d’un même exercice donné. L’entreprise a le choix de tenir
un journal unique ou utiliser plusieurs types de journaux.
- Le grand livre : c’est un document comptable qui reprend l’ensemble des comptes qui
figurent au journal. Il a pour but de faciliter le contrôle des écritures comptables,
vérifier la nature des opérations par compte, comparer les mouvements, repérer
d’éventuelles erreurs d’imputations, rendre compte des soldes de début et de fin
d’exercice.
- Le livre d’inventaire : En principe un inventaire est exécuté au moins 1 fois par an
pour permettre de réaliser les bilans comptables afférents. Elle est différente de la
gestion de stocks même si elles sont intimement liées. Le livre d’inventaire permet le
recensement des actifs et passifs de l’entreprise. Et grâce à sa réalisation une
entreprise est en capacité d’évaluer chaque produit présent en notant de façon
exhaustive l’ensemble des objets détenus sur les différents physiques de la société.
- Le bilan : c’est un document qui décrit la santé financière de l’entreprise, à un moment
donné, en général la clôture des comptes annuels. Il permet de recenser ce que
l’entreprise possède (actif) et ce qu’elle doit (passif).
- Le compte de résultat : c’est un document comptable annuel présentant l’ensemble des
produits et des charges d’une entreprise pour une période donnée. Il fournit le résultat
net de l’entreprise.

11
 - L’annexe : il est produit annuellement et est un document comptable qui a pour
objectif d’apporter de l’information et d’aider à la compréhension du compte de
résultat et du bilan comptable d’une entreprise. Il comporte deux catégories
d’informations : celles dites obligatoires et les autres d’importance significatives.

2.2 Les tâches réalisées

2.2.1 La facturation

Toute vente de bien ou de prestation de service effectuée par un professionnel implique

d’émettre une facture. Une facture correspond à un document comptable et commercial lié à
une action lisant les prestations et marchandises vendues. Elle est établie par toute société
juridique, a une valeur légale et doit respecter certaines obligations pour détenir un caractère
officiel.

Ainsi, elle doit comporter une des mentions légales obligatoires c’est-à-dire :

- Identité et informations sur le vendeur et l’acheteur

- Informations sur les biens ou services rendus ; leurs prix TTC ; et leurs quantités
- Date de l’opération
- Informations sur les moyens qui ont permis le règlement de la facture (chèque,
espèces,)
- Montant des réductions
- Montant de la TVA
- Les autres frais accessoires.

Les réductions relatives à la facture peuvent être de type commercial ou financier :

 Réductions Commerciales : les réductions sur ventes sont les RRR :

- Rabais : Il s’agit de réductions sur les prix de vente accordées aux clients en raison
d’un souci de qualité rencontré lors du service proposé.
- Remises : Il s’agit des réductions accordées aux clients qui font une grosse commande.
- Ristourne : Il s’agit des réductions sur le montant global des ventes d’une certaine
période (mois, trimestre,)
 Réductions financières : ce sont des réductions accordées aux clients qui règlent leurs
dettes avant la date » de l’échéance prévue.

12
Il existe différents types de factures :

 La facture de doit : C’est le type de facture que j’ai a eu à réaliser lors de ce stage. Elle
qui mentionne en général le montant que le client doit au fournisseur c’est-à-dire la
créance du propriétaire sur le locataire en termes de véhicules. Dans mon cas, pour
l’établissement je me basais sur la feuille de contrat de location que me remettaient les
commerciaux, document sur lequel figure les données de bases que j’aurai à insérer
dans le logiciel GESCOM dans la partie <<documents des stocks >> à savoir la date,
l’immatriculation du véhicule et le type de véhicule pour ensuite aller dans la rubrique
<< bon de commande>> afin de chercher le numéro du contrat déjà préparé par les
commerciaux pour pouvoir renseigner le montant à payer qui est sur la feuille de
contrat et ensuite transformer tout cela en facture en tenant compte de la TVA ou des
frais accessoires. La facture peut être une facture simple, une facture exo c’est-à-dire
sans TVA ou une facture sous-traitant autrement dit le véhicule loué provient de
l’extérieur et Royal Tours versera une somme à cette personne physique ou morale.
 Explications sur les contrats : sans la feuille de contrat, je ne peux pas procéder
à la facturation. Elle provient des commerciaux et est divisée en trois parties.
 La première est la rubrique client : là sont indiquées les informations sur le
client à savoir son nom, son adresse et son numéro de téléphone.
 La deuxième est la rubrique véhicule : là sont indiqués le numéro
d’immatriculation du véhicule, le nombre de kilomètres en aller et en retour, le
nombre de kilomètre roulés aussi on y précise si la location se fait avec ou sans
chauffeur.
 La troisième partie est la rubrique facturation : là sont indiqués la marque et le
modèle, l’heure de départ, la date de départ la date et l’heure à laquelle on
rendra le véhicule, le nombre de jours, le prix par jour, la somme totale hors
taxe, le montant de la TVA ou si c’est exonéré de TVA, la quantité de
carburant (toujours plein) et la somme total facture.

13
  Illustration d’une facture :

FACTURE

Abt Associates Vector Link

Lot : 21 Dieuppeul Derkle

DATE N° facture 33 825 41 00

N° BC
11/04/22 2163 Dakar

DESIGNATION PRIX UNITAIRE NB JOUR

LOCATION BUS HIGHER 35 PLACES 45 000 6
MONTANT HT LOCATION BUS HIGHER 35 PLACES
270000

LOCATION BUS: du
Durée HIGHER 35 PLACES
28/06/22 au 03/07/22

Marque : HIGHER Modèle : KLQ 6885 Immatriculation : DK7892AY

Trajet : DAKAR/KAOLACK/DAKAR

Total HT 270 000 FCFA

Carburant FCFA

Péage FCFA

Frais Réparation FCFA

Parking FCFA
Arrêté à la présente facture à la somme de :
Frais bancaire FCFA
DEUX CENT SOIXANTE DIX MILLE FRANCS CFA
Acompte FCFA
La Comptabilité

A payer 270 000 FCA

Complexe de Ngor Almadies

Tél : 33 820 69 66-77 230 57 00- Fax 33280 66 97 www.royaltourssn.com contact@royaltoursn.com

SNDKR2014B21608-NINEA : 0053077008R2 BICIS RIB : SN010 01521 007787300004 70

14
On distingue aussi : la facture d’avoir, la facture intermédiaire, la facture de régularisation, la
facture de clôture, la facture pro-forma, la facture véritable.

 La facture d’avoir : elle s’établit par le fournisseur au client dans un cas où le client
retournerait au fournisseur une partie ou l’ensemble de marchandises non conformes
avec la commande. Elle aussi appelée note de crédit.
 La facture intermédiaire : il s’agit d’une facture d’acompte qui est transmise afin
d’étaler le paiement d’une somme importante.
 La facture de régularisation : elle est établie, en règle générale suite au relevé d’un
index d’un compteur ou pour la mise à niveau d’une consommation qui dépasse les
provisions sur charge.
 La facture de clôture : elle met à terme à une période de consommation et clôt un
contrat entre un prestataire ou un fournisseur et un client.
 La facture pro-forma : elle n’a aucune valeur juridique et est provisoire. Elle est émise
à la demande du client pour que ce dernier puisse se faire une idée du coût réel de son
futur achat.
 La facture véritable : Cette facture est le document définitif qui est établi après la
réalisation de la prestation ou de la livraison d’un bien.

2.2.2 La saisie comptable

La saisie des pièces comptables couramment appelé saisie comptable ou enregistrement

comptable constitue la base de la comptabilité. C’est une tâche administrative obligatoire pour
toute entreprise réalisant des BIC. Elle est essentielle à l’alimentation des états financiers : le
bilan et le compte de résultat.

C’est une opération manuelle consistant à affecter dans les comptes de l’entreprise les
mouvements comptables constatés comme : les ventes aux clients, les règlements de facture.

Ce sont des écritures qui vont être utilisés par l’administration fiscale lors d’inspections ou de
contrôle. La saisie se fait sur ordinateur à l’aide de logiciels. Dans mon cas j’ai travaillé avec
le logiciel Sage. L’essentiel c’est qu’elle se fasse sur les normes comptables basés sur des
documents justificatifs. Le document dans lequel sont enregistrées ces écritures s’appelle
journal. L’entreprise peut en créer autant qu’elle le souhaite : journal des achats, journal des
ventes, journal de banque, journal des opérations diverses, journal des salaires, journal de
TVA, etc.

15
Toute transaction donne lieu à une facture selon la loi et doit être saisie. Il en résulte que
toutes les pièces comptables doivent être saisies. En plus des factures il faut saisir les relevés
bancaires, les journaux de paie, les avis d’impôts, etc. Les seules pièces justificatives qui ne
sont pas saisies sont les devis, les bons de commande ou de livraison.

C’est dans le journal de vente et de caisse que j’ai effectué mes travaux jusqu’à là :

Pour ce faire je me suis basée sur les factures de ventes de ventes que j’avais faites à l’avance
afin d’insérer les éléments requis :

 Date
 Numéro de pièce
 Numéro de la facture
 Référence (immatriculation de véhicule, et non du locataire)
 Libellé de l’opération
 Le montant en débit et en crédit se rapportant à l’opération

Faudra veiller à être très précis car tout doit concorder. Egalement on doit s’assurer de
l’équilibre. En effet le principe de la comptabilité en partie double assume que la somme des
débits doit toujours être égal au montant des débits.

En somme nous pouvons dire que la saisie comptable est une opération qui permet de donner
un état des lieux de la finance de l’entreprise. C’est une mission très importante qui doit être
réalisée régulièrement et de façon précise selon les normes de la comptabilité.

16
Illustration d’une saisie de vente

Jour N° N° Référence N° Compte tiers Libellé Date échéance D C

pièce facture compte

13 8 3969 ABT 70610991 DK9908AZ/ABT 020722 150

F3969
13 8 3969 ABT 443000 020722 27
DK9908AZ/ABT
13 8 3969 ABT 411000 411048 020722 177
F3969

DK9908AZ/ABT
F3969

Les comptes utilisés :

o 70 : Comptes de ventes
o 443 : Compte de TVA
o 411 : Compte des clients

Illustration d’une saisie de caisse

Jour N° N° Référence N° Compte tiers Libellé Date échéance D C

pièce facture compte

6 CD060 13875 614000 FRAIS DE 020722 180

5 TRANSPORT
6 13875 571000 020722 180
CD060 CAISSE
5

Les comptes utilisés :

o 6 : Comptes de charges
o 571 : Compte de caisse

17
 2.3 Les moyens mis en œuvre

Pour mener à bien les tâches qui m’ont été confiées, Royal Tours a déployé les moyens
nécessaires à savoir un bureau personnel, un ordinateur dans lequel se trouve le logiciel pour
que je puisse avoir toutes les informations quant à l’accomplissement de mes missions. Afin
de faciliter mon insertion au sein de la société un ensemble de facilitation d’intégration a été
mis à ma disposition.

Lors de l’accueil ma maitresse de stage m’a remis un mot de bienvenue, m’a présenté aux
autres membres du personnel, m’a fait savoir le règlement intérieur, les horaires de travail…

2.4 Les difficultés rencontrées

A mon niveau ce n’était pas très compliqué, juste qu’au début je craignais de ne pas bien faire
le travail demandé vu que je n’avais pas encore assimilé la méthode de travail ni le logiciel de
l’entreprise. Donc quelques fois je me suis trompée sur le type de facture que je devais
produire sinon à part ça je m’en suis bien sortie. Aussi lors de la saisie je faisais erreur au
niveau des dates en saisissant la date du jour ou la facture est établie au lieu de celle qui est
sur la durée de location du véhicule c’est-à-dire la date de départ.

2.5 Présentation et analyse des résultats :

2.5.1 Commentaires sur les répercussions de notre travail :

Concernant les répercussions de mon stage, je dirai que cette période de stage aussi court qu’il
soit a été une expérience pleine d’apprentissage pour mise. La mise en pratique des savoirs
acquis lors de ma formation en comptabilité, qui d’ailleurs traduit son intérêt et son
importance dans le cursus d’un étudiant m’ont permis de maîtriser la technique de facturation
ainsi que la saisie dans certains journaux comptables. Mais aussi le fonctionnement du
logiciel SAGE. De plus on n’a pu fortifier notre dynamisme ainsi que découvrir la vie en
communauté.

2.6 Analyse et bilan du stage

A l’heure du bilan je dirai que ce travail m’a beaucoup apporté. Ma maitresse de stage a été
très pédagogue puisqu’elle a pris le temps de m’expliquer l’ensemble des missions que je
devais effectuer en amont. Elle est restée pour me guider au début pour les taches dont elle
m’a donné la responsabilité. Je dois avouer que souvent notamment à la période ou ma

18
maitresse de stage est tombée malade je partais en prospection commerciale avec une des
commerciales et j’ai donc pu découvrir un tout petit peu le métier de commercial et ça m’a
permis de réaliser que j’ai fait le bon choix quant à la suite de ma carrière.

J’ai choisi l’entreprise Royal Tours car les missions qu’elles me proposaient étaient ce dont
j’avais besoin pour appliquer mes connaissances en comptabilité. En plus des travaux qu’elle
propose et le climat social qui y existe Royal Tours reste un cadre idéal pour la mise en
pratique des connaissances théoriques. Grace à ce stage j’ai développé mes capacités
organisationnelles et aussi travaillé la communication en entreprise car j’ai dû interagir avec
plusieurs collègues.

En outre j’ai compris que la communication entre les différentes équipes et divisions de
l’entreprise est un facteur clé de la réussite des projets de l’entreprise. Je saurai garder ce
souvenir pour plus tard au cours de ma carrière professionnelle.

19
 CONCLUSION

Pour conclure, j’ai effectué mon stage de fin d’études de licence professionnelle en finance et
comptabilité en tant que comptable junior au sein de l’entreprise Royal Tours. Lors de ce sage
d’un mois j’ai pu mettre en pratique certaines connaissances théoriques acquises lors de ma
formation au groupe SUPDECO DAKAR tout en étant confronté au véritable fonctionnement
du monde professionnel.

La comptabilité est devenue de nos jours une fonction importante au bon fonctionnement des
entreprises. Principale source d’informations fiable et sincère, elle permet aux associés
d’avoir une situation claire du déroulement des activités et de prendre des décisions adéquates
pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Après ma rapide intégration, j’ai eu à réaliser mes missions avec le service comptable à savoir
la facture ainsi que la saisie comptable dans les journaux de ventes et de caisses des deux
locaux de la société. Et nous avons pu remarquer que le comptable représente le guide dans
une entreprise parce que sans elle la société ne sait pas où elle en est, et donc grâce aux
traçabilités comptables elle pourra connaître son évolution. Avec la réalisation des états
financiers elle pourra réaliser son chiffre d’affaire et déterminer son résultat.

En somme ce stage a été très enrichissant pour moi, car il a été un renforcement de notre
formation théorique. Il nous a fourni les rudiments utiles pour exercer avec plus de sérénité
les missions comptables, et j’ai compris qu’elles étaient bien adaptées à mon profil d’où la
confirmation de mon choix de carrière.

20
 REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES

Webographie: www.scribbr.fr

www.memoireonline.com

21
ANNEXES

Annexe 1

VI
Annexe 2

VII
Annexe 3

VIII
 ORGANIGRAMME

DIRECTION GENERALE

Resp.Com & Adm

Assistante de Direction Comptable

Commerciaux Logisticien Chef de garage

Chauffeurs Garagistes
Caissière Assistante
Bargny Comptable

Femmes de ménage Laveurs

IX
 TABLE DES MATIERES
DEDICACES .............................................................................................................................. I
REMERCIEMENTS ................................................................................................................. II
RESUME .................................................................................................................................. III
LISTE DES ABREVIATIONS ................................................................................................ IV
SOMMAIRE ............................................................................................................................. V
INTRODUCTION ...................................................................................................................... 1
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE L’ENTREPRISE : MILIEU ET SECTEUR
D’ACTIVITE ...............................................................................................................................
1 Présentation descriptive de l’entreprise .............................................................................. 2
1.1 Historique .................................................................................................................... 2
1.1.1 Nature du travail ................................................................................................... 3
1.1.2 Présentation de la direction générale la directrice générale ................................. 3
1.1.3 Présentation de la direction concernee par le stage .............................................. 6
1.2 Secteur d’activité ......................................................................................................... 7
1.3 Concurrence ................................................................................................................. 8
DEUXIEME PARTIE : LES MISSIONS EFFECTUEES ET LES APPORTS DU STAGE .....
2 Les objectifs professionnels du stage et les tâches à effectuer ......................................... 10
2.1 Les objectifs professionnels du stage ........................................................................ 10
2.1.1 La problématique : En quoi la fonction comptable est importante pour une
entreprise ? ........................................................................................................................ 10
2.2 Les tâches réalisées .................................................................................................... 12
2.2.1 La facturation ..................................................................................................... 12
2.2.2 La saisie comptable ............................................................................................ 15
2.3 Les moyens mis en œuvre ......................................................................................... 18
2.4 Les difficultés rencontrées ......................................................................................... 18
2.5 Présentation et analyse des résultats : ........................................................................ 18
2.5.1 Commentaires sur les répercussions de notre travail : ....................................... 18
2.6 Analyse et bilan du stage ........................................................................................... 18
CONCLUSION ........................................................................................................................ 20
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES ................................................................................. 21
ANNEXES ............................................................................................................................... VI
TABLE DES MATIERES ...........................................................................................................