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recherche scientifique
l’Institut Supérieure des Études Technologique de
Rades
RAPPORT DE STAGE DE
PERFECTIONEMENT
Département Sciences Économiques et Gestion
Je voudrais profiter de ces quelques lignes et de cette occasion qui m'est donnée de le faire
pour remercier toutes les personnes qui, de près ou de loin, ont permis la réalisation de ce
stage dans les meilleures conditions.
Madame Lamia Arfaoui , pour m'avoir conseillé et orienté au sein de l’entreprise et pour
avoir cru en mes capacités.
Je remercie aussi la direction de l’Institut Supérieur des Études Technologiques de Rades, qui
m’a offert l’opportunité d’acquérir une certaine expérience professionnelle durant ce stage.
En fin , J’adresse mes sincères remerciements au jury qui vont évaluer ce modeste travail
Table des matières
Introduction générale ............................................................................................................... 1
Chapitre I : Présentation de l’entreprise ................................................................................2
Introduction ........................................................................................................2
Section I : Identification de la sociéte ...............................................................................3
1-1 ) Activité de l’entreprise : ................................................................................ 3
1-2) Historique de la société : .................................................................................5
Section II : Oraganisation de l'entprise ...........................................................................6
1-1) Organigramme générale : .............................................................................. 6
1-2) Description de l’organigramme : ...................................................................7
Section III : La direction où j'ai effectuée mon stage ( Direction comptable ).............11
1-1) Mission de la direction comptable : .............................................................11
1-2) Organigramme de la direction comptable : ................................................12
Chapitre II : Tâches effectuées ..............................................................................................13
Section I : Description des tàches effectuées ................................................................13
Chapitre III : Étude de cas .................................................................................................... 15
1) Définition du rapprochement bancaire ..................................................................15
2) Objectif du rapprochement bancaire ......................................................................15
3) La procédure du rapprochement bancaire ............................................................16
a) Rapprochement des encaissements ...................................................................16
b) Rapprochement des décaissements : ................................................................ 19
4) Etat de rapprochement ........................................................................................21
5) Analyse de l'état de rapprochement .......................................................................22
Conclusion générale ................................................................................................................23
Annexe
Les images et les illustrations
Le commerce internationale est l’échange des biens et/ou des services entre les pays . Ce type
de commerce existe depuis des siècles , mais il connais un nouvel essor du fait de la
mondialisation .
Par ailleurs, il existe un « droit des opérations de commerce internationale » formalisé
notamment par les incotermes de la chambre de commerce internationale , Pour cela les
société de transport internationale de marchandises joue un rôle clé dans la réussite
commerciale d’une activité de commerce internationale .
En faite les agences gouvernementales aident leurs entreprises nationale à pénétrer de
nouveau marchés , elles fournissent un soutient subventionné aux entreprises dans leurs pays .
Le mandat de l’agence est donc de développer principalement les exportations et/ou les
importations de leurs entreprises d’origine vers le marché étranger .
Dans le cadre de mon stage de perfectionnement , au niveau de ce rapport, je vais parler sur
le stage que j’ai réaliser dans l’une de ces genres des société qui est le société commerciale
tunisienne « SOCOTU» c’est une société de transport internationale de marchandises basé
dans la ville de Rades en face du principale port du pays (port de Rades ) cette entreprise est
crée depuis l’an 1900 c’est ‘lune des plus grandes société de transport , logistique et transit
dans le pays .
Ce stage m’a permis d’acquérir des compétences supplémentaire mais surtout complémentaire
aux mes acquis , en fait le stage de perfectionnement constitue un levier vers l’évolution
professionnel .
1
Chapitre I : Présentation de l’entreprise
Introduction :
Le société commerciale tunisienne « SOCOTU » est une société anonyme qui dispose d’un
capitale estimé à 2 019 700 DT , cette organisation est décentralisée par des implantations de
proximité bien ancrées dans toutes les régions agricoles, commerciales et industrielles et dans
tous les ports et aéroports du pays ( la direction générale et commercial ainsi que l’agence
maritime est situé a la zone portuaire de Rades et les autres agences est implanté au reste des
ports et aéroport du pays ) .
Elle comprend entre 300 et 400 employés (technicien et ouvrier qualifié )
Le SOCOTU fournit des solutions logistiques adaptées aux besoins et exigences de sa
clientèle ; Depuis 1900, ils sont présents sur le marché national et international dans les
domaines des transports maritime, aérien et routier et de leurs activités connexes .
2
Section 1 : Identification de la société :
1-1 ) Activité de l’entreprise :
Spécialiste de tout type de transport et une partenaire en Réglementation et Formalités
Douanières .
Agence maritime et Shipping :
SOCOTU est un agent maritime certifié ISO V.2008. Ses Lignes régulières sont :
3
des services réguliers et toujours à l'heure.
Pour des trafics spécifiques, SOCOTU offre toujours les solutions les mieux adaptées,
répondant aux exigences de délai , de gestion des stocks et de distribution .
Les moyens :
Grâce à ses moyens de manutention et à sa propre flotte de camions, SOCOTU est en mesure
d’offrir un service complet « door to door » , elle dispose notamment les moyens suivants :
*50 camions avec plateaux *10 petits camions *15 engins de levage *1 camion porte
char
4
dont Vanguard Logistics le deuxième grand groupeur mondial (Europe, Extrême & Moyen
Orient, Afrique, USA, Canada, Amérique latine..)
Les principaux dépôts :
*2500m2 Au port de Rades *1500m2 Au port de Sfax *1000m2 Au port de Sousse
5
Section II : Organisation de l’entreprise
PRESIDENT
DIRECTEUR
DIRECTEUR
GENERAL ADJOINT
GESTION DE LA
CONTROLE DE
QUALITE
GESTION
AUDIT INTERNE
AFFAIRES JURIDIQUES
MARKETING
6
1-2) Description de l’organigramme :
La Direction du Réseau Commercial
C’est une entité très importante de la société dont la mission est de débaucher les
clients .Elle joue un rôle prépondérant dans le remplissage des navires en essayant
d’octroyer des conditions de chargement attirantes pour les chargeurs.
L'agence maritime de Tunis est certifiée ISO 9001-Version 2015 pour la consignation des
navires, l'assistance portuaire aux navires et marchandises à l'import-export et
l'organisation du transport dans toutes les destinations.
La Direction de la Comptabilité
7
Comptabilité Générale et Analytique. Il en dresse les documents comptables
réglementaires.
La Direction Financière
La direction Financière s’occupe de la gestion financière de la SOCOTU.
Il s’occupe de la tenue des comptes, l’élaboration et tenue des journaux de caisses, de
banques, de recettes et de dépenses, enregistrer et régler les factures et préparer le solde
des comptes bancaires aussi il prépare le budget prévisionnel et les comptes de résultat
prévisionnel et rédiger les chèques.
Le directeur de ressources humaines dirige cette direction par l’analyse des postes de
travail et l’évaluation de l’adéquation entre profil du poste et la situation de la personne qui
l’occupe ainsi que l’instruction des dossiers de recrutement et encadrement des nouveaux
recrus aussi il réagit à chaque écart détecté pour éliminer les non conformités et leurs
causes.
Gestion de la Qualité
Le responsable du ce service assure la mise en place du SMQ (Système Management
Qualité) ISO 9001-Version 2015, l’amélioration continue du système et assure que la
8
sensibilisation aux exigences du client est encouragée, aussi il assure que les processus du
SMQ sont établis mis en œuvre et entretenus.
Audit Interne
Le responsable du ce service assure la mise en place du SMQ (Système Management
Qualité) ISO 9001-Version 2015, l’amélioration continue du système et assure que la
sensibilisation aux exigences du client est encouragée, aussi il assure que les processus du
SMQ sont établis mis en œuvre et entretenus.
Marketing
Le service marketing est tenu de développer une stratégie commerciale vendeuse.
Le rôle du marketing est avant tout de tisser un lien entre l’ entreprise et les clients . Il sert
à concevoir et offrir des services qui vont satisfaire les clients. Une démarche marketing se
traduit toujours par une première phase où l'on cherche à comprendre et analyser la
demande.
Contrôle de Gestion
Le contrôle de gestion est une pratique courante dans des nombreuses organisations
le contrôle c'est-à-dire la maîtrise d'une situation et sa domination pour la mener vers un
sens voulu et le gestion c'est l'utilisation d'une façon optimale des moyens rares mis à la
disposition d'un responsable pour atteindre les objectifs fixés à l'avance.
La fonction du contrôle de gestion peut être définie comme un ensemble de tâches
permettant d'apprécier des résultats des centres gestion en fonction d'objectifs établis à
l’avance
Affaires Juridiques
Le responsable juridique veille au respect des règles juridiques par la SOCOTU dans le
cadre de ses activités commerciales, administratives et financières, ainsi que dans le cadre
de la gestion de ses ressources humaines.
Ses activités l’amènent régulièrement à rédiger, négocier ou vérifier des contrats, que ce soit
9
des accords commerciaux, des polices d’assurance ou des contrats de prestation.
Il est consulté par la direction générale, les commerciaux, et l’administration pour vérifier
le respect des règles (lois, règlements, conventions…) par chaque service.
10
Section III : la direction où j’ai effectuée mon stage ( direction comptable ) :
11
- Amélioration permanente de la qualification du personnel comptable.
Suivi et encadrement des comptables des agences et assistance aux différents services de la
société.
12
Chapitre II : Tâches effectuées
13
l'entreprise.
- Saisie et faire des calcules comptable sur Excel
- Établissements des états de rapprochement bancaires
Le rapprochement bancaire est un processus de contrôle qui permet aux entreprises de vérifier
la concordance entre le solde du compte banque de l’entreprise (compte 512) et celui mis en
évidence par le relevé de compte bancaire qui émane de la banque.
14
Chapitre III : Étude de cas
« Établissement d’état de rapprochement bancaire »
15
Mettre à jour les écritures comptables
Identifier des erreurs et oublis éventuels
Identifier des factures manquantes
Identifier des chèques non encaissés
Cette opération a comme objectif d’identifier les mouvements non constatés de part et
d’autre et de procéder aux réclamations ou redressements nécessaires.
3. La procédure du rapprochement bancaire
On va présenter les étapes de la préparation de l’état de rapprochement bancaire et ce en se
basant sur des informations réelles d’un mois comptable.
16
N°P Date Libelle Montant Source Let Rapp
17
REM.CHQ.TELECOMP AUTRE
11 28/03/2019 12 430,000 Crédit relevé D11 Oui
BQ
REM.CHQ.TELECOMP AUTRE
3058 28/03/2019 9 295,082 Crédit relevé D6 Oui
BQ
50993 28/03/2019 VERS RECET CH 19 383,538 Débit Compt D12 Oui
VIREMENT RECU AUTRE Inst
9354840 28/03/2019 152 360,546 Crédit relevé
BANQU compt
REM.CHQ.TELECOMP AUTRE
8116913 28/03/2019 12 580,100 Crédit relevé D12 Oui
BQ
REM.CHQ.TELECOMP AUTRE
8116912 28/03/2019 6 243,138 Crédit relevé D12 Oui
BQ
REM.CHQ.TELECOMP AUTRE
11700 28/03/2019 400,000 Crédit relevé D12 Oui
BQ
REM.CHQ.TELECOMP AUTRE
267395 28/03/2017 160,300 Crédit relevé D12 Oui
BQ
51002 28/03/2019 VERS RECET CH 22 608,063 Débit Compt D14 Oui
51017 29/03/2019 VERS RECT ESP 6 850,000 Débit Compt D13 Oui
18
b) Rapprochement des décaissements :
Il s’agit de rapprocher les mouvements enregistrés au crédit du grand livre comptable avec
ceux constatés au débit du relevé bancaire.
Par le moyen du mécanisme de lettrage on rapproche les montants similaires puis on
dégage les montants en instance de part et d’autre.
Ainsi, à titre d’exemple on peut identifier les chèques émis au profit des fournisseurs qui
sont comptabilisés chez l’entreprise et qui ne sont pas encore déduits de notre solde
bancaire ou les avis de débit qui matérialisent le retour des chèques ou traites impayés.
8201947 28/03/2019 FRAIS ADHESION STBNET 23,600 Débit relevé Inst compt
8 13/03/2019 COMM SUR CHEQUE RETO 3,540 Débit relevé Inst compt
3058 29/03/2019 COMM SUR CHEQUE RETO 3,540 Débit relevé Inst compt
19
27/03/2019 TVA/COM REMISE CHE 0,360 Débit relevé Inst compt
20
4. État de rapprochement
Il s’agit de créer un état de rapprochement récapitulant les soldes comptables et bancaires
ainsi que les instances (montants non lettrés) afin d’avoir un équilibre (solde rectifié)
permettant de s’assurer que tous les mouvements bancaires et comptables sont constatés ou
les instances sont toutes cernées
Comptabilité Banque
Montant Montant
Date Libellé Réf Date Libellé Réf
Débit Crédit Débit Crédit
Solde Solde
comptable au banque au
31-03-2019 73 574,635 31-03-2019 244 972,607
VIREMENT
CHRONO
RECU AUTRE
FRET
21/03/19 BANQU 5623808 15 365,990 28/03/19 00002 28 340,850
VIREMENT
RECU AUTRE CEPEX
22/03/19 BANQU 0011 1 997,730 28/03/19 00003 650,000
IMPAYE
AACC
29/03/19 CHEQUE 3058 9 295,082 29/03/19 00004 50 000,000
VIREMENT
RECU AUTRE AACC
28/03/19 BANQU 9354840 152 360,546 29/03/19 00005 50 000,000
COMMISSIONS
AACC
BANCAIRES 41,890 29/03/19 00006 31 029,800
VERS RECET
29/03/19 CH 51019 1 860,702
21
5. Analyse et apurement de l’état de rapprochement
Les instances dégagées doivent être analysées afin de procéder aux réclamations ou
redressements nécessaires.
Ainsi, les encaissements ou décaissements identifiés et qui sont constatés par la banque et non
par l’entreprise doivent être comptabilisés en débitant ou en créditant le compte banque chez
l’entreprise.
Les mouvements non identifiés constatés par la banque doivent être réclamés par l’entreprise
pour avoir des éclaircissements ou des rectifications nécessaires.
Pour les mouvements constatés par l’entreprise et qui ne sont pas pris en compte par la
banque, le traitement se résume comme suit :
- Les encaissements non pris en compte sont à réclamer immédiatement auprès de la
banque
- Les décaissements sont à suivre au niveau des relevés ultérieurs.
22
Conclusion générale
communication et de l'entreprise.
Les missions qui m'ont été confiées m'ont permis de mieux définir les
Enfin, cette expérience m’a apporté des plus et je suis très fière d’être acceptée
23
Annexes
ANNEXE 1 : GRAND LIVRE BANQUE AU 31-03-2019
Folio N°P N°L Date Libelle Débit Crédit Solde
CD 50838 1 06/03/2019 VERS RECET CH 4 446,86 4 446,86
CD 50855 1 08/03/2019 VERS RECET CH 9 426,65 13 873,51
CD 50893 1 18/03/2019 VERS RECT ESP 2 000,00 15 873,51
CD 50898 1 18/03/2019 VERS RECET CH 200 16 073,51
CD 50904 1 19/03/2019 VERS RECET CH 5 674,23 21 747,74
CD 50932 1 21/03/2019 VERS RECT ESP 3 000,00 24 747,74
CD 50936 1 21/03/2019 VERS RECET CH 12 321,35 37 069,09
CD 50943 1 22/03/2019 VERS RECET CH 2 572,85 39 641,94
CD 50952 1 25/03/2019 VERS RECET CH 671,773 40 313,71
CD 50959 1 26/03/2019 VERS RECT ESP 13 000,00 53 313,71
CD 50970 1 27/03/2019 VERS RECET CH 12 430,00 65 743,71
RH 1 2 27/03/2019 CHRONO 30 000,00 35 743,71
RH 2 3 28/03/2019 CHRONO FRET 28 340,85 7 402,86
CD 50993 1 28/03/2019 VERS RECET CH 19 383,54 26 786,40
CD 51002 1 28/03/2019 VERS RECET CH 22 608,06 49 394,46
RH 3 14 28/03/2019 CEPEX 650 48 744,46
CD 51017 1 29/03/2019 VERS RECT ESP 6 850,00 55 594,46
CD 51019 1 29/03/2019 VERS RECET CH 1 860,70 57 455,17
RH 4 2 29/03/2019 AACC 50 000,00 7 455,17
RH 5 2 29/03/2019 AACC 50 000,00 -42 544,84
RH 6 3 29/03/2019 AACC 31 029,80 -73 574,64
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ANNEXE 2 : RELEVE BANCAIRE MOIS DE MARS 2019
Date
Intitulé Référence Débit Crédit Solde
opération
TVA/COMMISSION
08/03/2019 0,09 9 426,56
REMISE CHE
08/03/2019 COMM REMISE CHQ 0,5 9 426,06
REM.CHQ.TELECOMP
11/03/2019 4453681 9 426,65 9 426,65
AUTRE BQ
REM.CHQ.TELECOMP
13/03/2019 8 4 446,86 13 872,92
AUTRE BQ
COMISSION SUR CHEQUE
13/03/2019 8 3,54 13 869,38
RETO
TVA/COMMISSION
13/03/2019 0,09 13 869,29
REMISE CHE
13/03/2019 COMM REMISE CHQ 0,5 13 868,79
15/03/2019 COMM REMISE CHQ 0,5 15 868,29
TVA/COMMISSION
15/03/2019 0,09 15 868,20
REMISE CHE
18/03/2019 VERSEMENT ESPECE 34831 2 000,00 15 868,79
REM.CHQ.TELECOMP
18/03/2019 11674 200 19 068,11
AUTRE BQ
TVA/COMMISSION
21/03/2019 0,09 15 868,11
REMISE CHE
21/03/2019 VERSEMENT ESPECE 5742150 3 000,00 18 868,11
21/03/2019 COMM REMISE CHQ 0,5 19 067,61
VIREMENT RECU AUTRE
21/03/2019 5623808 15 365,99 34 433,60
BANQU
VIREMENT RECU AUTRE
22/03/2019 11 1 997,73 36 431,33
BANQU
22/03/2019 COMM REMISE CHQ 1 36 430,33
TVA/COMMISSION
22/03/2019 0,18 36 430,15
REMISE CHE
REM.CHQ.TELECOMP
25/03/2019 8520791 422 36 852,15
AUTRE BQ
REM.CHQ.TELECOMP
25/03/2019 8130886 2 604,27 39 456,42
AUTRE BQ
26/03/2019 VERSEMENT ESPECE 45831 13 000,00 52 456,42
26/03/2019 COMM REMISE CHQ 2000 196 156,38
26/03/2019 COMM REMISE CHQ 1,500 242 388,14
REM.CHQ.TELECOMP
27/03/2019 3083 345,312 52 801,73
AUTRE BQ
27/03/2019 REM.CHQ.TELECOMP 3066 326,461 53 128,19
25
AUTRE BQ
27/03/2019 CHEQUE TELECOMPENSE 1 30 000,000 23 128,19
REM.CHQ.TELECOMP
27/03/2019 4963531 2 572,850 25 701,04
AUTRE BQ
REM.CHQ.TELECOMP
27/03/2019 2496394 5 674,230 31 375,27
AUTRE BQ
TVA/COMMISSION
27/03/2019 0,360 31 374,91
REMISE CHE
27/03/2019 COMM REMISE CHQ 2000 31 372,91
REM.CHQ.TELECOMP
27/03/2019 11 12 430,00 43 802,91
AUTRE BQ
TVA/COMMISSION
27/03/2019 0,36 196 158,38
REMISE CHE
TVA/COMMISSION
27/03/2019 0,27 215 539,64
REMISE CHE
28/03/2019 COMM REMISE CHQ 0,5 43 802,41
TVA/COMMISSION
28/03/2019 0,09 43 802,32
REMISE CHE
REM.CHQ.TELECOMP
28/03/2019 3058 9 295,08 53 097,40
AUTRE BQ
VIREMENT RECU AUTRE
28/03/2019 9354840 152 360,55 196 158,74
BANQU
REM.CHQ.TELECOMP
28/03/2019 267395 160,3 196 316,68
AUTRE BQ
REM.CHQ.TELECOMP
28/03/2019 11700 400 196 716,68
AUTRE BQ
REM.CHQ.TELECOMP
28/03/2019 8116912 6 243,14 202 959,81
AUTRE BQ
REM.CHQ.TELECOMP
28/03/2019 8116913 12 580,10 215 539,91
AUTRE BQ
28/03/2019 FRAIS ADHESION STBNET 8201947 23,6 242 364,54
COMISSION SUR CHEQUE
29/03/2019 3058 3,54 53 093,86
RETO
TVA/COMMISSION
29/03/2019 0,09 53 093,77
REMISE CHE
29/03/2019 IMPAYE CHEQUE 3058 9 295,08 43 798,69
29/03/2019 COMM REMISE CHQ 0,5 43 798,19
29/03/2019 VERSEMENT ESPECE 8175561 4 850,00 220 389,64
REM.CHQ.TELECOMP
29/03/2019 7051984 10 000,00 230 389,64
AUTRE BQ
REM.CHQ.TELECOMP
29/03/2019 7051985 10 000,00 240 389,64
AUTRE BQ
29/03/2019 VERSEMENT ESPECE 34837 2 000,00 242 389,64
26
REM.CHQ.TELECOMP
29/03/2019 4453685 2 608,06 244 972,61
AUTRE BQ
27