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ENTREPRISES
COMPTE RENDU DE
STAGE D’INITIATION
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REMERCIEMENTS
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Sommaire
Introduction........................................................................................................................................5
CHAPITRE 1 : Présentation de l’entreprise d’accueil...............................................................6
Section 1 : Aperçu général sur AFRIQUE LEVAGE..............................................................6
I. Le secteur............................................................................................................................6
II. Présentation générale d’AFRIQUE LEVAGE :.............................................................7
Section 2 : Services de l’entreprise........................................................................................11
I. Services de l’entreprise..................................................................................................11
Section 3 : Organigramme de structure................................................................................14
I. Organigramme général d’ AFRIQUE LEVAGE..........................................................14
II. Commentaire d’organigramme.....................................................................................15
CHAPITRE 2 : service d’affectation.............................................................................................15
Section : Présentation du service...........................................................................................15
I. Présentation de service..................................................................................................15
II. Missions de service.........................................................................................................15
CHAPITRE 3: Les tâches effectuées...........................................................................................17
I. Les tâches effectuées :......................................................................................................17
1. Le classement :................................................................................................................18
2. La saisie des mutuelles :...............................................................................................19
3. Pointage des transmissions de remboursement mutuel :.....................................19
II. Les taches observées.........................................................................................................19
Conclusion........................................................................................................................................20
Annexes.............................................................................................................................................21
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Introduction
C’est avec enthousiasme que j’effectue mon stage d'initiation à AFRIQUE
LEVAGE, du 01/07/2023 au 31/07/2023 situé à Casablanca. L’objet de ce stage est
de donner à l’étudiant l’opportunité de s’intégrer dans une organisation pour voir
et connaître de plus près sa structure et sa hiérarchie ainsi que les méthodes de
gestion et de prise de décision et même le déroulement du travail.
Certes, vue son importance sur le plan industriel et économique en raflant les plus
grands projets d’infrastructures est un établissement de grande importance dont la
fonction principale réside dans la location des matériaux de levage et la réalisation
différents travaux de manutention.
Outre, afin de gérer ces ressources, AFRIQUE LEVAGE est tenue d’effectuer une
comptabilité fiable et rigoureuse permettant une bonne gestion de leur patrimoine
ainsi que la diffusion de l’information comptable et financière auprès les tiers.
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CHAPITRE 1 : Présentation de l’entreprise d’accueil
I. Le secteur
1. Présentation du secteur
Les pouvoirs publics ont en effet initié depuis quelques années un vaste programme
de mise à niveau des infrastructures et d’incitation à l’investissement dans certains
de ces secteurs jugés prioritaires.
a. Historique
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b. Activité
AFRIQUE LEVAGE Maroc est une société spécialisée dans la gestion des
ressources matérielles pour le compte de grandes entreprises.
AFRIQUE LEVAGE réalise son chiffre d’affaires avec quatre types d’activité :
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de la société, justifiée par les importantes plus-values récurrentes réalisées
lors de la revente de matériels à l’issue de leur durée d’amortissement.
c. Effectif
d. Statue juridique
La SARL peut être constituée avec un nombre variable d'associés, et elle offre une
grande liberté dans la répartition des parts sociales. Les décisions stratégiques sont
prises collectivement en fonction des parts détenues, et la gestion quotidienne peut
être confiée à un gérant ou à plusieurs gérants.
Cette structure juridique est couramment choisie par les petites et moyennes
entreprises, car elle allie simplicité de gestion et protection des biens personnels,
offrant ainsi un équilibre précieux pour les entrepreneurs soucieux de leur
responsabilité financière.
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e. Filiales
« CIFO »: est une école créée pour former des grutiers professionnels, en
collaboration avec un spécialiste français en la matière MEDIACO ACADEMY.
Elle propose deux types de formation :
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2. Fiche d’identité d’AFRIQUE LEVAGE
Effectif 120
Email Info@Afriquelevage.ma
I. Services de l’entreprise
La direction générale
Cette fonction est assurée par le directeur général dont le rôle principal
est de gérer de manière efficace la société en essayant de coordonner
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les différents services et de contrôler les travaux qu’ils effectuent afin
d’atteindre les objectifs assignés par le conseil administratif.
Le service informatique
Le rôle du service informatique est de faire « marcher les machines »,
c'est-à-dire que le responsable du service doit assurer le bon
fonctionnement du « système informatique » de la société, ainsi il a
pour missions :
Le service financier
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Le service financier est géré par le directeur financier, celui-ci a pour
missions principales :
Contrôle budgétaire.
Prise des décisions de placement et de choix des moyens de crédit
dans les limites accordées et auprès des institutions choisis par la
société.
Service comptable
Directeur Financier :
- Superviser l'ensemble du service comptable et être le point de contact
principal pour les questions financières au sein de l'entreprise.
- Élaborer des stratégies financières et des politiques comptables en
collaboration avec la direction générale.
- Prendre des décisions financières stratégiques pour maximiser la
rentabilité de l'entreprise.
Comptable 1 :
- Saisie des factures fournisseurs.
- Calcul de la TVA récupérable.
- Saisie des remises.
- Analyse des comptes « banque ».
Comptable 2 :
- Comptabilisation des règlements.
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- Calcul de la TVA facturée.
- Analyse : TVA facturée et les comptes clients.
- Comptabilisation des « avoirs clients ».
Comptable 3 :
- Paiement en espèces des frais de déplacement.
- Etablissement des pièces de caisse.
- Enregistrement des notes de frais.
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I. Organigramme général d’ AFRIQUE LEVAGE
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Section : Présentation du service
I. Présentation de service
Le service ou j’ai effectué mon stage également connu sous le nom de "service
des ressources humaines" ou "service administratif de la gestion du personnel",
contient une seul personne la responsable des ressources humaines, c’est un
département clé au sein d'une organisation. Il est chargé de gérer les ressources
humaines de l'entreprise, c'est-à-dire ses employés.
Recrutement :
- Identifier les besoins en personnel de l'entreprise.
- Diffuser des offres d'emploi et gérer le processus de recrutement.
- Sélectionner des candidats qualifiés en effectuant des entretiens et des
évaluations.
- Établir des offres d'emploi et négocier les conditions d'embauche.
Gestion de l'emploi :
- Gérer les contrats de travail, les avenants et les politiques de
rémunération.
- Gérer les promotions, les mutations, et les évolutions de carrière.
- Gérer les licenciements, les départs volontaires, et les départs en retraite.
Administration du personnel :
- Gérer les dossiers du personnel, y compris les données personnelles, les
contrats, et les évaluations de performance.
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- Assurer la conformité aux lois et réglementations du travail en matière de
gestion des employés.
- Gérer les congés, les absences, les heures supplémentaires, et les
avantages sociaux.
La rémunération du personnel :
La rémunération a une double dimension :
- c’est un coût pour l’entreprise (on parle de charges de personnel)
- un facteur de motivation pour le salarié.
Le salaire est donc l’équilibre résultant de ces deux forces : à la hausse
pour le salarié, à la baisse pour l’entreprise.
La rémunération ne se limite pas au salaire fixe : une partie du salaire peut
dépendre des performances du salarié (partie variable).
On peut aussi y ajouter des rémunérations en nature : voiture de fonction,
téléphone portable, assurance-vie,…
La gestion de la paie :
La gestion de la paie est le processus de calcul et de distribution des
salaires et des rémunérations aux employés d'une entreprise. Ses
processus :
- La collecte des données : recueillir les informations nécessaires pour
calculer la paie des employés, y compris les heures travaillées, les
absences, les avantages sociaux, les primes, les déductions fiscales, etc.
- Le calcul de la paie : calculer la rémunération de chaque employé en
utilisant les taux de rémunération appropriés et en appliquant les lois
fiscales et les règlements de sécurité sociale.
- L’émission des bulletins de paie : Une fois les calculs effectués, des
bulletins de paie individuels sont générés pour chaque employé. Ces
bulletins fournissent un récapitulatif détaillé de la rémunération de
l'employé.
- La distribution des salaires : Les salaires sont distribués aux employés
conformément aux méthodes convenues, telles que le virement bancaire,
le chèque ou tout autre mode de paiement électronique.
La déclaration de la CNSS :
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La déclaration à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS)
consiste à soumettre régulièrement des informations sur les
employés et leurs rémunérations à la CNSS, l'organisme
responsable de la sécurité sociale au Maroc. Elle garantit que les
employés bénéficient de la sécurité sociale conformément aux lois
en vigueur. Un processus de déclaration précis et en conformité est
essentiel pour éviter des problèmes légaux et des sanctions
financières.
1. Le classement :
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- Triez les dossiers en fonction du nom de famille de chaque employé, en
ordre alphabétique. Cela signifie que le dossier de Yassine Amraoui sera
placé avant celui de Yassine Zaki, par exemple.
- À l'intérieur de chaque dossier du personnel, on organise les documents
de manière chronologique, avec les plus récents en haut. Cela facilitera la
recherche de documents spécifiques tels que les contrats d'emploi, les
évaluations, les demandes de congé, etc.
(Voir annexe 1)
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3. Pointage des transmissions de remboursement mutuel :
Pendant mon stage, j'ai effectué une mission détaillée de pointage des
transmissions de remboursement des mutuelles. Mon rôle consistait à
examiner en profondeur les informations liées aux remboursements des
mutuelles, à vérifier leur exactitude pour assurer une gestion précise des
transactions financières liées aux remboursements. Cette mission exigeait une
attention méticuleuse aux détails pour garantir l'intégrité des données.
(Voir annexe 4)
La gestion de la paie
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compris les heures normales, les heures supplémentaires, les jours de
congé, les congés maladie, etc.
- État comptable : Cette fonctionnalité consiste à établir un état comptable
lié à la paie. Cela englobe le suivi des coûts liés à la rémunération des
employés, y compris les salaires, les avantages sociaux, les impôts, les
cotisations de sécurité sociale, etc. L'état comptable est essentiel pour la
comptabilité de l'entreprise, car il permet de suivre les dépenses liées à la
paie et de préparer les déclarations fiscales.
Conclusion
Pendant ma période de stage au sein de l’entreprise AFRIQUE LEVAGE, J'ai eu
l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise dynamique et de découvrir le
fonctionnement de son département ressources humaines. j'ai acquis une
expérience précieuse et appris une multitude de compétences essentielles pour le
domaine des RH. Mon temps au sein de ce département m'a permis de comprendre
en profondeur le rôle crucial des ressources humaines dans une organisation.
Enfin, ce stage m'a conforté dans mon choix de carrière dans le domaine des RH.
J'ai pu constater l'importance de ces fonctions au sein d'une entreprise
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Annexes
Annexe 1 :
Annexe 2 :
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Annexe 3 :
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Annexe 4 :
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