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Suiveurs :

ETTALBI Sophia
DEUG en conomie et gestion Facult Polydisciplinaire de Khouribga Aot 2009

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Remerciement
Je tiens remercier dans un premier temps, toute lquipe pdagogique de la facult polydisciplinaire de Khouribga pour avoir assurer la partie thorique de ce rapport. Je remercie galement Monsieur BACHRAOUI Abderrahim pour laide et les conseils concernant la partie pratique, quil ma apports lors des diffrents suivis. Je tiens remercier tout particulirement et tmoigner toute ma reconnaissance aux persones suivantes pour lexprience enrichissante et pleine dintert quelle mont fait vivre durant ce mois au sein de la Compagnie Minire des guemassa, Managem :

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Monsieur Ahmad AIT BAMOUSSA, Mademoiselle TOUALA jamila du service personnel, Monsieur Najah Amine responsable Magasin. Pour leur accueil et la confiance quils mont accord ds mon arriv dans lentreprise. Mademoiselle BALLYOUTE Najat responsable des approvisionnements, ma tutrice, pour mavoir integr rapidement au sein de lentreprise et mavoir accord toute sa confiance ; pour le temps quelle ma consacr tout au long de la priode, sachant rpondre toutes mes interrogations ; sans oublier sa participation au cheminement de ce rapport. Lensemble du personnel de CMG MANAGEM pour leur accueil sympathique et leur coopration professionnelle tout au long de ce rapport.

Sommaire
Introduction.. ..7

Partie I : Prsentation du Groupe Managem8 Chapitre I...9


Prsentation de lONA.. ..9 II. Lhistorique de lONA... .12 Fiche signaltique de Managem.12 Organigramme du Groupe Managem....13 Filiales du Groupe Managem .15 Prsentation de la Compagnie Minire des Guemassa ....16

I.

III. IV. V. VI.

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Chapitre II17
Prsentation de Draa Sfar....17 II. Organigramme interne de Draa Sfar..17 III. Prsentation des sections de Draa Sfar..18 Fond.. ..............19 Services Gologie.. 19 Service Maintenance............19 Magasins.. ...22 Service Approvisionnement.............23

I.

Contrle de gestion26

Partie II : limportance du service de contrle de gestion dans le bon fonctionnement des entreprises cas Draa Sfar.27 Chapitre I : Le rle important du gestionnaire des bases de donnes Oracle 28

Chapitre II : Le contrle de gestion.. .31


Son rle : . 31 II. Son organisation :.

I.

32
III.
Ses outils : ..

32
IV.
Linstauration dun systme analytique.. 33

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V.

Ses tches : ..

36 Conclusion.. 39 Annexes... 41 Bibliographie.. 52

Introduction
Cest avec enthousiasme que jeffectue ce stage aprs avoir eu mon DEUG en sciences conomiques et de gestion au sein de la Facult Polydisciplinaire de Khouribga Lintrt que je porte la gestion ma permis dapprhender lutilit des services contrle de gestion, dachat et de gestion du stock au sein de la Compagnie Minire des Guemassa, mon entreprise daccueil. Cette dernire, filiale du holding MANAGEM du groupe ONA, occupe une position de leader sur le march de lexploitation minire au maroc. Je memploierai dans un premier temps en prciser les principales caractristiques puis cerner quelques aspects des entreprises composant le groupe ONA. Ensuite je vais prsenter le holding minier MANAGEM et la Compagnie Minire des Guemassa dun point de vue commercial et organisationnel avant de passer au site de DRAA SFAR et prsenter ses caractristiques et les services dont il est compos. La deuxime partie exposera le service Contrle de gestion qui est lobjet de mon stage, et limportance du gestionnaire des bases de donnes Oracle dans la gestion efficace des approvisionnements et la gestion des flux de linformation au sein de lorganisation, entre les organisations, et au Holding MANAGEM.

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Enfin je compte prsenter les problmes que jai constat et qui bloque ou ralentirent le bon fonctionnement de la socit, et quelques suggestions pour les surmonter. Ce dossier permettra donc de dcouvrir dune faon globale le fonctionnement de ladministration de la CMG site DRAA SFAR et surtout didentifier quelles sont les techniques de gestion lui permettant datteindre ses objectifs de croissance et de dveloppement et dassurer sa prennit sur le march de lexploitation minire.

Partie I : Prsentation du Groupe Managem

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Chapitre I : Prsentation du groupe Managem


ONA1, le groupe priv le plus important au Maroc est un groupe industriel, financier et de services, centr sur des positions de leadership dans des Domaines d'Activits Stratgiques2 : les Mines, lAgroalimentaire, la Distribution, les Activits financires, les Relais de croissance et Holdings et autres, dont la croissance accompagne le dveloppement conomique du Maroc et de la Rgion. La politique dONA holding consiste tre lactionnaire majoritaire et de dtenir le contrle et la gestion de ses participations diversifies3, orient sur des socits leaders dans le march marocain et qui ont pour ambition dexporter leur savoir-faire sur le march africain. Sa mission principale est de mettre en uvre des stratgies et des moyens humains et financiers ncessaires au dveloppement prenne des Domaines dActivits Stratgiques moyen et long terme et de contribuer la cration de valeur et au dveloppement durable.

IV.

Prsentation de lONA

ONA est un groupe Industriel logique doprateur multipolaire dont lobjectif est dapporter un soutien stratgique et financier aux filiales et de participer aux orientations industrielles majeures de lactivit. Centr sur des positions de leadership dans des mtiers dont la croissance accompagne le dveloppement conomique4 du Maroc et de la Rgion, le holding ONA met en place des rgles de gouvernance, exploite le potentiel de synergies, opre les contrles et les audits aussi bien dans les domaines financiers que par rapport aux engagements des filiales. Par ailleurs, ONA holding facilite laccs aux ressources humaines et financires ncessaires au bon dveloppement de ses filiales. Cette dynamique de dveloppement linternational, qui sinscrit dans une politique stratgique long terme, se poursuivra de manire soutenue au cours des prochaines annes.
1

Voir ANNEXE 01 : Organigramme du lONA Capital social de lONA 2 Voir ANNEXE 02 : logos des filiales de l ONA 3 Voir ANNEXE 03 : Participations de lONA dans ses diffrentes filiales 4 Voir ANNEXE 04 : Chiffres marquants de lONA

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Cre en 1934, lONA, hritire de la Compagnie Gnrale de Transport et de Tourisme (CGTT - 1919), tait initialement centre sur les mtiers du transport, des mines, de lautomobile et du matriel dquipement. Ds le dbut des annes 80, le Groupe entame la diversification de ses activits travers des prises de participations majoritaires dans des secteurs industriels et de services varis, notamment le lait & drivs (Centrale Laitire, Pingouin), le sucre (Cosumar), les corps gras (Unigral Cristal, Sepo), la banque (Socit de Banque et de Crdit), le transit maritime, la chimie, le textile et les mines.

V.

Lhistorique5 de lONA
- A partir des annes 90, lONA largit ses domaines dactivits la Communication, le Multimdia, la Grande Distribution et lImmobilier. - En 1995, ONA S.A sintroduit en bourse et ouvre son capital au public. - Entre 1995 et 1997, lONA recentre ses activits autour de mtiers stratgiques, o le Groupe bnficie datouts concurrentiels majeurs (Mines & Matriaux de Construction, Agroalimentaire, Distribution et Banque Assurance). - Entre 1999 et 2003, ayant atteint une taille critique, le Groupe consolide ses positions et tisse des liens troits avec de nombreux partenaires internationaux avec lesquels il signe plusieurs accords :

Partenariat stratgique avec la socit canadienne de ressources minires SEMAFO dans les Mines. Renforcement du partenariat avec DANONE pour acqurir la socit BIMO et Leaderfood. Accord de partenariat avec AUCHAN pour le dveloppement du secteur de la grande distribution au Maroc (hypermarchs et supermarchs). - En 1999, lONA prend le contrle de la Socit Nationale dInvestissement (SNI) ; le nouvel ensemble ONA-SNI constitue un groupe dot dune nouvelle dimension conomique et financire. - En 2003, le Groupe opre une rotation de participations, et SNI devient le premier actionnaire dONA S.A.

Voir ANNEXE 05 : Dates stratgiques de lONA

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- La mme anne, lONA participe la fusion (OPA/OPE) des actions Wafabank-BCM et cre le premier groupe bancaire marocain Attijariwafa bank et le huitime au niveau du continent africain. - Par ailleurs, le Groupe poursuit de nouveaux axes de dveloppement notamment dans les secteurs des Technologies de lInformation, de lImmobilier, de lEnvironnement et de lEnergie.

VI.

Fiche signaltique de Managem6

Raison sociale Nature Prsident Directeur Gnral Sige social7 Tlphone Fax Effectif Site Web Mtier Chiffre daffaire (2007)8

MANAGEM Socit Anonyme

M. Abdelaziz ABARRO Twin center, Tour A, Angle boulevards Zerktouni et Al Massira Alkhadra, BP : 5199 CASABLANCA, MAROC 05 22 95 65 65 05 22 95 64 64 2076 collaborateurs www.managem-ona.com Exploitation Minire et Hydromtallurgie 2208.8 MDH

Immatriculation
6 7

C.N.S.S. Patente

: 1284281 : 35502445

Voir ANNEXE 06 : Profil de MANAGEM Voir ANNEXE 07 : Adresse Managem 8 Voir ANNEXE 08 : informations financires

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I.F. TVA
Filiales

: 01085047 : 851001

SMI , AGM , CMG , CTT , SAMINE , REMINEX , TECHSUB

VII.

Organigramme du Groupe Managem Groupe MANAGEM

Exploitation minire SMI

Hydromtallurg ie CTT

Services

REMINEX

AGM

TECHSUB

CMG

MANATRADE Ressources Golden Gram Gabon (REG) La Minire de Kalukundi , LAMIKAL A linternational

CTT

SAMINE

Au Maroc

VIII.

Filiales du Groupe Managem

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SMI Mtaux prcieu x AGM

Socit Mtallurgique dImiter Cre en 1969 et situ 150 kilomtres l'est d'Ouarzazate, SMI exploite le gisement mtallique d'argent d'Imiter,. Elle produit des lingots d'argent mtal d'une puret de 99.5%. Akka Gold Mining Dtenue 70% par Managem, situe 280 Km au Sud Est dAgadir. Elle extrait de lOr mtal du gisement aurifire dIourirn depuis 2001 Compagnie Minire des Guemassa Dtenue 74% par Managem. Cre en 1988 et situe 30 Km de Marrakech, CMG exploite le gisement polymtallique de Hajar. et produit depuis 1992 des concentrs de zinc, de plomb et de cuivre. Compagnie deTifnout Tighanimine Dtenue 100% par Managem, implante 120 Km au Sud de la ville de Ouarzazate, l'une des plus anciennes mines de MANAGEM. Sa longue exprience, dbute en 1930, lui permet aujourd'hui de bnficier d'une comptence reconnue dans la recherche, l'exploitation et le traitement du cobalt primaire. Socit Anonyme dEntreprises Minires Dtenue 100% par Managem. Cre en 1974, Samine exploite le gisement d'El Hammam situ 80 kilomtres de Mekns. Elle se positionne parmi les premires entreprises productrices de la fluorine dans le monde. Compagnie deTifnout Tighanimine Gre cinq units oprationnelles, dans deux filires : - La filire Colbat destine la production de drivs de Colbat, mtal et ses drivs ; - La filire Zinc destine la production des drivs de Zinc notamment loxyde de Zinc.

Exploitation minire

CMG

CTT

Mtaux de base de Fluorin e

SAMINE

ServicesHydromtallurgie

CTT

Hydrom tallurg ie

REMINEX

Service s industri els-

Organise autour de trois axes : - Lexploration qui prend en charge les travaux de gologie applique - ceux de recherche minire - et ingnierie REMINEX est devenue le fer de lance de la modernisation

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des activits minires du groupe, elle est au cur de tous les projets d'exploration, de valorisation et d'ingnierie de MANAGEM. Centre ses activits sur les sondages et les travaux souterrains. MANATRADE AG, filiale de MANAGEM implante en

TECHSUB
A linternational

MANDATRADE

Comme Suisse, a pour principale activit la commercialisation rcialisat des produits des filiales du groupe. ion

LAMIKAL

SAMAFO

RESSOUR CES GOLDEN GRAM GABON

(La Minire de Kalukundi) Dtenue 75% par Managem. MANAGEM a conclu le 6 janvier 2006 un partenariat avec Costamin, socit congolaise, dtenant deux permis haut potentiel en cobalt et cuivre en Rpublique Dmocratique du Congo. Ce partenariat a donn naissance la socit La Minire de Kalukundi , LAMIKAL, Les permis de Costamin lui ont t transfrs contre l'engagement de Managem financer le programme de dveloppement jusqu' l'tude de faisabilit. Exploitat MANAGEM dtient une part minoritaire de l'ordre de 10% ion dans le capital de la socit de Ressources Minires minire Canadienne SEMAFO qui est une compagnie aurifre exerant des activits d'exploration, de dveloppement et d'exploitation en Afrique de l'Ouest. MANAGEM a conclu, le 22 Juillet 2005, un accord de partenariat avec la socit minire canadienne Ressources SEARCHGOLD Inc portant sur l'acquisition Mtaux terme par MANAGEM d'une participation de 63% dans la prcieux filiale gabonaise de SEARCHGOLD qui dtient 100% du : Projet aurifre de Bakoudou. Ce dernier, localis au SudEst du Gabon, comprend une autorisation de prospection d'une superficie de 2,300 km2 et un permis d'exploitation d'une superficie de 24 km.

IX. Prsentation de la Compagnie Minire des Guemassa

La compagnie minire des Guemassa est une filiale de Managem Holding de lONA. Etant un site dexploitation minire, il exploite actuellement trois gisements poly mtallique : le Plomb, le Cuivre et le Zinc.

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La Compagnie Minire des Guemassa est la plus importante mine mtallique au Maroc depuis lindpendance. Elle reprsente la moiti de la production du Maroc en mtaux non ferreux. Au niveau international, la CMG se positionne parmi les 15 premires mines de Zinc dans le monde, et occupe la deuxime place aprs TARA au niveau de lEurope et de la mditerrane.

Chapitre II : Prsentation du site Draa Sfar


I. Prsentation de Draa Sfar

La Compagnie Minire des Guemassa (CMG) exploite depuis 1992 le gisement polymtallique de Zinc, Plomb, Cuivre, et Argent de Hajar, situ 35km au sud de Marrakech. Quatre vingt dix pour cent de la production en zinc, cuivre et plomb sont exports des raffineurs europens et nord amricains dans le cadre de contrats pluriannuels portant sur des quantits dtermines l'avance. Le reste de la production est vendu des raffineurs ou des traders sous forme de contrats spots. Pour chaque mtal, CMG volue dans un march mondial o l'offre et la demande sont trs diversifies. Toutefois l'avantage de CMG tient la pluralit de ses clients. Les prix de vente des concentrs dpendent de plusieurs paramtres dont les plus importants sont le cours du mtal, les frais de traitement et la teneur. Le cours du mtal est fix sur les marchs mondiaux et notamment sur le LME et les frais de traitement font l'objet d'une rengociation annuelle entre les socits minires et les raffineurs en fonction des fondamentaux du march. Le site DRAA SFAR comporte deux puits dont le principal a une dcente de 670m daccs et le troisime est en route de cration pour 2010. Les deux mthodes dexploitation : la premire consiste subdiviser la surface minralise en talle dites Paires et Impaires. Les deux sont prises par tranches montantes remblayes. La deuxime est appele mthode dabattage en masse. Cette mthode couvre 50% de l production et www.tstri.com contact@tstri.com

permet un gain de cot de 10% et prsente des avantages en termes de scurit. Les oprations dexploitation sont hautement mcanises : utilisation de Jambos Scops Chargeuse transporteuse Purgeur Plates- Formes

II.

Organigramme interne de Draa Sfar

Directeur d xploitation

Personnel Infirmerie S urit

Fond (Production)

G logie

Contr e de gestion

Maintenance

Magasin

Achats et approvisionnement

III. 1. Fond

Prsentation des sections de Draa Sfar

Cest lactivit principale de la mine dont les oprations permettant la production sont : Labattage Le remblayage (mcanique et ciment) Lextraction Lavancement www.tstri.com contact@tstri.com

Le soutnement La coordination du fond Cette dernire est rassemble dans un document bas sur les rapports dextraction journaliers fournis par les oprations qui prcisent : - Pannes survenues au cours du travail - La gestion des tches du personnel du fond - Suivie des engins (Le compteur de Dbut/Fin)

2. Services Gologie Ce sont des services suivis continus de lexploitation du gisement et des travaux de recherche dans le but daugmenter les rserves de la mine. Ses objectifs sont : Recherche dautres masses minralises Certification de la masse par les mmes outils Lestimation de la teneur visuelle avec la planification du tonnage mensuellement. 3. Service Maintenance Ce service est un processus support qui intervient la fois en maintenance prventive et en maintenance corrective, en extraction et en traitement. Il a pour mission dassurer la disponibilit et la fiabilit des quipements moindre cot en tenant compte des objectifs stratgiques de lentreprise, en termes de production et de qualit de produit, et en respectant les rgles de gestion de la scurit Les donnes utilises sont : le plan damlioration qualit, le budget, les heures de marche, le tonnage trait, le Planning maintenance et la disponibilit. Les documents associs sont ; les plannings, les comptes rendus des runions, les ordres de travail, les demandes de travail, les fiches dentretien des engins, les fiches des tats des engins, les suivis des lubrifiants et le manuel de qualit.

Les services suivants interviennent la fois en amant (Commandes) et en aval (suivi des commandes et de la livraison). Afin de raliser ses tches, ils mettent en uvre des ressources humaines et des supports lectroniques : www.tstri.com contact@tstri.com

Oracle : Gestionnaire de Base de Donnes

N Demandeur : Sige
Cod e

Local DT
Equipem ent Dlai Quantit Observati on

Dsignation

Rdactio n Date Utilisate ur

Vrificat ion Date Chef du Projet

Rceptio n Date

Conformi t Date

Contrle de gestion

La messagerie lectronique Les logiciels de bureautique Tlphone et Fax

Les documents utiliss sont : La Facture ou le Bon de Livraison : La DAU

Le Bon de Rception (Mise Disposition) Doit contenir : - Le nom de lorganisation - Type document commande - Nom de lacheteur - Nom du fournisseur - N de rception - Date de rception
N Li Artic le Rception Description Qt. Rell e Qt. MAD Unit Qt cd e Commande Unit Prix Unit Qt Reliqu at

Le Bon de sortie contact@tstri.com

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4. Le MAGASIN Le magasin est constitu de diffrents locaux : A. MAG-C.Vides B. MAG-EIF.Local C. MAG.EIF.Parc Ces deux derniers ne contiennent que les biens exonrs des droite de douane car ils sont traits diffremment. Les articles y sont classs selon des codes, dont chacun correspond une et unique description : Chaque codes est constitu de : A. Deux lettres : reprsentent le nom de la famille de larticle. B. Trois chiffres : reprsentent la rfrence ou le type darticle. C. Un point sparant les deux parties D. Quatre chiffres : reprsentent le numro dordre. contact@tstri.com

?? ????
A

???
B C

.
D

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Exemples : Code de larticle


XM037.0014 VD069.0044

Description
JOINT REF.7542J P/ POUSSOIR MONTABERT PAM 205/206/306 MODULE ELECTRONIC CONTROL REF.4921797 P/MOTEUR CUMMINS TYPE QSL9

Le responsable magasin excute les tches suivantes : - Assurer lapprovisionnement en bien et en services en quantits demandes et en dlais fixs. - Grer le stock - Contrler les entres/ sorties/ facturation

5. Service Approvisionnements Ce service gre des approvisionnements, cherche et contacte les fournisseurs, garantie la qualit des achats, passe les flux information et contrle les rceptions. Le droulement des oprations dachat se prsente comme suit :

Les services expriment leurs besoins DAU1 MAGASIN


L rticle est disponible Demande satisfaite L rticle est disponible Ces Besoins sont v ifi aupr du magasin par le responsable magasin.

Stock uis?

La DAU est envoy? au responsable Magasin du site concern? Demande satisfaite

V ification de stock des Service Achats autres sites: Hajjar, Stocks des CMG? autres sites uis

Demande non
satisfaite

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DAU

Si e

Locale

DAU2
La DAU est envoy? si au e(Casablanca) Il lance un appel d ffre aupr des Fournisseurs et compare les prix et lance une commande et attend le d ai de promesse.

Si e Achete ur

Locale

Service Achats
Command e dachat local

Commande3

D s du si e (Casablanca) Bon de livraison (Facture)

Il lance un appel d ffre aupr des Fournisseurs locaux. Cette proc ure est utilis pour les cas
urgents.

Service Achats Bon de R eption


Demande satisfaite
1

MAGASIN

Ces services v ifient la commande livr en qualit? et quantit?

La DUA est vrifie tout stade grce lOracle.

soit codifi au sige et quil apparat au systme.


3

si larticle est achet pour la premire fois, et que lon ne dispose pas de son code. On lui donne un code provisoire en attente quil

Il existe deux types de commande : - La commande standard (normale) - La commande ouverte concerne les lments dont les prix sont fixs ( des tarifs indpendants des fluctuations des prix sur le march. Ce type de commande ne suit

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pas la procdure ordinaire mais seffectue directement. 4 Il faut distinguer entre deux types de commandes :

Des commandes faisant partie des charges (attachements, entretiens, confections) qui sont imputs. Et les commandes concernant les stocks qui ne sont pas imputs.

5.1.Contrle de gestion : Ce service met en place les instruments et les outils de gestion ncessaires chaque service pour permettre aux responsables dagir en respectant les objectifs, les moyens et les ralisations. Le processus direction est un processus management qui intervient la fois dans les prvisions et dans la ralisation de la production, maintenance, achats, et direction. Le service contrle de gestion utilise ces documents: Extraits fond Bons des expditions Attachements Consommation Etat de facturation Prix de revient Tableau de bord Reporting (cart, analyse, amlioration)

Partie II :

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Limportance du service de contrle de gestion dans le bon fonctionnement des entreprises cas Draa Sfar

Chapitre I : Le rle important du gestionnaire des bases de donnes Oracle

I.

Prsentation de loracle :

Oracle est un SGBD (systme de gestion de bases de donnes) dit par la socit du mme nom (Oracle Corporation - http://www.oracle.com), leader mondial des bases de donnes. Les fonctionnalits d'Oracle Oracle est un SGBD permettant d'assurer :

La dfinition et la manipulation des donnes La cohrence des donnes La confidentialit des donnes L'intgrit des donnes contact@tstri.com

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La sauvegarde et la restauration des donnes La gestion des accs concurrents

Les composants d'Oracle Outre la base de donnes, la solution Oracle est un vritable environnement de travail constitu de nombreux logiciels permettant notamment une administration graphique d'Oracle, de s'interfacer avec des produits divers et d'assistants de cration de bases de donnes et de configuration de celles-ci. On peut classer les outils d'Oracle selon diverses catgories :

Les Les Les Les Les

outils outils outils outils outils

d'administration de dveloppement de communication de gnie logiciel d'aide la dcision

Oracle permet la consultation du stock, la gestion des rceptions, des mouvements des matires, la consultation des synthses de mouvements. Il permet de voir la disponibilit en stock, de voir et chercher des informations concernant les articles et consulter les cots. Ceci peut tre fait par rfrence au site HAJJAR, GUEMASSA, DRAA SFAR, MANAGEM, par article en cherchant par rfrence, nom, description. Ou par fourchette de date (date de laction). Oracle permet aussi de grer les approvisionnements, de chercher les cordonnes des fournisseurs, de grer les demandes et le commandes et les faire passer aux dirigeants et contrler les rceptions. Pour utiliser Oracle il faut dabord le tlcharger, linstaller et avoir une licence dutilisation sous forme de clef (mot de passe) unique. Lutilisation du logiciel se fait avec un navigateur internet (explorer ou mozilla firefox). Il faut dabord se connecter en entrant le nom dutilisateur et le mot de passe afin daccder au menu. La page accs utilisateur contient un rpertoire class par opration : - CMG_MINES_ACHATS - CMG_STOCKS_CONSULTATIONS - CTT_STOCS_CONSULTATIONS - PREFERANCES_SSWA - SAMINE_STOCKS_CONSULTATIONS - SIGMA_AFFECTION_ARTICLES - SMI_STOCK_CONSULTATIONS Chacun de ces liens permet laccs un autre menu et permet lexcution dune ou de plusieurs oprations. www.tstri.com contact@tstri.com

II.

Quelques oprations excutes par Oracle :

Voici quelques oprations les plus courantes excutes par Oracle : Lopration La procdure Rechercher un article - CMG_MINES_ACHAT - Rechercher un article - Articles - Saisir la rfrence et/ou la description, lorganisation - Rechercher Pour consulter la quantit disponible en stock, cocher quantit Affecter un article - changer de responsabilit - choisir SIGMA_AFFECTATION_ARTICLE - ARTICLES - ARTICLES de lorganisation principale - F11 - Saisir le code - Ctrl + F11 - Outils - Affecter une organisation : DRAA SFAR, DRAA SFAR IEF , DRAA SFAR PROJET (cette dernire est choisie seulement si on a une OAU du projet) Crer une DAU - CMG_MINES_ACHATS - Demandes dachats - Demandes dachats - Saisir les codes des articles, si larticle fait partie des charges i doit tre imput. - Saisir la description, la nature et le montant de la commande - Joindre le fichier : SIGMA_DA_EXCEL Enregistrer sous Nommer le fichier par le code de la commande Enregistrer dans de dossier des DAU Consulter une DAU - Demandes dapprovisionnement - synthse des approvisionnements - saisir le N de la commande, et/ou la fourchette de dates, et/ou Demandeur - Rechercher Saisir un Bon de - les rparations, les confections, les entretiens commande et les attachements faisant partie des charges sont imputs www.tstri.com contact@tstri.com

Relancer une commande

La rception

Mouvement de la rception

Synthse des rceptions

- Par contre, les articles et le matriel stocks ne sont pas imputs Cette option permet de consulter les commandes ouvertes et de relancer celles dont la date de promesse sest expire. Les donnes sont ouvertes avec Excel, elles sont filtres par site, par date de promesse, par acheteur. On slectionne les lments les plus urgents. Les documents sont envoys aux acheteurs de sige, chacun la liste des lments dont il est responsable. Ces derniers doivent juste contacter les fournisseurs afin de relancer les commandes. Accepter le bon de livraison par la vrification de la quantit et la conformit de la commande. Traitement par Oracle et obtenir le N de rception Rechercher la commande par con N de rception Contrler la rception, la commande est dclare reue et le fournisseur peut tre pay aprs que la facture et une copie du bon de rception soient livres au service de comptabilit au sige. Permet de consulter les tches approuves et de calculer le prix de revient.

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Chapitre II : Contrle de gestion

Cest un systme global dinformation interne lentreprise qui permet la centralisation, la synthse et linterprtation de lensemble des donnes concernant les performances de chacune des activits. I. Son rle :

Le contrle de gestion est une tape primordiale lamlioration et le dveloppement de lactivit oprationnelle et fonctionnelle de toute entreprise. Il permet de Traitement des donnes du plan stratgique pour raliser les objectifs. Participation llaboration des diffrents budgets de production. Communiquer les donnes chiffres priodiques aux dirigeants et aux responsables. ces donnes refltent la marche de lentreprise et leur comparaison avec des donnes passes ou prvues. Assurer la comptabilit analytique dexploitation mensuelle. Contribuer loptimisation des cots. Assurer la remonte dinformation vers le sige, la direction et les responsables : Le reporting Enregistrer les donnes quotidiennes de production locale, et pices de caisse. contact@tstri.com

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tablir la facturation locale (filiales ; sous traitant): session magasin prestations de service. mise disposition (filiales). note de dbit, note de crdit. Son organisation :

II.

Le dpartement contrle de gestion se compose dun cadre de gestion, dun responsable des achats, et dun responsable de magasin experts dans le domaine. III. Ses outils :

Fichier informatique. Messagerie lectronique. Logiciel de gestion des bases de donns : Oracle. Logiciel de bureau (Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Power Point, Adobe Acrobat Reader). Tlphone, Fax et Courrier. IV. Linstauration dun systme analytique :

1- Pourquoi la Comptabilit Analytique ? Alors que la comptabilit gnrale est tourne vers l'extrieur, la comptabilit analytique, Comptabilit Analytique d'Exploitation (CAE) ou comptabilit de gestion est au centre de l'entreprise et rencontre des processus de transformations internes. On trouve donc des enchanements de squences et chaque squence il y a un cot. La comptabilit analytique est facultative, mais dans le monde industriel, les grandes entreprises en ont couramment recours. La comptabilit gnrale est une comptabilit du global alors que la comptabilit analytique est une comptabilit du dtail. La comptabilit analytique d'exploitation a pour objectif de :

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- dterminer le cot de revient par produit (industriel) ou par marchandise (commercial), un cot est une somme de charges - dterminer la valeur des stocks, grce la tenue des comptes d'inventaires permanents - dterminer le rsultat analytique par produit ou par marchandise - tablir des prvisions dans le cadre de la gestion budgtaire 2- Comment instaurer un systme analytique ? Pour tablir un systme analytique il faut disposer des flux dinformation, ce rseau est primordiale pour le bon fonctionnement de ce systme. Dabord il faut connaitre lactivit de lentreprise. Ceci par une tude profonde est dtaille des services et compartiments qui la composent. Si on prend lexemple du site de DRAA SFAR, le Gestionnaire doit connaitre les services existants, les missions de chacun, les caractristiques On prend lexemple du service Fond du Site DRAA SFAR : Ce service est compos de plusieurs sections : Labattage Le remblayage Les btons Lextraction Lavancement Le soutnement La coordination du fond Si on prend la section Dblayage, le contrleur de gestion doit connaitre les Inputs et les Outputs qui la concernent. INPUTS Inputs : Charges OUTPUTS Outputs : Production

Section : D layage

Il faut ensuite connaitre lunit duvre et la production de la section. Dans le cas de la section Dblayage toujours, la production est lensemble des heures travailles, lUnit duvre est les heures travailles. Ltape suivante est la dfinition des dpenses connexes ce service : - Consommables, - Prestations, - Charges fixes, www.tstri.com contact@tstri.com

Autres.

Les mmes informations doivent parvenir de tous les autres services du systme, ces flux doivent tre accompagns des supports qui garantissent la conformit et la continuit de ces flux. 3- Comment fonctionne ce systme analytique ? Concernant le traitement de ces flux, voir le schma suivant.

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Selon le plan comptable gnral, la comptabilit analytique se droule comme suit :

V. Ses tches : On peut diviser ces travaux en travaux quotidiens, hebdomadaires et annuels: INPUTS OUTPUTS www.tstri.com Contr e de gestion contact@tstri.com

Les Inputs :
- session magasin - prestations de s services. - mises dispositions (filiales). - note de dbit, note de crdit

Les Outputs :

Des travaux hebdomadaires :

Llaboration de reporting hebdomadaire, chaque lundi, sajoute au Reporting journalier les commentaires hebdomadaires de lactivit des diffrentes sections. Les reporting journaliers et hebdomadaires sont communiqus aprs vrification par messagerie. Reporting hebdomadaire = reporting journalier + un commentaire Reporting hebdomadaire = reporting journalier + un commentaire Des travaux mensuels :

Llaboration du commentaire mensuel qui comprend : Des lments quantitatifs : Les fait marquant dexploitation chaque fin du mois. Les lments de gestion. Suivi des prix de revient technique. Suivi des stocks. Des lments qualitatifs : Gestion des ressources humaines Heures supplmentaires. Absentisme. Scurit. laboration du QT dclar la fin du mois :

Des travaux annuels : Suivi du budget : www.tstri.com contact@tstri.com

V ification et traitement des donn s

Ltablissement du budget annuel de toutes les entits en calculant les besoins ncessaires pour la ralisation des objectifs de production de lanne budgt, au plus tard septembre de chaque anne. Le service tablit la situation mensuelle de chaque entit (dpenses, investissement, mouvement dargent et de matriel en gnral) pour avoir une ide sur chaque entit, partir des informations et des donnes de chacune delle. Comme il a pour objet lassimilation des besoins financiers et des valuations des dpenses de chaque entit la fin de lanne, laide des donns de ce qui t ralis lanne prcdente. Les donnes sont traites afin dditer le premier scnario du budget qui fera lobjet dune modification, ce qui donne suite un deuxime scnario jusqu la validation finale par la direction dexploitation et la direction gnrale de la CMG.

CONCLUSION

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Le mois de stage que jai effectu au sein de la Compagnie minire des Guemassa, filiale de MANAGEM du Groupe ONA a t bnfique plusieurs niveaux. Elle ma permis en plus dapprofondir mes connaissances thoriques que jai acquis durant ma formation la facult polydisciplinaire de Khouribga, dacqurir de nouveaux savoirs : le savoir faire et le savoir tre. Ce stage ma permit de dvelopper le ct pratique qui savre ncessaire et incontournable pour le dveloppement des comptences. Ctait une exprience riche en termes dinformations acquises, de communication et de confrontation avec lensemble des pratiques poursuivies au sein de ce site. En effet, le contrleur de gestion a un rle primordial dans le bon fonctionnement et le dveloppement de lentreprise, qui reflte lactivit de lentreprise grce un tableau de bord que le contrleur de gestion cre, ce dernier contient tous les indices et les normes qui permettent aux suprieurs davoir une vision claire, nette et relle de ce qui se passe lentreprise. Grce cette exprience, en plus de mintgrer au monde professionnel, jai acquis de nouvelles connaissances et jai pratiqu celles que jai dj acquises au sein de luniversit, ce qui ma permis de mouvrir une nouvelle vision des choses, une vision plus professionnelle.

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ANNEXES

Annexe O1 : Lorganigramme du groupe ONA

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Distribution
MARJANE ACIMA SOPRIAM

Mat iaux de construction LAFARGE SONASID

Agroalimentaire CENTRALE LAITIERE COSUMAR LESIEUR SOTHERMA BIMO

T oms et NTIC WANA MARCURE.CO M

ONA
Finances ATTIJARIWAF A Energie et environnement NAREVA Mines
MANAGEM

Tourisme et immobilier ONAPAR Le capital social du groupe ONA

Annexe O2 : Les logos des socits filiales de lONA www.tstri.com contact@tstri.com

Annexe O3 : Les participations diversifies de lONA dans ses diffrentes filiales.

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Annexe O4 : Les chiffres marquants de lactivit conomique de lONA.

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Annexe O5 : Les dates stratgiques de lONA.

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1919 Cration de la Compagnie Gnrale de Transport et de Tourisme


(CGTT).

1928 CGTT devient agent exclusif de General Motors au Maroc jusquen 1945. 1930 La Compagnie se lance dans la recherche et lexploitation minire. 1934 La CGTT devient Omnium Nord Africain. 1982-1985
notamment Chimie, Textile. Le Groupe prend des participations dans des secteurs varis, Lait & drivs, Sucre, Corps gras, Banques, Transit maritime,

1986 Prise de participation dans Lesieur Afrique.


Acquisition de prs de 40% de la Banque Commerciale du Maroc. Prise de participation dans la Compagnie Africaine dAssurances.

1989
ple

Lancement de la 2nde chane tlvise du Maroc 2M et structuration du multimdia. Ouverture du 1er hypermarch Marjane Bouregreg. Introduction en bourse dONA S.A Recentrage autour des mtiers stratgiques (Mines & Matriaux construction, Agroalimentaire, Distribution et Banque-Assurance).

1990 1995
de

1995-1997

1999 ONA prend le contrle de SNI.


Partenariat stratgique avec SEMAFO dans les mines. Renforcement du partenariat avec DANONE.

2001

Accord de partenariat avec AUCHAN.

2002 Lancement de la nouvelle enseigne de supermarchs Acima. 2003 Rotation des participations ONA / SNI.
SNI devient le premier actionnaire de ONA S.A. hauteur de 29,84%.

2004 ONA augmente sa participation dans la socit Attijariwafa bank.


Les nouveaux axes de dveloppement deviennent les secteurs des Tlcoms, de lImmobilier, de lEnergie et de lEnvironnement.

2005 Octroi de la 3me licence de la tlphonie mobile Maroc Connect.


Cration de Nareva. Acquisition de 53,54% du capital de la Banque du Sud.

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2006 Maroc Connect devient Wana.


Obtention de la licence 3G. Acquisition de 66,7% de la BST par Attijariwafa bank.

2007 Acquisition de 49% dAuchan dans Marjane et Acima.


Cession de 49% dAxa-ONA. Cession de la Mongasque Maroc.

Annexe O6 :

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Le profil de MANAGEM Holding minier de lONA.

Annexe O7 : www.tstri.com contact@tstri.com

Ladresse de MANAGEM Holding minier de lONA.

Annexe O8 : Le chiffre daffaire de MANAGEM Holding minier de lONA.

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Le dveloppement conomique de MANAGEM Holding minier de lONA.


(Exprims en millions de dirhams) Chiffre d'affaires EBE Rsultat d'exploitation Rsultat net Rsultat net part du Groupe En normes locales 2003 1 692 611,5 103,3 -6,6 2,3 2004 1 862 524,5 -42,5 -371,3 -239,2 2005 1 646,4 466,2 -60,3 68,4 126,2 En normes IFRS 2006 2 204,8 843,6 393,8 229,2 173,3 2007 2 208,8 646,1 172,5 158,1 193,7 2008 2 090 240 -621 -641 -589

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BIBLIOGRAPHIE

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Le Site Web officiel de MANAGEM Holding de lONA : http://www.managem-ona.com/

Le rapport annuel de lONA pour lanne 2007

Le Site Web officiel dOracle : http://www.oracle.com

Le cours de Mr Christophe Germain, Professeur en contrle de gestion, universit de Toulouse I. Le cours de comptabilit analytique de Mr Bouayad Nabile Amine, Professeur de comptabilit, universit Hassan 1e Settat , Facult Polydisciplinaire de Khouribga. Le cours de comptabilit analytique de F. ENGEL F. KLETZ, lECOLE DES MINES DE PARIS, Mars 2005

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