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Chapitre 1 : présentions GENMAR
Introduction
Dans ce premier chapitre nous établi une présentation détaillée et exhaustive de
l’entreprise GENMAR et présenté l’aperçu historique de cette dernière ainsi que ses
différents services dont nous énumérons au fur et à mesure ses différents activités.
GENMAR est le représentant en Tunisie de deux grandes sociétés multinationales
de transport : LKW WALTER et hapag lloyd
1. Historique
La société maritime GENMAR est fondée en1995, consignataire de navire
indépendant à Tunis, la goulette, le port de rades. C’est la société mère YOUNSI (GENMAR,
SOUTUMAR, TUNISIA EXPRESS). C’est une société anonyme (SA) implantée dans la
zone portuaire de rades. Son effectif et de 64 employés diversifiés en équipe de commerciaux
et en techniciens dans le domaine de transport.
Pendant le premier semestre de son activité, elle a effectué la consignation de 95
navires dont la plupart étaient de navires de charge conventionnels. L’équipe qui compose la
société comptait 4 personnes dans un bâtiment qui n’est pas assez spacieux pour abriter plus
d’une douzaine et par les normes de l’expédition une attitude faible. Un an plus tare, la
société a élargi bien au-delà du calendrier et pratiquement doublé son activité et la gestion a
eu lieu sous une grande pression pour déplacer sur différentes niveaux en vue de répondre
aux demandes qui sont devenues écrasantes.
GENMAR dispose de 2 magasins CALE sous douane d’une superficie 1500 m2
chacune et de 2 parcs de conteneurs et remorques de 1000 m2, gérés par un logiciel
performant, de 4 appareils de levage modernes (chariots élévateurs) et des engins élévateurs
(fantuzi et hertez).
Elle a institué pour ses activités un système de management qualifié conforme aux
réglementations international et selon les référentiels ISO 9001 VERSION 2008.CETTE
agence fait du transport maritime et de consignation des navires partout dans le monde ( sauf
l’Iran et Israël ) grâce à sa collaboration avec les armateurs mondiaux hapag lloyd ( depuis
2000), Grimaldi , china, turkon (Tunis hip) et le transporteur allemand LKW Walter (the
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européen transport organisation). Depuis 2012 GENMAR s’est engagée dans une politique de
perfectionnement continu à travers les différents services qu’elle offre au niveau de transports
maritime, aérien routier ,transir ,groupage ,magasinage et consignation des navires en vue de
servir ses clients d’une manière et leur offrir un prix préférentiel et compétitif de toutes les
provenances et à toutes les destination. Elle dispose d’une :
Agence à Bizerte
Agence à Sousse
Agence à Sfax
Agence à gabes
Agence à Skhira
Agence à zarzis
2. Fiche technique
Dénomination sociale Société maritime GENMAR
Date de création 25/04/1995
siège social La zone portuaire de rades,
Tunisie
Téléphone/fax (+216) 71 46 90 70/ (+216) 71 46
99 24
Forme juridique Société anonyme (S.A)
Nationalité Tunisienne
Réseau 6 agences
Taille Grande entreprise
Site web www.genmartime.net
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Figure 1 : carte des ports maritimes de GENMAR
II. Les activités rendues par GENMAR sont multiples dans le domaine
de la logistique telle que :
Le dédouanement (import/ export)
La consignation de navires
L’affrètement de navires
L’entrepôt sous douane (service d’empotage et de dépotage)
Le suivi d’expédition des matières dangereuses
Le transport maritime, aérien et terrestre de toute nature des marchandises et à toute
destination ou en provenance de tous lieux
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Figure 2 : certificat de qualité
1. Direction générale
La direction générale de la société GENMAR est chargée principalement de la
planification et du développement de l’entreprise à moyen et à long terme.
Rappelons qu’il existe deux types d’autorité :
L’autorité hiérarchique ou line représentée par les lignes discontinues
L’autorité de conseil ou staff représentée par les lignes discontinues
2. Direction administrative
Cette direction est charger de l’assistance et de l’appui des autres services qui sont
liées directement à l’activité principale de l’entreprise elle fournit les moyens
nécessaires au bon fonctionnement de celle-ci
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3. Direction financière
La direction financière de l’entreprise est chargée de l’élaboration du budget la
gestion des flux financier et la gestion des relations financière avec tous les partenaires de
l’entreprise (client, fournisseurs, bailleurs des fonds, armateurs)
4. Direction commerciale
Dans toute société maritime les services commerciale est considère comme les
principaux services puisqu’il est chargé du développement du portefeuille clients la
satisfaction de leurs besoins et le reforment de leurs relation avec l’entreprise
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IV. Organigramme General de GENMAR :
Directeur Général
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1. Administratif et financier :
Responsable Financier
Responsable Administratif
Responsable d’achat
Chauffeur Responsable
Agent Timbrage
Contrôleur de Recouvrement
gestion
Responsable
Nettoyage et Comptable
Gardiennage
Nettoyage
Gardiennage
2. Direction commerciale :
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3. Exploitation
Responsable d’exploitation
Responsable Port /
Logistique HL
Chef Département
Magasinier
Facturation Locale Chef du parc
Chef Service
Agent de Facturation Pointeur du parc Pointeur du magasin
Chauffeur élévateur
Agents du magasin
Facturation
Agent de nettoyage
étrangère
Chef Service Agent de parc
Agent Facturation
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V. Etude d’un service
Les différents services de GENMAR
La gamme complète des services qu’elle offre a fait de GENMAR l’une des
sociétés les plus performante dans le secteur maritime en Tunisie cette société est dotée
d’infrastructures modernes aimée par des équipés dynamiques et expérimentées et reliées à
l’étranger par des correspondant hautement qualifiés
2. Le service hapag-lloyd:
Hapag-liyod est le cinquième amateur mondial de transport maritime en conteneurs.
Son siège social est à Hambourg (Allemagne).
Hapag-liyod est une société anonyme (sa) créée en 1970 à partir de la fusion de deux
compagnies maritimes : le Hambourg American line et la norddeutscher lloyd. Les deux
firmes d’origine, créées respectivement en 1847 et en 1857 ont alors une tradition centenaire
dans le domaine maritime.
3. Le service timbrage :
Le service timbrage est l’un des services indispensables dans l’activité de GENMAR
vu qu’elle influe sur la permission de la sorti de la marchandise du port ou sur la non-
conformité d’une marchandise.
En effet, lors de l’arrivée du navire au port il y aura réception du document relatif
aux marchandises à savoir :
Le connaissement original.
Certificat sanitaire.
Liste de colisage.
Les documents relatifs aux marchandises peuvent être reçus par différent moyens tels
que la voie postale, aérienne ou avec le navire. Pour pouvoir sa marchandise, le client doit
payer l’agence maritime et apporter à l’agence :
Le connaissement original.
La caution chèque ou espèce
Après réception de ces documents, l’agent de réception doit blui fournir les
documents suivants :
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Facture de timbrage
Fiche de consignation
Bon déchargement
Bon à livrer pour la douane
Remarque : l’agent de timbrage peut délivrer la marchandise méme en cas d’absence
du connaissement original
A la fin de la journée, l’agent de timbrage effectue la journée de timbrage et la
transmet au service commercial.
4. Le service commercial
Il apporte un certain dynamisme pour la mise en place d’une bonne gestion des
opérations commerciales et une attention continue à la satisfaction de besoins des clients.
Sa mission principale est d’assurer un volume important en import et d’optimiser le
remplissage des navires.
Au sein de ce service, les principales taches réalisées sont :
La prospection de nouveaux clients à travers les pages jaunes, L’ API , l’annuaire
économique et l’organisation des réunions avec ces clients afin de les convaincre de
collaborer avec GENMAR
La réception de la demande de cotation du client
La négociation avec l’expéditeur afin de fixer le montant du tarif tout en respectant le
minimum de Guide line de l’armateur.
La transmission de l’offre de prix au client.
5. Le service transit
Le transitaire est la personne responsable des actes juridiques et des opérations
matérielles au transport international de marchandises, pour le compte de l’expéditeur ou du
destinataire.
A l’export, le transitaire effectue le groupage de la marchandise, élabore le contrat de
transport et élabore le contrat d’assurance. Par contre, à l’import, le transitaire reçoit la
marchandise.
En fait, GENMAR possède deux types de transit :
Transit navire
Transit groupage
Dans ce qui suit, on va détailler le rôle du responsable navire et celui du responsable
groupage
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6. Transit navire
Il consiste à :
Enregistrer les détails de transite (destinataires, marchandises, nombre de colis et
poids) sur le système TTN et par la suite imprimer des manifestes qui seront ensuite déposés
aux bureaux de la douane avec la copie de connaissement.
Etablissement du BAE (bon à enlever) .
7. Transit groupage
Il consiste à :
Enregistre les détails du du connaissement sur le système TTN et imprimer une unité
de charge
Déposer une copie du connement et du cargo manifeste à la douane
Affectation de la déclaration suite du cargo manifeste à la l’établissement du BAE
(bon à enlever).
9. Service shipping
C’est le service le plus important et qui représente le cœur de toute entreprise de
transport maritime puisqu’il influe directement sur sa performance. En général, il s’agit d’une
assistance entre le service logistique et le commandant de bord de l’armateur.
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Il est signalé que l’équipe chargée du shipping est tenue d’effectuer un ensemble de
taches importantes et indispensables à savoir :
Réservation d’un espace au niveau du port pour le chargement et le déchargement
des remorques.
Aviser les autorités portuaires (OMMP, STAM, POLICE)
Assister aux réunions de la douane du port (à 11h et à 16h)
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Conclusion
Le bon fonctionnement de l’entreprise GENMAR est fortement lié à la bonne
coordination entre ses différents services. En effet, ces services travaillent de manière efficace
et cohérente dans le but de satisfaire les besoins des clients et de fournir un produit de haute
qualité. Dans le chapitre suivant, nous allons exposer les principales tâches que nous réalisées
dans le cadre de ce stage.
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Opérations liées à la réception de marchandises au
sein de maga
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Chapitre 2 : la réception de marchandises au sein du magasin cale
GENMAR
Introduction :
Dans ce deuxième chapitre nous avons établi les Opérations liées à la réception de
marchandises au sein du magasin cale GENMAR.
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En effet a l’importation les marchandises présentées en douane doivent faire l’objet
d’une déclaration leur assignant un régime douanier au plus tard le jour ouvrable suivant leur
arrivée au bureau de douane ou dans les lieux désignés par le service des douanes. Cependant,
afin de répondre aux besoins des opérateurs (attente des documents nécessaires au
dédouanement transactions commerciales en cours) les marchandises peuvent être constituées en
magasin ou aire de dépôt temporaire.
b. Activité de magasin cale sous douane GENMAR :
zone RP
C’est une zone pour marchandises qui ont des difficultés
zone souffrance
En souffrance qualifie un objet, un colis, qui n’a pas été délivré, ou réclamé,
exemple : la marchandise est en souffrance dans l’entrepôt de production, l’acheteur n’est pas
venu la récupérer en suspens non réglé, s’agissant d’affaires.
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II. L’équipement de manutention dans magasin cale GENMAR
1. Chariot élévateur :
2. Transpalette manuel :
Définition : le transpalette manuel est un titre-palette classique dont la traction ne
peut s’effectuer sans l’effort physique de l’homme. Pourvu de deux fourches bas roulettes (à
quelques centimètres du sol) le châssis inférieur est aussi muni d’un bouclier bas ou se loge le
dispositif de levage.
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Figure 4 : transpalette manuel
1. La planification et l’information:
Afin que vos marchandises circulent efficacement, il est important que vous
planifiiez vos entrées. Votre processus de réception de marchandises dépend, en partie, de
la bonne coordination de votre Supply Chain et de la bonne gestion de vos
approvisionnements et de vos achats. De plus, il s’agit du pilier sur lequel repose la stratégie
du cross-docking.
Par ailleurs, pour accélérer la réception de marchandises, vous devrez gérer
l’ensemble des informations circulant entre tous les acteurs de votre chaîne logistique.
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3. Le contrôle qualité de la marchandise reçue:
Lors de la réception de marchandises, vos opérateurs doivent contrôler les bons de
livraison, l’état des emballages, et s’assurer que les quantités, les modèles et les
caractéristiques des produits, correspondent à ce que vous avez commandé à votre
fournisseur.
En fonction du type d’unité de charge réceptionnée, certaines entreprises procèdent à
un contrôle qualité plus approfondi, et ce notamment lorsqu’il s’agit :
De matières premières.
D’aliments ou de médicaments : certains nécessitent des conditions de
stockage spéciales afin de ne pas rompre la chaîne du froid.
Des matières dangereuses : des normes de transport et d’emballage régulent
les processus de chargement et de déchargement des produits, pour lesquels la manipulation
comporte des risques.
Pour effectuer ces vérifications, vous devrez placer vos marchandises en
quarantaine, dans une zone isolée conçue à cet effet.
Une fois la réception de marchandises effectuée dans un entrepôt automatisé, les
palettes passent par un poste de contrôle qualité avant d’être stockées
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Des marchandises transportées sur des palettes : vos opérateurs doivent
procéder à une vérification rapide des quantités et des caractéristiques avant de les entreposer
sur les rayonnages.
Des retours clients : c'est à ce moment qu'intervient votre politique
de logistique inverse. Généralement, les entreprises créent leurs propres règles de gestion des
produits retournés, et exigent certaines fois le blocage de leur stock pour effectuer ces
vérifications.
Des marchandises non commandées ou non conformes : il se peut que votre
fournisseur vous livre des produits que vous n’aviez pas commandés, ou bien que vous les
receviez en dehors du créneau horaire convenu. Afin de garder le contrôle de la situation,
nous vous recommandons d’utiliser un logiciel de gestion d’entrepôt. Le WMS est capable de
gérer ces événements sans interférer avec le reste des opérations de l’ entrepôt, et sans
perturber le contrôle de vos stocks.
.
Conclusion
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les taches effectuées et les apports de stage
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CHAPITRE 3 : les taches effectuées et les apports de stage
Introduction
dans ce chapitre nous avons établie les taches observées et effectuées au magasin
cale GENMAR
Nous avons saisi bon délivré par système (gestion magasin) (voir annexe
n°…)
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Nous avons classé la marchandise entrée au magasin dans le système
(gestion magasin) :
date d’entrée
nom client
numéro escale
rubrique
transport
nom marchandise
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Figure 6: sortie marchandise au magasin par système gestion magasin
Description de l’opération :
Le code du pays de provenance de la marchandise.
Le nom du fournisseur ou client et sa nationalité.
Le code du bureau de douane concernée.
Le code en douane et la société.
Le moyen de transport et sa nationalité.
Le code de devise.
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FORMAT 02 : (suite en tête de la déclaration
Description de l’opération :
Date
Le moyen de transport à l’intérieur du territoire.
Le lieu de dépôt de la marchandise.
L’engagement (une caution déposée chez la douane en cas de manque de
documents).
FORMAT 03 : (identification des colis)
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Description de l’opération :
Le nombre d’articles
Le numéro d’escale du navire.
La nature du produit.
(La consultation lorsqu’il s’agit d’un cas d’import)
FORMAT 04 : (article)
Figure 10 : article
Description de l’opération :
La nomenclature du produit.
Le régime déclaré (import ou export).
Le poids brut et net.
L’origine de la marchandise.
Le coût de la marchandise.
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Consultation manifeste
Consultation de toutes les devises
Consultation tarif
Bon sortie (préparation bon sortie DAE) et (préparation bon sortie hors
manifeste)
Nous établissons sur le système TTN une facture pour un client ; sachant que
le système TTN est un service intermédiaire informatisé des documents.
J’ai créé un fichier client TTN pour faire la vérification des données.
Ensuite, l'agent doit l'enregistrer et l'envoyer à la douane via le système. En
fait, le TTN envoie l’annonce à SINDA pour que le service des douanes contrôle les
publicités.
La saisie d’une déclaration
Nous apports de stage :
Au cours de ce stage, nous avons beaucoup appris. Les conclusions que nous avons
déduites de cette expérience de cette expérience professionnelle peuvent être regroupées
autour de trois idées principales le sens des responsabilités, le sens de l’organisation et le
travail en équipe.
Le travail en équipe :
Nous avons appris à mesurer le véritable sens du travail en groupe, à apprécier la
notion de responsabilité dans la plénitude de sa dimension. Et à veiller à accomplir les
missions dévolues et les taches déterminées dans les règles de l’art et conformément aux
exigences des règles d’usage.
Le sens de l’organisation
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L’organisation a pour objectif de faciliter la circulation des flux et ainsi d’atteindre
des objectifs déterminés. U ne organisation est toute structure ou société suivant une logique
propre pour l’atteinte d’un but spécifique c’est un ensemble d’éléments en interaction,
regroupés au sein d’une structure régulée, ayant un système de communication pour faciliter
la circulation de l’information, dans le but de répondre à des besoins et d’atteindre des
objectifs déterminés.
Le sens des responsabilités :
Vu la sensibilité de l’opération d’assurances, et vu les conflits que peut engendrer
une petite erreur, tout le personnel ainsi que les stagiaires ont été sollicités d’assumer le
responsabilité de bien accomplir leur taches et leurs missions qu’ils étaient charges de faire.
Conclusion
Ce chapitre a regroupé les taches que nous avons réalisées lors de ce stage, ainsi
que les taches effectuées, les taches observées, les cas pratiques et les apports de stage
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Conclusion générale
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Sommaire
Introduction générale .........................................................................................................................1
Chapitre 1 : présentions GENMAR .....................................................................................................3
Introduction ........................................................................................................................................3
I. Présentation de la société maritime GENMAR ............................................................................3
1. Historique ...............................................................................................................................3
2. Fiche technique .......................................................................................................................4
II. Les activités rendues par GENMAR sont multiples dans le domaine de la logistique telle que..5
III. Organisation de la société ........................................................................................................6
1. Direction générale ...................................................................................................................6
2. Direction administrative ..........................................................................................................6
3. Direction financière .................................................................................................................7
4. Direction commerciale ............................................................................................................7
IV. Organigramme General de GENMAR : ...................................................................................8
1. Administratif et financier :......................................................................................................9
2. Direction commerciale : ..........................................................................................................9
3. Exploitation........................................................................................................................... 10
V. Etude d’un service ..................................................................................................................... 11
1. Le service LKW Walter ......................................................................................................... 11
2. Le service hapag-lloyd: ......................................................................................................... 11
3. Le service timbrage : ............................................................................................................. 11
4. Le service commercial ........................................................................................................... 12
5. Le service transit ................................................................................................................... 12
6. Transit navire ........................................................................................................................ 13
7. Transit groupage ................................................................................................................... 13
8. Service exploitation et logistique ........................................................................................... 13
9. Service shipping .................................................................................................................... 13
10. Le service groupage et dégroupage ........................................................................................ 14
11. Le service mangement / qualité.............................................................................................. 14
Conclusion........................................................................................................................................ 15
Chapitre 2 : la réception de marchandises au sein du magasin cale GENMAR ................................... 17
Introduction : .................................................................................................................................... 17
I. Les intervenants dans le magasin cale GENMAR : .................................................................... 17
1. Les rôles des intervenants : .................................................................................................... 17
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2. L’activité de magasin cale sous douane GENMAR : ............................................................. 17
II. L’équipement de manutention dans magasin cale GENMAR ..................................................... 19
1. Chariot élévateur : ................................................................................................................. 19
2. Transpalette manuel : ............................................................................................................ 19
III. Opérations liées à la réception de marchandises: .................................................................... 20
1. La planification et l’information: ........................................................................................... 20
2. Le déchargement et la gestion des quais de chargement: ........................................................ 20
3. Le contrôle qualité de la marchandise reçue: .......................................................................... 21
4. L’étiquetage, la consolidation et l’adressage des marchandises: ............................................. 21
Conclusion ………………………………………………………………………….. ...................... 22
CHAPITRE 3 : les taches effectuées et les apports de stage ............................................................... 24
Introduction ...................................................................................................................................... 24
I. Les taches observées : ............................................................................................................... 24
II. Les taches effectuées : ............................................................................................................... 24
III. Les outils mis à ma disposition .............................................................................................. 28
1. Le système informatique douanier automatique (SINDA) : .................................................... 28
2. Système utilise : Le système Tunisie Trade Net (TTN) .......................................................... 29
Conclusion........................................................................................................................................ 30
Conclusion générale .......................................................................................................................... 31
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