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Pour être plus prêt de la réalité et comprendre en partie ce qui nous attend dans
la vie professionnelle, nous nous sommes intéressés au transit douane, un cadre
très complexe qui accompagne l’État et assouplit l’effort des importateurs. Le
transitaire qui sert de relais entre le service des douanes et les opérateurs
économiques, s’assurant du suivi de l’itinéraire de la marchandise jusqu’au lieu
de livraison et ce, dans les normes afin de mettre l’État dans ses droits aussi
bien à l’importation qu’à l’exportation. Ainsi, le transport routier est le mode de
transport le plus utilisé dans le trafic de transport des marchandises. Il contribue
à plus de 50% des échanges commerciaux entre Etats.
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activités effectuées lors de notre stage et enfin le troisième chapitre porte sur les
remarques et suggestions.
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CHAPITRE II: PRÉSENTATION DE CAT-LOGISTICS SA ET SON
ENVIRONNEMENT
1.1 HISTORIQUE
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1.2.1 OBJECTIFS
1.2.2 MISSIONS
Le transit international ;
La commission en transport ;
La commission en douane ;
La manutention ;
L’entreposage ;
La tierce détention ;
Le fret aérien ;
Le fret maritime ;
Le groupage.
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1.3 STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
1.3.1 STRUCTURE
La structure de toute organisation est matérialisée par son organigramme qui
constitue la représentation formelle de la répartition des tâches et des
responsabilités au sein d’une entité. Pour accomplir sa mission.
CATLOGISTICS a reparti ses différences fonctions entre les services
spécialisés, la société est organisée en direction, en service, en divisions et en
sections.
Comme l’indique son organigramme, la structure de CATLOGISTICS est
dirigée par un président Directeur Général depuis sa création. IL est aidé dans
ses fonctions par un Directeur Général Adjoint. Un secrétaire Général, est les
directions centrales. A cela s’ajoute les neuf(9) implantations sur les territoires
nationaux et les cinq(5) autres à l’étranger.
CAT-LOGISTICS SA est présente sur le territoire à travers ses agences et
bureaux de Zinder Maradi, konni, Agadez, Torodi, Gaya, Arlit, diffa, Tahoua.
A l’étranger on peut citer entre autre CAT BENIN, CAT-LOGISTICS TOGO,
CAT-LOGISTICS GHANA, CAT-LOGISTICS BURKINA, CAT-LOGISTICS
MALI,
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1.3.2.4 SYSTEME DE MANAGEMENE ET DE QUALITE (SMQ)
CAT-LOGISTICS SA opère dans les prestations de service, il est donc
important pour cette compagnie d intègre les exigences des clients dans le
quotidien en vue de les satisfaire au mieux.
Le système de management et de la qualité de CAT-LOGISTICS S.A porte sur
la réalisation de toute opération de transit (commission en douane, commission
en transport) et toute la prestation de déménagement et de logistique
(manutention et transport des marchandises) pour le compte du client.
1.3.2.5 SERVICE INFORMATIQUE
De nos jour l’informatique devient nécessaire dans tous les secteurs d’activités
ce qui oblige les entreprises se dote des moyens (logiciels et autres application)
pour une gestion plus efficace. C’est dans cette optique que CAT-LOGISTICS
S.A a créé un service informatique il est chargé de géré les applications
existantes des systèmes, il assure la maintenance des outils électroniques
(ordinateurs, imprimante, photocopieuse,) la connexion réseaux, et assiste les
utilisateurs.
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1.3.2.8 SERVICE OUVERTURE DE DOSSIER
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1.3.3.2 SERVICE RECOUVREMENT
Le recouvrement des créances est une activité réglementée consistant à utiliser
tous les moyens légaux amiables et/ou judiciaires, pour obtenir d’un débiteur le
paiement de la créance due au créancier.
1.3.3.3 ANALYSE DÉBOURS
Ils s’occupent de l’analyse des dépenses réalisées par la société pour la
réalisation d’une opération de transit qui seront ensuite facturées au client avec
des justificatifs à l’appui.
1.3.3.4 CAISSE
Elle représente les espèces que l’entreprise possède. La caisse est un compte
actif qui mesure les variations des liquidités en cours d’exercice et leur montant
à la fin de l’exercice. Elle finance les débours à réaliser pour une opération.
1.3.4 RESSOURCES DE CAT LOGISTICS
1.3.4.1 RESSOURCES HUMAINES
L’encadrement de la société est assuré par des cadres de haut niveau en
management et en technique de transport et logistique. Le président directeur
générale M. DJIMBA totalise une trentaine d’années d’expérience dans le
métier.
En plus d’une formation d’inspecteur des douanes, il est titulaire d’un doctorat
en gestion portuaire.
1.3.4.2 RESSOURCES MATÉRIELLES
Soucieux des solutions logistiques aux préoccupations de ses clients, CAT-
LOGISTICS SA a investi dans des équipements de transport et de manutention.
A ce jours elle dispose de :
15 calions semi-remorque de 35 tonnes,
2 camions porteurs de livraison de 10 Tonnes,
1 grue Renault de livraison de 3.5 tonnes 1 grue élévatrice de marque
Hyster 6/7 tonnes,
1 chariot élévateur de marque Hyster6/5tonnes,
1chariotélévateur de marque Hyster 1.5 tonnes
Un port char 2essieux pts 35 tonnes
4 pick-up de navettes
1 entrepôt livre sur 2ha en propriété de CAT-LOGISTICS dans la zone
industrielle.
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1.3.4.3 RESSOURCES FINANCIÈRES
CAT-LOGISTICS est une société anonyme d’économie mixte. à sa création son
capital était de quinze millions de francs CFA(15.000.000) ce dernier a connue
des augmentation. En juin 2011, se chiffre à une valeur de deux cents-vingt-un-
millions de francs CFA(221.000.000) repartie entre plusieurs partenaires :
ALI DJIMBA 57.9%,
I&P 27.1%,
MR FRANC ABALO 5.6%,
SADOUDJIMBA 4.4%,
ISSAKA ISMAIEL 4.6%,
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1.3.5.3 ENVIRONNEMENT COMMERCIAL
La CAT LOGISTICS entretient des relations avec un nombre important de
partenaires internationaux dans la perspective d’accroitre son portefeuille, CAT-
LOGISTICS S.A assure la représentation du port autonome de Cotonou au
Niger. Elle est partenaire des plus grandes compagnies opérantes en Afrique et
dans le reste du monde comme la CNPC dans le cadre d’exploitation pétrolière.
Partenaires
• KUEHNE NAGEL
• DB SCHENKER
• MEBS GLOBAL REACH
• TIMAR AFRIQUE
Clients
La concurrence
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Au niveau maritime :
Groupe Bolloré
Nitra Niger
DAMCO LOGISTICS
NECOTRANS
Au niveau fret aérien
AIR France
AIR MAROC
AIR COTE D IVOIRE
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CHAPITRE2 : LES ACTIVITES EFFECTUEES.
Ce chapitre décrit les différentes tâches que nous avons effectuées durant notre
stage à
la Direction d’Exploitation.
En effet, au sein de ce service notre rôle a été dans un premier temps d’assister
les agents et par la suite de contribuer à l’exécution de manière des activités
telles que:
Les circuits au sein de l’entreprise ;
L’établissement d’un tableau de bord ;
Le remplissage du Répertoire ;
L’assistance lors de la saisie de déclaration douanière ;
La saisie de la minute ;
La documentation ;
Le circuit douanier.
Les différents circuits dont nous avons été chargés sont essentiellement :
L’apport des documents (lettres de transport aérien et facture
commerciale) au service ouverture dossier là où il est ouvert un dossier au
nom du client.
Une fois les documents traités nous reprenons le dossier pour traitement
dans notre service. Après traitement du dossier nous l’amenions à la
Direction générale, et à la direction d’exploitation pour signature, puis au
service facturation.
Les DAD (Demande d’Autorisation de Dépense) quand notre maitre de
stage émet cette demande, nous l’amenions chez le directeur général qui
signe, puis nous l’amenons à la comptabilité pour traitement.
Celui-ci sert à rédiger la minute, nous utilisons les factures commerciales des
marchandises et faire la somme des quantités et montant, en colonne de
nomenclature douanière et pays d’origine.
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valeur FOB (freeonbord) total;
Nombre de colis ou unité de marchandise ;
Régime douanier ;
Valeur des marchandises ;
NIF (numéro d’identification fiscal) du client ;
Numéro de sommier ;
La nomenclature tarifaire des marchandises ;
Le fret total.
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2.6 La documentation avant la liquidation
Au cours de notre séjour dans ce service, nous avons aussi comme charge la
documentation.
Pour chaque circuit douanier, de nouveau colis ou de marchandises une
documentation est constituée et celle-ci consiste à faire la photocopie des
documents tels que :
La déclaration douanière ;
La minute ;
La fiche d’enregistrement statistique ;
L’assurance ;
Les factures commerciales.
Ces différents documents sont copiés et reliés avec une agrafe à la déclaration
dont l’originale qui y est inséré constitue la documentation.
Chaque jour nous prenons les nouvelles LTA (Lettres de Transport Aériens)
arrivées au nom de CATLOGISTICS à la RAE (registre d’assistance en escale)
ou Niger Air Cargo pour être mis dans le circuit.
Une décharge est effectuée pour pouvoir prendre les documents qui sont
constitués d'un nom, de la signature, et du numéro de téléphone du preneur.
Le sommier est un numéro d’ordre et de date qui constate l’entrée dans le circuit
de dédouanement des marchandises à la douane, elles sont déposées au bureau
de douanes plus précisément à la cellule SYDONIA Word.
Chaque jour on nous envoie à la recherche de ce sommier car indispensable à la
saisie de déclaration.
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effectués nous les amenons au bureau de douane aéroport précisément au
bureau du chef de bureau de la douane, pour la recevabilité qui consiste à
apposer sa signature et cachet, puis chez le vérificateur pour le numéro de
liquidation.
Pour le paiement des droits et taxes de la douane, notre maître de stage nous
donne des chèques ou en espèce pour introduire la déclaration (celle-ci exige
l’achat d’une chemise cartonnée qui coute deux-milles cinq cent FCFA) et de
l’argent en espèces pour les déclarations que nous verserons à la SONIBANK.
Après chaque versement il nous est donné un reçu que nous ramenons au bureau
de douane précisément à la section comptabilité, là nous donnons le reçu plus
quinze mille (Pour Travail Extra-légal Des Agents) (TEL).
Dans cette dernière section après paiement, il est donné la quittance de
paiement.
C’est une déclaration en douane qui ne comporte pas toutes les énonciations de
la déclaration en douane unique (DDU) et à laquelle ne sont pas joints tous les
documents dont la production est normalement obligatoire aux fins d’assigner
un régime à la marchandise.
En effet, à cause du caractère périssable de certaines marchandises, le chef de
bureau de la douane accorde aux entreprises la Déclaration simplifiée à
régulariser pour les marchandises qui ne peuvent tenir jusqu'à la fin du
processus de dédouanement.
Une fois les marchandises levées, l’entreprise va donc faire ses démarches
tranquillement.
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2.8.3 La déclaration de mise à la consommation
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Chapitre 3 : Remarques et suggestions
A ce niveau, nous allons ressortir les forces et les faiblesses constatées au sein
de la Compagnie d’Affrètement et Transit(CATLOGISTICS).
Dans cette partie, nous allons faire ressortir de façon non exhaustive les points
forts de
la Compagnie d’Affrètement et de Transit(CATLOGISTICS).
Ainsi comme forces, nous avons retenu que :
La société CATLOGISTICS est un des leaders dans son domaine ;
Le réseau, la connexion à l’internet est possible sur tous les postes de
travail.
Tout au long de notre stage nous avons eu à fréquenter des personnes
sympathiques et dynamiques dévouées à leurs tâches et collaborant dans une
atmosphère de parfaite entente et de respect mutuel ;
La société est présente dans neufs (9) localité au Niger et à l’étranger
avec CATLOGISTICS Benin, CATLOGISTICS Mali, CATLOGISTICS
Burkina, CATLOGISTICS Ghana, CATLOGISTICS Togo, compétent et
qui travaille avec une qualité exceptionnelle.
Cette société utilise plusieurs moyens de communication interne comme :
les notes de service, les réunions, le téléphone fixe, les comptes rendus
des réunions, les rapports de missions.
Les employés, travaillent dans des très bonnes conditions.
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Externaliser des fonctions tels l’entreposage, car le louage des entrepôts
coute cher à la société et que ce le client qui supporte l’entreposage ;
Bien entretenir la salle d’archive ;
Acquisition de machines (imprimantes, photocopieuses …) ;
Exiger le respect des horaires de travail aux agents ;
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CONCLUSION
Les commissionnaires en douane sont considérés comme des auxiliaires des
services de la douane qui remplissent les formalités douanières pour le compte
d’un tiers. Agréer par le ministère des finances, ils disposent des compétences
requises tant sur le plan professionnel que juridique pour remplir les formalités
à la douane.
Le rapport que nous avons présenté après notre stage passé à la société
CATLOGISTICS, est la synthèse d’une expérience vécue dans un milieu
professionnel. Expérience qui nous a permis de comprendre et d’accomplir les
procédures de dédouanement des marchandises. Elle nous a également donné
l’occasion de parcourir l’entreprise à travers son histoire, ses missions et
objectifs ainsi que son environnement dans toutes ses dimensions.
En effet, nous avons appris les règles auxquelles obéies le dédouanement en
passant par la déclaration. En réalisant des déclarations et le suivi du circuit
qu’elles parcourent dans les locaux de la douane qui conduit à l’enlèvement de
marchandise.
Cependant, nous avons pu relever des insuffisances au niveau de l’organisation
interne, de la gestion du patrimoine de l’entreprise ou encore du respect de
certaines règles de conduites…, auxquelles nous avons apporté quelques
propositions d’amélioration.
Nous avons également mis à profit notre période de stage pour tisser des
relations aussi bien avec nos encadreurs que tous ceux avec qui nous avons eu à
collaborer.
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BIBLIOGRAPHIE
I. Ouvrages
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LISTEDESANNEXES
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