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REMERCIEMENTS

Il serait anormal de terminer ce travail sans remercier les personnes qui se

sont sacrifiées pour sa finalité.

C'est ainsi que nous remercions le corps administratif de l’Université Libre

de Matadi pour les efforts fournis durant pour la réalisation de notre stage académique.

Nos remerciements s'adressent également à la direction générale de

l’Organisation pour l’Equipement de Banana-Kinshasa (OEBK) ainsi qu'à tous les
agents, particulièrement à monsieur Christian BOLEME, madame Viviane NGOMBA
et à monsieur Patrick KINDOMBI pour leur disponibilité ainsi que leur encadrement
au cours de notre stage.

INTRODUCTION

Le stage de fin de cycle est obligatoire à chaque étudiant finaliste en

troisième année de graduat en vue de la confrontation des réalités du monde
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professionnel, lui permettant d'acquérir quelques théories dans le but de régler plus
tard son comportement.

Durant une période allant du 13 au 29 Septembre 2023, nous avons

bénéficié de l'occasion de vivre différentes ambiances professionnelles, goûter aux
peines et joies, découvrir les réalités professionnelles et même de connaître les
rapports existants entre l'administration et ses partenaires.

L'institution qui nous a accueillis est reconnue sous le nom de

l’Organisation pour l’Equipement de Banana-Kinshasa (OEBK), qui est un service de
l'Etat permettant le lien entre deux rives du fleuve Congo dans la ville de Matadi.

Outre l'introduction et la conclusion, notre travail comporte deux grands

chapitres :

 Le premier s'articulera sur la présentation du cadre de stage ;

 Le second portera sur le déroulement du stage.

Chapitre I. PRESENTATION DU CADRE DE STAGE

Section 1. Brève présentation de l’OEBK
L’Organisation pour l’Equipement de Banana-Kinshasa (OEBK), est un
organisme public créé par Ordonnance Présidentielle N°072/184 du 28 Mars 1972 et
est placée sous la tutelle du Ministère des Transports et voies de communication.
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Elle a pour mission de diriger, coordonner et surveiller, au nom et pour le

compte de l’Etat, l’exécution des études et travaux relatifs à la construction et à
l’aménagement :
 Du port et de la zone portuaire de Banana-Moanda ;
 Des liaisons ferroviaire et fluviale entre Moanda et Kinshasa.
Elle est maître d’ouvrage pour l’ensemble de ces études et travaux.
Son organisation et son fonctionnement sont régis par l’Arrêté Ministériel
n°006/CAB/MON/TVC/2019 du 16 Octobre 2019 modifiant et complétant l’arrêté
Ministériel n° 001/MIN/TVC/2017 du 06 Juin 2017 portant organisation et
fonctionnement de l’OEBK.
Cette organisation comprend donc trois structures distinctes :
1. Un Comité Directeur : composé de sept membres, à savoir :
 Le Directeur Général ;
 Le Directeur Général Adjoint ;
 Le Directeur Juridique ;
 Le Directeur des Etudes ;
 Le Directeur Administratif et Financier ;
 Le Directeur de Maintenance ;
 Le Directeur d’Exploitation.

Les Membres du Comité Directeur sont nommés par l’arrêté ministériel du

Ministre des Transports et Voies de Communication, au titre de « Mandataire ».
1.1. Organigramme de l’OEBK
La structure organisationnelle de l’OEBK comprend le ministère tutelle, le
Comité Directeur, la Direction Générale, les bureaux de représentation ainsi qu’une
structure des Services dépendants de cinq directions Opérationnelles.

1.2. De l’organisation financière

Conformément à l’article 6 de l’ordonnance n° 76-184 du 28 Mars 1972
ainsi qu’à l’Arrêté Ministériel n°409/CAB/MIN/TC/0065/KK/2006 du 07 Mars
2006, spécialement en ses articles 11 et 12, l’OEBK émarge au budget annexe de
l’Etat, et ses ressources sont constitués de :
 Subvention de l’Etat ;
 Rémunération des services rendus ;
 Recettes de location des immeubles, des espaces et des engins ;
 Fonds provenant d’aides extérieurs ;
 Dons legs et libéralités diverses.
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Section 2. Le département financier de l’OEBK

2.1. Brève historique
L’OEBK est un service public de l’Etat permettant le lien entre les deux (2)
rives du Fleuve Congo dans la ville de Matadi. Les traversées des véhicules devaient
être non marchandes (gratuites, sans frais, sans coûts, …).
Après bâtissage du Pont Maréchal, l’OEBK qui est l’organisation mise en
place pour le suivi et contrôle du Pont Maréchal devrait être subventionnée par le
trésor public des allocations financières pour le fonctionnement, l’entretien et le
maintien du Pont Maréchal. Malheureusement l’Etat Congolais ne parvenait pas à
allouer les moyens suffisants.
Après plusieurs conventions des autorités de l’OEBK de l’époque auprès de
l’Etat Congolais sur les moyens à allouer pour l’entretien et au maintien du Pont
Maréchal, il a été décidé l’installation du guichets péage au Pont Maréchal. Ces
guichets permettent à l’OEBK de recueillir des recettes pour le fonctionnement,
entretien et maintien du Pont Maréchal.
C’est suite à la création des guichets péage que la nécessité de créer un
département financier au sein de l’OEBK s’est fait sentir et donc c’est en ce moment-
là que ledit département a vu le jour.
2.2. Les recettes de l’OEBK
Pour le fonctionnement, l’entretien et le maintien du Pont Maréchal,
l’OEBK dispose de sept (7) sources de recettes :
2.2.1. Les recettes péage
C’est la source de revenu principale de l’OEBK. C’est une taxe forfaitaire
régie par catégories de A à K.
Ces recettes sont payées sous deux moyens :
 Abonnement ou Prépaiement : Achat d’un carnet contenant 100 passages pour
la traversée du Pont Maréchal.
 Paiement cash aux guichets péage

3.2.2. Les recettes Tourisme

L’OEBK en collaboration avec l’Office Nationale de Tourisme (ONT)
conditionne la visite des passagers au site du Pont Maréchal par l’achat d’un billet de
tourisme.
2.2.3. Les recettes Location maisons / Domaine privé de l’Etat
L’OEBK dispose des maisons dans son site du Camp dont elle met à la
disposition des partenaires locataires.
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2.2.4. Les recettes Location parking

L’OEBK met à la disposition des partenaires-locataires des espaces dont
elle met en location.
2.2.5. Les recettes Location engin
L’OEBK dispose des engins dont elle met en location auprès de ses
partenaires moyennant un frais de location.
2.2.6. Les recettes médicales
Le centre médical est construit pour soigner gratuitement les agents de
l’OEBK, les stagiaires (soins, examens, produits médicaux, …) mais les terses
personnes c’est payant.
2.2.7. Les recettes Panneaux publicitaires et réseaux interdépendants
L’OEBK tarifie annuellement pour les affiches publicitaires mises aux
panneaux, sur la voie routière de l’OEBK.
Elle tarifie aussi annuellement le passage des fibres optiques au Pont
Maréchal.

2.3. Les services au sein du département financier de l’OEBK

2.3.1. La hiérarchie au sein du département financier de l’OEBK
La hiérarchie au sein du département financier de l’OEBK se présente
comme suit :
2.3.1.1. Le directeur financier
 C’est le liquidateur principal de toutes les recettes de l’OEBK.
 Il coordonne les activités quotidiennes sur le plan financier de l’OEBK.
 Il supervise les recettes et les dépenses au sein du département financier.
 Il joue le rôle du coordonnateur de tous les services au sein du département
financier.
 Il valide, oriente, planifie toutes les activités sur le plan financier, sous sa
signature.
Le directeur financier de l’OEBK se nomme Mr FAUSTIN MADJA
MUKOKO.
2.3.1.2. Le chef du département financier
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 Il joue le rôle de médiation entre les services au sein du département financier

et le directeur financier.
 Il supervise les travaux financiers, les activités et les tâches quotidiennes de
chaque service.
Le chef du département financier de l’OEBK se nomme Mme BIKI
DOUDOU.
2.3.1.3. Le superviseur du département financier
 Il joue le rôle de médiation entre les services au sein du département financier
et le chef du département financier.
 Il est chargé de faire le suivi quotidien des activités, des pièces et des
documents financiers dans les services du département financier.
L’OEBK dispose de trois (3) services au sein de son département financier :
2.3.2. Le service de comptabilité
L’OEBK utilise la comptabilité publique en se référant aux comptes de la
comptabilité publique de la RDC.

Le service de comptabilité de l’OEBK est animé par trois (3) personnes :

 Le chef de service comptabilité : Mme MY’B MOLONGYA
 Le comptable auxiliaire 1 : Mr Christian BOLEME LEMA
 Le comptable auxiliaire 2 : Mme Viviane NGOMBA

a. Quelques tâches de la section comptabilité de l’OEBK

 Classement de tous les documents financiers de l’OEBK ayant fait objet des
dépenses ;
 Retraçage de toutes les dépenses effectuées par l’OEBK dès sa création jusqu’à
ce jour ;
 Contrôle des pièces justificatives avant classement : ce contrôle porte sur la
mise en forme des bons de dépenses, les distances de l’état de besoin, les
signatures des autorités (Directeur Général et Directeur Financier), etc.
 Elaboration des bons de dépenses ;
 La saisie des pièces comptables dans un logiciel approprié :
 Les écritures du livre de caisse ;
 Les extraits bancaires ;
 La ventilation paie.

b. Quelques travaux intensifs au sein du service comptable de l’OEBK

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 La déclaration des sommes versées au tiers

C’est un document trimestriel qui retrace les dépenses exécutées au cours
de cette période en termes de justification pour la DGI. Ce document est déclaré avant
le 10 du prochain mois trimestriel.
 Le rapport de clôture des comptes
C’est un document élaboré à la fin de chaque année, qui décrit les activités
financières exécutées au cours d’une année.
Les activités sont :
 Les recettes annuelles ;
 Les dépenses annuelles ;
 Les dettes envers les tiers ;
 Les avoirs de l’OEBK ;
 Les créances à l’interne.

 La prévision budgétaire
C’est un document financier élaboré au mois de Juin d’une année pour
projeter l’exécution, les lignes de dépenses et les lignes de recettes.
 La reddition des comptes

 La conciliation des comptes avec la banque

2.3.3. Le service de la Trésorerie de l’OEBK

Le service Trésorerie est animé par un chef de service nommé Mr
YUVULA Timothée et son adjointe Mme SENGWA Giselle.
La section Trésorerie de l’OEBK gère les disponibles financiers quotidiens
de l’OEBK, que ça soit à la caisse ou à la banque.
A la caisse :
 Le trésorier supervise les opérations des entrées et des sorties de fonds
exécutées par le caissier ;
 Il fait le contrôle des livres de caisse recettes et dépenses ;
 Il fait la vérification des espèces disponibles dans le coffre-fort en élaborant un
document appelé « Existences caisse » ;
 Il vérifie les dépenses exécutées et non exécutées suivant le bon de dépenses et
la programmation.
 Il élabore « le rapport de la trésorerie », après contre-vérification des
disponibles et documents de la caisse.
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A la banque :
 Il est le seul agent habilité à faire des décaissements des fonds et les
approvisionnements des fonds provenant de la caisse ;
 Il possède dans son bureau un coffre-fort contenant les documents des
liquidités bancaires : Ordre de paiement (OP), Ordre de virement (OV), Mise à
disposition des fonds (MAD), Chèque, …

2.3.3.1. Les caisses de l’OEBK

L’OEBK dispose de deux (2) caisses : la caisse recettes et la caisse
dépenses.
 La caisse recettes (caisse auxiliaire)
C’est la caisse perceptrice de l’OEBK. A la fin de la journée, elle verse tous
les fonds encaissés dans la caisse dépenses.
Le caissier recettes (Mr NGONGA Jérémie) émet les documents suivants :
 Le bon d’entrée caisse recettes ;
 Le livre de caisse recettes ;
 Le bon de sortie caisse recettes.

 La caisse dépenses (caisse principale)

C’est la caisse liquidatrice de l’OEBK, en fonction de la disponibilité des
fonds.
Le caissier dépenses élabore les documents suivants :
 Le bon d’entrée caisse dépenses ;
 Le livre de caisse dépenses ;
 Le bon de sortie caisse dépenses.
2.3.4. Le service budget, contrôle et suivi de l’OEBK
Il s’occupe de la programmation des activités, de l’élaboration budgétaire
des exercices, du contrôle de la réalisation des activités et du suivi quotidien de la
faisabilité des activités au sein du département financier, suivant le programme de
l’exercice.
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Chapitre II. DEROULEMENT DU STAGE

Il sied de préciser que notre stage académique s’est déroulé au sein du
département financier de l’OEBK, dans le département de la comptabilité, sous
l’encadrement du comptable auxiliaire 1, Monsieur Christian BOLEME LEMA.
Section 1. Activités réalisées
Au cours de notre séjour à l’Organisation pour l’Equipement de Banana-
Kinshasa, nous avons exercé d'importantes activités dont nous voulons vous énumérer
par la suite. Elles se sont déroulées dans un seul bureau qui est le service de la
comptabilité.

PERIODES ACTIVITES REALISEES OU ASSISTEES

Du 13 au  Prise de contact avec le comptable auxiliaire 1 ;
15/09/2023  Brève présentation de l’OEBK ;
 Présentation du département financier de l’OEBK ;
Du 18 au  Ebauche de la nomenclature des comptes dans la comptabilité
20/09/2023 publique ;
 Etude de quelques comptes de la comptabilité de l’OEBK ;
 Etude sur la fiche de paie et le listing de paie.

Du 21 au  Mise à jour du listing de paie via Excel ;

22/09/2023  Etude sur la ventilation paie.
Du 25 au  Elaboration du bon de dépense ;
26/09/2023  Etude sur la déclaration des sommes versées aux tiers et la prévision
budgétaire.

Du 27 au  Etudes sur l’OP, l’OV, le chèque et la MAD ;

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28/09/2023  Etude sur les extraits bancaires ;

 Classements des extraits bancaires.
Du 28 au  Enregistrement des extraits bancaires dans le logiciel comptable de
29/09/2023 l’OEBK par banque (SOFI BANQUE et RAWBANK) ;
 Enregistrement des extraits bancaires dans le logiciel comptable de
l’OEBK par compte (SOFI-000 CDF, SOFI-000 USD, SOFI-002, SOFI-
003, SOFI-005, RAWBANK CDF et RAWBANK USD)

Section 2. Difficultés rencontrées, suggestions et recommandations

2.1. Difficultés rencontrées
Tout au long de notre période de stage, nous n’avons éprouvé aucune
difficulté car dès l’accueil jusqu’à l’implication dans la formation, les choses se sont
déroulées avec sérieux et nous n’avions eu du mal à nous intégrer.
2.2. Suggestions et recommandations
Bien que n’ayant éprouvé aucune difficulté, il nous parait quand même bon
de donner quelques suggestions à l’Université Libre de Matadi pour les améliorations :

 De toujours programmer la période des dépôts de lettre de recommandation

bien avant afin de permettre aux entreprises de mieux se préparer pour
accueillir les stagiaires ;

 De s’assurer d’un bon déroulement de stage en étant toujours en contact avec

les cadres du stage.
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CONCLUSION
Nous voici à la fin de notre stage au sein de l’Organisation pour
l’Equipement de Banana-Kinshasa a pris une période allant du 13 au 29 septembre
2023 au sein du département financier, dans le service de comptabilité.

Au cours de cette période de stage, nous avons pu :

 Concilier les notions théoriques apprises à la pratique professionnelle ;

 Nous familiariser avec e monde professionnel ;

 Acquérir des connaissances sur la comptabilité publique ;

 Avoir une vision plus claire sur l’organisation financière d’un service public de
l’Etat.

Ce rapport étant une œuvre humaine, nous ne prétendons pas avoir épuisé
toute la matière concernant notre maison d'étude (OEBK). C'est pourquoi vos
remarques ainsi que vos suggestions sont les bienvenues pour une future amélioration
de ce travail.
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TABLE DES MATIERES

REMERCIEMENTS............................................................................................................................1
INTRODUCTION................................................................................................................................2
Chapitre I. PRESENTATION DU CADRE DE STAGE...................................................................3
Section 1. Brève présentation de l’OEBK.......................................................................................3
1.1. Organigramme de l’OEBK...................................................................................................3
1.2. De l’organisation financière..................................................................................................4
Section 2. Le département financier de l’OEBK............................................................................4
2.1. Brève historique.....................................................................................................................4
2.2. Les recettes de l’OEBK.........................................................................................................4
2.3. Les services au sein du département financier de l’OEBK.................................................6
Chapitre II. DEROULEMENT DU STAGE.....................................................................................10
Section 1. Activités réalisées...........................................................................................................10
Section 2. Difficultés rencontrées, suggestions et recommandations..........................................11
2.1. Difficultés rencontrées.........................................................................................................11
2.2. Suggestions et recommandations........................................................................................11
CONCLUSION...................................................................................................................................12
TABLE DES MATIERES..................................................................................................................13