REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

Paix-Travail-Patrie Peace-Work-Fatherland
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REGION DU CENTRE CENTRE REGION
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DEPARTEMENT DE LA MEFOU MEFOU AND AFAMBA DIVISION
ET AFAMBA --------------
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COMMUNE DE MFOU MFOU COUNCIL
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CABINET DU MAIRE MAYOR’S OFFICE
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DECISION N° _____/2023/D/C.MFOU/CAB DU ____________

PORTANT CREATION DU COMITE DE GESTION DU PROJET DE CONSTRUCTION
D’UN COMPLEXE HOTELIER 5 ETOILES A NSIMALEN, FRUIT D’UN PARTENARIAT ECONOMIQUE CTD-PRIVE DE
TYPE BOT ENTRE LA MAIRIE DE MFOU ET ICON HOTELS AFRICA PAR LE BIAIS DE PLURALIX INTERNATIONAL
CONTRACTORS SARL, SON REPRESENTANT LOCAL
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LE MAIRE DE LA COMMUNE DE MFOU

Vu la constitution ;
Vu la loi N° 2019/024 du 19 décembre 2019 portant Code Général des Collectivités Territoriales Décentralisées ;
Vu la loi N° 2004/003 du 21 avril 2004 régissant l’urbanisme au Cameroun et les différents décrets d’application y relatifs ;
Vu la loi 2009/019 du 15 décembre 2019 portant fiscalité locale ;
Vu le décret N° 77/91 du 25 mars 1977 déterminant les pouvoirs de tutelle sur les Communes, Syndicats des Communes et
Etablissements communaux, modifié par le décret N° 90/1464 du 09 novembre 1990.
Vu le décret N° 2006/035 du 29 décembre 2006 fixant le régime général des contrats de partenariat ;
Vu le décret N° 2008/376 du 12 novembre 2008 portant organisation administrative de la République du Cameroun ;
Vu le décret N° 2008/035 du 23 janvier 2008 portant organisation et fonctionnement du Conseil d’Appui à la Réalisation de Contrats de
Partenariat (CARPA) ;
Vu le décret N° 2011/1116/PM du 26 avril 2011 fixant les modalités de la Coopération décentralisée ;
Vu le décret 2020/758 du 18N décembre 2020 portant nomination de Monsieur KIN – NOU NANA Thierry, Administrateur Civil, dans les
fonctions de Préfet du Département de Mefou et Afamba ;
Vu le décret N° 2018/190 du 02 mars 2018 modifiant et complétant certaines dispositions du décret N° 2011/408 du 09 décembre 2011
portant organisation du Gouvernement ;
Vu l’arrêté N° 537 du 21 août 1952 portant création de la Commune de Mfou ;
Vu l’arrêté N° 000157/A/MINDDEVEL du 03 mars 2020 constant l’élection du Maire et des Adjoints au Maire à l’issue du scrutin municipal
du 09 février 2020 dans la Commune de Mfou, Département de Mefou et Afamba, Région du Centre ;
Vu la Circulaire Conjointe N° 0002335/MNATD/MINFI du 20 octobre 2010 précisant les modalités d’application de la loi N° 2009/019 du
15 décembre 2009 portant fiscalité locale ;
Vu la délibération N° 008/2022/DEL/C.MFOU/SG du 21 décembre 2022 autorisant le Maire à signer un contrat de partenariat économique
CTD-Privé de type BOT avec ICON Hotels Group Africa (Investisseurs) par le biais de PLURALIX International Contractors SARL (son
représentant Local) en vue de la construction d’un Complexe Hôtelier 5 Etoiles à Nsimalen dans la Commune de Mfou ;
Vu la décision N° _____/2023/D/C.MFOU/CAB DU ___________ portant création d’un Comité de Pilotage pour le Projet de Construction
d’un Complexe Hôtelier 5 Etoiles à Nsimalen, fruit d’un partenariat économique CTD-PRIVE de type BOT entre la Mairie de Mfou et
ICON International Group Africa par le biais de PLURALIX International Contractors SARL (son représentant local) ;
Vu les nécessités de service ;

DECIDE :

Article 1er : Il est créé, à compter de la date de signature de la présente décision, un Comité de Gestion
du Projet de Construction d’un Complexe Hôtelier 5 Etoiles à Nsimalen, fruit d’un partenariat

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économique CTD-PRIVE de type BOT entre la Mairie de Mfou et ICON International Group Africa par le
biais de PLURALIX International Contractors SARL (son représentant local), en abrégé COGES.

Article 2 : Le COGES est l’organe de coordination et de suivi du projet. Il regroupe autour du Maître
d’œuvre, les principaux intervenants du projet sur le terrain et notamment les services techniques et
financiers. IL a comme principal objectif d’assurer l’administration du projet en veillant à faire
fonctionnement ensemble, la conception du projet et son exécution par les différents services, pour
obtenir les résultats attendus en termes de temps, de portée et de ressources.

Article 3 : Le COGES a comme objectifs spécifiques :

- de suivre l’exécution des résolutions et des recommandations du COPIL ;
- de coordonner les actions menées sur le terrain ;
- de représenter le projet dans tous les volets de son évolution ;
- de veiller au respect des procédures et des plannings des travaux ;
- de débloquer les fonds et de suivre leur usage conformément aux procédures prévues par le
mécanisme financier en place ;
- d’assurer les conditions sociales idoines pour une performance des différents
services opérationnels ;
- de veiller à l’élaboration des tableaux de bords par service et tâche ;
- de créer des plateformes collaboratives par services ou par tâches afin de parfaire l’organisation
du travail sur le terrain ;
- d’encourager les méthodes innovantes par l’acquisition des technologies de pointes et des
modèles performant ;
- de promouvoir le projet dans son environnement local, régional, national et international ;
- de veiller au recrutement de la main d’œuvre local ;
- de souscrire les assurances nécessaires à chaque type d’activité ;
- de négocier et de suivre l’exécution des cahiers de charges avec les différentes composantes
internes ou externes au projet ;
- de susciter la formation en vue d’un transfert de technologie ;
- de préparer les sessions du COPIL ;
- de conserver et sécuriser la documentation du projet, etc.

Article 4 : Les membres du COGES sont désignés par décision du Maître d’Œuvre, après concertation
avec les investisseurs et le représentant de l’Etat.

Article 5 : Le COGES est dirigé par un Président assisté d’un Vice-Président. Le Vice-Président qui est
issu de l’organe délibérant de la Mairie, est chargé entre autres du suivi de l’évolution du projet sur le
site et de son enracinement dans l’environnement local, régional, national et international.

Article 6 : Le secrétariat du COGES est assuré par le Chef de Département des Affaire Economiques de
la Mairie, assisté par les Chefs des Services en charge de la Coopération, de la Communication, de
l’Informatique et de la Traduction de la Mairie.

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Article 7 : Le COGES peut s’associer l’expertise des investisseurs, des prestataires ou des différents
services opérationnels du projet selon le cas, et suivant l’ordre du jour ou l’activité concernée.

Article 8 : Le mécanisme financier associe les services compétents de la Mairie et du Conseil Municipal.
Il en est de même des autres aspects lorsque l’expertise de la Mairie est avérée.

Article 9 : Le responsable en chef du mécanisme financier prend part aux sessions du COGES.

Article 10 : Un Traducteur des documents officiels est agréé par le COGES ainsi qu’un Interprète pour
assurer une bonne transition entre les langues parlées.

Article 11 : En cas d’absence du Président du COGES, le Vice-Président assure son intérim.

Article 12 : La complexité du projet peut susciter la création d’un ou de plusieurs postes de Chefs de
projet chargés de la coordination technique de certains pans importants du projet.

Article 13 : Les membres du COGES sont désignés par un texte particulier, après consultation entre
l’investisseur et la direction du projet.

Article 14 : Le COGES se réunit une fois par mois en session ordinaire et autant de fois en session
extraordinaire, selon le cas.

Article 15 : L’absence justifiée d’un membre se traduit par l’envoi d’un document ayant traité des points
à l’ordre du jour et faisant clairement ressortir les difficultés rencontrées, les solutions envisagées, le
planning ajusté et les coûts additionnels.

Article 16 : Le document justificatif de l’absence d’un membre est destiné au Président du COGES chargé
de le lire au cours de la session concernée et en chacun des points traités.

Article 17 : Les sessions ordinaires du COGES sont convoquées sept (07) jours avant leur tenue, à partir
de la date de signature. Obligation est faite au secrétariat de communiquer en amont, de manière
minutée, avec chaque membre pour l’informer de la date de signature de la convocation.

Article 18 : les sessions extraordinaires du COGES sont convoquées deux (02) jours avant leur tenue,
avec la même contrainte de communication minutée en amont.

Article 19 : Les décisions du COGES sont prises à la majorité simple des participants. En cas d’égalité, la
voie du Président est prépondérante.

Article 20 : Les documents à soumettre à une session du COGES sont préparés par le secrétariat qui
assure par ailleurs le minutage des sessions.

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Article 21 : Le compte rendu d’une session du COGES est envoyé aux membres dans les douze heures
après la tenue de la session, et le rapport dans les vingt-quatre heures.

Article 22 : Le projet peut se doter d’un local dont l’équipement et le loyer sont assurés par les
investisseurs.

Article 23 : En cas de contentieux entre la direction du projet et un prestataire ou un agent du projet,

une session extraordinaire est convoquée pour redresser la situation, sans préjudice des poursuites
judiciaires encourues.

Article 24 : Les frais d’organisation des sessions du COGES et du suivi de ses résolutions sont assurés
par l’investisseur, conformément à la réglementation en vigueur au Cameroun.

Article 25 : A la fin du projet, le COGES se mue en une Agence de Marketing et de Tourisme intégrée à
la gestion de l’Hôtel pour vendre et promouvoir ses produits.

Article 26 : A la fin des travaux, le matériel et la documentation ayant servi au projet, sont transférés
à l’Agence de Marketing et de Tourisme issue de la mutation du COGES.

Article 27 : La présente décision sera enregistrée puis communiquée et publiée partout où besoin sera.

Fait à Mfou, le_____________

LE MAIRE,

COPIES :
- M. le Préfet/Mefou et Afamba ;
- M. le PDG/ICON International Group Africa ;
- M. le Représentant/PLURALIX International Contractors SARL ;
- Mme le Délégué Départemental/MINDDEVEL ;
- M. le Sous-Préfet/Mfou.