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La rédaction de ce document est une des premières étape de la mise en œuvre d’une évaluation.
Elle conclut une phase de réflexion et d’animation préalable qui permet de formaliser les attentes qui
sont à l’origine de la commande de l’évaluation. Elle prépare la deuxième étape de la mise en œuvre,
l’élaboration de la note méthodologique. Cette dernière sera rédigée par l’évaluateur (ou par les
candidats évaluateurs dans le cas d’un appel d’offres). Elle permettra à ce dernier d’expliquer en
détail au commanditaire la méthode et la démarche qu’il compte utiliser pour réaliser le travail qui
va lui être confié.
La rédaction des termes de références doit permettre au commanditaire d’être lui-même au clair sur
ce qu’il attend de l’évaluation, et de communiquer avec les futurs évaluateurs.