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La définition officielle de l’Institute of Internal Auditors (IIA):
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La définition officielle de l’Institute of Internal Auditors (IIA):
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L’audit de management est une dimension nouvelle de l’audit interne qui
constitue le stade ultime de développement de la fonction. Il peut s’agir:
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Il ne s’agit pas :
d’auditer le Top Management en portant un quelconque jugement
sur ses options stratégiques et politiques, mais d’observer les
choix et les décisions arrêtées par le top management afin de les
comparer et d’en évaluer la pertinence eu égard aux moyens et
objectifs fixés ainsi que d’attirer l’attention sur les risques ou les
incohérences.
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L’audit n’est pas une inspection
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Les documents clefs d’une mission d’audit
Le programme de
Le plan d’action
travail
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Les documents clefs d’une mission d’audit
La lettre de mission
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Les documents clefs d’une mission d’audit
Le plan de mission
définir les objectifs de la mission Plan
Plande
deMission
Mission::
établir le champ d’intervention et le
degré d'approfondissement objectifs de la mission
nécessaire des tests pour atteindre objectifs de la mission
champ de l’audit
les objectifs de chaque phase de la champ de l’audit
mission Identification des zones à
Identification des zones à
identifier les aspects techniques, les risque
risque
risques, les processus et les modalités d’intervention
modalités d’intervention
opérations qui doivent être audités calendrier et identification
documenter les procédures d’audit calendrier et identification
des
desutilisateurs
utilisateursdes
desrésultats
résultatsde
de
permettant aux inspecteurs-
auditeurs de collecter, analyser, l’audit
l’audit
interpréter et documenter les
informations pendant la mission
définir la méthodologie et les sites
audités
préciser les ressources allouées et le
calendrier prévisionnel de la mission
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Les documents clefs d’une mission d’audit
Le programme de travail
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Les documents clefs d’une mission d’audit
FRAP
• (Feuille de Révélation et
d’Analyse de Problèmes) :
synthétise chaque
dysfonctionnement observé par
l’auditeur et les
recommandations qu’il formule
en conséquence.
• La FRAP est un document
essentiel qui matérialise la
valeur ajoutée des travaux
d’audit
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Les documents clefs d’une mission d’audit
Les rapports
Rapport
Rapport
découle directement du travail de Synthèse
Synthèse
terrain. C’est l’aboutissement de toute Corps du rapport
Corps du rapport
Annexes
mission d’audit. Annexes
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Les documents clefs d’une mission d’audit
Le plan d’action
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L’Audit interne :
Une approche systématique et méthodique
Procédure
Environnement
Général
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L’Audit interne :
Plusieurs typologies et plusieurs thématiques
Typologie Thématiques
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L’Audit interne :
Méthodologie normalisée
Lettre
Lettrede
deMission
Mission Rapport
Rapport
++
Plan L’Auditeur interne aide le manager à ++
Plande
demission
mission mieux maîtriser ses risques et Plan
Pland’action
d’action
atteindre ses objectifs.
Il fait des recommandations pour
améliorer les dispositifs existants.
PT
PT FRAP
FRAP
25% 25%
50%
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FIN DE LA 1ére SEANCE
MERCI
Phase préparation
20
21
C’est la partie la plus importante de la mission;
Elle permet :
22
La prise de connaissance « apprendre son sujet »;
fonction;
• Eviter d’omettre des aspects importants;
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La durée d’apprentissage peut être très variable;
• La complexité du sujet;
• Le profil de l’auditeur;
24
Cette prise de connaissance doit être bien planifiée
et organisée;
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Les moyens utilisés pendant cette étape:
Ils permettent :
− De mesurer les évolutions et faire des comparaisons (soldes de
comptabilité, evolution du budget.......);
− De mettre en évidence les écarts;
− De récupérer par anticipation des présomptions d’anomalies.
28
Les moyens utilisés pendant cette étape:
Les responsabilités;
29
Les moyens utilisés pendant cette étape:
Les responsabilités;
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Norme 2210.A1: « en planifiant la mission, l’auditeur
interne doit relever et évaluer les risques liés à l’activité
soumise à l’audit… »;
• Des menaces;
• De ce qui a été mis en place pour faire face aux risques.
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Le principe de la micro-évaluation:
32
La diversité des pratiques:
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La méthode préconisée: le tableau de risques qui doit
prendre en considération:
• L’exposition aux risques (les biens);
• L’environnement (les risques liés aux opérations);
• La menace (danger de fraude, catastrophes….);
Tâches
Tâches Objectifs
Objectifs &
& Evaluation
Evaluation Dispositif
Dispositif Qualification
Qualification
élémentaires
élémentaires Risques
Risques spécifique
spécifique
Attachés
Attachés
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A partir du tableau de risques l’auditeur précise les
objectifs de sa mission;
La définition de ces objectifs prend la forme d’un
document « plan de mission », « note d’orientation », «
termes de référence »;
Ce document est un contrat passé avec l’audité qui
précise les objectifs et le champ d’action de la mission
d’audit;
Il s’agit d’un « contrat d’adhésion » qui doit être porté à
la connaissance de l’audité.
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Le contenu du document d’audit:
• Objectifs généraux
• Objectifs spécifiques à tester par l’auditeur;
• Champ d’action tant fonctionnel que géographique.
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FIN DE LA 2ére SEANCE
MERCI
Phase de terrain
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Le
Réunion Programme
questionnaire
d’ouverture d’audit 40
du CI
Travail sur le
terrain Preuves
40
Cohérences et
validations
40
Réunion d’ouverture
Organisation :
41
Réunion d’ouverture
• Réunion d’ouverture:
42
Programme d’audit
43
Programme d’audit
Le contenu du PA:
Ainsi l’auditeur sait quelles tâches il doit accomplir (quoi?), selon quel
planning (quand?) et avec quels outils (comment?)
44
Le questionnaire du CI
45
Le questionnaire du CI
46
Le questionnaire du CI
47
Le travail sur le terrain
48
Le travail sur le terrain
49
Le travail sur le terrain
Les observations:
50
Le travail sur le terrain
51
Le travail sur le terrain
La forme de la FRAP:
• Elle comporte cinq parties;
• Problème, constat, causes, conséquences et recommandations.
52
Le travail sur le terrain
53
Le travail sur le terrain
54
Le travail sur le terrain
55
Le travail sur le terrain
56
Le travail sur le terrain
57
La preuve en audit interne
58
La preuve en audit interne
59
Cohérence et validation
60
61
Phase de restitution
62
Rappel des normes de l’audit interne
63
La réunion de clôture;
64
• La réunion de clôture :
Principes fondamentaux:
₋ « Livre ouvert » : tout doit être validé avec les audités;
65
66
Le rapport provisoire d’audit : ou projet de rapport
C’est un projet parce qu’il ne comporte pas :
− La validation générale;
FRAP
FRAP
− les réponses des audités;
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• Le rapport d’audit interne:
Principes
Principes Forme
Forme
IlIl doit
doit apprécier
apprécier les
les CI
CI de
de la
la fonction
fonction Pages
Pages de
de garde
garde et
et lettre
lettre d’envoi;
d’envoi;
auditée;
auditée;
Sommaire
Sommaire –– introduction
introduction et
et
Mettre
Mettre en
en exergue
exergue les
les point
point forts,
forts, synthèse;
synthèse;
les
les marges
marges de
de progrès
progrès et
et les
les
Corps
Corps du
du rapport
rapport ou
ou rapport
rapport
recommandations;
recommandations;
détaillé;
détaillé;
L’information
L’information préalable
préalable des
des audités;
audités;
Rédaction
Rédaction soignée
soignée :: exactitude,
exactitude,
Droit
Droit de
de réponse;
réponse; objectivité,
objectivité, clarté
clarté et
et concision;
concision;
Information
Information de
de la
la hiérarchie;
hiérarchie; Conclusion
Conclusion –– Plan
Plan d’action
d’action ––
Annexes
Annexes (FRAP).
(FRAP).
Outil
Outil de
de travail
travail pour
pour l’audité.
l’audité.
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• Le rapport d’audit interne:
Forme
Forme
Charte
Charte graphique
graphique
Page
Page de
de garde
garde et
et lettres
lettres d’envoi
d’envoi :: Code
Code de
de classement
classement
Code d’archivage
Code d’archivage
−− Titre
Titre de
de la
la mission
mission et
et la
la période;
période;
−− Les
Les noms
noms des
des auditeurs
auditeurs et
et du
du chef
chef de
de la
la mission;
mission;
−− Les
Les destinataires
destinataires du
du rapport;
rapport;
−− Mention
Mention de
de confidentialité.
confidentialité.
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• Le rapport d’audit interne:
Forme
Forme
Sommaire
Sommaire –– introduction
introduction et
et synthèse:
synthèse:
−− Une
Une table
table des
des matières;
matières;
−− Une
Une introduction
introduction brève
brève (champ
(champ et
et objectifs
objectifs de
de la
la mission,
mission, descriptif
descriptif de
de
l’organisation
l’organisation de
de l’unité
l’unité audité);
audité);
−− La
La synthèse
synthèse qui
qui doit
doit être
être brève
brève et
et précise
précise et
et permettre
permettre de
de constituer
constituer une
une
opinion
opinion àà la
la fin
fin de
de sa
sa lecture.
lecture. Elle
Elle doit
doit reprendre
reprendre les
les points
points forts,
forts, les
les
constats,
constats, les
les conséquences
conséquences et et les
les recommandations;
recommandations;
−− C’est
C’est dans
dans cette
cette synthèse
synthèse que
que l’auditeur
l’auditeur apprécie
apprécie le
le CI
CI en
en mettant
mettant en
en
exergue
exergue les
les points
points positifs
positifs et
et les
les points
points négatifs.
négatifs.
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• Le rapport d’audit interne:
Forme
Forme Sommaire du rapport d’une mission INDH
Forme
Forme -- Corps
Corps du
du rapport
rapport ou
ou rapport
rapport
détaillé:
détaillé:
−− C’est
C’est le
le document
document intégral
intégral adressé
adressé en
en
premier
premier lieu
lieu àà l’audité;
l’audité;
−− IlIl comporte
comporte les
les constats,
constats,
recommandations
recommandations et
et réponses
réponses aux
aux
recommandations.
recommandations.
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• Le rapport d’audit interne:
Forme
Forme
Forme
Forme -- Conclusion
Conclusion –– Plan
Plan d’action
d’action –– Annexes
Annexes ::
−− La
La vraie
vraie conclusion
conclusion est
est la
la note
note de
de synthèse;
synthèse;
−− Mais
Mais une
une conclusion
conclusion peut
peut être
être prévue
prévue pour
pour suggérer
suggérer d’autres
d’autres missions
missions ou
ou
rappeler
rappeler la
la date
date de
de la
la prochaine
prochaine mission;
mission;
−− Le
Le plan
plan d’action
d’action est
est rempli
rempli par
par les
les audités
audités en
en précisant
précisant pour
pour chaque
chaque
recommandation
recommandation qui
qui la
la fera
fera et
et quand;
quand;
−− Les
Les annexes
annexes viennent
viennent en
en dernier
dernier (FRAP,
(FRAP, tableaux,
tableaux, graphiques,…….).
graphiques,…….).
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• Le rapport d’audit interne :
Valeur
Qualité ajoutée
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• Le rapport d’audit interne :
Le rapport doit être diffusé « aux personnes appropriés »;
La hiérarchie doit être informée;
Les personnes non concernées ne doivent pas recevoir ce document.
Discipline Confidentialité
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• Le rapport d’audit interne :
Le rapport doit indiquer que « la mission a été conduite selon les normes et les
pratiques professionnelles d’audit interne »;
Si tel est le cas bien évidemment.
Professionnalisme Référentiels
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• Le droit de réponse
IlIl s’agit
s’agit de
de donner
donner la
la possibilité
possibilité aux
aux
audités
audités de de partager
partager les
les conclusions
conclusions et
et
participer
participer au au processus
processus d’amélioration;
d’amélioration;
Dans
Dans un
un délai
délai qui
qui ne
ne doit
doit pas
pas dépasser
dépasser
33 semaines,
semaines, les
les audités
audités doivent
doivent
présenter
présenter les
les réponses
réponses aux
aux
recommandations
recommandations des des auditeurs;
auditeurs;
Le
Le droit
droit de
de réponse
réponse permet
permet d’inviter
d’inviter les
les
audités
audités de
de prendre
prendre position
position
(acceptation
(acceptation ou
ou refus);
refus);
Le
Le droit
droit de
de réponse
réponse permet
permet également
également
de
de finaliser
finaliser le
le plan
plan d’action.
d’action.
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• Le suivi des recommandations
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• Le suivi des recommandations
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MERCI POUR VOTRE ATTENTION
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