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Une mission d’audit interne se divise en 3 phases essentielles, chacune des phases à ses propres
outils
Les phases :
La phase de préparation :
C’est la première phase qui ouvre la mission d’audit, dans cette phase on fait tous les travaux
préparatoires avant de passer à l’action, l’objectif de cette phase est l’orientation et le cadrage
de la mission d’audit.
Ordre de mission : c’est le mandat donné par la Direction Générale au service d’audit interne
pour réaliser sa mission, il précise l’objet de la mission et son étendue.
Les auditeurs utilisent des différents outils pour acquérir des connaissances : on peut par
exemple trouver le questionnaire de prise de connaissances (QCP), les observations, les
documents de l’entreprise…
L’identification et l’évaluation des risques : l’auditeur ici cherche à connaître les zones à risques
ou bien les risques potentiels, et puis concevoir le tableau des risques qui permet à préciser les
objectifs de la mission d’audit interne.
les objectifs généraux : ce sont les objectifs permanents du contrôle interne dont
l’audit interne doit s’assurer du bon état (la sécurité des actifs de l’entreprise, la
fiabilité des informations produites…)
les objectifs spécifiques : Ils précisent de façon concrète les différents dispositifs de
contrôle qui vont être testés et qui contribuent à la réalisation des objectifs généraux
La phase de réalisation :
Programme d’audit
D’abord il faut faire un programme d’audit ou bien un planning de réalisation qui est un
document interne au service d’audit dans lequel on détermine et on répartit les tâches. il est
établi par les membres de l’équipe d’auditeur sous la supervision du chef de mission.
C’est le guide de l’auditeur pour réaliser son programme de travail, ce questionnaire doit se
composer de toutes les bonnes questions à se poser pour réaliser une observation complète, Il s’agit
de formuler des questions permettant de savoir si la tâche élémentaire est bien faite et bien
maitrisée.
Qui ? Questions relatives à l’opérateur pour connaitre s’il existe, quels sont ses pouvoirs et dans
quelle mesure la situation réelle est conforme avec le référentiel
Durant la phase de terrain, pour chaque dysfonctionnement, chaque anomalie constatée, donne lieu
à l’établissement d’une FRAP, qui est un document normalisé qui va conduire et structurer le
raisonnement de l'auditeur jusqu'à la formulation de la recommandation et la rédaction du rapport.
Des questions ou contestations du responsable de l'entité peuvent amener les auditeurs à effectuer
des travaux complémentaires.
Est-ce que les travaux d’audit ont mis en évidence des anomalies ou des faiblesses
significatives ?
en cas de réponse positive, des corrections ou améliorations ont-elles été apportées après
constatation des anomalies ou faiblesses ?
ces anomalies ou faiblesses et leurs conséquences sont-elles vraisemblablement généralisées
et entraînent-elles de ce fait un degré inacceptable de risque ?