SECRTAIRE

DIRECTION GNRALE

POSTE PERMANENT - TEMPS COMPLET : 35 heures par semaine

NATURE DU POSTE
Sous lautorit du directeur gnral et secrtaire, la personne assiste celui-ci dans lexercice de ses
fonctions. Cette personne prpare en collaboration avec le directeur gnral et secrtaire, les runions
du Comit excutif et les comits relevant de celui-ci (audit et des finances, ressources humaines).

FONCTIONS/RESPONSABILITS

RUNIONS DU COMIT EXCUTIF

Prpare et coordonne en collaboration avec le directeur gnral et secrtaire les runions du Comit
excutif;
Prpare lOrdre du jour;
Assiste aux runions et rdige les procs-verbaux des runions et les extraits de procs-verbaux;
Effectue la cueillette dinformation auprs du personnel professionnel en lien avec la prparation du
Comit excutif;
tablit avec le directeur gnral et secrtaire un chancier et les moyens pour raliser les dcisions
prises lors des runions du Comit excutif pour latteinte des objectifs;
Analyse la documentation reue du personnel professionnel en lien avec la prparation des runions
du Comit excutif et rdige les documents ;
Prpare les copies et fait le montage des documents;
Dpose sur la plateforme Sharepoint les documents pour les runions;
Effectue lenvoi des documents aux administrateurs;
Vrifie les comptes de dpenses et les remet la comptabilit;
Assure avec le directeur gnral et secrtaire, les suivis des runions du Comit excutif (par
tlphone, courrier, courriel, runions, etc.);
Gre les tableaux de bord du directeur gnral et secrtaire en lien avec le Comit excutif;
Collabore avec la prsidence;
Rpond aux diverses questions des employs relativement aux dossiers de la direction gnrale.

RUNIONS DU COMIT AUDIT ET DES FINANCES

Prpare et coordonne les runions des comits avec le directeur gnral et secrtaire;
Rdige les documents de travail pour les runions;
Assure lenvoi des documents;
Assiste aux runions pour prise de notes et rdige les comptes rendus.

PLANIFICATION STRATGIQUE/OPRATIONNELLE
Fait lentre des donnes du directeur gnral et secrtaire dans le tableau des suivis oprationnels de
la direction gnrale;
Fait lentre des donnes dans le tableau cumulatif des suivis oprationnels de toutes les directions
aprs rception des donnes du directeur gnral et secrtaire.
EXIGENCES
Diplme de fin dtudes collgiales (DEC) en secrtariat ou toute exprience quivalente;
Matrise de la langue franaise et bonne connaissance de la langue anglaise (parles et crites);
Matrise des techniques de rdaction;
Bonne connaissance de Windows et des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook);
Capacit rdiger des procs-verbaux;
Atout : connaissance du systme professionnel ainsi que du domaine des ordres professionnels et de
la sant et des services sociaux.

QUALITS REQUISES
Maturit, honntet, tact, discrtion et sens des responsabilits;
Autonomie et gestion des priorits;
Facilit de communication;
Capacit de travailler en quipe;
Gestion de stress.

ACCOMPLIT TOUTE AUTRE TCHE QUE LE DIRECTEUR GNRAL ET SECRTAIRE LUI DLGUE.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Rmunration et avantages sociaux selon la politique des ressources humaines de lOTSTCFQ.

DATE DENTRE EN FONCTION : Immdiat

CHELLE SALARIALE : de 33 976,01 $ 44 579,46 $.

PRSENTATION DE VOTRE CANDIDATURE

Les personnes intresses sont pries de faire parvenir une lettre dmontrant leur intrt pour le poste
de secrtaire la direction gnrale, accompagne de leur curriculum vitae au plus tard le 17 fvrier
2017, lattention de :
Mme Rose Myrlne Dorival
Assistante aux ressources humaines et coordonnatrice la logistique d'vnements
Direction des services administratifs et des technologies de linformation
Ordre des travailleurs sociaux et des thrapeutes conjugaux et familiaux du Qubec
255, boulevard Crmazie Est, bureau 800
Montral (Qubec) H2M 1L5
Tlcopieur : 514 731-6785
Courriel : rmdorival@otstcfq.org.