RECRUTEMENT AU POSTE D’ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (F/H)

Une société de la place recrute pour ses activités une ‘‘Assistante Administrative’’.

Le poste

Sous la direction du Directeur Général de la structure, l’Assistante Administrative a pour

mission principale d'assurer les activités et le bon fonctionnement de la structure.
En outre, elle assistera les membres de la structure dans l’exercice de leurs missions.

Les missions

Dans l’exercice de ses fonctions la titulaire du poste d’Assistante Administrative devra :

 Organiser et gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur Général (prise de

rendez-vous, congés, e-mails…) ;
 Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
 Accueillir en présentiel les visiteurs et les orienter ;
 Gérer les missions du Directeur Général (transport, visa, billets d'avion, réservation
d'hôtel, ordre de mission.) ;
 Préparer et organiser les différents évènements professionnels (réunions, séminaire,
conférence…) ;
 Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
 Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et documentation du Directeur Général ;
 Assurer la rédaction, la réception, le tri des courriers et divers documents ;
 Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
 Organiser le tri et l'archivage des documents (collecter, traiter, classer et mettre à jour
l'information) ;
 Gérer les courriers entrants et sortants ;
 Rédiger les différents contrats ;
 Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la
conformité des livraisons ;
 Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à
l'administration des ventes (clients, commandes…) ;
 Rédiger des supports de communication (notes, correspondances …) ;
 Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents
provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à
partir des consignes de son dirigeant) ;
 Assurer toutes autres tâches qui lui seront confiées.
 Suppléer aux tâches du comptable en d’indisponibilité.

Profil recherché :

 Avoir un Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de direction ou tout autre diplôme

équivalent.
 Justifier d'au moins trois (03) ans d'expérience à un poste similaire. Avoir de bonnes
capacités rédactionnelles, savoir prendre note et faire des synthèses.
 Avoir des aptitudes à travailler en équipe et être capable de travailler sous pression.
 Être organisée, rigoureuse, méthodique et faire preuve d'une grande discrétion.
 Avoir des aptitudes à travailler en équipe et être capable de faire de multitâches.
 Avoir une parfaite maîtrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint).
 Avoir quelques notions en comptabilité serait un atout.

Condition de travail

Contrat : CDD d’un (01) an renouvelable avec une période de trois (3) mois d’essais.

Dossiers à fournir

- Un CV actualisé avec nom et contacts de personnes références ;

- Une lettre de motivation ;

Merci de postuler par mail en envoyant votre dossier de candidature à l’adresse :

cabinetbestconsultants@gmail.com avec pour objet du mail, la mention : “Candidature au
poste d’Assistante Administrative’’ au plus tard le 17 janvier 2024.