COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DES MEMBRES DE L'AGEP GBELOKO

Suite à la formation de quelques jeunes de l'AGEP GBELOKO dans le cadre du projet "
Professionnalisation et mise en réseau des associations de gestion des places vodùn de Porto-Novo " ,
une réunion des membres du bureau de l'AGEP et les membres du comité d'organisation du projet à été
convoqué. La séance s'est tenue au siège de l'association, le jeudi 18 Avril 2024. Initialement prévu pour
10h30 , la séance n'a véritablement commencer qu'à 11h20.

Étaient présents les membres du comité d'organisation du projet, la représentante du maire et

presque tous les membres de l'AGEP GBELOKO donc la liste est jointe au présent document.

L'ordre du jour de present comme suit :

✓ Présentation des jeunes forme au membres du bureau;

✓ Présentation des deux projets à faire pour valoriser la place;

✓ Divers.

Au début de la séance le coordonnateur du projet à présenté les jeunes formées au bureau de l'AGEP. Et
à détailler toutes les disciplines dans lesquelles ils ont été formés dont l'informatique qui est une
éléments indispensables dans le monde actuel ; les outils de gouvernance et de gestion des associations
car on ne gère pas une association comme une entreprise ; la valorisation et la protection des
patrimoines culturel ; ainsi que la création et la gestion de projet pour pouvoir créer des projets rentable
à l'AGEP. Ensuite , le coordinateur et la représentante du maire ont redemander au bureau s'ils
acceptent vraiment de travailler avec les jeunes formées et il était tous affirmatif.

Après tout clarification , le second point de l'ordre du jour fût aborder. Ce point contient deux projets
qui permettent la valorisation de la place donc l'équipement de l'AGEP et la création de projet rentable à
la place. Le projet d'équipement consiste à équiper l'AGEP d'ordinateur , de tablettes, d'imprimante, de
disque dur, d'Internet, de panneaux solaires, de billetterie, de fournitures de bureau, et bien d'autres
choses. Ainsi que le recrutement d'un jeune dans le bureau de l'AGEP. Et pas rapport aux projets
rentable , les membres de l'AGEP sont appelés à réaliser un très bon projet qui permettra à l'AGEP de
faire rentrer de l'argent dans la caisse. De plus un projet d'accompagnement à été initié par la mairie et
le centre OUADADA-Benin qui consiste à accorder un petit survention au collectivité famille pour les
permettent de réduire le temps qui séparent les cérémonies Hùnwê.

Après un débat très houleux autour du projet d'accompagnement , il à été convenu que même si c'est
pas vraiment une grande cérémonie hùnwê que grâce à l'accompagnement des cérémonies seront faites
car les touristes ne suivront par toujours les cérémonies sur les tablettes.

C'est dans une ambiance mi-figue mi-raisin que la séance à pris fin au environ de 12h30.

Le Président de l'AGEP
Monsieur Hounsinou Jean