Koffi & Diabaté Architectes recrute UNE ASSISTANTE DE DIRECTION

Offre d’emploi
A propos de Koffi & Diabaté Architectes

Créée en 2001, l’agence Koffi & Diabaté Architectes s’articule autour de ses deux associés,
Guillaume Koffi & Issa Diabaté, et d’une équipe de près de 100 personnes répartie entre Abidjan
et Cotonou.

L’Agence travaille sur un large éventail de projets allant du logement aux bureaux d’affaires en
passant par les lotissements ou encore les opérations immobilières, en Côte d’Ivoire et dans la
sous-région.

La mission du cabinet : bâtir des édifices modernes, de qualité, tout en prenant en compte le
style de vie et l’identité culturelle de nos clients, et toujours, l’intégration au territoire.

Très impliqué dans les problématiques urbaines en Afrique, la réflexion des associés se voit
désormais aller au-delà du bâtiment simple pour tendre vers une conception à une plus grande
échelle, à savoir celle du quartier, de la ville, dans le but d’avoir un impact plus large sur
l’environnement. Véritable agent de changement, l’architecte se doit, en effet, pouvoir répondre
aux nouveaux modes de vie des populations, tout en anticipant les tendances futures.

Pour renforcer son équipe à Cotonou, Koffi & Diabaté recrute une Assistante de Direction.

LES MISSIONS

Contribue au bon déroulement des activités d’un service en assurant des fonctions
d’assistance pour le compte d’un ou plusieurs managers et de leurs collaborateurs pouvant
aller jusqu’à l’assistance de gestion de proximité.

Les missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

▪ Assurer l’accueil physique et téléphonique, le filtrage et l’orientation des interlocuteurs ;

▪ Mettre à jour le planning du service (gestion des agendas, suivi des échéances...) ;
▪ Organiser et préparer les réunions et les déplacements ;
▪ Enregistrer le courrier arrivée/départ, y compris sur logiciel spécialisé ; le répartir, le
classer et l’archiver ;
▪ Assurer la transmission et l’archivage des courriels
▪ Assurer la reproduction des documents ;
▪ Assurer la gestion de la logistique et des moyens matériels du service ;
▪ Concevoir et rédiger des courriers, les rapports, les notes d’information etc….
▪ Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en
externe ;
▪ Assurer le suivi des décomptes
▪ Assurer la veille documentaire.

LE PROFIL RECHERCHE
• BAC+2/3 (BTS- Licence professionnelle Assistanat de Direction)
• Justifier d’une expérience d’au moins 1 an à ce poste ou dans une fonction similaire
dans un cabinet d’architecture ou dans une agence spécialisée dans le BTP
• Être capable de s'approprier la vision et la « Démarche Koffi & Diabaté » ;
• Être capable de s'approprier le processus de conception de l'Agence ;
• Être rigoureux et précis, organisé, méthodique, réfléchi, autonome.
Savoir-faire
▪ Communiquer
▪ Archiver
▪ Mettre en forme un document
▪ Traitement de texte
▪ Maitrise du pack office

Connaissances

▪ Techniques d’accueil
▪ Gestion de l’information
▪ Capacité de gestion du suivi administratif
▪ Connaissances des techniquesd'archivage et de reporting
▪ Bonnes capacités rédactionnelles
▪ Bon esprit d’analyse et de synthèse
▪ Maîtrise d’une seconde langue (anglais)
▪ Avoir une connaissance du vocabulaire de la construction

Savoir-être
▪ Sens de la confidentialité
▪ Sens relationnel
▪ Capacité d’initiative
▪ Esprit d’équipe
▪ Organisation
▪ Réactivité et Rigueur

Atouts
▪ Bonne capacité d'adaptation
▪ Résistance au stress et à la pression
▪ Bonne présentation
▪ Sens de la diplomatie
▪ Excellente expression orale et écrite
▪ Capacité de partage
▪ Sens de l'organisation
▪ Bonne capacité d’appropriation des outils et le process d'élaboration des pièces
écrites

Poste basé à Cotonou, Bénin.

Contrat à durée déterminée (CDD) de 2 ans précédé d’une période d’essai de 3 mois.

Pour postuler :
Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@koffi-diabate.com