DEMARCHE A

SUIVRE
Soumissionner et gagner un marché
d’appel d’offre
 DEMARCHE A SUIVRE
Synthèse de la méthodologie d’évaluation :
L’évaluation se déroule en quatre étapes
essentielles
1. L’examen administratif des offres
2. L’examen technique de la conformité technique des
offres et la comparaison des offres
3. l’examen de la qualification
4. L’analyse du caractère raisonnable du prix
 DEMARCHE A SUIVRE
Anticipation pour avoir accès à l’information et sur le montage de votre
soumission. Comprendre l’objet et les exigences de la commande en se posant
les bonnes questions :
■ Qui lance la consultation ?

■ Quel est l’objet du marché ?

■ Quelles sont les principales caractéristiques du marché ?

■ Quel est le type de procédure (Appel d’offres, procédure adaptée; simplifié )?

■ Quelles sont les Conditions à remplir pour prendre part aux marchés?

■ Quelles sont les conditions de qualification?

■ Quels sont les candidats potentiels?

 DEMARCHE A SUIVRE
■ Quels sont les Documents constitutifs de l’offre?

■ Quelle est la période de validité des offres?

■ Quelle est la date limite de réception des candidatures ou des offres ?

■ Quelles sont les dates limites pour poser les questions et recevoir les
réponses auxquestions ?
■ Comment les soumissions ou offres seront-elles évaluées?

■ Quels sont les critères de sélection des candidatures et d’attribution ?

■ Quelles sont les conditions inhabituelles d’exécution ?

■ Quelles sont les conditions de paiement ?
 DEMARCHE A SUIVRE
■ Superposer la commande avec les capacités de votre entreprise

■ Quelles sont les conditions de qualification, en termes de moyens matériels,

humains et capacité financière ou d’expérience acquise dans la réalisation d’activités
analogues

■ Parcourir les formulaires de soumission et essayer de les renseigner

■ Enumérer et analyser les défis (capacité- ressources- délai condition et période

d’exécution)
■ Prendre la décision d’aller seul ou en groupement

■ Relire les sections qui portent sur la particularité de commande

■Monter son offre ou sa proposition en en ayant à l’œil le processus d’évaluation

 RECOMMANDATIONS DANS LA PRÉPARATION DU
DOSSIER DE
SOUMISSION : CAS DES SERVICES CONSULTANT

1) Privilégier les alliances dans le cadre de groupement à formaliser, pour

développer des complémentarités et mieux répondre aux exigences ;
2) Veiller à présenter des expériences similaires en nature, en volume et en
valeur ;
3) Formuler clairement et de manière exhaustive les références (corporatives et
personnel clé) proposées pour faciliter leur évaluation par le Panel.
4) Gardez à l’esprit qu’une vérification des références est faite en cours
d’évaluation (veillez à fournir pour la firme et chaque membre du personnel
clé les contacts de trois personnes auprès de qui les performances passées
peuvent être vérifiées (c’est la responsabilité pleine et entière de la Firme).
 RECOMMANDATIONS DANS LA PRÉPARATION DU
DOSSIER DE
SOUMISSION : CAS DES SERVICES CONSULTANT
■ Méthodologie et Plan de Travail détaillé
Assurez-vous que votre méthodologie est exhaustive et couvre tous les
aspects des travaux, que toutes les exigences particulières ont été prises
en compte et bien adressées ;
Arrimez votre méthodologie aux spécificités et à l’étendue des
prestations et éviter des formulations généralistes et « passe-partout » ;
Assurez-vous de la cohérence du Plan de travail par rapport à la
méthodologie développée, du bon phasage des différentes activités à
mettre en œuvre.
 RECOMMANDATIONS DANS LA PRÉPARATION DU
DOSSIER DE
SOUMISSION : CAS DES SERVICES CONSULTANT
■ Qualification du Personnel
Respectez les Spécifications du Client afférentes à la qualification
du Personnel Clé ;
Mobilisez des Experts qui répondent aux exigences fixées, afin
d’engranger le maximum de points ;
Démontrer la capacité de l’équipe proposée à travailler ensemble
(références conjointes passées, complémentarité,
Assurez-vous de la disponibilité du Personnel clé proposé pour
les services.
 RECOMMANDATIONS DANS LA PRÉPARATION DU
DOSSIER DE
SOUMISSION : CAS DES SERVICES CONSULTANT
Contrôle de Qualité de la soumission
■ S’imprégner suffisamment de la Demande de Propositions dans toutes ses dimensions (I.C, TDR, Clauses
contractuelles, etc.) ;
■ Dresser une Check List pour s’assurer que l’ensemble des pièces constitutives de la propositions ont été
réunies ;

■ Mettre en place un mécanisme de revue (Contrôle de qualité) et procéder à une autoévaluation de la

proposition et aux ajustements nécessaires, avant sa finalisation ;

■ Assurez-vous que toutes les instructions afférentes au mode de soumission de la proposition ont été
respectées ;

■ Assurez-vous que la proposition a été signée par la Personne dûment habilitée (Procuration) ;
■ Soumettre la proposition dans les délais prescrits dans la Demande de Propositions, sous peine de non
prise en compte ;
■ Répondre avec promptitude aux sollicitations de compléments d’informations qui pourraient vous être
adressées en cours d’évaluation.
 RECOMMANDATIONS SPECIFIQUES : CAS DES
SERVICES CONSULTANT

1. Lire attentivement la clause des Données Particulières relative: ”Procédure de

soumission des Propositions ”.
2. Respecter la date et l’heure de dépôt des propositions.
3. Envoyer vos questions de clarification dans les délais spécifiés dans les Données
Particulières de la Demande de Propositions.

4. Faire signer les formulaires de soumission par des personnes habilitées (la
Procuration écrite confirmant que le signataire de la proposition est dûment autorisé
à signer la proposition au nom du soumissionnaire et de ses associés).

5. Les informations sur la capacité financière doivent être fournies par tout
soumissionnaire et ses associés.
6. Fournir les adresses exactes des firmes et personnes citées comme référence.
 CAS PRATIQUE
Il s’agira de parcourir les formulaires de soumission et de les renseigner
dans la mesure du possible avec les informations disponibles
Les modèles de formulaires à soumettre avec l’offre sont :
La lettre de soumission de l’offre et ses annexes;
Le bordereau des prix et de détail quantitatif et estimatif;
les formulaires de proposition techniques;
les formulaires de qualification;
Le modèle de cautionnement provisoire.