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Code de la formation Comment élaborer une politique d’archivage

BOOTCAMP efficace ?
Objectifs
Yaoundé,
Somatel Hôtel
• Savoir élaborer une politique d’archivage
• Maitriser les risques liés à la rédaction d’une politique d’archivage
En présentiel • Piloter une politique d’archivage tout au long de son cycle de vie

Sam. 29 avril 2023

8h30 - 16h30
Programme
Module 1 : Généralité sur la Š Instruments de recherche
politique d’archivage Š Charte de nommage des documents
35 000 FCFA HT 1. Pourquoi une politique d’archivage ? numériques
Entreprises
Š Définition Š Charte des formats d’archivage
Š Objectifs Š Guide de bonnes pratiques
25 000 FCFA HT
Etudiants & Associations
Š Valeurs ajoutées Š Charte de numérisation
Š Notion de périmètre de PA. 7. Les outils de pilotage de la politique
Cibles 2. Etapes d’élaboration de la politique
d’archivage
d’archivage Š Cartographie des risques
• Archiviste Š Analyse des activités Š Plan d’action
• Personnel en Š Identification des exigences Š Plan d’évaluation (plan d’audit)
charge de la archivistiques Š Plan d’action (plan directeur)
gestion des
archives Š Elaboration de la PA. 8. Les autres outils
• Records manager Š Déploiement Š Tableau de bords
(gestionnaires Š Contrôle et mise à jour
des documents
d’activités) 3. Structure d’une politique d’archivage Module 3 : Mise en oeuvre de la
Š Elements constituants de base politique d’archivage
Š Plan type d’une politique d’archivage 9. Comment gouverner sa politique
Š Ecueils à éviter (risques) d’archivage
Déclic 4. Les cibles d’une politique d’archivage Š les acteurs et leurs rôles
Š Les managers Š Méthodes de gouvernance
Plus de 97% des
organisations Š les responsables des archives 10. Phases de mise en œuvre d’une politique
Š Les responsables informatiques d’archivage
(ministères, entreprises Š Définir sa stratégie de communication
privées et parapubliques) Š le personnel
Š Suivi des réactions
Š Les usagers
ne disposent pas de 11. Valorisation de la politique d’archivage
politique d’archivage 5. Atouts d’une politique d’archivage
conforme à ISO 15 489, Š Pourquoi valoriser ?
Š Juridique
ISO 30 301 (ISO 9001) Š Comment valoriser ?
Š Opérationnel
Š Stratégique 12. Suivi et maintenance de la politique
d’archivage
Bon à savoir Š Elaborer les indicateurs de
Module 2 : Les outils de la politique performance : métriques, KPI
Une bonne connaissance
de la gestion des d’archivage opérationnels et KPI
documents d’activité sera 6. Les outils de gestion de la politique Š Suivre et répertorier les anomalies
un atout pour cet atelier. d’archivage (risques)
Š Plan de classification Š Préparer la mise à jour des outils de
Š Référentiel de conservation la politique d’archivage
Š Manuel de procédures Š Assurer la maintenance de la
Š Charte d’archivage politique d’archivage

Moyens Référentiels de la formation :

pédagogiques ISO 15 489 - Gestion des documents d’activité
ISO 30 300 - Système de gestion des documents d’activité (série)
ISO 9001 - Système de management de la qualité
• Ateliers pratiques ISO 31 000 - Management des risques
• Présentation Ateliers complémentaires :
PowerPoint
23FA01 - Gouvernance et management des risques informationnel : méthodes et outils
23FA04 - Concevoir une charte d’archivage
23FA10 - Gestion électronique des documents : principes et fonctionnalités
23FA15 - Systèmes d’archivage électronique : principes et fonctionnalités
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