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CODE D’ÉTHIQUE

2023
Carrer de Suïssa 9 · 08917 Badalona (Barcelona) España

Tel: +34 93 222 03 20 · www.pn-hg.com

INDEX
INTRODUCTION ............................................................................................................................................................................... 2
OBJET ................................................................................................................................................................................................ 3
CHAMP D'APPLICATION .............................................................................................................................................................. 4
VISION ET VALEURS DE PNHG ................................................................................................................................................. 5
NOS PRINCIPES D'ACTION ......................................................................................................................................................... 6
Respect de la légalité en vigueur et des obligations contractées ............................................................ 6
Intégrité et excellence professionnelle .................................................................................................... 6
Respect de l'environnement .................................................................................................................... 6
LES RELATIONS AVEC ET ENTRE LES PROFESSIONNELS DU GROUPE .................................................................... 7
Non-discrimination, respect mutuel et égalité de traitement ................................................................. 7
Égalité des chances .................................................................................................................................. 7
Engagement en faveur de la santé et de l'intégrité ................................................................................. 7
Droit à la vie privée .................................................................................................................................. 8
Protection de la propriété intellectuelle et industrielle........................................................................... 9
Sécurité de l'information ......................................................................................................................... 9
ENGAGEMENTS ENVERS DES TIERS .................................................................................................................................... 10
Interdiction de la corruption, du trafic d'influence ou de toute manifestation liée à la corruption ..... 10
Libre concurrence .................................................................................................................................. 10
Vérité dans la promotion ....................................................................................................................... 11
Transparence des opérations................................................................................................................. 11
Relations avec les clients........................................................................................................................ 11
Relations avec les entrepreneurs et les fournisseurs ............................................................................ 11
Présentation équitable des informations financières ............................................................................ 12
Demande de subventions ...................................................................................................................... 12
Participation aux enchères publiques .................................................................................................... 12
Relations avec l'administration publique ............................................................................................... 12
Informations restreintes et confidentielles ........................................................................................... 13
Respect de l'urbanisme .......................................................................................................................... 13
Protection des biens de l'entreprise ...................................................................................................... 14
Conflits d'intérêts ................................................................................................................................... 14
Neutralité ............................................................................................................................................... 14
Activités externes ................................................................................................................................... 14
L'ÉLABORATION ET L'APPLICATION DU CODE DE D’ÉTHIQUE ......................................................................................16
CANAL DE RÉCLAMATION .........................................................................................................................................................16
RÉGIME DISCIPLINAIRE .............................................................................................................................................................17

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INTRODUCTION
L'engagement ferme de l'organe de direction du groupe PNHG (ci-après "PNHG" ou le
"groupe") en faveur de la légalité et de l'éthique des affaires motivent l'élaboration et
l'approbation du présent code d'éthique (ci-après "code d'éthique" ou "code"). Ainsi, par
le biais de ce Code, nous formalisons notre forte culture de conformité avec l'expression
des principes et des valeurs qui régissent notre activité.

Considérant d'autre part la réforme du Code pénal, réalisée par la loi organique 1/2015,
du 30 mars, entrée en vigueur en juillet 2015, et la circulaire 1/2016 du bureau du
procureur général de l'État, datée du 22 janvier 2016, le conseil d'administration a
convenu d'approuver et de mettre en œuvre un modèle de prévention de la criminalité,
qui respecte pleinement les exigences et les conditions énoncées à l'article 31 bis du
Code pénal, en augmentant encore, si possible, les exigences éthiques actuellement en
place, en établissant des modèles d'organisation et de gestion stricts avec des mesures
de surveillance et de contrôle adaptées à la prévention des crimes.

Considérant également que la mise en œuvre d'un modèle de prévention de la criminalité


nécessite la réalisation d'une série d'étapes préalables telles que l'identification des
activités dans le cadre desquelles les crimes à prévenir peuvent être commis,
l'identification des risques inhérents à l'activité ou l'examen des contrôles actuels
associés aux risques, entre autres, le conseil d'administration de la PNHG, lors de sa
réunion tenue le 11 juillet 2023, a donné son accord :

a. Lancer le processus de mise en œuvre d'un programme ou d'un système de


prévention de la criminalité conformément aux principes ou normes de base
énoncée dans le présent document.

b. Affecter des ressources de manière raisonnablement appropriée,

c. L'approbation, avec effet immédiat, de ce Code d'éthique, qui est configuré comme
la norme de base pour servir de fondement à la mise en œuvre d'un programme ou
d'un système de prévention de la criminalité pour la PNHG (ci-après, ces normes
sont désignées indifféremment par les termes "normes", "Code d'éthique de la
prévention de la criminalité" ou simplement "Code") pour la société de portefeuille.

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OBJET
Ce Code d'éthique vise à fournir un cadre de référence incontournable en établissant des
Principes d'affaires pour tous les administrateurs, directeurs, partenaires, employés,
représentants, fournisseurs et autres tiers du Groupe. La responsabilité absolue du
personnel est de "faire ce qu'il faut" et, par conséquent, la PNHG mettra à la disposition
de tous ses professionnels, collaborateurs et autres tiers ayant un intérêt légitime
compte tenu des circonstances de l'espèce, un canal de dénonciation, par lequel ils
pourront communiquer, pour résolution, tout doute sur l'interprétation et l'application du
présent Code d'éthique et, de même, ils devront communiquer à ce canal tout
comportement illicite ou qui, de quelque manière que ce soit, pourrait constituer une
violation du présent Code et de son règlement d'application par le reste des autres
professionnels, collaborateurs et autres tiers.

L'appartenance au Groupe PNHG implique l'engagement de respecter et de soigner


l'image, le prestige et la réputation du Groupe sous toutes ses formes. Les valeurs que
nous sommes capables de transmettre dans notre comportement quotidien inspireront
la confiance de nos clients, de nos employés, de nos fournisseurs, de l'administration
publique et de la société en général.

Le présent Code d'éthique incarne l'engagement du PNHG envers les principes d'éthique
des affaires et de transparence, en établissant une série de principes de base auxquels
les professionnels, les collaborateurs et les autres tiers doivent adhérer à tout moment,
dans la mesure où leurs actions peuvent affecter notre réputation.

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CHAMP D'APPLICATION

Le présent Code s'applique aux :


• Les membres des organes de direction des différentes sociétés qui composent
le groupe.
• Les dirigeants et les employés du groupe, quel que soit leur niveau hiérarchique
et leur situation géographique ou fonctionnelle.
• Les fournisseurs, les employés, les agents, les intermédiaires, les sous-
traitants et toutes les personnes qui, sans être des employés, sont liées au
groupe, en particulier les personnes ou les organismes de l'administration
publique qui ont une relation contractuelle avec le groupe.

Toutes ces personnes sont ci-après dénommées "le personnel".

Le personnel qui agit en tant que représentant du Groupe dans des sociétés ou entités
extérieures au Groupe doit respecter les règles du présent Code et promouvoir
l'application de ses principes dans les sociétés et entités dans lesquelles il représente
le Groupe.

Le personnel auquel d'autres règles peuvent être applicables en plus du présent code
(en raison d'autres règles, codes, programmes ou politiques de nature sectorielle ou
découlant, entre autres facteurs possibles, de la législation nationale des territoires
dans lesquels il exerce ses activités) doit également les respecter.

Une coordination appropriée doit être mise en place pour garantir que ces normes,
politiques ou systèmes sont compatibles avec le présent code.

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VISION ET VALEURS DE PNHG


Depuis sa création, PNHG s'est engagé à respecter une série de valeurs clés pour le
groupe, tant dans le secteur public que dans le secteur privé. PNHG s'efforce de devenir
une entreprise de référence en matière de projets de développement urbain durable.

Responsable
Le succès de PNHG va au-delà des résultats financiers et considère que l'apport de
valeur sociale et environnementale à chaque projet est fondamental. PNHG apporte à
chaque projet des programmes spécifiques qui contribuent au développement socio-
économique local et régional.

Nous pensons globalement et agissons localement


La connaissance approfondie de la réalité des pays dans lesquels PNHG opère, son
réseau de filiales et ses relations étroites avec les agents locaux sont aussi importants
pour PNHG que sa capacité technologique à assurer le succès de tous ses projets.

Engagement
La vocation de PNHG est de construire. Son engagement est de bien construire, et ce,
au-delà de l'aspect purement physique. PNHG est solidement implanté dans les pays où
il opère et s'engage à aider les personnes qui planifient les villes et les territoires pour
un avenir durable.

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NOS PRINCIPES D'ACTION


Respect de la légalité en vigueur et des obligations contractées

Au sein de la PNHG, nous exerçons nos activités commerciales et professionnelles


conformément à la législation en vigueur dans chacun des territoires où nous opérons.

Au sein de la PNHG, nous respectons et nous nous conformons aux décisions judiciaires
et/ou administratives, sans préjudice de notre droit de faire appel, devant autant
d'instances que nous le jugeons approprié, des décisions ou résolutions susmentionnées
lorsque nous les considérons comme non conformes à la loi et contraires à nos intérêts.
De même, nous respectons pleinement les engagements et les obligations assumés par
la PNHG dans ses relations contractuelles avec des tiers, ainsi que les usages et les
bonnes pratiques des lieux où nous exerçons notre activité.

Le personnel doit connaître et être conscient des lois et règlements qui affectent leurs
domaines d'activité respectifs et s'assurer que les professionnels qui lui sont rattachés
reçoivent l'information et la formation adéquates pour pouvoir comprendre et respecter
les obligations légales et réglementaires applicables à leur fonction.

Intégrité et excellence professionnelle

Dans l'exercice de ses activités commerciales et professionnelles, le PNHG et son


personnel travaillent à la recherche permanente de l'excellence professionnelle.
Conformément à cette excellence dans le développement de son activité, le PNHG agit
avec intégrité, en évitant toute forme de corruption (active ou passive) et en respectant
les circonstances et les besoins de toutes les personnes avec lesquelles il interagit.

La PNHG encourage son personnel à reconnaître et à apprécier les comportements


conformes aux principes énoncés dans le présent code.

Respect de l'environnement

PNHG s'engage à assurer un respect maximal de l'environnement dans le


développement de ses activités. Nous établissons les meilleures pratiques et
promouvons la formation nécessaire au sein de notre personnel pour préserver
l'environnement. Le PNHG contribue à la conservation des ressources naturelles et des
zones d'intérêt écologique, paysager, scientifique ou culturel.

Au sein du PNHG, nous garantissons le strict respect de la législation


environnementale applicable et, dans nos relations avec les entrepreneurs, les
fournisseurs ou les entreprises collaboratrices externes, nous transmettrons ces
principes et exigerons leur respect.

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LES RELATIONS AVEC ET ENTRE LES


PROFESSIONNELS DU GROUPE
Les relations de la PNHG avec le personnel et les relations du personnel entre eux sont
façonnées par les engagements suivants :

Non-discrimination, respect mutuel et égalité de traitement

La PNHG maintient un environnement de travail exempt de toute forme de discrimination


fondée sur le sexe, la race, l'orientation sexuelle, les croyances religieuses, les opinions
politiques, la nationalité, l'origine sociale, le handicap ou toute autre condition
personnelle, physique ou sociale de ses professionnels.

La PNHG promeut l'égalité de traitement entre les hommes et les femmes en termes
d'accès à l'emploi, de formation et de promotion des professionnels et de conditions de
travail, ainsi que d'accès et de fourniture de biens et de services.

Les professionnels de la PNHG sont traités équitablement et avec le plus grand respect
par le Groupe et les autres personnels avec lesquels il collabore. De même, les relations
entre le personnel du PNHG et celui des autres entreprises collaboratrices sont basées
sur les critères susmentionnés, sur le respect professionnel et la collaboration mutuelle.

Au sein du PNHG, nous interdisons expressément toute manifestation de violence, d'abus


d'autorité et tout type de harcèlement, qu'il soit physique, psychologique ou moral, ainsi
que toute autre conduite susceptible de créer un environnement de travail intimidant,
offensant ou hostile pour les personnes.

Égalité des chances

Tous les membres du personnel du PNHG bénéficient des mêmes possibilités de


développement de leur carrière professionnelle. Le PNHG met en place une politique
efficace d'égalité des chances permettant au personnel de développer son activité
professionnelle sur la base de ses propres mérites. Les décisions de promotion sont
basées sur des circonstances et des évaluations objectives. De même, la PNHG maintient
une politique d'investissement dans l'apprentissage et la formation personnelle et
professionnelle de son personnel. Les membres du personnel respectent la politique
d'égalité des chances dans leur domaine professionnel et soutiennent le développement
personnel et professionnel de leurs collègues.

Engagement en faveur de la santé et de l'intégrité

Le PNHG attache la plus grande importance à la protection de l'intégrité physique et de


la santé de son personnel et à la prévention de tout type de risque sur le lieu de travail.

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À la PNHG, nous fournissons à notre personnel un environnement sûr et stable et nous


mettons constamment à jour les mesures de prévention des risques professionnels,
ainsi que le respect des réglementations applicables dans ce domaine dans tous les lieux
où ils exercent leurs activités professionnelles.

Tout le personnel connaît et respecte strictement les règles de santé et de sécurité


établies au sein du groupe.

De même, tous les employés sont sanctionnés s'ils adoptent un comportement, réalisent
ou collaborent à des actions, individuellement ou collectivement, susceptibles de mettre
en danger leur propre intégrité et/ou celle d'autrui.

Droit à la vie privée

La PNHG protège le droit à la vie privée du personnel, dans toutes ses manifestations,
en particulier en ce qui concerne les données personnelles.

La PNHG respecte les communications personnelles du personnel via Internet et


d'autres médias. De son côté, le personnel doit faire un usage responsable des moyens
de communication, des systèmes informatiques et, en général, de tout autre moyen que
nous mettons à sa disposition.

Tous les éléments informatiques appartenant à l'entreprise, tels que les ordinateurs
personnels, le courrier électronique, les fichiers temporaires, l'accès à Internet, etc. sont
considérés comme des outils de travail sont considérés comme des outils de travail.
Cependant, nous permettons une utilisation personnelle minimale et raisonnable de
ceux-ci, le personnel étant conscient du fait que la PNHG adoptera les mesures
nécessaires de contrôle et/ou de surveillance de ces outils de travail, par le biais de
différents mécanismes et/ou moyens, afin de garantir une utilisation professionnelle
adéquate et efficace de ces derniers. À défaut, nous adopterons les mesures de sanction
correspondantes à l'encontre du personnel en cas de non-respect de ces principes, y
compris le licenciement.

Le PNHG ne demande et n'utilise que les données du personnel qui sont nécessaires à
la gestion efficace de ses activités ou dont l'enregistrement est requis par les
réglementations applicables. La PNHG prend également toutes les mesures nécessaires
pour préserver la confidentialité des données personnelles en sa possession et pour
garantir que la confidentialité de la transmission de ces données, lorsqu'elle est
nécessaire pour des raisons professionnelles, est conforme à la législation en vigueur.
En aucun cas, les données personnelles du personnel ne peuvent être traitées à des fins
autres que celles prévues légalement ou contractuellement.

Le personnel qui, dans le cadre de ses activités professionnelles, a accès aux


informations d'autrui, fait un usage responsable et professionnel de ces informations et
respecte et promeut la confidentialité de ces informations.

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Protection de la propriété intellectuelle et industrielle

La PNHG sanctionne la reproduction, le plagiat, la distribution ou la communication


publique d'une œuvre littéraire, artistique ou scientifique fixée sur tout support, sans
l'autorisation des titulaires des droits de propriété intellectuelle correspondants.

Il est strictement interdit au personnel de faire des copies de dessins industriels et/ou
de signes distinctifs enregistrés, tout en respectant à tout moment les droits de propriété
industrielle et intellectuelle du groupe.

La PNHG interdit l'utilisation, le téléchargement ou l'installation de programmes


informatiques sans l'autorisation préalable de la direction des systèmes, après obtention
de la licence correspondante.

Sécurité de l'information

La PNHG interdit expressément au personnel de détruire, d'altérer, de rendre


inutilisables ou d'endommager de toute autre manière les données, les programmes ou
les documents électroniques du groupe ou de tiers.

Le personnel doit respecter les règles spécifiques régissant l'utilisation du courrier


électronique, de l'accès à Internet ou d'autres moyens similaires mis à sa disposition, et
ne doit en aucun cas en faire un usage abusif pour endommager les systèmes
informatiques de tiers.

De même, il est interdit au personnel d'accéder sans autorisation aux ordinateurs et


systèmes de tiers et d'utiliser, de télécharger ou d'installer des logiciels non fournis ou
autorisés par le groupe, ainsi que de modifier des dispositifs ou d'installer des
programmes qui ne font pas partie du paquet d'applications installé par la PNHG.

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ENGAGEMENTS ENVERS DES TIERS


Le personnel fonde ses relations avec les clients, les fournisseurs, l'administration
publique, les concurrents et les partenaires, ainsi qu'avec ses actionnaires et autres
agents, sur les principes d'intégrité, d'honnêteté, de professionnalisme et de
transparence.

Interdiction de la corruption, du trafic d'influence ou de toute manifestation liée à la


corruption

Il est strictement interdit au personnel du PNHG de participer, directement ou


indirectement par l'intermédiaire de tiers, à la corruption d'autorités publiques et/ou
d'agents publics ou de dirigeants, d'employés ou de collaborateurs d'entités extérieures
ou liées au Groupe. De même, le personnel du Groupe ne peut accepter, solliciter,
promettre ou recevoir de personnes ou d'entités extérieures au Groupe, ou par
l'intermédiaire de tiers, des paiements, des cadeaux ou d'autres divertissements qui ne
sont pas conformes aux pratiques légales du marché.

Nous devons garder à l'esprit que :

Pour qu'un acte consistant en un type de corruption ou un acte lié à la corruption existe,
une simple promesse ou offre d'un avantage est suffisante, sans que la livraison
matérielle ou l'octroi effectif de l'avantage ne soit nécessaire. Dans le cas de la
corruption passive, une action inappropriée du personnel du groupe peut profiter au
corrupteur ou à un tiers.

L'avantage offert dans le cadre de la corruption ne doit pas nécessairement être de


l'argent ; il peut s'agir de toute contrepartie en nature, telle que des cadeaux, des voyages
ou des divertissements.
La corruption passive existe même si l'avantage est reçu par quelqu'un d'autre (par
exemple, un membre de la famille ou un ami) que le membre du personnel du groupe qui
accepte le pot-de-vin.

Les "paiements de facilitation", c'est-à-dire le versement de sommes ou la remise


d'objets, même de faible montant ou valeur, à des fonctionnaires pour accélérer ou
faciliter des procédures administratives, constituent également des actes de corruption.

Libre concurrence

Le PNHG exerce sa concurrence dans le respect des lois antitrust en vigueur dans les
territoires où il exerce ses activités. PNHG ne fera pas de publicité trompeuse ou
dénigrante pour ses concurrents ou des tiers.

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Vérité dans la promotion

PNHG veillera à la véracité, à l'exactitude, à l'exhaustivité et à la précision des


informations fournies aux clients sur les caractéristiques et les conditions des produits
et services offerts. Dans ses opérations de marketing, de vente et de location, le
personnel respecte le principe de transparence en ce qui concerne les prix et les autres
conditions des biens immobiliers commercialisés, des parkings loués et des services
hôteliers offerts. À cette fin, les clients sont informés de toutes les conséquences que
l'achat d'un produit ou d'un service peut entraîner.

Transparence des opérations

Le PNHG sanctionne le personnel qui favorise, facilite, participe ou dissimule tout type
d'opération de blanchiment d'argent et signale toute opération dont il a connaissance. De
même, le personnel du groupe respecte les obligations légales en matière de prévention
du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme applicables au groupe.
Tout type d'activité susceptible d'être lié au blanchiment de capitaux ou au financement
du terrorisme est rejeté par le personnel et immédiatement signalé aux autorités
compétentes.

Relations avec les clients

Le PNHG agit avec l'objectif d'offrir les plus hauts niveaux de qualité et avec la recherche
constante de l'excellence dans la prestation de ses services.
Dans les relations de la PNHG avec ses clients, qu'elles soient précontractuelles ou
contractuelles, les principes d'honnêteté, d'impartialité, de respect, de confiance et
d'intégrité sont préconisés, et le personnel est tenu de veiller à ce qu'aucune de ses
actions ne puisse être interprétée comme une tromperie au détriment des clients.

Chaque fois que la PNHG conclut un contrat, elle doit le faire avec la volonté et
l'engagement de le mettre en œuvre et d'en respecter tous les termes. À cette fin, le
personnel ne doit pas entraver ou faire obstacle à l'exécution des contrats du groupe et
des obligations qui en découlent.

De même, le personnel ne doit pas conclure, négocier ou accepter des contrats ou


effectuer des transactions au nom du groupe au moyen de formes ou de clauses
autorisées ou non.

En outre, le personnel assume et respecte les protocoles établis pour le traitement des
cartes de crédit, des cartes de débit et des chèques de voyage. De même, il est
strictement interdit d'altérer ou de manipuler les dispositifs de collecte des parcomètres
ou tout autre dispositif automatique utilisé pour calculer le prix d'un service.

Relations avec les entrepreneurs et les fournisseurs

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À la PNHG, nous considérons que nos entrepreneurs, nos fournisseurs et, en général,
les entreprises qui collaborent avec nous, sont indispensables à la réalisation de nos
objectifs. C'est pourquoi nous adaptons les processus de sélection à des critères
d'objectivité et d'impartialité et évitons tout conflit d'intérêts ou favoritisme dans leur
sélection.

Au PNHG, nous mettons nos principes en pratique dans nos relations avec les
entreprises collaboratrices et nous travaillons activement à transmettre nos valeurs et
nos principes d'action, qui sont exposés dans le présent code. Au sein du PNHG, nous
promouvons et encourageons la collaboration avec les fournisseurs et les
entrepreneurs qui appliquent des normes sociales, environnementales et éthiques
conformes aux nôtres.

Présentation équitable des informations financières

Le PNHG s'engage à veiller à ce que ses informations financières soient exactes et


donnent une image fidèle des actifs et de la situation financière du groupe.

Le personnel du PNHG impliqué dans la préparation des informations financières suivent


strictement les directives du Groupe et se conforme aux rapports d'audit réguliers. En
outre, le personnel du PNHG exerçant des responsabilités comptables est tenu de
conserver et de maintenir toute la documentation utilisée dans le cadre de son activité
professionnelle.

Le PNHG interdit et sanctionne l'aliénation, le transfert, la cession, la dissimulation, etc.


de tout bien appartenant au groupe, que nous pourrions effectuer dans le but de nous
soustraire à nos responsabilités envers les créanciers.

Demande de subventions

La PNHG opère dans un cadre de transparence et de véracité notamment dans la


demande, l'application et la justification des subventions, nous fournissons des
informations véridiques et exactes dans tous les cas, et nous contrôlons l'utilisation de
la subvention demandée. Il est expressément interdit au personnel de demander au nom
du Groupe des subventions, des allocations ou des bourses auprès des autorités
publiques en falsifiant des données ou des conditions de quelque nature que ce soit au
profit du PNHG. En particulier, il est interdit de dénaturer ou de modifier les conditions
permettant à la PNHG de demander et d'obtenir une subvention.

Participation aux enchères publiques

Le personnel est sanctionné par la direction du groupe lorsqu'il influence indûment le


résultat d'un appel d'offres public ou d'une procédure d'adjudication. En outre, la PNHG
sanctionne l'acceptation ou la sollicitation d'avantages pour ne pas participer à une
enchère, l'entente avec un autre soumissionnaire dans le but de modifier le prix de l'offre
ou l'abandon frauduleux d'une enchère après avoir obtenu le marché.

Relations avec l'administration publique

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Le PNHG veille au respect des obligations fiscales et de sécurité sociale applicables,


conformément à la législation en vigueur. De même, nous interdisons l'évitement illégal
des paiements et des cotisations de sécurité sociale, ou l'obtention d'avantages indus, au
détriment du Trésor public, pour le compte du groupe.

En outre, à la PNHG, nous sanctionnons le personnel du groupe qui utilise des structures
opaques à des fins fiscales, c'est-à-dire celles qui, par le biais de l'interposition de
véhicules spéciaux à travers des paradis fiscaux ou des territoires qui ne coopèrent pas
avec les autorités fiscales, sont conçues pour empêcher les autorités de savoir qui est
le responsable ultime des activités ou le propriétaire ultime des actifs ou des droits
concernés.

De même, le personnel n'utilise aucun produit financier susceptible d'impliquer


l'évitement illégal de paiements ou l'obtention d'avantages indus au détriment du Trésor
public.

Informations restreintes et confidentielles

Les informations qui n'ont pas été rendues publiques et qui sont la propriété de la PNHG
sont, en général, considérées comme des informations réservées et confidentielles, et
leur contenu ne peut être divulgué à des tiers, à la seule exception des obligations de
type légal, administratif ou judiciaire qui sont imposées à cet égard.

PNHG et l'ensemble de son personnel ont mis en place des mesures et des procédures
de sécurité suffisantes pour protéger les informations confidentielles et exclusives
contre tout risque interne ou externe d'accès, de manipulation ou de destruction non
autorisé, qu'il soit intentionnel ou accidentel. À cet égard, le personnel du groupe
préserve la confidentialité du contenu de son travail dans ses relations avec les tiers et
ne divulgue ni n'utilise d'informations classifiées et confidentielles à des fins privées.

Toute indication raisonnable de fuite d'informations confidentielles et exclusives doit être


signalée par ceux qui en ont connaissance directement au responsable de la conformité.

En cas de cessation de l'emploi ou de la relation professionnelle, les informations


confidentielles et exclusives auxquelles il a pu avoir accès et qui, à ce moment-là,
peuvent être conservées, doivent nécessairement être restituées par le personnel à la
PNHG, y compris les documents et les supports ou dispositifs de stockage, ainsi que les
informations stockées dans leur terminal informatique, l'obligation de confidentialité du
professionnel subsistant en tout état de cause.

Respect de l'urbanisme

Chez PNHG, nous réalisons toutes nos activités et actions dans le respect strict et fidèle
de toutes les réglementations légales ou administratives qui peuvent nous être

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applicables, et nous ne pouvons donc réaliser aucune construction, démolition,


transformation, restauration, etc. sans avoir obtenu les licences et autorisations
correspondantes.

Protection des biens de l'entreprise

Le PNHG cherche toujours à protéger au mieux tous les biens et droits qui constituent
le patrimoine des entreprises du groupe et qui ne peuvent être utilisés qu'en relation
avec les activités de l'entreprise. Le personnel est responsable de la protection des
ressources du PNHG qui lui sont confiées et de leur préservation contre la perte, les
dommages, le vol, l'utilisation illégale ou malhonnête.

Le personnel du groupe ne doit en aucun cas faire un usage inapproprié, irrégulier ou


frauduleux des actifs du groupe, que ce soit pour son propre compte ou pour celui
d'autrui.

Conflits d'intérêts

Les décisions professionnelles doivent être fondées sur le meilleur intérêt du Groupe.
Le personnel de la PNHG évite donc les situations susceptibles d'entraîner un conflit
entre ses intérêts personnels et ceux du Groupe en s'abstenant de représenter le Groupe
ou d'intervenir ou d'influencer la prise de décisions dans lesquelles, directement ou
indirectement, lui-même ou un tiers lié à lui par une relation financière, familiale ou
professionnelle significative a un intérêt personnel.

Les membres du personnel qui se trouvent dans une situation de conflit sont tenus de la
signaler au responsable de la conformité, qui conservera et gérera le dossier
correspondant à ce type d'incident.

En aucun cas, des transactions ou des activités impliquant ou pouvant impliquer un


conflit d'intérêts ne peuvent être réalisées au sein du groupe, sauf autorisation écrite
préalable du responsable de la conformité.

Neutralité

Le PNHG développe son modèle d'entreprise sans interférer ni participer aux processus
politiques des territoires dans lesquels il opère. Toute relation entre la PNHG et les
gouvernements, les autorités, les institutions et les partis politiques est basée sur les
principes de légalité et de neutralité politique.

Activités externes

PNHG reconnaît au personnel le droit d'exercer sa liberté d'expression, de pensée


politique et, en général, de participer à la vie publique, à condition que cela n'interfère
pas avec l'exercice de ses activités au sein du groupe et que cette participation ne

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conduise pas un observateur extérieur à associer PNHG à une option politique ou à une
autre.

• Le code d'éthique est diffusé auprès du personnel du groupe afin qu'il en connaisse
le contenu.
• Le Compliance Officer et le Compliance évalueront et rédigeront un rapport annuel
sur le degré de respect du Code d'éthique, qui sera transmis aux organes de
gouvernance compétents.
• Mise à jour. L'organe directeur, s'il le juge opportun, révisera et mettra à jour
périodiquement le code d'éthique, en tenant compte du rapport annuel du
responsable du respect des règles et de la conformité, ainsi que des suggestions des
professionnels du groupe.
• Acceptation. Les employés actuels et futurs de la PNHG acceptent expressément le
contenu intégral du Code d'éthique, qui fera partie de leurs contrats de travail
respectifs dès son approbation par le Conseil d'administration de la société.
• Approbation. Le Code d'éthique a été approuvé lors de la réunion du Conseil
d'administration de la Société qui s'est tenue le 11 juillet 2023.

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L'ÉLABORATION ET L'APPLICATION DU
CODE DE D’ÉTHIQUE
Le présent code énonce les principes et les engagements en matière d'éthique des
affaires que la PNHG et le personnel doivent respecter dans l'exercice de leurs activités.
Diffusion et évaluation. La diffusion interne et externe du Code d'éthique est de la
responsabilité du Compliance Officer.

CANAL DE RÉCLAMATION

Afin que le personnel du groupe puisse signaler d'éventuelles infractions ou conduites


irrégulières ou contraires à ces règles, le responsable de la conformité est chargé de
recevoir et de traiter les rapports reçus en vue de leur résolution par les unités
correspondantes.

Afin de se conformer aux dispositions du présent code, un canal de dénonciation a été


mis en place, qui permettra au personnel de signaler confidentiellement au responsable
du respect des règles tout fait ou acte impliquant un non-respect du présent code.

Ce canal de dénonciation est destiné à signaler les irrégularités liées à tous les aspects
couverts par le présent code.

La PNHG garantit la confidentialité du dénonciateur et l'absence de représailles pour


avoir signalé les irrégularités et participé à la procédure d'enquête, le cas échéant.

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RÉGIME DISCIPLINAIRE
La PNHG prendra les mesures nécessaires à la mise en œuvre effective du code
d'éthique. Personne, quel que soit son niveau ou sa fonction, n'est autorisé à demander
au personnel de commettre un acte contraire aux dispositions du présent code. De
même, le personnel du groupe peut justifier un comportement inapproprié sur la base
d'un ordre émanant d'un supérieur.

S'il existe des indices raisonnables d'une irrégularité ou d'un acte contraire aux
dispositions du code d'éthique, le responsable de la conformité doit en être informé
directement par écrit.

L'identité du dénonciateur est considérée comme une information confidentielle et la


PNHG ne peut en aucun cas prendre des mesures de rétorsion à l'encontre du
dénonciateur.

Lorsque l'agent de conformité détermine que le personnel du PNHG a mené des activités
contraires aux dispositions du code d'éthique, il applique les mesures disciplinaires
établies en fonction du cas. Dans de telles circonstances, le responsable du respect des
dispositions est également habilité à établir un régime disciplinaire qui, en tout état de
cause, doit être proportionnel et dissuasif par rapport à la commission d'actes
frauduleux, contraires à l'éthique ou criminels.

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