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CODET PNHG 2023 FR
CODET PNHG 2023 FR
2023
Carrer de Suïssa 9 · 08917 Badalona (Barcelona) España
INDEX
INTRODUCTION ............................................................................................................................................................................... 2
OBJET ................................................................................................................................................................................................ 3
CHAMP D'APPLICATION .............................................................................................................................................................. 4
VISION ET VALEURS DE PNHG ................................................................................................................................................. 5
NOS PRINCIPES D'ACTION ......................................................................................................................................................... 6
Respect de la légalité en vigueur et des obligations contractées ............................................................ 6
Intégrité et excellence professionnelle .................................................................................................... 6
Respect de l'environnement .................................................................................................................... 6
LES RELATIONS AVEC ET ENTRE LES PROFESSIONNELS DU GROUPE .................................................................... 7
Non-discrimination, respect mutuel et égalité de traitement ................................................................. 7
Égalité des chances .................................................................................................................................. 7
Engagement en faveur de la santé et de l'intégrité ................................................................................. 7
Droit à la vie privée .................................................................................................................................. 8
Protection de la propriété intellectuelle et industrielle........................................................................... 9
Sécurité de l'information ......................................................................................................................... 9
ENGAGEMENTS ENVERS DES TIERS .................................................................................................................................... 10
Interdiction de la corruption, du trafic d'influence ou de toute manifestation liée à la corruption ..... 10
Libre concurrence .................................................................................................................................. 10
Vérité dans la promotion ....................................................................................................................... 11
Transparence des opérations................................................................................................................. 11
Relations avec les clients........................................................................................................................ 11
Relations avec les entrepreneurs et les fournisseurs ............................................................................ 11
Présentation équitable des informations financières ............................................................................ 12
Demande de subventions ...................................................................................................................... 12
Participation aux enchères publiques .................................................................................................... 12
Relations avec l'administration publique ............................................................................................... 12
Informations restreintes et confidentielles ........................................................................................... 13
Respect de l'urbanisme .......................................................................................................................... 13
Protection des biens de l'entreprise ...................................................................................................... 14
Conflits d'intérêts ................................................................................................................................... 14
Neutralité ............................................................................................................................................... 14
Activités externes ................................................................................................................................... 14
L'ÉLABORATION ET L'APPLICATION DU CODE DE D’ÉTHIQUE ......................................................................................16
CANAL DE RÉCLAMATION .........................................................................................................................................................16
RÉGIME DISCIPLINAIRE .............................................................................................................................................................17
INTRODUCTION
L'engagement ferme de l'organe de direction du groupe PNHG (ci-après "PNHG" ou le
"groupe") en faveur de la légalité et de l'éthique des affaires motivent l'élaboration et
l'approbation du présent code d'éthique (ci-après "code d'éthique" ou "code"). Ainsi, par
le biais de ce Code, nous formalisons notre forte culture de conformité avec l'expression
des principes et des valeurs qui régissent notre activité.
Considérant d'autre part la réforme du Code pénal, réalisée par la loi organique 1/2015,
du 30 mars, entrée en vigueur en juillet 2015, et la circulaire 1/2016 du bureau du
procureur général de l'État, datée du 22 janvier 2016, le conseil d'administration a
convenu d'approuver et de mettre en œuvre un modèle de prévention de la criminalité,
qui respecte pleinement les exigences et les conditions énoncées à l'article 31 bis du
Code pénal, en augmentant encore, si possible, les exigences éthiques actuellement en
place, en établissant des modèles d'organisation et de gestion stricts avec des mesures
de surveillance et de contrôle adaptées à la prévention des crimes.
c. L'approbation, avec effet immédiat, de ce Code d'éthique, qui est configuré comme
la norme de base pour servir de fondement à la mise en œuvre d'un programme ou
d'un système de prévention de la criminalité pour la PNHG (ci-après, ces normes
sont désignées indifféremment par les termes "normes", "Code d'éthique de la
prévention de la criminalité" ou simplement "Code") pour la société de portefeuille.
OBJET
Ce Code d'éthique vise à fournir un cadre de référence incontournable en établissant des
Principes d'affaires pour tous les administrateurs, directeurs, partenaires, employés,
représentants, fournisseurs et autres tiers du Groupe. La responsabilité absolue du
personnel est de "faire ce qu'il faut" et, par conséquent, la PNHG mettra à la disposition
de tous ses professionnels, collaborateurs et autres tiers ayant un intérêt légitime
compte tenu des circonstances de l'espèce, un canal de dénonciation, par lequel ils
pourront communiquer, pour résolution, tout doute sur l'interprétation et l'application du
présent Code d'éthique et, de même, ils devront communiquer à ce canal tout
comportement illicite ou qui, de quelque manière que ce soit, pourrait constituer une
violation du présent Code et de son règlement d'application par le reste des autres
professionnels, collaborateurs et autres tiers.
Le présent Code d'éthique incarne l'engagement du PNHG envers les principes d'éthique
des affaires et de transparence, en établissant une série de principes de base auxquels
les professionnels, les collaborateurs et les autres tiers doivent adhérer à tout moment,
dans la mesure où leurs actions peuvent affecter notre réputation.
CHAMP D'APPLICATION
Le personnel qui agit en tant que représentant du Groupe dans des sociétés ou entités
extérieures au Groupe doit respecter les règles du présent Code et promouvoir
l'application de ses principes dans les sociétés et entités dans lesquelles il représente
le Groupe.
Le personnel auquel d'autres règles peuvent être applicables en plus du présent code
(en raison d'autres règles, codes, programmes ou politiques de nature sectorielle ou
découlant, entre autres facteurs possibles, de la législation nationale des territoires
dans lesquels il exerce ses activités) doit également les respecter.
Une coordination appropriée doit être mise en place pour garantir que ces normes,
politiques ou systèmes sont compatibles avec le présent code.
Responsable
Le succès de PNHG va au-delà des résultats financiers et considère que l'apport de
valeur sociale et environnementale à chaque projet est fondamental. PNHG apporte à
chaque projet des programmes spécifiques qui contribuent au développement socio-
économique local et régional.
Engagement
La vocation de PNHG est de construire. Son engagement est de bien construire, et ce,
au-delà de l'aspect purement physique. PNHG est solidement implanté dans les pays où
il opère et s'engage à aider les personnes qui planifient les villes et les territoires pour
un avenir durable.
Au sein de la PNHG, nous respectons et nous nous conformons aux décisions judiciaires
et/ou administratives, sans préjudice de notre droit de faire appel, devant autant
d'instances que nous le jugeons approprié, des décisions ou résolutions susmentionnées
lorsque nous les considérons comme non conformes à la loi et contraires à nos intérêts.
De même, nous respectons pleinement les engagements et les obligations assumés par
la PNHG dans ses relations contractuelles avec des tiers, ainsi que les usages et les
bonnes pratiques des lieux où nous exerçons notre activité.
Le personnel doit connaître et être conscient des lois et règlements qui affectent leurs
domaines d'activité respectifs et s'assurer que les professionnels qui lui sont rattachés
reçoivent l'information et la formation adéquates pour pouvoir comprendre et respecter
les obligations légales et réglementaires applicables à leur fonction.
Respect de l'environnement
La PNHG promeut l'égalité de traitement entre les hommes et les femmes en termes
d'accès à l'emploi, de formation et de promotion des professionnels et de conditions de
travail, ainsi que d'accès et de fourniture de biens et de services.
Les professionnels de la PNHG sont traités équitablement et avec le plus grand respect
par le Groupe et les autres personnels avec lesquels il collabore. De même, les relations
entre le personnel du PNHG et celui des autres entreprises collaboratrices sont basées
sur les critères susmentionnés, sur le respect professionnel et la collaboration mutuelle.
De même, tous les employés sont sanctionnés s'ils adoptent un comportement, réalisent
ou collaborent à des actions, individuellement ou collectivement, susceptibles de mettre
en danger leur propre intégrité et/ou celle d'autrui.
La PNHG protège le droit à la vie privée du personnel, dans toutes ses manifestations,
en particulier en ce qui concerne les données personnelles.
Tous les éléments informatiques appartenant à l'entreprise, tels que les ordinateurs
personnels, le courrier électronique, les fichiers temporaires, l'accès à Internet, etc. sont
considérés comme des outils de travail sont considérés comme des outils de travail.
Cependant, nous permettons une utilisation personnelle minimale et raisonnable de
ceux-ci, le personnel étant conscient du fait que la PNHG adoptera les mesures
nécessaires de contrôle et/ou de surveillance de ces outils de travail, par le biais de
différents mécanismes et/ou moyens, afin de garantir une utilisation professionnelle
adéquate et efficace de ces derniers. À défaut, nous adopterons les mesures de sanction
correspondantes à l'encontre du personnel en cas de non-respect de ces principes, y
compris le licenciement.
Le PNHG ne demande et n'utilise que les données du personnel qui sont nécessaires à
la gestion efficace de ses activités ou dont l'enregistrement est requis par les
réglementations applicables. La PNHG prend également toutes les mesures nécessaires
pour préserver la confidentialité des données personnelles en sa possession et pour
garantir que la confidentialité de la transmission de ces données, lorsqu'elle est
nécessaire pour des raisons professionnelles, est conforme à la législation en vigueur.
En aucun cas, les données personnelles du personnel ne peuvent être traitées à des fins
autres que celles prévues légalement ou contractuellement.
Il est strictement interdit au personnel de faire des copies de dessins industriels et/ou
de signes distinctifs enregistrés, tout en respectant à tout moment les droits de propriété
industrielle et intellectuelle du groupe.
Sécurité de l'information
Pour qu'un acte consistant en un type de corruption ou un acte lié à la corruption existe,
une simple promesse ou offre d'un avantage est suffisante, sans que la livraison
matérielle ou l'octroi effectif de l'avantage ne soit nécessaire. Dans le cas de la
corruption passive, une action inappropriée du personnel du groupe peut profiter au
corrupteur ou à un tiers.
Libre concurrence
Le PNHG exerce sa concurrence dans le respect des lois antitrust en vigueur dans les
territoires où il exerce ses activités. PNHG ne fera pas de publicité trompeuse ou
dénigrante pour ses concurrents ou des tiers.
Le PNHG sanctionne le personnel qui favorise, facilite, participe ou dissimule tout type
d'opération de blanchiment d'argent et signale toute opération dont il a connaissance. De
même, le personnel du groupe respecte les obligations légales en matière de prévention
du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme applicables au groupe.
Tout type d'activité susceptible d'être lié au blanchiment de capitaux ou au financement
du terrorisme est rejeté par le personnel et immédiatement signalé aux autorités
compétentes.
Le PNHG agit avec l'objectif d'offrir les plus hauts niveaux de qualité et avec la recherche
constante de l'excellence dans la prestation de ses services.
Dans les relations de la PNHG avec ses clients, qu'elles soient précontractuelles ou
contractuelles, les principes d'honnêteté, d'impartialité, de respect, de confiance et
d'intégrité sont préconisés, et le personnel est tenu de veiller à ce qu'aucune de ses
actions ne puisse être interprétée comme une tromperie au détriment des clients.
Chaque fois que la PNHG conclut un contrat, elle doit le faire avec la volonté et
l'engagement de le mettre en œuvre et d'en respecter tous les termes. À cette fin, le
personnel ne doit pas entraver ou faire obstacle à l'exécution des contrats du groupe et
des obligations qui en découlent.
En outre, le personnel assume et respecte les protocoles établis pour le traitement des
cartes de crédit, des cartes de débit et des chèques de voyage. De même, il est
strictement interdit d'altérer ou de manipuler les dispositifs de collecte des parcomètres
ou tout autre dispositif automatique utilisé pour calculer le prix d'un service.
À la PNHG, nous considérons que nos entrepreneurs, nos fournisseurs et, en général,
les entreprises qui collaborent avec nous, sont indispensables à la réalisation de nos
objectifs. C'est pourquoi nous adaptons les processus de sélection à des critères
d'objectivité et d'impartialité et évitons tout conflit d'intérêts ou favoritisme dans leur
sélection.
Au PNHG, nous mettons nos principes en pratique dans nos relations avec les
entreprises collaboratrices et nous travaillons activement à transmettre nos valeurs et
nos principes d'action, qui sont exposés dans le présent code. Au sein du PNHG, nous
promouvons et encourageons la collaboration avec les fournisseurs et les
entrepreneurs qui appliquent des normes sociales, environnementales et éthiques
conformes aux nôtres.
Demande de subventions
En outre, à la PNHG, nous sanctionnons le personnel du groupe qui utilise des structures
opaques à des fins fiscales, c'est-à-dire celles qui, par le biais de l'interposition de
véhicules spéciaux à travers des paradis fiscaux ou des territoires qui ne coopèrent pas
avec les autorités fiscales, sont conçues pour empêcher les autorités de savoir qui est
le responsable ultime des activités ou le propriétaire ultime des actifs ou des droits
concernés.
Les informations qui n'ont pas été rendues publiques et qui sont la propriété de la PNHG
sont, en général, considérées comme des informations réservées et confidentielles, et
leur contenu ne peut être divulgué à des tiers, à la seule exception des obligations de
type légal, administratif ou judiciaire qui sont imposées à cet égard.
PNHG et l'ensemble de son personnel ont mis en place des mesures et des procédures
de sécurité suffisantes pour protéger les informations confidentielles et exclusives
contre tout risque interne ou externe d'accès, de manipulation ou de destruction non
autorisé, qu'il soit intentionnel ou accidentel. À cet égard, le personnel du groupe
préserve la confidentialité du contenu de son travail dans ses relations avec les tiers et
ne divulgue ni n'utilise d'informations classifiées et confidentielles à des fins privées.
Respect de l'urbanisme
Chez PNHG, nous réalisons toutes nos activités et actions dans le respect strict et fidèle
de toutes les réglementations légales ou administratives qui peuvent nous être
Le PNHG cherche toujours à protéger au mieux tous les biens et droits qui constituent
le patrimoine des entreprises du groupe et qui ne peuvent être utilisés qu'en relation
avec les activités de l'entreprise. Le personnel est responsable de la protection des
ressources du PNHG qui lui sont confiées et de leur préservation contre la perte, les
dommages, le vol, l'utilisation illégale ou malhonnête.
Conflits d'intérêts
Les décisions professionnelles doivent être fondées sur le meilleur intérêt du Groupe.
Le personnel de la PNHG évite donc les situations susceptibles d'entraîner un conflit
entre ses intérêts personnels et ceux du Groupe en s'abstenant de représenter le Groupe
ou d'intervenir ou d'influencer la prise de décisions dans lesquelles, directement ou
indirectement, lui-même ou un tiers lié à lui par une relation financière, familiale ou
professionnelle significative a un intérêt personnel.
Les membres du personnel qui se trouvent dans une situation de conflit sont tenus de la
signaler au responsable de la conformité, qui conservera et gérera le dossier
correspondant à ce type d'incident.
Neutralité
Le PNHG développe son modèle d'entreprise sans interférer ni participer aux processus
politiques des territoires dans lesquels il opère. Toute relation entre la PNHG et les
gouvernements, les autorités, les institutions et les partis politiques est basée sur les
principes de légalité et de neutralité politique.
Activités externes
conduise pas un observateur extérieur à associer PNHG à une option politique ou à une
autre.
• Le code d'éthique est diffusé auprès du personnel du groupe afin qu'il en connaisse
le contenu.
• Le Compliance Officer et le Compliance évalueront et rédigeront un rapport annuel
sur le degré de respect du Code d'éthique, qui sera transmis aux organes de
gouvernance compétents.
• Mise à jour. L'organe directeur, s'il le juge opportun, révisera et mettra à jour
périodiquement le code d'éthique, en tenant compte du rapport annuel du
responsable du respect des règles et de la conformité, ainsi que des suggestions des
professionnels du groupe.
• Acceptation. Les employés actuels et futurs de la PNHG acceptent expressément le
contenu intégral du Code d'éthique, qui fera partie de leurs contrats de travail
respectifs dès son approbation par le Conseil d'administration de la société.
• Approbation. Le Code d'éthique a été approuvé lors de la réunion du Conseil
d'administration de la Société qui s'est tenue le 11 juillet 2023.
L'ÉLABORATION ET L'APPLICATION DU
CODE DE D’ÉTHIQUE
Le présent code énonce les principes et les engagements en matière d'éthique des
affaires que la PNHG et le personnel doivent respecter dans l'exercice de leurs activités.
Diffusion et évaluation. La diffusion interne et externe du Code d'éthique est de la
responsabilité du Compliance Officer.
CANAL DE RÉCLAMATION
Ce canal de dénonciation est destiné à signaler les irrégularités liées à tous les aspects
couverts par le présent code.
RÉGIME DISCIPLINAIRE
La PNHG prendra les mesures nécessaires à la mise en œuvre effective du code
d'éthique. Personne, quel que soit son niveau ou sa fonction, n'est autorisé à demander
au personnel de commettre un acte contraire aux dispositions du présent code. De
même, le personnel du groupe peut justifier un comportement inapproprié sur la base
d'un ordre émanant d'un supérieur.
S'il existe des indices raisonnables d'une irrégularité ou d'un acte contraire aux
dispositions du code d'éthique, le responsable de la conformité doit en être informé
directement par écrit.
Lorsque l'agent de conformité détermine que le personnel du PNHG a mené des activités
contraires aux dispositions du code d'éthique, il applique les mesures disciplinaires
établies en fonction du cas. Dans de telles circonstances, le responsable du respect des
dispositions est également habilité à établir un régime disciplinaire qui, en tout état de
cause, doit être proportionnel et dissuasif par rapport à la commission d'actes
frauduleux, contraires à l'éthique ou criminels.