REDACTION DES RAPPORTS ET

TERMES DE REFERENCE
 OBJECTIFS DE LA FORMATION:
- Définir rapport et terme de référence
 Connaitre les étapes de la rédaction d’un
rapport et les différents types de rapport
 D’apprendre aux apprenants comment monter
un terme de référence
 familiariser avec les différents parties d’un
TDR

  LE RAPPORT: QU’EST-CE QUE C’EST ?
Un rapport n’est pas un procès verbal.
Le rapport est un exposé dans lequel l’on présente
les grandes lignes d’un travail de manière détaillée.
C’est un compte rendu d’une activité. En un mot,
c’est un exposé dans lequel on rend compte d’un
travail ou examen fait par une équipe. Celui qui le
fait ne doit en aucun cas sauter l’ intervention d’une
personne. Il doit faire l’effort de ressortir
minutieusement les différentes parties des
interventions de chaque personne. Ceci étant dit,
celui qui le rédige doit se mettre à l’idée de ressortir
tous les points essentiels.
 quelconque
 Il existe plusieurs types de rapports parmi lesquels nous avons:
 - les rapports administratifs

 Les rapports de campagne

 Les rapports sur les comptes etc….

 Le rapport d’activité

chaque type de rapport a son style de rédaction propre à lui.

cependant celui qui nous intéresse ici est le rapport d’activité
 Les différentes structures d’un rapport
 Les rapports ont habituellement une introduction, une
analyse accompagné parfois des propositions et une
conclusion. La visibilité des tableaux, graphiques et
schémas est préférable à la rédaction intégrale lors de
la Rédaction d’un rapport.
 De façon plus détaillé, un rapport comprend une
introduction( date, heure, lieu ou place de
l’evenement); une partie qui est réservée au
déroulement de l’activité et enfin une conclusion
 Un Terme de Reference (TDR): Définition et
parties
 Un TDR est un document de quelque page qui
permet au commanditaire de passer commande à
un évaluateur . Dans celui-ci, le commanditaire lui
explique ce qu’il veut et pourquoi il le veut.
 Sa structuration permet de préciser la manière
dont le contrat doit être exécuté ainsi que sa
période d’execution, le montant du cout
nécessaire à la réalisation de l’activité.
 c’est également un document qui permet de
décrire l’objet, la portée et le processus qui
comprend la gestion et les aspects techniques
d’une évaluation en accord avec les besoins de
celui qui sollicité l’évaluation d’un programme.
 Il est d’une importance extrême dans le
processus d’évaluation, car c’est la que sont
définies les attentes de celui qui sollicite
l’évaluation. Donc les TDR servent de cadre de
référence pour l’évaluateur, leur clarté et leur
précision sont donc essentielles
 Eléments constitutifs de la structure des termes de
références selon l’UNICEF.
1. Contexte: il couvre la présentation du programme,
des caractéristiques, de son évolution dans le temps,
les acteurs impliqués, le contexte national et
international.
2. but de l’evaluation: les raisons de l’evaluation, sa
valeur ajoutée.
3. Questions et critères d’evaluation: la liste des
questions auxquelles l’evaluation doit répondre, les
différentes critères d’evaluation à prendre en compte
4- la source d’information existantes: les sources
d’informations existantes , disponibles et
accessibles dans le cadre du programme;
5-aspects méthodologiques: approches et
méthodes de collectes de données pour répondre
aux questions.
6- Rôles et responsabilités des parties prenantes:
définir les rôles et les responsabilités des acteurs.
7- Composition de l’équipe d’evaluation: la
description des profils et des compétences des
évaluateurs
8- Budget: définir le montant global du
budget et des principales rubriques.
 Comprendre l’offre technique et financier
1- Les elements constitutifs de l’offre technique
Lettre de motivation.
- CV. En cas de candidature d’une équipe, CV
du chef d’équipe et de chacune des personnes
identifiées pour l’enquête terrain.
- Références détaillées des expériences
/recherches en lien avec l’étude proposée.
- Noms et contacts de 3 références
professionnelles ou universitaires.
- Elaboration d’une note méthodologique
(incluant la compréhension des TDR, la
méthodologie d’enquête et le planning
détaillés).
2- offre financier
Composition de l’offre financier
Honoraires.
- Transports internationaux.
- Transports nationaux.
- Hébergement.
- Frais de communication
- Autres dépenses à préciser.
Critère d’évaluation :
 1. Evaluation technique :

 Les critères d’évaluation de l’offre technique sont les

suivants
  Compréhension des termes de références (25 pts.)

  Qualité et pertinence de la méthodologie proposée (25

pts.)
  Expérience et Références techniques pertinentes
(15pts)
  Profil des Candidat (e) s (15 pts)

 Seront déclarées techniquement valables et retenues pour

la phase suivante de l’évaluation, les offres techniques
ayant obtenues au moins 70% des points.
 Evaluation financière :
 Seront ouvertes les offres financières des candidats ayant
obtenu au moins 70% des points à l’évaluation technique.
Une note d’évaluation financière sera calculée pour
chaque soumissionnaire à partir de l’offre le moins disant
 3. Evaluation finale :

 L’évaluation finale combinera les deux évaluations

précédentes à raison d’une pondération de 70% pour
l’évaluation technique et de 30% pour l’évaluation
financière. Le candidat ayant obtenu la meilleure note
finale sera retenu. L’offre financière sera analysée et
éventuellement négociée avec le soumissionnaire dans les
limites budgétaires disponibles.