SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

Fiche récap du métier

LES 5 GRANDES QUESTIONS SUR

LE METIER DE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

ATTENTION !

A ne pas confondre avec secrétaire administratif spécialisé dans les tâches

bureautiques mais au sein du secteur public qui est en charge de la gestion :
- des ressources humaines (du personnel),
- du budget,
- de la comptabilité,
- de la logistique,
- de l’informatique,
- de l’enregistrement des procédure judiciaire,
- de la rédaction de courriers, notes, circulaire, textes réglementaires,
- de la coordination d’équipe.

Cet emploi nécessite d’être titulaire d’un BAC à BAC+2 et de passer un concours
pour intégrer la fonction publique.

1. Quels sont les logiciels et matériel les plus utilisés dans ce métier ?

 Outils bureautiques (traitement de texte / tableur…),

 Téléphone/standard,
 Internet pour les recherches,
 Messagerie électronique,
 Scanner/imprimante,
 Agenda électronique,
 Logiciel interne à l’entreprise,

2. Quelles qualités sont nécessaires pour exercer ce métier ?

 Organisée (car beaucoup de tâches à réaliser qui ne peuvent pas être

déléguées)
 Rigueur,
 Autonomie,
 Polyvalence,
 Discrétion,
 Sens relationnel,
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Fiche récap du métier

3. Quelles compétences sont nécessaires pour exercer ce métier ?

 Organisation,
 Orthographe,
 Qualité rédactionnelle,
 Esprit de synthèse,
 Communication et expression orale,
 Classement,

4. Quelles sont les tâches qui sont confiées à une secrétaire

administrative ?

 Tout travaux de secrétariat dans une entreprise,

 Diffusion de documents (tri du courrier et transmission aux
destinataires),
 Organisation de réunions, déplacements, déjeuners…,
 Rédaction et mise en forme de tous types de documents (courriers,
notes, circulaires…),
 Gestion du standard téléphonique,
 Accueil, oriente et renseigne les visiteurs,
 Réception et classement des documents,
 Archivage
 Gestion des stocks,

 Bien évidemment, en fonction du lieu d’exercice, il y aura des attributions

supplémentaires plus précises.

5. Quels sont les secteurs qui ont recours à une secrétaire

administrative ?

 Toutes les entreprises du secteur privé,

6. A quelle rémunération peut prétendre une secrétaire

administrative ?

Varie suivant l’expérience, les compétences, les responsabilités et la structure.

En moyenne le salaire mensuel net est de : 1.727€ en temps plein, comprenant

les mois supplémentaires et prime. (Source : https://www.salairemoyen.com)