FICHE DE POSTE

ASSISTANT RH ET DE DIRECTION

Nom du titulaire:
Ancienneté :

Lieu(x) d’exercice de la fonction:

16 avenue de la résistance – 56250 ELVEN
Déplacements ponctuels

Temps de travail: 35 heures

MISSION
L’assistant RH et de direction est en charge :

- de tâches de gestion des ressources humaines de l’ensemble des structures du GES Néo 56

- de la mission d’assistant de direction

RELATIONS DE TRAVAIL
Hiérarchiques : sous la responsabilité du Comité de Direction et plus particulièrement du Directeur et du DAF

Fonctionnelles : en lien avec l’équipe de direction, les chargés d’accueil, CIP et comptables de la structure.

MOYENS MATERIELS DU POSTE

Matériel technique : poste informatique

Logiciels : Word, Excel, Power Point, Google drive…

Equipement personnel : véhicule

COMPETENCES
Savoir-faire : connaissances solides en RH (formation, IRP, entretiens professionnels…), assistanat polyvalent,
organisation associative, qualités rédactionnelles, capacités organisationnelles, de gestion du temps et des priorités

Savoir-être : précision, rigueur, qualités relationnelles, capacités d’adaptation, autonomie et réactivité, résistance au
stress, respect de la confidentialité

ACTIVITES

 ASSURE DES ACTIVITES DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

- Gère les plannings des différentes structures du GES Néo 56 : suivi des congés payés, des récupérations,
des tableaux de modulation du temps de travail
- Organise les entretiens annuels (entretien annuel et entretien professionnel) dans le respect des
obligations légales et assure la rédaction des comptes rendus
- Gestion des IRP : organisation et suivi des élections, tenue des registres, rédaction des comptes rendus
des réunions avec les représentants du personnel

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Fiche de poste Assistant RH et de direction 27/04/2016
 - Formation : participation au montage des plans de formation des différentes structures, suivi de leur
application, relation avec les OPCA, recherche de financements spécifiques
- Rédaction et gestion des contrats de travail et avenants
- Vérification mensuelle de la paie et saisie des éléments dans les tableaux de bord

 ASSURE DES ACTIVITES D’ASSISTANT DE DIRECTION

- Au quotidien, dans le cadre d’un travail constant en équipe, assure des tâches d’assistance de direction :
rédaction de courriers, comptes rendus, classement et tenue de l’ensemble de la documentation de
travail de l’équipe de direction

 PARTICIPE A L’EVOLUTION DE LA STRUCTURE

- Participe aux réunions auxquelles il/elle est convié
- Contribue, par ses remarques et suggestions, au fonctionnement de la structure et à son développement

Cette liste n’est pas exhaustive. Sur demande de la direction, le salarié peut être amené à effectuer des tâches
ponctuelles ou récurrentes en fonction des besoins des structures du GES Néo 56

Date :

Signature du titulaire Signature du Directeur

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Fiche de poste Assistant RH et de direction 27/04/2016