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REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

Paix – Travail - Patrie Peace - Work - Fatherland


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REGION DU CENTRE CENTRE REGION
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CONSEIL REGIONAL DU CENTRE CENTRE REGIONAL COUNCIL
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CONSEIL REGIONAL DU CENTRE

DOSSIER DE CONSULTATION N°05/DCE/CRCE/2023 DU 23 OCTOBRE 2023


RELATIF AUX ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DES
TRAVAUX DE RENOVATION DE CERTAINS LYCEES DE LA REGION DU
CENTRE.

Financement : Budget du Conseil Régional du Centre,


Exercices 2023 et suivant, Ligne 220 100 : Immeubles abritant les services

DOSSIER DE CONSULTATION

OCTOBRE 2023

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TABLE DES MATIERES

Le présent de DOSSIER DE CONSULTATION (DC) comprend les pièces suivantes :

PIECE N° 0 : LETTRE D’INVITATION A SOUMISSIONNER……………………………………………..3


PIECE N° 1 : REGLEMENT GENERAL DE LA CONSULTATION (RGC)…………………… ………….6
PIECE N° 2 : REGLEMENT PARTICULIER DE LA CONSULTATION (RPC)………………………. …17
PIECE N° 3 : CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (CCAP)…………………25
PIECE N° 4 : TERMES DE REFERENCE (TDR)………………………………………………….………..36
PIECE N° 5 : PROPOSITION TECHNIQUE TABLEAUX TYPES…………………………………….….49
PIECE N° 6 : PROPOSITION FINANCIERE TABLEAUX TYPES…………………………………….….60
PIECE N° 7 : MODELE DE MARCHE…………………………………………………………………….67
PIECE N° 8 : MODELES DES PIECES A UTILISER PAR LE SOUMISSIONNAIRE……………………….72
PIECE N° 9 : LISTE DES ETABLISSEMENTS BANCAIRES ET COMPAGNIES D’ASSURANCE
HABILITEES A EMETTRE LES CAUTIONS DANS LE CADRE DES MARCHES PUBLICS……………...82

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DOSSIER DE CONSULTATION N°05/DCE/CRCE/2023 DU 23 OCTOBRE 2023


RELATIF AUX ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DES
TRAVAUX DE RENOVATION DE CERTAINS LYCEES DE LA REGION DU
CENTRE.

Financement : Budget du Conseil Régional du Centre,


Exercices 2023 et suivant, Ligne 220 100 : Immeubles abritant les services

PIECE N°0 : LETTRE D’INVITATION A


SOUMISSIONNER

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N°_______/L/CRCE/SG/DIAR
Le Président du Conseil Régional du Centre
The President of the Centre Regional Council
A
Monsieur le Directeur Général/Mandataire de…..
BP – Tel : ……….. - Yaoundé -

Objet : Consultation relative aux études


architecturales et techniques en vue des travaux
de rénovation de certains lycées de la Région du centre.

Monsieur le Directeur Général,

Dans le cadre de la consultation restreinte de la maîtrise d’œuvre repris en objet,


J’ai l’honneur de vous inviter à me faire tenir au plus tard le………. à compter de la date de signature de la
présente lettre de consultation, une offre pour l’exécution desdites prestations.
En effet, l’Autorité des Marchés Publics m’a autorisé de passer le contrat relatif aux études architecturales
et techniques en vue des travaux de rénovation de certains lycées de la Région du centre via la procédure de gré à
gré.
Y faisant suite, j’ai consulté trois (03) bureaux d’études, notamment : …………… conformément aux
exigences du Code des Marchés Publics.
Le coût prévisionnel issu des études préalables est de deux cent cinquante millions (250 000 000) francs
CFA.
En vous tenant ci-joint un exemplaire du dossier de consultation, je vous demande de bien vouloir me
transmettre au plus tard le 25 octobre 2023 à 10 heures votre meilleure offre technique et financière. Ledit dossier
sera déposé dans les services du Conseil Régional du Centre, au rez de chaussée porte 002.
Le dossier de consultation comprend les pièces suivantes :
Pièce n° 0 : lettre de consultation
Pièce n° 1 : Règlement Général du Dossier de Consultation (RGC)
Pièce n° 2 : Règlement Particulier du Dossier de Consultation (RPC)
Pièce n° 3 : Cahier des Clauses Administratives Particulières (C.C.A.P.)
Pièce n° 4 : Termes de Référence (TDR)
Pièce n° 5 : Proposition technique tableaux types
Pièce n° 6 : Proposition financières tableaux types
Pièce n° 7 : Modèle de marché
Pièce n° 8 : Modelés des pièces à utiliser par le soumissionnaire
Pièce n° 9 : liste des banques et organismes financiers autorises à émettre des cautions
Votre offre devra comporter les pièces ci-après, présentées en trois volumes :

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1.1° - Volume « A » OFFRE ADMINISTRATIVE
- L’attestation de non-redevance en cours de validité ;
- L’attestation de non-exclusion des Marchés Publics ;
- L’attestation de soumission CNPS ;
- L’attestation de domiciliation bancaire ;
- La caution de soumission d’un montant de cinq millions (5 000 000) francs CFA.

1.2° - Volume « B » OFFRE TECHNIQUE

- Les références ;
- La compréhension des TDRS
- L’expérience du personnel d’encadrement ;
- La note méthodologique (la méthodologie d’exécution des prestations, l’ordonnancement des tâches, le
planning, l’attestation sur l’honneur de visite des lieux).
- Le matériel.
- L’acceptation des conditions du marché.

1.3 ° - Volume « C » OFFRE FINANCIERE

- La soumission ;
- Le bordereau des prix unitaires ;
- Le détail quantitatif et estimatif ;
- Le sous détail des prix unitaires.

Veuillez avoir l’obligeance de me faire savoir à l’adresse ci-après (services du Conseil Régional du Centre,
au rez de chaussée, porte 002 (La Division des Infrastructures et de l’Aménagement Régional) dans les délais
prescrits dans la présente lettre de consultation ; ladite offre sera établie en sep (07) exemplaires dont un (01)
original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du dossier de consultation et aura la
mention :

« DOSSIER DE CONSULTATION N°05/DCE/CRCE/2023 DU 23 OCTOBRE 2023 RELATIF


AUX ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DES TRAVAUX DE
RENOVATION DE CERTAINS LYCEES DE LA REGION DU CENTRE. »

Veuillez agréer, Monsieur le Directeur Général, l’expression de ma parfaite considération. /-

Le Président du Conseil Régional du Centre

Pièce jointe :
- 01 Dossier de consultation.

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RELATIF AUX ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DES
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PIECE N°1 : REGLEMENT GENERAL DE LA


CONSULTATION (RGC)

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Table des matières

1.Généralités………………………………………………………………………………………………..8
2. Eclaircissements, modifications apportés au DC et recours …………………………..……………....10
3. Etablissement des propositions……………………………..……………………………………….….10
4. Soumission, réception et ouverture des propositions………………………………………………....12
5. Evaluation des propositions………………………………………..…………………………………...13
6.Négociations…………………………………………………………………………………………….14
7. Attribution du Contrat………………………………………………………………………………....15
8. Publication des résultats d’attribution et recours……………………………………………….……..15
9.Confidentialité…………………………….……………………………………………………………..16
10. Signature du Marché…………………………………………………………………..……………….16
11. Cautionnement définitif……………………………………………………………..………………....16

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1. Généralités
1.1. Le Maître d’Ouvrage sélectionne un Prestataire parmi les candidats dont les noms figurent sur la
Lettre d’invitation, conformément à la méthode de sélection spécifiée dans le Règlement Particulier
de Consultation (RPC).

1.2. Les Candidats sont invités à soumettre un dossier administratif, une proposition technique et une
proposition financière pour la prestation des services nécessaires à la mission désignée dans les
Termes de Référence. La proposition servira de base aux négociations du contrat et, à terme, au
contrat signé avec le Candidat retenu.

1.3. La mission sera accomplie conformément au calendrier indiqué dans les Termes de Référence. Lorsque
la mission comporte plusieurs phases, la performance du Prestataire durant une phase donnée devra
donner satisfaction à le Maître d’Ouvrage avant que la phase suivante ne débute.

1.4. Les Candidats doivent s’informer des conditions locales et en tenir compte dans l’établissement de
leur proposition. Pour obtenir des informations de première main sur la mission et les conditions
locales, il est recommandé aux Candidats, avant de soumettre une proposition, d’assister à la
conférence préparatoire aux propositions, si le RPC en prévoit une. Mais participer à ce genre de
réunion n’est pas obligatoire. Les représentants des Candidats doivent contacter les responsables
mentionnés dans le RPC pour organiser une visite ou obtenir des renseignements complémentaires
sur la conférence préparatoire. Les Candidats doivent faire en sorte que ces responsables soient
avisés de leur visite en temps voulu pour pouvoir prendre les dispositions appropriées.

1.5. Le Maître d’Ouvrage fournit les intrants spécifiés dans les Termes de Référence, aide le Prestataire à
obtenir les licences et permis nécessaires à la prestation des services, et fournit les données et
rapports afférents aux projets pertinents.

1.6. Veuillez noter que :

i. Les coûts de l’établissement de la proposition et de la négociation du contrat, y compris de la visite


au Maître d’Ouvrage, ne sont pas considérés comme des coûts directs de la mission et ne sont
donc pas remboursables et que :
ii. Le Maître d’Ouvrage n’est nullement tenu d’accepter l’une quelconque des propositions qui auront
été soumises.

1.7. Les Prestataires fournissent des conseils professionnels objectifs et impartiaux ; en toutes
circonstances ils défendent avant tout les intérêts du Maître d’Ouvrage, sans faire entrer en ligne de
compte l’éventualité d’une mission ultérieure, et qu’ils évitent scrupuleusement toute possibilité de
conflit avec d’autres activités ou avec les intérêts de leur société.
Le prestataire ne doit pas être engagé pour des missions qui seraient incompatibles avec leurs
obligations présentes ou passées envers d’autres Maîtres d’Ouvrages, ou qui risqueraient de les
mettre dans l’impossibilité d’exécuter leur tâche au mieux des intérêts du Maître d’Ouvrage.

1.7.1. Sans préjudice du caractère général de cette règle, les Prestataires ne sont pas engagés dans les
circonstances stipulées ci-après :

a. Aucune entreprise engagée par le Maître d’Ouvrage pour fournir des biens ou réaliser des
prestations pour un projet, ni aucune entreprise qui lui est affiliée, n’est admise à fournir des
services de conseil pour le même projet. De la même manière, aucun bureau d’études engagé pour
fournir des services de conseil en vue de la préparation ou de l’exécution d’un projet, ni aucune

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entreprise qui lui est affiliée, n’est admis ultérieurement à fournir des biens, réaliser des
prestations, ou assurer des services liés à sa mission initiale pour le même projet (à moins qu’il ne
s’agisse d’une continuation de cette mission) ;
b. Ni les prestataires ni aucune des entreprises qui leur sont affiliées ne peuvent être engagés pour
une mission qui, par sa nature, risque de s’avérer incompatible avec une autre de leurs missions.

1.7.2. Comme indiqué à l’alinéa (a) de la clause 1.7.1 ci-dessus, les Prestataires peuvent être engagés
pour assurer des activités en aval lorsqu’il est essentiel d’assurer une certaine continuité,
auquel cas le RPC doit faire état de cette possibilité et les critères utilisés dans la sélection du
prestataire doivent prendre en compte la probabilité d’une reconduction. Il appartiendra
exclusivement au Maître d’Ouvrage de décider de faire exécuter ou non des activités en aval
et, dans l’affirmative, de déterminer quel Prestataire sera engagé à cette fin.

1.8. Le Maître d’Ouvrage exige des soumissionnaires et de ses cocontractants, qu’ils respectent les règles
d’éthique professionnelle les plus strictes durant la passation et l’exécution de ces marchés. En vertu
de ce principe, L’Autorité Contractante :

a. Définit aux fins de cette clause, les expressions ci-dessous de la façon suivante :

i. Est coupable de “corruption” quiconque offre, donne, sollicite ou accepte un quelconque avantage
en vue d’influencer l’action d’un agent public au cours de l’attribution ou de l’exécution d’un
marché ;

ii. Se livre à des “manœuvres frauduleuses”


Quiconque déforme ou dénature des faits afin d’influencer l’attribution ou l’exécution d’un marché
;

iii. “Pratiques collusoires” désignent toute forme d’entente entre deux ou plusieurs soumissionnaires
(que le Maître d’Ouvrage en ait connaissance ou non) visant à maintenir artificiellement les prix
des offres à des niveaux ne correspondant pas à ceux qui résulteraient du jeu de la concurrence ;

iv. “Pratiques coercitives” désignent toute forme d’atteinte aux personnes ou à leurs biens ou de
menaces à leur encontre afin d’influencer leur action au cours de l’attribution ou de l’exécution
d’un marché.

b. Rejettera une proposition d’attribution si elle détermine que l’attributaire proposé est,
directement ou par l’intermédiaire d’un agent, coupable de corruption ou s’est livré à des
manœuvres frauduleuses, des pratiques collusoires ou coercitives pour l’attribution de ce marché.

1.9. Les candidats communiquent les renseignements sur les commissions et primes éventuellement
réglées ou devant être réglées à des agents en rapport avec la présente proposition, et l’exécution
du contrat s’il est attribué au candidat, comme demandé sur le formulaire de proposition financière
(lettre de soumission).

1.10. Les candidats ne doivent pas avoir été déclarés exclus par le Maître d’Ouvrage de toutes
attributions de contrats pour corruption ou manœuvres frauduleuses.

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2. Eclaircissements, modifications apportées au DC et recours

2.1. Les Candidats ont jusqu’à une date limite précisée dans le RPC pour demander des éclaircissements
sur l’un quelconque des documents du DC. Toute demande d’éclaircissement doit être formulée par
écrit, et expédiée par courrier, télécopie, ou courrier électronique à l’adresse du Maître d’Ouvrage
figurant sur le RPC. Le Maître d’Ouvrage donne sa réponse par courrier, télécopie ou courrier
électronique à tous les candidats destinataires de la lettre d’invitation et envoie des copies de la
réponse (en y joignant une explication de la demande d’éclaircissement, sans en identifier l’origine) à
tous ceux d’entre eux qui entendent soumettre des propositions.

2.2. À tout moment avant la soumission des propositions, le Maître d’Ouvrage peut, pour n’importe quelle
raison, soit de sa propre initiative, soit en réponse à une demande d’éclaircissement d’un candidat
invité à soumissionner, modifier l’un des documents du DC au moyen d’un additif. Tout additif est
publié par écrit sous la forme d’un addendum. Les addendas sont communiqués par courrier, télécopie
ou courrier électronique à tous les candidats sollicités, et ont force obligatoire pour eux. Le Maître
d’Ouvrage peut, à sa convenance, reporter la date limite de remise des propositions.

2.3. Le recours doit être adressé au Maître d’Ouvrage avec copies à l’Agence de la Régulation des Marchés
Publics (ARMP) et au Président de la Commission.
Il doit parvenir au plus tard Cinq (05) jours avant la date d’ouverture des offres.

2.4. Le Maître d’Ouvrage dispose de cinq (05) jours pour réagir.


La copie de la réaction est transmise à l’Agence de Régulation des Marchés Publics.

3. Etablissement des propositions

3.1. Les candidats sont tenus de soumettre une proposition rédigée dans la (les) langue(s) spécifiée (s)
dans le RPC.

Proposition technique

3.2. Lors de l’établissement de la Proposition technique, les Candidats sont censés examiner les
documents constituant le présent Dossier de Consultation en détail.
L’insuffisance patente des renseignements fournis peut entraîner le rejet d’une proposition.
En établissant la Proposition technique, les Candidats doivent prêter particulièrement attention aux
considérations suivantes :

i. Le Candidat qui estime ne pas posséder toutes les compétences nécessaires à la mission peut se les
procurer en s’associant avec un ou plusieurs Candidat(s) individuel(s) et/ou d’autres Candidats sous
forme de co-entreprise ou de sous-traitance, en tant que de besoin. Les Candidats ne peuvent
s’associer avec les autres Candidats sollicités en vue de cette mission qu’avec l’approbation de
l’Autorité Contractante, comme indiqué dans le RPC. Les candidats sont encouragés à rechercher la
participation de candidats nationaux en concluant des actes de coentreprise (actes notariés) avec eux
ou en leur sous-traitant une partie de la mission ;

ii. Pour les missions reposant sur le temps de travail, l’estimation du temps de travail du personnel est
fournie dans le RPC. Cependant, la proposition doit se fonder sur l’estimation du temps de travail du
personnel qui est faite par le Candidat ;

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iii. Il est souhaitable que le personnel spécialisé proposé soit composé en majorité de salariés permanents
du Candidat ou entretienne avec lui, de longue date une relation de travail stable ;

iv. Le personnel spécialisé proposé doit posséder au minimum l’expérience indiquée dans le RPC, qu’il
aura de préférence acquise dans des conditions de travail analogues à celles du pays où doit se
dérouler la mission ;

v. Il ne peut être proposé un choix de personnel spécialisé, et il n’est autorisé de soumettre qu’un
curriculum vitae (CV) par poste.

3.3. Les rapports que doivent produire les Candidats dans le cadre de la présente mission doivent être
rédigés dans la (les) langue(s) stipulée (s) dans le RPC. Il est souhaitable que le personnel du Candidat
ait une bonne connaissance pratique des langues française et/ou anglaise ;

3.4. La Proposition technique fournit les informations suivantes à l’aide des Tableaux joints (Pièce 4) :

i. Une brève description du Candidat et un aperçu de son expérience récente dans le cadre de missions
similaires (Tableau 4B). Pour chacune d’entre elles, ce résumé doit notamment indiquer les
caractéristiques du personnel proposé, la durée de la mission, le montant du contrat et la part prise
par le candidat ;

ii. Toutes les observations ou suggestions éventuelles sur les Termes de référence et les données,
services et installations devant être fournis par le Maître d’Ouvrage (Tableau 4C) ;

iii. Un descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposés pour accomplir la mission (Tableau
4D) ;

iv. La composition de l’équipe proposée, par spécialité, ainsi que les tâches qui sont confiées à chacun
de ses membres et leur calendrier (Tableau 4E).

v. Des curricula vitæ récemment signés par le personnel spécialisé proposé et le représentant du
Candidat habilité à soumettre la proposition (Tableau 4F). Parmi les informations clés doivent figurer,
pour chacun, le nombre d’années d’expérience du Candidat et l’étendue des responsabilités exercées
dans le cadre de diverses missions au cours des dix (10) dernières années ;

vi. Les estimations des apports de personnel (cadres et personnel d’appui, temps) nécessaire à
l’accomplissement de la mission, justifiées par des diagrammes à barres indiquant le temps de travail
prévu pour chaque cadre de l’équipe (Tableaux 4E et 4G) ;

vii. Une description détaillée de la méthode, de la dotation en personnel et du suivi envisagée pour la
formation, si le RPC spécifie que celle-ci constitue un élément majeur de la mission ;

viii. Toute autre information demandée dans le RPC.

3.5. La Proposition technique ne doit comporter aucune information financière.

Proposition financière

3.6. La Proposition financière doit être établie au moyen des Tableaux types (Pièce 5). Elle énumère tous
les coûts afférents à la mission. Si besoin est, toutes les charges peuvent être ventilées par activité.

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3.7. La Proposition financière doit présenter séparément les impôts, droits (y compris cotisations de
sécurité sociale), taxes et autres charges fiscales applicables en vertu de la législation en vigueur sur
les candidats, les sous-traitants et leur personnel (autre que les ressortissants ou résidents
permanents du Cameroun), sauf indication contraire dans le RPC.

3.8. Les candidats libelleront les prix de leurs services dans la (les) monnaie(s) spécifiée(s) dans le RPC.

3.9. Les commissions et primes, éventuellement réglées ou devant être réglées par le Candidat en rapport
avec la mission, sont précisées dans la lettre de soumission de la Proposition financière (Section 5.A).

3.10. Le RPC indique combien de temps les propositions doivent demeurer valides à compter de la date
de soumission. Pendant cette période, les candidats doivent garder à disposition le personnel
spécialisé proposé pour la mission. Le Maître d’Ouvrage fait tout son possible pour mener à bien les
négociations dans ces délais. Si celui-ci souhaite prolonger la durée de validité des propositions, les
Candidats qui n’y consentent pas est en droit de refuser une telle prolongation.

4. Soumission, réception et ouverture des propositions

4.1. L’original de la proposition doit être rédigé à l’encre indélébile. Il ne doit comporter aucun ajout entre
les lignes ou surcharge sur le texte même, si ce n’est pour corriger les éventuelles erreurs du candidat
lui-même, toute correction de ce type devant alors être paraphée par le (les) signataire(s) des
propositions.

4.2. Un représentant habilité du candidat doit parapher toutes les pages de la proposition.
Son habilitation est confirmée par une procuration écrite jointe aux propositions.

4.3. Pour chaque proposition, les candidats doivent préparer le nombre d’exemplaires indiqué dans le
RPC. Chaque Proposition technique et financière doit porter la mention “ ORIGINAL ” ou “ COPIE
”, selon le cas. En cas de différence entre les exemplaires des propositions, c’est l’original qui fait foi.

4.4. Les candidats doivent placer l’original et toutes les copies des pièces administratives énumérées dans
le RPC, dans une enveloppe portant la mention “DOSSIER ADMINISTRATIF”, l’original et toutes les
copies de la proposition technique dans une enveloppe portant clairement la mention “
PROPOSITION TECHNIQUE ”, et l’original et toutes les copies de la Proposition financière, dans
une enveloppe scellée portant clairement la mention “ PROPOSITION FINANCIERE ” et
l’avertissement “ NE PAS OUVRIR EN MEME TEMPS QUE LA PROPOSITION TECHNIQUE”. Le
Candidat place ensuite ces trois enveloppes dans une même enveloppe cachetée, laquelle porte
l’adresse du lieu de dépôt des soumissions et les renseignements indiqués dans le RPC, ainsi que la
mention :

“ A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT”.

4.5. La Caution de Soumission peut être saisie :

a. Si le Soumissionnaire retire son offre durant la période de validité ;

b. Si, dans les vingt (20) jours suivant la notification du marché, l’attributaire du Marché ne parvient pas
:

i. A signer le marché, ou

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ii. A fournir le cautionnement définitif requis.

4.6. Le dossier administratif, la proposition technique et la Proposition financière dûment établis doivent
être remis à l’adresse indiquée au plus tard à la date et à l’heure figurant dans le RPC. Toute
proposition reçue après l’heure limite de soumission des propositions est retournée à l’expéditeur
sans avoir été ouverte.

4.7. Dès que l’heure limite de remise des propositions est passée, les dossiers administratif et technique
sont ouverts par la Commission Ad hoc. La Proposition financière reste cachetée et est confiée au
Président de la Commission Ad hoc qui la conserve jusqu’à la séance d’ouverture des propositions
financières.

5. Evaluation des propositions

Généralités

5.1. Les soumissionnaires ne contacteront pas les membres de la Commission des marchés et de la Sous-
commission pour des questions ayant trait à leurs offres, entre l’ouverture des plis et l’attribution du
marché.

5.2. Toute tentative faite par un soumissionnaire pour influencer les propositions de la Commission des
Marchés, relatives à l’évaluation et la comparaison des offres ou les décisions du Maître d’Ouvrage en
vue de l’attribution d’un marché, pourra entraîner le rejet de son offre.

Evaluation des Propositions techniques

5.3. La Sous-commission d’analyse mise en place par le Maître d’Ouvrage évalue les propositions
techniques sur la base de leur conformité aux termes de référence, à l’aide des critères d’évaluation,
des sous critères (en règle générale, pas plus de trois par critère) et du système de points spécifiés
dans le RPC. Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique (St). Une proposition
est rejetée à ce stade si elle ne satisfait pas à des aspects importants des termes de référence, ou
n’atteint pas le score technique minimum spécifié dans le RPC.

5.4. A l’issue de l’évaluation de la qualité technique, le Maître d’Ouvrage avise le candidat dont les
propositions n’ont pas obtenu la note de qualité minimum, que leurs offres n’ont pas été retenues ;
leurs propositions financières leur seront donc restituées sur demande, sans avoir été ouvertes à
l’issue du processus de sélection. Le Maître d’Ouvrage, dans le même temps, avise les Candidats qui
ont obtenu la note de qualification minimum, et leur indique la date, l’heure et le lieu d’ouverture des
propositions financières. Cette notification peut être adressée par courrier recommandé, télécopie
ou courrier électronique.

Ouverture et évaluation des propositions financières et recours

5.5. Les propositions financières sont ouvertes par la Commission Ad hoc, en présence des représentants
des Candidats qui désirent y assister. Le nom du candidat et les prix proposés sont lus à haute voix
et consignés par écrit lors de l’ouverture des Propositions financières. Le Président de la Commission
dresse un procès-verbal de la séance.

5.6. A la fin de chaque séance d’ouverture des plis, le Président de la Commission met immédiatement à
la disposition du point focal désigné par l’ARMP, une copie paraphée des offres des soumissionnaires

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5.7. En cas de recours, il doit être adressé à l’autorité chargée des marchés publics avec copies à
l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics. Il doit parvenir dans un délai maximum de
trois (03) jours ouvrables après l’ouverture des plis, sous la forme d’une lettre à laquelle est
obligatoirement joint un feuillet de la fiche de recours dûment signée par le requérant et,
éventuellement, par le Président de la Commission de Passation des marchés.

L’Observateur Indépendant annexe à son rapport, le feuillet qui lui a été remis, assorti des
commentaires ou des observations y afférents.

5.8. La Sous-commission d’analyse établit si les Propositions financières sont complètes (c’est-à-dire si
tous les éléments de la Proposition technique correspondante ont été chiffrés ; corrige toute erreur
de calcul, et convertit les prix exprimés en diverses monnaies en francs CFA. Les cours de vente
officiels utilisés à cet effet, fournis par la BEAC, sont ceux en vigueur à la date limite de dépôt des
propositions. L’évaluation est faite sans tenir compte des impôts, droits, taxes et autres charges
fiscales tels que définis au paragraphe 3.7.

5.9. En cas de sélection qualité - coût, la proposition financière conforme la moins disante (Fm) reçoit un
score financier (Sf) de 100 points. Les scores financiers (Sf) des autres Propositions financières sont
calculés comme indiqué dans le RPC. Les propositions sont classées en fonction de leurs Scores
technique (St) et financier (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué
à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière ; T + P étant égal à 100,
comme indiqué dans le RPC. Le Candidat ayant obtenu le score technique et financier combiné le
plus élevé est invité à des négociations.

5.10. En cas de sélection dans le cadre d’un budget déterminé, la Sous-commission d’analyse retient le
Consultant ayant remis la Proposition technique la mieux classée dans les limites du budget « prix
évalué ». Les propositions dépassant ce budget sont rejetées. En cas de sélection au moindre coût, le
client ou L’Autorité Contractante retient la proposition la mieux disante «prix évalué» parmi celles
qui ont obtenu le score technique minimum requis. Dans les deux cas, le Consultant sélectionné est
invité à des négociations.

6. Négociations

6.1. Les négociations auront lieu à l’adresse indiquée dans le RPC, entre le Maître d’Ouvrage et le candidat
dont la proposition est retenue, l’objectif étant de parvenir à un accord sur tous les points et de
signer un contrat.
En aucun cas des négociations ne peuvent être conduites avec plus d’un candidat à la fois. Ces
négociations, qui ne doivent pas porter sur les prix unitaires, sont sanctionnées par un procès-verbal
signé par les deux parties.

6.2. Les négociations comportent une discussion de la Proposition technique, de la méthodologie


proposée (plan de travail), de la dotation en personnel et de toute suggestion faite par le Candidat
pour améliorer les Termes de référence. Le Maître d’Ouvrage et le candidat mettent ensuite au point
les termes de référence finaux, la dotation en personnel, et les diagrammes à barres indiquant les
activités, le personnel utilisé, et le temps passé sur le terrain et au siège, le temps de travail en mois,
les aspects logistiques et les conditions d’établissement des rapports. Le plan de travail et les termes
de référence finaux qui ont été convenus sont ensuite intégrés à la « description des services », qui
fait partie du contrat. Il faut veiller tout particulièrement à obtenir du candidat retenu le maximum

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qu’il puisse offrir dans les limites du budget disponible, et à définir clairement les intrants que le Maître
d’Ouvrage doit fournir pour assurer la bonne exécution de la mission.

6.3. Les négociations financières visent notamment à préciser (le cas échéant) les obligations fiscales du
Candidat en République du Cameroun, et la manière dont elles sont prises en compte dans le contrat
; elles intègrent aussi les modifications techniques convenues au coût des services. Sauf circonstances
exceptionnelles, les négociations financières ne portent ni sur les taux de rémunération du personnel
(pas de décomposition de ces taux), ni sur d’autres taux unitaires quel que soit le mode de sélection.

6.4. Ayant fondé son choix du Candidat, entre autres, sur une évaluation du personnel spécialisé proposé,
L’Autorité Contractante entend négocier le contrat sur la base des experts dont le nom figure dans
la proposition. Préalablement à la négociation du contrat, Le Maître d’Ouvrage exige l’assurance que
ces experts soient effectivement disponibles. Elle ne prend en considération aucun remplacement de
ce personnel durant les négociations, à moins que les deux parties ne conviennent que ce
remplacement a été rendu inévitable par un trop grand retard du processus de sélection, ou que ces
remplacements sont indispensables à la réalisation des objectifs de la mission. Si tel n’est pas le cas,
et s’il est établi que le Candidat a proposé une personne clé sans s’être assuré de sa disponibilité, la
société peut être disqualifiée.

6.5. Les négociations s’achèvent par un examen du projet de contrat. En conclusion des négociations,
L’Autorité Contractante et le candidat paraphent le contrat convenu. Si les négociations échouent,
L’Autorité Contractante invite le Candidat dont la proposition a été classée en deuxième position à
des négociations.

7. Attribution du contrat

7.1. Une fois les négociations menées à bien. Le Maître d’Ouvrage attribue et publie les résultats.

7.2. Le candidat est censé commencer sa mission à la date et au lieu spécifié dans le RPC.

8. Publication des résultats d’attribution et recours

8.1. Le Maître d’Ouvrage communique à tout soumissionnaire ou administration concernée, sur requête
à lui adressée dans un délai maximal de cinq (5) jours après la publication des résultats d’attribution,
le rapport de l’observateur indépendant ainsi que le procès-verbal de la séance d’attribution du
marché y relatif auquel est annexé le rapport d’analyse des offres.

8.2. Le Maître d’Ouvrage est tenue de communiquer les motifs de rejet des offres des soumissionnaires
concernés qui en font la demande.

8.3. Après la publication du résultat de l’attribution, les offres non retirées dans un délai maximal de quinze
(15) jours seront détruites, sans qu’il y ait lieu à réclamation, à l’exception de l’exemplaire destiné à
l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics.

8.4. En cas de recours tel que prévu par le Code des marchés publics, il doit être adressé à l’autorité
chargée des Marchés Publics avec copies à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics et
au Président de la Commission.
Il doit intervenir dans un délai maximum de cinq (05) jours ouvrables après la publication des résultats.

Page 15 sur 87
9. Confidentialité
Aucun renseignement concernant l’évaluation des propositions et les recommandations d’attribution ne
doit être communiqué aux Candidats ayant soumis une proposition ou à toute autre personne n’ayant
pas qualité pour participer à la procédure de sélection, tant que l’attribution du contrat n’a pas été
notifiée au Candidat gagnant.

10. Signature du marché

10.1. Après publication des résultats, le projet de marché souscrit par l’attributaire est soumis à la
signature du Maître d’ouvrage.

10.2. Le Maître d’Ouvrage dispose d’un délai de sept (07) jours pour la signature du marché, à compter
de la date de réception du projet de marché souscrit par l’attributaire.

10.3. Le marché doit être notifié à son titulaire dans les cinq (5) jours qui suivent la date de sa signature.

11. Cautionnement définitif

11.1. Dans les vingt-(20) jours suivant la notification du marché par le Maître d’Ouvrage, le prestataire
fournira au Maître d’Ouvrage un Cautionnement définitif, sous la forme stipulée dans le RPC,
conformément au modèle fourni dans le Dossier de Consultation.

11.2. Le cautionnement dont le taux varie entre 2 et 5% du montant du marché, peut être remplacé par
la garantie d’une caution d’un établissement bancaire agréé conformément aux textes en vigueur, et
émise au profit du Maître d’Ouvrage ou par une caution personnelle et solidaire

11.3. Les petites et moyennes entreprises (PME) à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire à la
place du cautionnement, soit une hypothèque légale, soit une caution d’un établissement bancaire ou
d’un organisme financier agréé de premier rang conformément aux textes en vigueur.

11.4. L’absence de production du cautionnement définitif dans les délais prescrits est susceptible de
donner lieu à la résiliation du marché dans les conditions prévues dans le CCAG.

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REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix – Travail - Patrie Peace - Work - Fatherland
--------- ---------
REGION DU CENTRE CENTRE REGION
--------- ---------
CONSEIL REGIONAL DU CENTRE CENTRE REGIONAL COUNCIL
--------- ---------

CONSEIL REGIONAL DU CENTRE

DOSSIER DE CONSULTATION N°05/DCE/CRCE/2023 DU 23 OCTOBRE 2023


RELATIF AUX ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DES
TRAVAUX DE RENOVATION DE CERTAINS LYCEES DE LA REGION DU
CENTRE.

Financement : Budget du Conseil Régional du Centre,


Exercices 2023 et suivant, Ligne 220 100 : Immeubles abritant les services

PIECE N°2 : REGLEMENT PARTICULIER DE LA


CONSULTATION (RPC)

Page 17 sur 87
Clauses Données Particulières
du RPC
Nom du Maître d’ouvrage bénéficiaire des prestations : le Président du
Conseil Régional du Centre.
1.1
Mode de sélection : qualité – coût. Le BET dont la note combinée sera
la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
Nom, objectifs et description de la mission : Le présent contrat a pour
objet de confier au Cocontractant, dans le cadre d’un processus
simple de prestations, une mission des études architecturales et
techniques en vue des travaux de rénovation de certains lycées de la
Région du Centre.
Les prestations comprennent notamment :
1.2
– Mission 1.1 INS : Inspection
– Mission 1.2 APS : Elaboration de dossiers d’Avant-projet Sommaire (APS)
– Mission 1.3 APD : Elaboration des dossiers de l’Avant-projet Détaillé
(APD)
– Mission 1.4 PEO : Elaboration du Projet d’Exécution des Ouvrages (PEO)
– Mission 1.5 DCE : Elaboration du Dossier de Consultation des Entreprises
(DCE)
1.3 La mission comporte plusieurs phases : Non.
Conférence préalable à l’établissement des propositions : Non.
Nom(s), adresse(s), et numéro(s) de téléphone du/des responsable(s) du
1.4
Maître d’ouvrage : Conseil Régional du Centre, Hôtel de Région de
Yaoundé
1.5 Délai de livraison : La durée globale de prestation est estimée à 8 mois
pour l’ensemble des 12 sites.
Le client envisage la nécessité d’assurer une certaine continuité pour les
1.7.2
activités en aval : Non.
Les clauses de la consultation relatives aux manœuvres frauduleuses et à la
1.8 corruption sont les suivantes : L’offre sera éliminée en cas de
manœuvres frauduleuses ou de corruption.
Des demandes d’éclaircissements doivent être demandées au plus tard trois
(03) jours avant la date de remise des offres.
Les demandes d’éclaircissement doivent être expédiées à l’adresse suivante :
2.1
Porte 002 (Division des Infrastructures et de l’Aménagement
Régional), 2ème étage de l’immeuble siège du Conseil Régional du
Centre.
3.1 Source (s) de financement : Les prestations du présent Dossier de
Consultation seront financées par le Budget du Conseil Régional du Centre,
Exercice : 2023 et suivants
Ligne budgétaire : Ligne 220 100 : Immeubles abritant les services
Nom du projet : Etudes architecturales et techniques en vue des travaux
de rénovation de certains lycées de la Région du Centre.
11.1 Les propositions doivent être soumises en français ou en anglais
Langue (s) de rédaction des rapports afférents à la mission : français ou
anglais.
3.4 La formation constitue un élément majeur de cette mission : Non.
3.7 Impôts : Conformément à la règlementation en vigueur.
L’élément de dépenses locales doit être libellé dans la monnaie nationale :
3.8
Oui.
Page 18 sur 87
Les propositions doivent demeurer valides quatre-vingt-dix (90) jours
3.10
après la date de soumission.
Les consultants doivent soumettre sept (07) exemplaires dont un (01)
4.3
original et six (06) copies de chaque proposition, marqués comme tels.
Adresse et soumission des propositions : Porte 002 (Division des
Infrastructures et de l’Aménagement Régional), RDC de
l’immeuble siège du Conseil Régional du Centre.
Renseignements à ajouter sur l’enveloppe extérieure :
« DOSSIER DE CONSULTATION N°05/DCE/CRCE/2023 DU 23
OCTOBRE 2023 RELATIF AUX ETUDES ARCHITECTURALES
ET TECHNIQUES EN VUE DES TRAVAUX DE RENOVATION
DE CERTAINS LYCEES DE LA REGION DU CENTRE.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Volume 1 : Le dossier administratif
Le dossier administratif contiendra les pièces ci-après visées dans le RGC
:
1. La déclaration d’intention de soumissionner, timbrée, signée, datée et
cachetée (suivant modèle ci-joint) ;
2. L’accord de groupement, le cas échéant ;
3. Le pouvoir de signature, le cas échéant ;
4. Une attestation d’immatriculation de moins de trois (03) mois ;
5. La copie de la preuve d’inscription au Registre de Commerce et de
Crédit Immobilier certifiée par le greffier du Tribunal compétent de
ressort ;
6. Une attestation de non redevance valable datant de moins de trois mois
;
7. Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première
Instance datant de moins de 03 mois ;
8. Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée
par une banque agréée par le Ministre en charge des Finances ;
9. Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par
4.6.1 l’ARMP ;
10. Une attestation de la Caisse nationale de prévoyance sociale
certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de
ladite caisse en cours de validité ;
11. Le plan de localisation signé sur l’honneur précisant la Commune
du lieu d’établissement, la dénomination du quartier et le lieu-dit ;
12. Le Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) paraphé
à toutes les pages, signé et daté à la dernière page ;
13. Les termes de références (TDR) paraphées à toutes les pages et
signées et datées à la dernière page.
14. Une caution de soumission d’un montant de 5 000 000 FCFA
délivrée par une institution financière habilitée.
NB :
1. En cas de groupement, chaque membre doit présenter un
dossier administratif complet, les pièces 1, 2, 3, 8, 12 ,13
et 14 étant uniquement présentés par le mandataire du
groupement.
2. L’absence de toute ou partie du dossier administratif
n’entrainera pas l’élimination du candidat. Toutefois, ce

Page 19 sur 87
dernier sera tenu de compléter son dossier administratif
avant la signature du contrat éventuel.
Volume 2 : l’offre technique
Le dossier technique contiendra les pièces ci-après :
b.1. Références de l’Entreprise pour les missions similaires : Une brève
description de l’entreprise et un aperçu de son expérience récente dans le
cadre de missions similaires (Tableau annexes). Pour chacune d'entre elles,
joindre les contrats (premières et dernières pages+ PV de réception) ;
b.2. Compréhension des TDR (Toutes observations ou suggestions éventuelles
sur les Termes de Référence et les données, services et installations devant être
fournis par le Maître d’Ouvrage) ;
b.3. Un descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposés pour
accomplir la mission (Tableaux annexes) ;
b.3.1. Note méthodologique ;
b.3.2. Organisation de la mission ;
b.3.3. Planning d'exécution des prestations

b.4. Qualification du personnel spécialisé dans le domaine de la mission, ainsi que


les tâches qui sont confiées à chacun de ses membres et leur calendrier (Tableau
annexes).
b.4.1. La liste du personnel
b.4.2. Le dossier du personnel qui comprend les diplômes, les CV signés et datés,
les attestations de présentation des diplômes, les attestations de disponibilité du
personnel, attestations d'inscription aux ordres respectifs. Tous ces documents
doivent être signés par les autorités compétentes).
Parmi les informations clés doivent figurer, pour chacun de personnel : le nombre
d’années d’expérience du Candidat et l'étendue des responsabilités exercées dans
le cadre de diverses missions au cours des [à préciser] dernières années, nom du
Maître d'Ouvrage/Client, durée du projet, lieu du projet, les prestations effectuées
et montant du projet, Nom de l’employeur.

b.5. Moyens techniques et matériels


b.5.1. Liste du matériel ;
b.5.2 Justificatifs du matériel (Pour le matériel roulant les cartes grises doivent
être certifiées au Ministère des Transports ou à la Délégation, les factures pour
les autres matériels doivent être certifiées conformes par les autorités
compétentes).
La Proposition technique ne doit comporter aucune information financière

Le soumissionnaire joindra les preuves d’acceptation du marché (CCAP paraphé


et signé, TDR paraphé et signé)
Enveloppe C – Volume III : Offre financière

c.1. La soumission proprement dite, en original rédigé selon le modèle joint,


timbré au tarif en vigueur, signée et datée ;
c.2. Le Bordereau des Prix Unitaires dûment rempli ;
c.3. Le Détail quantitatif et estimatif dûment rempli ;
c.4. Le Sous – Détail des prix et/ou la décomposition des prix forfaitaires.

Page 20 sur 87
NB : Les différentes parties d’un même dossier doivent
obligatoirement être séparées par les intercalaires de couleur aussi
bien dans l’original que dans les copies, de manière à faciliter son
examen.
L'ouverture des plis se fera en deux temps. Les offres administratives et
techniques seront ouvertes par le groupe de travail Adhoc mise en place par le
Maître d’Ouvrage, dans la Salle de réunion, Porte 221, 2ème étage du Conseil
Régional du Centre, le __________ à 14 heures, en présence de chaque
4.6.3
soumissionnaire qui le désire ou de son représentant dûment mandaté et ayant
une parfaite connaissance de son offre.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne
concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise.
Tout complément d’information au Maître d’ouvrage doit être envoyé à l’adresse
5.3 suivante : Porte 002, RDC de l’immeuble siège du Conseil Régional du
Centre.
Critères d’évaluation des offres
Les critères d’évaluation des offres porteront sur la note technique et la note
financière.
L’évaluation des offres sera faite de la manière suivante :

Critères éliminatoires
– Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
– Absence des termes de référence et CCAP paraphés, signés et datés a
la dernière page par les soumissionnaire ;
– Note technique inférieure à 70 points sur 100.

5.3 – Critères essentiels


N° Critère Points
Références de l’Entreprise pour les missions
1 similaires : joindre les contrats ( premières et 10
dernières pages+ PV de réception)
2 Compréhension des TDR 10
Descriptif de la méthodologie et du plan de
3 30
travail proposés
4 Moyens techniques et matériels 10
Qualification du personnel spécialisé dans le
5 40
domaine de la mission
TOTAL 100
Les offres dont la note de la proposition technique sera inférieure à 70
points sur 100 seront éliminées.
La note financière sera calculée de la façon suivante :
Note financière = 100 ×Montant de la proposition dont le prix est le plus bas.
Montant de l’offre considérée
Note finale = (70XNote Technique)+ (30XNote financière)
100
Page 21 sur 87
Prix et monnaie de l’offre
14.3. Le prix des travaux exécutés doit être libellé en en franc CFA. Le
soumissionnaire devra également estimer l’Impôt sur le Revenu (IR= 5,5
% ou 2,2 %) ; la valeur de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA= 19,25 %) ; le
montant des travaux en Toutes Taxes Comprises (TTC= HT+TVA) et le
montant net du marché à payer (NAP=HT-IR). Cette clause doit être
conforme à l’Article 27 du CCAP).
14.4. Les prix du marché sont non révisables.
15.2. et Monnaie (s) du pays du Maitre d’Ouvrage (Monnaie nationale) : CFA
15.3.
Préparation et dépôt des offres
16.1. Période de validité des offres :
La période de validité des offres est de quatre-vingt (90) jours à partir de
la date limite de dépôt des offres.
20.1. Nombre de copies de l’offre qui doivent être remplies et envoyées : Sept
(07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies.
Le Dossier administratif ainsi que les Propositions technique et financière
doit porter la mention « ORIGINAL » ou « COPIE », selon le cas. En
cas de différence entre les exemplaires des propositions, c’est l’original qui
fait foi.
21.2. Nom et adresse du Maître d’Ouvrage :
Le Président du Conseil Régional du Centre.
B.P : Yaoundé, Téléphone : (237)
Référence du Dossier de Consultation :
DOSSIER DE CONSULTATION N°05/DCE/CRCE/2023 DU 23
OCTOBRE 2023
RELATIF AUX ETUDES ARCHITECTURALES ET
TECHNIQUES EN VUE DES TRAVAUX DE RENOVATION DE
CERTAINS LYCEES DE LA REGION DU CENTRE.

Attribution du marché
34.1. et Le Maître d’Ouvrage (Autorité Contractante) attribuera le Marché au
34.2. Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de
qualification technique et financière requises et dont l’offre évaluée la
mieux – disant, en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Cautionnement définitif
39.1. Dans les vingt (20) jours suivant la notification du marché par l’Autorité
39.2. contractante, l’entrepreneur fournira au Maître d’Ouvrage un
cautionnement de 5% du montant TTC du marché garantissant l’exécution
intégrale des travaux

Page 22 sur 87
GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES
CRITERES ESSENTIELS
ENTREPRISE : _______________________________

Grille de notation
Maximum
N° Critères
de points
1 Référence du Cabinet / Bureau d’étude ou du soumissionnaire 10
Deux (02) références générales dans les études dans les BTP (2.5 points par
1.1 5
référence justifiées)
Deux (02) références dans les prestations similaires (2.5 points par référence
1.2 5
justifiées)
2 Compréhension des TDR 10
Critiques pertinentes des TDR pour améliorer la prestation (1 point par
2.1 5
critique pertinente)
Suggestions pertinentes apportées aux TDR pour améliorer la prestation (1
2.2 5
point par suggestion pertinente)
3 Descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposés 30
3.1 Pertinence de la note méthodologique 15
3.2 Pertinence de l'organisation de la mission 15
4 Moyens techniques et matériels 10
4.1 Matériel roulant (Deux véhicules) : (1 point par véhicule justifié) 2
4.2 Matériel informatique et logiciel (1 point par matériel justifié) 3
4.3 Matériel de Topographie (1 point par matériel justifié) 3
4.4 Matériel de chantier (1 point par matériel justifié) 2
5 Qualification du personnel spécialisé dans le domaine de la mission 40
5.1 Chef de Mission 8
5.1.1 Copie certifiée conforme du diplôme d’Ingénieur de Génie civil (Bac+5 ou plus) 1
5.1.2 Attestation d’Inscription à l’ONIGC 1
5.1.3 CV daté et signé 1
5.1.4 Expérience générale dans les projets de BTP ≥ 10 ans 3
Expérience dans le domaine des études et/ou contrôle des constructions ou
5.1.5 2
réhabilitations des bâtiments.≥ 05 ans
5.2 Architecte 6
5.2.1 Copie certifiée conforme du diplôme d’ingénieur Architecte, (Bac+5 ou plus) 1
5.2.2 Attestation d'inscription à l'ONAC 1
5.2.3 CV daté et signé 1
5.2.4 Expérience générale dans les projets de BTP ≥ 05 ans 2
Expérience dans le domaine des études et/ou contrôle des constructions ou
5.2.5 1
réhabilitations des bâtiments ≥ 03 ans
5.3 Projecteur 3
5.3.1 Copie certifiée conforme du diplôme de technicien de génie civil, (Bac+2 ou plus) 1
5.3.2 CV daté et signé 1
Expérience générale dans les études architecturales et/ou contrôle des travaux de 1
5.3.3
bâtiments ≥ cinq (05) ans
5.4 Ingénieurs de génie civil N° 01 4

Page 23 sur 87
Copie certifiée conforme du diplôme d’Ingénieur des travaux de génie civil, (Bac+3
5.4.1 1
ou plus)
5.4.2 CV daté et signé 1
5.4.3 Expérience générale dans les projets de BTP ≥ 05 ans 1
Expérience dans le domaine des études et/ou contrôle des constructions ou
5.4.4 1
réhabilitations des bâtiments, en tant qu’ingénieur de suivi ≥ 4 ans
5.5 Ingénieurs de génie civil N° 02 4
Copie certifiée conforme du diplôme d’Ingénieur des travaux de génie civil, (Bac+3
5.5.1 1
ou plus)
5.5.2 CV daté et signé 1
5.5.3 Expérience générale dans les projets de BTP ≥ 05 ans 1
Expérience dans le domaine des études et/ou contrôle des constructions ou
5.5.4 1
réhabilitations des bâtiments, en tant qu’ingénieur de suivi ≥ 4 ans
5.6 Expert en énergies renouvelables option solaire 5
Copie certifiée conforme du diplôme d’ingénieur en électricité ou en énergies
5.6.1 1
renouvelables, (Bac+5 ou plus)
5.6.2 CV daté et signé 1
5.6.3 Expérience générale dans les projets de BTP ≥ 10 ans 1
Expérience dans le domaine des études et/ou contrôle des centrales solaires ≥ 5
5.6.4 2
ans
5.7 Expert en lots technologiques 5
Copie certifiée conforme du diplôme d’ingénieur en électricité ou en génie industriel
5.7.1 1
ou équivalent, (Bac+5 ou plus)
5.7.2 CV daté et signé 1
5.7.3 Expérience générale dans les projets de BTP ≥ 05 ans 1
Expérience dans le domaine des études et/ou contrôle des constructions ou
5.7.4 2
réhabilitations des bâtiments ≥ 03 ans
5.8 Ingénieur Topographe 5
5.8.1 Copie certifiée conforme du diplôme d’Ingénieur Topographe, (Bac+3 ou plus) 1
5.8.2 CV daté et signé 1
5.8.3 Expérience générale dans les projets de BTP ≥ 05 ans 1
Expérience comme topographe dans le domaine des travaux, des études et/ou du
5.8.4 2
contrôle des travaux de construction des bâtiments et travaux publics ≥ 03 ans
TOTAL GENERAL 100

NB :
1. Les références ne seront prises en compte que si elles sont justifiées
2. Les moyens matériels doivent être justifiés par les copies des factures et/ou des cartes
grises certifiées par les autorités compétentes.
3. Seuls les Candidats ayant obtenu, à l’issue de cette évaluation, une note supérieure ou
égale à 70 points / 100 seront qualifiés pour l’ouverture des offres financières.

Page 24 sur 87
REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix – Travail - Patrie Peace - Work - Fatherland
--------- ---------
REGION DU CENTRE CENTRE REGION
--------- ---------
CONSEIL REGIONAL DU CENTRE CENTRE REGIONAL COUNCIL
--------- ---------

CONSEIL REGIONAL DU CENTRE

COMMISSION INTERNE DE PASSATION DES MARCHES

DOSSIER DE CONSULTATION N°05/DCE/CRCE/2023 DU 23 OCTOBRE 2023


RELATIF AUX ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DES
TRAVAUX DE RENOVATION DE CERTAINS LYCEES DE LA REGION DU
CENTRE.

Financement : Budget du Conseil Régional du Centre,


Exercices 2023 et suivant, Ligne 220 100 : Immeubles abritant les services

PIECE N°3 : CAHIER DES CLAUSES


ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (CCAP)

Page 25 sur 87
SOMMAIRE

Chapitre I : Généralités………………………………………………………………..………………27
Article 1 : Objet du marché (CCAG complété)…………………………………………………………..27
Article 2 : Procédure de Passation du Marché (CCAG complété)……………………………………….27
Article 3 : Définitions et attributions (CCAG Article 2 complété)…………………………….………....27
Article 4 : Langue, loi et réglementation applicables (CCAG complété)…………………..………….......27
Article 5 : Pièces constitutives du marché (CCAG Article 8)……………………………………………27
Article 6 : Textes généraux applicables (CCAG complété)………………………………………………28
Article 7 : Communication (CCAG Articles 5 et 6 complétés)…………………………………..………28
Article 8 : Ordres de service (CCAG Article 7 )……… …………………………………………...……29
Article 9 : Marchés à tranches conditionnelles (CCAG complété)……………………………….……....30
Article 10 : Matériel et personnel du prestataire (CCAG complété)……………………………….……30
Chapitre II : Clauses Financières…………………………………………………………..………....30
Article 11 : Garanties et cautions (CCAG complété)…………………………………...………………..30
Article 12 : Montant du marché (CCAG complété)……………………………………...…………….....30
Article 13 : Lieu et mode de paiement (CCAG complété)…………………………………………….....30
Article 14 : Variation des prix (CCAG Article 16)…………………………………………….…………30
Article 15 : Formules de révision des prix (CCAG Article 17)……………………………………...…....30
Article 16 : Formules d’actualisation des prix (CCAG Article 17)……………………………………......30
Article 17 : Avances (CCAG Article 18)…………………………………………………….……………31
Article 18 : Règlement des prestations (cf. art. 19 CCAG complété)………………………………..…..31
Article 19 : Intérêts moratoires (CCAG Article 28)……………………………………………………...31
Article 20 : Pénalités (CCAG Article 29 complété)………………………….…………………..……......31
Article 21 : Décompte final (CCAG complété)…………………………………………………….…......31
Article 22 : Décompte général et définitif (CCAG complété)……………………………………….........32
Article 23 : Régime fiscal et douanier (CCAG complété)………………………………………………...32
Article 24 : Timbres et enregistrement des marchés (CCAG Article 20)……………………………......32
Chapitre III : Exécution des prestations…………………………………………………………….32
Article 25 : Consistance des prestations………………………………………………………..………....32
Article 26 : Délais d’exécution du marché (CCAG article 20)…………………………………………...32
Article 27 : Obligations du Maître d’Ouvrage (CCAG complété)…………………………………...…...33
Article 28 : Obligations du prestataire (CCAG complété)………………………………………..……...33
Article 29 : Assurances (CCAG complété)……………………………………………………………….33
Article 30 : Programme d’exécution (CCAG complété)…………………………………………..….......33
Article 31 : Agrément du personnel (CCAG complété)………………………………………….………34
Article 32 : Sous-traitance (CCAG article 27)…………………………………………………….……....34
Chapitre IV : De la recette……………………………………………………………………………34
Article 33 : Commission de suivi et recette (CCAG article 36)………………………………….……...34
Article 34 : Recette des prestations (CCAG article 36)………………………………………….………35
Chapitre V : Dispositions diverses……………………………………………..…………………….35
Article 35 : Cas de force majeure (CCAG article 41)……………………………………………….........35
Article 36 : Résiliation du marché (CCAG article 42)………………………………………….……........35
Article 37 : Différends et litiges (CCAG article 48)………………………………………………………35
Article 38 : Edition et diffusion du présent marché (CCAG complété)………………………………….35
Article 39 et dernier : Entrée en vigueur du marché (CCAG complété)………………………………...35

Page 26 sur 87
Chapitre I : Généralités

Article 1er : Objet du Marché (CCAG complété)


Le présent Marché a pour objet, les études architecturales et techniques en vue des travaux de rénovation
de certains lycées de la Région du Centre.

Article 2 : Procédure de passation du Marché (CCAG complété)


Le présent marché est passé SUIVANT AUTORISATION DE GRE A GRE N° POUR LES ETUDES
ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DES TRAVAUX DE RENOVATION DE CERTAINS
LYCEES DE LA REGION DU CENTRE.

Article 3 : Définitions, attributions et Nantissement (CCAG Article 2 complété)


3.1. Définitions générales
Les définitions suivantes sont applicables pour l'exécution du présent marché :
- Le Maître d’Ouvrage est le Président du Conseil Régional du Centre ; Il passe le marché et veille à la
conservation des originaux des documents y relatifs et procède à la transmission des copies au
Ministre en charge des Marchés Publics et à l’organisme chargé de la régulation ;
- Le Chef de service du marché est le Chef de la Division des Infrastructures et de l’Aménagement
Régional. Il veille au respect des Clauses Administratives, Techniques et Financières et des délais
contractuels. Il est chargé de la direction et du contrôle permanent de l’exécution des travaux ;
- L’Ingénieur du marché est le Chef de la Cellule des Etudes, de la Planification et de la Coopération
du Conseil Régional du Centre. Il est le responsable du suivi de l’exécution du marché. Il rend compte
au chef de service du marché. Il doit s’assurer de la conformité de l’exécution sur le terrain, du marché
de l’entreprise et du contrôle effectué par le cocontractant. A ce titre, il assiste aux réunions de
chantiers, adresse au Maître d’ouvrage, avec copie au chef de service du marché, un rapport sur
l’avancement des travaux et du contrôle ;
- L’organisme chargé du contrôle externe est le Ministère chargé des Marchés Publics ;
- Le cocontractant, est le __________________________________________________.

3.2. Nantissement
Le présent marché peut être donné en nantissement sous réserve de toute forme de cession de créances.
Dans ce cas :
- Le responsable chargé de l’Ordonnancement et de la Liquidation est le Président du Conseil Régional
du Centre ;
- Le Responsable chargé du paiement est le Receveur Régional du Conseil Régional du Centre ;
- Le Responsable compétent pour fournir les renseignements au titre de l’exécution du présent marché
est le Chef Service du marché.

Article 4 : Langue, loi et réglementation applicables


4.1. La langue utilisée est le Français ou l’Anglais.
4.2. L’Entrepreneur s’engage à observer les lois et règlements en vigueur en République du Cameroun et
ce aussi bien dans sa propre organisation que dans la réalisation du marché.
Si au Cameroun, les règlements, lois et dispositions administratives et fiscales en vigueur à la date de
signature du présent marché venaient à être modifiés après la signature du marché, les coûts éventuels
qui en découleraient directement seraient pris en compte sans gain ni perte pour chaque partie.

Article 5 : Pièces constitutives du marché (CCAG Article 8)


Les pièces contractuelles constitutives du présent marché sont par ordre de priorité :
1. La lettre de soumission ou l’acte d’engagement ;
2. La soumission du prestataire et ses annexes dans toutes les dispositions non contraires au Cahier des
Clauses Administratives Particulières et aux termes de référence finalisés ou description des services

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;
3. Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
4. Les termes de référence ou description des services (TDR) ;
5. Les éléments propres à la détermination du montant du marché, tels que, par ordre de priorité : les
bordereaux des prix unitaires ; l’état des prix forfaitaires ; le détail ou le devis estimatif ; la
décomposition des prix forfaitaires et/ou le sous-détail des prix unitaires ;
6. Le projet/programme d’exécution ou plan d’action, etc;
7. Le Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) applicables aux marchés publics de
prestations mis en vigueur par arrêté N° 033 du 13 février 2007 ;
8. La Circulaire N°001/C/MINFI/ du 02 janvier 2018 portant Instructions relatives à l’exécution au suivi
et au contrôle de l’exécution des prestations ;
9. Le ou les Cahiers des Clauses Techniques Générales (CCTG) applicables aux prestations faisant l’objet
du marché ;
10. Les normes en vigueur ou à défaut, les normes françaises en la matière.
Article 6 : Textes généraux applicables (CCAG complété)
Le présent marché est soumis aux textes généraux ci-après :
1. Loi n°2018/011 du 11 juillet 2018 portant code de transparence et de bonne gouvernance dans la
gestion des Finances Publiques au Cameroun ;
2. Loi n°2018/012 du 11 juillet 2018 portant régime financier de l’Etat et des autres entités publiques
;
3. Loi 2019/024 du 24 décembre 2019 portant Code Général des Collectivités Territoriales
Décentralisées ;
4. Le décret n° 2001/048 du 23 février 2001 portant organisation et fonctionnement de l’Agence de
Régulation des Marchés Publics, modifié et complété par le décret n°2012/076 du 8 mars 2012 ;
5. Le décret n°2012/075 du 8 mars 2012 portant organisation du Ministère des Marchés publics, en
ses dispositions non contraires au Codes des Marchés Publics ;
6. Le décret n° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics et ses textes d’application
;
7. Le décret n°2003/651/PM du 16 avril 2003 fixant les modalités d’application du régime fiscal et
douanier des Marchés Publics ;
8. Circulaire n°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 portant amélioration de la performance du système
des marchés publics ;
9. La Circulaire n°0001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022 relative à l'application du Code des
Marchés Publics ;
10. Lette n°000004/L/MINMAP/CAB du 29/07/2022 relative à la prise en compte des rabais consentis
par les soumissionnaires ;
11. La Circulaire n°000000006/C/MINFI du 30 décembre 2022 portant instructions relatives à
l’exécution des lois de finances, au suivi et au contrôle de l’exécution du budget de l’Etat et des
autres entités publiques pour l’exercice 2023 ;
12. La Lettre-Circulaire n°000000192/LC/MINFI du 06 janvier 2023 relative à l’exécution, au suivi et au
contrôle de l’exécution des budgets des Collectivités Territoriales Décentralisées, pour l’exercice
2023.
Article 7 : Communication (CCAG Articles 5 et 6 complétés)
Toutes les communications au titre de la présente lettre de commande sont écrites et les notifications
faites aux adresses ci-après :
7.1. Dans le cas où le prestataire est le destinataire :

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Passé le délai de 15 jours fixé à l’article 6.1 du CCAG pour faire connaître au Maître d’Ouvrage, au
Chef de Service son domicile, les correspondances seront valablement adressées à la mairie où le
siège du cocontractant est établi.

7.2. Dans le cas où le Maître d’Ouvrage en est le destinataire :

Monsieur le Président du Conseil Régional du Centre avec copie adressée dans les mêmes délais au Chef
de service du marché.

Article 8 : Ordres de service (CCAG Article 7)


Le Prestataire dispose d’un délai de quinze (15) jours pour émettre des réserves sur tout ordre de service
reçu. Le fait d’émettre des réserves ne dispense pas le Bureau d’Études d’exécuter les ordres de service
reçus.

Les différents ordres de service seront établis et notifiés ainsi qu’il suit :
8.1. L’ordre de service de commencer les prestations est signé par l’Autorité Contractante/Maître
d’Ouvrage et notifié par le Chef de service du marché au cocontractant avec copie à l’Ingénieur du
marché et au Maître d’œuvre.

8.2. Les ordres de service ayant une incidence sur l’objectif, le montant ou le délai d’exécution du marché
seront signés par le Maître d’Ouvrage et notifiés par le chef de service du marché au Cocontractant
avec copie à l’Ingénieur du marché et à l’Organisme Payeur. Le visa préalable du Maître d’Ouvrage
sera éventuellement requis avant la signature de ceux ayant une incidence sur le montant.

8.3. Les ordres de service à caractère technique liés au déroulement normal des prestations seront
directement signés par le Chef de Service et notifiés au Cocontractant par l’ingénieur du Marché, le
cas échéant.

8.4. Les ordres de service valant mise en demeure seront signés par le Maître d’Ouvrage et notifiés au
Cocontractant par le Chef de service, avec copie à l’Ingénieur et au Maître d’œuvre.

8.5. Les ordres de service de suspension et de reprise des prestations pour cause de force majeure
seront signés par le Maître d’Ouvrage et notifiés par ses services au Cocontractant avec copie au
Chef de service et à l’Ingénieur, à l’Autorité Contractante.

8.6. Le prestataire dispose d’un délai de quinze (15) jours pour émettre des réserves sur tout ordre de
service reçu. Le fait d’émettre des réserves ne dispense pas le prestataire d’exécuter les ordres de
service reçus.

8.7. S’agissant de l’ordre de service signé et notifié par l’Autorité Contractante/ Maître d’Ouvrage, la
notification doit être faite dans un délai maximum de 30 jours à compter de la date de transmission
par l’Autorité Contractante au Maître d’Ouvrage. Passé ce délai, l’Autorité Contractante constate la
carence du Maître d’Ouvrage, se substitue à lui et procède à ladite notification.

8.8. Tous les ordres de service devront faire l’objet de transmission d’une copie au MINMAP.

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Article 9 : Marchés à tranches conditionnelles (CCAG complété)
Sans objet.
Article 10 : Matériel et personnel du prestataire (CCAG complété)
10.1. Toute modification même partielle apportée aux propositions de l’offre technique n’interviendra
qu’après agrément écrit du Maître d’Ouvrage ou du Chef de service. En cas de modification, le
prestataire fera remplacer par un personnel de compétence (qualifications et expérience) au moins
égale ou par un matériel de performance similaire et en bon état de marche.
10.2. Toute modification unilatérale apportée aux propositions en matériel et en personnel
d’encadrement de l’offre technique, avant et pendant les prestations constitue un motif de résiliation
du marché tel que visé à l’article 20 ci-dessous ou d’application de pénalités.
10.3. Toute modification apportée sera notifiée au Maître d’Ouvrage.

CHAPITRE II : CLAUSES FINANCIÈRES

Article 11 : Garanties et cautions (CCAG complété)


11.1. Cautionnement définitif
Le cautionnement définitif est fixé à deux pour cent (2%) du montant TTC du marché.

11.2. Cautionnement d’avance de démarrage


Conformément aux textes en vigueur et sur demande expresse du Cocontractant, il pourra être accordé
une avance de démarrage d’un montant au plus égal à vingt pour cent (20%) du montant toutes taxes
comprises du marché sans justification. Cette avance devra être cautionnée à cent pour cent (100%) par
un établissement bancaire installé sur le territoire camerounais, et agréé par le Ministre en charge des
Finances.

Article 12 : Montant du marché (CCAG complété)

Le montant du présent marché, tel qu’il ressort du devis estimatif, est de …………………… francs CFA
Toutes Taxes Comprises (TTC) ; soit :
- Montant HTVA : ……………………………………………………… francs CFA ;
- Montant TVA (19.25%) : ……………………………………………… francs CFA ;

- Montant AIR (5.5%) : ………………………………………… francs CFA

Article 13 : Lieu et mode de paiement (CCAG complété)


13.1. En contrepartie des paiements à effectuer par le Maître d’Ouvrage au prestataire, dans les conditions
indiquées dans le marché, le prestataire s’engage par les présentes à exécuter le marché
conformément aux dispositions du marché.
13.2. Maître d’Ouvrage se libérera des sommes dues par crédit au compte n°_________ouvert au nom
de du prestataire à la banque______________ ;

Article 14 : Variation des prix (CCAG Article 16)


Les prix sont fermes et non révisables.

Article 15 : Formules de révision des prix (CCAG article 17)


Sans Objet.
Article 16 : Formules d’actualisation des prix (CCAG article 17)
Sans Objet.

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Article 17 : Avances (CCAG article 18)
17.1. Le Maître d’Ouvrage peut accorder une avance de démarrage de 20% maximum du montant initial
du contrat au Cocontractant.

17.2. Le délai de paiement de l’avance de démarrage est fixé à 60 jours à compter de sa demande par
le prestataire.
17.3. Cette avance dont la valeur ne peut excéder vingt pour cent (20%) du montant initial TTC du
marché, est cautionnée à cent pour cent (100%) par un établissement bancaire de droit camerounais
ou un organisme financier agréé de premier rang conformément aux textes en vigueur, et
remboursée par déduction sur les acomptes à verser au Prestataire pendant l’exécution du marché,
suivant des modalités définies dans le CCAP.
17.4. La totalité de l’avance doit être remboursée au plus tard dès le moment où la valeur en prix de base
des prestations réalisées atteint quatre-vingt pour cent (80%) du montant du marché.
17.5. Au fur et à mesure du remboursement des avances, le Maître d’Ouvrage donnera la mainlevée de la
partie de la caution correspondante, sur demande expresse au Prestataire.

Article 18 : Règlement des prestations (cf. art. 19 CCAG complété)


18.1. Échelonnement des paiements
Le montant des acomptes à payer s’échelonne comme suit :
Mission 1.1 INS : Inspection
- 100 % du montant de la mission après approbation du rapport INS ;
Mission 1.2 APS : Elaboration de dossiers d’Avant-projet Sommaire (APS)
- 100 % du montant de la mission après approbation du d’Etudes rapport APS ;
Mission 1.3 APD : Elaboration des dossiers de l’Avant-projet Détaillé (APD)
- 100 % du montant de la mission après approbation du rapport d’Etudes APD
Mission 1.4 PEO : Elaboration du Projet d’Exécution des Ouvrages (PEO)
- 100 % du montant de la mission après approbation du rapport d’Etudes PEO
Mission 1.5 DCE : Elaboration du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
- 100 % du montant de la mission après réception technique des prestations

18.2. Une copie de chaque décompte sera transmise au MINMAP conformément à l’article 47 du Code
des Marchés Publics.
Article 19 : Intérêts moratoires (CCAG article 28)
Les intérêts moratoires éventuels sont payés par état des sommes dues conformément au décret n°
2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.

Article 20 : Pénalités
20.1 Pénalités d’exécution des prestations :
En cas de retard sur le délai d'exécution, le prestataire sera passible d'une pénalité pour retard sauf
stipulations contraires du CCAP, de :
- 1/2000è du montant du marché par jour calendaire de retard jusqu'au 30è jour
- 1/1000è du montant du marché par jour calendaire de retard au-delà du 30è jour.
Le montant cumulé des pénalités de retard, en tout état de cause, est limité à dix pour cent (10%) du
montant TTC du marché de base avec ses avenants, le cas échéant.
Il n'est pas prévu de prime en cas d'avance sur le délai contractuel.

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20.2 Pénalités spécifiques :
Indépendamment des pénalités pour dépassement du délai contractuel, le cocontractant est passible des
pénalités particulières suivantes pour inobservation des dispositions du contrat, notamment :
- Remise tardive du cautionnement définitif :20 000 FCFA par jour de retard ;
- Transmission tardive du projet d’exécution pour autant que le retard soit du fait du prestataire : 15
000 FCFA par jour de retard ;
- Remise tardive des assurances : 10 000 FCFA par jour de retard ;
- Remise tardive d’un livrable : 50 000 FCFA par jour de retard.
Article 21 : Décompte final (CCAG complété)
21.1. Après constatation de l’achèvement de sa mission, et au moins 30 jours après la date de réception
définitive et la validation du rapport AOR définitif, le Cocontractant établira à partir des constats
contradictoires, le projet de décompte final des prestations effectivement réalisées, qui récapitule le
montant total des sommes auxquelles il peut prétendre du fait de l’exécution du marché dans son
ensemble.
21.2. Le Chef de service dispose d’un délai de quinze (15) jours pour notifier le projet rectifié et accepté
au Cocontractant au Maître d’Œuvre.
21.3. Le Cocontractant dispose d’un délai de sept (07) jours pour renvoyer le décompte final revêtu de
sa signature.
Ce projet final, une fois accepté ou rectifié par le Cocontractant devient décompte final. Il sert à
l’établissement de l’acompte pour solde du marché, établi dans les mêmes conditions que celles
définies ci-dessus pour l’établissement des décomptes précédents.
21.4. La transmission du décompte final au comptable chargé des paiements, est subordonnée au visa
préalable du MINMAP.
Article 22 : Décompte général et définitif (CCAG complété)
Sans objet.
Article 23 : Régime fiscal et douanier (CCAG complété)
Le décret n° 2003/651/PM du 16 avril 2003 définit les modalités de mise en œuvre du régime fiscal des
Marchés Publics. La fiscalité applicable au présent marché comporte notamment :
- Des impôts et taxes relatifs aux bénéfices industriels et commerciaux, y compris l’AIR qui constitue un
précompte sur l’impôt des sociétés ;
- Des droits d’enregistrement calculés conformément aux stipulations du code des impôts ;
- Des droits et taxes attachés à la réalisation des prestations prévues par la lettre commande :
 droits et taxes d’entrée sur le territoire camerounais (droits de douanes, TVA, taxe informatique)
;
 droits et taxes communaux ;
 droits et taxes relatifs aux prélèvements des matériaux et d’eau.
Ces éléments doivent être intégrés dans les charges que l’entreprise impute sur ses coûts d’intervention
et constituer l’un des éléments des sous-détails des prix hors taxes.
Le prix TTC s’entend TVA incluse.
Article 24 : Timbres et enregistrement des marchés (CCAG article 20)
Sept (07) exemplaires originaux du marché seront timbrés et enregistrés par les soins et aux frais
du prestataire, conformément à la réglementation en vigueur.
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Chapitre III : Exécution des prestations

Article 25 : Consistance des prestations


Ces prestations sont constituées de cinq (05) missions ci-après :
- Mission 1.1 INS : Inspection ;
- Mission 1.2 APS : Elaboration de dossiers d’Avant-projet Sommaire (APS) ;
- Mission 1.3 APD : Elaboration des dossiers de l’Avant-projet Détaillé (APD) ;
- Mission 1.4 PEO : Elaboration du Projet d’Exécution des Ouvrages (PEO) ;
- Mission 1.5 DCE : Elaboration du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE).
Article 26 : Délais d’exécution du marché (CCAG article 20)
26.1. Le délai d’exécution des prestations objet du présent marché est de huit (08) mois par lot et suivant
le délai des travaux.
26.2. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les
prestations.
Article 27 : Obligations du Maître d’Ouvrage (CCAG complété)
27.1. Le Maître d’Ouvrage est tenu de fournir au prestataire les informations nécessaires à l’exécution de
sa mission, et de lui garantir, aux frais de ce dernier, l’accès aux sites des travaux.
27.2. Le Maître d’Ouvrage assure au prestataire protection contre les menaces, outrages, violences, voies
de fait, injures ou diffamation dont il peut être victime en raison ou à l’occasion des travaux.
Article 28 : Obligations du prestataire (CCAG complété)
28.1. Le prestataire exécute les prestations et remplit ses obligations de façon diligente, efficace et
économique, conformément aux normes, techniques et pratiques généralement acceptées dans son
domaine d’activité.
28.2. Pendant la durée du marché, le prestataire ne s'engage pas directement ou indirectement, dans des
activités professionnelles ou contractuelles susceptibles de compromettre son indépendance par
rapport aux missions qui lui sont dévolues.
28.3. En cas de conflit d’intérêt du fait d’un membre de l’équipe de la mission, le prestataire doit le signaler
par écrit à l’Autorité Contractante et doit remplacer l’expert en question, impliqué dans le projet
ou le marché.
Le conflit d’intérêt s’entend de toute situation dans laquelle le prestataire pourrait tirer des profits
directs ou indirects d’un marché passé par l’Autorité Contractante auprès de laquelle il est consulté
ou toute situation dans laquelle il a des intérêts personnels ou financiers suffisants pour
compromettre son impartialité dans l’accomplissement de ses fonctions ou de nature à affecter
défavorablement son jugement.
28.4. Le prestataire est tenu au secret professionnel vis-à-vis des tiers, sur les informations,
renseignements et documents recueillis ou portés à sa connaissance à l'occasion de l'exécution de
la lettre commande.
A ce titre, les documents établis par le prestataire au cours de l’exécution du marché ne peuvent
être publiés ou communiqués qu’avec l’accord écrit de l’Autorité Contractante.
28.5. Le prestataire est tenu lors du dépôt du rapport final, de restituer tous les documents empruntés à
l’Autorité Contractante.
28.6. Le prestataire ainsi que ses associés ou ses sous-traitants s’interdisent pendant la durée de la lettre
commande, et à son issue pendante [huit (8) mois], de fournir des biens, prestations ou services
destinés à l’Autorité Contractante découlant des prestations ou ayant un rapport étroit avec elles
(à l’exception de l’exécution des prestations ou de leur continuation).

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28.7. Le prestataire doit prendre en charge des frais professionnels et de la couverture de tous risques
de maladie et d'accident dans le cadre de sa mission.
28.8. Le prestataire ne peut pas modifier la composition de l’équipe proposée dans son offre technique
sans l’accord écrit de l’Autorité Contractante.
Article 29 : Assurances (CCAG complété)
Les polices d’assurance suivante sont requises au titre du présent Marché dans un délai de quinze (15)
jours à compter de la notification de la lettre commande :
- Assurance responsabilité civile chef d’entreprise ;
- Assurance tout risque chantier.
Article 30 : Programme d’exécution (CCAG complété)
a. Dans un délai maximum de trente (30) jours à compter de la notification de l’ordre de service de
commencer les prestations, le Cocontractant soumettra, en cinq (05) exemplaires, à l'approbation
du Chef de service du marché après avis de l’Ingénieur du Marché le programme d'exécution des
prestations, son calendrier d’approvisionnement.
Ce programme sera exclusivement présenté selon les modèles fournis.
Deux (2) exemplaires de ces pièces lui seront retournés dans un délai de huit à quinze jours à partir
de leur réception avec :
- Soit la mention d'approbation “ BON POUR EXECUTION ” ;
- Soit la mention de leur rejet accompagnée de motifs dudit rejet.
Le Cocontractant disposera alors de huit (8) jours pour présenter un nouveau programme. Le Chef
de Service du marché ou l’Ingénieur du Marché disposera alors d’un délai de cinq (5) jours pour
donner son approbation ou faire d’éventuelles remarques. Dans ce cas, la procédure est relancée
sans que cela ne puisse modifier le délai contractuel.
L'approbation donnée par le Chef de Service du marché ou l’Ingénieur du Marché n'atténuera en
rien la responsabilité du Cocontractant. Cependant les travaux exécutés avant l'approbation du
programme ne seront ni constatés ni rémunérés. Le planning actualisé et approuvé deviendra le
planning contractuel.
Le Cocontractant tiendra constamment à jour, sur le chantier, un planning des travaux qui tiendra
compte de l'avancement réel du chantier. Des modifications importantes ne pourront être
apportées au programme contractuel qu'après avoir reçu l'accord de l’Ingénieur du Marché.
b. Le Cocontractant indiquera dans ce programme les matériels et méthodes qu’il compte utiliser ainsi
que les effectifs du personnel qu’il compte employer.
c. L’agrément donné par le chef de service du marché ou le Maître d’Ouvrage ne diminue en rien la
responsabilité du Cocontractant quant aux conséquences dommageables que leur mise en œuvre
pourrait avoir tant à l’égard des tiers qu’à l’égard du respect des clauses de la lettre commande.
Article 31 : Agrément du personnel et du matériel (CCAG complété)
Si Maître d’Ouvrage demande le remplacement d'un membre de l'équipe pour faute grave dûment
constatée ou pour incompétence, le remplacement se fait aux frais du prestataire dans un délai maximum
de quinze (15) jours.

Le Maître d’Ouvrage se réserve la possibilité de refuser son agrément à une personne proposée par le
prestataire dont la qualification serait insuffisante.

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Article 32 : Sous-traitance (CCAG article 27)
La sous-traitance est autorisée.
La part des prestations à sous-traiter est de vingt pour cent (20%) du montant du marché de base et de
ses avenants.

Chapitre IV : De la recette

Article 33 : Commission de suivi et recette (CCAG article 36),


Elle est composée comme déclinée ci-dessous :
Président : Le Maître d’Ouvrage ou son Représentant ;
Rapporteur : L’Ingénieur du Marché ;
Membres :
 Le Chef de Service ou son représentant
 Le Comptable - Matières
 Le Représentant du MINMAP (Observateur)
 Le cocontractant
Article 34 : Recette des prestations (CCAG article 36)
La recette des prestations est prononcée par le chef service du marché après avis de la Commission de
Suivi et de Recette.
Chapitre V : Dispositions diverses
Article 35 : Cas de force majeure (CCAG article 41)
Certaines circonstances sont de nature à dégager la responsabilité des parties contractantes. Ce sont
celles correspondants aux faits de guerre, hostilité (avec ou sans déclaration de guerre), invasion
étrangère, rébellion, insurrection, usurpation de pouvoir, guerres civiles, émeutes, troubles ou désordres
sociaux. Elles s'étendent également aux effets des forces naturelles que les contractants ne pouvaient
raisonnablement prévoir, ni éviter.
En cas de force majeure, le Cocontractant ne verra sa responsabilité dégagée que s'il a averti le Maître
d'Ouvrage par écrit, de son intention d'invoquer cette force majeure et ce, avant le vingtième (20 e) jour
qui a suivi l'événement.
Par ailleurs, si cette force majeure est invoquée pour des précipitations exceptionnelles, elle ne sera
prise en compte qu'en cas des pluies répétées dont l'intensité est égale ou supérieure à quarante (40)
millimètres pendant une période de vingt-quatre (24) heures (relevé de la station météorologique
couvrant la région du sinistre)
Il appartient au Maître d'Ouvrage d'apprécier les cas de force majeure.
Article 36 : Résiliation du Marché (CCAG article 42).
Le marché peut être résiliée comme prévu au décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des
Marchés Publics notamment dans l’un des cas de :
 Retard de plus de quinze (15) jours calendaires dans l’exécution d’un ordre de service ou arrêt
injustifié des prestations de plus de sept (07) jours calendaires ;
 Retard dans les prestations entraînant des pénalités au-delà de 10 % du montant des prestations ;
 Refus de la reprise des prestations mal exécutés ;
 Défaillance du prestataire ;
 Non-paiement persistant des prestations.
Article 37 : Différends et litiges (CCAG article 48)
Lorsqu’aucune solution amiable ne peut être apportée au différend, celui-ci est porté devant la
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juridiction camerounaise compétente, conformément à l’article 187 du décret n°2018/366 du 20 juin
2018 portant Code des Marchés Publics.
Article 38 : Edition et diffusion du présent Marché (CCAG complété)
Quinze (15) exemplaires du présent marché seront édités par les soins des Services du Maître d’ouvrage
et fournis au Cocontractant pour enregistrement.
Article 39 et dernier : Entrée en vigueur du Marché (CCAG complété)
Le présent Marché ne deviendra définitif qu’après sa signature par le Maître d’Ouvrage et entrera en
vigueur dès sa notification par ce dernier au prestataire.

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REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix – Travail - Patrie Peace - Work - Fatherland
--------- ---------
REGION DU CENTRE CENTRE REGION
--------- ---------
CONSEIL REGIONAL DU CENTRE CENTRE REGIONAL COUNCIL
--------- ---------

CONSEIL REGIONAL DU CENTRE

DOSSIER DE CONSULTATION N°05/DCE/CRCE/2023 DU 23 OCTOBRE 2023


RELATIF AUX ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DES
TRAVAUX DE RENOVATION DE CERTAINS LYCEES DE LA REGION DU
CENTRE.

Financement : Budget du Conseil Régional du Centre,


Exercices 2023 et suivant, Ligne 220 100 : Immeubles abritant les services

PIECE N°4 : TERMES DE REFERENCE (TDR)

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SOMMAIRE
INTRODUCTION .............................................................................................................................. 39
I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION .......................................................................................... 39
II- OBJECTIFS DE LA PRESTATION ......................................................................................... 39
II-1- Objectif global ............................................................................................................................ 39
II-2- Objectifs spécifiques .................................................................................................................. 39
II-3- Délai des prestations ................................................................................................................. 40
II- RESULTATS ATTENDUS........................................................................................................ 40
III- MODALITES DE REALISATION ........................................................................................ 41
IV- DESCRIPTION DETAILLEE DE LA MISSION ................................................................. 41
IV1. Mission 1.1 INS : Inspection .................................................................................................... 41
IV.2. Mission 1.2 APS : Elaboration de dossiers d’Avant-projet Sommaire (APS) ................ 42
IV.3. Mission 1.3 APD : Elaboration des dossiers de l’Avant-projet Détaillé (APD) ............. 44
IV.4. Mission 1.4 PEO : Elaboration du Projet d’Exécution des Ouvrages (PEO)................... 45
IV.5. Mission 1.5 DCE : Elaboration du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) ..... 45
V- PRESTATIONS A LA CHARGE DE L’ADMINISTRATION .............................................. 45
VI- OBLIGATIONS DU COCONTRACTANT ....................................................................... 46
VI.1. DOCUMENTS ........................................................................................................................... 46
VI.2. MOYENS A METTRE EN PLACE ......................................................................................... 46
VI.2.1. PERSONNEL .......................................................................................................................... 46
VI.2.2. BUREAUX .............................................................................................................................. 47
VI.2.3. MOYENS MATERIELS ......................................................................................................... 47
VII- SECRET PROFESSIONNEL ................................................................................................. 48
VIII- RESPONSABILITES .............................................................................................................. 48
IX- REMUNERATION .................................................................................................................. 48
X- CALENDRIER DES LIVRABLES.......................................................................................... 51

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INTRODUCTION
Les présents Termes de Références (TDR) dont la nature de la mission est la réalisation des études
architecturales et techniques et le contrôle des travaux de rénovation de certains lycées de la Région du
Centre, comprennent notamment :
 Site 1 : Rénovation de NTOULENG (Nyong et Kelle)
 Site 2 : Rénovation du CES d’ASSIE Département du NYONG-ET-SO’O)
 Site 3 : Rénovation du Lycée Bilingue de KOBDOMBO (Département du NYONG ET MFOUMOU)
 Site 4 : Rénovation du CES de BIKOK BI MBUI (Département du NYONG-ET-KELLE)
 Site 5 : Rénovation du Lycée Technique d’AFANAYOA (Département du MFOUNDI)
 Site 6 : Rénovation du Lycée de MBASAN (Département de la MEFOU-ET-AFAMBA)
 Site 7 : Rénovation du Lycée de SOA (Département de la MEFOU-ET-AFAMBA)
 Site 8 : Rénovation du CES de DEUK (Département du MBAM-ET-INOUBOU)
 Site 9 : Rénovation du CES de BOKAGA (Département du MBAM-ET-INOUBOU)
 Site 10 : Rénovation du CETIC DE NSEM (Département de la HAUTE-SANAGA)
 Site 11 : Rénovation du Lycée de Nsam-Efoulan (Département du MFOUNDI)
 Site 12 : Rénovation du Lycée Technique de Nkoldzibi (Département de la LEKIE)

I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Président du Conseil Régional du Centre, dans le but de promouvoir le développement économique,
social, sanitaire, éducatif, culturel et sportif de ses Collectivités Territoriales Décentralisés, lance un vaste
programme de rénovation de certains lycées et établissements scolaires (CES et CETIC) de la Région du
Centre. L’objectif étant d’améliorer la qualité, la quantité et de la pertinence du développement de
l’enseignement secondaire à travers la modernisation des Infrastructures scolaires afin d’accroitre l’offre
de formation des apprenants, tout en permettant par la même occasion d’améliorer le cadre de travail du
personnel.

Le Président du Conseil Régional du Centre vise tout particulièrement à renforcer le potentiel et les
capacités techniques, opérationnelles et managériales afin d’ériger au sein des Etablissements secondaires
un véritable cadre d’excellence et lieux de Formation des apprenants.

II- OBJECTIFS DE LA PRESTATION


II-1- Objectif global
L’objectif général est de réaliser les études préalables et de s’assurer que les travaux envisagés seront
réalisés dans les délais, que les ouvrages construits seront de bonne qualité et au meilleur coût, tout en
respectant l’environnement.

II-2- Objectifs spécifiques


Les objectifs principaux visés sont deux phases :

Description des prestations pour les études architecturales et techniques

De façon spécifique il s’agira de :


 Conduire une inspection des ouvrages existants afin d’identifier et d’évaluer le niveau de
dégradation ;
 Réaliser les études architecturales et techniques pour la rénovation des ouvrages existants et la
construction des nouvelles infrastructures ;

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 Elaborer les spécifications techniques et les descriptifs des différents ouvrages et corps d’états en
vue de la production du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE);

Le Bureau d’Etudes aura la charge de proposer une conception adaptée au terrain, aux besoins énoncés
par les Maître d’ouvrage et devra répondre aux normes de sécurité et d’hygiène.
Les études devront prendre en compte les besoins exprimés par les utilisateurs (Communes, MINESEC,
populations, etc.)

i. Inspection

 Organisation de réunions et définition des grandes orientations du projet ;


 Visite de site ;
 Inspections des ouvrages existants ;
 Levées topographiques ;
 Collecte et analyse d’informations (Fiches d’inspections) ;
 Plans et esquisses des ouvrages inspectes ;
 Reportage photographique
 Rapport de diagnostic de l’existant.

ii. Elaboration de dossiers d’Avant-projet Sommaire (APS)


Au terme des sondages de sol, des levées topographiques, le Bureau d’Etude produira les avant projets
Sommaire.
 La réalisation de la notice d’impact environnemental et social afin d’avoir la lettre d’approbation et
aussi un plan de suivi et de surveillance environnementale ;
 Les sondages de sol, les levées topographiques, les plans d’architectures et devis quantitatifs et
estimatifs.
iii. Elaboration des dossiers de l’Avant-projet Détaillé (APD)
Le projet doit inclure une description détaillée des travaux à réaliser par le biais des pièces graphiques,
des fiches techniques et les calculs nécessaires pour la correcte exécution des travaux en intégrant les
solutions techniques les plus convenables.
iv. Elaboration du Projet d’Exécution des Ouvrages (PEO)
v. Elaboration du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)

Au terme de l’établissement des rapports d’études techniques (APS, APD, PEO) et l’élaboration du
Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) y compris les plans d’architectures nécessaires et devis
quantitatifs pour le choix d’une ou des entreprise(s) de travaux ;

II-3- Délai des prestations


Le délai de la phase d’étude est estimé à huit (8) mois pour l’ensemble des 12 sites.

II- RESULTATS ATTENDUS


Les prestations qui sont confiées au Maître d’Œuvre comportent cinq missions ; il s’agit notamment de :
i. Mission 1.1 INS : Inspection
ii. Mission 1.2 APS : Elaboration de dossiers d’Avant-projet Sommaire (APS)
iii. Mission 1.3 APD : Elaboration des dossiers de l’Avant-projet Détaillé (APD)
iv. Mission 1.4 PEO : Elaboration du Projet d’Exécution des Ouvrages (PEO)
v. Mission 1.5 DCE : Elaboration du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)

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III- MODALITES DE REALISATION
La période d’intervention est forfaitaire et suit la durée des travaux à compter de la date de
notification de l’ordre de service de commencer les prestations, avec une éventualité de suspension des
prestations par ordre de service lors de la suspension des travaux.
L’Autorité Contractante est le Président du Conseil Régional du Centre.
Le Chef de Service du marché est ________________________________________. Il assiste la
maîtrise d’ouvrage pour la réalisation des travaux, supervise l’ensemble des prestations qui débouche sur
la production de l’ouvrage, et veille à ce que les conditions initiales de réalisation (programme, enveloppe,
montage institutionnel, condition d’exploitation de l’ouvrage, etc. …) soient respectés. Il veille au respect
des procédures et coordonne l’intervention du Bureau d’Etudes, entreprises et autres prestataires. Il est
l’unique interlocuteur « public » du BET et de l’entreprise. Il garantit la bonne ingénierie du projet.
L’Ingénieurs du marché est_____________________________________________________.
L’Entreprise est le Bureau d’Etudes désignée comme « Cocontractant » dans les présents termes de
référence.
IV- DESCRIPTION DETAILLEE DE LA MISSION
Il est précisé à l’attention des soumissionnaires que tous les frais de fonctionnement de la mission de
d’études, de contrôle et de surveillance seront pris en charge par le Cocontractant. Il s’agit notamment
de ceux relatifs à :
L’installation ;
-
Le gardiennage et l’entretien des locaux pendant toute la durée du chantier. Les frais
-
d’alimentation en eau, électricité, etc.…
Le Cocontractant aura à assurer :
 L’Inspection des ouvrages existants ;
 L’Elaboration de dossiers d’Avant-projet Sommaire (APS) ;
 L’Elaboration des dossiers de l’Avant-projet Détaillé (APD) ;
 L’Elaboration du Projet d’Exécution des Ouvrages (PEO) ;
 L’Elaboration du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)

Les prestations qui sont confiées au prestataire comportent les missions :


IV1. Mission 1.1 INS : Inspection
a) Organisation de réunions et définition des grandes orientations du projet :
Le Bureau d’Etude devra tout d’abord organiser des réunions avec les différentes parties et effectuer les
visites nécessaires pour la réalisation du projet.
Il devra entre autres visiter le site du projet, procéder à l’analyse de la qualité et de la nature du sol, du
relief, le sens des vents dominants, identifier les besoins exprimés par les bénéficiaires et
b) Inspections des ouvrages existants
Le Cocontractant réalisera les inspections des ouvrages existants
L’objectif de cette inspection est de donner au Maître d’ouvrage les informations nécessaires à une
meilleure connaissance de l’état de chaque bâtiment, tel que constaté au moment de l’inspection, en vue
d’une prise de décision adéquate dans le cadre de la réhabilitation souhaitée.

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c) Réalisation des Levées topographiques
Le Cocontractant réalisera les levées topographiques et produira un rapport de levées topographiques.
d) La collecte et analyse d’informations
Le Bureau d’Etude devra dans un premier temps réunir tous les documents disponibles existants sur le
projet : plans, accès à l’eau, électricité et assainissement, voies d’accès aux sites et possibilité de
communication (voies de communication, transports, …), les projets existants ou à venir et les conditions
de réalisation et de pérennisation des ouvrages.
Le Bureau d’Etude accordera une attention particulière à l’existence de réseaux enterrés sur le site du
projet.
e) Etat des lieux
Le diagnostic mettra en évidence l’adéquation des esquisses ou des plans types avec l’espace prévu d’une
part et la fonctionnalité des équipements tel que prévu d’autre part.
Les voies d’accès aux sites, l’accès à l’eau, l’électricité et l’assainissement doivent être étudiés.
f) Elaboration du rapport de diagnostic
Le Cocontractant produira un rapport de diagnostic de l’existant incluant les éléments suivants :
 Plans et esquisses des ouvrages inspectes ;
 Fiches d’Inspection ;
 Devis Estimatif et Quantitatif des Dégradations ;
 Reportage photographique ;
 Rapport de diagnostic de l’existant.

IV.2. Mission 1.2 APS : Elaboration de dossiers d’Avant-projet Sommaire (APS)


Au terme des sondages de sol, des levées topographiques, le Bureau d’Etude produira les avant projets
sommaires.
a) Etudes esquisses
Les études esquisses qui ont pour objet de :
 Proposer les différentes options, esquisses à l’appui ;
 Analyser ces options : élaboration de variantes techniques, réalisation d’une analyse diagnostique
pour chaque variante (avantages et inconvénients) ;
 Vérifier la compatibilité avec l’enveloppe financière et la faisabilité au regard des différentes
contraintes ;
 Faire une proposition d’une variante viable (à valider avec le Maître d’Ouvrage et ses partenaires
de développement) ;
 L’analyse du site ;
 La présentation sommaire des différentes variantes ;
 Un plan de masse ;
 Un plan d’ensemble et d’implantation du bâtiment sur le site avec les connexions créées avec les
infrastructures existantes
 Des coupes caractéristiques et des façades significatives ;
 Sur la base de l’esquisse approuvée par le Maître d’Ouvrage et ses partenaires, le consultant
élabore l’avant-projet sommaire (APS).

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b) Etablissement de l’APS
Le Bureau d’Etude devra proposer un APS qui devra tenir compte de l’aspect fonctionnel, architectural,
thermique, économique à la réalisation comme à l’entretien, utilisation maximum des matériaux
disponibles localement. Le Bureau d’Etude pourra proposer des options techniques.
Les démarches sont :
 Compléter les informations existantes par des études et essais complémentaires nécessaires ;
 Établir une fiche technique sommaire ;
 Joindre les procès-verbaux PV des différentes réunions et échanges de courriers effectués avec les
parties concernées ;
 Diagnostiquer et analyser toutes les données recueillies ;
 Établir un APS comprenant d’éventuelles options techniques ;
 Décrire les avantages et les inconvénients tant sur le plan technique que financier de chaque option
proposée ;
 Compléter les comparaisons par le choix de la solution la plus avantageuse.
Les dossiers d’avant-projet sommaire comprendront les éléments suivants :
 Formalisation graphique de l’APS sous forme de plans, coupes, élévations et détails à l’échelle 1/200
(0,5 cm/m) avec certains détails significatifs au 1/50 2cm /1m, comprenant :
 Plan de situation ;
 Vues en plans, façades, coupes, plans d’aménagement, plans de détails nécessaires ;
 Plans des réseaux éventuels existants, etc ;
 Plan masse ;
 Les plans de niveaux.
 Un document montrant que les différentes parties sont d’accord sur les grandes lignes du projet ;
 Une note justifiant la partie architecturale adopté (intégration physique, architecturale dans
l’environnement etc.) ;
 Notice descriptive sommaire (volumes intérieurs, aspects extérieurs, traitement des abords) ;
 L’élaboration d’un avant métré sommaire des travaux pour chacune des solutions envisagées ;
 Tableau des surfaces par ensemble fonctionnel ;
 L’élaboration d’une estimation sommaire des travaux pour chacune des solutions envisagées, basée
sur les avants métrés sommaires, pour l’ensemble des ouvrages faisant partie du projet ;
 Élaboration des plans définissant les différentes parties ou solutions techniques possibles (plan de
situation, vues en plans, façades, coupes, plan d’aménagement, plans des réseaux éventuels
existants…)
 Le programme prévisionnel des travaux ;
 Le plan de sécurité et hygiène sur chantier.

Les plans porteront en outre l’indicatif des surfaces utiles ainsi que des dégagements.
Le consultant devra effectuer toutes les modifications demandées par le Maître d’ouvrage avant
l’approbation finale de l’APS.
c) Validation de l’APS (Commission de Suivi et de Recette Technique)
Une Commission de Suivi et de Recette Technique sera convoquée pour la validation des études APS.
Cette commission comprend, entre autres, des membres externes aux services du Maître d’Ouvrage ou
du Maître d’Ouvrage Délégué.

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IV.3. Mission 1.3 APD : Elaboration des dossiers de l’Avant-projet Détaillé (APD)
Le projet doit inclure une description détaillée des travaux à réaliser par le biais des pièces graphiques,
des fiches techniques et les calculs nécessaires pour la correcte exécution des travaux en intégrant les
solutions techniques les plus convenables.
La proposition finale doit tenir compte des comptes rendus des consultations avec les bénéficiaires et des
observations du Maître d’Ouvrage.
a) Etablissement de l’APD : dossiers d’études
Après le choix de la solution finale, le Bureau d’Etude préparera les dossiers d’études complètes des
travaux. Pour cela, il devra effectuer les prestations énumérées ci-après :
 Une fiche technique traçant l’historique du projet : APS, choix définitif, coût avec délai de
réalisation (descriptif détaillé des ouvrages) ;
 Les dossiers techniques des ouvrages à fournir ;
 L’élaboration d’un avant métré des travaux ;
 La confirmation des limites du terrain avec le service du cadastre ;
 Les plans d’implantations détaillées aux échelles nécessaires ayant l’accord du service de cadastre
(service des Domaines) ;
 Les études géotechniques ;
 Toute note de calcul et métré nécessaire et autres sur la base des plans architecturaux…
 Le dimensionnement de la structure : fondations, poteaux, poutres…
 Les différents plans nécessaires ;
 Les plans de détails ; de coffrage, de ferraillage, etc.
 Les plans des levés d’études topographiques de la parcelle ;
 Les notes de calcul de structures ;
 Les notes de calcul d’électricité ;
 Les plans d’électricité, courants forts et courants faibles incluant schémas généraux de distribution,
bilan de puissances, tracé des principaux chemins de câbles, implantation des principaux tableaux
et appareillages au 1/100
 Les notes de calcul de plomberie sanitaire
 Les plans de réseau de fluides, de climatisation, de plomberie sanitaire
 Proposer des lots de réalisation des travaux
 Le planning d’exécution des ouvrages par corps d’état, incluant toutes les phases de réalisation de
l’opération y compris les travaux de préparation des sites ;
 La définition des essais que l’entrepreneur devra effectuer : nature, nombre et rythmes
 La nature, qualité et mode opératoire des matériaux et de réalisation des travaux
 Les moyens humains et matériels
 L’élaboration d’une note justificative des prix unitaires ou des montants forfaitaires utilisés pour
l’estimation détaillée ;
 Le devis quantitatif et estimatif contenant l’estimation confidentielle des travaux relatif à l’exécution
de chaque ouvrage entrant dans l’APD.
 Les quantités doivent être précisées afin d’éviter au maximum des prix au forfait et des unités
inadaptées aux postes ;
 L’implantation des limites du site en accord avec le service du cadastre
 Elaboration des différents plans et schémas d’exécution

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 Les plans des réseaux et installations ;
 Les solutions nécessaires pour l’écoulement des eaux pluviales et usées.
b) Validation de l’APD (Commission de Suivi et de Recette Technique)
Une Commission de Suivi et de Recette Technique sera convoquée pour la validation des études APD.
Cette commission comprend, entre autres, des membres externes aux services du Maître d’Ouvrage ou
du Maître d’Ouvrage Délégué.

IV.4. Mission 1.4 PEO : Elaboration du Projet d’Exécution des Ouvrages (PEO)
Le Bureau d’Etude devra présenter un dossier d’exécution des travaux composé de :
 Les plans d’exécution détaillés de chaque partie de l’ouvrage.
 Un devis descriptif détaillé ;
 Un devis quantitatif détaillé ;
 Plans de charpentes-toiture ;
 Plans d’électricité ;
 Plans de plomberie ;
 Plan d’implantation ;
 Plan de menuiseries et de calepinage
 Plan de VRD et aménagements extérieurs ;
 Descriptifs des spécifications techniques ;
 Planning détaillé des travaux
 Plan de gestion environnemental ;
 Tous les plans et détails nécessaires à la compréhension des dossiers techniques sans ambiguïté.
IV.5. Mission 1.5 DCE : Elaboration du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
Le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) comprenant les pièces écrites et plans suivants :
 L’Avis d’Appel d’Offres ;
 Règlement Général de la Consultation (RGC) ;
 Règlement Particulier de la Consultation (RP) ;
 8. Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
 8. Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ;
 Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
 Cadre du Descriptif Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
 Proposition technique, tableaux types ;
 Modelé de marche ;
 Formulaires et modèles à utiliser ;
 Etudes préalables ;
 Liste des établissements bancaires.

V- PRESTATIONS A LA CHARGE DE L’ADMINISTRATION

Le Maître d’Ouvrage mettra à la disposition du consultant les documents disponibles relatifs au marché
de travaux.

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VI- OBLIGATIONS DU COCONTRACTANT

VI.1. DOCUMENTS

Le Cocontractant fera un inventaire de tous les documents mis à sa disposition par l’Administration et
ceux produits au cours de la mission pour besoins de contrôle. Ces documents dont il aura la garde,
devront être restitués à la fin de la mission. Ils doivent être considérés comme confidentiels et utilisés
comme tels.
VI.2. MOYENS A METTRE EN PLACE

VI.2.1. PERSONNEL

Le Cocontractant devra joindre à son offre la liste et le curriculum vitae du personnel qu’il affectera à la
mission. Le Maître d’Ouvrage se réservera, pendant toute la durée de la mission, le droit de refuser ou
de faire remplacer tout personnel dont les capacités techniques ou les comportements sont jugés
inadéquats.
Tous les experts doivent maîtriser correctement les logiciels de traitement de texte et les tableurs (ex :
Word, Excel ou équivalent).
Le Cocontractant respectera la législation camerounaise pour tout recrutement d’agent national.
Le prestataire effectuera toutes les tâches sous l’autorité de l’Administration conformément aux
règlements et aux normes en vigueur au Cameroun et selon les prescriptions figurant dans les termes de
référence. Il est responsable vis-à-vis de l’Administration de la bonne marche des travaux.
Le Maître d’Ouvrage considérera le chef de mission du prestataire comme l’interlocuteur responsable de
l’ensemble du personnel du consultant et des opérations de contrôle sur le terrain.
Le Chef de Mission est chargé de diriger et de coordonner les activités de la mission. Il est responsable
de la totalité des tâches de surveillances exécutées par les agents de la mission de contrôle.
Les intérims lors des départs en congé devront être assurés par des experts de niveau équivalent. Les
modalités d’intérims sont à préciser le cas échéant.
a) Personnel permanent de la mission d’études

Le personnel permanent à mettre en place est le suivant :


- Un (01) Chef de Mission, il doit être Ingénieur de Génie Civil (BAC+5), inscrit dans l’Ordre
régissant sa profession. Il doit avoir au moins dix (10) ans d’expérience générale et cinq (05) ans
dans le domaine des études et/ou contrôle des constructions ou réhabilitations des bâtiments. Il
sera chargé entre autre de coordonner les activités de la mission de contrôle ;
- Un (01) Architecte, il doit être Architecte (Bac+5 ou plus) inscrit dans l’Ordre régissant sa
profession. Il doit avoir au moins cinq (05) ans d’expérience générale et trois (03) ans dans le
domaine des études et/ou contrôle des constructions ou réhabilitations des bâtiments ;
- Un (01) Projecteur, il doit être technicien supérieur de génie civil (Bac+2 ou plus). Il doit avoir
une Expérience générale dans les études architecturales et/ou contrôle des travaux de bâtiments
≥ cinq (05) ans ;

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- Deux (02) ingénieurs de génie civil : ils doivent chacun être au moins un ingénieur des travaux
(BAC+3), diplômé en génie civil, Ayant au moins cinq (05) ans d’expérience générale et quatre
(04) ans dans le domaine des études et/ou contrôle des constructions ou réhabilitations des
bâtiments, en tant qu’ingénieur de suivi.
- Un (01) expert en énergies renouvelables option solaire : il doit être Ingénieur en énergies
renouvelables (BAC+5) en électricité ou en énergies renouvelables disposant d’au moins dix (10)
ans d’expérience générale et au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine des études
et/ou contrôle des centrales solaires.
- Un (01) expert en lots technologiques : il doit être titulaire au minimum d’un diplôme
d’ingénieur de génie électrique, génie industriel ou équivalent (BAC+5) disposant d’au moins cinq
(05) ans d’expérience générale et au moins trois (03) ans d’expérience dans le domaine des études
et/ou contrôle des constructions ou réhabilitations des bâtiments.
- Un (01) Ingénieur Topographe : il doit être au moins Ingénieur Topographe (Bac +03 ou
plus), ayant au moins cinq (05) ans d’expérience générale et trois (03) ans d’expérience comme
topographe dans le domaine des travaux, des études et/ou du contrôle des travaux de
construction des bâtiments et travaux publics.

b) Personnel de support de la mission d’études

Le personnel de support dont il sera tenu compte dans les sous détail du prix de fonctionnement de la
mission se répartit comme suit :
- Une équipe topographique comprenant un Agent Technique topographe expérimenté et deux
manœuvres ;
- Le personnel d'appui nécessaire au fonctionnement correct de la mission de contrôle comprendra
au minimum un chauffeur par véhicule mobilisé, une secrétaire, un assistant et un gardien par
implantation.

VI.2.2. BUREAUX
Tout ce matériel fera l’objet d’une proposition exhaustive.
Les locaux et bureaux sont fournis par le cocontractant. Il devra ouvrir un bureau sur un lieu plus proche
du chantier. Faute pour lui de s’y conformer dans un délai de Quatorze (14) jours à compter de la
notification du marché, les notifications à lui destinées, seront valablement faites à la Mairie de la localité
où se trouve son siège.

VI.2.3. MOYENS MATERIELS


Le cocontractant mettra en place tous les moyens matériels et logistiques nécessaires pour un bon
accomplissement de sa mission.
a) Matériel roulant
- 04 pick up
b) Matériel informatique
- Huit (08) ordinateurs portables ;
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- Une imprimante ;
- Un copieur ;
- Un scanner ;
- Les logiciels de traitement de texte, tableur, AUTOCAD ou équivalent.
c) Matériel de Topographie
Le matériel de Topographie peut être fourni à titre aléatoire. A titre d’exemple, il est indiqué d’équiper la
mission du matériel suivant :
- 1 niveau NAK 2 ou similaire ;
- 2 mires de nivellement ;
- 1 Station Totale ;
- 1 chaîne master 50 m ;
- Jalons.
d) Matériel de chantier
- un distant mètre ;
- un distomètre ;
- un décamètre ;
- un niveau à eau ;
- un détecteur de métaux propre.
Tout autre équipement jugé utile et dont la mission estime avoir besoin pour assurer correctement sa
tâche sera décrit dans l’offre du Cocontractant et son coût repris dans les frais de fonctionnement de la
mission.

VII- SECRET PROFESSIONNEL


Le Cocontractant sera tenu au respect du secret professionnel pendant et après sa mission.

VIII- RESPONSABILITES
Le Cocontractant est responsable de la bonne exécution du projet. L’approbation finale de tous les
documents par le Maître d’Ouvrage ne dégage pas sa responsabilité vis-à-vis des conséquences de ses
éventuelles erreurs.
IX- REMUNERATION
L’échéancier de rémunération du Cocontractant est donné ci-dessous :

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Taux de
rémunération Détermination de la
Détermination de la TVA
Enveloppe prévisionnelle rémunération TTC
MISSIONS C3
TTC par mission
formule de Montant de la
C1 C2 = MP * C1 Montant TTC taux TVA
calcul TVA
Phase
Etudes architecturales et techniques
Mission 1.1 INS : Inspection 20%
Mission 1.2 APS : Elaboration de dossiers
15%
d’Avant-projet Sommaire (APS)
Mission 1.3 APD : Elaboration des dossiers
40%
de l’Avant-projet Détaillé (APD)
Mission 1.4 PEO : Elaboration du Projet
20%
d’Exécution des Ouvrages (PEO)
Mission 1.5 DCE : Elaboration du Dossier de
5%
Consultation des Entreprises (DCE)
TOTAL 100% 19,25%

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Justificatif des quantités du sous-détail des prix forfaitaires (à titre indicatif)
DESIGNATION DES PRIX Durée de la mission
N° MISSION U Qté Nombre
En mois En jours
INS
Mise à disposition de:
Chef de mission-Ingénieur GC H/J 45 1 1,50 45,00
Architecte H/J 45 1 1,50 45,00
Ingénieurs GC H/J 90 2 1,50 45,00
Projecteur H/J 45 1 1,50 45,00
Mission 1.1 INS :
Expert lots technologiques H/J 45 1 1,50 45,00
Inspection
Ingénieur Topographe H/J 45 1 1,50 45,00
Ingénieur Energies Renouvelables H/J 45 1 1,50 45,00
Expert Q-HSE H/J 45 1 1,50 45,00
Personnel d'appui H/J 45 1 1,50 45,00
Véhicules V/M 6 4 1,50 45,00
Production de rapport FF 1 1 1,50 45,00
APS
Mise à disposition de:
Chef de mission-Ingénieur GC H/J 30 1 1,00 30,00
Architecte H/J 30 1 1,00 30,00
Mission 1.2 APS : Ingénieurs GC H/J 60 2 1,00 30,00
Elaboration de Projecteur H/J 30 1 1,00 30,00
dossiers d’Avant- Expert lots technologiques H/J 30 1 1,00 30,00
projet Sommaire Ingénieur Topographe H/J 30 1 1,00 30,00
(APS) Ingénieur Energies Renouvelables H/J 30 1 1,00 30,00
Expert Q-HSE H/J 30 1 1,00 30,00
Personnel d'appui H/J 30 1 1,00 30,00
Véhicules U/M 4 4 1,00 30,00
Production de rapport FF 1 1 1,00 30,00
APD
Mise à disposition de:
Chef de mission-Ingénieur GC H/J 87 1 2,90 87,00
Architecte H/J 87 1 2,90 87,00
Ingénieurs GC H/J 174 2 2,90 87,00
Mission 1.3 APD :
Projecteur H/J 87 1 2,90 87,00
Elaboration des
Expert lots technologiques H/J 87 1 2,90 87,00
dossiers de
Ingénieur Topographe H/J 87 1 2,90 87,00
l’Avant-projet
Ingénieur Energies Renouvelables H/J 87 1 2,90 87,00
Détaillé (APD)
Expert Q-HSE H/J 87 1 2,90 87,00
Personnel d'appui H/J 87 1 2,90 87,00
Véhicules U/M 11,6 4 2,90 87,00
Prestations géotechniques FF/site 12 12 2,90 87,00
Production de rapport FF 1 1 2,90 87,00
PEO
Mise à disposition de:
Chef de mission-Ingénieur GC H/J 37,5 1 1,25 37,5
Mission 1.4 PEO : Architecte H/J 37,5 1 1,25 37,5
Elaboration du Ingénieurs GC H/J 75 2 1,25 37,5
Projet Projecteur H/J 37,5 1 1,25 37,5
d’Exécution des Expert lots technologiques H/J 37,5 1 1,25 37,5
Ouvrages (PEO) Ingénieur Topographe H/J 37,5 1 1,25 37,5
Ingénieur Energies Renouvelables H/J 37,5 1 1,25 37,5
Expert Q-HSE H/J 37,5 1 1,25 37,5
Personnel d'appui H/J 37,5 1 1,25 37,5

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Justificatif des quantités du sous-détail des prix forfaitaires (à titre indicatif)
DESIGNATION DES PRIX Durée de la mission
N° MISSION U Qté Nombre
En mois En jours
Véhicules U/M 5 4 1,25 37,5
Production de rapport FF 1 1 1,25 37,5
DCE
Mise à disposition de:
Chef de mission-Ingénieur GC H/J 22,5 1 0,75 22,50
Architecte H/J 0 0 0,75 22,50
Mission 1.5 DCE : Ingénieurs GC H/J 0 0 0,75 22,50
Elaboration du Projecteur H/J 0 0 0,75 22,50
Dossier de Expert lots technologiques H/J 0 0 0,75 22,50
Consultation des Ingénieur Topographe H/J 0 0 0,75 22,50
Entreprises (DCE) Ingénieur Energies Renouvelables H/J 0 0 0,75 22,50
Expert Q-HSE H/J 22,5 1 0,75 22,50
Personnel d'appui H/J 22,5 1 0,75 22,50
Véhicules U/M 0,75 1 0,75 22,50
Production de rapport FF 1 1 0,75 22,50
TOTAL GENERAL 7,40 222,00

X- CALENDRIER DES LIVRABLES


Le calendrier des livrables attendus est le suivant :
CALENDRIER DES LIVRABLES
Durée
Mission Livrable
En mois En jours
Mission 1.0 : Reconnaissance Rapport de premier établissement 0,60 18,00
Mission 1.1 INS : Inspection Rapport d'Inspection 1,50 45,00
Mission 1.2 APS : Elaboration de dossiers
Rapport d'APS) 1,00 30,00
d’Avant-projet Sommaire (APS)
Mission 1.3 APD : Elaboration des dossiers de
Rapport d'APD) 2,90 87,00
l’Avant-projet Détaillé (APD)
Mission 1.4 PEO : Elaboration du Projet
Rapport d'PEO) 1,25 37,50
d’Exécution des Ouvrages (PEO)
Mission 1.5 DCE : Elaboration du Dossier de
Rapport d'DCE) 0,75 22,50
Consultation des Entreprises (DCE)
TOTAL 8,00 240,00

Page 51 sur 87
REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix – Travail - Patrie Peace - Work - Fatherland
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REGION DU CENTRE CENTRE REGION
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CONSEIL REGIONAL DU CENTRE CENTRE REGIONAL COUNCIL
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DOSSIER DE CONSULTATION N°05/DCE/CRCE/2023 DU 23 OCTOBRE 2023


RELATIF AUX ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DES
TRAVAUX DE RENOVATION DE CERTAINS LYCEES DE LA REGION DU
CENTRE.

Financement : Budget du Conseil Régional du Centre,


Exercices 2023 et suivant, Ligne 220 100 : Immeubles abritant les services

PIECE N°5 : PROPOSITION TECHNIQUE


TABLEAUX TYPES

Page 52 sur 87
4A. Lettre de soumission de la Proposition Technique

4B. Références du Candidat

4C. Observations et suggestions du Candidat sur les termes de référence et sur les
données, services et installations devant être fournis par le Maître d’Ouvrage

4D. Descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposés pour accomplir la mission

4E. Composition de l’équipe et responsabilités de ses membres

4F. Modèle de Curriculum Vitae (CV) pour le personnel spécialisé proposé

4G. Calendrier du personnel spécialisé

4H. Calendrier des activités (programme de travail)

Page 53 sur 87
4A. Lettre de soumission de la proposition technique

[Lieu, date]

A Monsieur le Président du Conseil Régional du Centre

Monsieur le Président,

Nous, soussignés, avons l’honneur de vous proposer nos services, à titre de prestataire, pour [titre des
services] conformément à votre Dossier de Consultation en date du [date] et à notre proposition. Nous
vous soumettons par les présentes notre Proposition Technique [préciser le (s) lot, le cas échéant].

Si les négociations ont lieu pendant la période de validité de la proposition, c’est-à-dire avant le [date],
nous nous engageons à négocier sur la base du personnel proposé ici. Notre proposition a pour nous
force obligatoire, sous réserve des modifications résultant de la négociation du contrat.

Nous savons que vous n’êtes tenue/tenu d’accepter aucune des propositions reçues.

Veuillez agréer, A Monsieur le Ministre, l’assurance de notre considération distinguée.

Signature du représentant habilité :


Nom et titre du signataire :
Nom du Candidat :
Adresse :

Page 54 sur 87
4B. Références du Candidat

Services rendus pendant les [indiquer le nombre de 1 à 5] dernières années qui illustrent le mieux vos
qualifications.

À l’aide du formulaire ci-dessous, indiquez les renseignements demandés pour chaque mission pertinente
que votre société/organisme a obtenue par contrat, soit en tant que seule société, soit comme l’un des
principaux partenaires d’un groupement.

Nom de la Mission : Pays :


Lieu :
Personnel spécialisé fourni par votre
société/organisme (profils) :
Nom du Client:
Nombre d’employés ayant participé à la Mission :

Nombre de mois de travail ; durée de la Mission :


Adresse :

Délai :

Date de démarrage : Date d’achèvement : Valeur approximative des services (en francs CFA
(mois/année) (mois/année) HT) :
Nom des prestataires associés/partenaires
éventuels : Nombre de mois de travail de spécialistes fournis
par les prestataires associés :

Nom et fonctions des responsables (Directeur/Coordinateur du projet, Responsable de l’équipe) :

Descriptif du projet :

Description des services effectivement rendus par votre personnel :

Nom du candidat : ________________________________________

Produire justificatifs

Page 55 sur 87
4C. Observations et suggestions du consultant sur les termes de référence et sur les
données, services et installations devant être fournis par le Maître d’Ouvrage

Sur les termes de référence :

1
2
3
4
5

Sur les données, services et installations devant être fournis par le Maître d’Ouvrage :

1
2
3
4
5

Page 56 sur 87
4D. Descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposés pour accomplir la mission

Page 57 sur 87
4E. Composition de l’équipe et responsabilités de ses membres

1 Personnel technique/de gestion

Nom Poste Attributions

2. Personnel d’appui (siège et local)

Nom Poste Attributions

Page 58 sur 87
4F. Modèle de Curriculum Vitae (CV)
du personnel spécialisé proposé

Poste : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Nom du Candidat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Nom de l’employé : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Profession : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Diplômes : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Date de naissance : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Nombre d’années d’emploi par le Candidat :................................ Nationalité : . . . . . . . . . . . . . . . . .

Affiliation à des associations/groupements professionnels : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


............................................................... ............

Attributions spécifiques : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
............................................................... ..............................
.........................................

Principales qualifications :
[En une demi-page environ, donner un aperçu des aspects de la formation et de l’expérience de l’employé les plus
utiles à ses attributions dans le cadre de la mission. Indiquer le niveau des responsabilités exercées par lui/elle lors
de missions antérieures, en en précisant la date et le lieu.]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
............................................................... .............
Formation :
[En un quart de page environ, résumer les études universitaires et autres études spécialisées de l’employé, en
indiquant les noms et adresses des écoles ou universités fréquentées, avec les dates de fréquentation, ainsi que les
diplômes obtenus.]

Pièces Annexes :
- Copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé et éventuellement une attestation de l’ordre du corps de
métier

- Attestation de disponibilité
............................................................... ........

Page 59 sur 87
Expérience professionnelle :
[En deux pages environ, dresser la liste des emplois exercés par l’employé depuis la fin de ses études par ordre
chronologique inverse, en commençant par son poste actuel. Pour chacun, indiquer les dates, nom de l’employeur,
titre du poste occupé et lieu de travail. Pour les dix dernières années, préciser en outre le type d’activité exercée
et, le cas échéant, le nom de clients susceptibles de fournir des références.]
...........................................................................
Connaissances informatiques :
[Indiquer, le niveau de connaissance]
.......................................................... ................

Langues :
[Indiquer, pour chacune, le niveau de connaissance : médiocre/moyen/ bon/excellent, en ce qui concerne la langue
lue/écrite/ parlée.]
...........................................................................

Attestation :

Je, soussigné, certifie, en toute conscience, que les renseignements ci-dessus rendent fidèlement compte de ma
situation, de mes qualifications et de mon expérience.
......................................................................................
. . . . . . . . . . . . . . . . Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

[Signature de l’employé et du représentant habilité du consultant] Jour/mois/année


Nom de l’employé : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...................................................
Nom du représentant habilité : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...........................................

Page 60 sur 87
4G. Calendrier du personnel spécialisé

Nom Poste Mois (sous


Rapports à forme de
fournir/activités diagramme à
barres)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Nombre de
mois

Sous-total (1)

Sous-total (2)

Sous-total (3)

Sous-total (4)

Temps plein : _________________ Temps partiel : _________________


Rapports à fournir : _________________
Durée des activités : _________________ Signature : ___________________________
(Représentant habilité)
Nom : _______________________________ Titre : _______________________________ Adresse :
____________________________

Page 61 sur 87
4H. Calendrier des activités (programme de travail)
A. Préciser la nature de l’activité

[Mois à compter du début de la mission]

1er 2e 3e 4e 5e 6e 7e 8e 9e 10e 11e 12e

Activité (tâche)

B. Achèvement et soumission des rapports

rapports Date

1. Rapport initial

2. Rapports d’avancement :
a. Premier rapport d’avancement ;
b. Deuxième rapport d’avancement

3. Projet de rapport final

4. Rapport final

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PIECE N°6 : PROPOSITION FINANCIERES


TABLEAUX TYPES

Page 63 sur 87
Récapitulatif des tableaux types
5. A. Lettre de soumission de la proposition financière pour les marchés à paiement par prix forfaitaires

5. B. Etat récapitulatif des coûts

5. C. Cadre du Bordereau des prix unitaires


5. D. Cadre du détail estimatif

5. E. Cadre du sous-détail des prix forfaitaires

1 Prix unitaires élémentaires (cf. 6.D.; 6.E.; …etc.) ;


2 Décomposition des prix unitaires ;
3 Frais remboursables, le cas échéant.

Page 64 sur 87
5.A. Lettre de soumission de la proposition financière (modèle pour les marchés à prix forfaitaires)

[Yaoundé, le_______________]

A
Monsieur le Président du Conseil Régional du Centre
Monsieur le Président,
Nous, soussignés, avons l’honneur de vous proposer nos services, à titre de prestataire, pour [_________
conformément à votre Avis d’Appel d’Offres n° [à indiquer] en date du [date] et à notre Proposition (nos
Propositions technique et financière).
Vous trouverez ci-joint notre Proposition financière qui s’élève à [montant en lettres et en chiffres ainsi que le(s)
lot(s) et la clef de répartition francs CFA/devise, le cas échéant]. Ce montant net d’impôts, de droits et de taxes,
que nous avons estimé par ailleurs à [montant(s) en lettres et en chiffres].
Notre Proposition financière a pour nous force obligatoire, sous réserve des modifications résultant de la
négociation du Contrat, jusqu’à l’expiration du délai de validité de la Proposition, c’est-à-dire jusqu’au [date].
Nous savons que vous n’êtes tenue/tenu d’accepter aucune des propositions reçues.
Veuillez agréer, Monsieur le Maire, l’assurance de notre considération distinguée.
Signature du représentant habilité :
Nom et titre du signataire :
Nom du Candidat :
Adresse :

Page 65 sur 87
5.B. Etat récapitulatif des coûts

Coûts Monnaie(s)(7) Montant(s)

Sous-total FCFA

Impôts, droits, taxes, et autres charges fiscales FCFA

Montant total de la Proposition financière FCFA

5. C. Cadre du bordereau des prix unitaires

N° Prix unitaire
Désignation des prestations et prix unitaires en lettres Unité
Prix en chiffres
Mission 1.1 INS : Inspection par l’entreprise
Ce prix rémunère au forfait la réalisation des inspections des ouvrages existants,
Réalisation des Levées topographiques, la collecte et analyse
1.1. d’informations, l’état des lieux et
l’élaboration du rapport de diagnostic, conformément aux dispositions du projet.

Le forfait à …F CFA………………………………………………
Mission 1.2 APS : Elaboration de dossiers d’Avant-projet Sommaire
(APS)
Ce prix rémunère au forfait la réalisation des études esquisses, établissement de
1.2. l’APS
conformément aux dispositions du projet.

Le forfait à …F CFA………………………………………………
Mission 1.3 APD : Elaboration des dossiers de l’Avant-projet Détaillé
(APD)
Ce prix rémunère au forfait élaboration des dossiers d’Avant-Projet Détaillé,
1.3 conformément aux dispositions du projet.

Le forfait à …F CFA………………………………………………
Mission 1.4 PEO : Elaboration du Projet d’Exécution des Ouvrages
(PEO)
Ce prix rémunère au forfait, élaboration du Projet d’Exécution des Ouvrages
1.4 (PEO), conformément aux dispositions du projet.

Le forfait à …F CFA………………………………………………
Mission 1.5 DCE : Elaboration du Dossier de Consultation des Entreprises
(DCE)
1.5 Ce prix rémunère au forfait de production du Dossier de Consultation des
Entreprises (DCE)

Page 66 sur 87
N° Prix unitaire
Désignation des prestations et prix unitaires en lettres Unité
Prix en chiffres
Le forfait à …F CFA………………………………………………

Page 67 sur 87
5 D. Cadre du détail estimatif

Taux de
rémunération Détermination de la
Détermination de la TVA
Enveloppe prévisionnelle rémunération TTC
MISSIONS C3
TTC par mission
formule de Montant de la
C1 C2 = MP * C1 Montant TTC taux TVA
calcul TVA
Phase [2] [3] [4]
Phase 1 : Etudes architecturales et techniques
Mission 1.1 INS : Inspection 20%
Mission 1.2 APS : Elaboration de dossiers
15%
d’Avant-projet Sommaire (APS)
Mission 1.3 APD : Elaboration des dossiers
40%
de l’Avant-projet Détaillé (APD)
Mission 1.4 PEO : Elaboration du Projet
20%
d’Exécution des Ouvrages (PEO)
Mission 1.5 DCE : Elaboration du Dossier de
5%
Consultation des Entreprises (DCE)
TOTAL 100% [5] [6] 19,25%

Page 68 sur 87
5. E. Cadre du sous-détail des prix forfaitaires

N° MISSION P.U. MONTANT


DESIGNATION DES PRIX U Qte %
TTC. TTC.
Chef de mission-Ingénieur GC H/J
Architecte H/J
Ingénieurs GC H/J
Projecteur H/J
Expert lots technologiques H/J
Ingénieur Topographe H/J
Mission 1.1 INS : Ingénieur Energies
H/J
Inspection Renouvelables
Expert Q-HSE H/J
Personnel d'appui H/J
Véhicules V/M
Production de rapport FF
TOTAL INS (en lettre)
Chef de mission-Ingénieur GC H/J
Architecte H/J
Ingénieurs GC H/J
Projecteur H/J
Expert lots technologiques H/J
Mission 1.2 APS : Ingénieur Topographe H/J
Elaboration de Ingénieur Energies
dossiers d’Avant- H/J
Renouvelables
projet Sommaire Expert Q-HSE H/J
(APS)
Personnel d'appui H/J
Véhicules U/M
Production de rapport FF
TOTAL APS (en lettre)
Chef de mission-Ingénieur GC H/J
Architecte H/J
Ingénieurs GC H/J
Projecteur H/J
Expert lots technologiques H/J
Mission 1.3 APD : Ingénieur Topographe H/J
Elaboration des Ingénieur Energies
H/J
dossiers de Renouvelables
l’Avant- projet Expert Q-HSE H/J
Détaillé (APD) Personnel d'appui H/J
Véhicules U/M
Prestations géotechniques FF/site
Production de rapport FF
TOTAL Mission 1.3 APD :
(en lettre)
Mission 1.4 PEO : Chef de mission-Ingénieur GC H/J
Elaboration du Architecte H/J
Projet Ingénieurs GC H/J
d’Exécution des Projecteur H/J
Ouvrages (PEO) Expert lots technologiques H/J
Page 69 sur 87
Ingénieur Topographe H/J
Ingénieur Energies
H/J
Renouvelables
Expert Q-HSE H/J
Personnel d'appui H/J
Véhicules U/M
Production de rapport FF
TOTAL PEO (en lettre)
Chef de mission-Ingénieur GC H/J
Architecte H/J
Ingénieurs GC H/J
Projecteur H/J
Mission 1.5 DCE : Expert lots technologiques H/J
Elaboration du Ingénieur Topographe H/J
Dossier de Ingénieur Energies
Consultation des H/J
Renouvelables
Entreprises Expert Q-HSE H/J
(DCE) Personnel d'appui H/J
Véhicules U/M
Production de rapport FF
TOTAL DCE (en lettre)

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PIECE N°7 : MODELE DE MARCHE

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MARCHE N°______/M/CRCE/CIPM/2023 DU____________ PASSE SUIVANT


AUTORISATION DE GRE A GRE N° POUR LES ETUDES ARCHITECTURALES ET
TECHNIQUES EN VUE DES TRAVAUX DE RENOVATION DE CERTAINS LYCEES DE
LA REGION DU CENTRE.

TITULAIRE DU MARCHE :
Tél : _____________ Fax : ___________
N° Contribuable : ___________________

Compte bancaire : ____________________

OBJET DU MARCHE : ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN


VUE DES TRAVAUX DE RENOVATION DE
CERTAINS LYCEES DE LA REGION DU CENTRE.
MONTANT MONTANT EN CHIFFRE MONTANT EN LETTRE
TOTAL TTC
TVA (19.25%)
TOTAL HT
IR (5.5%
NET A PAYER

LIEU D'EXECUTION REGION DU CENTRE


DELAI D'EXECUTION 8 MOIS
BUDGET DU CONSEIL REGIONAL DU CENTRE,
FINANCEMENT Exercices 2023 et suivant, Ligne 220 100 : Immeubles abritant
les services
SOUSCRITE, LE
SIGNEE, LE
NOTIFIEE, LE
ENREGISTREE, LE

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Entre :

Le Conseil Régional du Centre, représenté par Monsieur le Président du Conseil Régional, ci-après
dénommé « Le Maître d’Ouvrage »

d'une part,

et

L’Entreprise
B.P: Tel_____________ Fax :
N° R.C :
N° Contribuable :

Représentée par M. ___________________, son Directeur Général,


ci-après dénommée «le Cocontractant »

D'autre part,

Il a été convenu et arrêté ce qui suit.

Page 73 sur 87
S O M M AI R E

Titre I : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)


Titre II : Termes de Références (TDR)
Titre III : Bordereau des Prix Unitaires (BPU)
Titre IV : Détail ou Devis Estimatif (DE)

Page 74 sur 87
PAGE ET DERNIERE DE LA MARCHE N°______/M/CRCE/CIPM/2023 DU____________
PASSE SUIVANT AUTORISATION DE GRE A GRE N° POUR LES ETUDES
ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DES TRAVAUX DE RENOVATION DE
CERTAINS LYCEES DE LA REGION DU CENTRE.

Arrêté le présent marché à la somme de :

MONTANT MONTANT EN CHIFFRE MONTANT EN LETTRE


TOTAL TTC
TVA (19.25%)
TOTAL HT
IR (5.5%)
NET A PAYER

Lue et acceptée par le Cocontractant

Yaoundé, le ..........................................................................

Signé par le Maître d’Ouvrage,

Yaoundé, le ..........................................................................

Enregistrement

Enregistré le :

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REGION DU CENTRE CENTRE REGION
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DOSSIER DE CONSULTATION N°05/DCE/CRCE/2023 DU 23 OCTOBRE 2023


RELATIF AUX ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DES
TRAVAUX DE RENOVATION DE CERTAINS LYCEES DE LA REGION DU CENTRE.

Financement : Budget du Conseil Régional du Centre,


Exercices 2023 et suivant, Ligne 220 100 : Immeubles abritant les services

PIECE N°8 : MODELES DES PIECES A UTILISER


PAR LE SOUMISSIONNAIRE

Page 76 sur 87
Table des modèles

Annexe n° 1 Déclaration d’intention de soumissionner


Annexe n° 2 Modèle de soumission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Annexe n° 3 Modèle de cautionnement de soumission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


...........................................................
Annexe n° 4 Modèle de cautionnement définitif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..................................................
Annexe n° 5 Modèle de caution d'avance de démarrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
....................................
Annexe n° 6 Modèle de caution de retenue de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...................................
Cadre du planning
Annexe n° 7

Annexe n° 8 Modèle attestation de visite du site

Page 77 sur 87
Annexe 1 : MODELE DE DECLARATION D'INTENTION DE SOUMISSIONNER

Je soussigné _____________________________________________________________
________________________________________________________________________
Adresse et localisation : ____________________________________________________
________________________________________________________________________
Ayant pris connaissance du contenu du DOSSIER DE CONSULTATION N°______/DCE/CRCE/2023
DU _________SUIVANT AUTORISATION DE GRE A GRE N° POUR LES ETUDES
ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DES TRAVAUX DE RENOVATION DE CERTAINS
LYCEES DE LA REGION DU CENTRE., confirme par la présente ma soumission.
En foi de quoi, la présente déclaration est faite pour servir et valoir ce que de droit.

Fait à ______________, le ______________

(Signature)

Page 78 sur 87
Annexe n° 2 : Modèle de soumission

A : Monsieur Le Président du Conseil Régional du Centre-Yaoundé

Monsieur,

Je, soussigné ….........……………………….......................………… [indiquer le nom et la qualité du


signataire]
représentant la société, l’entreprise ou le groupement(8)…………….........…..… dont le siège social est
à.......…. inscrite au registre du commerce de …......……………………... sous le n° ……………, ai
l’honneur de vous proposer nos services, à titre de cocontractant, pour les ETUDES ARCHITECTURALES
ET TECHNIQUES EN VUE DES TRAVAUX DE RENOVATION DE CERTAINS LYCEES DE LA REGION
DU CENTRE, conformément à votre DOSSIER DE CONSULTATION N°05/DCE/CRCE/2023 DU 23
OCTOBRE 2023, et à nos propositions techniques et financière.
Vous trouverez ci-jointe notre proposition financière qui s’élève à :

montant de l'offre ……...............….. à …………….[en chiffres et en lettres] francs Cfa Hors TVA, et
à………………...........................................…………….. francs CFA Toutes Taxes Comprises. [en chiffres et
en lettres]

Notre proposition financière a pour nous force obligatoire, sous réserve des modifications résultant de
la négociation du contrat, jusqu’à expiration du délai de validité de la proposition, c’est-à-dire jusqu’au
91ème jour après le délai de remise des offres porté au DCE.

Nous savons que vous n’êtes tenu d’accepter aucune des propositions reçues.
Veuillez agréer, Monsieur, l’assurance de notre considération distinguée.

Les rabais offerts et les modalités d’application desdits rabais sont les suivants
……………………………………
L'Administration se libérera des sommes dues par elle au titre du présent marché en faisant donner
…... au compte n° ………..............………. ouvert au nom de ………...........................................……….
auprès de la banque...........………. Agence de ………..

Avant signature du marché, la présente soumission acceptée par vous vaudra engagement entre nous.

Fait à......................................………. le............................……….

Signature de ……….... en qualité de ………............... dûment


autorisé à signer les soumissions pour et au nom de

Page 79 sur 87
Annexe n° 3 : Modèle de cautionnement de soumission

Adressée à Monsieur le Président Conseil Régional du Centre, « Maître d’Ouvrage »

Attendu que l’entrepreneur ……………..........................……….. , ci-dessous désignée « le soumissionnaire


», a soumis son offre en date du ……………..........................……….. pour LES ETUDES
ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DES TRAVAUX DE RENOVATION DE CERTAINS
LYCEES DE LA REGION DU CENTRE., ci-dessous désignée « l’offre », et pour laquelle il doit joindre
un cautionnement provisoire équivalant à francs CFA.
Nous …………....................…..........................……….. [nom et adresse de la banque], représentée par
……………..........................……….. [noms des signataires], ci-dessous désignée « la banque », déclarons
garantir le paiement au Maître d’Ouvrage de la somme maximale de …………FCFA que la banque
s’engage à régler intégralement au Maître d’Ouvrage, s’obligeant elle-même, ses successeurs et
assignataires.

Les conditions de cette obligation sont les suivantes :

Si le soumissionnaire retire l’offre pendant la période de validité spécifiée par lui sur l’acte de soumission
; ou

Si le soumissionnaire, s’étant vu notifier l’attribution du marché par l’Autorité Contractante pendant la


période de validité :

- Manque à signer ou refuse de signer le marché, alors qu’il est requis de le faire ;
- Manque à fournir ou refuse de fournir le cautionnement définitif du marché (cautionnement définitif),
comme prévu dans celui-ci.

Nous nous engageons à payer à l’Autorité Contractante un montant allant jusqu’au maximum de la
somme stipulée ci-dessus, dès réception de sa première demande écrite, sans que le Maître d’Ouvrage
soit tenu de justifier sa demande, étant entendu toutefois que dans sa demande, l’Autorité Contractante
notera que le montant qu’il réclame lui est dû parce que l’une ou l’autre des conditions ci-dessus,
ou toutes les deux, sont remplies, et qu’il spécifiera quelle(s) condition(s) a (ont) joué.

La présente caution entre en vigueur dès sa signature et dès la date limite fixée par l’Autorité Contractante
pour la remise des offres. Elle demeurera valable jusqu’au trentième jour inclus suivant la fin du délai de
validité des offres. Toute demande de l’Autorité Contractante tendant à la faire jouer devra parvenir à la
banque, par lettre recommandée avec accusé de réception, avant la fin de cette période de validité.

La présente caution est soumise pour son interprétation et son exécution au droit camerounais. Les
tribunaux du Cameroun seront seuls compétents pour statuer sur tout ce qui concerne le présent
engagement et ses suites.

Signé et authentifié par la banque à ……………..................... le [signature de la banque]

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Annexe n° 4 : Modèle de cautionnement définitif

Banque :
Référence de la Caution : N° ……………..................................………..
Adressée à M le Président du Conseil Régional du Centre, ci-dessous désigné « le Maître d’Ouvrage »
Attendu que …………….............................................................................……….. [nom et adresse du fournisseur],
ci-dessous désigné « le cocontractant », s’est engagé, en exécution du marché désigné « le marché », à
exécuter pour LES ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DES TRAVAUX DE
RENOVATION DE CERTAINS LYCEES DE LA REGION DU CENTRE.
Attendu qu’il est stipulé dans le marché que le Fournisseur remettra au Maître d’Ouvrage un
cautionnement définitif, d’un montant égal à 5 % du montant du marché, comme garantie de l’exécution
de ses obligations de bonne fin conformément aux conditions du marché,
Attendu que nous avons convenu de donner au Fournisseur ce cautionnement,
Nous,......................................... [nom et adresse de banque], représentée par
……………............................................. [noms des signataires],
ci-dessous désignée « la banque », nous engageons à payer au Maître d’Ouvrage, dans un délai maximum
de huit (08) semaines, sur simple demande écrite de celui-ci déclarant que le Fournisseur
n’a pas satisfait à ses engagements contractuels au titre du marché, sans pouvoir différer le paiement
ni soulever de contestation pour quelque motif que ce soit, toute somme jusqu’à concurrence de la
somme de
……………............................................................................................................................................................................………..
[en chiffres et en lettres].
Nous convenons qu’aucun changement ou additif ou aucune autre modification au marché ne nous
libérera d’une obligation quelconque nous incombant en vertu du présent cautionnement définitif et
nous dérogeons par la présente à la notification de toute modification, additif ou changement.
Le présent cautionnement définitif entre en vigueur dès sa signature et dès notification au cocontractant,
par le Maître d’Ouvrage, de l’approbation du marché. Elle sera libérée dans un délai de [indiquer le
délai] à compter de la date de réception provisoire des travaux.
Après cette date, la caution deviendra sans objet et devra nous être retournée sans demande expresse de
notre part.
Toute demande de paiement formulée par le Maître d’Ouvrage au titre de la présente garantie devra
être faite par lettre recommandée avec accusé de réception, parvenue à la banque pendant la période
de validité du présent engagement.

Le présent cautionnement définitif est soumis pour son interprétation et son exécution au droit
camerounais. Les tribunaux camerounais seront seuls compétents pour statuer sur tout ce qui concerne
le présent engagement et ses suites.

Signé et authentifié par la banque à …………le [signature de la banque]

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Annexe n° 5 : Modèle de caution d'avance de démarrage

Banque : référence, adresse


……………...............................................................................................................................................................................................
.....………..
Nous soussignés (banque, adresse), déclarons par la présente garantir, pour le compte de
:…………..............................................................................................................................................................................................
......……….. [le titulaire], au profit de M. le Président du Conseil Régional du Centre.
[Adresse du Maître d’Ouvrage]
(« Le bénéficiaire »)
Le paiement, sans contestation et dès réception de la première demande écrite du bénéficiaire,
déclarant que ………….................…….. [le titulaire] ne s’est pas acquitté de ses obligations,
relatives au remboursement de l’avance de démarrage selon les conditions du marché
………….................…….. du…………..................................…….. relatif aux ETUDES
ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DES TRAVAUX DE RENOVATION DE CERTAINS
LYCEES DE LA REGION DU CENTRE.
de la somme totale maximum correspondant à l’avance de vingt (20) % du montant Toutes Taxes
Comprises du marché n° ………..............................…….. , payable dès la notification de l’ordre de service
correspondant, soit :…………..........................................…….. francs CFA
La présente garantie entrera en vigueur et prendra effet dès réception des parts respectives de cette
avance sur les comptes de …………...............................................................…….. [le titulaire] ouverts
auprès de la banque
…………................................……..…………..........…….. sous le n°
………….................……..………….................……..

Elle restera en vigueur jusqu’au remboursement de l’avance conformément à la procédure fixée par le
CCAP. Toutefois, le montant de la caution sera réduit proportionnellement au remboursement de l’avance
au fur et à mesure de son remboursement.
La loi et la juridiction applicables à la garantie sont celles de la République du Cameroun.

Signé et authentifié par la banque à le… [signature de la banque]

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Annexe n° 6 : Modèle de caution de retenue de garantie
Banque : …………...........................……………………
Référence de la Caution : N° …………...........................……………………
Adressée M. le Président du Conseil Régional du Centre,
[Adresse du Maître d’Ouvrage] ci-dessous désigné « le Maître d’Ouvrage »
Attendu que ....................……............………………[nom et adresse de l’entreprise],
ci-dessous désigné « l’entrepreneur », s’est engagé, en exécution du marché, pour LES ETUDES
ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DES TRAVAUX DE RENOVATION DE
CERTAINS LYCEES DE LA REGION DU CENTRE . Attendu qu’il est stipulé dans le marché que la
retenue de garantie fixée à cinq pour cent (5%) du montant du marché peut être remplacée par
une caution solidaire,
Attendu que nous avons convenu de donner à l’entrepreneur cette caution,
Nous, …………....................…...................... [nom et adresse de banque], représentée par [noms des
signataires], et ci-dessous désignée « la banque »,
Dès lors, nous affirmons par les présentes que nous nous portons garants et responsables à l’égard du
Maître d’Ouvrage, au nom de l’entrepreneur, pour un montant maximum de
…………...........................……………
[en chiffres et en lettres], correspondant à 10 % du montant du marché(10).
Et nous nous engageons à payer au Maître d’Ouvrage, dans un délai maximum de huit (08)
semaines, sur simple demande écrite de celui-ci déclarant que l’entrepreneur n’a pas satisfait à ses
engagements contractuels ou qu’il se trouve débiteur du Maître d’Ouvrage au titre du marché modifié
le cas échéant par ses avenants, sans pouvoir différer le paiement ni soulever de contestation pour quelque
motif que ce soit, toute (s) somme (s) dans les limites du montant égal à 5% du montant cumulé des
travaux figurant dans le décompte définitif, sans que le Maître d’Ouvrage ait à prouver ou à donner les
raisons ni le motif de sa demande du montant de la somme indiquée ci-dessus.
Nous convenons qu’aucun changement ou additif ou aucune autre modification au marché ne nous
libérera d’une obligation quelconque nous incombant en vertu de la présente garantie et nous
dérogeons par la présente à la notification de toute modification, additif ou changement.
La présente garantie entre en vigueur dès sa signature. Elle sera libérée dans un délai de trente (30) jours
à compter de la date de réception définitive des travaux, et sur mainlevée délivrée par le Maître
d’Ouvrage.
Toute demande de paiement formulée par le Maître d’Ouvrage au titre de la présente garantie devra être faite
par lettre recommandée avec accusé de réception, parvenue à la banque pendant la période de validité
du présent engagement.
La présente caution est soumise pour son interprétation et son exécution au droit camerounais. Les
tribunaux camerounais seront seuls compétents pour statuer sur tout ce qui concerne le présent engagement
et ses suites.

Signé et authentifié par la banque à………........le [signature de la banque]

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Annexe n° 7 : Cadre du planning

Note sur la présentation des plannings

Les quantités, les rendements journaliers, la durée d’exécution des travaux et les ralentissements voire
les interruptions dues devront ressortir clairement des plannings.
Le planning financier qui découle du planning des travaux devra indiquer mois par mois, les montants
prévisionnels des décomptes de travaux par poste et cumulés, en tenant compte de l’incidence des saisons
de pluies, pour la solution de base et éventuellement la solution variable.

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Annexe n° 8 : Modèle d’attestation de visite des lieux

Je soussigné ………………………………………………………………………
Directeur/Responsable technique de

L’entreprise………………………………………………………………………

Atteste avoir visité le (s) tronçon (s) ………………………………………………………………, de la


ville de

Objet de l’Appel d’Offres n°………………………………

A l’issue de cette visite, les observations suivantes ont été relevées.

OBSERVATIONS GENERALES

site :

Localisation /Quartier Observations 1

B- OBSERVATIONS SPECIFIQUES

(Préciser les écarts éventuels constatés par rapport aux données du DC et proposer et chiffrer s’il y a
lieu les variantes techniques améliorantes et économiques possibles).
Date

Signature

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REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix – Travail - Patrie Peace - Work - Fatherland
--------- ---------
REGION DU CENTRE CENTRE REGION
--------- ---------
CONSEIL REGIONAL DU CENTRE CENTRE REGIONAL COUNCIL
--------- ---------

CONSEIL REGIONAL DU CENTRE

DOSSIER DE CONSULTATION N°05/DCE/CRCE/2023 DU 23 OCTOBRE 2023


RELATIF AUX ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DES
TRAVAUX DE RENOVATION DE CERTAINS LYCEES DE LA REGION DU
CENTRE.

Financement : Budget du Conseil Régional du Centre,


Exercices 2023 et suivant, Ligne 220 100 : Immeubles abritant les services

PIECE N°9 : LISTE DES ETABLISSEMENTS


BANCAIRES ET COMPAGNIES D’ASSURANCE DE
1ER ORDRE AUTORISES A EMETTRE DES
CAUTIONNEMENTS

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A. BANQUES

1. Afriland First Bank (FIRST BANK) BP 11834 Yaoundé ;


2. Banque Atlantique du Cameroun (BACM) BP 2933 Douala ;
3. Banque Camerounaise des Petites et Moyennes Entreprises (BC-PME) BP 12962 Yaoundé ;
4. Banque Gabonaise pour le Financement International (BGFI BANK) BP 600 Douala ;
5. Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) BP 1925 Douala ;
6. Bank of Africa Cameroun (BOA Cameroun) BP 4593 Douala ;
7. CitiBank of Cameroon (CITIGROUP) BP 4571 Douala ;
8. Commercial Bank of Cameroon (CBC) BP 4004 Douala ;
9. Ecobank Cameroon (ECOBANK) BP 582 Douala ;
10. National Financial Credit Bank (NFC-BANK) BP 6578 Yaoundé ;
11. Société Commerciale de Banques-Cameroun (SCB-CAMEROUN) BP 300 Douala ;
12. Société Générale Cameroun (SGC) BP 4042 Douala ;
13. Standard Chartered Bank Cameroon (SCBC) BP 1724 Douala ;
14. Union Bank of Cameroon (UBC) BP 15569 Douala ;
15. United Bank for Africa (UBA) BP 2088 Douala ;
16. Credit Communautaire d’Afrique (CCA).
B. COMPAGNIES D’ASSURANCES
17. Activa Assurances BP 12970 Douala ;
18. Assurance et Réassurance Africaine S.A (Area) BP 1531 Douala ;
19. Atlantic Assurances S.A BP 2933 Douala ;
20. Beneficial General Insurance S.A BP 2328 Douala ;
21. Chanas Assurances S.A BP 109 Douala ;
22. CPA /SA BP 54 Douala ;
23. NSIA Assurance S.A BP 2759 Douala ;
24. PRO ASSUR BP 5963 Douala ;
25. SAAR S.A BP 1011 Douala ;
26. SAHAM Assurances S.A BP 11315 Douala ;
27. Zenith Assurances S.A BP 1540 Douala.
28. Royal Onyx Insurance

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