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Au seuil du rapport de stage, il serait injuste de ne pas remercier tous ceux qu'on contribués à son
élaboration, car ils ne sont pas les fruits de nos propres efforts mais aussi venu du patrimoine culturel
des autres.
Nos remerciements s'adressent en premier lieu à notre Dieu Tout Puissant pour sa protection et son
assistance durant la période d'un mois de stage professionnel. Nos remerciements s'adressent aussi à
monsieur .... Notre maître de stage.
Nous remercions également Mr Augustin MUTUBEKE le chef de service à la DCR pour son accueil et son
encadrement chaleureux qu'ont énormément fait progresser, tant au niveau technique qu'au niveau
professionnel.
Nos sentiments de gratitude vont droit aux membres et encadreurs de la SNCC , nous citons: Mr Joseph
SALUMU, Maman Béatrice MITONGA, Maman Chantal, Mr Pierre MUSEBA, Papa Alain SANGWA, Papa
Godefroid, Papa Pierre et Papa MWATA,... pour leurs accueils chaleureux ainsi que leurs contributions à
nos préoccupations durant notre stage professionnel.
En fin nous adressons également nos remerciements au corps professoral de la faculté des sciences
économiques et de gestion de l'Université de Lubumbashi pour leurs formations.
INTRODUCTION
Dans le cadre de l'enseignement supérieur et universitaire, il est demandé à la fin d'études aux étudiants
finalistes d'effectuer un stage de professionnalisation dans le but de concilier la théorie acquise à la
pratique sur le lieu de travail.
En effet le choix d'effectuer ce stage dans la mesure où il constituait pour nous l'occasion de conforter
nos projets professionnels.
Nous souhaitons travailler dans la division contrôle des recettes. Il m'a donc paru essentiel.
C'est dans cette optique que nous avons effectués notre stage dans la société nationale de chemin de
fer du Congo SNCC en siège.
Durant le stage, nous avons pu apprendre le travail de contrôle des recettes, comment faire la taxation
sur la marchandise, sur les bagages,...
De ce fait la durée d'un mois à permis d'appréhender les différentes activités effectuées au sien de la
société nationales de chemin de fer du Congo. Notre stage a débuté le 07 mars 2023 et a pris fin le 07
avril 2023 à la SNCC, située dans la ville de Lubumbashi sur l'avenue Lumumba au N° 115 à la grande
place de la gare.
Hors mis l'introductionem et la conclusion, notre rapport de stage est subdivisé en 3 chapitres à savoir :
La société nationale de chemin de fer du Congo SNCC en sigle, l'entreprise publique à caractère
industriel et commercial doté de la personnalité juridique à été crée par l'ordonnance N°78-207. du
05/05/1978 portant statut de la société.
La SNCC a connu des moments de mutation profonde dont les étapes chronologiques les plus
importantes sont:
1970: reprise de toutes les activités de la nouvelle compagnie BCK par la société congolaise
KDL devenue compagnie de chemin de fer Kinshasa-Dilolo-Lubumbashi
1995: le décret N°0050 du 1/11/1995 relançant la formule SNCZ vers la fusion de la SNCZ
holding et les filiales OCS et SFE
Signature d'un accord cadre cédant l'exploitation de chemin de fer à une société privée
dénommée SIZARAIL, laquelle a été dissoute en 1997
1997: reprise de toutes les activités par la SNCC qui récupère l'exploitation du réseau
ferroviaire, par la décision N°001/97 du 25/02/1998.
2. ÉLÉMENT INDICATIFS
3. OBJET SOCIAL
4. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
La SNCC est composé des organes d'exploitations appelées " régions" qui sont:
Région mobirail
1. ROLE
De s'assurer que toutes les prestations faites par la sncc on été correctement taxées par le
bureau des recettes et Eco-tranporteur càd les voisins de chemin de fer
De s'assurer que tous les produits ont été perçus sur base de documents réglementaires
(support comptable)
De s'assurer que tous les produits ont été correctement comptabilisés et misent à la
disposition de la direction générale conformément aux règlements de la société ( chiffre
d'affaires, état financier...)
Vérifier les aptitudes des pièces comptables inscrites, la date de réception sur le relevé
d'inscription de chaque prestation.
S'occuper d'archivage des pièces comptables après leurs traitements (saisie, correction et
vérification)
le bureau contrôle des recettes envoie les documents en 3 exemplaires et l'archivage est constitué des
rayons répartis par service.
Le service garde plusieurs archives entre et autres: la lettre de transport, le quittanc...
2.2. LA SECRÉTARIAT
Elle s'occupe du contrôle, de la vérification et du suivi.
On contrôle tous les documents qui peut amener les recettes et si ceq documents sont biens faits càd
tous ceux le bureau des recettes amene à la sncc (l'argent), on contrôle tous ceux qu'on amène comme
marchandises.
Le bureau contrôle le fonctionnement des recettes donc il contrôle les guichets de vente des billets
(ticket d'accès) et les éléments pour établir un tarif
Après le contrôle, on vérifie la taxation si elle était bien fait, il est noté que la sncc a sa propre taxation
C'est faire le rapport des activités mensuelles de la division en prélevant ou dénombrer les lettres
recues, les lettres expédiées.
Un secrétaire est un assistant du chef. Dans les normes de l'entreprise tous ceux qui arrivent doivent
toujours passer à la secrétariat avant d'arriver chez le chef.
ORGANISATION DU BUREAU
Un secrétaire
Un dactylographe
Un commit
Un messager
les lignes qui suivent en dessous nous d'expliquer les taches chaque personne :
Le secrétaire : lui prend la connaissance des lettres enregistrées par le commit et il prend aussi
le temps de les arrangées. Un secrétaire signifie secret, c'est lui qui garde le secret de
l'entreprise
Le ccommit : a pour rôle d'enregistrer toutes les lettres, les numérotées et les classées dans un
parapher
= c'est les activités minières dans l'intérieur du pays sans traverser les frontières.
La convention qui relie la sncc et la gecamines c'est "la lettre de transport" et il est signaler que la sncc
utilise les wagons à ciel ouvert pour le transport des minières dela gecamines.
On établie une carte de transport minier qui porte une étiquette comptable permettant de rendre ce
document comme pièce comptable.
Le poids
La nature du produit
Poids * taux par wagon c'est pour savoir combien la société va encaisser.
Le règlement se fait au mode provision c'est à dire la gecamines dispose déjà d'un compte à la sncc qui
lui permettra de transporter ses minières
Exemple
La GCM présente une charge de 150 tonnes et nous la sncc nous avons remplie nos pour le transport de
minières. Combien la sncc va percevoir ?
Solution
C'est un bureau qui a pour objectif d'approvisionner le bureau des recettes ( caisses recttes ) et les
caisses à dotation des imprimés, d'encaissement des recettes et dépenses sur tous les réseaux de la
sncc.
Organisation
Un rédacteur A: chargé d'établissement des bordeaux d'envoi des imprimés valorisés et non
valorisés ainsi que la feuille de remise
Un réparateur ee colis
Imprimés valorisés : ce sont des imprimés que la sncc vende aux clients avec une valeur
préétablie reprise sur la vie aux publics
Imprimés non valorisés : ce sont des imprimés qui ont de la valeur lorsqu'on les remplissent et
qu'on ne les vendent pas aux publics
Il est noté que le composteur d'étiquettes poste l'étiquette comptable pour certifier que le contrat de
transport est conclu.
Bureau instructions
Bureau litiges
Bureau statistiques
Comme :
Notes de services
Il est noté qu'il existe 2 sortes de litiges commercial et financier mais dans le cadre de la DCR on traite
sur le litige financier.
Dans ce bureau on s'occupe plus de remboursement d'argent pour les personnes qui on ratés le train ou
qui on annulés leurs voyages suites à des convenances personnelles.
1) Trop perçu
2) Disposition ultérieure
1. TROP PERÇU
Dans ce cars on voit le remboursement d'argent pour une personne qui ne désir plus voyager à cause
d'un malheur.
Pour être rembourser la personne doit établir une lettre de retrait et l'expédier à la DCR, la DCR quand à
elle prendra le temps d'analyse et traiter cette lettre.
En cas d'expédition des marchandises, la personne doit payer un document appelé "DDV" demande de
versement avant d'amener ces marchandises au service commercial et ce document contient le poids de
la marchandise ensuite il achète un QPT ( quittance produit transport) et dès fait y'a litige en cas où par
exemple le poids des marchandises est de 80kg mais estimer que la personne à payer le poids de 100kg.
Dans ce cas la personne doit adresser une lettre à la DCR pour réclamer le remboursement de son
argent
2. DISPOSITION ULTÉRIEURE
En cas d'expédition des marchandises la personne désir vendre ses marchandises à un endroit
dont qui n'a pas la destination convenue avec la sncc dans son contrat de transport. Il va payer
la facture des recettes diverses, on calcul ça sur base de la distance non parcourir avec comme
taux de 20$ par lettre de transport
En cas où la marchandise traine à la sncc, la personne établie une lettre d'annulation du contrat
de transport pour le retrait de son argent et de ses marchandises. La DCR va remettre l'argent
en retranchant le frais de manutention, le frais de groupage, le frais d'écrire et le frais de
raccordement
C'est dans le cas où une entreprise comme la gecamines dépose une somme d'argent pour le transport
de leurs marchandises.
Ici on remet la totalité sans retrancher les différents frais administratifs. C'est ici qu'on établis la
ristourne dans le cas où l'entreprise expédie la marchandise de plus de 300 tonnes dans 45 jours ( on fait
l'avis de compassion pour les marchandises )
Ce bureau est chargé de récupérer le rapport de chaque bureau, chaque service pour centraliser les
différents rapports dans le but d'en sortir un seul rapport pour constituer le chiffre d'affaires de la DCR
pour l'envoyer à la comptabilité.
La sncc étant une société transport, qui transporte les personnes et leurs biens.
Avant le départ du train la sncc rembourse 6,48$ pour les frais administratifs et après le départ du train
elle rembourse 12,96$.
Ce bureau traite de la vérification des documents c'est-à-dire les lettres de transport (LT), les titres de
voyage et les documents de bagages appeler bulletin de bagages ayant occasionnés un quelconque
remboursement.
En ce qui concerne le remboursement des frais de transport des marchandises après vérification de
toutes les rubriques pour savoir si les préposés à la taxation à bien appliquer toutes les instructions liées
à la taxation.
Notamment : le taux de vente mis en vigueur, ce bureau rembourse les frais de transport proprement
dite et il retranche les frais des autres prestations comme : la manutention, le groupage, le frais
d'écrire,...
Mais, si il s'agit de remboursement des frais de transport des personnes, la sncc retiens les frais
administratifs au taux jour sur le marché en suivant les prescrits :
Avant le départ du train, on retient 6,48$ au taux applicable à la société
MARCHANDISE.
La sncc c'est une grande société, elle transporte les personnes( voyageurs) et les biens( marchandises).
De ce fait elle transporte toutes les marchandises sauf seules qui sont prohibées par l'État comme du
chanvre, cannabis,...
D'un accepteur : c'est la personne qui accueille la marchandise au niveau du magasin sncc
La lettre de transport : c'est une pièce comptable que le client achète au niveau du bureau
taxation.
Il est noté qu'en cas où le client ne sais pas comment remplir la lettre de transport, il paye une somme
de 1,62$ à l'accepteur de le faire à sa place c'est ce qu'on le compte 22" l'écriture ".
Après le remplissage de la lettre de transport ( LT) sur la partie qui concerne le client, on envois ça à la
taxation.
Le client rempli la TL en toute lettre et le taxacteur lui est chargé de remplir la partie chiffrée.
Nous avons deux sortes de charges qui sont complète et incomplète (messagerie).
Charge complète : c'est lorsqu'on envois la charge pour un seul destinataire et une seule
destination.
Charge incomplète : c'est lorsqu'on envois une charge dans un même wagon pour plusieurs
destinataires et pour destinations ce c'est qu'on appel la messagerie.
CALCUL DE LA TAXATION
La distance
La classe
Le poids
EXERCICE
Résolution
De vérifier et contrôler toutes les opérations d'enregistrement des recettes perçues sur les
quittances produit transport ( QPT), les quittances produit divers (QPD), les tickets
d'acquie( TQ), les tickets d'accès ( TA), la facture d'accostage,... Et leurs comptabilisation
c'est-à-dire transformer le langage commercial au langage comptable.
Suivre les mouvements de transferts de fonds de la sncc d'une caisse recette vers une autre
ou vers la banque.
Suivre et apurer les provisions des frais de transport versés par les différents clients.
Toutes les recettes sont enregistrées sur un journal appelé " relevé d'inscription " relative à chaque
prestation ensuite sur la situation de caisses
Le service contrôle bureau des recettes ( CBR) a subdivisé en 4 principaux bureaux qui sont :
ce bureau est appelé à vérifier tous les mouvements de fonds reçus et effectués par les
différents bureaux de recettes vers un autre bureau ou vers la banque
ce bureau est chargé de vérifier et contrôler si toutes les prestations ont été biens faites,
taxer correctement, perçues et comptabiliser au moyen d'un support comptable
Ce bureau est appelé à vérifier le provision de frais de transport versé par les différents clients
et les apurés par les réalisations de transport.
Une caisse de projet qui verse l'argent vers à une caisse d'exploitation
OBJECTIFS
Ce bureau poursuit le bus de vérifier et contrôler les caisses d'exploitation si les opérations effectuées
sont exactes.
On contrôle sur base des documents comptables suivants : la situation des caisse, les bordeaux de
versement effectués et les révélés de versement reçu
LA SITUATION DE CAISSE
C'est une pièce comptable qui indique l'entrée et la sortie d'argent dans une caisse d'exploitation. Elle a
parties:
Solde à nouveau
Encaissement ( prestations)
Dépenses d'une caisse d'exploitation vers une autre caisse d'exploitation ou vers la banque
Le billetage.
La situation de caisse est établie journellement, elle est établie par décade (10 jours), elle est établie
mensuellement.
COMPTABILISATION
Lorsqu'une caisse d'exploitation verse l'argent vers une autre caisse d'exploitation :
584304
à 5721000 fc
5722000 USD
5854001
à 5721000 fc
5722000 USD
5854203
à 5721000 fc
5722000 USD
5721000 fc
5722000 USD
à 584304
5721000 fc
5722000 USD
à 185100
2.8.2. BUREAU RECETTES DIVERSES
Les recettes diverses sont les recettes que la sncc réalise en dehors du trafic ( transport) autrement ce
sont les recettes qui ne sont pas liées à l'activité sociale de la sncc c'est-à-dire au contrat de travail. Ces
recettes sont:
1. Les imprimés: Ce sont les lettres de transport qui fait entrée l'argent sans pour autant
transporter la marchandise.
2. Les taxes d'accès (TA): Ce sont les frais que les vehii qui amène la marchandise paye avant
d'entrer dans les installations de la SNCC.
3. Les accostages :Ce sont frais que les bateaux privés payent à la sncc quand ils accostent sur
les rives de la SNCC.
4. L'hôtel de palme: C'est l'hôtel qui se trouve à l'Ilebo, les recettes qui proviennent là bas ne
sont pas dans l'objet social de la société.
5. Le restaurant, barre et couchette: C'est les frais que les clients payent à la sncc pour avoir
accès aux service du train de la SNCC
6. L'eau et l'électricité: La sncc fournie l'eau et l'électricité dans les endroits où y'a pas de l'eau
de la regideso et de l'électricité de la snel.
7. Le Médical: Ce sont les frais que les privés payent à la sncc après leurs traités par l'hôtel de
la société.
Les pièces comptables sont réceptionnées à la DCR provenant dans tous le services de la sncc soit par
avion soit par train reçu. Ces documents sont :
La situation de caisse
TRAITEMENT
C'est attribué les comptes comptable à la prestation en utilisant les comptes de la classe 4, de la classe 5,
de la classe 7...
RÔLE PRINCIPAL
Vérifier si toutes les prestations faites par les services de recettes au profit des clients ont été
correctement perçues et versées dans la caisse de la société qui concerne les recettes voyageurs et
bagages.
DÉFINITION
1. Un voyageur
C'est un client qui se présente à la sncc pour prendre place au bord d'un train courrier ou d'un bateau
d'une gare à une autre, d'un bureau recette à un autre.
Ce contrat entre le client et la sncc se fait à travers d'un document appelé " titre de voyage " (TV). Nous
avons 3 éléments pour calculer les frais de transport :
Tableau de distance
Minimum de perception.
LE MINIMUM DE PERCEPTION
2. Les bagages
Ce sont les effets personnels qui accompagnes le voyageur au cours de son voyage au bord d'un train
courrier ou d'un bateau.
Ces effets sont contenus soit dans une valise, une mallette soit dans un sac de voyage.
La sncc accorde un avantage de 30kg pour les clients qui payent le titre de voyage de 1ére et 2éme
classes et accord 20 kg pour les clients qui payent le titre de voyage de 3éme.
Les bagages sont soumissent à la taxation avant d'être payer pour le voyageur.
Un élève ou un étudiant pendant la période des vacances bénéficie d'une réduction de 25℅
à condition de présenter une carte d'élève ou une carte d'étudiant signé par les autorités
scolaires ou académiques
Une personne en mobilité réduite paye avec réduction de 50% à condition qu'il présente un
document signé par la mairie mais les borgnes ne sont pas considérés par cette mesure de
grâce.
LE REMBOURSEMENT
Nous rembourse l'argent en retenant les frais administratifs de 6, 48$ à la vielle du départ du train à la
gare où le billet été vendu tandis que le remboursement après le départ du train se fais en retenant 12,
96$ pour les frais administratifs.
LA TAXATION
EXERCICE
1. Une valise qui pèse 60kg de Lubumbashi à lamina(600km). Trouver les différents frais
Résolution
Résolution
04= (11,34×120×2250)/1000=3100
3.1 CRITIQUES
Tout au long de notre stage nous avons remarqué de manière générale que le
personnel était en nombre insuffisant face aux nombreux défis à relever, au
niveau de la division contrôle des recettes. Par exemple, il n'y a qu'un seul agent
comptable pour gérer les dossiers de 2 bureaux : le secrétariat el bureau contrôle
trafic minier local.
À cela s'ajoute le retard de paiement plusieurs mois presque 157 mois impayés
par la sncc à ses travailleurs, le taux est vraiment faible face à réalité actuelle sur
le marché. Nous avons constatés aussi qu'il y 'a insuffisant de trains, bateaux,
voitures,...
3. 2. SUGGESTIONS
D'abord nous suggérons que la SNCC recrute plus d'agents au niveau de tous le
servics afin d'offrir à ses clients des prestations plus rapides et faibles. Ce qui
contribuerait à améliorer d'avantage sa crédibilité auprès de la clientèle et
assurerait du coup la fidélisation de cette dernière.
CONCLUSION.
Cette expérience fut beaucoup plus enrichissante que nous ne l'avions pensées.
En effet la problématique de ce sujet était stimulante et nous permis de faire
appel à des connaissanices théoriques variées mais cela ne fut pas sans difficultés.
Nous avons dû apprendre au fur et à mesure, ce que soit à travers des recherches
personnelles ou échangeant avec les autres stagiaires et nos référents métiers.