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1- Mission
Le responsable du shipping à pour mission d’accomplir
toutes les formalités nécessaires pour toute opération
commerciale du Groupe Chimique, relatives aux escales des
navires, en chargement et en déchargement et éventuellement
celles relatives aux ventes locales et ce dans la limite du site auquel
il est rattaché.
2-Attribution :
Il est responsable :
Des effectifs et de tous les moyens mis à sa disposition pour
s’acquitter convenablement de sa mission .
1- Avant l’arriver du navire :
Réception par fax d’une copie de contrat comportant toute les
conditions d’affrètement et de vente tel que :
*nom du navire .
*date d’arrivée .
* modalités de paiement .
2- L’arrivée du navire :
A l’accostage du navire , un contrat avec le commandant aura lieu
pour recevoir la notice of readness déclarant l’arrivée du navire et
qu’il est prêt à charger .
La notice of readness servira de base pour le calcul du temps
passé par le navire au port à disposition du chargeur .
En plus de la notice of readness le responsable de shipping reçoit
une attestation du commandant du port .
Vérification des mentions et clauses du connaissement avec le
commandant .
L’organisme désigné pour la surveillance établit un DRAFT
SURVEY INITIAL concernant le contrôle qualitatif et quantitatif .
Chargement des marchandises .
Réception d’un avis ayant pour objet la fin du chargement .
Détermination du tonnage par la société de surveillance désignée
et ce en présence de la douane .
Establishment du DRAFT, SURVEY ; qui sera signé par l’agent
de douane présent .
Préparation de tous les documents exigé , suivant le mode de
paiement .
Réception du reçu du capitaine : engagement du capitaine d’avoir
reçu les documents exigés tels que le connaissement et ce pour les
transmettre au réceptionnaire .
Réception du « state ment of facts » ou état des faits établissement
la chronologie du navire dès son arrivée au port de chargement
jusqu’au moment du départ .
3- Départ de navire :
La section formalités procède au dédouanement de
l’exportation l’établissement d’une déclaration en détail sur le
système informatisé .
Relie avec la déclaration à la douane « SINDA » , une fiche
d’ajustement sera établie également indiquant les matières première
utilisées pour la fabrication du produit exporté cette dernière est
avisée par l’agent de douane chargé des entrepôts par la suite un
dossier complet sera disposé à la recette de douane .
Au départ de navire il faut avoir :
Déclaration en détail des marchandises aux douanes .
Réception des quatre factures visé par le douane .
Etablissement d’une demande de domiciliation à la banque .
Domiciliation avec le dépôt des quatre copies de la facture .
Réception du numéro de domiciliation de la banque .
Réception d’une copie de la facture de la part de la banque
ayant gardé les trois autres .
1- Le documentaire crédit :
C’est le mode le plus utilisé bien qu’il demande un suivi très
strict des clauses de la lettre pour éviter le retard de paiement,
mais il désigne bien la sûreté et surtout la confiance pour le client .
La lettre de crédit peut exister sous deux formes : l’irrévocable et
la stand by .
Toute écriture erronée ou oubli se traduit par une réserve
de la part de la banque émettrice de la réserve par le client , ce qui
conduit à une perte de temps et entraîne des charges
supplémentaires.
2- La garantie bancaire :
C’est un engagement de la banque du client à verser le
montant de l’opération de 30 à 90 jours de la date du
connaissement moyennant la prestation à la banque d’une
attestation de non -paiement par le client .
Comme la lettre de crédit ,la garantie bancaire nécessite
la vérification de la conformité des documents .
3- Transfert télégraphique :
Il est en général de 60 à 150 jours de la date du
connaissement . Il est différent de la lettre du crédit et de la
garantie bancaire du fait qu’il se rattache au contrat de vente et
par la suite aux données tel que : adresse client , document
demandé .
III- Les modes de lioraison :
On assiste à divers modes de livraison tel que :
*Free on bord (FOB) :Tout les frais sont à la charge de l’acheteur
ou le GCT est tenu de présenter les marchandises au port .
*Cost and fret (CF) :le GCT se charge de présenter ou fournir les
marchandises commandées et le les transporter .
*Free on truck (FOT) : ce mode correspond au transport terrestre
(par camion) et il s’agit essentiellement de livraison de DAP en
sac.
*Cost , Insu rance , Fret (CIF) : même contenu que le CF , en
ajoutant la condition de l’assurance .
C’est les FOB & CF qui sont souvent utilisées par le GCT .
Remarque :
I Procédures d’importation :
Arrivée de navire :
Départ du navire :
- Achèvement des formalités douanières par
l’établissement de la déclaration définitive des
marchandises de type « SA » .
- Envoi après la liquidation du dossier de :
§ Deux copies de la factures visée par la douane à la
déclaration centrale financière à Tunis pour paiement de fournisseur
§ L’original et une copie du rapport de chargement
jointes d’une copie de la notice of readness et une copie de l’état des
faits sont envoyés à la direction centrale des achats des matières
première à Tunis .
Cadre réglementaire:
Les ventes locales sont soumises aux dispositions de la
loi 93-120 du 27/12/1993 portant promulgation du code
d’incitation aux investissements dont l’article 16 autorisé
les société totalement exportatrices à écouler une
proportion a concurrence de 20% de chiffre d’affaires sur
le marché .
ACTIVITE:
Le bureau des ventes locales est chargé de la
réalisation des ventes de:
L’acide phosphorique .
L’ammoniac .
Le nitrate poreux .
Le phosphate bicalcique .
Le DAP .
Lammonitrate agricole .
SI CONFORME :
TELEX DE CONDITION
PREAVIS DE RECEPTION OU
EXPEDITION
NOTE DE PRESTATION
RAPPORT DE RECEPTION
RAPPORT DE RECEPTION
DUMENT REMPLI PAR LE SER
RECEPTION DE LA FACTURE
Des règlements
Des factures
- La vérification
- La saisie
- le dispatching
La vérification :
Le B.S.F vérifie que les factures :
Concernant bien le G.C.T
Comportent le cachet de
fournisseurs.
Comportent le cachet de Bureau
d’ordre
Sont arrêtées en chiffre et en
lettres.
La saisie :
Numéro Services
N°4 Ammonitrate
N°5 D.A.P
N°6 Formation
N°7 Equipement
N°8 Consommable
N°9 Prestation
N°10 Formalité
N°12 Juridique
N°17 Recherche
N°20 Shipping
N°50 Comptabilité
- le numéro de composteur
- le code du fournisseur
- le numéro de la facture
- la date
- le code destinataire
- mode de paiement
- le montant
Avec la saisie il doit éditer deux bordereaux d’envois
par service, puis il vérifie la conformité des montants.
le dispatching :
Après cette deuxième vérification le B.S.F retourne les
factures au bureau d’ordre pour les repartir aux différentes
usines accompagnées d’un bordereau pour :
- La prise en charge.
- La vérification.
- L’établissement d’un rapport de réception.
Le retour des factures :
Les factures retournées au B.S.F avec un bordereau de
transmission de la direction d’achat pour charger le code
destinataire (service financier) en ajoutant la date de retour
puis l’extrait d'autres bordereaux (un pour le B.S.F et l’autre
pour la comptabilité), enfin et après pointage l’agent met le
cachet «positionner » sur les factures pour qu’elles soient
valables a la comptabilisation.
- lettre de rejet :
le plan comptable de la G.C.T.
imputées.
financier pour règlement.
En quatrième lieu, la validation dans la fiche du grand livre.
En cinquième lieu, le classement qui se fait au service
comptabilité et le classement des factures payées se fait par
origine, par mois et par numéro d’écriture.
LA COMPTABILISATION DE LA TRESORERIE :
La Justification
la section justification a un rôle primordial .En effet, elle
permet de détecter les erreurs et par conséquent de minimiser
les risques , elle doit effectuer une comparaison entre la pièce
justificative et les livres comptables dont elle dispose et par la
suite la justification des écarts constatés .Afin d'assurer son
rôle, la section justification a une série des tâches à effectuer .
1. Tenue des journaux auxiliaires :
A)Ventes :
C)Agence maritime:
D)Paye:
3. Déclaration fiscale:
La Gestion des
Immobilisations
II / REGLEMENT ETRANGER :
Exemple :
Mode de règlement service concerné
Virement bancaire comptabilité
Crédit documentaire trésorerie
Remise documentaire trésorerie
Il existe quatre principaux modes de règlement des
fournisseurs étrangers :
1/ Virement bancaire :
La procédure de règlement par virement bancaire est
similaire à celle relative aux paiements des fournisseurs locaux.
Elle consiste à effectuer le règlement par ordre de virement,
mais il faut obtenir au préalable l’autorisation de la banque
centrale pour le transfert des fonds.
Toute fois, la facture originale visées par la douane est
transmise avec l’ordre de virement à la banque. Après le
contrôle du dossier de règlement, on prépare l’ordre de
virement.
Plusieurs opérations permettent l’aboutissement au
règlement :
Envoi par le fournisseur de la facture.
Dédouanement, réception et stockage de la
marchandise par la direction des achats.
Vérification de la conformité et l’établissement du
rapport de réception.
Envoi du dossier à la direction financière pour
paiement et apurement.
Etablissement de l’ordre de virement.
Envoi du dépôt de l’ordre accompagné des factures
visées par la douane à la banque.
Transmission du reste du dossier pour
comptabilisation.
2/ Remise documentaire :
3/ Crédit documentaire :
Article 720 du code de commerce dispose : « Le crédit
documentaire est un crédit ouvert par une banque à la
demande d’un donneur d’ordre en faveur d’un
correspondant de celui-ci et garantie par la possession des
documents représentatifs de la marchandise en cours de
transport ou destinée à être transporter.
Le crédit documentaire est indépendant du contrat de
vente qui peut en former la base et auquel les banques
restent étrangères. »
La procédure de règlement par remise documentaire,
s’applique aussi au crédit documentaire, mais avec certains
particularités.
L’opération de crédit documentaire implique
l’intervention de deux banques : Une banque émettrice de
l’acheteur, et une banque du pays du fournisseur appelée
notificative.
Ainsi lors qu’un contrat de vente prévoyant le paiement
au moyen du crédit documentaire est conclu, l’acheteur
demande à sa banque d’émettre un crédit en faveur du
vendeur. Cette banque émettrice charge une autre banque
située dans le pays du fournisseur de notifier le crédit.
Cette dernière informe le vendeur de l’émission du
crédit, ce qui signifie que cette banque payera, acceptera
ou négociera sans recours contre le vendeur, à condition
que tous les documents soient conformes.
La direction des achats envoi un dossier à la
direction financière contenant :
Une demande d’ouverture de crédit.
Une copie de la commande.
Une facture pro forma.
Après vérification et signature par le responsable de
trésorerie et le directeur financier, le dossier sera présenté à
la banque.
Après quelques jours, la banque confirme
l’ouverture de crédit par un message Swift et nous donne le
n° correspondant.
Avant la date de validité, le fournisseur doit envoyer
les documents demandés dans la lettre de crédit à la
banque.
Les documents retirés de la banque sont transmis à
la direction des achats pour dédouanement et enlèvement
de la marchandise.
A l’échéance, la banque règle le fournisseur et remet
un avis de débit.
Après réception de la marchandise, la direction des
achats remet à la direction financière la facture prise en
charge, un rapport de réception et deux copies de la facture
visée par la douane.
Ce mode de règlement offre plusieurs avantages tant
à l’acheteur qu’au vendeur :
Minimiser le risque de non-paiement.
S’assurer de la conformité de la marchandise.
Faciliter la remise des documents par
l’intervention des banques.
Possibilité d’avoir un crédit pour pouvoir vendre
la marchandise avant le paiement.
Le respect le plus strict possible des clauses du
contrat.
N.B :
4/ Contre remboursement :
*Une copie de la déclaration sur l’honneur pour transfert financier signé par
le directeur financier.
Comptabilité
analytique
PRESENTATION DES USINES ET DES PRODUITS :
Le phosphate.
Le souffre.
Le calcaire.
LA COMPTABILITE ANALYTIQUE :
Le calcul du coût des produits ou du prix de revient est sans conteste le plus
ancien des raisons d’être de la comptabilité analytique. Plusieurs raisons expliquent
cette vocation :
Notant bien qu’à travers mon stage, j’ai remarqué qu’il existe
des relations confiantes avec la direction et agréables entre le
personnel, les travailleurs étaient devenus une équipe homogène avec
ses propres objectifs, sa propre solidarité et ils ont l’idée que lorsque
la participation, la coopération et la discution s’établissent les
conditions matérielles et l’effort physique ont peu d’importance.
Les efforts conjugués aux investissements ont amélioré les
recherches de développement et ont permis la modernisation des
équipements, l’adaptation à la technique récente et par conséquent
l’augmentation du rendement et l’amélioration des quantité produits.
Remerciements
Introduction .....................................................................................
. 02
►DIVISION SHIPPING :
Chapitre1: Historique du GCT………………………….03
« GCT- GABES »…………………………….04
Chapitre2: Présentation de la division shipping :
-1 Mission………………………………05
-2 Attribution..…………..……………..05
-3 Section Export………………………07
-4 Section Import.......................... …..11
-5 Section des Ventes locales.......…14
-6 Section de Formalité douanière..16
-7 Section du prestation....................20
►DIRECTION FINANCIERE :
■ comptabilitè financière
-bureau de suivi des factures
- imputation comptabilité des achats
- justification
- immobilisations
■comptabilité général
- tresorerie
- régléments étrangeres
- régléments locaux
■comptabilité analytique
Comptabilitè financière
Vocabulaire…………………………………………………23
Conclusion....................................................................…24
Organigramme……………………………………………..25
Annexes
A mes parents bien aimés, pour l’amour qu’il me portent, et
les sacrifices qu’ils consentent pour ma réussite ; j’ai fait ce travail en
espérant qu’ils trouvent ici le témoignage de ma reconnaissance et
que dieu leurs préserve l’honneur et la santé .
A mes frères et mes sœurs bien aimés et mes amis et tous ceux
qui m’ont aidés qu’ils trouvent ici l’expression de mon amour et ma
gratitude
Kchini Samira