Royaume du Maroc

Suite au stage effectu au sein du groupe office chrifien des phosphates (OCP) Youssoufia Direction des Exploitations Minires de GANTOUR Division Extraction Youssoufia Service Contrle de Gestion

Elabor par :Sanaa Bouhlal Encadr par :Mr Nachirmustapha Priode de stage :Du 02/05/2012 au 31/05/2012 Filire :Technicien en Comptabilit dEntreprise

Anne de formation : 2010-2012

Sommaire
Avant propos :
Ddicace Remerciements

Introduction 1 re Partie:
*Chapitre

I : Prsentation du groupe OCP

Aperu bref sur lOCP Logos dOCP Historique *Chapitre II: lorganigramme et lorganisation de groupe Lorganigramme Lorganisation Les centres de production et les ports dembarquement Prsentation de la zone du Gantour Lorganigramme du Ple Mines du Gantour (PMG)

OCP

*Chapitre III : Activits etRles de lOCP

Mthodes dexploitations de phosphate Les filiales Les participations

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2me Partie: Service contrle de gestion

*Chapitre I : Lorganisation et les sections du service contrle de gestion
Prsentation Gnrale Lorganigramme du service Contrle de gestion Service contrle de gestion Les sections du Service Contrle de gestion : 1. Section de secrtariat 2. Section statistiques :

Le rapport journalier Le commentaire Le rapport mensuel Le rapport annuel

3. Section prix de revient et Budget de fonctionnement. 4. Section budget dinvestissement

Budget dinvestissement. Gros travaux. Facturation au personnel Facturation aux filiales Facturation aux entreprises

5. Section Facturation :

Limpact du nouveau projet NETPHOS sur lactivit du service .

Conclusion Les annexes

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Ddicace
Je tiens ddier le prsent rapport de stage de fin de formation : A ma trs chre mre. A mon cher pre. A mes frres et ma sur. A mes amies et mes collgues et tous ceux qui me sont chers. Atout mes formateurs et formatrices pour leurs efforts et leurs amabilits.
Aux membres de Service de Contrle de Gestion

A ceux qui mont tendu la main durant ma priode de Stage.

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Remerciements

Je tiens fermement exprimer mes sincres remerciements toute personne ayant concouru la ralisation de ce rapport, et plus particulirement Monsieur Nachir Mustaphaqui ma offert loccasion de passer mon stage au sein de service Contrle de gestion. Je ne rate pas loccasion de formuler ma profonde reconnaissance mes formateurs de lI.S.T.A de Benguerir pour les efforts quils ont dploys durant notre formation. Mes sincres remerciements, enfin, aux personnes qui mont aide laborer ce rapport. Que tous ceux qui ont particip, de prs ou loin, son achvement, trouvent ici lexpression de ma profonde gratitude.

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Introduction
Afin de pouvoir exploiter et valuer les informations acquises durant les tudes, toucher de prs lutilit des mthodes et outils appris dans les diffrents modules enseigns, et aussi pour sadapter avec le monde professionnel, lInstitut Spcialis de Technologie Applique de Benguerirrecommande ses stagiaires un stage de fin de formation au sein dune entreprise de leurs choix.

Cest dans cet esprit que jai pass mon stage au sein du groupe OCP de Youssoufia. Cest une occasion pour enrichir mon potentiel intellectuel, damliorer mes connaissances techniques acquises, mintgrer dans le milieu professionnel, et de travail du service et son utilit. Il y a plus de trois quarts de sicle que le monopole de la production et la commercialisation du phosphate ont t confis lOffice Chrifien desPhosphates, lun des piliers de lconomie marocaine. Le prsent rapport contient une brve description du groupe OCP et le service Contrle de Gestion.

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*Chapitre I : Prsentation du groupe OCP

Le Groupe Office chrifien des Phosphates (OCP) est un oprateur international dans le domaine de l'industrie des phosphates et des produits drivs. Le phosphate brut extrait de sous sol marocain est export aprs transformation en produits drivs commercialisables: acides phosphoriques de base, acide phosphates purifi, engrais solide. L'Office jouit de la personnalit civile, il est gr par un Directeur Gnral sous le contrle d'un conseil d'administration. L'Office est inscrit au registre de commerce et est soumis tous les impts qui s'appliquent aux socits prives au Maroc. L'Office son domaine propre compltement distinct de celui de l'Etat ; ce domaine propre est soumis toutes les lois sur l'immatriculation.

1. Aperu bref sur lOCP :

Nomination sociale:Groupe OCP-SA; Date de Cration de l'OCP:Le 07 Aot 1920; Dirig par : Mr. TERRAB Mostafa. Date de cration du Groupe OCP:Juillet 1975; Rserves de phosphates : des rserves mondiales. Sites de production : *Phosphates : Khouribga, Benguerir, Youssoufia, Boucra-Layoune. *Drivs : Safi, JorfLasfar. Effectifs :17289. Actionnaires :lEtat marocain. Exploitation minire :Khouribga, Benguerir, Youssoufia, et Boucra Sige social :2, Rue Al Abtal Hay Erraha-20200 Casablanca. Registre du commerce :40327

Identification fiscale :02220794

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Tlphone : 05-22-23-10-25 Fax : 05-22-23-00-69 Boite postal :BP5196 Casablanca- Maarif. Site web : www.ocp Groupe.com

2. Logos dOCP :

Le logos de groupe OCP symbolise une dent de requin (Lamina Obliqua) fossile courant des phosphates marocains. Cette figure est reproduite 5 fois lidentique rappelant, dune part, ltoile 5 branche du drapeau national et dautre part les destinations des produits de lentreprise vers les continents. Lensemble est inscrit dans un cercle, symboles de fertilit et de croissance.

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3. Historique :
L'Office Chrifien des Phosphates fut cr par le Dahir du 7 aot 1920, mais le groupe OCP (OCP+filiales) na vu le jour quen 1975. 80 annes dj se sont coules depuis sa cration. Les grandes tapes dans lvolution et le dveloppement du Groupe OCP dun point de vue chronologique sont les suivantes : 1920 : cration le 7 Aot de loffice chrifien des phosphates (OCP). 1921 : dbut de lexploitation en souterrain sur le gisement des OULAD ABDOUN, le 1er mars. Du premier train de Khouribga vers le port de CASABLANCA, le 30 juin. Premier dpart du phosphate du Maroc le 23 juillet. 1942 : cration dune unit de calcination Youssoufia. 1954 : dmarrage des premires installations de schage Youssoufia. 1959 : cration de la socit marocaine dtude spcialises et industrielles (SMESI). 1965 : cration de la socit Maroc chimie. Dbut de la valorisation avec le dmarrage des installations de lusine de Maroc chimie, Safi. 1973 : cration de la socit de transports rgionaux (SOTREG). 1975 : cration du Groupe OCP (dcision de cration en juillet 1974 et mise en place en janvier 1975). 2005 : dmarrage de lusine de lavage/flottation Youssoufia. 2008 : la socit anonyme OCP SA est ne le 22janvier. 2009 : Partenariat stratgique entre lOCP et la banque populaire.

Du Livre dor du Maroc et du Livre Office Chrifien des Phosphates (1921-1946)

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*Chapitre II: lorganigramme et lorganisation de groupe OCP

1. Organigramme du Groupe OCP :
Direction Gnrale et Commerciale

Secrtariat du Comit Excutif Comit des Directeurs Prsident Directeur Gnral Institut OCP

Ples Mines
Direction des Exploitations Minires de Khouribga

Ples Chimies
Direction Maroc Phosphore Safi

Ple Finance et Support Logistique

Direction Financire

Direction des Ressources Humaines

Direction Commerciale

Direction Audit et Contrle

Direction des Exploitations Minires de Gantour

Direction Maroc Phosphore JorfLasfar

Direction des Systmes d'Information Direction Approvisionnements et Marchs

Direction Stratgie et Dveloppement

Direction Recherche et Innovation

IMACID

Direction de Phosboukraa

Direction de la Qualit

EMAPHOS

Direction Partenariats Internationaux

IPSE

MARPHOCEA N

SOTREG

SMESI

STAR

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2. Lorganisation :
Le groupe OCP possde cinq directions oprationnelles : Trois sont dextraction des Phosphates : Gisement DOULAD ABDOUN (KHORIBGA). Gisement de CANTOUR. GisementdOUED EDDAHAB (Sahara Marocain). Deux sont dindustrie chimique : Direction des industries chimiques de JorfLasfar. Direction des industries chimiques de Safi. IL est signaler quun autre gisement au sud dEssaouira (MESKALA) est en projet. 3. Les centres de production et les ports dembarquement du groupe OCP :

Centre dexploitation Khouribga Youssoufia Boucra Benquerir

Centre de production Date Centre de decration transformation chimique 1921 Safi 1931 El jadida 1975 1979

Date de cration 1965 1986

Ports dembarquemet Casablanca Safi JorfLasfar Layoune

4. Prsentation de la zone duGantour : Le gisement de Gantour stend sur 125 Km dEst en Ouest et sur 20Km du Nord au Sud .Il recouvre une superficie de 2500Km2.ce gisement est situ 99Km de Safi limit : Au Nord : par la province dEl Jadida A lEst : par la province Marrakech A lOuest : par JemaShaim Au Sud : par Chemaia
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Ses rserves sont estimes 31 milliards m3, reprsentant 35%des rserves reconnues lchelle nationale. Ce gisement est divis deux centres dexploitation : Le centre de Ben gurir : Implant dans la partie centrale du gisement .le phosphate extrait de la mine de Ben gurir est entirement valoris aux industries chimiques de Safi. Le centre de Youssoufia : Consiste la partie occidentale du gisement .le centre de Youssoufia (anciennement Louis Gentil) est le 2mecentre au Maroc .il a t mis en exploitation ultrieurement (1931 les premires tonnes extraites ,1936 les premires descentes de train de phosphates destination de Safi). Le Centre Minier de l'OCP de Youssoufia a pour mission la mise en valeur du gisement par l'Extraction, le Traitement et la livraison du phosphate. Ce gisement est situ dans la rgion de Youssoufia et l'exploitation a commenc en 1931, par mine souterraine. Depuis Mai 2005 la totalit du phosphate est extrait en dcouverte. Le phosphate trait Youssoufia est achemin par train Safi, soit en vue de son exportation, soit en vue de son utilisation dans les usines de fabrication d'engrais et d'acide phosphorique. Situation Gographique : Le centre minier de Youssoufia se trouve : 60 Km de Benguerir . 90 Km de Safi . 102 Km de Marrakech. 230 Km de Casablanca .

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 Organigramme de direction de Gantour :

Direction Gantour

Secrtariat

G 05

G 06

G 08

G 09

G 14
Logistique Ate centraux Garage
GCU

Extraction Benbgrir Unit(TSM)

SceElect et EH

Autre social, Traitement Hpital, Formation.

Extraction Youssoufia Unit (TSM)

TSM : Tonne sec et marchant GCU : Gnie Civil et Urbanisme EH : Entretien et habitat

Organigramme de la division G09 :

Division G 09

Service production

Secrtariat chef G 09

Recette 6 Zone Bouchane

Recette 3 Zone Mzinda

Exrecette Fond R : 5-7-8-9

Service bureau du Plan

Sce Contrle de Gestion

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*Chapitre III : Activits etRles lOCP

Le groupe OC Pest spcialis dans lextraction, la valorisation et la commercialisation de phosphate et de produits drivs. Chaque anne, plus de 23 millions de tonnes minerais sont extraites du sous sol marocain qui recde les trois quartes des rserves mondiales. Principalement utilis dans la fabrication des engrais, le phosphate privait des sites de Khouribga, ben gurir, Youssoufia et Boucra-Layoune selon les cas le minerai subit une ou plusieurs oprations de traitement (criblage, schage, calcination flottation, enrichissement sec, lavage.) une fois trait il est export tel ou bien livr aux industries chimique du groupe, JORF LASFAR ou SAFI, pour tre transform en produit dvis commercialisables : acide phosphorique purifi engrais solides.

1. Mthodes dexploitations de phosphate : ALextraction :

Cest la premire opration qui se fait en dcouverte galerie, elle extraire le phosphate de la terre et sexcute en cinq phases. consiste

Foration, sautage, dcapage, dfruitage, le criblage.

1) La Foration :
La foration est une opration qui consiste forer des trous verticaux dans le sol par lintermdiaire des machines de foration appeles sondeuses, suivant des mailles bien dtermines (varie entre 5,5m et 7,5m) de telle sorte que lon puisse utiliser des charges dexplosif a fin de sauter le terrain pour le rendre facile a dcaper.

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2) Le Sautage :
Cest la fragmentation par des charges explosives (dynamites pos dans les trous) des morts terrains (couches inutiles de terrain) suivant une granulation dtermine .

3) Le Dcapage :
Cest ltape daccder aux couches phosphate au moyen dun grande machine appele dragline et des BULLSDOZERS D11.

4) Le Dfruitage : Cest la phase de rcupration de phosphate. Actuellement, on dfinit six couches de diffrentes teneurs (qualit du phosphate) des grandes chargeuses soccupent de charger le phosphate dans des camions dont la charge peut aller jusqu' 136 tonne.

5) Le Criblage :
Cest la phase de cribler le phosphate (Aprs la caractrisation chimique du produit stock ltape prcdent, Les proportions de chaque couche dans le mlange sont dtermines et on procde au dstockage du produit par une roue-pelle, il est ensuite achemin via la liaison de convoyeurs vers la station de criblage. Le strile est achemin vers deux mises terril aprs avoir subi une opration de recriblage .Le produit cribl est achemin vers des parcs de stockage pour tre homognis par chevrons).

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Gnralement le phosphate extrait des recettes R3 (MZINDA) et R6 (BOUCHANE) passe par des tapes du criblage schage, calcination et laverie il achemin par train vers Safi pour lalimentation des usines de fabrication dengrais et lacide phosphorique. B -Le traitement : Cest une opration ncessaire qui se fait aprs lextraction et pour but lenrichissement du minerai en amlioration sa teneur. Le traitement du phosphate Youssoufia passe par trois phases qui permettes de transformer le Phosphate humide a moyenne teneur (MT) et le Phosphate a trs basse teneur (TBT) en Phosphate calcin prt a tre expdi ou bien destin a lexport. Il sagit des usines de : 1*Lavageflottation : Qui consiste enrichir le phosphate par llimination des particules fines striles par voie humide, avec deux lignes de lavage-flottation mise en service fin 2005 et une troisime en cours de construction. 2*Schage :Qui consiste llimination de lhumidit dans 8 fours scheurs rotatifs par voie thermique. Le Phosphate sch est destin a lembarquement afin quil soit export ou transfrer au usines de valorisation de Safi. 3*Calcination :Le prcde de calcination a pour objectifs llimination des matires organiques nuisibles au Phosphate et la carbonisation du Phosphate lav afin que ce dernier soit aussi export ou destin a Maroc Chimie et Maroc Phosphore. C -Le transport : Une fois le phosphate extrait puis trait il est transport vers les ports de Casablanca Safi ou El Jadida destination des diffrents pays importateurs. D - La vente : Le phosphate est vendu selon les demandes des clients soit brut, soit aprs traitements, soit transform en engrais acide phosphorique ou acide sulfurique aux industries chimique.

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 LES PROCESSUS DE LEXTRACTION ET LE TRAITEMENT DE PHOSPHATE :

EXTRACTION
BENGUERIR

TRAITEMENT

EXPEDITION
SECHAGE MC-MP

LAVAGE

RECETTE 3

CALCINATION RECETTE 6 EXPORT EXPORTATION

2. Les Filiales :
Le groupe OCP dtient son actif une porte feuille regroupe plusieurs socits dont les activits sattachant directement lexploitation des Phosphates et lindustrie, ces socits sont les suivantes :

Filiales
MAROC PHOSPHO RE SMESI

Dfinitions
Cette socit constitue le ple de lindustrie chimique du groupe OCP

La Socit Marocaine des Etudes Spciales et Industrielles. Elle est spcialise en tudes dingnierie, travaux dentreprises, de montage et de maintenance. La part du groupe OCP dans la SMESI est de 100%.

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SOTREG

La Socit des Transports Rgionaux a t cre en 1973 dans le but doptimiser le transport du personnel et pallier une sous-traitance insuffisante. Le Groupe OCP participe hauteur de 100%.

STAR

La socit de Transport et dAffrtement Runi a t acquise par le Groupe en 1961, pour complter son organisation commerciale par service maritime. Elle est spcialise dans le domaine de laffrtement de navires. La participation dOCP est de 100%.

MARPHOC EAN

Cest une socit de Transport maritime des produits chimiques .Elle a t crie pour rpondre aux besoins de transport maritime de lacide phosphorique provenant des usines du groupe OCP et de dveloppement de la participation de larmement dans le commerce extrieure la participation du Groupe dans cette socit est de 84%.

3. Les Participations :
Participations
COMANAV

Dfinitions
Le groupe OCP participe de 25% dans la compagnie marocaine de transport et daffrtement maritime.

INDO MAROC Cest une socit entre lInde et le Maroc une participation de 80,45%dans PPL (Inde)

PAK MAROC

Cest une socit cre en Joint venture (50/50) entre lOCP et le Groupe Fuji (Pakistan).

Autres participations

BMCI-Madrid (7.50%). SEPYK (12%). SIDETA (25%). STOZ (35%). Rayon (50%). EMAPHOS (33.33%)

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*Chapitre I : Lorganisation et les sections de service de contrle de gestion

1. Prsentation Gnrale :
La division extraction Youssoufia comporte plusieurs services parmi les quels on trouve le service contrle de gestion qui joue un rle trs important et il recherche faire apparatre de manire chiffre et rapide les rsultats de toutes les actions qui peuvent tre prises, de faon permettre une gestion efficace. Le service contrle de gestion sappuie sur certains outils comme : La comptabilit gnrale et analytique, les budgets de fonctionnement et dinvestissements, lapplication ORACLE (net phos) et les statistiques. Donc, le service contrle de gestion est un processus dont le but est de susciter un esprit de collaboration en vue de raliser une production optimale avec un moindre cot et avec une bonne qualit de mme, ce service fait la comparaison des rsultats et des prvisions ainsi que lanalyse des carts.

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2. Lorganigramme du Service Contrle de Gestion :

Chef du Service

Section Secrtariat

Section Prix de Revient

Section Statistique

Section Facturation

Section Budget dInvestissements

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3. Service Contrle de Gestion :

Quand on voque la notion contrle de gestion , on simagine la plupart du temps quelle consiste relever un rsultat pour voir sil est conforme ou non aux objectifs quon sest fixs. Le vritable contrle de gestion a pour objet de doter les divers bords Indispensable pour fixer les objectifs, de programmer les activits, de prvoir lutilisation de ces ressources et les performances ralises, de titrer les carts, de prendre au fur et mesure du droulement des oprations les dcisions correctives ncessaires en temps rel. Toute entreprise a des objectifs quelle souhaite atteindre, alors pour augmenter le bnfice et satisfaire le besoin de sa clientle, et raliser la performance, elle doit appliquer un systme de gestion et de pilotage qui consiste recueillir des informations pour contrler des actions et dcider des modifications apporter. Mais pour bien matriser cet outil, il faut se disposer dun autre lment primordial : la comptabilit qui est classe comme la cl du succs de toute entreprise.

A - Le rle de la comptabilit dans lentreprise : La comptabilit gnrale en fin dexercice se pose des questions auxquelles elle ne peut rpondre par ces propres moyens mme sil sagit dune entreprise mono produit. Elle permet un contrle posteriori et non un contrle dynamique. Cest pour cela que lentreprise doit faire appel la comptabilit analytique. La comptabilit analytique dexploitation est conue pour mettre en reliefs les lments constitus des cots et rsultats qui prsentent le plus dintrt pour la direction des entreprises. Elle permet danalyser dune part le cot de prix de revient, dautre part les produits des ventes selon plusieurs optiques lies aux besoins de la direction. Parmi les principales fonctions du service de contrle de gestion on cite : Suivi de prix de revient. Statistique.

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4. Les sections dattribution qui forment le service contrle de gestion :

A- Secrtariat :
Au sein du service contrle de gestion, il existe le secrtariat qui reprsente le lien, dune part entre le chef de service et le personnel du service, et d'autre part, entre ce dernier et les autres services. Lensemble des tches faisant partie du travail du secrtariat se prsente comme suit : La rpartition et lenregistrement des courriers arrivs et dparts. Le pointage du personnel, actuellement le badge Systme GESTOR Le traitement informatique. Le classement des correspondances et des notes.

B- Section Statistique :
Cette section a pour fonction de collecter les informations chiffres qui manent des recettes et qui concernent lactivit de celles-ci. Le rle principale de la section cest lvolution de la production du phosphate pendant le cycle quotidien suivant dun systme statistique prcis, et dans cette section chaque jour les agents tablir le rapport journalier de production. Au dbut de chaque anne, le service contrle de gestion et les autres services du groupe OCP, calcule les jours de lanne de travail en trois types, a fin de trouver lquilibre entre loffre & la demande. *Jours calendaires :ce sont les jours de lanne (365) *Jours ouvrable :365j (les jours des ftes + les dimanches). *Jours ouvres :les jours ouvrables- les jours quont connus des actions spciales comme la mort de Sa majest le Roi HASSAN II.

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La mission sentinelle est de collecter et traiter les donnes journalires sur paramtres de production (tonnage, avancement, exhaure ) de Linstallation oprationnelle de la division. Les personnels de cette section, et afin de bien mener sa fonction, sont tenus dtablir : Le rapport journalier de production : RJP Le commentaire Le rapport mensuel dactivit Le rapport annuel dactivit

1*Le rapport journalier :

Cest un document o on marque quotidiennement le tonnage ralis par chaque taille & chaque machine dans les diffrentes recettes (galerie), ainsi que lexhaure vacue. Il permet de dterminer le stock du phosphate par la soustraction du manutentionn, soit lusine de schage, soit lusine de Calcination, & laddition de ce qui est extrait chaque jour. Ce rapport est accompagn dun commentaire fourni par les recettes sur les diffrentes pannes affectant les tailles & les machines et sur le temps de rparation. Donc, chaque jour, le secrtariat des recettes communique le tonnage extrait durant les 24heures passs au service contrle de gestion qui procde la dtermination du stock par la formule ci-dessous :

S (j)=SI (j-1) + Entres (j) Sorties (j)

S (j) = Stock journalier. S (j-1) = Stock initial du jour avant. Sorties (j) = la manutention du jour par le TG. Entres (j)= la production ralise du jour.

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Aprs visa du chef de service, on saisie le RJP sur micro-ordinateur et on le transmet au service MNG/EA (Etude et Analyse) et aux responsables hirarchiques.

2*Le commentaire : Cest la justification et ltat de march des quipements des dfrents secteurs de production tel que les buts, les camions de transport les problmes rencontrs au cours de chaque opration productive. 3*Le rapport mensuel : Cest un document tabli mensuellement et plus descriptif et rcapitulatif de lensemble des informations reues au cours du mois tel que :

Etat de cubature :

A chaque fin de mois le service contrle de gestion reoit ltat de cubature qui comprend les mesures des stocks des diffrents produits phosphatier en volumes et en poids, constats par des gomtres de service du plans PMG/PY/P.

Ltat statistique :

Cest un tat dominant la production normale, la productionRectifie et lindice reprsentatif de chaque type de phosphate avec un Dtail concernant la production de chaque taille et de chaque machine, Donc cest un document mensuel rcapitulatif de la production du mois et du cumul ainsi que les mouvements du stock compte tenu des cubatures. Il permet de dterminer la production rectifie laide dun tat appel tat des cubatures .Ce dernier provient du service bureau des plans. 4*Le rapport annuel : Il reprsente lensemble des rubriques cites dans les rapports mensuels de toute lanne. Il permet dappliquer les rsultats de lexercice et surtout de prvoir les rajustements ncessaires pour augmenter la productivit.

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PRODUCTION ET EXPEDITIONS DECOUVERTE YOUSSOUFIA du mois X

Production Annonce Production rectifie
R/P Prvu Ralis R/P Prvu

Cumul Anne
Ralis R/P

U = TSM
EXTRACTION
Recette 6 Recettes 1,2 et 3

Prvu

Ralis

Total dcouverte Youssoufia

Recette 6

STOCKAGE

Recettes 1,2 et 3 Total Recette 6

DESTOCKAGE Recettes 1,2 et 3

Total Recette 6

CRIBLAGE

Recettes 1,2 et 3 Total UL R6 US UC Total R6 R1,2,3 Total R 1,2,3 Total Expdition UL

EXPEDITIONS

STOCKS
Stock au 31/07/2007

Tout venant Stock au 31/08/2007 V.Stock Stock au 31/07/2007

CRIBLE Stock au 31/08/2007 V.Stock

Stocks - Recette 6 Stocks - Recettes 1,2 et 3 Total

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C Section Prix de Revient et Budget de fonctionnement :

Prix de revient :
Le prix de revient est une grandeur de gestion des entreprises. Cest la somme des charges engages par la division durant le processus, qui pour un produit ou un service dtermin, correspond au stade final, frais de vente compris. On peut citer trois sortes de dpense :

Dpense directe : toute charge qui une relation avec les services productifs (les recettes).

dpense indirecte : toute charge qui na pas une relation avec les dpenses directes (Services prestataires - administrations).

dpense semi directe : la part de la dpense indirecte ajoute la dpense directe.

LOCP vend plusieurs qualits de phosphate : 70%, 72%,75%, et Le calcin. Chacun de ces produits est extrait et trait avant dtre livr au client. La section prix de revient permet la dtermination des cots par Qualit et par stade de production. Nous proposons dcrire la section du prix de revient applique loffice chrifien des phosphates. En plus, la division traitement GANTOUR a mis au point un systme de calcul de prix de revient journalier qui se traduit par la saisie, en temps rel, des chiffres de la production journalire ainsi que des principales variable dinfluence, savoir les dpenses en combustibles, lectricit et marchandises, auxquelles sont ajouts les frais fixe. Si le prix de revient estLensemble de dpenses au stade final, au cours de notre stage, nous avons vu comment se calcule le cot=dpense/tonnage. Un mme produit au service peut avoir plusieurs cots, mais un seul prix de revient.

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 Dcoupage analytique :
Ds 1959, une comptabilit analytique a t mise en place pour dterminer les cots et prix de revient par branche dactivit, pour analyser les oprations effectues et pour contrler lactivit et le rendement de lentreprise. La comptabilit est inspire de la mthode des sections homognes , ces sections sont baptises S.A lOCP. Le dcoupage analytique de lanne 2001 contient 1412 sections enregistres par nature de charge et Recettes et la codification des Sections analytiques obissent la structure de loffice par zones et lieu gographique.

1. Division :
Il se dcompose de deux chiffres caractrisant la zone de chaque Direction, par exemple : 00 : Casablanca sige 03 : Division dextraction KHOURIBGA. 09 : Division dextraction YOUSSOUFIA. 05 : Division dextraction BENGURIR. 06 : Autres division Hpital, matrise, mdical

2. Section analytique
La section analytique se dfinit comme tant un compartiment dordre comptable qui supporte les lments de Charges (frais de personnel,Fournitures, amortissement, charges financiresaffrentes une opration donne. *Exemples : 09202 : Contrle de gestion. 09230 : laboratoire lectronique.

3. ligne prix de revient :

Les lignes prix de revient (LPR) dterminent la nature des diffrentes dpenses dune section analytique. Gnralement elles sont regroupes en 9 sous ensembles : Ligne 1 : Salaires et charges du personnel. Ligne 21 : fournitures deau, lectricit.

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 Ligne 22 : prestations internes la mme Division Ligne 23 : prestations externes rendues par les autres Divisions. Ligne 4 : fourniture et consommation de la marchandise consommable. Ligne 5 : Facturation extrieure (charge externe) Linge 6 : autres charges amortissement.) (impts et taxe, charge financire,

Ligne 7 : Produits non courants Ligne 8 : recettes sur prestations

Les dpenses et les recettes ventuelles sont ainsi reparties entre les sections analytiques et inscrites aux lignes de prix de revient correspondantes .Cest pourquoi, il est important de porter sur les pices de dpenses, les numros des : SA et LPR concernes. De mme on peut classer les lignes prix de revient en chanes programmables et non programmables.

4. Le surcode :
Le surcode permet le groupement des sections analytiques par ligne prix de revient et aboutira la dtermination des cots pour un mme centre Dactivit Il est subdivis en 3 sortes, et se dcompose de 4 chiffres et chaque chiffre une signification : Le surcode direct : il regroupe les diffrentes sections lies directement la production. Le surcode indirect : il regroupe plusieurs services qui nont aucune relation avec la production cas des services prestations. Le surcode semi direct : Cest le cas des prestations.

5. Le Groupe par section analytique :

Il reprsente un groupement dun certain nombre de S.A .La mme fonction ou formant un mme service.

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On attribue chaque groupe de S.A code de deux chiffres. Par exemple : -Groupe 0923 : service lectrique de la division extraction Youssoufia -Groupe 0921 : Ateliers centraux de la division extraction Youssoufia -Groupe 0910-0911 :Filiales OCP de la division extraction Youssoufia

6. Les chaines prix de revient :

Le service informatique labore mensuellement un certain nombre De chaines prix de revient o figure tous les lments de dpenses de chaque ligne de prix de revient .Il a pour objet de dgager le prix de revient soit par SA, par groupe de section ou par surcode. On distingue plusieurs chaines parmi ces chaines :

Chaine de Salaire :

Salaire
OE Ouvrier Employ *C1 C4 : OE /PC *C5 C6 : OE/GC Pay par Quinzaine Salaire Badg GESTORN TAMCA Technicien Agents Maitrises Et Cadres Administratives *Haute maitrise *Petite maitrise *Traitement mensuel *Appointement *Emolument HC Hors Cadres *Chef de service *Chef de division *Directeur

Cest une chaine programmable et la base de programmation : La fiche signaltique. Abrviation : C : Catgorie. PC : Petite Catgorie. GC : Grande Catgorie.

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 Chaine dEnergie : Office Nationale dElectricit

SA G14232 Rseau de transport et de distribution HT

*Recettes Usine Calcination Usine Laverie (Consommation Directe)

*G14 237 Rseau de production et de distribution deau potable

* G14234 Autres Service (Transformation

De HT en BT) Cette chaine non programmable car on ne connaitre la consommation quaprs la fin du mois. *Abrviation : SA : Section analytique HT : Haute tension (5500 6000) BT : Basse tension (220)

Chaine de prestations :
On distingue deux types de prestations : *Prestations internes. *Prestations externes. Cette chaine est programmable la base de programmation : *Barme de facturation. *Dfinition :Le barme de facturation cest un baromtre de comparaison entre les dpenses et les produits. Voir application du barme de facturation Annexes .

Budget de fonctionnement :
Ce budget labore lensemble des dpenses ordinaires relatif au diffrent service de la division.

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D- Section budget dinvestissement : 1. Prsentation :

On entend par investissement toute part de richesse destine accroitre la production ou renouvellement des capacits productive.la nature de linvestissement est en fonction de lagent conomique qui la ralise. Ainsi pour un particulier mnage, linvestissement peut prendre la forme dacquisition dactif financier (action ou obligation) ou bien de consommation durable. A lOCP investissement est dfinit comme tout bien corporel ou incorporel acquis ou cre par lentreprise et destin rester durablement sous la mme forme dans lentreprise. Gros travaux tous qui sont prestations de service par exemple : transport du phosphate, gardiennage.

2. Les tches principales dans la section budget dinvestissement :

Ds la rception du programme annuel du budget investissement et gros travaux, la section investissement et gros travaux procde aux tapes suivantes : tirage des demande dinscription budgtaire Budget dinvestissement: Saisie les demande dinscription budgtaire au niveau doracle PA Gestion des projets . Faire un message lectronique on un appel tlphonique au chef de projet pour transmis les note justificatives de besoin. Transmission (la note justificative de besoin+ demande dinscription budgtaire) ou service FIG/MG pour attribution. La section (investissement+ Gros travaux) transmis un message au chef de projet pour entamer leur projets. Etablissement la (demande dachat de matriel+demande de passation de march).
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 Rception du dossier complet (la grille de choix+ la synthse des critres de conformit+ descriptif technique) transmet au contrle technique pour vrification. Dossier transmis au service IDG/A via FIG/MG pour attribution. Lancement des appels doffre aux fournisseurs agrent dans le domaine. Remarque :*Le montant dachat suprieur 50, 000,00 DH le dossier transmis au service contrle technique. *Montant dachat infrieur 50, 000,00 DH IDG/A via FIG/MG. Types des investissements : 1-investissement de maintien. 2- investissement de damlioration. 3- investissement de dveloppement 4- investissement de support 5- investissement pour la scurit et lenvironnement 6- investissement dtudes et essais 7- acquisition des terrains. Types des gros travaux : 1-Achat de travaux ; tudes et prestations de service. 2-Location. 3-Rparation lextrieur. 4-Personnel extrieur lentreprise (occasionnel ou intrim). Phase dlaboration du budget dinvestissement ou gros travaux : Ds la rception de la note budgtaire dfinitive de lanne prochaine des services tude et analyse, et la rception de descriptif technique de chef de projet ; la cellule march procde aux oprations suivantes : 1 -le service contrle de gestion tablit : La grille de choix. La synthse des critres de conformit.
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*le dossier (la grille de choix+la synthse des critres de conformit +descriptif technique) transmet au contrle technique pour vrification. *retour au service contrle de gestion pour saisis la demande dachat et transmission service tude et analyse. *le service tude et analyse transmet le dossier (La grille de choix + La synthse des critres de conformit + descriptif technique+ la demande dachat) au service dachat *le service dachat transmet (descriptif technique + synthse des critres de conformit) au les fournisseurs. * les fournisseurs envoys (les offres techniques +les offre commercial) au service dachat. *le service dachat transmet (les offre technique +la grille de choix) au service contrle de gestion. *le service contrle de gestion reoit les offres technique pour faire lvaluation technique (notation de la grille de choix) et transmet la grille de choix et loffre technique au contrle technique. *retour le dossier au service contrle de gestion et transmission service dachat. *le service dachat transmet loffre mieux disant au service contrle de gestion laboration du dossier commerce (projet de commande +dautorisation dengagement +lettre dengagement +loffre commercial mieux disant +copie de la grille de choix (sign)) et transmet au service tude et analyse pour attribution. *le service tude et analyse dbloqu la vie dengagement et transmet (copie de dbloqu la vie dengagement+ projet de commande) au service dachat. *service dachat : Passation de la commende Rception et contrler de matriel (qualificatif et quantitatif). Signification : DIB : Demande DInscription Budgtaire DAE : Demande dAutorisation dEngagement CT : Contrle Technique CP : Chef de Projet (prescripteur) DAM : Demande dAchat de Matriel DA : Demande dApprovisionnement

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E- Section Facturation :
*Dfinition : Cest dtablir une facture pour un client, prcisant la quantit, la nature et le prix des marchandises vendues, compte tenu des rductions accordes et des taxes indirectes en vigueur .la facture constate la vente, Cest--dire le transfert de proprit des marchandises, elle constitue une preuve juridique. *Unit de la section : La facture sera utilise pour :

Lenregistrement de lopration en comptabilit gnrale. la dtermination de la valeur du stock, dans le cas o lon ne se limite pas a la tenue en quantits.

La mise jour des prvisions de trsorerie : la facture compte toujours un

montant et une chance. En gnral le rle de la section facturation cest ltablissement des factures et assure les liens entre lOCP les autres entits ou personnes.

1. Facturation au personnel :
Elle fait apparatre les engagements non rgls entre le personnel et LOCP. Elle se fait de manire fort diffrencie suivant que le personnel et mut ; en activit ou licenci ou mis la retraite.

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- Lagent est mut : Suite sa demande ou pour une raison de service, on tablie une facture quon envoie au service ou lagent a t mut par un bordereau pour retenu du montant. - Lagent est en activit : On procde a la retenu sur le bulletin de paie de lintress suite a un document de redressement contenant son matricule, service, code - Lagent est licenci : Le SCG tablit une facture qui vient en dduction sur sa liquidation financire. - Lagent est mis la retraite : Le traitement de ce cas se rsume dans lenvoi de la facture la direction des ressources humaines, service juridique, pour retenue de la somme due de la pension du retrait.

2. Facturation aux filiales :

Etablie sur la base des lignes de dpenses, des LPR ainsi on communique toutes les factures cumules dans le mois au service informatique sur lautre sur Etat des loyers et on solde au fur et mesure. Pour les entreprises : cession deau ou marchandises (Explosifs, gasoil) Pour les tiers : cessions deau, Electricit, loyers un ordonnancement spcialise qui sappelle Etat de facturation hors bordereau

3. Facturation aux entreprises :

Ces entreprises doivent avoir un engagement prcis avec du groupe OCP pour susciter ltablissement de factures, ainsi cet engagement peut tre sous forme de contact qui ncessite un paiement direct ou sous forme de march qui offre deux possibilits soit un paiement par compensation, soit un paiement normal.

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Limpact du nouveau projet NETPHOS sur lactivit du

service :
Limites de lancien systme dinformation et la mise en place du projet NETPHOS Le groupe OCP a opt pour lacquisition & la mise en place du progiciel ORACLE qui y est un mot latin et qui signifie sauveur cest une APPLICATION qui permet de couvrir quelques dfaillances du systme dinformation actuel telles que : Le manque de fiabilit de linformation. La saturation de lvolution des applications existantes HOST. Le cot lev des logiciels & des matriels (ordinateurs centraux). La gestion lourde de plusieurs applications & de plusieurs rfrentiels. Le manque de cohrence des donnes d la sparation entre les diffrentes applications. Lincapacit dacqurir linformation en temps rel. Le projet NETPHOS est bas sur une architecture centralise dans laquelle le site central de CASABLANCA arbitrera lensemble des bases de donnes ainsi que toutes les applications. Ce projet concerne les domaines suivants : Finance / Comptabilit. Achat / Marchs / Stocks. Ressources humaines. Production.

Principaux modules du nouveau systme & ses applications interfaces: Principaux modules du nouveau systme : Lexploitation conviviale & interactive des modules du systme ORACLE a facilit la saisie, la consultation, lanalyse & le suivi de lvnement comptable qui se compose des modules suivants :

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La comptabilit gnrale, analytique et budgtaire (GL) ; La comptabilit fournisseurs (AP) ; La comptabilit clients (AR) ; La gestion des immobilisations (FA).

Ces modules sont interfacs entre eux et avec les applications existantes comme le montre le schma suivant : Interfaces

AR

AP

GL

FA

*GL (General Ledger): Permet de centraliser les critures comptables, analytiques et budgtaires. Il constitue le rceptacle qui reoit des critures synthtiques des autres modules dits auxiliaires, qui eux contiennent le dtail des oprations. *AR (AccountReceivable): Permet de grer les clients, comptabiliser les oprations de ventes ainsi que les encaissements. *AP (Account Payables) : Permet de grer les fournisseurs, comptabiliser les oprations dachat et de rglements.
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*FA (FixedAssets) : Permet de grer, le mouvement des immobilisations (ajustement, reclassement, transfert, sortie et inventaire) et comptabilise leurs acquisitions selon le livre comptable ou les livres de gestion, et de centraliser sur GL Module ORACLE et applications interfaces :

Module AP, AR, GL : Ces modules prsentent les avantages suivants :

Saisie unique de la pice : processus le traitement (GL, AF, AP ou AR). Paramtrage des critures comptables (Module de ventilation). Lettrage et suivi des rglements des pices. Approbation des factures des conformits avec la commande et le CRR ;

Automatisation des travaux de clture,

Module FA : Ce module ddi la gestion de limmobilisation a pour avantages :

Harmonisation des rgles comptables au sein dune mme catgorie, Suivi par plusieurs mthodes damortissement (5livres de gestion), Dcentralisation comptable des oprations (Acquisition, transfert)

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Conclusion
Le stage que jai effectu la direction dextraction Gantour tait trs bnfique au niveau de la formation gnrale que jai acquise et aussi au niveau des relations humaines. La priode dun mois ne peut malheureusement pas suffire cerner toutes les procdures de ce service, mais lexprience tait un grand enrichissement en matire de savoir-faire et bnfique pour moi tant au dbut de mon chemin. Mon grand souhait est de pouvoir revenir dans ce service dans le futur pour une meilleure mise en valeur des connaissances de haut niveau. Enfin, je remercie encore une fois le personnel du service contrle de gestion de Youssoufia et je souhaite une bonne intgration pour les stagiaires qui seront effectues au sein delle les mois prochains.

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