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stage
Filière :web marketing
« Département Management»
Lieu de stage : Group OCP SA
nagement»
R é a l i s e r p a r : Ya h y a n e j a a
Apogée : 02118674
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Sommaire
REMERCIEMENTS……………………………………………………………………………………………4
INTRODUCTION ……………………………………………………………………………………………5
CHAPITRE I : PRESENTATION DU GROUPE OCP……………………………6
1. HISTORIQUE.
2. STATUT JURIDIQUE.
3. FILIALES DU GROUPE OCP.
4. ROLE ECONOMIQUE DE L’OCP.
5. FICHE TECHNIQUE.
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Chapitre 4 :
TRAVAUX EFFECTUES…………………………………………………………………………26
ABREVIATION……………………………………………………………………………………………27
CONCLUSION……………………………………………………………………………………………28
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REMERCIEMENT
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Introduction
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Chapitre 1
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I- PRESENTATION DU GROUPE OCP :
1- HISTORIQUE :
Le Groupe Office Chérifien des Phosphates, fut créé par le Dahir du 07 août
partir du février de la même année dans la région d’Oued Zem sur le gisement
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2- STATUT JURIDIQUE :
L’OCP est une société anonyme sous contrôle de l’Etat mais elle bénéfice
et commerciales.
L’OCP est inscris sur le registre de commerce ; et soumis sur le plan fiscal
aux mêmes obligations que les autres entreprises privées. Chaque année, le
groupe OCP participe au budget de l’Etat par le versement des dividendes. Son
personnel est régi par statut du 1er janvier 1973. Ce statut a été élaboré en
entreprises minières au Maroc. Les structures actuelles ont été définies par le
document 716 du 1er janvier 1971 signé par son Directeur Général.
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MAROC CHIMIE et MAROC PHOSPHORE : sont chargées de produire
a) L’extraction :
b) Traitement :
C’est une opération qui se fait après l’exécution vers les ports de Casa,
SAFI ou El-Jadida, à distinction des déférents pays importateurs.
c) Transport :
Une fois le phosphate extrait puis traité, il est transporté vers les
ports (Casablanca, Safi, El-Jadida) pour son exportation vers les différents
pays du monde.
d) Vente :
Le phosphate est vendu selon les demandes des clients soit après
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5- FICHE TECHNIQUE.
Raison sociale : Groupe Office Chérifien des Phosphates.
Siège social : Angle route d’El Jadida, boulevard la grande ceinture, Casablanca.
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Chapitre 2
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Généralités sur le Département Achat :
1. Introduction :
Les principaux objectifs poursuivis par le département achats Site de
Khouribga sont liés essentiellement à l’acquisition des produits et à éviter le
surstock et les articles demandés dans les meilleures conditions de prix et de
délais. Il est à noter que tout achat se déroule suivant une procédure spécifique.
Cependant, cette dernière peut changer selon la nature et le lieu de provenance
de ce qui va être acheté. Ainsi on distingue parmi les achats : les services et les
produits. Ces derniers, du moins pour la majorité, ont fait l’objet d’une
codification spéciale interne ou Groupe.
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3. Organigramme D’OIA/K :
Secrétariat
Administrative &
Technique
Prestation de
Engins BTP & Electricité & Proximité &
service & produit
Equipements convoyeurs SOTREG
généraux
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Chapitre 3
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I. La Procédure d’achat :
1. Expression du besoin :
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Publication de l’opportunité-Lead Achat
AMI publié
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3. Schéma descriptif du lancement de l’AMI :
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4. Présentation de la CGAO (Commission de la Gestion
des Appels d’Offres) pour avis de la commission :
Après Ouverture de la RFI sur E-Achat et après synthèse du RFA
(Responsable Famille Achats) sur les fournisseurs qui ont manifesté leur intérêt,
la commission de la Gestion des Appels d’Offres donne son avis sur les
fournisseurs retenus par le RFA.
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7. Avis Technique :
L’utilisateur à partir de ce moment a 5 jours, si nécessité oblige pour
formuler un avis technique.
Dans les cas des dossiers marchés et équipements, l’acheteur envoie la grille
de choix à remplir par le ou les services utilisateur qui procède par une
évaluation technique des offres à travers des notations précises afin de vérifier
la conformité des offres au besoin ressentis.
9. Négociation :
Viens alors l’étape ou l’acheteur répond le relais pour négocier l’offre du
fournisseur. Cette négociation ne concerne plus les prix qui sont considéré
comme fixes depuis décembre 2011 excepté le cas ou en a seulement une seule
offre. Par la phase de la négociation on entend désormais les options : es frais
d’approche, délai d’option, délai de livraison ou une éventuelle commande
partielle.
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II. Adjudication :
Enfin l’étape de l’élaboration des documents d’adjudications qui sont
présentés aux responsables (Chef de projet, le Lead Achat…) lors de la
commission d’adjudication CAD. Les articles soumis à une procédure de
validation particulaire (essais, premier échantillon pour la validation) devront s’y
soumettre avant cette étape.
Présentation du dossier ;
Présentation des fournisseurs consultés ;
Evaluation des offres techniques et économique ;
Déroulement des négociations et résultat ;
Proposition de choix.
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Ce processus n’arrête pas de se développer continuellement dans un souci de
perfection, les principales améliorations qui lui ont étaient apportées sont :
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III. Schéma descriptif de passation d’une
commande :
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IV. Les modes paiement :
Les deux modes de paiement sont utilisés par les fournisseurs étrangers :
Le virement bancaire et l’accréditif.
Le virement bancaire :
Le crédit documentaire :
Le donneur d’ordre ;
La Banque Emettrice ;
La banque Nidificatrice ;
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Un accréditif est donc un document légal négociable délivré par une banque à la
demande de l’acheteur. Il assure la solvabilité de l’OCP SA à payer les
marchandises, en remplaçant le crédit de l’importateur par le crédit d’une banque.
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L’exportateur peut alors demander une modification de
l’accréditif pour accepter les anomalies ou soumettre une lettre
de garantie à la banque de négociation. La lettre de garantie fait
état de la solvabilité de l’exportateur si l’importateur refuse
d’accepter les documents en raison d’anomalie.
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Liste de poids ou colisage : Elle recense les identifications du colis (son
poids, sa dimension, sa marque…).
Certificat d’origine : Elle est la preuve formelle de l’origine de la
marchandise pour la marchandise de fabrication USA.
EUR1 : Pour la marchandise d’origine européenne.
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Chapitre 4
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TRAVEAUX
EFFECTUES
J’ai pris contact avec les membres de la section BTP & Equipements qui
ont été à la disposition pour m’aider et de me fournir les différents
renseignements dont j’avais besoin durant la période de mon stage.
J’ai essayé d’exécuter les travaux qui m’ont été confiés le mieux possible
et parmi ces travaux :
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Abréviation
DA : Demande d’Achat
PV : Procès-verbal
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CONCLUSION
Le stage que j’ai effectué au sein du groupe OCP s’est avéré très intéressant
techniques et pratiques.
En fait, j’ai pu avoir un aperçu sur la vie professionnelle, les rapports existants
Merci
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