GROUPE OFFICE CHERIFIEN DES

PHOSPHATES

Direction Production KHOURIBGA – Service Approvisionnement

–Gestion stocks
OIK/ GA

gkgkgkglfgkt,lg, ;,,,h, ;h, ;

ELABOREE PAR : MABCHOUR MOUNIR

FILIERE : TECHNICIEN COMPTABLE

D’ENTREPRISE

PERIODE DE STAGE : 01/04/2016 au 30/04/2016

INSTITUT : IMV CASA BLANCA

LIEU DE STAGE : OIK/GA 218 - Khouribga

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 Sommaire
Remerciements
Introduction

CHAPITRE I : Présentation De L’OCP

 Historique
 Statut juridique
 Filiales du groupe OCP
 Rôle économique de l’OCP
 Fiche technique
CHAPITRE II : Les Taches Effectuées Au Service
Approvisionnemets Et Gestion Du Stock
 APPROVISIONNEMENTS :
 Introduction
 Définition
 Objectif
 Structures du Service Approvisionnements & contrôle
matériel
 Processus apports gestion du stock
 Codification
 MAGASIN :
 Introduction
 Definition
 La réception des articles
CHAPITRE III : Travaux effectues
CHAPITRE IV : Conclusion

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 Remerciements
L’élaboration de ce rapport de stage me donne l’occasion pour
présenter mes sincères remerciements à tout le corps professoral
et administratif de l’institut spécialisé de gestion et
informatique. Je ne pourrai jamais le remercier assez pour sa
présence, son soutien et surtout pour le grand intérêt pour sa
fonction.

Je tiens par la même occasion, à remercier Mr MANSOURI (chef

de service), M.MAHROU (chef section) sans qui je n’airai pu avoir
l’honneur d’effectuer mon stage au sein du GROUPE OCP.

Je remercie l’ensemble du personnel de la section

approvisionnements M. ACHAKAJ pour les conseils qu’il m’a
prodigues et pour son précieux soutien, et aussi à M.HASSANI et
Mr. ASSAMOUM et tous les autres personnes pour leur bon accueil
qui m’ont réservé et leurs disponibilités pendant la période de mon
stage.

Aussi je tiens à présenter mes remerciements à mes formateurs

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 Introduction
Dans le cadre de la politique d’adaptation de la formation
professionnelle aux exigences de l’emploi, la réalisation d’un stage
reste le meilleur moyen d’évaluer les techniques et les méthodes
enseignées avec les pratiques en vigueur, et ce en vue d’atteindre
une parfaite adéquation entre formation et besoins du marché de
l’emploi.

Les cours théoriques sont complétés par l’analyse de cas

pratiques, par des visites d’entreprise et surtout par des stages en
entreprises qui permettent aux étudiants de confronter des
situations réelles, de nouer des relations nouvelles et d’affronter
des difficultés concrètes.

L’objectif de cette période de stage est la découverte de

l’environnement du travail ainsi que les bons comportements afin
de confronter les acquis théoriques ou pratiques qui caractérisent
l’entreprise.

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 I-Présentation De L’OCP
I)- HISTORIQUE.
Le groupe Office Chérifien des Phosphates, fut créé par le Dahir
du 07 août 1920 qui réservait à l’Etat du Maroc les droits de
recherche, d’exploitation et de commercialisation du phosphate
afin d’éviter que les richesses ne tombent aux mains des
organismes privés.

La production géologique qui a commencé vers 1908, a relevé

les premiers indices des phosphates au Maroc en 1921 dans la
région d’OULED ABDOUN de Khouribga. L’exploitation effective du
phosphate marocain fut entreprise à partir du février de la même
année dans la région d’Oued ZEM sur le gisement d’OULED
ABDOUN. Le premier mars de la même année l’ouverture de la
recette 1 de BOUJNIBA a eu lieu et le premier train de phosphate a
pris son chemin vers le port de Casablanca le 30 juin sur une voie
large de 1.60m

La mise en exploitation d’un nouveau gisement à Youssoufia

dans la région de GANTOUR à 80 Km de Safi où la teneur de
phosphate est de 70% BPL est bien inférieure à celle du phosphate
de Khouribga mais elle reste supérieure à celle des gisements
exploités dans les autres pays.

En 1929, les demandes du phosphate marocain ont connu un

brusque abaissement à cause de la crise mondiale économique qui
demeurait jusqu’à la seconde guerre mondiale. En effet en 1939 la
guerre commença et les relations commerciales avec un grand
nombre de pays furent rompues. Après, la restriction du secteur

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 agricole des pays européens exigea des qualités croissantes
d’engrais et les exploitations de l’O. C. P repart en flèche.

FICHE TECHNIQUE.

1. raison sociale : groupe office chérifiens des phosphates.

2. siège social : angle route d’el Jadida, boulevard la grande ceinture,
Casablanca.
3. statut juridique : société anonyme a gestion autonome.
4. date de création : 7 aout 1920.
5. date de début d’extraction : 1er mars 1921.
6. date de début d’exportation : 23 juillet 1921.
7. date de naissance du groupe OCP : 1975.
8. président directeur général : m. Mustapha TERRAB.
9. activité du groupe : extraction, traitement, transformation et
commercialisation des phosphates et leurs dérives.
10. centre de production : 4 centres d’exploitation minière :
Khouribga, ben guérir, Youssoufia, BOUCRAA et 2 centres de
transformation chimique : Safi et JORF LASFAR.
11. contrôle : exerce par le conseil d’administration et préside
par le 1er ministre.
 part du marché : 26.2% du marché mondial et participe au Pib de
3%.
 actionnariat : l’état marocain.
 registre de commerce : 40327.
 site web : www.ocpgroup.ma

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 II)- QUE PRODUISE L’OCP ?

28,1 4,4
• Millions de tonne • Millions de tonne Millions de tonne
production de production D’ACIDE production D’ENGRAIS
MINERAIS PHOSPHORIQUES
• 4,35

Minerais de phosphate :
La qualité du minerai de phosphate extrait à ciel ouvert se
mesure en teneur en phosphore (P2O5). Après extraction, la roche
est traitée pour en accroître la teneur en phosphore (opérations
d’enrichissement) avant d’être convertie en acide phosphorique.
Une tonne de phosphate contient, en moyenne, 0,32 tonne de
P2O5.OCP est le premier exportateur mondial de phosphate avec
36,7% de parts de marché mondial En 2011, OCP a extrait 28,1
millions de tonnes, exporté 9,7 millions de tonne et livré à ses usines
de transformation marocaines 18,4 millions de tonne.

Acide phosphorique :
Produit intermédiaire entre les minerais et les engrais, l’acide
phosphorique est en fait le fruit d’un enrichissement de la roche à
52% en P2O5 obtenu par réaction de l’acide sulfurique. OCP en a
produit 4,4 millions de tonnes P2O5 en 2011. L’acide phosphorique
purifié lui est produit en faibles quantités destinées à des
applications alimentaires et industrielles. OCP est le premier

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 exportateur mondial d’acide phosphorique avec 51% de parts de
marché.

ENGRAIS PHOSPHATÉS :
Au nombre de quatre, ils sont le fruit d’une transformation de
l’acide phosphorique : le DAP (engrais le plus répandu), le TSP
(engrais entièrement phosphaté), le MAP (engrais binaire composé
de deux éléments fertilisants : le phosphore et l’azote et le NPK
(engrais te maire composé de trois éléments : phosphore, azote et
potassium). Avec 16.5% de parts de marché mondial, OCP occupe
la troisième place mondiale derrière la chine et les Etats-Unis. La
production totale d’engrais a atteint 4,35 millions de tonnes en
2011.

III)- LES FILIALES DU GROUPE OCP.

CERPHOS : secteur d’activité étude et recherches scientifiques
et techniques, capital 29 000 000 MAD participation OCP 100%.
 IMACID : secteur d’activité chimie, capital 619 998 000 MAD
participation OCP 33 ,33%.
 PHOSBOUCRAA: secteur d’activité mine, capital 100 000 000
MAD participation OCP 100%.
 PRAYON : secteur d’activité industrie, capital 43 000 000 euros
participation OCP 50%.
 JACOBS ENGINEERING SA : secteur d’activité prestation de
services d’ingénierie, capital 45 000 000 MAD participation OCP
50%.
 IMSA : secteur d’activité hôtellerie capital 2 000 000 MAD
participation OCP 100%.
 PPL : secteur d’activité chimie, capital 3 027 999 560 roupies
indiennes participation OCP 50%.

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 SOTREG : secteur d’activité transport du personnel, capital
56 000 000 MAD participation OCP Group 100%

IV)- LES 10 OBJECTIFS STRATEGIQUES.

1.Leadership :
OCP est une voix crédible dans l’univers du phosphate grâce à son
leadership commercial et industriel et surtout grâce à ses
engagements sociétaux.

2.Compétivité :
Essentielle à son développement la Compétitive d’OCP repose sur
sa flexibilité industrielle, la réduction des coûts et l’innovation.

3.Excellence industrielle :
Un programme d’investissement industriel de 120 milliards de
dirhams dotera OCP d’ici 2020 des techniques les plus innovantes
en matière d’extraction, de transformation et de transport du
phosphate.

4.Capital humain :
Quelques 20 000 collaborateurs sont la première richesse du
GROUPE. Ils participent d’une intelligence collective, principale
source de performances.

5.La fertilisation raisonnée :

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 Un recours raisonné aux engrais phosphatés permet de concilier
les deux impératifs de sécurité alimentaire et de préservation des
sols et de l’environnement.

6. Préserver l’environnement :
Outre l’adoption de techniques industrielles respectueuses de
l’environnement, OCP s’est doté de stratégies ambitieuses en
matière d’efficacité énergétique et de sauvegarde des ressources
hydriques.

7.Sécurité alimentaire :
La pauvreté touche environ 1 milliard de personnes dans le monde.
OCP entend contribuer à la mise en place de solutions agricoles
innovantes pour aider les plus vulnérables des agriculteurs.

8.Soutenir l’agriculture marocaine :

Outre une carte de fertilité des sols, OCP a créé un fonds
d’investissement destiné à financer des projets agricoles
innovants.

9.Soutenir nos riverains :

Les riverains de nos cinq sites d’implantation bénéficient de
programmes de recrutement, de formation et d’incitations à la
création d’entreprises.

10.Développer notre écosystème :

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 Aux yeux d’OCP, le renforcement des liens avec son écosystème est
un facteur clé de succès. Promouvoir les forces vives locales,

développer leur savoir-faire, renforcer l’attractivité des régions

d’activités OCP, tels sont les axes de notre action pour impliquer
les acteurs locaux et nationaux.

II- Les Taches Effectuées Au Service

Approvisionnemets Et Gestion Du Stock

Approvisionnements
1) INTRODUCTION:
L’existence d’un stock importants donne à réfléchir à un moyen de
mettre en place une gestion rationnelle pour approvisionner
l’entreprise en marchandises et pièces de rechange.
Il est connu que toute diminution des stocks par une meilleure
gestion permet de dégager des capitaux et d’améliorer la trésorerie.
Une mauvaise gestion des stocks peut influencer sur toute une
économie d’entreprise et avoir un impact direct sur les différentes
chaînes de production.
L ’Approvisionnement proprement dit couvre l’ensemble des
opérations dès l'apparition du besoin jusqu’à l’achèvement par la
livraison de la commande.
Une gestion des stocks doit être réalisée dans le but d’optimiser la
disponibilité des P.R et Marchandises à un coût minimum.

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 2) DEFINITION :
L’approvisionnement couvre l’ensemble du processus qui
commence par l’apparition d’un besoin jusqu’à la distribution de la
marchandise conforme.

Approvisionner, c’est satisfaire les besoins des services de maintenance,

en leurs assurant une disponibilité constante des pièces de rechange et
des matières consommables, tout en tenant compte de prix de qualité
matières des articles stockés.

3) Objectifs :

L’objectif de l’approvisionnement est de satisfaire les besoins des

services utilisateurs, en leur assurant une disponibilité constante des
matériels à utiliser et des matières consommables, toutes en veillant sur
le prix de revient ou de la nomenclature, éliminant des stocks dormants
et déclenchant des demandes de cession.
Il consiste à procurer aux différentes sections de la direction ce dont
elles ont besoin, il joue un rôle d’explorateur, surveillant l’évolution de
la technologie pour mettre au courant les sections utilisatrices des
marchandises nécessaires pour l’exécution de leurs tâches. Le système
d’approvisionnement a pour objet d’assurer l’acquisition de
marchandises et fournitures nécessaires au bon fonctionnement des
différents services de la Direction Production dans les meilleures
conditions de qualité, coût et délai.

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 4)-Structures du Service Approvisionnements & contrôle
matériel
Responsable approts &
controle materiel

Secrétariat

Contrôle du
Approvisionnement Gestion du stock
matériel

5) Processus Apports et gestion du stock

Utilisateur Fourniture Magasin

“DM” “CRR”

Approvisionnement

“DAX.DAP”

Achat «AO”

Fournisseur

“COMMANDE”

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  Nature des demandes d’achats :
Demande d’achat prévisionnel (DAP) :

Cette demande concerne les articles qui font l’objet de prévisions

annuelles, susceptible de satisfaire les utilisateurs durant tout un
exercice ; dépendant des quantités des articles les plus consommés. Ce
Type de demande permet de regrouper les besoins, ce qui traduit un
champ plus large de négociation des prix, donc les articles coûtent
moins Cher lors de l’achat, du transport…etc. Cependant, cela rend plus
difficile l’analyse du niveau des stocks, de filtrer les besoins superflus.
En plus, cette méthode de procéder surcharge la section et encombre le
flux de travail à cause du nombre important de taches qu’elle peut
générer.

Demande d’achat exceptionnel (DAX):

C’est une demande d’achat exceptionnel (DAX), que l’utilisateur peut

créer en tout moment pour combler un quelconque besoin
exceptionnel/urgent.

 Accord cadre :

C’est un accord conclu entre le groupe O.C.P. et les fournisseurs,

dont lequel la durée, le prix et le délai de livraison sont fixés suivant un
contrat agrée par les deux parties. Ces accords sont très avantageux
pour la Société, puisque l’article demandé sera toujours disponible, le
délai de livraison et le volume des stocks.

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  De la demande à la commande :

Approbation :
L’approbation est la première étape du processus
d’approvisionnement. Les services utilisateurs expriment leurs besoins
par une DM (Demande de Marchandise), qui est contrôlée et saisie. Le
service approvisionnement vérifie le besoin et les pièces justificatives,
la conformité des codes, références et quantités saisies. Il vérifie aussi
le stock et les encours des articles sujets du besoin. Il demande la cession
s’il y a des quantités stockées en stock normal qui atteint un taux de
couverture supérieur ou égal à 50%.On procède à la saisie du besoin
dans l’application ORACLE, après vérification de la conformité, qui est
alors approuvée par la hiérarchie (Transmission par réseau
informatique).
Avant cette phase le codificateur procède à la codification des
articles qui sont demandés pour la première fois conformément aux
instructions de codification.
L’appel d’offre(AO) :
La préparation des offres se fait au niveau des services achat, qui
procède au lancement des demandes de prix auprès des fournisseurs
nationaux et internationaux. A la réception des offres, la section
approvisionnement procède conformément aux instructions suivantes :
La confrontation des offres avec les demandes ;
La transmission des offres au service demandeur ;
La réception et la préparation de l’avis technique ;
L’envoi du choix technique aux services Achat.

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 Les offres :
Les fournisseurs consultés sont tenus de faire leurs offres dans les
délais impartis, qui sont alors ouverts devant la CAD & COF (commission
d’adjudication & commission d’ouverture des offres).

Toute offre reçue après délais est considérée tardive et n’est pas
prise en considération.

La commande «FOURNISSEUR »:

C’est une pièce juridique et commerciale qui engage en premier lieu

après une analyse des offres reçues, le fournisseur doit respecter la
qualité, la quantité aussi que le client doit respecter le délai du
payement

Les résultats obtenus sont établis dans un tableau comparatif qui

contient les critères suivants :

Désignation, référence des articles sollicités.

-Prix

-Quantité.

-Code nomenclature O.C.P.

-Délais.

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 La codification est l’ensemble des symboles qui nous permet
une représentation et une manipulation pratique de l’information
relative à tout article introduit dans la nomenclature.

La nomenclature O.C.P. est une nomenclature d’achat, à chaque

code doit être associée toute information permettant son identification
par le fournisseur et l’utilisateur.

 Codification des livrets :

Les livrets sont numérotés de 0000 à 9999, chaque livret regroupe

les articles de la même famille classés par un numéro de code croissant.
(Ex : livret 0053 éclairage, livret 0050 câbles électriques).

 Codification des Marques :

X XXXX XXXXX
Permettant de repérer Le type Numéro de numéro chronologique
1. livret dans livret

La classification des pièces de rechange se fait par marque et chaque

marque est repérée par un numéro à quatre chiffres (ex : marque 0203
RENAULT)

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  Les 2 types de marchandise existant chez L’OCP :

TYPE 1 : Regroupe des articles de consommation courante, qui sont

utilisés par tous l’OCP

TYPE 2 : Regroupe l’ensemble des pièces de rechanges des marques

utilisées au Niveau du groupe O.C.P

X XXXX XXXXX
Permettant de repérer Le type Code de la numéro chronologique dans
2. marque. la marque.

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 Section magasin
1. Introduction :

Dans le but de mettre à la disposition de toutes les sections, les pièces

nécessaires aux équipements. Un magasin spécifique a été mis à la
disposition du service

2. Définition :

Un magasin c’est un ensemble des locaux ou on stock la marchandise

qu’on peut Utiliser dans une entreprise.

3. La réception des articles :

1. Réception :

La réception de la marchandise se fait à l’aide d’un bon de livraison

fournisseur (BLF), le magasinier procède au contrôle de la marchandise
reçue en quantité, au rangement et à la distribution.
A la réception on distingue 2 contrôles :

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 CONTROLE QUANTITATIF

Quantités Reçues : Décisions :

QTé livrée= QTé BLF=QTé

commandée
Réception totalité

QTé livrée = QTé B L F < QTé

commandée Réception partielle

Réception litigieuse
QTE livrée <QTE BLF = QTE
commandée

(Ou tout autre cas litigieux)

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CONTROLE QUALITATIF

Spécifications Réception Qualité de

de la Qualitative marchandise livrée
commande

-Déballage

-Triage
Section
-Préparation
RECEPTION
des commandes
(Magasin)
-Documents

-Prélèvements
AVIS
D’ARIVEE

 Tous les
services UTILISATEUR
et les
sections

Page 21
 2 : Le suivi :

 Des réceptions de la marchandise le réceptionnaire doit

Contrôler :
 Bordereau d’expédition (BE) ;
 Bon de livraison fournisseur (BLF) ;
 Enregistrer les arrivages sur registre ;
 Codifier les articles du (BLF) à partir de la commande ;
 Contrôler les quantités reçues ;
 Etablir les (CRR) après signature de la conformité par
l’utilisateur ou le éventuellement un (CRR) litigieux pour les
articles non-conformes ;
 Mise à jour fiche magasin ;
Retourner les articles non conformes aux fournisseurs
Compte rendu de réception (CRR)

Fiche magasin
3 : stockage :
1. Après la réception quantitative auprès du magasinier et la réception
qualitative auprès de l’utilisateur les articles réceptionnes conformes
doit être transmis de la locale réception vers le magasin. Puis on les
classe selon la nature de chaque article, ces articles prend le chemin
vers le rayon convenable afin de les classes dans les cases vide .et
après à nouveau un contrôle, on note le numéro de l'emplacement
(rayon case…) sur la fiche, afin de simplifier la tâche de la
distribution.

Page 22
4 : Distribution :
On peut citer les taches de la distribution comme ceci :
1 S'assurer que l'OT ou le BS est égal (cacheté - bien remplie…)
2. Saisie au niveau de l'application ORACLE
3. Recherche les fiches magasin correspondantes
4. Réaliser la sortie sur fiche
5. Compléter et remplir l'OT ou le BS
6. Inventaire permanant
7. Présentation des articles pour le demandeur
8. Signature nom et matricule du prenant
9. Reclassement des fiches magasin
10. Classement de l'OT ou le BS (BON DE SORTIE)

5 :L’inventaire :
On gère les stocks par 4 natures d’inventaires :

A - L’inventaire de fin d’année (80% de la valeur du stock) :

L’inventaire physique fin d’année est réalisé par magasin pour les
articles constituant 80% de la valeur des stocks.
Conformément à la procédure des inventaires, cet inventaire doit être
réalisé avant le 15-Décembre de chaque exercice.

B - L’inventaire tournant :
Avec l'inventaire tournant, le stock est compté sur la base d'un
programme cyclique mensuel. Un inventaire tournant doit concerner
tous les articles au moins une fois par ans.
L'inventaire tournant prend en charge le comptage planifié par
catégorie et par lieu et peut être configuré au niveau de l'organisation
ou magasin.

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C - L’inventaire inopiné :
L’inventaire inopiné est un inventaire de contrôle réalisé à l’improviste
par le chef de service approvisionnement et gestion du stock ou le Chef
de division ou le Directeur du site ou par la Direction Contrôle Général
sur la base d’un échantillon d’articles.

D - L’inventaire permanant :
L’inventaire permanant consiste pour le magasinier à réaliser un
comptage physique des articles suite à tout mouvement d’entrée en
stock

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 IV-TRAVAUX EFFECTUES

1. TRAVAUX EFFECTUES AU SERVICE APPROVISIONNEMENT :

Pendant la période de stage j’exerce plusieurs taches qui m’on

aidé à augmenter mes connaissances tel que :

-La mise des documents dans des parapheurs.

-Accueil téléphoniques.

-Saisie des codes des DPRF selon catégorie fournisseur (CAT).

-Classement numérique des documents.

-Scanner des documents sur photocopie.

-Imprimer des documents.

-Vérification des codes et des références sur le système

-La répartition des commandes.

- La répartition des DM

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2. TRAVAUX EFFECTUES AU SERVICE MAGASIN

- Classement des dossiers

- Réception quantitatif

-Réception qualitatif

-Mise à jour sur les fiches de magasin.

-Distribution des articles

-Mise en emplacement.

-Entretien de magasin.

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 V-Conclusion

Finalement je tiens à souhaiter mes bien vœux à tous les

membres qui mon facilité les taches pour compléter mon stage
dans les meilleures conditions.

Ce stage m’a donné également la possibilité d’avoir une

vision achevée sur le monde de travail

En fin de compte, je suis satisfaite d’avoir accompli mon

stage au sein du groupe office chérifien des phosphates dans
un cadre amical et bien veillant.

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