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DEPARTEMENT DE L’ATLANTIQUE
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COMMUNE D’ABOMEY CALAVI
FEVRIER 2023
Synthèse de nos réponses à vos critères d’évaluation
Depuis plus de quatre années d’existence l’entreprise Nouvelle technologie de
l’industrie et du commerce (NOTIC Sarl) réalise des travaux de fourniture des équipements
agroalimentaire et agricoles pour le compte du secteur public et du secteur privé. Fabrication
mécanique, métallique, maintenance industrielle, Chaudronnerie, Importation des
équipements et engin lourd, Commerce Général, autant d’atouts que nous mettons à votre
service.
Forts de notre expertise, nous avons décidé de remettre une offre basée sur :
L’adéquation et le respect des exigences du cahier des charges ;
C. Références clients....................................................................................................................................... 6
Les preuves de fourniture d’équipements à d’autres unites de production au bénin et d’ailleurs ................... 37
A. Historique et évolution
Fort de son expertise, Mr SOKPIN F. Sylvain a créé en 2018 l’entreprise société Nouvelle
Technologie de l’Industrie et du Commerce.
Reconnue pour sa qualité de travail, NOTIC Sarl intervient auprès d’une multitude
d’acteurs, qu’ils soient privés ou publics.
Etant auparavant un établissement, l’entreprise NOTIC (Nouvelle Technologie de
l’Industrie et du Commerce) a connu des changements et est devenue une société à
responsabilité limitée en 2021, enregistrée sous le numéro RB/ABC/21B3934 Abomey Calavi
dans le registre du commerce et du crédit immobilier. Plusieurs dates ont façonné ce que nous
sommes aujourd’hui, à savoir une entreprise experte dans son domaine et reconnue de tous.
Elle s’est donc fixés des objectifs précis tels que :
Fabrication et conception d’équipement agricoles et de transformation des produits
locaux adaptées à notre réalité.
Implanter un complexe industriel dont les 97% d’équipements seront fabriqués par
son entreprise.
Ces objectifs sont en mesure d’être réalisés et concrétisés depuis sa création jusqu'à ce
jour. NOTIC Sarl a fait ses preuves sur le territoire béninois et à travers les frontières par des
équipements fournis .Vue la performance de l’entreprise et ses produits innovants, elle
travaille avec beaucoup de partenaires tels :
Le projet ENABEL ; le projet OVO ; Projet USAIDF etc.… et quelques partenaires
locaux.
En 2022 l’entreprise NOTIC s’est lancée dans l’implantation de son complexe par la
fabrication de ses propres équipements de transformation des produits locaux.
Aujourd’hui installée à Cocotomey, notre entreprise profite de locaux adaptés à son
activité et propre à recevoir sa clientèle.
NOTIC Sarl (Nouvelle Technologie de l’Industrie et du Commerce) est dotée d’une large
capacité d’intervention au sein de ses domaines d’activité telle que:
Fabrication Mécanique et Métallique
Agro-industrie
Fourniture d’équipement de
HORTITECHS 6.000.000 1mois
transformation de jus de fruit
2 mois
Fourniture d’équipements de jus de
ZOE ROHI SARL 8.500.000
fruit et maintenance
Fabrication de deux tamis rotatifs
Sté SEFODI Sarl pour compost 5.100.000 2 mois
Fabrication d’un broyeur tractable
Fabrication d’équipements de
BIOPHARM/ transformation de l’ananas (Chariot, 2 mois
4.170.000
USADF Cuiseur, Tank de stockage, tables de
découpe)
NOTIC Sarl est intervenue à plusieurs reprises pour des travaux de Fourniture de
matériels, équipements de transformation et autre machines similaires à ceux que vous
souhaitez.
Ces travaux concernent particulièrement la fourniture des équipements et outillages de
production de charbon vert. Mieux, nous sommes parvenus à raccourcir les délais envisagés
par le pouvoir adjudicateur tout en lui faisant faire des économies sur le budget alloué pour ce
projet.
Fort de nos expertises, nous mettons nos compétences à votre service pour la réalisation
du présent marché.
2. COMPRÉHENSION DES BESOINS
Les machines seront livrées à bonnes date et à l’endroit indiqué à l’état neuf.
Cette offre, basée sur notre expertise est également le fruit d’une étude précise réalisée.
B. Équipe technique :
Année Technicités et
Nom Qualification / Diplôme
expérience spécificité
DTI / BAC F1 Fabrication Responsable
BERAUD Aristide 4 ans
Mécanique technique
Licence en action
TOGBAHOUN Hugues 1 an Commercial
commerciale
Licence Secrétariat Secrétaire Général
SEMEVO Chimène 1 an
bureautique Et Responsable achat
DTI /BAC F1
SOKPIN Sylvain Construction 12 ans Directeur
Mécanique
Compte-tenu de vos exigences décrites nous mettons une équipe dynamique et des
compétences requises pour exercer de la meilleure des manières le présent marché.
Dans le cadre du présent marché, nos techniciens seront chargés d’exécuter les missions
suivantes :
Achat des matériels et accessoires.
Rabais: Si notre offre est retenue, les rabais ci-après seront accordés. Néant;
Modalités d’application des rabais : Les rabais seront accordés comme suit :
néant ;
e) Si notre offre est acceptée, nous engageons à fournir une garantie de
bonne exécution du marché et à livrer les fournitures selon les
dispositions précisées dans le Bordereau descriptif quantitatif ;
f) Nous ne nous trouvons pas dans une situation de conflit d’intérêt définie.
g) Nous nous engageons à ne pas octroyer ou promettre d’octroyer à toute
personne intervenant à quelque titre que ce soit dans la procédure de
passation du marché un avantage indu, pécuniaire ou autre, directement
ou par des intermédiaires, en vue d’obtenir le marché, et en général à
respecter les dispositions du code d’éthique et de déontologie dans la
commande publique, comme en atteste la lettre d’engagement ci-joint,
signé par nos soins.
h) Il est entendu que la présente offre, et votre acceptation écrite de ladite
offre figurant dans la notification d’attribution du marché que vous nous
adresserez tiendra lieu de contrat entre nous, jusqu’à ce qu’un marché
formel soit établi et signé.
i) Il est entendu par nous que vous n’êtes pas tenu d’accepter l’offre
évaluée économiquement la plus avantageuse, ni l’une quelconque des
offres que vous pouvez recevoir.
Description méthodologique
Les équipements d’une unité de production de charbon vert sont :
- Broyeur à charbon
- Carbonisateur mobile déboulant
- Presse extrudeuse/ un compacteur multi-paramètres
- Convoyeur d’une capacité de largage
- Mélangeur/Malaxeur
- Claire de séchage
- Tamis
- Séchoir à consommation énergétique renouvelable/Une chambre à
sécher avec un aspirateur des charriots de rechange/Four thermique
mixte (Pour la production de chaleur)
- Des appareils de mesure (balance, testeur d’humidité, thermomètre
infrarouge.
- Trémie
Tous ces résidus organiques, dont la liste énoncée ci-dessus n’est pas
exhaustive, peuvent être transformés en briquettes de charbon vert. Même un
combustible produit à partir de déchets ou de poussière de charbon de bois
négligé peut être considéré comme du charbon vert. Il existe donc une grande
variété de déchets biodégradables, qui peuvent être carbonisés pour faire du
charbon vert, mais tous ne donnent pas un charbon de même qualité. Les déchets
les plus intéressants pour la fabrication du charbon vert sont les résidus
organiques qui ont beaucoup de masse, tels qu’épluchures de bananes, manioc,
rafles de maïs, différentes coques, etc. Le choix même des matières premières à
partir desquelles sera produit le charbon vert est un point essentiel pour la
réussite du projet. L’autre aspect important est la disponibilité de la ressource
dans le temps et son accessibilité. La qualité de la matière première est un aspect
à prendre en compte. Tout résidu organique peut être carbonisé et moulé en
briquettes de charbon vert, mais tous les résidus organiques ne donnent pas un
charbon vert avec le même pouvoir calorifique. Ainsi, le charbon produit à partir
d’épluchures de bananes et de manioc donne un charbon vert avec une cuisson
longue et vive, alors que le charbon produit à partir de tiges de céréales a un
pouvoir calorifique inférieur à celui du charbon de bois. Les résidus organiques
et ceux issus de la biomasse sont disponibles en grande quantité partout sur
notre territoire or la gestion des déchets est une grande préoccupation. Les
industries agro-alimentaires et les unités de transformation de canne à sucre, de
fruits et de légumes sont donc des sources d’approvisionnement pour les
producteurs de charbon vert, sans oublier les autres sources (déchets ménagers et
ceux issus de la biomasse collectés dans la nature).
b- La carbonisation :
L’étape la plus délicate de la production des briquettes de charbon vert est la
phase de carbonisation. Il s’agit de provoquer la décomposition chimique de la
matière première, résidus agricole ou végétaux, par l’action de la chaleur. Avant
le début du processus de carbonisation, il faut disposer de tout le matériel
nécessaire : un four à carboniser, une pelle, des gants en cuir, un masque de
protection, un arrosoir. Voici les différentes étapes de l’opération de
carbonisation :
• Introduire progressivement les résidus à carboniser dans le carbonisateur ;
• Déverser le poussier obtenu (produit carboné) sur une bâche ou sur une tôle (si
la température est encore élevée) ;
Les résidus organiques ne doivent pas être brûlés, seulement carbonisés, c’est-à-
dire transformés en charbon. Toute la difficulté de la carbonisation est, en effet,
de contrôler le système de la carbonisation. Après la carbonisation, le charbon
est encore partiellement en morceaux. Or, pour la fabrication des briquettes, il
est nécessaire de disposer de poussière de charbon. L’opération suivante
consiste donc à broyer les poussiers issus de la carbonisation.
c- Le broyage
Il est difficile de compresser les briquettes avec de grosses particules de
poussiers. Le broyage permet d’écraser ces particules pour obtenir une poussière
de charbon assez fine. On obtient une poudre de charbon d’un grain régulier
lorsque le broyage est fait avec un matériel mécanisé. S’il est fait de façon
manuelle, on veillera à tamiser le produit broyé. Il est recommandé de disposer
d’un site de stockage pour la poudre de charbon et d’en disposer d’une quantité
suffisante avant de procéder au compactage.
d-Le tamisage
Pour une petite production, le tamisage peut être réalisé avec un tamis fabriqué
avec du grillage métallique.
• Faire bouillir l’eau. Les proportions sont à peu près les suivantes : 10 litres
d’eau pour 1 kg de farine de manioc ;
• Verser la farine dans une petite quantité d’eau froide ; • Verser la pâte dans
l’eau bouillante et remuer jusqu’à ce qu’un changement de texture apparaisse,
que la préparation jaunisse et qu’elle s’épaississe ;
• Laisser refroidir. Pour réaliser un test de bonne proportion du mélange : faire
une boule avec les mains puis la lâcher d’un mètre de hauteur : la boule doit se
tenir. Si elle se casse, il n’y a pas assez d’eau. Si elle s’écrase de façon
importante, il y a trop d’eau.
AUTRES ACCESSOIRES
Accessoires Photos Caractéristiques Quantités Coûts
Balance Balance à 01 39 500 F
électronique ,
Max. poids :
300 kg
Affichage :
écran LED4
Taille de table :
400*500 mm
Tension de
charge : 220-
240 v 50/60 hz
Thermomètre 35°C à 800°C 01 30 000F
infrarouge
Pelle Manche : en 05 12 500F
bois
INTITULES CARACTERISTIQUE SUPERFI DETAILS SUR LES PIECES DE MAINTENANCE AMORTIS SERVICES OBSERVA
CIE AU MATERIAUX RECHANGE ET GARANTIE SEMENT APRES TION
SOL UTILISES VENTE
Broyeur à Dimension (L*l*h) : 0.32 m² Trémis : en tôle de 2 Marteaux Maintenance 5 ans Après Fabrication
charbon 0,8*0,4*1,1m mm (retournemen chaque 3 mois; fourniture, locale
Puissance moteur : 5- Bâti et carcasse en t ou Garantie valable nous nous possible
10HP fonte changement) pour douze (12) engageons à
Type de moteur : Tamis mois faire
Diesel (électrique enn (changement) l’installatio
optionnel) Transmission n et la mise
Type de transmission chaîne ou en service
: chaîne ou par courroie courroie desdits
Tension : 380V (changement) équipement
Châssis : métallique s. Nous
Gabarit : poid léger nous
(100kg) et taille rendrons
moyenne disponible
Capacité maximale de également
production par jour : pour les
2 tonnes services de
Tamis : grille 0,5 à 1,2 maintenanc
mm e, de
réparation
et de
rechange de
pièces usées
durant la
période de
garantie
Carbonisate Production maximale 4,576m² Carcasse metallique Maintenance 5 ans Après Fabrication
ur mobile par jour : 2 tonnes chaque 3 mois; fourniture, locale
déboulant Carbonisateur sans Garantie valable nous nous possible;
fume pour douze (12) engageons à doubler les
Dimension : mois faire machines
2,86*1,6*2,1m l’installatio pour la
Poid : 1,68 tonnes n et la mise production
Diamètre intérieur du en service de 60
pot : 1,2 m desdits tonnes
Longeur intérieur du équipement
pot : 2,6 m s. Nous
Volume : 3 m3 nous
Carbonisation: 6 a 8 rendrons
heures disponible
Matière première: également
sciure de bois, paille de pour les
culture, cosse d’herbe, services de
branche de brousse etc. maintenanc
e, de
réparation
et de
rechange de
pièces usées
durant la
période de
garantie
Presse Modèle : 140 0.6 m² Carcasse métallique Courroie Maintenance 5 ans Après Fabrication
extrudeuse/u Capacité : 0,3 t/h Réducteur en fonte (changement) chaque 3 mois; fourniture, locale
n Dimensions du bac Vis sans fin Garantie valable nous nous possible;
compacteur (L*l*h) : pour douze (12) engageons à doubler les
muli- 1,20*0,5*1,08 m mois faire machines
paramètre Puissance de Moteur : l’installatio pour la
11 kw n et la mise production
Type de moteur : en service de 60
électrique desdits tonnes
Type de transmission équipement
: courroie et s. Nous
accouplement nous
Châssis : métallique rendrons
Production maximale disponible
par jour : 2.4 t également
Puissance : 18,5 kw pour les
Poid : 900 kg services de
Réducteur : 1/20 maintenanc
e, de
réparation
et de
rechange de
pièces usées
durant la
période de
garantie
Un Puissance de Moteur : 3,25 m² Carcasse métallique Bande : PVC Maintenance 5 ans Après Fabrication
convoyeur 220V/1kw Matière bande : PVC chaque 3 mois; fourniture, locale
d’une Type de moteur : Garantie valable nous nous possible;
capacité de électrique pour douze (12) engageons à doubler les
largage mois faire machines
Longueur : 5m l’installatio pour la
Largeur de ceinture : n et la mise production
650mm en service de 60
Vitesse de la ceinture : desdits tonnes
1.25 m/s équipement
Hauteur de levage : s. Nous
1.2m nous
rendrons
disponible
également
pour les
services de
maintenanc
e, de
réparation
et de
rechange de
pièces usées
durant la
période de
garantie
Mélangeur/ Moteur : élecrique 0.96 m² Carcasse métallique Néant Maintenance 5 ans Après Fabrication
malaxeur Capacité : 1000-2200 (materiel taille : 1-3 chaque 3 mois; fourniture, locale
kg/h mm) Garantie valable nous nous possible;
Dimension : pour douze (12) engageons à doubler les
1,20*0,8*1,20 m mois faire machines
Poids : 1000kg l’installatio pour la
Puissance : 7,7 kw n et la mise production
en service de 60
desdits tonnes
équipement
s. Nous
nous
rendrons
disponible
également
pour les
services de
maintenanc
e, de
réparation
et de
rechange de
pièces usées
durant la
période de
garantie
Claire de Dimensions du bac 0,42 m² Grille métallique Néant Maintenance 5 ans Après Fabrication
séchage (L*l) : 0,6*0,7 m Chassis : bois chaque 3 mois; fourniture, locale
Chassis : contour en Garantie valable nous nous possible;
bois, base en grillage pour douze (12) engageons à doubler les
mois faire machines
l’installatio pour la
n et la mise production
en service de 60
desdits tonnes
équipement
s. Nous
nous
rendrons
disponible
également
pour les
services de
maintenanc
e, de
réparation
et de
rechange de
pièces usées
durant la
période de
garantie
Tamis Dimensions du bac 0,35 m² Grille métallique Néant Maintenance 5 ans Après Fabrication
(L*l) : 0,5*0,7 m Chassis : bois chaque 3 mois; fourniture, locale
Chassis : contour en Garantie valable nous nous possible;
bois, base en grillage pour douze (12) engageons à doubler les
mois faire machines
l’installatio pour la
n et la mise production
en service de 60
desdits tonnes
équipement
s. Nous
nous
rendrons
disponible
également
pour les
services de
maintenanc
e, de
réparation
et de
rechange de
pièces usées
durant la
période de
garantie
Un séchoir à A charbon vert et 5,375 m² Bâti : métallique Accéssoires Maintenance 5 ans Après Fabrication
consommati biogaz Plateau : métallique gaz chaque 3 mois; fourniture, locale
on Type de chauffage : à Garantie valable nous nous possible;
énergétique charbon pour douze (12) engageons à doubler les
renouvelabl Capacité : 1000 kg par mois faire machines
e chargement l’installatio pour la
Dimension séchoir : n et la mise production
2,5x2,15x1,54 m en service de 60
Dimension chariot : desdits tonnes
1,70x0.6x0,7 équipement
Puissance aspirateur : s. Nous
30-50 kw nous
Température : 0-150°C rendrons
Tension : disponible
3N380V/50Hz- également
220V/50Hz pour les
Poids : 1800 kg services de
maintenanc
e, de
réparation
et de
rechange de
pièces usées
durant la
période de
garantie
LES MOTEUR À UTILISER
Types de moteur
N° Description
Diesel Electrique
Le Directeur,
SOKPIN Sylvain
Coût de la Maintenances
Quantité Prix total
Date de (Nb. Prix unitaire HTVA par
Designation
N° Mainenances D’unités) HTVA article
Arrêté le présent devis à la Somme de Cent trente quatre mille (134 000F)
Le Directeur,
SOKPIN Sylvain
NB:
Deux techniciens seront envoyés pour les maintenaces et ils feront deux jours. Nous avons
pris en compte tout ceci pour estimer les coûts de deplacement (10 000 f aller et retour pour
une personne) et l’hébergement (3000 f la nuitée durant les deux jours pour une personnes).
Coût d’installation et de transport
Prix total
Quantité (Nb. Prix unitaire
Designation HTVA par article
N° D’unités) HTVA
01 Déplacement des machines 01 300 000 300 000
Coût d’installation de toutes
02 01 400 000 400 000
les machines
03 Déplacement des techniciens 03 10 000 30 000
Hébergement des
04 04 18 000 72 000
techniciens
05 Formaton des travailleurs 01 350 000 350 000
Prix total (HTVA) 1 125 000
Prix total TVA -
Prix total (TTC) 1 154 000
Le Directeur,
SOKPIN Sylvain
NB :
Nous avons programmer la formation sur une semaine exèder les une semaines nous vous
facturons des coûts supplémentaires.
Nous avons pris en compte la durée d’ une semaine (6 jours) pour calculer le coût
d’hergement(s’élevant à 3000f la nuitée par personnes) pour 4 techniciens.
LE BORDEREAU DE PRIX
Options 02 : Production de 60 tonnes de charbon vert par mois
Entreprise contact
Sté AS GREEN Sarl 97 99 16 83
Sté Assiba Fée 97 59 26 71
ONG RAFIA TOGO +228 90 12 91 42
BIOPHARM/USADF 95 83 30 75
Bonaventure/ENABEL 96 06 07 27
Les preuves d’existences juridique, fonctionnelle, opérationnelle et fiscal
ENGAGEMENT DU SOUMISSIONNAIRE
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Nous soussigné SOKPIN F. Sylvain, ci-après dénommé « le soumissionnaire » :
Attestons avoir pris connaissance des dispositions relatives à la lutte contre la
corruption, les conflits d’intérêt, la répression de l’enrichissement illicite, l’ethnique
professionnelle et tous autres actes similaires prévus au code d’éthique et de
déontologie dans la commande publique en république du Bénin et prenons
solennellement l’engagement de les respecter sous peine de subir les sanctions
prévues à cet effet.
Déclarons sur l’honneur n’avoir pratiqué dans le cadre du présent marché, aucune
collusion avec d’autres soumissionnaires en vue de présenter des offres dont les
montants seraient anormalement élevés.
Nous engageons, en notre nom propre, au nom de notre société et de nos préposés, à
nous abstenir de toute pratique liée à la corruption active et ou passive dans le cadre de
ce marché.
Nous engageons personnellement et engageons notre société ainsi que nos préposés, à
communiquer par écrit à l’Association des Femmes pour le Développement Accéléré
(AFeDDA) et ce, en toute bonne foi :
o Tout incident remettant en cause, de quelque manière que soit, l’exécution du
présent marché ;
o L’existence d’un éventuel conflit d’intérêt.
Nous engageons personnellement et engageons notre société ainsi que nos préposés, à
nous abstenir de proposer ou de donner, directement ou indirectement, des avantages
en nature et ou en espèces, antérieurement ou postérieurement à la soumission de notre
candidature.
Nous engageons personnellement et engageons notre société ainsi que nos préposés, à
respecter le délai contractuel donné dans l’Avis d’appel.
Reconnaissons qu’en cas de manquement aux engagements ci-dessus, nous nous
exposons aux sanctions prévues aux articles 122 et 123 de la loi n°2020-26 du 29
septembre 2020 portant code des marchés publics en république du Bénin, ainsi
qu’aux sanctions de disqualification ou d’exclusion de toute activité en matière d’Avis
d’appel que pourrait prononcer l’Association des Femmes pour le Développement
Accéléré (AFeDDA)