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Chapitre N° de page
7.2.2. Valeur technique de l'offre - Notation sur 20 points – Pondération à 40% ................................................. 14
1. OBJET DE LA CONSULTATION
Dans le cadre des travaux projetés pour le renforcement de l’AEP de la zone Sud de l’île de TAHA’A, le SDAEP
établi par EGIS préconise la réalisation d’un nouveau forage sur le site de production actuel de TAPUAMU.
✓ la fourniture, le transport à pied d’œuvre de tous les matériaux, matériels et équipements nécessaires pour
réaliser le nouveau forage d’exploitation en eau potable de TAPUAMU, leur mise en œuvre et leur montage,
✓ la fourniture, le transport à pied d’œuvre de tous les matériaux, matériels et équipements nécessaires pour
réaliser les essais par pompage sur le nouveau forage d’exploitation en eau potable de TAPUAMU, leur
mise en œuvre et leur montage et démontage,
✓ la réalisation d’un prélèvement d’eau avec analyse qualité des eaux souterraines, y compris mise en
analyse en Laboratoire agréé par le Pays,
✓ la surveillance de la qualité des eaux brutes pompées par la station de pompage existante pendant toute
la durée des travaux,
✓ le gestion des eaux d’exhaure du nouveau forage d’exploitation de TAPUAMU (en cours de travaux et
pendant la réalisation des essais par pompage),
✓ la réalisation d’une inspection vidéo du forage dans le cadre des opérations de réception des travaux et la
remise en état du site.
La procédure retenue au titre du présent marché public relève d’un appel d’offres ouvert, en référence à l’article
LP 322-1 de la loi du pays n°2017-14 du 13 juillet 2017 modifiée portant code polynésien des marchés publics.
Sans objet.
2.4 Variantes
Les variantes sont autorisées. L’entrepreneur proposant une variante devra dans tous les cas établir une offre
de base conforme à la consultation, dans le cas contraire, la ou les variante(s) ne sera(ont) pas étudiée(s).
Les délais de préparation de chantier et d’exécution des travaux sont fixés dans le cadre de l’acte d’engagement
et ne peuvent en aucun cas être changés. Ils doivent nécessairement respecter les délais plafond.
La période de préparation est de 2 mois ou 9 semaines. Il s’agit d’un délai incompressible, aussi, le candidat
ne pourra présenter au stade de l’offre un planning d’exécution avec un délai de période de préparation inférieur
à la durée prévue.
Le délai de la période de préparation pourra néanmoins être réévaluer, le cas échéant, en cours d’exécution
en fonction de l’avancement des travaux.
Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours à compter de la date limite de réception des offres.
Les entreprises peuvent répondre seules ou en groupement conjoint ou solidaire. Un mandataire ne peut présenter
plus d’un groupement. En cas de cotraitance, le mandataire du groupement devra obligatoirement être solidaire
de ses cotraitants et dument identifié.
L’offre, qu’elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants
connus lors de son dépôt. Elle devra également indiquer les prestations (et leur montant) dont la sous-traitance
est envisagée, la dénomination et la qualité des sous-traitants qui l’exécuteront à la place du titulaire.
Les sous-traitants sont soumis à l’acceptation du maître d’ouvrage et du conducteur d’opération, et à l’agrément
de ses conditions de paiement et ils produiront les renseignements, documents, déclarations,
certificats et attestations.
Et
3. DOSSIER DE CONSULTATION
Le maître d'ouvrage ou son représentant (conducteur d’opération) se réserve le droit d'apporter au plus tard 10 jours
avant la date limite fixée pour la remise des offres, des modifications de détail au dossier de consultation.
Tous les candidats seront avertis de ces modifications de détail et devront alors répondre sur la base du dossier
modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet.
Si pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée,
la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
La visite de site n’est pas obligatoire mais fortement recommandée compte-tenu des contraintes d’emprises
du site.
Les travaux étant réalisés sur le site de la station de pompage existante du forage AEP actuel de TAPUAMU,
l’entreprise devra nécessairement prendre l’attache du Responsable Service Hydraulique de la Commune
de TAHA’A, Moana TEHUIOTOA, (Tel. : +689 87 21 21 33 – Email : moana.dave.tehuiotoa@gmail.com ).
L’entreprise est censée prendre en compte l’ensemble des contraintes de site et ne pourra pas prétendre
à une connaissance insuffisante du terrain.
Le dossier de consultation des entreprises (DCE) peut être retiré sur simple demande auprès du conducteur
d’opération sous forme numérique.
Les candidats devront en faire la demande par courriel à l’adresse suivante : mike.maamaatuaiahutapu@spc.pf
4.1 Généralités
Les candidats doivent fournir les pièces listées ci-dessous en un seul exemplaire original, rédigé en français.
Elles seront placées dans l’unique enveloppe cachetée.
Toute offre non accompagnée des pièces prévues ci-dessous ou présentée de façon non conforme
aux stipulations du présent R.C. pourra être rejetée.
A- Une lettre de candidature faisant connaître au moins les éléments ci-après. Le modèle de document LC1
peut être utilisé ; il est téléchargeable sur le site LEXPOL (section Marchés Publics) :
➢ Ses nom et prénom(s), son numéro TAHITI ou équivalent, ses coordonnées, sa forme juridique,
➢ S’il agit au nom d’une personne morale, la qualité en laquelle il agit, accompagnée d’un justificatif
prouvant son habilitation,
• pour chaque membre, s’il agit au nom d’une personne morale, la qualité en laquelle il agit,
accompagnée d’un justificatif prouvant son habilitation.
B- Tout document et renseignement permettant d’apprécier les pouvoirs des personnes habilitées à les
engager (LP 233-3, 2°), (Kbis, délégations de signature…).
C- Une déclaration sur l’honneur dont un modèle est joint aux documents de la consultation, dûment datée
et signée pour justifier qu’ils n’entrent dans aucun des cas mentionnés à l’article LP 233-1 de la loi du pays
n°2017-14 du 13 juillet 2017 modifiée portant code polynésien des marchés publics.
D- Les attestations ou certificats délivrés par les administrations et organismes compétents (CPS, Service
des contributions et Trésor Public) prouvant qu’ils satisfont à leurs obligations fiscales et sociales datant
de moins de 3 mois (LP 233-3, 3°).
E- Le formulaire LC2 complété, permettant d’évaluer les capacités professionnelles, techniques et financières
de l’entreprise en application de l’article LP 233-2 du code Polynésien des marchés publics.
G- Un tableau listant les références du candidat sur des opérations de même nature sur les 5 dernières années.
J- Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) à accepter sans modification (parapher toutes
les pages et signer la dernière).
K- Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) à accepter sans modification (parapher toutes les
pages et signer la dernière).
L- Les pièces prix (BPU et DQE) dûment complétées, signées, paraphées et datées.
Le mémoire technique de l’entreprise devra justifier des dispositions que l’entrepreneur se propose d’adopter
pour l’exécution des travaux. Les candidats joindront à leur dossier tous documents utiles
(explicatifs, fiches techniques, documentation, etc.) pour les travaux et produits afférents à leur offre.
Ce mémoire présentera notamment :
➢ Une note sur l’organisation du chantier et la méthodologie d’exécution prévue pour réaliser les travaux
compte tenu des contraintes précisées dans les pièces du dossier de consultation. Un croquis
des installations de chantier devra également être fournis,
➢ La liste des matériels et fournitures mis en œuvre pendant le chantier, y compris l’ensemble des fiches
FAM identifiées,
➢ Un planning prévisionnel des travaux. Ce calendrier intégrera à minima les points de contrôle et points
d’arrêt listés dans le CCTP et ne pourra mentionner une période de préparation avec un délai inférieur
à 2 mois ou 9 semaines.
La remise des offres se fera de façon traditionnelle sous enveloppe cachetée (procédure détaillée ci-après) :
L’enveloppe unique cachetée comportant l’ensemble des pièces détaillées au § 4 du présent règlement,
portera au recto la mention suivante :
MARCHE DE TRAVAUX
Réalisation du nouveau forage d’exploitation d’eau potable de TAPUAMU
COMMUNE DE TAHA’A
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Les plis devront être remis au SPC-Pf contre récépissé ou parvenir au SPC-Pf au plus tard
le vendredi 18 août 2023 à 12 heures.
Les offres :
✓ dont l’enveloppe porterait des indications autres que celles mentionnées ci-dessus telles que mention
de l’expéditeur, cachet de la société, etc.
Les offres qui parviendraient après la date et l'heure limites fixées ci-dessus ne seront pas retenues et pourront
être renvoyées à leurs auteurs, à leur demande, contre récépissé. Aucune offre déposée régulièrement ne peut être
retirée ou complétée ou encore modifiée.
6. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude,
les candidats devront faire parvenir au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des offres, une demande
écrite au conducteur d’opération et au maître d’œuvre.
Les renseignements d'ordre administratif et /ou technique pourront être obtenus par mail auprès :
Une réponse sera alors adressée, par courriel, à tous les candidats ayant retiré le dossier.
Si pendant l’étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée,
la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date limite.
L’enregistrement, la sélection des candidatures et le jugement des offres sont effectués dans les conditions prévues
aux articles 235-1 à 235-3 du code polynésien des marchés publics.
Dans le cas où des erreurs de multiplication, d’addition ou de reports seraient constatées dans la décomposition
d’un prix figurant dans l’offre d’un candidat, l’offre sera corrigée en conséquence lors de l’analyse des offres.
Il est entendu qu’en aucun cas, les prix unitaires ne seront corrigés
Si l’offre corrigée du candidat est retenue, celui-ci sera invité à rectifier sa décomposition financière sous 3 jours
calendaires à compter de la date de réception de la demande de rectification du maître de l’ouvrage
ou de son représentant (conducteur d’opération).
La notification de la réception prendra la forme d’un bordereau de transmission, d’un cahier de transmission ou tout
autres moyens permettant d’attester la réception de l’ordre de rectification. En cas de refus, son offre est éliminée
comme non cohérente.
Les critères retenus pour le jugement des offres et leur pondération sont les suivants :
Le candidat ayant proposé le coût global le moins élevé sera crédité de 20 points, sous réserve que l’offre
du candidat ne soit pas jugée irrégulière, inacceptable, inappropriée ou anormalement basse (i.e. offre recevable).
Les autres offres obtiennent un nombre de points calculé au prorata du rapport entre l’offre la moins-disante
et l’offre considérée selon la formule suivante :
La valeur technique de l’offre sera jugée sur le mémoire technique joint à l’offre du candidat.
En cas de groupement, le mandataire produira une note méthodologique explicitant le fonctionnement de l'équipe
proposée et le rôle de chacun des membres de l'équipe.
La note valeur technique sera notée sur 20 points répartis comme suit :
Répartition des
ID Sous-critères
points
1 Présentation générale de la société et démarche qualité 3
Qualité des moyens humains et matériels mobilisés pour le présent
2 6
chantier :
➔ descriptif des moyens humains 1
➔ descriptif des matériels envisagés pour les travaux de foration et
2
opérations de complétion de l’ouvrage
➔ descriptif des matériels envisagés pour les essais par pompage 2
➔ descriptif des matériels envisagés pour l’inspection caméra et contrôles en
1
cours d’exécution
Pertinence, qualité de la méthodologie, organisation et prise en compte
3 7
des contraintes spécifiques du chantier :
➔ pertinence qualité de la méthodologie suivant spécifications du CCTP 1
➔ planning d’exécution suivant spécifications du CCTP et crédibilité 1
➔ descriptif/choix méthode de foration sélectionnée 1
➔ descriptif/choix méthode employée pour assurer la verticalité et rectitude
1
du forage
➔ descriptif/choix méthode employée pour la mise en place du gravier
1
filtrant, bouchon étanche et cimentation dans l’espace annulaire
➔ descriptif/choix méthode gestion des eaux d’exhaure sur le chantier lors
1
des opérations : de foration, développement et d’essais par pompage
➔ descriptif/choix méthode gestion des eaux du forage AEP en service
1
pendant les travaux
Qualité et pertinence des fournitures proposées avec transmission des
4 4
fiches FAM
TOTAL 20
Pour chaque sous-critères et/ou sous-critères n-1 (lorsqu’ils sont définis précisément), le système de notation retenu
pour l’attribution des points de la grille précédente est le suivant :
❖ Sujet/thème non traité ou partiellement traité et inapproprié ou n’apportant que peu de plus-value
en application à l’opération :
Répartition des
ID Sous-critères
points
1 Délais d’exécution de l’acte d’engagement 10
Mesures proposées pour fiabiliser et/ou optimiser le respect des délais de
2 10
chantier
TOTAL 20
Pour le sous-critères N° 1, le système de notation retenu pour l’attribution des points de la grille précédente
est le suivant :
Pour rappel, le délai de la période de préparation du planning d’exécution ne pourra être inférieure à 2 mois
ou 9 semaines.
Pour le sous-critères N° 2, le système de notation retenu pour l’attribution des points de la grille précédente
est le suivant :
Note/20 = (0.50 x Note prix) + (0.40 x Note de la valeur technique) + (0.10 x Note Délais de réalisation)
En cas d’égalité d’offres sur la note finale après pondération des critères, la meilleure note obtenue dans le critère
à plus forte pondération ou à plus fort coefficient prévaudra.
Lors de l’examen des offres, la commission d’appel d’offres se réserve la possibilité de se faire communiquer
les décompositions ou sous-détails des prix ayant servi à l’élaboration des chiffrages qu’elle estimera nécessaires.