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CAHIER DES CLAUSES PARTICULIERES

DES MARCHES SUBSEQUENTS DES ACCORDS- CADRES ISSUS DE L ’ APPEL D ’ OFFRES

N°20U044

COMMUN A TOUS LES LOTS


passés en application des articles R.2162-1 à R.2162-4 du code de la commande publique

POUVOIR ADJUDICATEUR
Union des Groupements d'Achats Publics
(Établissement public national)
776 056 467 R.C.S. Meaux

1, boulevard Archimède
CHAMPS-SUR-MARNE
77444 MARNE-LA-VALLEE Cedex 2

F OURNITURE ET ACHEMINEMENT DE GAZ NATUREL


ET SERVICES ASSOCIES

GAZ 6

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S OMMAIRE
1 Préambule ........................................................................................................................ 4
1.1 Contexte .................................................................................................................... 4
1.2 Rappel de l’allotissement de l’accord-cadre ............................................................... 5
2 Clauses administratives des marchés subséquents .......................................................... 6
2.1 Caractéristiques du marché subséquent .................................................................... 6
2.1.1 Objet ................................................................................................................... 6
2.1.2 Forme du marché ................................................................................................ 6
2.1.3 Documents régissant le marché subséquent ....................................................... 6
2.1.4 Durée .................................................................................................................. 7
2.2 Modalités d’exécution................................................................................................. 7
2.2.1 Lieux de fourniture du gaz naturel ....................................................................... 7
2.2.2 Cas des Multi-PCE .............................................................................................. 7
2.2.3 Opérations préalables à la fourniture ................................................................... 8
2.2.4 Rattachement d’un Point de Comptage et d’Estimation ....................................... 9
2.2.5 Détachement d’un Point de Comptage et d’Estimation .......................................10
2.2.6 Relations avec le Gestionnaire de Réseau de Distribution (GRD) ......................11
2.2.7 Modalités de bascule d’un PCE auprès du GRD en début et fin de marché .......11
2.2.8 Biométhane ........................................................................................................12
2.3 Prix ...........................................................................................................................12
2.3.1 Contenu .............................................................................................................12
2.3.2 Structure ............................................................................................................13
2.3.3 Couverture des besoins de fourniture .................................................................16
2.3.4 Révision .............................................................................................................21
2.3.5 Evolution des tarifs publics d’acheminement et évolutions réglementaires .........21
2.3.6 Coûts liés à l’utilisation des réseaux publics d’acheminement ............................23
2.4 Règlement ................................................................................................................23
2.4.1 Prix de règlement ...............................................................................................23
2.4.2 Arrondis..............................................................................................................24
2.4.3 Avance forfaitaire ...............................................................................................24
2.4.4 Facturation .........................................................................................................24
2.4.5 Mandatement, prélèvement ................................................................................25
2.4.6 Délais de paiement et intérêts moratoires ..........................................................25
2.5 Pénalités ...................................................................................................................26
2.6 Assurances ...............................................................................................................26
2.7 Attestations ...............................................................................................................27
2.7.1 Dispositif de vigilance (article D 8222-5 du Code du travail) ...............................27

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2.7.2 Dispositif d’alerte (article L 8222-6 du Code du travail) .......................................27
2.8 Autorisation de fournir du gaz naturel aux clients assurant une mission d'intérêt général
27
2.9 Défaillance et Résiliation ...........................................................................................27
2.10 Droit, langue .............................................................................................................28
2.11 Dérogations aux documents généraux ......................................................................28
3 Clauses techniques des marchés subséquents ...............................................................29
3.1 Services liés à la fourniture .......................................................................................29
3.1.1 Services de facturation .......................................................................................29
3.1.2 Services de gestion des données de consommation énergétique ......................34
3.1.3 Services liés à la fourniture pour les PCE distribués par un GRD autre que GRDF
: lot « ELD » (Entreprises Locales de Distribution).........................................................36
3.2 Relation clientèle .......................................................................................................37
3.2.1 Organisation : interlocuteurs dédiés pour la qualité de la relation clientèle .........37
3.2.2 Processus : opérations préalables et en cours d’exécution ................................39
3.3 Optimisation des coûts d’acheminement selon les tarifs publics de distribution.........40
4 Annexe 1 (modèle de formulaire pour le rattachement d’un PCE) ....................................42
5 Annexe 2 (modèle de formulaire pour le détachement d’un PCE) ....................................45

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1 PREAMBULE

1.1 CONTEXTE

Centrale d'achat public généraliste nationale, l’Union des groupements d’achats publics
(UGAP) est un établissement public industriel et commercial, régi par le décret n° 85-801 du
30 juillet 1985 modifié et placé sous la double tutelle du ministre chargé du budget et du
ministre chargé de l’Education nationale.
Ses Bénéficiaires sont les administrations de l'Etat, les collectivités territoriales, le secteur
social et les acteurs publics de la santé.
En application de l’article 1er et 17 du décret n° 85-801 du 30 juillet 1985 modifié, l’UGAP «
constitue une centrale d’achat… » ; « l’établissement est soumis, pour la totalité de ses achats,
aux dispositions du code de la commande publique » et conformément à l’article 25 dudit
décret « les rapports entre l’établissement public et une collectivité […] peuvent être définis
par une convention ».
L’article L 2113-2 du code de la commande publique prévoyant qu’une centrale d'achat est un
acheteur qui a pour objet d'exercer de façon permanente, au bénéfice des acheteurs, l'une au
moins des activités d'achat centralisées suivantes :
1° L'acquisition de fournitures ou de services ;
2° La passation des marchés de travaux, de fournitures ou de services.
L’article L 2113-4 du code de la commande publique dispose également que les acheteurs qui
recourent à une centrale d'achat pour l'acquisition de fournitures ou de services sont
considérés comme ayant respecté leurs obligations de publicité et de mise en concurrence.
Afin de répondre à la demande de personnes publiques, l’UGAP conclu des accords-cadres
avec vingt (20) opérateurs économiques maximum (accords-cadres multi-attribués) en
application des articles R.2162-1 à R.2162-4 du code de la commande publique sous réserve
d’un nombre suffisant de candidat.
Une fois chaque accord-cadre notifié, une mise en concurrence est organisée entre les
Titulaires de l’accord-cadre en application des articles R.2162-1 à R.2162-4 du code de la
commande publique à l’issue de laquelle, un marché subséquent est conclu avec l’un des
Titulaires de l’accord-cadre (marché subséquent mono-attribué).
Chaque Pouvoir adjudicateur est chargé de la notification et de l’exécution du ou des marchés
subséquents le concernant. La liste des Bénéficiaires, parties à l’accord-cadre, figure dans
l’annexe « Bordereau des points de comptage et d’estimation (PCE) » à l’acte d’engagement
de chaque accord-cadre.
Dans le cadre du présent document, le terme « Bénéficiaire » désigne le Pouvoir adjudicateur
ayant signé une convention avec l’UGAP afin de pouvoir bénéficier de ce dispositif, ou l’UGAP
pour ses besoins propres. Un accord-cadre est un contrat qui fixe les termes et conditions de
la passation de marchés ultérieurs, désignés ci-après « marchés subséquents », pouvant
préciser ou compléter les termes fixés par l’accord-cadre, sans les modifier substantiellement.

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1.2 RAPPEL DE L’ALLOTISSEMENT DE L’ACCORD-CADRE

L’accord-cadre est divisé en cinq lots répartissant les Points de Comptage et d’Estimation
(PCE) selon une logique géographique et de desserte via les Gestionnaires de Réseau de
Distribution (GRD) distribuant le PCE : GRDF ou une Entreprise Locale de Distribution (ELD).

Désignation
Contenu
du lot

PCE distribués par GRDF et situés en région : Ile-de-France (75, 77, 78,
91, 92, 93, 94, 95), Centre-Val-de-Loire (18, 28, 36, 37, 41, 45), Pays-de-
la-Loire (44, 49, 53, 72, 85), Bretagne (22, 29, 35, 56), Normandie (14, 27,
50, 61, 76)
1_NW-GRD
et PCE distribués par GRDF et appartenant à des entités dont le siège
de l’entité Bénéficiaire est localisé dans l’un des départements listés ci-
dessus
PCE distribués par GRDF et situés en région : Hauts-de-France (02, 59,
60, 62, 80), Grand-Est (08, 10, 51, 52, 54, 55, 57, 67, 68, 88), Bourgogne-
Franche-Comté (21, 25, 39, 58, 70, 71, 89, 90)
2_NE-GRD
et PCE distribués par GRDF et appartenant à des entités dont le siège de
l’entité Bénéficiaire est localisé dans l’un des départements listés ci-
dessus
PCE distribués par GRDF et situés en région : Auvergne-Rhône-Alpes (01,
03, 07, 15, 26, 38, 42, 43, 63, 69, 73, 74), Provence-Alpes-Côte d’Azur
(04, 05, 06, 13, 83, 84)
3_SE-GRD
et PCE distribués par GRDF et appartenant à des entités dont le siège de
l’entité Bénéficiaire est localisé dans l’un des départements listés ci-
dessus
PCE distribués par GRDF et situés en région : Occitanie (09, 11, 12, 30,
31, 32, 34, 46, 48, 65, 66, 81, 82), Nouvelle-Aquitaine (16, 17, 19, 23, 24,
33, 40, 47, 64, 79, 86, 87)
4_SW-GRD
et PCE distribués par GRDF et appartenant à des entités dont le siège de
l’entité Bénéficiaire est localisé dans l’un des départements listés ci-
dessus

PCE distribués par une Entreprise Locale de Distribution (ELD, listées au


5_ELD
BPU du lot)

Les PCE, avec leurs caractéristiques, sont listés au Bordereau des PCE.

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2 CLAUSES ADMINISTRATIVES DES MARCHES SUBSEQUENTS

2.1 CARACTERISTIQUES DU MARCHE SUBSEQUENT

2.1.1 OBJET

Le présent marché subséquent a pour objet la fourniture et l’acheminement de gaz naturel et


de services associés.

2.1.2 FORME DU MARCHE

Le présent marché est passé sans engagement minimum ni maximum de quantité


conformément à l’article R.2162-1 à R.2162-4 du code de la commande publique.

2.1.3 DOCUMENTS REGISSANT LE MARCHE SUBSEQUENT

Les documents contractuels régissant le marché sont, dans l'ordre décroissant de priorité :

 l’acte d’engagement du marché subséquent et ses annexes au nombre desquelles


figurent notamment l’annexe « Bordereau des Prix Unitaires » et dont la liste complète
est fixée en annexe 0 « complément à l’acte d’engagement » ;
 l’acte d’engagement de l’accord-cadre et ses annexes au nombre desquelles figurent
notamment l’annexe « Bordereau des PCE » ;
 le cahier des clauses et modalité d’exécution (CCME) ;
 le présent cahier des clauses particulières (CCP) et ses annexes ;
 le mémoire technique et son annexe (questionnaire technique) du Titulaire de l’accord-
cadre ;
 les clauses du cahier des clauses simplifiées de cyber sécurité disponible à l’adresse
suivante :
https://www.legifrance.gouv.fr/eli/arrete/2018/9/18/ECOP1825228A/jo/texte/fr
 le cahier des clauses administratives générales applicable au marché de fournitures
courantes et services (CCAG/FCS) approuvé par l’arrêté du 19 janvier 2009 et disponible
à l’adresse suivante : wwww.legifrance.fr
 la charte de déontologie de l’UGAP, disponible sur le site www.ugap.fr .

Le marché subséquent est conservé par le Bénéficiaire et fait seul foi en cas de contestation.

Nota Bene à l’attention du contrôle de l’exécution comptable (Trésorerie) :


L’UGAP en sa qualité de centrale d’achat est responsable de la passation et de l’exécution de
l’accord-cadre et le Bénéficiaire est responsable de l’exécution du marché subséquent.
En conséquence, l’UGAP, seule responsable de la passation et de l’exécution de l’accord-
cadre, a déjà transmis les pièces relatives à l’accord-cadre au Contrôleur Général Economique
et Financier de l’Etat (ministère de l’Economie, des Finances, de l’Action et des Comptes

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publics) placé près de l’UGAP dans le cadre du contrôle économique et financier prévu par
arrêté du 8 juillet 1998.
Seules les pièces relatives aux marchés subséquents doivent être soumises à l’instance de
contrôle du Bénéficiaire.

2.1.4 DUREE

2.1.4.1 DUREE D’EXECUTION DU MARCHE

Le point de départ de la durée du présent marché subséquent est distinct de la date de


notification prévue par l’article R. 2182-4 du code de la commande publique : il court à compter
du 1er juillet 2021.
Cette période entre la notification et le début de fourniture sert aux opérations préalables
décrites à l’article 2.2.2 du présent document.

2.1.4.2 DUREE DE FOURNITURE DU GAZ NATUREL

La durée de fourniture ne peut excéder 48 mois : elle est de quatre (4) ans maximum du
01/07/2021 au 30/06/2025 pour la majorité des PCE.
La durée de fourniture peut être inférieure pour certains PCE en fonction des dates de début
et de fin de fourniture figurant sur le Bordereau des PCE à titre indicatif ainsi que les motifs
associés (par exemple : « Construction neuve » ou « Démolition »).

2.2 MODALITES D’EXECUTION

Le Titulaire du marché subséquent exécute l’ensemble des prestations conformément aux


dispositions du présent Cahier des Clauses Particulières et des autres documents régissant
le marché.

2.2.1 LIEUX DE FOURNITURE DU GAZ NATUREL

Les lieux de fourniture du gaz naturel sont les Point de Comptage et d’Estimation (PCE) des
Bénéficiaires.

2.2.2 CAS DES MULTI-PCE

Lorsqu’il apparaît qu’un PCE - après consultation sur le portail système d’information du GRD
par exemple - contient en fait plusieurs PCE sous-jacents, le Titulaire du marché subséquent
où figure ce multi-PCE intègre aux conditions du marché l’ensemble des PCE relatifs à cet
identifiant multi-PCE.

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2.2.3 OPERATIONS PREALABLES A LA FOURNITURE

Le Titulaire doit disposer d’un Contrat d’Acheminement Distribution avec GRDF ou les ELD
distribuant les PCE figurant au Bordereau des PCE du lot « ELD », au plus tard pour le début
de fourniture.
La notification du présent marché subséquent n’emporte pas début de fourniture mais engage
le Titulaire envers le Bénéficiaire et le Gestionnaire de Réseau de Distribution (GRD) pour le
rattachement des PCE, à exécuter l’ensemble des démarches préalables et nécessaires à
l’exécution.
Vis-à-vis des Bénéficiaires, ces démarches permettent au Titulaire de déterminer notamment
les éléments suivants :

 à la demande du Bénéficiaire le cas échéant ou sur proposition du Titulaire, sans que ce


dernier puisse l’imposer, la modalité de paiement sans mandatement préalable ou par
prélèvement automatique, conformément à l’article 2.4.5 ;
 à la demande du Bénéficiaire le cas échéant, les regroupements de PCE souhaités par
le Bénéficiaire au sein d’un même marché subséquent selon une clef de répartition
fournie par ses soins pour la facturation par regroupement de PCE, conformément à
l’article 3.1.1.2 ;
 à la demande du Bénéficiaire le cas échéant, le souhait d’une auto-relève pour l’index
en début de marché en cas de reconduction du Titulaire pour les PCE à relevé
semestriel, conformément à l’article 3.1.1.4.4.
 à la demande du Bénéficiaire le cas échéant, le souhait d’une fréquence de facturation
semestrielle sur index relevé par le GRD pour les PCE à relevé
semestriel, conformément à l’article 3.1.1.4.6.
En cas de non-transmission d’information de la part du Bénéficiaire, le Titulaire applique les
règles par défaut :

 paiement avec mandatement préalable ;


 facturation mono-PCE ;
 en cas de reconduction du Titulaire, index de changement de fournisseur estimé pour
les PCE à relevé semestriel ;
 fréquence de facturation mensuelle ou bimestrielle pour les PCE à relevé semestriel.
D’une manière générale, le Titulaire doit mettre en place son système d’information de
facturation pour être en mesure de facturer correctement dès le début de marché l’ensemble
des PCE du périmètre dont il est responsable.
A ce titre, il est notamment attendu la reprise du libellé « Nom du site » figurant au Bordereau
des PCE afin qu’il figure correctement dans la facture de chaque PCE au début de fourniture
du marché et au plus tard dans les soixante (60) jours calendaires suivants.
De même, le Titulaire s’organise afin que la visualisation du périmètre des PCE du Bénéficiaire
soit disponible sur l’outil en ligne du Titulaire au début de fourniture du marché et au plus tard
dans les soixante (60) jours calendaires suivants.

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2.2.4 RATTACHEMENT D’UN POINT DE COMPTAGE ET D’ESTIMATION

2.2.4.1 RATTACHEMENT D’UN PCE MENTIONNE DANS LE BORDEREAU DES PCE

La notification du marché subséquent vaut rattachement selon les dates de début de fourniture
figurant au Bordereau des PCE (colonne « Date d’entrée dans le marché UGAP ») pour
chaque PCE.

2.2.4.2 RATTACHEMENT D’UN PCE NON MENTIONNE DANS LE BORDEREAU DES PCE

A la demande d’un Bénéficiaire, un PCE peut être rattaché en cours d’exécution aux conditions
du marché. Son rattachement s’opère selon les modalités détaillées ci-dessous sans que cela
ne puisse bouleverser l’économie générale du marché subséquent.
Le présent marché ne prévoit pas d’engagement sur le volume et le nombre de PCE, du fait
de la possibilité de rattachements. A titre indicatif, le volume additionnel de rattachement est
de + 10% par rapport au volume total figurant au Bordereau des PCE.
Il ne peut pas y avoir de nouveaux Bénéficiaires (hormis une substitution/fusion de
Bénéficiaires dans les cas de transfert de compétences ou de fusion entre collectivités). En
vertu du principe de continuité contractuelle des marchés attachés au patrimoine
transféré/fusionné, le Bénéficiaire recevant le patrimoine récupère le marché à son nom pour
les sites concernés (matérialisé par certificat administratif ou avenant de transfert entre le
Titulaire et le Bénéficiaire recevant le patrimoine).

2.2.4.2.1 Modalités : formulaire de rattachement et délais

Pour un nouveau PCE non mentionné au Bordereau des PCE, le Bénéficiaire se rapproche
du Titulaire qui l’assiste afin de rassembler les informations nécessaires à l’établissement du
formulaire selon le modèle joint en Annexe 1 (modèle de formulaire pour le rattachement d’un
PCE) ou utilise tout autre moyen similaire mis en place par le Titulaire (formulaire en ligne par
exemple).
Le Titulaire indique au Bénéficiaire les montants du Terme Forfaitaire et du Terme de Quantité
s’appliquant au PCE considéré.
Après notification par le Bénéficiaire au Titulaire - via les canaux de communication indiqués
à son mémoire technique (à titre d’exemple adresse courriel dédiée aux marchés UGAP) - du
formulaire par tout moyen permettant de donner date de réception certaine, le Titulaire dispose
alors de vingt et un (21) jours calendaires, à compter de la réception d’une demande complète
et sous réserve de compatibilité avec les délais normés du Gestionnaire de Réseau de
Distribution (GRD) en monopole, pour opérer le rattachement auprès du GRD.

2.2.4.2.2 Rattachement du PCE au marché subséquent (lot) selon la logique de l’allotissement

Le nouveau PCE est rattaché selon la logique de l’allotissement (article 1.1).

2.2.4.2.3 Restrictions

Le Titulaire du marché subséquent n’est pas tenu d’intégrer un PCE :

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 distribué par un Gestionnaire de Réseau de Distribution (GRD) qui n’opère pas sur le(s)
marché(s) subséquent(s) du Bénéficiaire, les seuls GRD opérant sur les marchés
subséquents (lots) étant :
o GRDF pour les lots « GRDF » des PCE distribuées par GRDF ;
o les Entreprises Locales de Distribution (ELD) mentionnées au Bordereau des Prix
Unitaires pour le lot « ELD » des PCE distribués par une ELD ;
 ou dont la date de rattachement souhaitée par le Bénéficiaire tomberait au cours du
dernier mois d’exécution du marché pour tenir compte des délais de bascule du PCE
auprès du Gestionnaire de Réseau de Distribution).
Est exposé au mémoire technique du Titulaire, si ce dernier accepte d’intégrer un PCE
distribué par un GRD ne figurant pas parmi les GRD opérant initialement sur chaque marché
subséquent (lot) et pour lequel il n’a pas encore de Contrat d’Acheminement de Distribution.
Dans un tel cas, les coûts (part fixe et part proportionnelle) de distribution sont appliqués selon
les tarifs publics en vigueur de l’ELD considérée (monopole géographique de distribution).

2.2.5 DETACHEMENT D’UN POINT DE COMPTAGE ET D’ESTIMATION

Un Point de Comptage et d’Estimation peut être détaché en cours d’exécution d’un marché
subséquent :

 selon la date indicative figurant au Bordereau des PCE ;


 ou selon un des motifs exceptionnels exposés à l’article 2.2.5.2.
Dans tous les cas, le Titulaire :

 ne peut prétendre à des indemnités et ne facture alors que jusqu’à la date de


détachement effective ;
 ne peut opérer un détachement de PCE sans la demande expresse du Bénéficiaire et
ce, indépendamment des dates de détachement indicatives figurant au Bordereau des
PCE (dates différentes du libellé « Fin_marché »).

2.2.5.1 MODALITES : FORMULAIRE DE DETACHEMENT ET DELAIS

Le détachement d’un PCE s’opère à la demande expresse du Bénéficiaire qui établit un


formulaire selon le modèle joint en Annexe 2 (modèle de formulaire pour le détachement d’un
PCE).
Après transmission du formulaire par le Bénéficiaire au Titulaire - via les canaux de
communication indiqués à son mémoire technique (à titre d’exemple adresse courriel dédiée
aux marchés UGAP) - par tout moyen permettant de donner date de réception certaine, le
Titulaire dispose alors de vingt et un (21) jours calendaires, à compter de la réception d’une
demande complète et sous réserve de compatibilité avec les délais normés du Gestionnaire
de Réseau de Distribution (GRD) en monopole, pour opérer le détachement auprès du GRD.

2.2.5.2 MOTIFS EXCEPTIONNELS DE DETACHEMENT

Hormis le cas de détachement prévu selon la date indicative figurant au Bordereau des PCE,
le détachement peut aussi survenir de manière exceptionnelle, à la faveur d’un
déménagement, d’une démolition, d’une vente ou cession d’un site à un tiers, d’une cessation

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définitive d’activité sur le site, d’un changement définitif d’énergie ou pour un motif légitime au
sens du « Contrat d’Acheminement sur le Réseau de Distribution de gaz naturel » de GRDF.
Dans le cas où un Point de Comptage et d’Estimation est détaché en cours d’exécution pour
changement de fournisseur, hors des cas prévus ci-dessus, le Titulaire est fondé à facturer au
Bénéficiaire concerné une indemnité P ne pouvant excéder :
P (€) = CAR (MWh) x 5 €/MWh x 1/12 x nombre de mois restant jusqu’à la fin de fourniture
initialement prévue
étant entendu que la CAR (Consommation Annuelle de Référence) prise en compte dans la
formule ci-dessous est la dernière CAR générée par le GRD pour le Point de Comptage et
d’Estimation considéré.

2.2.6 RELATIONS AVEC LE GESTIONNAIRE DE RESEAU DE DISTRIBUTION (GRD)

Les dispositions générales relatives à l’accès et à l’utilisation du Réseau Public de Distribution


pour les consommateurs en Contrat Unique s’appliquent.
Les Conditions de Distribution du GRD s'appliquent. Elles sont consultables en ligne sur le site
Internet de ce dernier ou le cas échéant sur simple demande auprès de ce dernier.
Le Titulaire du marché subséquent respecte les dispositions du contrat d'acheminement
régissant les conditions d'accès aux réseaux publics de transport et de distribution de gaz
naturel.
Le Bénéficiaire a la possibilité de demander au GRD via le Titulaire, une prestation figurant au
Catalogue des Prestations du GRD (accessible auprès du GRD concerné sur son site
Internet). Ces prestations facturées à l’acte selon le tarif public de ce Catalogue (comme par
exemple un relevé spécial de compteur) sont dérogatoires aux règles de la commande
publique du fait du monopole de la distribution.
Conformément à l’article L-224-8 du code de la consommation, le Titulaire facture le montant
des prestations du GRD sans marge à l’euro l’euro.
Pour une demande de raccordement au réseau de distribution nécessitant des travaux de
branchement (nouveau site, changement d’énergie pour passer au gaz naturel…), le
Bénéficiaire s’adresse directement au GRD.

2.2.7 MODALITES DE BASCULE D’UN PCE AUPRES DU GRD EN DEBUT ET FIN DE MARCHE

2.2.7.1 EN DEBUT DE MARCHE

Aucune optimisation tarifaire n’est demandée lors de la bascule d’un PCE auprès du GRD.
Ainsi, lors du changement de fournisseur ou lors du passage en offre de marché, le principe
directeur est que la procédure de bascule d’un PCE demandée auprès du GRD se fait à iso-
caractéristiques (ie sans modification de la tranche de distribution ou de la capacité journalière
d’acheminement souscrite).

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2.2.7.2 EN FIN DE MARCHE

Dans l’hypothèse où le Titulaire ne serait pas reconduit à l’issue du présent marché, ce dernier
s’interdit de programmer auprès du GRD, pendant la durée du présent marché, des prestations
de Mise Hors Service pour anticiper la fin de fourniture du présent marché, afin de ne pas
gêner le changement de fournisseur du nouveau Titulaire auprès du GRD.

2.2.8 BIOMETHANE

Si le Titulaire est en mesure de le proposer comme indiqué dans son questionnaire technique,
à la demande du Bénéficiaire, l’approvisionnement est effectué pour tout ou partie en
biométhane.
A la notification du marché subséquent, chaque Bénéficiaire indique au Titulaire son choix
parmi les options standard (ie 0%, 5%, 10%, 20%, 50% et 100%) de part de fourniture en
biométhane, étant entendu que ce choix s’applique à l’intégralité de ses PCE et pour toute la
durée du marché.
Le Titulaire transmet à la demande du Bénéficiaire concerné, tout document ou attestation
engageant la responsabilité du Titulaire, permettant d’attester de l’origine biométhane de la
fourniture.
Le coût s’ajoutant au prix de l’énergie est, pour chaque MWh fourni à 100% en biométhane,
Cbio100%.
En cas de demande dépassant les capacités de fourniture en biométhane du Titulaire, chaque
Bénéficiaire se voit attribuer un volume de biométhane écrêté au prorata de la capacité totale
à fournir du Titulaire.
En notant :

 Tbion, le taux de fourniture en biométhane souhaité par le Bénéficiaire n (0%, 5%, 10%,
20%, 50% ou 100%) ;
 CARn, la somme des CAR du Bénéficiaire n ;
 VbioT, le volume total de biométhane proposé par le Titulaire pour couvrir tout ou partie
du volume souhaité par l’ensemble des Bénéficiaires ;
 Vbion, le volume de biométhane fourni au Bénéficiaire n après écrêtement au prorata de
la capacité à fournir du Titulaire ;
on obtient :
𝑉𝑏𝑖𝑜𝑇
𝑉𝑏𝑖𝑜𝑛 = (𝑇𝑏𝑖𝑜𝑛 × 𝐶𝐴𝑅𝑛 ) ×
∑𝑛(𝑇𝑏𝑖𝑜𝑛 × 𝐶𝐴𝑅𝑛 )

2.3 PRIX

2.3.1 CONTENU

Le prix inclut la fourniture de gaz naturel, l’acheminement aux PCE, le stockage, les coûts de
l’obligation réglementaire liée aux Certificats d’Economies d’Energie ainsi que les services liés
à la fourniture tels que décrits à l’article 3 du présent CCP et dans le mémoire technique du

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Titulaire, et de manière générale toutes les sujétions nécessaires à la bonne exécution du
marché subséquent.
Le prix n’inclut pas les prestations supplémentaires du Catalogue des prestations du GRD que
le Bénéficiaire souhaiterait utiliser (cf. article 2.2.6).

2.3.2 STRUCTURE

La structure du prix est binôme avec :

 un Terme Forfaitaire annuel TF exprimé en €/an, facturé à terme échu ;


 un Terme de Quantité TQ exprimé en €/MWh s’appliquant aux quantités consommées.
Les TF figurent au Bordereau des PCE et les TQ au Bordereau des Prix Unitaires.

2.3.2.1 TERME FORFAITAIRE ANNUEL TF

2.3.2.1.1 Contenu du TF

Le Terme Forfaitaire annuel TF recouvre les parts fixes des tarifs publics de distribution et de
transport y compris composante stockage, indépendantes des quantités, à l’exclusion de toute
autre composante, conformément au Bulletin Officiel des Finances Publiques-Impôts.
Les éléments recouverts dans le TF doivent pouvoir être identifiables, tant dans leur
consistance que dans leur valeur, notamment afin de respecter la logique des pouvoirs publics
sur le plan fiscal au regard de l’application du taux réduit de TVA sur cette composante.

2.3.2.1.2 Calcul du TF

L’application des tarifs publics d’acheminement (distribution et transport) dépendant de la


localisation géographique et des caractéristiques techniques du PCE, le TF est propre à
chaque PCE et figure dans le Bordereau des PCE.
Dans tous les cas (PCE présent au Bordereau des PCE ou par la suite lors d’un rattachement),
le TF se calcule en application des formules suivantes selon les tarifs d’acheminement en
vigueur lors du rattachement du PCE :

 PCE relevant des options tarifaires de distribution T1, T2 ou T3 :


𝑇𝐹 = 𝐴𝐴 + 𝐶𝐽𝑛 × (𝑇𝐶𝑆 + 𝑁𝑇𝑅 × 𝑇𝐶𝑅 + 𝑇𝐶𝐿) + 𝑇𝑆

 PCE relevant de l’option tarifaire de distribution T4 ou TT (raccordé au réseau de


transport) :
𝑇𝐹 = 𝐴𝐴 + 𝑇𝐹𝐿 + 𝐶𝐽𝑠 × (𝑇𝐴𝐶𝐽 + 𝑇𝐶𝑆 + 𝑁𝑇𝑅 × 𝑇𝐶𝑅 + 𝑇𝐶𝐿) + 𝑇𝑆
Avec :

 AA : abonnement annuel en € lié à l’option tarifaire de distribution (nul pour un PCE


raccordé au réseau de transport), du tarif d’utilisation des réseaux publics de distribution,
fixé par délibération de la Commission de régulation de l’énergie publiée sur www.cre.fr.

Pour les lots n° 3, 6 et 7 (lots « ELD » des PCE distribués par une Entreprise Locale de

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Distribution), si l’ELD ne dispose pas d’un tarif péréqué1, le terme AAGRD est le produit
du terme AAGRDF du tarif public de distribution de GRDF par un coefficient susceptible
de s’appliquer par commune (publié sur l’espace Données publiques de référence/Table
des PITD par commune du site www.gtg2007.com). Remarque : AA = 0 pour les PCE
relevant de l’option tarifaire de distribution TT ;
 CJn : capacité journalière normalisée où 𝐶𝐽𝑛 = 𝐶𝐴𝑅 × 𝐴 × 𝑍𝑖 avec :
o CAR : consommation annuelle de référence en MWh, dernière valeur connue du
Gestionnaire de Réseau de Distribution (GRD) ;
o A : coefficient d’ajustement lié au Gestionnaire du Réseau de Transport (GRT), au
GRD et à la Zone d’équilibrage, publié sur l’espace Données publiques de référence/
Table de calcul des capacités normalisées du site www.gtg2007.com ;
o Zi : coefficient lié au profil et à la station météo dont dépend le PITD du PCE, publié
sur l’espace Données publiques de référence/Table de calcul des capacités
normalisées du site www.gtg2007.com ;
 TCS, TCR, TCL : respectivement, terme de capacité de sortie, terme de capacité
régional, terme de capacité de livraison, du tarif d’utilisation des réseaux publics de
transport fixé par délibération de la Commission de régulation de l’énergie publiée sur
www.cre.fr ;
 NTR : niveau de tarification régional, publié sur l’espace Données publiques de
référence/Table des PITD par commune du site www.gtg2007.com ;
 CJS : capacité journalière souscrite pour le PCE considéré ;
 TACJ : terme de souscription annuelle de capacité journalière du tarif d’utilisation des
réseaux publics de distribution, fixé par délibération de la Commission de régulation de
l’énergie publiée sur www.cre.fr ;
 TFL : terme fixe de livraison du tarif d’utilisation des réseaux publics de transport, fixé
par délibération de la Commission de régulation de l’énergie publiée sur www.cre.fr,
uniquement pour les PCE raccordés directement au réseau de transport ;
TS : composante stockage du tarif de transport (ATRT) fixé par délibération de la
Commission de régulation de l’énergie publiée sur www.cre.fr. Remarque : TS = 0 pour
les PCE dont le profil est P13 – P14.

2.3.2.2 TERME DE QUANTITE TQ

Le Terme de Quantité TQ exprimé en €/MWh s’appliquant aux quantités consommées d’un


PCE contient le Prix Proportionnel de distribution du GRD PPGRD, le Terme de Molécule TM et
le Terme relatif aux Certificats d’Economies d’Energie TCEE.
Pour les quatre options tarifaires de distribution i, le Terme de Quantité est donc :

 TQ(i) = PP(i)GRD + TMj + TCEE où i  {1, 2, 3, 4} et j  {123, 4} [1] ;


Dans le cas d’un PCE raccordé directement au réseau de Transport, le terme de distribution
PPGRD étant nul, le Terme de Quantité s’appliquant est donc :

 TQT = TM4 + TCEE ;

1Tarif non péréqué : tarif ad hoc fixé pour les délégations de service public de distribution acquises après mise en concurrence,
déterminé par application d'un coefficient multiplicateur unique appliqué à l'ensemble des termes du tarif public de distribution
de GRDF.

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avec les éléments suivants, figurant au Bordereau des Prix Unitaires du marché subséquent :

 PP(i)GRD : Prix Proportionnel en €/MWh du tarif public de distribution du Gestionnaire de


Réseau de Distribution (GRD), GRDF ou une Entreprise Locale de Distribution (ELD)
selon l’option tarifaire i de distribution du PCE.
Pour le lot « ELD » des PCE distribués par une Entreprise Locale de Distribution, si l’ELD
ne dispose pas d’un tarif péréqué2, le terme PP(i)GRD est le produit du terme PP(i)GRDF
du tarif public de distribution de GRDF par un coefficient susceptible de s’appliquer par
commune (publié sur l’espace Données publiques de référence/Table des PITD par
commune du site www.gtg2007.com) ;
 TMJ : Terme de Molécule en €/MWh comprenant l’intégralité des coûts de fourniture, à
l’exception des coûts relatifs aux Certificats d’Economies d’Energie. TMJ est la Part
Fournisseur PFJ additionnée de la Part Gaz PG et le cas échéant du surcoût biométhane
Cbio100% (s’appliquant aux quantités effectivement livrées après écrêtement au prorata de
la capacité à fournir du Titulaire) : TMj = PFj + PG + Cbio100%
o PF123, commun à tous les PCE relevant des options tarifaires de distribution T1, T2 et
T3 ; PF inclut toutes les dépenses nécessaires à l’exécution des prestations et
notamment les frais d’approvisionnement des produits complémentaires à PG et les
frais d’accès au marché ;
o PF4, commun à tous les autres PCE ; PF inclut toutes les dépenses nécessaires à
l’exécution des prestations et notamment les frais d’approvisionnement des produits
complémentaires à PG et les frais d’accès au marché ;
o PG, Part Gaz selon le produit de cotation utilisé sur la période considérée (cf. article
2.3.3) ;
o Cbio100% : surcoût relatif à un approvisionnement en biométhane en €/MWh, le cas
échéant ;
 TCEE : Terme relatif aux Certificats d’Economies d’Energie (CEE) en €/MWh,
comprenant les coûts portant sur le Titulaire du fait de l’obligation réglementaire liée aux
CEE (cf. article 2.3.5.2).

Le Terme de Quantité TQ est donc :

Option tarifaire de distribution


Terme de Quantité
(/transport)
T1 TQ1 = PP1GRD + PF123 + PG + Cbio100% + TCEE

T2 TQ2 = PP2GRD + PF123 + PG + Cbio100% + TCEE

T3 TQ3 = PP3GRD + PF123 + PG + Cbio100% + TCEE

T4 TQ4 = PP4GRD + PF4 + PG + Cbio100% + TCEE

TT TQT = PF4 + PG + Cbio100% + TCEE


PCE raccordés en Transport

2Tarif non péréqué : tarif ad hoc fixé pour les délégations de service public de distribution acquises après mise en concurrence,
déterminé par application d'un coefficient multiplicateur unique appliqué à l'ensemble des termes du tarif public de distribution
de GRDF.

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Le Terme de Quantité s’applique à tous les PCE appartenant à une même option tarifaire selon
le tableau ci-après.

Option tarifaire de
Catégorie de PCE distribution Terme de Quantité
(/transport)
CAR habituellement inférieure à 6 000
kWh
T1 TQ1
Relevé habituellement semestriel pour les
PCE sans compteur évolué3
CAR habituellement comprise entre
6 000 à 300 000 kWh :
T2 TQ2
Relevé habituellement semestriel pour les
PCE sans compteur évolué
CAR habituellement comprise entre
300 000 kWh et 5 000 000 kWh
T3 TQ3
Relevé habituellement mensuel (sans
souscription d’une capacité journalière)
CAR habituellement supérieure à
5 000 000 kWh
T4 TQ4
Relevé habituellement journalier (avec
souscription d’une capacité journalière)

PCE raccordé directement au réseau de


TT TQT
Transport

Il est précisé que l’option tarifaire de distribution n’est pas au choix du Bénéficiaire mais est
issu des règles de fonctionnement du Gestionnaire de Réseau de Distribution monopole régulé
par la Commission de Régulation de l’Energie.
Le cas échéant, le Titulaire se rapproche du Bénéficiaire pour envisager un changement
d’option tarifaire de distribution (induisant un nouveau calcul du TF et du TQ selon les règles
exposées à l’article 2.3.2 du présent CCP) si nécessaire dans les cas suivants :

 en cas d’erreur manifeste des données figurant sur le Bordereau des PCE apparaissant
lors du changement de fournisseur en début de fourniture par comparaison avec les
données issues du GRD en monopole public (CAR, profil, CJS…) ;
 en cas d’évolution de la CAR le justifiant lors de l’actualisation annuelle de cette donnée
par le GRD en monopole public dans le cadre de l’optimisation des coûts
d’acheminement selon les tarifs publics de distribution, décrite à l’article 3.3.

2.3.3 COUVERTURE DES BESOINS DE FOURNITURE

Les besoins de fourniture sont couverts selon une stratégie d’achat dynamique, décrite dans
le présent article ci-après, qui permet à la fois :

 d’inciter le titulaire à réaliser des opérations de couverture plus performante que la


moyenne des prix de marché sur la période considérée ;

3 Compteur communiquant (nouveaux compteurs en cours de déploiement en France).

20U044_CCP.docx 16/46
 de réaliser des opérations de couverture ponctuelles, sur certains lots ou lors de creux
de marché.
En complément de cette stratégie et conformément à l’article 1.11 du CCME, dans le cadre de
l’exécution de l’accord-cadre et de ses marchés subséquents, dans l’éventualité notamment
d’une baisse significative du marché (e.g. Covid-19 à titre d’illustration), l’UGAP, par le mandat
lui ayant été confié par le Bénéficiaire, se réserve la possibilité de passer des ordres d’achat
au Titulaire en concertation avec ce dernier pour tout ou partie du volume restant à couvrir à
date, hors des règles de couverture exposées au présent article.
Les ordres d’achat s’opèrent sur le prix de clôture des produits Quarter et Calendar France du
PEG (Trading Region France) de l’année civile concernée, publiés sur la plateforme eex-
powernext. En cas de disparition ou d’indisponibilité des indices cotés, la référence la plus
proche existante permettant de maintenir l’équilibre économique du marché sera utilisée.
A l’issue de chaque prise de position, le Titulaire informe l’UGAP par courriel (avec capture
d’écrans), avant midi le lendemain de la prise de position, du volume en % concerné par la
prise de position et du niveau de prix de clôture du produit considéré.
Dans tout ce qui suit, pour l’ensemble des lots, toutes les fixations se font sur prix de clôture,
que ce soit pour les fixations déterminées par l’UGAP avant le démarrage du mécanisme
incitatif ou que ce soit pour celles à la main du Titulaire par la suite via ce mécanisme.

2.3.3.1 LOTS 1, 2, 3, 4 (LOTS « GRDF »)

2.3.3.1.1 Années de livraison 2021 (trimestres Q3 et Q4)

On note :

 J1 : le mardi de la première semaine suivant la semaine de l’attribution ;


 J2 : le mardi de la deuxième semaine suivant la semaine de l’attribution.

A J1 et J2, le Titulaire couvre 50% du volume total du lot pour les troisième et quatrième
trimestres de 2021.
Si J1, ou J2, est un jour férié français ou anglais, le jour pris est le premier jour ouvré suivant,
à la fois sur le marché français et sur le marché anglais.
On note :

 ClicVQ3-2021 (i) : le prix résultant de la prise de position à Ji sur le produit Q32021 ;


 ClicVQ4-2021 (i) : le prix résultant de la prise de position à Ji sur le produit Q42021 ;
avec i  {1, 2}.
Les BPU sont alors actualisés comme suit :

 𝑃𝐺𝑄3−2021 = ̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅
𝑀𝑜𝑦𝑒𝑛𝑛𝑒 [𝐶𝑙𝑖𝑐𝑉Q3−2021 (𝐽1 ), 𝐶𝑙𝑖𝑐𝑉Q3−2021 (𝐽2 )] ;
 𝑃𝐺𝑄4−2021 = 𝑀𝑜𝑦𝑒𝑛𝑛𝑒
̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅ [𝐶𝑙𝑖𝑐𝑉Q4−2021 (𝐽1 ), 𝐶𝑙𝑖𝑐𝑉Q4−2021 (𝐽2 )]

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2.3.3.1.2 Années de livraison 2022, 2023 et 2024

Selon les niveaux de prix observés au stade des marchés subséquents, l’UGAP demandera
au Titulaire de l’accord-cadre, au stade des marchés subséquents dans sa lettre de
consultation, de fixer tout ou partie des volumes le mardi suivant le jour de l’attribution du
marché subséquent.
Le reste (de 0 à 100% du volume) sera fixé selon un mécanisme incitatif tel que décrit ci-après.
On note :

 n : l’année civile considérée avec n  {2022, 2023, 2024} ;


 𝑈𝑛 : la part en % du volume couvert lors de la fixation le mardi suivant le jour de
l’attribution, sur le produit Caln pour l’année n ;
 ClicUn : le prix résultant de cette prise de position, le cas échéant (lorsque 𝑈𝑛 ≠ 0).

𝑈𝑛 est déterminé au stade des marchés subséquents, avec n  {2022, 2023, 2024}.
Le terme (1 − 𝑈𝑛 ) est ainsi la part du volume qu’il restera à couvrir pour l’année n via le
mécanisme incitatif
On note :

 Caln : le produit Calendar associé à l’année civile n ;


 kn : le nombre de clics opérés par le titulaire sur Caln via le mécanisme incitatif ;
 Vn(i) : la part en % du volume restant à couvrir via le mécanisme incitatif, couverte par le
ième clic dudit mécanisme pour l’année civile n ;
 𝐶𝑙𝑖𝑐𝑉𝑛 (𝑖) : le prix résultant de la prise de position du clic i.
𝑛 𝑘
Ces variables ainsi définies donnent : ∑𝑖=1 𝑉𝑛 (𝑖) = 1
On note Mn la moyenne pondérée des clics opérés sur cours de clôture de Caln par le Titulaire
pour l’année n entre :
 le premier jour ouvré de cotation suivant le mardi suivant le jour de l’attribution du marché
subséquent ;
 et le dernier jour de cotation du mois précédant le mois précédant le premier jour de
livraison du produit considéré4.
𝑛 𝑘
Ces variables ainsi définies donnent : 𝑀𝑛 = ∑𝑖=1 𝑉𝑛 (𝑖) × 𝐶𝑙𝑖𝑐𝑉𝑛 (𝑖)
On note Rn la moyenne des cours de clôture de Caln sur les mêmes périodes servant au calcul
des valeurs de références de Mn.
Le Titulaire fait sienne la surveillance du marché afin d’obtenir le meilleur prix Mn par rapport
aux valeurs de références Rn, en opérant lui-même plusieurs couvertures (clics) à sa
discrétion, pour un total de (1 − 𝑈𝑛 ) du volume des années n.

Le Titulaire est pour cela intéressé au résultat. En notant n la différence entre Rn, la valeur
de référence, et Mn, la moyenne pondérée des clics opérés sur le produit n considéré (∆𝑛 =
𝑅𝑛 − 𝑀𝑛 ) :

4Exemple pour le produit Cal2022 : le dernier jour de cotation du mois précédant le mois précédant le premier jour de livraison
de Cal2022 (1er janvier 2022) est le mardi 30 novembre 2021.

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 Si n > 0, le prix de vente du Titulaire est la moyenne pondérée des clics opérés sur le
produit considéré augmentée de 20% de n. Les BPU sont alors actualisés comme suit :
PG𝑛 = U𝑛 × C𝑙𝑖𝑐𝑈𝑛 + (1 − 𝑈𝑛 ) × M𝑛 + 20% × ∆𝑛

 Si n  0, le prix de vente du Titulaire est la moyenne des clics opérés sur le produit
considéré. Les BPU sont alors actualisés comme suit :

PG𝑛 = U𝑛 × C𝑙𝑖𝑐𝑈𝑛 + (1 − 𝑈𝑛 ) × M𝑛

2.3.3.1.3 Année de livraison 2025 (trimestres Q1 et Q2)

L’ensemble des volumes sera fixé selon un mécanisme incitatif tel que décrit ci-après.
On note :

 Qt2025 le produit Quarter associé au trimestre t de l’année 2025 où t  {1, 2} ;


 kQt : le nombre de clics opérés par le titulaire sur Qt2025 via le mécanisme incitatif ;
 VQt-2025 (i) : la part du volume à couvrir par le mécanisme incitatif couverte par le ième clic
dudit mécanisme pour le trimestre t de l’année 2025.
𝑄𝑡 𝑘
Ces variables ainsi définies donnent : ∑𝑖=1 𝑉𝑄𝑡−2025 (𝑖) = 1

On note MQt la moyenne pondérée des clics opérés sur cours de clôture de Qt2025 par le
Titulaire pour le trimestre t entre :
 le premier jour de cotation du produit considéré ;
 et le dernier jour de cotation du mois précédant le mois précédant le premier jour de
livraison du produit considéré5.
𝑄𝑡 𝑘
Ces variables ainsi définies donnent : 𝑀𝑄𝑡 = ∑𝑖=1 𝑉𝑄𝑡−2025 (𝑖) × 𝐶𝑙𝑖𝑐𝑉𝑄𝑡−2025 (𝑖)
On note RQt la moyenne des cours de clôture de Qt2025 sur les mêmes périodes servant au
calcul des valeurs de références MQt.
Le Titulaire fait sienne la surveillance du marché afin d’obtenir le meilleur prix MQt par rapport
aux valeurs de références RQt, en opérant lui-même plusieurs couvertures (clics) à sa
discrétion.

Le Titulaire est pour cela intéressé au résultat. En notant Qt la différence entre RQt, la valeur
de référence, et MQt, la moyenne pondérée des clics opérés sur le produit Qt2025 considéré
(∆𝑄𝑡−2025 = 𝑅𝑄𝑡−2025 − 𝑀𝑄𝑡−2025 ) :

 Si Qt > 0, le prix de vente du Titulaire est la moyenne pondérée des clics opérés sur
le produit considéré augmentée de 20% de n. Les BPU sont alors actualisés comme
suit :
PG𝑄𝑡−2025 = M𝑄𝑡−2025 + 20% × ∆𝑄𝑡−2025

 Si Qt  0, le prix de vente du Titulaire est la moyenne des clics opérés sur le produit
considéré. Les BPU sont alors actualisés comme suit :

5Exemple pour le produit Q12025 : le dernier jour de cotation du mois précédant le mois précédant le premier jour de livraison
de Q12025 (1er janvier 2025) est le mardi 30 novembre 2025.

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PG𝑄𝑡−2025 = M𝑄𝑡−2025

2.3.3.2 LOTS 5 (LOT « ELD »)

2.3.3.2.1 Années de livraison 2021 (trimestres Q3 et Q4), 2022, 2023 et 2024

On note JA : le mardi de la première semaine suivant la semaine de l’attribution.


A JA, le Titulaire couvre 100% du volume total du lot :

 pour le troisième trimestre Q3 de 2021 en notant ClicQ3-2021, le prix résultant de la prise


de position ;
 pour le quatrième trimestre Q4 de 2021 en notant ClicQ4-2021, le prix résultant de la prise
de position ;
 pour l’année 2022 en notant Clic2022, le prix résultant de la prise de position ;
 pour l’année 2023 en notant Clic2023, le prix résultant de la prise de position ;
 pour l’année 2024 en notant Clic2024, le prix résultant de la prise de position.

Si JA est un jour férié français ou anglais, le jour pris est le premier jour ouvré suivant, à la fois
sur le marché français et sur le marché anglais.
Les BPU sont alors actualisés comme suit :

 𝑃𝐺Q3−2021 = 𝐶𝑙𝑖𝑐Q3−2021
 𝑃𝐺Q4−2021 = 𝐶𝑙𝑖𝑐Q4−2021
 𝑃𝐺2022 = 𝐶𝑙𝑖𝑐2022
 𝑃𝐺2023 = 𝐶𝑙𝑖𝑐2023
 𝑃𝐺2024 = 𝐶𝑙𝑖𝑐2024

2.3.3.2.2 Année de livraison 2025 (trimestres Q1 et Q2)

On note :

 JB : le mardi de la première semaine suivant la semaine du premier jour de cotation du


produit Q12025 ;
 JC : le mardi de la première semaine suivant la semaine du premier jour de cotation du
produit Q22025.

A JB, le Titulaire couvre 100% du volume total du lot pour le premier trimestre Q1 de 2025 en
notant ClicQ1-2025, le prix résultant de la prise de position.
A JC, le Titulaire couvre 100% du volume total du lot pour le deuxième trimestre Q2 de 2025
en notant ClicQ2-2025, le prix résultant de la prise de position.
Si JB, ou JC, est un jour férié français ou anglais, le jour pris est le premier jour ouvré suivant,
à la fois sur le marché français et sur le marché anglais.
Les BPU sont alors actualisés comme suit :

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 𝑃𝐺Q1−2025 = 𝐶𝑙𝑖𝑐Q1−2025
 𝑃𝐺Q2−2025 = 𝐶𝑙𝑖𝑐Q2−2025

2.3.4 REVISION

2.3.4.1 TERME FORFAITAIRE ANNUEL TF

Les TF sont calculés annuellement avec les données du Gestionnaire de Réseau de


Distribution (CAR, profil, CJS…) actualisées annuellement au 1er avril par le Gestionnaire de
Réseau de Distribution en monopole régulé par la Commission de Régulation de l’Energie.
A ce titre, pour la récupération des données auprès du Gestionnaire de Réseau de Distribution,
il est précisé que le Bénéficiaire a autorisé l’UGAP ou tout fournisseur candidat à l’appel
d’offres à accéder aux données du GRD relatives à ses PCE, et ce, dès la publication de
l’appel d’offres jusqu’à la fin du marché.
Outre le calcul annuel avec les données actualisées annuellement par le Gestionnaire de
Réseau de Distribution, les TF sont susceptibles d’être actualisés selon les dispositions de
l’article 2.3.5.

2.3.4.2 TERME DE QUANTITE TQ

Les prix sont déterminés suite aux couvertures effectuées par le Titulaire selon les règles
exposées à l’article 2.3.3 et sont fermes sur les périodes correspondant aux différentes
maturités des produits listés au même article.

2.3.5 EVOLUTION DES TARIFS PUBLICS D’ACHEMINEMENT ET EVOLUTIONS REGLEMENTAIRES

Les dispositions suivantes ont pour objet, notamment face aux évolutions réglementaires du
secteur de l’énergie, d’éviter aux candidats de couvrir un risque qui se répercuterait dans le
prix du marché, garantissant ainsi le meilleur prix pour le Bénéficiaire.
En étant encadrées dans le présent CCP et en étant automatiquement calculées dans le
Bordereau des Prix Unitaires, ces évolutions ne généreront pas d’avenants, garantissant ainsi
la meilleure efficacité de gestion administrative pour le Bénéficiaire et le Titulaire.

2.3.5.1 EVOLUTION TARIFAIRE DES TARIFS PUBLICS D’ACHEMINEMENT (DISTRIBUTION ET TRANSPORT) ET DE


STOCKAGE

Les modifications liées aux évolutions des tarifs publics d’accès des tiers aux réseaux de
distribution et de transport, y compris de stockage, en monopole, régulés par la Commission
de Régulation de l’Energie, sont répercutées par le Titulaire à l’euro l’euro.
Dans l’hypothèse où les fournisseurs supporteraient même partiellement des coûts liés à
l'éventuelle mise en œuvre du dispositif prévu à l'article L 421-6 du Code de l'énergie au terme
duquel le Titulaire se verrait imposer la constitution de stocks de gaz complémentaires, le
Titulaire pourra répercuter ses coûts à l’euro l’euro, sur fourniture des justificatifs (permettant
de prouver qu’il ne s’agit pas d’une sanction pour manquement à ses obligations mais bien
d’un coût réglementaire).

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2.3.5.2 EVOLUTION REGLEMENTAIRE LIEE AUX CERTIFICATS D’ECONOMIES D’ENERGIE

Le Terme relatif aux Certificats d’Economies d’Energie TCEE, comprend les coûts supportés
par le Titulaire du fait de l’obligation réglementaire liée aux Certificats d’Economies d’Energie
(CEE), telle que visée aux articles L.221-1 et suivants du Code de l’énergie.

2.3.5.2.1 Terme TCEE

L’application de la réglementation en vigueur implique :


TCEE0 = C0 x (PCEE Classique + Cm0 x PCEE Précarité) avec :

 PCEE Classique = prix à la remise des offres en €/MWh cumac6 du CEE concernant
l’obligation d’économies d’énergie relative aux consommateurs qui ne sont pas des
ménages en situation de précarité énergétique ;
 PCEE Précarité = prix à la remise des offres en €/MWh cumac du CEE concernant
l’obligation d’économies d’énergie relative aux ménages en situation de précarité
énergétique ;
 Coefficients réglementaires figurant au Code de l’énergie :
o C0 : obligation d’économies d’énergie générée en MWh cumac par MWh de gaz
naturel (article R221-4) en vigueur à la remise des offres ;
o Cm0 : coefficient multiplicateur (sans dimension/unité) pour l’obligation relative aux
ménages en situation de précarité énergétique (article R221-4-1) en vigueur à la
remise des offres ;
 TCEE0 : étant donc exprimé en €/MWh.

PCEE Classique et PCEE Précarité, indiqués au Bordereau des Prix Unitaires sont ne variatur sur
toute la durée du marché.

2.3.5.2.2 Révision suite à nouvelle période réglementaire

A chaque nouvelle période réglementaire n, le terme TCEEn pourra être révisé par référence
aux variations des indices mensuels 𝐸𝑚𝑚𝑦𝐶𝑙𝑎𝑠𝑠𝑖𝑞𝑢𝑒 𝑒𝑡 𝐸𝑚𝑚𝑦𝑃𝑟é𝑐𝑎𝑟𝑖𝑡é , « prix moyen pondéré
de l'indice spot » accessibles sur https://www.emmy.fr/public/donnees-mensuelles comme suit
:
TCEEn = TCEE0 + (Cn-C0) x ̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅
𝐸𝑚𝑚𝑦𝐶𝑙𝑎𝑠𝑠𝑖𝑞𝑢𝑒 𝑛 + (Cn x Cmn – C0 x Cm0) x ̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅
𝐸𝑚𝑚𝑦𝑃𝑟é𝑐𝑎𝑟𝑖𝑡é 𝑛

 Cn : obligation d’économies d’énergie générée en MWh cumac par MWh de gaz naturel
suite à la nouvelle période réglementaire n ;
 Cmn : coefficient multiplicateur (sans dimension/unité) pour l’obligation relative aux
ménages en situation de précarité énergétique suite à la nouvelle période réglementaire
n;
 ̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅
𝐸𝑚𝑚𝑦𝐶𝑙𝑎𝑠𝑠𝑖𝑞𝑢𝑒 𝑛 : moyenne arithmétique des indices 𝐸𝑚𝑚𝑦𝐶𝑙𝑎𝑠𝑠𝑖𝑞𝑢𝑒 publiés aux mois
M+1, M+2, M+3 suivant la publication des nouveaux coefficients ;

6Aux termes du Code de l’énergie, une obligation d'économies d'énergie est exprimée en kilowattheures d'énergie finale
cumulée actualisés (ou " kWh cumac "). Par extension, 1 MWh cumac = 1 000 kWh cumac.

20U044_CCP.docx 22/46
 ̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅
𝐸𝑚𝑚𝑦𝑃𝑟é𝑐𝑎𝑟𝑖𝑡é 𝑛 : moyenne arithmétique des indices 𝐸𝑚𝑚𝑦𝑃𝑟é𝑐𝑎𝑟𝑖𝑡é publiés aux mois
M+1, M+2, M+3 suivant la publication des nouveaux coefficients.

En cas de disparition ou d’indisponibilité des indices Emmy, la référence la plus proche


existante permettant de maintenir l’équilibre économique du marché serait utilisée.

2.3.6 COUTS LIES A L’UTILISATION DES RESEAUX PUBLICS D’ACHEMINEMENT

2.3.6.1 DEBIT DEPASSANT LA CAPACITE JOURNALIERE SOUSCRITE

Concernant les PCE relevant des options tarifaires de distribution à souscription, en cas de
dépassement de la capacité journalière d’acheminement souscrite, le Titulaire du marché
subséquent répercute à l’euro l’euro au Bénéficiaire les pénalités prévues par le tarif public en
vigueur d’accès des tiers aux réseaux de distribution et de transport.
En ce cas, le Titulaire a l’obligation de se rapprocher du Bénéficiaire avant le 10 du mois
suivant le dépassement afin d’alerter le Bénéficiaire et de lui proposer une modification de la
capacité journalière d’acheminement souscrite conformément aux règles de fonctionnement
du Gestionnaire de Réseau de Distribution (GRD) et du Gestionnaire de Réseau de Transport
(GRT).

2.3.6.2 COUTS DES PRESTATIONS AU CATALOGUE DES PRESTATIONS DU GRD

Conformément à l’article L-224-8 du code de la consommation, le Titulaire facture le montant


des prestations du GRD sans marge à l’euro l’euro.

2.4 REGLEMENT

2.4.1 PRIX DE REGLEMENT

Les prix des prestations sont formulés et payés en euros.


Les prix figurant au Bordereau des PCE (TF) et au Bordereau des Prix Unitaires (TQ) sont
hors toutes taxes (HTT).
Ils ne comprennent ni la taxe sur la valeur ajoutée ni aucune autre taxe ou contribution de
toute nature.
Le prix de règlement découle de l’application des prix HTT auxquels s’appliquent l’ensemble
des taxes et contributions.
Le prix de règlement tient compte des évolutions éventuelles du taux ou de l’assiette des taxes
applicables en fonction de la législation et des évolutions des tarifs publics de l’ATRD et de
l’ATRT.
En cas d’évolution, les modifications induites sont appliquées prorata temporis.

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2.4.2 ARRONDIS

Les modalités d’arrondis sont indiquées à l’article 3.1.1.7.

2.4.3 AVANCE FORFAITAIRE

Sauf renoncement du Titulaire porté à l'acte d'engagement du marché subséquent, une


avance lui est versée selon les modalités indiquées aux articles R.2191-3 à R.2191-12 du code
de la commande publique.

2.4.4 FACTURATION

La facturation est à terme échu.


Les modalités de facturation sont définies à l’article 3.1.1.
La facture ne respectant pas ces modalités donne lieu à suspension du délai de paiement,
jusqu'à présentation d'une facture conforme.
En cas de régularisation donnant lieu à un avoir, ce dernier vient en déduction de la facture
suivante et ne peut donner lieu à l’émission d’une lettre-chèque de remboursement.

2.4.4.1 ECHANGES DE DONNEES INFORMATISEES (EDI) POUR LA FACTURATION

Les demandes de paiement (factures et demandes de paiements d’acomptes) et les avoirs


sont adressés par voie dématérialisée, via le portail public de facturation mis en place par l’Etat
(portail Chorus Pro), conformément aux dispositions des articles L.2192-1 et suivants du code
de la commande publique.
Le Titulaire adresse ses demandes de paiement et avoirs au Bénéficiaire en les déposant au
préalable dans le portail de facturation mis en place par l’Etat (Chorus Pro).
Les demandes de paiement et les avoirs sont transmis au choix du Titulaire, selon l’un des
formats proposés par le portail public de facturation mis en place par l’Etat (Chorus Pro).
Toute la documentation relative à ce portail est accessible sur le site internet de la
Communauté Chorus Pro : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/emetteur-de-factures-
electroniques/
Le Titulaire informe le Bénéficiaire du format qu’il a retenu dès la notification du marché.
Au cas où le Bénéficiaire ne peut traiter des factures dématérialisées, le Titulaire les adresse
au format papier en un seul exemplaire sans surcoût.

2.4.4.2 INDEX DE COMPTAGE FAISANT FOI

Les modalités de détermination des index de comptage sont issues du référentiel de


fonctionnement du Gestionnaire de Réseau de Distribution (GRD), monopole régulé par la
Commission de Régulation de l’Energie.
Elles sont exposées à l’article 3.1.1.4.

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2.4.4.3 FACTURE DE RESILIATION (CAS OU LE TITULAIRE EST DEJA LE FOURNISSEUR DU PCE)

Dans le cas où le Titulaire est déjà le fournisseur du Point de Comptage et d’Estimation (PCE),
ce dernier ne peut intégrer dans la facturation au titre du présent marché la fourniture relevant
du contrat antérieur qu’il soit en offre de marché ou en Tarif Réglementé de Vente.
En ce cas, le Titulaire établit séparément une facture de résiliation pour la période antérieure
au présent marché, sans surcoût pour le Bénéficiaire.

2.4.4.4 SEPARATION DES FLUX DE FACTURATION PAR MARCHE

Au cas où un fournisseur est Titulaire de plus d’un marché subséquent (lot), le Titulaire sépare
les flux de facturation par marché.
Ainsi, même dans le cas où le Bénéficiaire possède des PCE dans plusieurs marchés détenus
par le même Titulaire, ce dernier doit malgré tout séparer les flux de facturation du Bénéficiaire
par marché, le comptable public ne pouvant traiter une même facture regroupant des PCE
rattachés à des marchés différents.

2.4.4.5 EMISSIONS DES FACTURES EN CAS DE GROUPEMENT D’ELD

Par dérogation à l’article 12.1 du CCAG, en cas de groupement d’ELD (Entreprises Locales
de Distribution), l’émission des factures et leur règlement se font selon chaque ELD membre
du groupement selon le périmètre des PCE qu’il distribue et non par le mandataire du
groupement.

2.4.5 MANDATEMENT, PRELEVEMENT

Le paiement s'effectue suivant les règles de la comptabilité publique par mandatement


préalable et selon les délais fixés par le décret n° 2013-269 du 29 mars 2013 relatif à la lutte
contre les retards de paiement dans les contrats de la commande publique.
Le Bénéficiaire peut, à sa demande ou sur proposition du Titulaire sans que ce dernier puisse
l’imposer, utiliser les modalités de règlement suivantes :

 le paiement d’office du comptable assignataire sans mandatement préalable du


Bénéficiaire. Dans ce cas, le Titulaire transmet au comptable assignataire un avis de
débit indiquant les sommes à payer ;
 le prélèvement automatique sur le compte Banque de France du comptable assignataire
du Bénéficiaire. En général, cette modalité de règlement est mise en place après
signature d’une convention tripartite entre le Titulaire, le Bénéficiaire et le comptable
assignataire de ce dernier.

2.4.6 DELAIS DE PAIEMENT ET INTERETS MORATOIRES

Le dépassement du délai de paiement ouvre de plein droit et sans autre formalité, pour le
Titulaire du marché, le bénéfice d'intérêts moratoires à compter du jour suivant l'expiration du
délai de paiement ou l'échéance prévue au contrat.
Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d’intérêt appliquée par la Banque centrale
européenne à ses opérations principales de refinancement principal les plus récentes, en

20U044_CCP.docx 25/46
vigueur au premier jour du semestre de l’année civile au cours duquel les intérêts moratoires
ont commencé à courir, majoré de huit points de pourcentage.
En outre, le retard de paiement donne lieu, de plein droit et sans autre formalité, au versement
d'une indemnité forfaitaire de quarante (40) euros pour frais de recouvrement.
Le montant des intérêts moratoires et de l’indemnité forfaitaire sont calculés conformément au
décret n°2013-269 du 29 mars 2013 relatif à la lutte contre les retards de paiement dans les
contrats de la commande publique.

2.5 PENALITES

Sur décision expresse du Bénéficiaire sans mise en demeure préalable, le Titulaire encourt
les pénalités suivantes :

 en cas de défaut de rattachement d’un PCE en début d’exécution ou à la date fixée dans
le formulaire de rattachement, conformément à l’article 2.2.4, en dehors d'un défaut
imputable au GRD que le Titulaire doit être en mesure de prouver et si le formulaire a
bien été notifié de façon complète vingt et un (21) jours calendaires au préalable par tout
moyen permettant de donner date certaine à la réception de l’information :
o la pénalité est de 100 € par jour de retard par PCE à compter de la date prévue de
mise en service ;
 en cas de non mise à disposition, après émission de la facturation, des éléments
suivants :
o données de facturation au format numérique. La pénalité est appliquée de manière
forfaitaire et égale à 100 € par document manquant ;
o feuillet de gestion récapitulatif annuel. La pénalité est appliquée de manière forfaitaire
et égale à 100 € par document manquant ;
 en cas de non visualisation du PCE sur l’outil en ligne du Titulaire au-delà de soixante
(60) jours calendaires après la date prévue de rattachement du PCE :
o la pénalité est appliquée de manière forfaitaire et égale à 50 € par PCE manquant ;
 en cas de non reprise du libellé « Nom du site » figurant au Bordereau des PCE dans la
facture du PCE au-delà de soixante (60) jours après la date prévue de rattachement du
PCE :
o la pénalité est appliquée de manière forfaitaire et égale à 25 € par libellé manquant.
Les pénalités sont cumulables par année mais ne peuvent toutefois pas représenter plus de
cinq (5) % du montant total hors TVA des factures de l’ensemble des PCE réglées par le
Bénéficiaire au Titulaire sur les douze derniers mois.
Le Bénéficiaire procède seul au recouvrement des pénalités par émission d’un titre de recette.

2.6 ASSURANCES

Dans le cadre de son activité, objet du présent marché, le Titulaire atteste de sa couverture
par la souscription d'une police d'assurance garantissant les conséquences pécuniaires de sa
responsabilité civile susceptible d'être engagée pour les dommages matériels, corporels et
incorporels.

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Il s'engage, sur toute demande faite par le Bénéficiaire, par lettre recommandée avec avis de
réception postal ou en cas de modification des conditions de sa police d'assurance, à
communiquer une attestation de souscription de la police d'assurance en cours de validité.
A défaut de production dans un délai de quinze (15) jours ouvrés comptés à partir de la
réception de la demande, le marché pourra être résilié, conformément à l'article 32 du
CCAG/FCS.

2.7 ATTESTATIONS

2.7.1 DISPOSITIF DE VIGILANCE (ARTICLE D 8222-5 DU CODE DU TRAVAIL)

Le Titulaire du marché subséquent s’engage à compter de sa notification et jusqu’à la fin de


l’exécution de celui-ci, à mettre à disposition du Bénéficiaire qui en ferait la demande et à
mettre à jour les pièces et attestations sur l’honneur prévues à l’article D.8222-5 ou D.8222-7
du code du travail, afin que ces dernières soient toujours en cours de validité.
A défaut, le marché subséquent est résilié dans les conditions prévues à l’article 2.9 du présent
document.

2.7.2 DISPOSITIF D’ALERTE (ARTICLE L 8222-6 DU CODE DU TRAVAIL)

Conformément à l’article L.8222-6 du code du travail, si le Titulaire du marché subséquent ne


s’acquitte pas des formalités mentionnées aux articles L.8221-3 à L.8221-5 du code du travail,
le Bénéficiaire, après avoir été informé par un agent de contrôle de la situation irrégulière du
Titulaire, met en demeure ce dernier de faire cesser sans délai la situation.
Le Titulaire mis en demeure a deux (2) mois pour apporter la preuve qu’il a mis fin à la situation
délictuelle. A défaut, le marché subséquent peut être résilié, sans indemnité, aux frais et
risques du Titulaire.

2.8 AUTORISATION DE FOURNIR DU GAZ NATUREL AUX CLIENTS ASSURANT UNE MISSION
D'INTERET GENERAL

Le Titulaire doit détenir une autorisation de fourniture de gaz naturel aux clients non
domestiques assurant une mission d'intérêt général, délivrée par le ministre chargé de
l’énergie, par application des articles L.443-1 et suivants du Code de l’énergie.
Le cas échéant, le Titulaire doit détenir l’autorisation de fourniture de gaz naturel adéquat eu
égard aux PCE figurant au Bordereau des PCE (par exemple et notamment un immeuble
d'habitation chauffé collectivement).
L’obtention de cette autorisation relève de l’entière responsabilité du Titulaire.

2.9 DEFAILLANCE ET RESILIATION

En complément des dispositions du CCAG/FCS, si le Titulaire du marché n’a plus l’autorisation


de fourniture de gaz naturel en application de l’article L443-1 du Code de l’énergie, le présent

20U044_CCP.docx 27/46
marché peut être résilié de plein droit à la date d'effet de l'interdiction, sans ouvrir droit à
indemnité pour le Titulaire du marché.
Un fournisseur de dernier recours se substitue au Titulaire défaillant dans les conditions
prévues par les textes législatifs et réglementaires en vigueur.
Dans un cas de résiliation autre que celui évoqué ci-dessus, la résiliation prend effet dans un
délai de trente et un (31) jours à compter de sa notification de manière à ce que le changement
de fournisseur pour les PCE concernés s’opère sans interruption de la fourniture.
Dans tous les cas, le changement de fournisseur consécutif à la résiliation s’effectue sans
suspension de fourniture.

2.10 DROIT, LANGUE

Le droit français est seul applicable aux présents accords-cadres et marchés subséquents.
Les tribunaux administratifs français sont seuls territorialement compétents en application de
l’article R312-11 du code de justice administrative, en cas de litige concernant l’application ou
l’exécution des marchés que les parties n’auraient pu résoudre à l’amiable. Par exception,
pour les Bénéficiaires, personnes privées à but non lucratif assurant des missions de service
public, le tribunal compétent est le tribunal de grande instance.
Les conditions générales de vente du Titulaire ne sont pas applicables au présent marché.
Les Titulaires de l’accord-cadre et des marchés subséquents emploient la langue française
dans tous leurs échanges les Bénéficiaires quel qu’en soit le support (factures, documents,
rapports, correspondances écrites ou orales).

2.11 DEROGATIONS AUX DOCUMENTS GENERAUX

Par dérogation à l’article 1 du CCAG/FCS, il n’est pas dressé dans le présent marché de liste
récapitulative des articles du CCAG auxquels il est dérogé.

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3 CLAUSES TECHNIQUES DES MARCHES SUBSEQUENTS

3.1 SERVICES LIES A LA FOURNITURE

Les dispositions du présent article s’appliquent à tous les lots sous réserve des dispositions
de l’article 3.1.3 Services liés à la fourniture pour les PCE distribués par un GRD autre que
GRDF : lot « ELD » (Entreprises Locales de Distribution).

3.1.1 SERVICES DE FACTURATION

3.1.1.1 FACTURATION MONO-PCE

Dans le cas où le Bénéficiaire ne fournit aucun critère de regroupement afin de disposer de la


facture groupée décrite ci-dessous, le Titulaire établit par défaut une facture mono-PCE par
PCE.
Au mémoire technique du Titulaire est fourni un exemplaire de factures pour un PCE :

 à relevé mensuel ;
 à relevé semestriel facturé mensuellement ou bimestriellement sur index estimé ;
 à relevé semestriel facturé semestriellement sur index relevé.

3.1.1.2 FACTURATION PAR REGROUPEMENT DE PCE : FACTURE GROUPEE

Dans le cas où le Bénéficiaire a défini et transmis au Titulaire des regroupements de PCE, le


Titulaire établit la facturation selon ces regroupements, étant entendu que la facturation par
regroupement de PCE ne peut s’appliquer que pour des PCE appartenant au même marché
subséquent.
Le critère de regroupement choisi par le Bénéficiaire peut se faire selon une clef de répartition
à sa main selon différentes logiques et notamment à titre d'illustration : par service utilisateur,
par département, par arrondissement, par imputation budgétaire, etc.
Le Bénéficiaire définit ces regroupements au sein d’un même marché subséquent avant ou en
début d’exécution du marché (cf. article 2.2.2 : Cas des Multi-PCE
Lorsqu’il apparaît qu’un PCE - après consultation sur le portail système d’information du GRD
par exemple - contient en fait plusieurs PCE sous-jacents, le Titulaire du marché subséquent
où figure ce multi-PCE intègre aux conditions du marché l’ensemble des PCE relatifs à cet
identifiant multi-PCE.
Opérations préalables ). Il peut être amené à les modifier notamment dans les cas d’évolution
de son organisation ou de rattachement de PCE. En ce cas, la demande du Bénéficiaire doit
se faire au plus tard le 1er du mois précédent le mois où la facture prenant en compte la
demande est émise.
Des PCE à relevé semestriel (facturé semestriellement sur relevé du GRD) et des PCE à
relevé mensuel ne peuvent être rassemblés au sein d’un même regroupement sauf si le
système d’information du Titulaire permet de le faire comme indiqué à son questionnaire
technique.

20U044_CCP.docx 29/46
La facture groupée correspondant à un regroupement de PCE comporte deux éléments :

 la facture proprement dite, pièce comptable permettant le règlement en une seule fois
de son montant total afférent au regroupement de PCE ;
 l'annexe détaillant les informations PCE par PCE du regroupement.

Etant donné que la somme des arrondis n’est pas égale à l’arrondi de la somme, il est normal
qu’une différence puisse apparaître entre le montant total de la facture (pièce comptable) et la
somme des montants par PCE figurant à l’annexe de cette dernière.
Au mémoire technique (questionnaire technique) du Titulaire est fourni un exemplaire de
facture groupée.

3.1.1.3 CONTENU DE LA FACTURE ET DE SON ANNEXE

3.1.1.3.1 Facture

La facture groupée (comme la facture mono-PCE) comportent a minima les éléments suivants
:

 le numéro de référence de la facture ainsi que sa date d’émission ;


 les coordonnées d’appel de l'interlocuteur dédié ou de la cellule dédiée (adresse courriel,
numéro de téléphone…) le cas échéant pour la relation clientèle avec le Bénéficiaire ;
 un champ d’identification du regroupement dans le cas d’une facture groupée pour
l’identification du regroupement de PCE du Bénéficiaire (références fournies par ce
dernier le cas échéant) ;
 la quantité globale en kWh ou MWh ;
 le montant total en € HTT ;
 le montant détaillé des taxes et contributions de toute nature applicables ;
 le montant total en € TTC.

3.1.1.3.2 Annexe

L'annexe de la facture groupée détaillant les informations PCE par PCE (comme celle de la
facture mono-PCE le cas échéant) comportent a minima les éléments suivants :

 un champ d’identification du regroupement dans le cas d’une facture groupée pour


l’identification du regroupement de PCE du Bénéficiaire (références fournies par ce
dernier le cas échéant) ;
 le numéro d’appel de Dépannage/Urgence/Sécurité du Gestionnaire de Réseau de
Distribution ;
 le nom du PCE en respectant le libellé figurant au Bordereau des PCE (colonne « Nom
du site ») ;
 l’identifiant du PCE, sa Consommation Annuelle de Référence (CAR), son profil, et le
cas échéant, la capacité journalière souscrite pour un PCE sur une option tarifaire à
souscription ;
 le début et la fin de période concernée par la facture ;
 l’ancien et le nouvel index ;

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 la consommation sur la période en kWh ou MWh ;
 la consommation journalière pour un PCE sur une option tarifaire à souscription, le cas
échéant ;
 le Terme Forfaitaire sur la période en € HTT ;
 le Terme de Quantité sur la période en €/kWh ou €/MWh HTT ;
 le montant correspondant à la quantité consommée sur la période en € HTT ;
 les prestations du Gestionnaire de Réseau de Distribution (libellé et montant en € HTT),
le cas échéant ;
 le montant total en € HTT ou HTVA ;
 le montant détaillé des taxes et contributions de toute nature applicables ;
 le montant total en € TTC.

3.1.1.3.3 Champs de personnalisation

La facture et/ou son annexe contient de plus les éléments suivants, si le système d’information
du Titulaire le permet comme établi pour chacun d’entre-eux à son mémoire
technique (questionnaire technique) :

 une indentification générique du groupement mentionnant


« Ugap_Gaz6_20U044_LotX » (X désignant le numéro du lot) ;
 un champ d’identification du marché pour l’éventuel besoin du Bénéficiaire (référence
fournie par ce dernier le cas échéant) ;
 un champ libellé de codification PCE pour l’éventuel besoin du Bénéficiaire (références
fournies par ce dernier le cas échéant) ;
 un champ option tarifaire de distribution du PCE ;
 un champ numéro de référence du compteur du PCE ;
 un champ nature de l’index (relevé, estimé…) ;
 une mention permettant d’identifier une fourniture de biométhane (identification séparée
du surcoût du terme de quantité facturé ou mention littérale de la fourniture de
biométhane), au cas où une part fourniture de biométhane serait proposée au
Bénéficiaire aux termes de l’article 2.2.8.

Au mémoire technique figure un exemplaire ou visuel lisible d'une facture (d'un marché UGAP
actuel pour un candidat Titulaire d’un marché UGAP en Gaz ou Electricité) où l’information
demandée est localisée.

3.1.1.3.4 Note synthétique explicative

Au mémoire technique, figure une note pédagogique synthétique, explicative d’une facture
(abordant la répartition TF, TQ, les composantes, taxes, évolution des TF...) permettant aux
Bénéficiaires de vérifier leurs factures en fonction du BPU de l’UGAP pendant l'exécution du
marché.

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3.1.1.4 FREQUENCE DE FACTURATION ET INDEX DE COMPTAGE ET D’ESTIMATION D’UN POINT DE COMPTAGE
ET D’ESTIMATION (PCE)

3.1.1.4.1 Généralités sur le fonctionnement du monopole de distribution régulé par la Commission de


Régulation de l’Energie

Il est précisé que depuis la délibération de la Commission de Régulation de l’Energie du 28


janvier 2016, la fréquence de relevé de compteur d’un PCE n’est plus au choix de l’utilisateur
du réseau public de distribution (fournisseur ou consommateur et donc ici le Bénéficiaire).
Cette fréquence de relevé est issue du référentiel de fonctionnement du Gestionnaire de
Réseau de Distribution (GRD), monopole régulé par la Commission de Régulation de
l’Energie.
On entend par index de comptage aussi bien un index relevé qu’un index estimé par le GRD
conformément au référentiel de fonctionnement du monopole de la distribution. Il est précisé
qu’aux termes de l'arrêté du 16 février 2015 pour les collectivités territoriales (arrêté du 30
décembre 2013 pour l'Etat) autorisant les personnes publiques à payer avant service fait pour
certaines dépenses (notamment gaz naturel et électricité), le Titulaire a la possibilité de
facturer sur index estimé.

3.1.1.4.2 Index en début de marché : index de changement de fournisseur faisant foi

L’index de changement de fournisseur correspond à l’index contractuel commun aux deux


fournisseurs conformément au référentiel « Procédure de changement de fournisseur » adopté
par le Groupe de Travail Gaz 2007 (GTG 2007), instance de concertation mise en place par
la Commission de Régulation de l’Energie.
Ainsi, l’index dit de « changement de fournisseur » faisant foi contractuellement pour
l’ensemble des fournisseurs et des consommateurs est l’index déterminé par le Gestionnaire
de Réseau de Distribution (GRD), monopole régulé par la Commission de Régulation de
l’Energie :

 pour les PCE avec compteur évolué7 :


o index transmis par le compteur évolué ;
 pour les PCE sans compteur évolué à relevé mensuel ou journalier :
o soit index relevé par le GRD entre – 7 jours et + 7 jours calendaires autour du relevé
cyclique de fin de mois ;
o soit index relevé à distance ;
 pour les PCE sans compteur évolué à relevé semestriel :
o soit index auto-relevé transmis par le Titulaire au GRD (celui transmis par le
Bénéficiaire au Titulaire) ;
o soit index estimé calculé par le GRD selon l’historique de consommation en l’absence
d’index auto-relevé transmis ou si cet index transmis est rejeté lors du contrôle de
vraisemblance du GRD ;
o soit index par relevé spécial.

7 Compteur communiquant (nouveaux compteurs en cours de déploiement en France).

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La date associée à l’index « changement de fournisseur » est transmise dans les flux
informatiques du GRD à l’ancien et au nouveau fournisseur. Ainsi, la date de fin de période
associée à l’index « changement de fournisseur » figurant sur la dernière facture de l’ancien
Titulaire ou la date de début de période associée à ce même index figurant sur la première
facture du nouveau Titulaire est à la base issue du GRD et non des fournisseurs. Cette date
associée à l’index « changement de fournisseur » est ainsi par construction dans la plupart
des cas différentes du 1er, sans pour autant pouvoir considérer ces factures comme non
recevables.

3.1.1.4.3 Index en début de marché pour les PCE à relevé mensuel ou journalier en cas de
reconduction de Titulaire

Pour les PCE à relevé mensuel ou journalier, le Titulaire reconduit utilise l’index déterminé par
le GRD (relevé cyclique de fin de mois).

3.1.1.4.4 Index en début de marché pour les PCE à relevé semestriel en cas de reconduction de
Titulaire

En cas de reconduction du précédent Titulaire, par définition, il n’y a pas de changement de


fournisseur (au sens du référentiel fonctionnement du monopole de la distribution et donc pas
d’index « changement de fournisseur » relevé spécifiquement en début de marché par le
Gestionnaire de Réseau de Distribution (GRD).
Ainsi, pour les PCE à relevé semestriel, par défaut et dans la majorité des cas, le Titulaire
reconduit utilise un index estimé prorata temporis selon l’historique de consommation.
Toutefois, il ne peut l’imposer au Bénéficiaire. En effet, à titre exceptionnel, certains
Bénéficiaires dotés d’un service énergie (à titre d’exemple, cas des très grandes communes
de type Marseille, Montpellier, Poitiers…) peuvent demander à être facturés en début du
marché en utilisant un index auto-relevé par leur soin.
Au mémoire technique du Titulaire sont exposées les modalités de récupération des index
auto-relevés, à la demande d’un Bénéficiaire, en début de marché pour les PCE à relevé
semestriel en cas de reconduction de Titulaire (transmission du Bénéficiaire d’un fichier tableur
avec les identifiants PCE et les index auto-relevés correspondants par courriel, outil en ligne
du Titulaire, plateforme de récupération de données mise à disposition par le Titulaire…).

3.1.1.4.5 Index en cours d’exécution pour les PCE à relevé mensuel ou journalier

Pour les PCE à relevé mensuel ou journalier, la facture est émise selon une fréquence
mensuelle. Elle est établie sur la base de l’index relevé par le GRD.
Dans le cas où le relevé n’a pas pu être réalisé par le GRD, le Titulaire a la possibilité d’utiliser
un index estimé.

3.1.1.4.6 Index en cours d’exécution pour les PCE à relevé semestriel

Les PCE à relevé semestriel sont facturés mensuellement ou bimestriellement (selon les
possibilités du système d’information du Titulaire) avec une régularisation lors du relevé
semestriel du GRD. Par semestriel, il est entendu un intervalle entre deux factures compris
entre cinq (5) et sept (7) mois selon les aléas de relevé du GRD.

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Toutefois, à la demande du Bénéficiaire, le Titulaire doit être en mesure de facturer
semestriellement sur index relevé semestriellement par le GRD, étant entendu que la
fréquence de facturation choisie par le Bénéficiaire s’applique à l’intégralité de ses PCE à
relevé semestriel.
Dans le cas où le relevé n’a pas pu être réalisé par le GRD, le Titulaire a la possibilité d’utiliser
un index estimé. En cas d’absences répétées de relevé du GRD sur un PCE, le Titulaire
informe le Bénéficiaire de la raison invoquée par le GRD.
Cette fréquence de facturation semestrielle sur relevé ne fait pas l’objet d’un surcoût pour le
Bénéficiaire.

3.1.1.5 MODALITES DE REGULARISATION EN CAS D’ERREUR

Au mémoire technique du Titulaire sont indiquées les modalités de régularisation de


facturation en cas d’erreur (avoir, réédition, délais, traitement des retards, information du
Bénéficiaire…).

3.1.1.6 MODALITES DE FACTURATION DU TERME FORFAITAIRE ANNUEL TF

Au mémoire technique du Titulaire est indiquée la modalité de facturation du Terme Forfaitaire


annuel TF par douzième ou au prorata temporis du nombre de jours.

3.1.1.7 ARRONDIS

Les prix sont arrondis à la deuxième décimale.


Au mémoire technique est indiquée la règle utilisée dans le système d’information de
facturation du Titulaire permettant d’arrondir les prix à la deuxième décimale.
Les fichiers XLS des Bordereaux des PCE (contenant les TF) et des Prix Unitaires (contenant
les TQ) sont renseignés conformément à cette règle afin qu’ils soient en cohérence avec les
factures.

3.1.2 SERVICES DE GESTION DES DONNEES DE CONSOMMATION ENERGETIQUE

3.1.2.1 OUTIL DE SUIVI EN LIGNE

Le Titulaire du marché subséquent met à disposition de chaque Bénéficiaire, un espace client


dédié et personnel accessible via un navigateur Internet.
Sur cet espace sont accessibles le suivi des consommations, les factures au format PDF,
l’extraction des données de facturation sous format tableur et toute autre fonctionnalité établie
au mémoire technique du Titulaire.
Le Titulaire laisse à disposition du Bénéficiaire l’accès à son espace client a minima trois (3)
mois après la fin du marché.

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3.1.2.2 MISE A DISPOSITION DES DONNEES DE FACTURATION AU FORMAT NUMERIQUE

3.1.2.2.1 A la fréquence d’émission des factures : factures PDF et fichier des données de facturation

A la même fréquence que celle de l’émission des factures, le Titulaire met à disposition du
Bénéficiaire les factures au format PDF ainsi qu’un fichier contenant l’ensemble des données
de facturation par PCE.
Au mémoire technique du Titulaire est fourni un exemplaire du fichier contenant l’ensemble
des données de facturation.

3.1.2.2.2 Tous les douze mois : fichier feuillet récapitulatif

Pour chaque période de fourniture d’une durée de douze mois et à la fin du marché, le Titulaire
met à disposition du Bénéficiaire un fichier feuillet récapitulatif comportant le récapitulatif des
données de facturation sur la période écoulée par PCE.
Au mémoire technique du Titulaire est fourni un exemplaire du fichier feuillet récapitulatif.

3.1.2.2.3 Format

Les deux fichiers précédents sont mis à disposition au format numérique de type tableur (XLS)
avec :

 en en-tête de colonne : le libellé des champs de données ;


 ligne par ligne : les données concernant chaque PCE.
Pour le Bénéficiaire ayant demandé une facturation par regroupement de PCE, ces
regroupements peuvent se faire au sein d’un même fichier (avec des sous-totaux) ou générer
un fichier différent par regroupement. Dans tous les cas, le libellé d’identification du
regroupement y figure.

3.1.2.2.4 Modalités de mise à disposition

La mise à disposition des factures PDF et des deux fichiers précédents se fait en une seule
manipulation, notamment pour les Bénéficiaires disposant de nombreux PCE, et non en
manipulant un à un ces mêmes fichiers.
Au mémoire technique du Titulaire sont établies, pour chacun des éléments suivants :

 factures PDF ;
 fichier contenant l’ensemble des données de facturation ;
 fichier feuillet récapitulatif ;
la(les) modalité(s) proposée(s) pour la mise à disposition en une seule manipulation :
o par téléchargement unique, directement à partir de l’espace client de l’outil en ligne
mis à disposition par le Titulaire ;
o par l’envoi dans un courriel unique ou au plus dans un courriel par regroupement de
PCE, dans un délai inférieur à 5 jours ouvrés à compter de la demande.
Dans l’hypothèse où le Titulaire ne pourrait utiliser aucune des modalités précédentes, il met
à disposition les éléments précédents sur un serveur FTP.

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3.1.2.3 MISE A DISPOSITION DES DONNEES DE FACTURATION AU FORMAT NUMERIQUE POUR UN TIERS
HABILITE OU UNE AUTORITE GESTIONNAIRE

Une entité peut être amenée à accéder aux données de facturation d’entités infra-territoriales
lui étant rattachées comme notamment par exemple un conseil régional pour ses lycées, un
conseil départemental pour ses collèges, une structure intercommunale communautaire
(communauté de communes, d’agglomération, urbaine, métropole…) ou syndicale (syndicat
d’énergie…) pour ses communes.
A la demande de cette entité, le Titulaire lui donne les droits d’accès aux données de
facturation de ces entités infra-territoriales. L’entité doit être en mesure, à la demande du
Titulaire, de prouver qu’elle est autorisée par ces dernières, à avoir accès à leurs données.
Dans le cas d’une demande émanant d’un conseil régional ou départemental, autorités
gestionnaires des EPLE (Etablissements Publics Locaux d’Enseignement : lycées, collèges)
aux termes des lois de décentralisation, le Titulaire doit lui donner les droits d’accès aux
données de facturation des entités infra-territoriales sans demander la production des
autorisations de ces dernières.

3.1.2.3.1 Modalités de mise à disposition

Au mémoire technique du Titulaire sont indiquées les modalités pratiques de mise à disposition
de ces données :

 via l’outil en ligne :


o avec visualisation par accès unique sur le même espace client de l’ensemble du
périmètre des PCE ;
o à défaut par accès multiples aux espaces client de chaque entité infra-territoriale ;
 à défaut :
o selon une autre modalité indiquée au mémoire technique.

3.1.2.3.2 Mise à disposition d’un fichier feuillet récapitulatif de l’ensemble des PCE

A la demande d’un tiers habilité ou d’une autorité gestionnaire (à titre d’exemple, un conseil
régional pour ses lycées dans le cadre d’un Schéma Régional Climat Air Energie ou d’un bilan
carbone), pour chaque période de fourniture d’une durée de douze mois et à la fin du marché,
le Titulaire met à sa disposition un fichier feuillet récapitulatif de l’ensemble des PCE de ses
entités infra-territoriales.
Cette demande ne peut concerner que les données relevant de la durée d’exécution du
présent marché.

3.1.2.4 GESTION DES CERTIFICATS DE GARANTIE D’ORIGINE BIOMETHANE

Au mémoire technique du Titulaire sont exposées les modalités de transmission aux


Bénéficiaires des moyens de preuve concernant les certificats, ainsi que le détail de leur
contenu.
Au mémoire technique du Titulaire est fourni un exemplaire réel de ce moyen de preuve.

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3.1.3 SERVICES LIES A LA FOURNITURE POUR LES PCE DISTRIBUES PAR UN GRD AUTRE QUE
GRDF : LOT « ELD » (ENTREPRISES LOCALES DE DISTRIBUTION)

Pour le marché subséquent issu de l’accord-cadre correspondant au lot « ELD », les


dispositions suivantes s’appliquent suivant l’ELD distribuant le PCE.

3.1.3.1 SERVICES LIES A LA FOURNITURE POUR LES PCE DISTRIBUES PAR LES ELD DE STRASBOURG,
GRENOBLE ET BORDEAUX

Pour les PCE distribués par les ELD de Strasbourg, Grenoble et Bordeaux, les dispositions
des articles 3.1.1 (Services de facturation) et 3.1.2 (Services de gestion des données de
consommation énergétique) s’appliquent.

3.1.3.2 SERVICES LIES A LA FOURNITURE POUR LES PCE DISTRIBUES PAR LES ELD AUTRES QUE CELLES DE
STRASBOURG, GRENOBLE ET BORDEAUX

Pour les PCE distribués par les ELD autres que celles de Strasbourg, Grenoble et Bordeaux,
les dispositions suivantes s’appliquent :
au mémoire technique du Titulaire est indiqué, pour les services mentionnés ci-dessus aux
articles 3.1.1 (Services de facturation) et 3.1.2 (Services de gestion des données de
consommation énergétique) si le service est opérationnel ou non selon l’ELD distribuant le
PCE.

3.2 RELATION CLIENTELE

Le Titulaire met en œuvre les moyens appropriés pour assurer une relation clientèle
permanente et de qualité.

3.2.1 ORGANISATION : INTERLOCUTEURS DEDIES POUR LA QUALITE DE LA RELATION CLIENTELE

Au mémoire technique du Titulaire, et conformément aux articles suivants du présent article,


sont exposés :

 l'organisation envisagée pour le suivi de la qualité de la relation clientèle (outils,


indicateurs…) ;
 les noms du responsable « Grands Comptes » et de son suppléant ainsi que les moyens
de contact (adresse courriel, numéro de téléphone…), ses missions et positionnement
dans la structure de la société ;
 les missions et profil de l’interlocuteur dédié ;
 les moyens d’accès dédiés.

3.2.1.1 RESPONSABLE « GRANDS COMPTES »

Le Titulaire met à disposition pour le marché un responsable « Grands Comptes » dédié ainsi
que son suppléant (en cas d’indisponibilité du premier), d’un niveau hiérarchique suffisant pour
être en capacité de mobiliser fonctionnellement les différentes ressources et intervenants du
Titulaire afin de garantir la qualité de la relation clientèle.

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Le responsable « Grands Comptes » assure les missions suivantes :

 mise en place et suivi de l’exécution de la prestation ;


 coordination de l’ensemble des intervenants internes du Titulaire nécessaires au bon
fonctionnement de l’exécution notamment en termes de facturation, de système
d’information (outil en ligne du Titulaire), de suivi de la qualité de la relation clientèle.

3.2.1.2 INTERLOCUTEUR(S) DEDIE(S)

Le Titulaire met à disposition du Bénéficiaire un interlocuteur dédié ainsi que son suppléant
(en cas d’indisponibilité du premier) ou une cellule d’interlocuteurs dédiés, en mesure de
répondre suite à une sollicitation sous deux (2) jours ouvrés.
L’interlocuteur dédié doit être en mesure de répondre aux questions du Bénéficiaire sur le
fonctionnement du marché UGAP et notamment de :

 gérer le rattachement (ou détachement) d’un PCE, le cas échéant, d’en rappeler le
fonctionnement et les principes exposés à l’article 2.2.4 du présent document ;
 gérer les demandes concernant le GRD : prestations à l’acte du Catalogue des
prestations du GRD hors constitution d’un dossier de demande de raccordement pour
un site en construction ;
 expliquer les différentes composantes (énergie, ATRD, ATRT, taxes) de la facture et
leurs éventuelles évolutions, les principes régissant l’établissement des TQ selon le
Bordereau de Prix Unitaires ainsi que celui des TF ;
 rappeler le cas échéant que le présent marché est non exécuté par l’UGAP mais par le
Bénéficiaire, et que ce dernier passe directement par le titulaire pour toute question
relative à l’exécution et notamment pour la transmission des formulaires de
rattachement.
Ce dernier doit en outre maîtriser la dimension comptabilité des marchés publics propres à la
nature publique du Bénéficiaire : règlement par mandatement préalable, sans mandatement
préalable, prélèvement automatique (avec convention tripartite entre le Titulaire, le
Bénéficiaire et le comptable assignataire), fonctionnement de Chorus Pro, etc.
Dans le cadre de la loyauté des relations contractuelles, il est attendu des interlocuteurs
dédiés, qui représentent l’image du Titulaire vis-à-vis du Bénéficiaire, une attitude
professionnelle vis-à-vis du Bénéficiaire et notamment l’exigence de s’abstenir de toute
critique vis-à-vis des dispositifs d’achat groupés. Le responsable « Grands Comptes » du
Titulaire s’assure régulièrement de ce point et est garant de l’attitude professionnelle des
interlocuteurs en lien avec le Bénéficiaire.

3.2.1.3 MOYENS D’ACCES DEDIES

Le Titulaire met à disposition du Bénéficiaire un moyen d’accès (adresse courriel, numéro de


téléphone…) permettant de joindre l’interlocuteur dédié ou la cellule dédiée.
Au mémoire technique du Titulaire sont indiqués les moyens d’accès :

 à l’(aux) interlocuteur(s) dédié(s) (adresse courriel, numéro de téléphone…) ;


 ou pour une cellule dédiée, l’adresse courriel mentionnant l’acronyme Ugap (du type
ChaineDeCaracteresMentionnantUgap@NomDeDomaineDuTitulaire) et le numéro de
téléphone permettant d’y accéder.
Dans le cas d’une cellule dédiée, il y est également précisé si les coordonnées d’accès

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(adresse courriel, numéro de téléphone,…) à cette dernière figurent sur la facture du
Bénéficiaire.

3.2.1.4 NOTES PEDAGOGIQUES A DESTINATION DES BENEFICIAIRES

Au mémoire technique sont exposées des notes pédagogiques à destination des Bénéficiaires
concernant :

 les paramétrages attendus pour la facturation via CHORUS ;


 le contenu et l'évolution des Termes Forfaitaires TF.

3.2.2 PROCESSUS : OPERATIONS PREALABLES ET EN COURS D’EXECUTION

3.2.2.1 PROCESSUS POUR LES CAS DES MULTI-PCE

3.2.2.2 LORSQU’IL APPARAIT QU’UN PCE - APRES CONSULTATION SUR LE PORTAIL SYSTEME
D’INFORMATION DU GRD PAR EXEMPLE - CONTIENT EN FAIT PLUSIEURS PCE SOUS-JACENTS, LE
TITULAIRE DU MARCHE SUBSEQUENT OU FIGURE CE MULTI-PCE INTEGRE AUX CONDITIONS DU
MARCHE L’ENSEMBLE DES PCE RELATIFS A CET IDENTIFIANT MULTI-PCE.

3.2.2.3 OPERATIONS PREALABLES A LA FOURNITURE

Au mémoire technique du titulaire sont exposées l’organisation et la méthodologie mises en


œuvre auprès des Bénéficiaires et du Gestionnaire de Réseau de Distribution, pour les
opérations préalables à la fourniture, conformément à l’article 2.2.2.

3.2.2.4 PROCESSUS DE RATTACHEMENT D’UN POINT DE COMPTAGE ET D’ESTIMATION

Au mémoire technique du Titulaire sont exposées l’organisation et la méthodologie mises en


œuvre auprès des Bénéficiaires et du Gestionnaire de Réseau de Distribution, pour le
rattachement d’un PCE, conformément à l’article 2.2.4.

3.2.2.5 REUNION DE BILAN

A sa demande, selon les modalités figurant dans le tableau ci-après, le Bénéficiaire dispose
d’une réunion de bilan avec le Titulaire où sont abordés notamment les points suivants à titre
d’exemple :

 services de facturation (dématérialisation, regroupements de factures…) ;


 services de gestion des données de consommation énergétique (outil en ligne…) ;
 optimisation des coûts d’acheminement, état des PCE présentant des anomalies
(absence de consommation, problèmes récurrents de relevé invoqué par le GRD, de
dépassements récurrents de la capacité journalière souscrite…).
Cette réunion se fait sous forme :

 d’une téléréunion : réunion téléphonique, conférence téléphonique, visio-conférence


organisée par le Titulaire via des services télécoms ;

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 ou en présentiel : dans les locaux du Bénéficiaire.
Pour le cas particulier des EPLE (Etablissements Publics Locaux d’Enseignement : lycées,
collèges), l’intérêt d’une réunion de bilan pour un seul PCE (lycée ou collège) étant moindre a
contrario que celui d’une réunion avec l’autorité gestionnaire de l’ensemble du patrimoine, il
n’est pas prévu de réunions de bilan pour les EPLE, ces derniers ayant néanmoins accès
comme l’ensemble des Bénéficiaires aux interlocuteurs dédiés joignables par téléphone et
courriel.
Un conseil régional ou départemental, autorité gestionnaire des EPLE aux termes des lois de
décentralisation, peut bénéficier, à sa demande, d’une réunion bilan pour ses EPLE, même
s’il n’a aucun PCE, correspondant à son propre patrimoine, dans le présent marché.

Bénéficiaire
(ou autorité Forme Modalités Fréquence
gestionnaire)

Présentiel
Conseil régional, ou A la demande du Bénéficiaire
conseil départemental, téléréunion ou de l’autorité gestionnaire
1 fois
Bénéficiaire disposant devant respecter
par an
d’au moins 20 PCE par au choix du un délai de prévenance
lot Bénéficiaire ou de de 2 mois
l’autorité
gestionnaire

A la demande du Bénéficiaire 2 fois


devant respecter pour la
Autre Téléréunion
un délai de prévenance durée du
de 2 mois marché

A titre indicatif, la volumétrie concernée figure dans le tableau ci-dessous, sachant que
l’expérience de l’exécution de ces marchés depuis 2014 montre que nombre de Bénéficiaires
ne demandent aucune réunion :

Nombre de Bénéficiaires disposant


Lots
d’au moins 20 PCE par lot

1 25

2 27

3 20

4 19

5 0

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3.3 OPTIMISATION DES COUTS D’ACHEMINEMENT SELON LES TARIFS PUBLICS DE
DISTRIBUTION

A la demande du Bénéficiaire, à la faveur de l’actualisation des CAR annuellement opérée par


le GRD, le Titulaire propose une optimisation tarifaire des coûts de distribution sur les PCE le
justifiant tout en respectant le référentiel technique du GRD.
Dans sa proposition d’optimisation, le Titulaire calcule le coût annuel actuel et le coût annuel
optimisé avec les gains potentiels tout en exposant les éventuelles conséquences du
changement de tranche tarifaire de distribution (incidence facturation, éventuelle adaptation
du Dispositif Local de Mesurage, convertisseur et éventuel coût induit pour le Bénéficiaire…).
Dans le cas où le Bénéficiaire accepte la proposition d’optimisation, les nouveaux TF et TQ
s’appliquant au PCE concerné se déterminent comme suit :

 le nouveau Terme Forfaitaire TF se calcule conformément à l’article 2.3.2.1 du présent


document ;
 le nouveau Terme de Quantité TQ se déduit de l’application du Bordereau des Prix
Unitaires en fonction de la nouvelle option tarifaire de distribution, le cas échéant.
Pour le cas particulier des conseils régionaux et départementaux, autorités gestionnaires des
EPLE (Etablissements Publics Locaux d’Enseignement : lycées, collèges) aux termes des lois
de décentralisation, le titulaire adresse à ces dernières collectivités, si ces dernières le
demandent, les résultats des optimisations tarifaires des EPLE relevant de leur gestion.
Au mémoire technique du Titulaire sont exposées la méthodologie et les modalités pratiques
de fonctionnement du service (modalité de détection des PCE en anomalie, de
transmission/mise à disposition de la proposition d’optimisation…).

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4 ANNEXE 1 (MODELE DE FORMULAIRE POUR LE RATTACHEMENT
D’UN PCE)

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M ARCHE UGAP GAZ 6 (20U044)
F ORMULAIRE POUR LE RATTACHEMENT D ’ UN PCE

Le présent modèle de formulaire a pour objet le rattachement d’un Point de Comptage


et d’Estimation (PCE) sous réserve du respect du CCP (article 2.2.4) et de la logique
d’allotissement (article 1.1). Il est recommandé de se rapprocher du fournisseur
Titulaire au moins un mois avant la date prévue pour le rattachement d’un site dans le
cas où ce dernier dispose déjà d’un raccordement physique au réseau (pour un site
neuf, le processus de demande de raccordement par le Gestionnaire de Réseau de
Distribution peut prendre davantage de temps selon la nature des travaux). Ce
formulaire peut être transmis au comptable assignataire du Bénéficiaire au titre des
pièces justificatives pour le paiement.

 Identification du fournisseur Titulaire :


o Marché subséquent (lot) concerné (voir désignation des lots à l’article 1.2 du CCP) :

 Identification du Bénéficiaire :
o Code SIREN (/SIRET) :
o Nom et coordonnées de l’interlocuteur du Bénéficiaire :

 Identifiant PCE du PCE à rattacher (figurant sur votre dernière facture ou à défaut
demander à votre dernier fournisseur ou à votre Gestionnaire de Réseau de Distribution,
GRDF ou une Entreprise Locale de Distribution) :
o Libellé du PCE à rattacher (nom du bâtiment ou site) :

o Adresse du PCE à rattacher :

o Code Insee de la commune sur laquelle se situe le PCE à rattacher


(http://www.insee.fr/fr/methodes/nomenclatures/cog) :

 Identifiants Chorus :
o N° SIRET de l'établissement destinataire des factures CHORUS :

o Nom de l'établissement destinataire des factures CHORUS :

o Code Service Exécutant (Code SE) :

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o Code d'Engagement Juridique (Code EJ) :

o Si existence d'une facturation groupée multi-sites, indiquer la référence du


regroupement :

 Date de rattachement souhaitée :

A déterminer conjointement avec le Titulaire :

 Consommation Annuelle de Référence (CAR figurant sur votre dernière facture ou à


défaut demander à votre dernier fournisseur ou à votre Gestionnaire de Réseau de
Distribution) ou quantité prévisionnelle annuelle du PCE (pour un bâtiment neuf ou ayant
changé d’énergie, à demander au maître d’œuvre/bureau d’études thermique) :
__________________________kWh/an

 Profil de consommation : P_________

 Capacité journalière souscrite (uniquement dans le cas d’un PCE relevant de l’option
tarifaire de distribution T4) : ________________MWh/j

 Terme Fixe annuel = _______________________€/an (article 2.3.2.1 du CCP)

 Terme de Quantité = _______________________€/MWh (article 2.3.2.2 du CCP)

Le Point de Comptage et d’Estimation mentionné ci-dessus fait l’objet d’un rattachement à


compter du : _________________________

Fait à , le : Reçu le :

Signature du Bénéficiaire : Signature du Titulaire :

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5 ANNEXE 2 (MODELE DE FORMULAIRE POUR LE DETACHEMENT
D’UN PCE)

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M ARCHE UGAP GAZ 6 (20U044)
F ORMULAIRE POUR LE DETACHEMENT D ’ UN PCE

Le présent modèle de formulaire a pour objet le détachement d’un Point de Comptage


et d’Estimation (PCE) en application de l’article 2.2.5 du CCP. Il est recommandé de se
rapprocher du fournisseur au moins un mois avant la date souhaitée pour le
détachement du site. Ce formulaire peut être transmis au comptable assignataire du
Bénéficiaire au titre des pièces justificatives pour l’arrêt du paiement.

 Identification du fournisseur Titulaire :


o Marché subséquent (lot) concerné (voir désignation des lots à l’article 1.1 du CCP) :

 Identification du Bénéficiaire :
o Code SIREN (ou SIRET) :
o Nom et coordonnées de l’interlocuteur du Bénéficiaire :

 Identifiant PCE du PCE à détacher (figurant sur votre dernière facture ou à défaut
demander à votre dernier fournisseur ou à votre Gestionnaire du Réseau de Distribution,
GRDF ou le cas échéant l’Entreprise Locale de Distribution) :

o Libellé du PCE à détacher (nom du bâtiment ou site) :

 Motif du détachement (voir article 2.2.5 du CCP) :


 Date de détachement souhaitée :

A déterminer conjointement avec le Titulaire :


Le Point de Comptage et d’Estimation mentionné ci-dessus fait l’objet d’un détachement à
compter du : _________________________

Fait à , le : Reçu le :

Signature du Bénéficiaire : Signature du Titulaire :

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