PROGRAMME D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DES FILIÈRES AGRICOLES

(PROFI)

UNITÉ FONCTIONNELLE RÉGIONALE DE L’ATACORA DONGA (UFR -AD)

DEMANDE DE COTATION

N°03_2018/UFR AD/ENABEL

TRAVAUX D'AMENAGEMENT, DE CONSTRUCTION D’OUVRAGES DE

STOCKAGE D'EAU ET D’INSTALLATION DE SYSTEME D'EXHAURE SOLAIRE AU
PROFIT DES PROMOTEURS MIC ET PEA DANS LES DEPARTEMENTS DE
L'ATACORA ET DE LA DONGA (LOT 1 ET LOT 2)

Financement : UFR-AD/PROFI

Ligne budgétaire : A0101

juin 2018

1
SOMMAIRE
PARTIE I : AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°03_2018/UFR
AD/ENABEL......................................................................................................................... 3
PARTIE II: INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES ....................................... 4
1. Présentation des offres ................................................................................................ 4
2. Documents à remettre pour l’offre des travaux ....................................................... 4
3. Evaluation des offres .................................................................................................... 6
4. Proposition d’attribution ......................................................................................... 9
5. Confidentialité............................................................................................................... 9
6. Modèle de lettre de soumission ............................................................................ 10
7. Cadre de bordereau des prix unitaires .................................................................... 11
8. Cadre de devis quantitatif estimatif ..................................................................... 15
PARTIE II : CAHIER DES CLAUSE TECHNIQUE ET PLANS ................................ 19
1. Objet ............................................................................................................................ 19
2. Lieu d’exécution des travaux ........................................................................ 19
3. Consistance des travaux.................................................................................. 20
4. Visite de conformité ......................................................................................... 23
5. Personnel à mettre en place .......................................................................... 23
6. Rôle du personnel clé ....................................................................................... 24
7. Provenance et qualité des matériaux et des matériels ....................... 24
8. Documentation à fournir avant le démarrage des travaux .............. 25
9. Organisation et coordination des intervenants dans la réalisation
des travaux ...................................................................................................................... 25
10. Présence de l’Entrepreneur ........................................................................... 25
11. Plannings mensuels .......................................................................................... 26
12. Recueil et fourniture de données ................................................................ 26
13. Mesures de Sécurité et Prescriptions diverses ...................................... 26
14. Contrôle et surveillance des études et travaux ...................................... 27
15. Conditions de réception des ouvrages ...................................................... 27
16. Garantie des travaux ........................................................................................ 27
PARTIE IV : ANNEXES ................................................................................................... 33
1- Annexe 1 : Modèle de contrat..................................................................................... 33
2- Annexe 2 : Formulaires d’identification ............................................................... 40
3- Annexe 3 : Modèle lettre de soumission (1 seule lettre réf p 9) ....................... 41
4- Annexe 4 : Modèle bordereau de prix unitaire (réf p 9 à 10)............................ 41
5- Annexe 5 : Modèle devis quantitatif et estimatif (réf p 11 et p 15) ................... 41
6- Annexe 6: Modèle d’engagements relatifs au code d'éthique et de la
moralisation des marches publics ................................................................................... 42
7- Annexe 7 : Modèle de demande de paiement ..................................................... 44

2
 PROGRAMME D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DES FILIÈRES
AGRICOLES (PROFI)

UNITÉ FONCTIONNELLE RÉGIONALE DE L’ATACORA DONGA (UFR -

AD)

PARTIE I : AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°03_2018/UFR

AD/ENABEL

Le volet opérationnel du Programme d’appui au développement des Filières agricoles

(PROFI) dans les départements de l’Atacora-Donga a prévu dans le cadre de
l’amélioration de la productivité et la compétitivité de la filière maraîchage de doter
les groupements et coopératives bénéficiaires de microprojets de
production/commercialisation (MIC/PEA), d’aménagements hydro agricoles.
A cet effet, il lance par le présent avis, une demande de cotation pour les « Travaux
d'aménagement, de construction d’ouvrages de stockage d'eau et
d’installation de système d'exhaure solaire au profit des promoteurs MIC
et PEA dans les départements de l'Atacora et de la Donga (lot 1 et lot 2) »
La demande de cotation (DDC) est ouverte à toute entreprise ayant les compétences
dans la réalisation des travaux d’aménagement hydro agricole ou d’installation
système d'exhaure solaire et régulièrement installées au Bénin.
Tout candidat peut soumissionner pour un ou les deux lots, mais ne peut pas être
attributaire de plus d’un lot. Aussi, tout candidat ayant un contrat en cours
d’exécution pour des travaux de construction avec l’UFR AD et n’ayant pas atteint au
moins 60% de taux d’exécution des travaux ne pourra pas être attributaire dans le
présent marché.
Le dossier de demande de cotation peut être obtenu à l’adresse ci-dessous
ou téléchargé sur le site de Enabel : www.enabel.be (dans la rubrique
‘’travailler pour ENABEL ‘’ voir les avis de marchés),
La date de dépôt des offres est fixée au plus tard le 10 Juillet 2018 à 10 heures
précises.
Les offres seront valides pour une durée de 90 jours à partir de la date de soumission.
Pour toute information complémentaire s’adresser au secrétariat de l’Unité
Fonctionnelle Régionale Atacora Donga de PROFI à l’adresse suivante :
Quartier Tchirimina (eau et forêt) BP 794 NATITINGOU ; TEL : +(229) 61 27 27 00 ;
E-mail : ufr-ad@enabel.be
Le Responsable Délégué de l’UFR/AD

TOKO WOROU Abdel Kader

3
PARTIE II: INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

1. Présentation des offres

Les offres établies en langue française et en trois (03) exemplaires dont un (01)
original et deux (02) copies, marquées comme telles, doivent être déposées sous plis
fermés à l’adresse suivante :

Secrétariat PROFI – Unité Fonctionnelle Régionale Atacora-Donga sis au

Quartier Tchirimina sur le site des Eaux et Forêts, B.P. 794 NATITINGOU, Tél. : 61
27 27 00

La date limite du dépôt des offres est fixée au 10 Juillet 2018 à 10 heures
précises. L’offre et chacun des documents l’accompagnant doivent être numérotés et
signés par le soumissionnaire ou son mandataire. Le mandataire doit faire apparaître
qu’il est autorisé à engager le soumissionnaire.

Tous les éléments constitutifs des offres seront contenus dans une seule enveloppe
neutre portant exclusivement la mention :

« Demande de cotation pour la réalisation des travaux d'aménagement,

de construction d’ouvrages de stockage d'eau et d’installation de système
d'exhaure solaire au profit des promoteurs MIC et PEA dans les
départements de l'Atacora et de la Donga (lot 1 et lot 2) »

« à n’ouvrir qu’en séance »

Le délai de validité des offres sera de 90 jours après la date ultime de réception des
offres.

2. Documents à remettre pour l’offre des travaux

❖ Pièces administratives

a) Formulaire d’identification (réf. Annexe 2 p40) ;

b) Une photocopie de l’IFU ;
c) L'attestation originale des impôts prouvant que le soumissionnaire est en règle
vis-à-vis du fisc jusqu’au dernier terme échu à la date de dépôt des offres ;
d) L’attestation de non faillite en original datant de moins de trois (03) mois à la
date de dépôt des offres ;

4
❖ Capacités techniques

e) La liste du personnel affecté à l’exécution des travaux et copies légalisées de

diplômes/attestations ;
f) Les curricula vitae signés par les consultants ou personnel clé proposé par le
soumissionnaire ;
g) Les références techniques accompagnées des contrats de marché/bon de
commande appuyés par des attestations de bonne fin d’exécution/PV de
réception. Seules les attestations délivrées par les services publics ou
organisme internationaux (maîtres d’ouvrages) seront prises en compte ;
h) L’attestation de visite de site signée par les bénéficiaires (Président du
groupement) ;
i) La liste du matériel affecté à l’exécution des travaux avec preuves de propriétés
ou promesse de location ;

❖ Capacités financières

j) Attestation financière ferme ou relevé bancaire délivrée par une institution

financière prouvant qu'il a la capacité d'exécuter le marché à hauteur de 30%
k) Photocopie du Relevé d’Identité Bancaire (RIB) ;

❖ Documents de l’offre

l) La soumission datée, signée et cachetée (réf p 11) ;

m) Le bordereau des prix unitaires paraphé, daté et signé (réf p 12 et 14) ;
n) Le devis estimatif des travaux paraphé, daté et signé (réf. p 15 à 18) ;
o) Une proposition de méthodologie de chronogramme des activités (programme
de travail) ;
p) Les modèles d’engagements relatifs au code d’éthique et de la moralisation des
marches publics datés, signés et cachetés par le Maître d’Ouvrage et le
prestataire.

✓ La déclaration de l’autorité contractante, signé et cacheté par le maître

d'ouvrage avant la signature du marché, il sera paraphé par le
soumissionnaire afin de prouver qu'il en a pris connaissance ;
✓ L’engagement du candidat doit être rempli, signé, daté et cacheté par le
soumissionnaire dans son offre.

5
NB : L’absence, la non-conformité ou la non-validité de l’une quelconque des pièces
énumérées ci-dessus est éliminatoire, à l’exception du (a), (b) et la déclaration de
l’autorité contractante de (p).

3. Evaluation des offres

L’évaluation sera faite conformément aux étapes suivantes :
✓ Vérification de la présence matérielle des pièces contenues dans les
offres
✓ Vérification de la conformité et de la validité des pièces contenues dans
les offres (pièces administratives et techniques)
✓ Vérification et correction des bordereaux de prix unitaires et devis.
✓ Vérification des critères de qualification de l’offre la moins disante.

L’Autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été

évaluée la moins-disante en fonction des critères exprimés en termes monétaires et
jugée substantiellement conforme à la demande de cotation, à condition que le
soumissionnaire soit en outre jugé qualifié pour exécuter le marché de façon
satisfaisante.
L’attribution du marché au soumissionnaire est subordonnée à la vérification que
celui-ci satisfait aux critères de qualification. Dans le cas contraire, l’offre sera rejetée
et l’autorité contractante procédera à l’examen de la seconde offre évaluée la moins-
disante afin d’établir de la même manière si le soumissionnaire est qualifié pour
exécuter le marché.

Les critères de qualification par lot sont les suivants :

✓ Capacité financière : Le soumissionnaire doit justifier par un relevé
bancaire ou une attestation financière d’une institution financière (datant de
moins de 10 jours à la date de dépôt des offres) qu’il a les capacités financières
d’exécuter au moins 30% du marché sans demande de paiement de
décomptes.
✓ Méthodologie et planning : le planning détaillé compatible avec le délai et
la nature des travaux, appuyé d’une méthodologie et d’un planning
d’approvisionnement.

6
 ✓ Expérience : Expérience de marchés de travaux à titre d’entrepreneur au
cours des 3 dernières années qui précèdent la date limite de dépôt des
soumissions :
 Pour le lot 1, au moins 2 marchés de travaux d’aménagement hydro
agricole d’un montant cumulé supérieur à trente millions (30 000 000
de Francs FCFA HT).
 Pour le lot 2, au moins 2 marchés de travaux d’installation de système
d'exhaure solaire sur point d’eau d’un montant cumulé supérieur à
trente millions (40 000 000 de Francs CFA HT).
Pour les travaux achevés, les expériences professionnelles seront prouvées par des
attestations de bonne fin d’exécution appuyées des procès-verbaux de réception de
maître d’ouvrage publics.
Pour les travaux en cours, les expériences professionnelles seront prouvées par des
documents prouvant le niveau d’exécution des travaux délivrés par de maître
d’ouvrage publics. Pour être admis, ces travaux doivent être terminés au moins pour
70 pour cent.
Les références qui ne sont pas justifiées par les documents ci-dessus indiqués ne
seront pas prises en compte pour la qualification du soumissionnaire.

✓ Personnel

Le Candidat doit établir qu’il dispose du personnel pour les postes clés suivants :

Pour le lot 1 :

Expérience Expérience au poste

globale en dans des travaux
Nom et travaux similaires
Numéro Poste
prénoms (années) (Années)
Nombre Nombre minimum
minimum requis requis
Directeur Technique
(Ingénieur Génie Rural
1 ou de Génie Civil ayant 10 ans 5 ans
une expérience avérée en
AHA)
Conducteur des travaux
Licence en Génie Rural
2 ou en Génie Civil ayant 5 ans 3 ans
une expérience avérée en
AHA))
Chef chantier (DEAT
3 Génie Rural ou DTI 5 ans 3 ans
Génie Civil ayant une

7
 expérience avéré en
AHA) au moins
Opérateur géomètre
CAP Topographie ayant
4 5 ans 3 ans
une expérience avéré en
AHA))

Pour le lot 2 :

Expérience Expérience au poste

globale en dans des travaux
Numér Nom et travaux similaires
Poste
o prénoms (années) (Années)
Nombre Nombre minimum
minimum requis requis
Directeur Technique
(Ingénieur ou
Technicien supérieur
en électrotechnique,
ou électricité ayant
une expérience
1 10 ans 5 ans
avérée dans le
fonctionnement et le
montage des
panneaux solaires
associés aux pompes
immergées.
Conducteur des
travaux (Licence en
électrotechnique, ou
électricité) ayant une
2 expérience avérée 5 ans 2 ans
dans le montage des
panneaux solaires
associés aux pompes
immergées.
Chef Chantier niveau
BAC Technique en
électrotechnique, ou
électricité ayant une
3 5 ans 2 ans
expérience confirmée
du fonctionnement
des pompes à énergie
solaire

8
Le curriculum vitæ de chacun des membres de l'équipe est indispensable
; la présence des photocopies légalisées des diplômes et des attestations
(diplôme et disponibilité) dans la soumission est exigée pour chaque lot.

✓ Matériel

Le Candidat doit établir qu’il a les matériels suivants :

Numéro Type et caractéristiques du matériel Nombre minimum

requis
Lot 1
1 Matériels de construction/
transport 1
▪ Bétonnière 400 litres 1
▪ Vibreur 1
▪ Camion benne, 1
▪ Moto 1
▪ Station totale/T+niveau
d’ingénieur

Lot 2
3 Matériels d’installation
▪ Matériel électrotechnique 1
▪ Sonde électrique 1
Joindre les preuves de propriété légalisées ou contrats de location pour
chaque équipement.

4. Proposition d’attribution

Le soumissionnaire dont l’offre est conforme pour l’essentiel aux prescriptions du

descriptif technique de la prestation, qui présente l’offre financière la moins
« disante » et qui répond aux critères de qualification sera déclaré attributaire du lot.

5. Confidentialité

L’entrepreneur, Le PROFI et Enabel garantissent le caractère confidentiel de toute

information obtenue dans le cadre du présent marché et ne transmettront celles-ci à
des tiers qu’après accord écrit et préalable de l’autre partie.

Ils ne diffuseront ces informations confidentielles que parmi les préposés concernés
par la prestation. Ils garantissent que ces préposés seront dûment informés de leurs
obligations de confidentialité et qu’ils les respecteront.

9
6. Modèle de lettre de soumission

En référence à votre « demande de cotation N°03_2018/UFR-AD/ENABEL du 22 juin 2018 pour la

demande de cotation relative à la réalisation des travaux d'aménagement, de
construction d’ouvrages de stockage d'eau et d’installation de système d'exhaure solaire
au profit des promoteurs MIC et PEA dans les départements de l'Atacora et de la Donga
(lot 1 et lot 2)

Nous soussignés ……………………… Agissant en qualité de…………………………….

Dénommé dans ce qui suit « prestataires » ……………………….……………

Domicilié à …………………….. (Adresse) BP : ………....……… Tél : ……………………

Et en vertu des pouvoirs qui nous sont conférés ;

Après avoir pris connaissance de la présente demande de cotation et notamment les Termes de
Références et le modèle de soumission, en acceptant les conditions, nous nous engageons en tant
qu’entrepreneur, à les exécuter conformément aux prescriptions du dossier de demande de cotation, et
pour un montant global hors Taxes de ……………………………………………… francs CFA ;

Nous remettons, revêtue de notre signature la soumission et nous nous engageons, si notre soumission
est acceptée, à fournir la prestation dans un délai de ….. jours.

Nous acceptons de rester lié (s) par notre soumission pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à
compter de la date fixée pour la remise des offres.

Avant la signature du marché, la présente soumission acceptée par vous vaudra engagement entre
nous.

Nous acceptons que les sommes qui nous serons dues en exécution du contrat objet de la présente
demande de cotation, nous soient payées en Francs CFA et versées au compte n° …... domicilié à
…………………………… ouvert au nom de …………………………….

Sont annexées à la présente soumission toutes les pièces exigées dûment complétées, signées, datées et
cachetées.

En foi de quoi que je soumets ici, et j’appose ma signature.

Fait en une seule copie originale

A …………………, le …………………….

(Le soumissionnaire)

Signature et cachet

10
7. Cadre de bordereau des prix unitaires

A) –Cadre de bordereau des prix unitaires du lot 1

a) - cadre de bordereau des prix unitaires de l'aménagement d'un hectare
prix prix
unitaire unitaire
N° Désignation unité
en en
chiffre lettre
A.I INSTALLATION CHANTIER

A.I.1 Installations générales FF

B.I TERRASSEMENT POUR AMENAGEMENT

B.I.1 Débroussaillement et Nettoyage ha

B.I.2 Essouchement ha

B.I.3 Labour croisé ha

B.I.4 Planage mécanique ha

B.I.5 Fouille ff

C.I RESEAU DE DISTRIBUTION

C.I.1 Fourniture et pose de Conduite d'adduction PVC Ø 63 PN 10 y compris raccords ml

Fourniture et pose de Conduite principale noire PVC Ø 63 mm, PN 10 y compris

C.I.2 ml
raccords

Fourniture et pose de Conduite secondaire PVC Ø 50 mm, PN 10 y compris

C.I.3 ml
raccords

Fourniture et pose de Conduite secondaire PVC Ø 50 mm, PN 10 y compris

C.I.4 ml
raccords

C.I.5 Fourniture et pose de gaine perforée (bande) Ø 32 mm ml

C.I.6 Bouchon 63 mm u

C.I.7 Bouchon 50 mm u

C.I.8 Bouchon 32 mm u

C.I.9 Prise d'alimentation de la bande 32 mm et robinet vanne y compris raccords u

C.I.10 Fourniture et pose de Vanne sectionnement 50 mm y compris regard u

b) Cadre de bordereau des prix unitaires de l'aménagement de 0,5 hectare

prix prix
unitaire unitaire
n° désignation unité
en en
chiffre lettre
A.I INSTALLATION CHANTIER

A.I.1 Installations générales FF

11
 B.I TERRASSEMENT POUR AMENAGEMENT

B.I.1 Débroussaillement et Nettoyage ha

B.I.2 Essouchement ha

B.I.3 Labour croisé ha

B.I.4 Planage mécanique ha

B.I.5 Fouille ff

C.I RESEAU DE DISTRIBUTION

C.I.1 Fourniture et pose de Conduite d'adduction PVC Ø 63 PN 10 y compris raccords ml

Fourniture et pose de Conduite principale noire PVC Ø 63 mm, PN 10 y compris

C.I.2 ml
raccords

Fourniture et pose de Conduite secondaire PVC Ø 50 mm, PN 10 y compris

C.I.3 ml
raccords

Fourniture et pose de Conduite secondaire PVC Ø 50 mm, PN 10 y compris

C.I.4 ml
raccords

C.I.5 Fourniture et pose de gaine perforée (bande) Ø 32 mm ml

C.I.6 Bouchon 63 mm u

C.I.7 Bouchon 50 mm u

C.I.8 Bouchon 32 mm u

C.I.9 Prise d'alimentation de la bande 32 mm et robinet vanne y compris raccords u

C.I.10 Fourniture et pose de Vanne sectionnement 50 mm y compris regard u

c) Cadre de bordereau des prix unitaires de la fourniture et pose de réservoir tank 5

m3 + support BA hauteur sous tank = 13m avec raccordement (château)

prix prix
unitaire unitaire
n° Désignation unité
en en
chiffre lettre

A.II TRAVAUX PREPARATOIRE SUPPORT TANK

A.II.1 Implantation support tank m2

A.II.2 fouille pour semelles isolées pour support tank m3

A.II.3 Remblais provenant de fouille pour support tank m3

B.II MACONNERIE-BETON

B.II.1 Béton de proprété dosé à 150kg/m3 m3

B.II.2 Béton armé pour semelles isolées dosé à 300kg/m3 m3

B.II.3 Béton pour poteaux dosé à 350kg/m3 m3

B.II.4 Béton pour poutres dosé à 350kg/m3 m3

B.II.5 Béton armé pour dalle dosé à 350kg/m3 m3

B.II.6 Béton armé pour acrotère dosé à 300kg/m3 m3

12
C.II ENDUITS ET REVETEMENTS

C.II.7 Enduits verticaux et horizontaux m2

D.II PLOMBERIE - EQUIPEMENT

Fourniture et pose d'une cuve de 5m3 avec les conduites de refoulement et de
distribution en tuyaux pression de 75, crépine et passage de la cuve avec gaine en
D.II.1 Ens
galva , Robinet vanne à volant pour distribution, Flotteur pour indicateur de niveau
,Trop plein galva

E.II INSTALLATION - METALLIQUE

E.II.1 Fourniture et pose d'une échelle métallique en tube galvanisé du Ø 32 Ens

13
B- Cadre de bordereau des prix unitaires d’installation du système
d'exhaure solaire (lot 2)

prix prix
unit unitair unitair
n° Désignation
e e en e en
chiffre lettre
Générateur (module photovoltaïque)
- Type : Monocristallin
- Nombre : module de 6 panneaux de 250 W chacun
(3 x 2 modules)
1 U
- Tension C : 36 volts
- Intensité I : 9 Ampères
- Puissance : 1 500 Wp ;
Inclinaison : 15/17
Pompe immergée comprenant le dispositif de contrôle
moteur 4’’ monophasé à 3 fils (dont 1 pour la terre)
- Hauteur Manométrique Totale (HMT) de la pompe
immergée 90-100m
2 - Puissance moteur : 1500W ou 1,5 KW U
- Energie total 2KWh
- Débit : variant entre 4 et 6m3/h
Rendement Quotidien Requis : 40 à 60m3/jour (en
moyenne 50 m
Coffret de commande et de protection avec
3 - protection sécurité manque d'eau DSN U
- protection contre les surtensions transitoires
Câblage :
- Câble moteur (2.5 mm²) : Câble 3G2.5mm2 pour le
câblage du circuit de puissance
1.3 - Fil souple de 1ou 1,5mm2 pour le câblage du circuit Ens
de commande.
Un ensemble d’accessoires (Well Probe, Float Switch, Surge
Protector, PV Disconnect 440-40-6)

14
8. Cadre de devis quantitatif estimatif

A- Cadre de devis quantitatif estimatif du lot 1

a) Cadre de devis quantitatif estimatif de l'aménagement d'un hectare

prix
unit Quanti unitair monta
n° désignation
é té e nt
(fcfa) (fcfa)
A.I INSTALLATION CHANTIER

A.I.1 Installations générales FF 1

SOUS TOTAL A.I

B.I TERRASSEMENT POUR AMENAGEMENT

B.I.1 Débroussaillement et Nettoyage ha 1

B.I.2 Essouchement ha 1

B.I.3 Labour croisé ha 1

B.I.4 Planage mécanique ha 1

B.I.5 Fouille ff 1

SOUS TOTAL B.I

C.I RESEAU DE DISTRIBUTION

Fourniture et pose de Conduite d'adduction PVC Ø 63 PN 10 y compris

C.I.1 ml 10
raccords

Fourniture et pose de Conduite principale noire PVC Ø 63 mm, PN 10 y

C.I.2 ml 387
compris raccords

Fourniture et pose de Conduite secondaire PVC Ø 50 mm, PN 10 y compris

C.I.3 ml 18
raccords

Fourniture et pose de Conduite secondaire PVC Ø 50 mm, PN 10 y compris

C.I.4 ml 318
raccords

C.I.5 Fourniture et pose de gaine perforée (bande) Ø 32 mm ml 2880

C.I.6 Bouchon 63 mm u 1

C.I.7 Bouchon 50 mm u 24

C.I.8 Bouchon 32 mm u 84

C.I.9 Prise d'alimentation de la bande 32 mm et robinet vanne y compris raccords u 84

C.I.1
Fourniture et pose de Vanne sectionnement 50 mm y compris regard u 1
0

SOUS TOTAL C.I

MONTANT HTVA POUR UN HECTARE D'AMENAGEMENT

15
 b) Cadre de devis quantitatif estimatif de l'aménagement de 0,5 hectare
prix
unit
qua montant
n° désignation unité aire
ntité (FCFA)
(FC
FA)
A.I INSTALLATION CHANTIER

A.I.1 Installations générales FF 1

SOUS TOTAL A.I

B.I TERRASSEMENT POUR AMENAGEMENT

B.I.1 Débroussaillement et Nettoyage ha 0,5

B.I.2 Essouchement ha 0,5

B.I.3 Labour croisé ha 0,5

B.I.4 Planage mécanique ha 0,5

B.I.5 Fouille ff 0,5

SOUS TOTAL B.I

C.I RESEAU DE DISTRIBUTION

Fourniture et pose de Conduite d'adduction PVC Ø 63 PN

C.I.1 ml 5
10 y compris raccords

Fourniture et pose de Conduite principale noire PVC Ø

C.I.2 ml 193,5
63 mm, PN 10 y compris raccords

Fourniture et pose de Conduite secondaire PVC Ø 50

C.I.3 ml 9
mm, PN 10 y compris raccords

Fourniture et pose de Conduite secondaire PVC Ø 50

C.I.4 ml 159
mm, PN 10 y compris raccords

C.I.5 Fourniture et pose de gaine perforée (bande) Ø 32 mm ml 1440

C.I.6 Bouchon 63 mm u 1

C.I.7 Bouchon 50 mm u 12

C.I.8 Bouchon 32 mm u 42

Prise d'alimentation de la bande 32 mm et robinet vanne

C.I.9 u 42
y compris raccords

Fourniture et pose de Vanne sectionnement 50 mm y

C.I.10 u 1
compris regard

SOUS TOTAL C.I

MONTANT HTVA POUR 0,5 HECTARE D'AMENAGEMENT

c) Cadre de devis quantitatif estimatif fourniture et pose de réservoir tank 5 m3 +

support BA hauteur sous tank = 13m avec raccordement (château)

prix
unit
qua montant
n° désignation unité aire
ntité (FCFA)
(FC
FA)
A.II TRAVAUX PREPARATOIRE SUPPORT TANK

A.II.1 Implantation support tank m2 16,00

A.II.2 fouille pour semelles isolées pour support tank m3 12,17

A.II.3 Remblais provenant de fouille pour support tank m 3 3,65

16
 SOUS TOTAL A.II

B.II MACONNERIE-BETON

B.II.1 Béton de proprété dosé à 150kg/m3 m3 0,34

B.II.2 Béton armé pour semelles isolées dosé à 300kg/m 3 m 3 1,44

B.II.3 Béton pour poteaux dosé à 350kg/m 3 m 3 5,22

B.II.4 Béton pour poutres dosé à 350kg/m3 m3 4,32

B.II.5 Béton armé pour dalle dosé à 350kg/m3 m3 1,26

B.II.6 Béton armé pour acrotère dosé à 300kg/m3 m3 0,71

SOUS TOTAL B.II

C.II ENDUITS ET REVETEMENTS

98,4
C.II.7 Enduits verticaux et horizontaux m2
0
SOUS TOTAL C.II

D.II PLOMBERIE - EQUIPEMENT

Fourniture et pose d'une cuve de 5m3 avec les conduites

de refoulement et de distribution en tuyaux pression de
D.II.1 75, crépine et passage de la cuve avec gaine galva , Ens 1
Robinet vanne à volant pour distribution, Flotteur pour
indicateur de niveau ,Trop plein galva

SOUS TOTAL D.II

E.II INSTALLATION - METALLIQUE

Fourniture et pose d'une échelle métallique en tube

E.II.1 Ens 1
galvanisé du Ø 32

SOUS TOTAL E.II

MONTANT HTVA POUR FOURNITURE ET POSE D'UN RESERVOIR TANK
5m3

TABLEAU RECAPITULATIF DU LOT 01

prix
unit
qua montant
n° désignation unité aire
ntité (FCFA)
(FC
FA)
1 Aménagement d'un Hectare u 3

2 Aménagement de 0,5 hectare u 4

3 Construction de château de 5m3 u 1

MONTANT TOTAL DU LOT 1 HTVA

Arrêté le présent Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) du lot 01, à la somme Hors-Taxes de……………………………(en chiffre)
francs CFA.

Fait à ………………………….., le ……………………..

17
 B- Cadre de devis quantitatif et estimatif pour l’installation du
système d'exhaure solaire (lot 2)
Mont
uni ant
N° Désignation Quantité prix unitaire
té

Générateur (module photovolaïque)

- Type : Monocristallin
- Nombre : module de 6 panneaux de 250 W chacun (3 x 2
modules)
1 U 11
- Tension C : 36 volts
- Intensité I : 9 Ampères
- Puissance : 1 500 Wp;
Inclinaison : 15/17
Pompe immergée comprenant le dispositif de contrôle moteur 4’’
monophasé à 3 fils (dont 1 pour la terre)
- Hauteur Manométrique Totale (HMT) de la pompe immergée 90-
100m
2 - Puissance moteur : 1500W ou 1,5 KW U 11
- Energie total 2KWh
- Débit : variant entre 4 et 6m3/h
Rendement Quotidien Requis : 40 à 60m3/jour (en moyenne 50
m

Coffret de commande et de protection avec

3 - protection sécurité manque d'eau DSN U 11
- protection contre les surtensions transitoires

Cablâge :
- Cable moteur (2.5 mm²) : Câble 3G2.5mm2 pour le câblage du
circuit de puissance
1.3 Ens 11
- Fil souple de 1ou 1,5mm2 pour le câblage du circuit de
commande.
Un ensemble d’accessoires (Well Probe, Float Switch, Surge
Protector, PV Disconnect 440-40-6)
TOTAL Hors TVA

MONTANT DU MARCHE HTVA POUR SYSTÈME D’EXHAURE SOLAIRE SUR

UN (01) FORAGE
MONTANT TOTAL DU MARCHE HTVA POUR SYSTÈME D’EXHAURE
SOLAIRE SUR ONZE (11) FORAGES

Arrêté le présent Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) du lot 02, à la somme Hors-Taxes de……………………………(en chiffre) francs
CFA.

Fait à ………………………….., le ……………………..

18
 PARTIE II : CAHIER DES CLAUSE TECHNIQUE ET PLANS
1. Objet
Les présentes spécifications techniques ont pour objet de définir les modalités particulières
de la réalisation des travaux d'aménagement, de construction d’ouvrages de
stockage d'eau et d’installation de système d'exhaure solaire au profit des
promoteurs MIC et PEA dans les départements de l'Atacora et de la Donga (lot 1
et lot 2)

Les travaux seront réalisés en deux lots comme indiqués ci-après :

Lot Désignation

Lot 1 a) Travaux d'aménagement d'un Hectare sur 3 sites

maraichers.
b) Travaux d'aménagement de 0,5 hectare sur 4 sites
maraichers
c) Construction de château de 5m3 sur le site de la
coopérative des transformatrices de riz de Boucombé
d) Construction de deux bassins de 5m3 chacun sur 1
site maraicher

Lot 2 Travaux d’installation de système d'exhaure solaire sur 11

forages

2. Lieu d’exécution des travaux

La liste des coopératives devant bénéficier des travaux d’aménagement ainsi que
l’allotissement se présente comme suit :
Pour le lot 1 :
Type de travaux
Commune Contact Superficie de
N° Localité/coopérative Construction Construction
Béneficiaire téléphonique travaux
de bassin de château
d'aménagement
Tél: 96 01 44
1 Péhunco GONRI / SE SOUROU 1 Hectare - -
76
Tél: 97 86 27
2 Péhunco GONRI / BOUNROU 1 Hectare - -
17
Tél: 94 67 88
3 Péhunco GONRI/ ASSARI 0,5 hectare - -
07
Tél: 94 05 75
4 Péhunco GONRI / WINGOU 0,5 hectare - -
84
Péhunco Centre / Tél: 96 24 43
5 Péhunco 0,5 hectare - -
NIADAKOKARI 1 12
Péhunco Centre / Tél: 97 29 61
6 Péhunco 1 Hectare - -
TOUBI 82
Péhunco Centre / Tél: 62 33 87
7 Péhunco 0,5 hectare - -
NIADAKOKARI 2 44

19
 Tél: 66 66 82
chateau de
Zongo/Coopérative de 62
8 Boukombé - - stockage d'eau
transformation de Riz /66 20 50 77
de 5m3
/66 42 55 70

Pour le lot 2 :
Type de
travaux
Contact Installation de
N° Commune Bénéficiaire Localité/coopérative
télephonique système
d'exhaure
solaire
Tél : 64 75 15 13
1 Kérou Brignamaro /Soutinori / 96 93 87 57 / X
65 54 40 15
Tél : 97 36 67 51/
2 Bassila Biguina1/CooPMa Enagnon X
62 72 60 07
Ouroubona, (Bérécingou)
Tel: 96 93 36 02/ 96
3 Natitingou /Union des Producteurs X
36 81 49
Maraîchers de Natitingou,
Ouassa Maro /CooPMa Tél: 65 27 75 36/64
4 Péhunco X
Ouassa Maro 34 77 76/64 05 19 99
Tél: 97 52 02 61 / 97
5 Djougou Madina / CooPMa Madina X
24 07 17 / 96 53 10 96
Tél: 96 90 45 46 / 66
6 Ouaké Tchaladè / CooPMa Tchaladè X
97 74 91 / 95 04 41 99
Tél: 96 86 35 76/66
97 64 76/97 74 22
7 olawotemi de Manigri Oké X
93/96 01 11 31 /96 67
Bassila 77 75
Tél: 61 53 29 25/67 14
8 Goumouhou X
Copargo 73 32
Tél: 67 62 19 13/96 90
9 Agbandari (Sourou FAI) X
Ouaké 27 78
Tél: 62 12 17 39/66 83
38 13/62 64 62 79/94
10 Guiguisso X
81 76 40/61 58 08
Bassila 99/66 26 46 93
Tél: 66 66 82 62 / 66
11 Zongo X
Boukombé 20 50 77 /66 42 55 70

3. Consistance des travaux

Les travaux à réaliser ainsi que leur volume sont définis par les résultats de l’étude technique.
D’une manière générale, on distinguera en fonction de leur nature :
- Lot 1 : les travaux d’aménagement, de construction d’ouvrages de
stockage d’eau sur 07 sites maraîchers.
- Lot 2 : les travaux d’installation de système d’exhaure solaire (pompe,
panneau avec accessoires)
De façon spécifique, le détail des travaux se présente comme suit :
.
20
 Lot 1 : les travaux d’aménagement, de construction d’ouvrages de
stockage d’eau sur 07 sites maraîchers
3.1 Aménagement du périmètre maraîcher
Pour une meilleure condition d’exploitation en contre saison du site aménagé, il est réalisé
des forages équipés de kits solaires pour le maraîchage de contre-saison sur les sites ne
disposant d’eau de surface. Pour les sites ayant des ressources permanentes en eau de surface
(rivière et barrage), il sera construit des bassins semi-enterrés équipés de motopompes.
- Option retenue :
Il est retenu par site, un réseau d’irrigation composé de :
- des canalisations en PVC pression pour la conduite de refoulement et la tête morte ;
- des canalisations en PVC pression pour les canaux principaux et secondaires ;
- des portes rampes ;
- de rampes d’irrigation constituées de gaines perforées (bandes d’épandage).
Cette option a l’avantage d’être simple et moins contraignante pour les producteurs mais
nécessite d’être surveillé par le promoteur contre le risque élevé de casse récurrente voire
d’acte de vandalisme sur les tuyaux en PVC. Cette option sera complétée avec une cuve en
polystyrène (poly tank) de 5 m3 chacune.

3.2 Château (support + poly tank (voir dessin en annexe)

Il sera réalisé un support-tank en béton armé muni d’une échelle en tuyau galvanisé de 32
mm de diamètre sur laquelle sera posée une cuve de 5 m3 sur le site de l’UCTR de Boucombé.
L’échelle sera fixée sur l’ouvrage en béton. Le support-tank sera ancré dans un socle en béton
armé dosé à 350 kg/m3. La profondeur totale sera d’au moins 1,80 m. Le support sera
enterré sur 1.40 cm.
Les caractéristiques des cuves sont les suivantes :
• Volume (capacité) de stockage : 05 m3
• Volume d’eau utile ou exploitable : 4,8 m3
• Hauteur manométrique totale : 13 m
• Hauteur du bord (p/r au TN) : 0.1 m
• Profondeur d’ancrage dans le sol : 1,75 m
• Poteaux et tirants en béton armé de sections respectives de 30 cm x30 cm et 30 cm x
20 mm ;
• Echelle en tube galvanisée de diamètre de 32 mm/50mm (support en Ø 50mm et
marches Ø 32 mm)

Lot 2 : travaux d’installation de système d’exhaure solaire

3.3 Type de matériel
Il sera livré et installer par l’entrepreneur, pour une profondeur variant entre 50 et 100 m,
une pompe de marque Lorenz ou Grundfos ayant les caractéristique techniques suivantes :

3.4 Composition du système d’exhaure solaire

Les éléments constituant le système d’exhaure solaire sont :
Le Générateur : il est composé de 6 modules photovoltaïques (panneaux) monocristallins d’au
moins 250 W/36 volts/9 ampères ;

21
 une électropompe immergée marque Grundfos ou Lorentz comprenant le dispositif de contrôle de
remplissage du réservoir (conçus pour une utilisation directe de l’énergie solaire sans convertisseur)

Coffret de commande composé de :

- un disjoncteur de protection ;
- un permutateur

Un cabbage approprié

Un support

3.5 Caractéristiques techniques

DESIGNAT UNIT SPECIFICATIONS CRITERES

N° ION E QTE TECHNIQUES
1 Pompe Ens 11 Générateur (module
immergée et
photovolaïque)
panneau solaire
-Type : Monocristallin
Eliminatoire
-Nombre : module de 6 panneaux de
Non
250 W chacun (3 x 2 modules)
éliminatoire
-Tension C : 36 volts
Non
-Intensité I : 9 Ampères éliminatoire
-Puissance : 1 500 Wp; Eliminatoire
-Inclinaison : 15/17 ° Eliminatoire
Non
Pompe immergée comprenant éliminatoire
le dispositif de contrôle moteur 4’’
monophasé à 3 fils (dont 1 pour la
terre)
-Hauteur Manométrique Totale
(HMT) de la pompe immergée
Eliminatoire
90-100m
Eliminatoire
-Puissance moteur : 1500W ou 1,5
KW Eliminatoire
-Energie total 2KWh Eliminatoire
-Débit : variant entre 4 et 6m3/h Eliminatoire
-Rendement Quotidien Requis : 40 à
60m3/jour (en moyenne 50
m3/j)

Coffret de commande et de
protection
-protection sécurité manque d'eau
DSN
- protection contre les Non
surtensions transitoires éliminatoire
Cablâge :
-Cable moteur (2.5 mm²) : Câble
22
 3G2.5mm2 pour le câblage du Non
circuit de puissance. éliminatoire
-Fil souple de 1ou 1,5mm2 pour le
câblage du circuit de commande .
Non
-Un ensemble d’accessoires (Well éliminatoire
Probe, Float Switch, Surge
Protector, PV Disconnect 440-
40-6)

3.6 Travaux d’installation des pompes et de construction des têtes

de forage.

4. Visite de conformité
Une visite de conformité des matériels et matériaux sera faite contradictoirement au début
des travaux dans le but de constater la conformité des matériels et matériaux à utiliser par
rapport à ceux proposés dans l’offre.
La prononciation de cette conformité par procès-verbal ne libère en rien l’attributaire de ses
engagements.
Tout changement de matériel/matériau en cours d’exécution doit obtenir l’aval préalable du
contrôleur de chantier et de l’ATN/AHA.

5. Personnel à mettre en place

Pour mener à bien les prestations demandées, l’Entrepreneur devra mettre en place le
personnel suivant :
A- Lot 1
- Un (01) Chef de mission, Ingénieur du Génie Rural ou de Génie Civil ;
- Conducteur des travaux, Licence en Génie Rural ou en Génie Civil ;
- Chef chantier, Technicien ou Contrôleur du Génie Rural ;
- un (01) géomètre-topographe ou opérateur géomètre ;
- des Ouvriers Spécialisés (Maçon, Coffreur, Ferrailleur, Conducteur d’engin,
Conducteur de camion, mécanicien) et des manœuvres.
B- Lot 2
- Un (01) Chef de mission, Ingénieur ou Technicien supérieur en
électrotechnique, ou électricité ;
- Conducteur des travaux, Licence en électrotechnique, ou électricité ;
- Chef Chantier niveau, Technicien en électrotechnique, ou électricité.

Le Chef de mission, le Chef Chantier et le Topographe seront jugés sur la base de leurs
diplômes et de leurs expériences. Les ouvriers spécialisés seront jugés en fonction de leurs
expériences respectives.
Le Chef de mission requis doit être un Ingénieur ou Technicien Supérieur de Génie Rural
avec au minimum 10 ans d’expériences dans le domaine.
Le Chef Chantier et le topographe doivent avoir au moins 05 ans d’expériences dans les
études et travaux d’aménagements hydro agricoles.

23
Quant aux mécanicien et conducteurs, ils doivent posséder au minimum 05 ans
d’expérience.
Le curriculum vitæ de chacun des membres de l'équipe (personnel permanent et d’appui)
est indispensable ; la présence des photocopies légalisées des diplômes dans la soumission
est déterminante.

6. Rôle du personnel clé

a- Le Chef de mission, Conducteur des travaux est le responsable de la coordination de
toutes les interventions sur le terrain. A ce titre, il sera chargé entre autres de :
C- Elaborer les plans d’exécution des ouvrages et les soumettre au programme
(UFR/AD/PROFI)
D- Etablir le planning hebdomadaire des activités et le soumettre au Contrôleur désigné
par le programme (PROFI) et aux promoteurs au moins 72 heures à l’avance ;
E- Assurer l’approvisionnement en matériel et matériaux de tous les chantiers.
F- Etre l’interlocuteur entre le contrôleur et le commanditaire des travaux.
L’entreprise à travers son conducteur des travaux est responsable du respect des délais.

b- Le chef chantier et le topographe sont sous la responsabilité directe du Chef de

mission qui établira de manière précise les tâches qui leur seront assignées.
L’équipe de chantier (conducteur, chef chantier, topographe et ouvriers spécialisés) devront
prendre toutes dispositions nécessaires (planification détaillée des activités, cahier de
chantier et de stock à jour, matériel et matériaux conformes, etc.) pour faciliter la tâche au
Contrôleur PROFI.

7. Provenance et qualité des matériaux et des matériels

L’Entrepreneur assure sous sa propre responsabilité l’approvisionnement régulier des
matériaux nécessaires pour des travaux de manière à assurer l’exécution desdits travaux dans
le délai fixé.
Ces matériaux doivent être de la meilleure qualité disponible sur le marché et mis en œuvre
selon les règles de l’art.
L’Entrepreneur soumet à l’approbation du Contrôleur, les matériaux qu’il compte employer
avec indication de leur nature et de leur provenance. Tous les matériaux reconnus défectueux
doivent être évacués hors du site par l’Entrepreneur et à ses frais.
Nonobstant l’agrément du contrôleur, pour la qualité des matériaux et le lieu d’emprunt,
l’Entrepreneur reste totalement responsable de la qualité des matériaux mis en œuvre.
Il lui appartient de faire effectuer à ses frais toute analyse et tout essai de matériaux
nécessaires à une bonne exécution des ouvrages.
Il appartient aussi à l’Entrepreneur d’effectuer toutes les démarches afin d’obtenir tous les
accords ou autorisations et de régler les frais de redevances ou indemnités pouvant résulter
de l’exploitation de carrières ou gisements.
L’Entrepreneur ne saurait se prévaloir de l’autorisation des promoteurs MIC en ce qui
concerne les lieux d’emprunt pour se retourner contre eux dans le cas d’une action intentée
par des tiers, du fait de l’exploitation des carrières ou gisements.
Les matériaux n’entreront dans la composition des ouvrages qu’après l’agrément du
contrôleur des travaux.

24
L’Entrepreneur utilisera de préférence des matériaux produits localement, pour autant que
leur utilisation soit compatible avec ses obligations contractuelles.

8. Documentation à fournir avant le démarrage des travaux

Dès la notification du Contrat, l’Entrepreneur soumettra à l’UFR AD :
- Un plan d’exécution détaillé des ouvrages hydrauliques à réaliser sur les sites ;
- Le planning détaillé des approvisionnements et d’exécution des travaux faisant
ressortir les dates prévisionnelles d’achèvement de chaque tâche, partie d’ouvrage ou
ouvrage ;
- La liste du matériel et du personnel par chantier et une note descriptive sur
l’organisation des chantiers
- L’organigramme du personnel principal de l’Entreprise (Conducteur, chefs Chantier,
Ouvriers spécialisés)
Tous les matériaux à mettre en œuvre doivent recevoir l’accord et l’avis du contrôleur chargé
du suivi technique des travaux avant leur approvisionnement sous peine d’être rejetés.
9. Organisation et coordination des intervenants dans la réalisation des
travaux
La réussite du programme repose sur la parfaite coordination des différents intervenants
suivants :
▪ La coopérative de maraichers/riziculteurs bénéficiaires de l’aménagement ;
▪ Le commanditaire des travaux (UFR AD/PROFI) chargé de la supervision globale
des activités ;
▪ Le contrôleur de chantier chargé du suivi de l’ensemble des tâches à exécuter dans
le contrat au quotidien ;
▪ L’entreprise chargée, des travaux d’aménagement ;
▪ L’Ingénieur de PROFI chargé d’assurer la qualité des travaux à travers des
missions de supervision.
Cette coordination nécessaire impose le respect strict des plannings mensuels d’exécution des
travaux. En cas de modification, l’entreprise prendra toutes les dispositions pour informer
dans les délais requis tous les partenaires cités ci-dessus.

10. Présence de l’Entrepreneur

Dans un délai de quinze (15) jours suivant la notification et pendant toute la durée des
travaux, l’Entrepreneur est tenu d’assurer sur les lieux des travaux et en permanence, la
conduite et l’exécution des travaux. Il doit désigner un représentant, agréé par le projet et qui
disposera des pouvoirs nécessaires notamment pour :
- Participer aux séances d’évaluation des travaux et prendre sans délai, toutes décisions
utiles à la bonne exécution des travaux ;
- Recevoir les ordres de service ;
- Signer les PV de constats de travaux tenant lieu d’attachements contradictoires ;
- Produire les rapports périodiques.
Le contrôleur et le commanditaire se réservent la possibilité de retirer l’agrément du
représentant de l’Entrepreneur et d’exiger son remplacement au cas où ce dernier ne
donnerait pas satisfaction.

25
11. Plannings mensuels
A la fin de chaque semaine, l’Entrepreneur soumettra à l’approbation du contrôleur, le
planning mis à jour ainsi qu’un programme détaillé des travaux prévus la semaine suivante.
Ceci permettra à ce dernier de mieux assurer le contrôle de tous les travaux qui doivent être
clairement déterminés : le lieu, l’ouvrage ou la partie d’ouvrage, la tâche spécifique et la date
de réalisation. Toute modification à ce planning est soumise à l’accord du contrôleur
12. Recueil et fourniture de données
Cahier de chantier
Afin de permettre un suivi efficace des travaux l’Entrepreneur tiendra, pour chaque chantier,
un cahier de chantier sur lequel seront reportés tous les renseignements relatifs aux travaux.
Ce cahier permettra au contrôleur, dès son arrivée sur le chantier, de connaître exactement
l’état d’avancement des travaux d’aménagement.
Dans le cahier de chantier seront notés par un « pointeur » tous les renseignements ci-après :
- Appellation du chantier (nom du village/localité)
- Numéro d’ordre des travaux d’aménagement dans le village ;
- La nature et le volume des travaux réalisés ;
- Le stock des matériaux existant ;
- Les observations du contrôleur sur la qualité des travaux réalisés.

D’une façon générale, tous détails techniques, incidents, pannes, difficultés propres au
déroulement des travaux, avec indication des heures où ils se sont produits.

Le cahier de chantier sera visé par le conducteur des travaux/chef chantier et contresigné par
le contrôleur de chantier recruté par PROFI ou tout autre acteur de la chaîne de suivi des
travaux, et servira de base à l’établissement des attachements.
Ce cahier devra être fourni au contrôleur en triplicata dont une page renseignée sera
détenue par l’agent de contrôle.

Organisation du travail
Il sera réalisé sur chaque chantier une baraque de chantier afin de sécuriser les matériaux.
Cette baraque pourra également servir d’abri de chantier. Le personnel permanent devra être
maintenu durant toute la durée des travaux. En cas de changement, l’entrepreneur devra
prendre toutes les dispositions pour pourvoir le poste vacant d’un personnel de qualification
égale ou supérieure.
Tous les chantiers doivent être propres et en ordre. Il est strictement défendu de laisser le
matériel et les matériaux non utilisés et non utilisables en désordre, éparpillés sur les
chantiers.

13. Mesures de Sécurité et Prescriptions diverses

L’Entrepreneur devra se conformer aux mesures particulières de sécurité prescrites par la
réglementation en vigueur dans les chantiers d’aménagement hydro bâtiment et des travaux
publics.

26
14. Contrôle et surveillance des études et travaux
Le contrôle et la surveillance des travaux seront assurés par un contrôleur recruté (ou
désigné) à cet effet par le PROFI. Ce dernier, libre de tout autre engagement se consacrera
exclusivement des travaux d’aménagement. Il sera placé sous l’autorité de l’ATN/AHA du
projet à qui il rendra compte de l’état d’avancement des travaux ainsi que des difficultés
techniques rencontrées.
Comme décrit plus haut, l’Entrepreneur ou son représentant tient un journal (cahier de
chantier) sur lequel sont notées toutes les décisions de l’agent chargé du contrôle, les réserves
éventuelles de l’Entrepreneur et toutes observations nécessaires, y compris le rendement par
jour et toutes les opérations effectuées. Le détail des tâches du contrôleur des travaux est
défini dans son cahier de charges.
15. Conditions de réception des ouvrages
A- Conditions de réception provisoire
La réception provisoire sera prononcée au vu des résultats des travaux d’aménagement. La
réception provisoire sera prononcée site par site, par PROFI en collaboration avec les
promoteurs, les cadres de la DDAEP et ceux des mairies. Sur sa demande et après
approbation de la qualité des travaux exécutés sanctionnée par le constat d’achèvement, la
date de cette réception sera notifiée à l’Entrepreneur par correspondance. La réception
provisoire fera l’objet d’un procès-verbal.

B- Conditions de réception définitive

La réception définitive sera prononcée à l’expiration du délai de garantie d’un an. Il ne sera
pas procédé à des essais de fonctionnement particuliers pour la réception définitive, mais à
un constat de la bonne tenue des ouvrages mis en exploitation, et à une enquête auprès de la
population pour s’assurer du bon fonctionnement du réseau d’irrigation au cours de l’année
écoulée. Si des conditions inférieures à celles de la réception provisoire étaient constatées du
fait d’une malfaçon dans le dispositif, l’Entrepreneur serait dans l’obligation de rétablir les
caractéristiques initiales à ses frais quelle que soit la durée des travaux.

16. Garantie des travaux

L’Entrepreneur s’engage à exécuter avec le matériel/matériau exigé, tous les travaux dans les
règles de l’art. En cas d’accident entraînant l’abandon des travaux d’aménagement et
attribuable à l’Entrepreneur, celui-ci sauf cas de forces majeures, sera astreint à
recommencer les travaux.
Il pourra être relevé de cette garantie dans le cadre suivant : accident dû à des opérations
spéciales, exécutées sur demande du Contrôleur PROFI et pour lesquelles l’Entrepreneur
aurait fait par écrit toutes les réserves avant exécution.

27
Documents graphiques

Plan d’aménagement (cf. dossiers techniques d’aménagement : Cas de Gonri 1)

28
Tank de stockage d’eau (support en BA + poly tank)

29
30
31
32
 PARTIE IV : ANNEXES
1- Annexe 1 : Modèle de contrat
M REPUBLIQUE DU BENIN

A
CONTRAT DE MARCHE N°DDCN° 03_2018 DU ………………………….

STRUCTURE :
R
C OBJET DU MARCHE : Travaux d'aménagement, de construction d’ouvrages
de stockage d'eau et d’installation de système d'exhaure solaire au profit des
H promoteurs MIC et PEA dans les départements de l'Atacora et de la Donga
(lot 1 et lot 2)

E TITULAIRE :
S
RESERVE A L’AUTORITE CONTRACTANTE RESERVE A LA REPRESENTATION

P DATE PUBLICATION AVIS : DATE D’APPROBATION :

U
DATE DE NOTIFICATION :
DATE D’OUVERTURE :

DATE D’ATTRIBUTION :

B DELAI D’EXECUTION :

L FINANCEMENT : Agence Belge de Développement (Enabel)

I LIGNE BUDGETAIRE :

C MONTANT DU MARCHE
EN CHIFFRE :

S
TYPE DE MARCHE FOURNITURE :
TRAVAUX :
PRESTATIONS DE SERVICES :
PRESTATIONS INTELECTUELLES :

MODE DE PASSATION AOR :

AMI :
SOLLICITATION DE PRIX :
CONSULTATION DE PRESTATAIRES :

ANNEE : 2018

33
ENTRE

Le Programme d’appui au développement des filières agricoles dans les départements de l'Atacora
et de la Donga (PROFI_AD) dont le siège est à Natitingou, Quartier Tchrimina Tél : 23 82 22 84 /
97 18 16 61, représenté aux présentes par le Responsable Délégué Monsieur Abdel Kader
TOKO WOROU, e-mail : kader.toko-worou@enabel.be, agissant au nom et pour le compte de
l’Etat du Bénin, désigné sous le vocable : ‘’l’AUTORITE CONTRACTANTE’’,

ET

[Nom et adresse de l’Entrepreneur] inscrit au registre de commerce sous le N°.............faisant

élection de domicile à ............., désigné ci-après par le terme « l'Entrepreneur », représenté aux
présentes par [à préciser] d'autre part.

IL A ÉTÉ CONVENU ET ARRÊTÉ CE QUI SUIT :

Article 1 - Objet du marché

Le présent marché a pour objet l'exécution des travaux d'aménagement, de construction
d’ouvrages de stockage d'eau et d’installation de système d'exhaure solaire au profit des
promoteurs MIC et PEA dans les départements de l'Atacora et de la Donga (lot 1 et lot 2) par
l’Entrepreneur pour le compte de l’Autorité contractante conformément aux dispositions des
documents contractuels.

Il a été passé par la procédure de demande de cotation aménagée à l’article 30 du Code des
Marchés Publics et délégations de Service Public en vigueur en République du Bénin.

Article 2- Pièces contractuelles du marché - ordre de préséance

Les pièces contractuelles qui constituent le présent marché prévalent les unes sur les autres dans
l'ordre suivant en cas de contradiction entre elles :

1. le présent marché;
2. la lettre de soumission;
3. les instructions aux soumissionnaires
4. le Cahier des Clauses Techniques
5. le devis descriptif des travaux;
6. le dossier des plans;
7. le bordereau des prix unitaires;
8. le devis estimatif;
9. le Détail Quantitatif Estimatif;
10. le dossier technique d’exécution;
12. le Relevé d’Identité Bancaire;
13. la déclaration du Code d’éthique et de moralisation des marchés publics.

Article 3 - Montant du marché et modalités de sa détermination

Le montant du présent marché est arrêté à la somme de [à préciser en lettres et en chiffres]
F.CFA, Hors taxes. Le présent marché est un marché à prix unitaire.

34
Article 4-Délai d’exécution
Le délai d’exécution du présent marché est de [Durée à préciser en lettres et en chiffres] mois à
compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Article 5 - Monnaie et mode de paiement

Les règlements au profit du fournisseur (ou du prestataire de service) au titre du présent marché
se feront en FCFA par crédit du compte N° [à préciser] ouvert au nom de l’entreprise [à préciser]
à la Banque [à préciser] à [Pays à préciser]
Les paiements des acomptes devront être effectués dans un délai de trente (30) jours calendaires
à compter du jour de la réception par l’Autorité contractante de la demande de paiement,
accompagnée de la facture en un exemplaire

Article 6 – Avances
Il sera accordé à l'Entrepreneur, sur sa demande, à compter de la notification de l'approbation du
marché et sans justification de débours de sa part une avance forfaitaire de démarrage ou pour
approvisionnement de matériaux d’un montant de 30% du montant initial du marché.

Cette avance devra être garantie par une garantie bancaire à 100% constituée par une garantie
bancaire inconditionnelle, irrévocable fournie par un établissement bancaire, un établissement
financier agréé ou une compagnie d’assurances légalement reconnue acceptable par l’Autorité
contractante et payable à première demande de l’Autorité contractante.

Le remboursement de cette avance est effectué par précompte sur les acomptes et éventuellement
sur le solde dû à l'entrepreneur.

La totalité de l’avance doit être remboursée au plus tard dès le moment où la valeur en prix de
base des prestations réalisées atteint 80% du montant du marché.

Article 7 - Acomptes sur travaux

Des acomptes sur travaux seront payés. Les attachements et situations des ouvrages exécutés
seront pris au fur et à mesure des travaux par le représentant de l’Autorité contractante en
présence de l'Entrepreneur et contradictoirement avec lui.

Les décomptes provisoires seront établis conformément au modèle des quantités réellement
exécutées. Seront déduites de ce montant les sommes reçues les mois précédents à titre
d'acomptes sur travaux exécutés.

Seront ensuite retenues :

a) les sommes destinées à constituer la retenue pour cautionnement définitif ;

b) les sommes destinées au remboursement de l'avance de démarrage

L'ensemble des travaux ne pourra être pris en compte pour sa valeur totale que si la dernière
réception provisoire des travaux a été prononcée.

Article 9 - Révision des prix

Les prix du marché sont fermes et non révisables

35
Article 10 - Régime fiscal et douanier
« La contribution belge ne sera en aucun cas utilisée au paiement de tout impôt, droit de douane,
taxe d’entrée, et autres charges fiscales (y compris la TVA) sur les fournitures et équipements,
travaux et prestations de service. » (art.8 de la convention spécifique du programme)

Article 12- Retenue de Garantie

Lorsque le marché comporte un délai de garantie, une partie de chaque paiement peut être
retenue par l’Autorité contractante au titre de « retenue de garantie » ; elle sera égale à un
pourcentage indiqué dans les termes de référence mais qui ne pourra être supérieur à cinq (5)
pour cent du Montant du Marché.
La retenue de garantie peut être remplacée, au gré de l’Entrepreneur, par une garantie à première
demande d'un montant égal à la totalité des sommes à retenir.
Le montant de la retenue de garantie est remboursé ou la garantie à première demande est libérée
à l’expiration du délai de garantie. Toutefois, si des réserves ont été notifiées au titulaire du
marché ou aux établissements ayant accordé leur garantie à première demande pendant le délai
de garantie et si elles n'ont pas été levées avant l'expiration de ce délai, la retenue ou la garantie
sont libérées un mois au plus tard après la date de leur levée.

Article 13- Sous-traitance

L'Entrepreneur ne peut sous-traiter le marché en cours d’exécution sans autorisation expresse de
l’Autorité contractante. Le cas échéant, il doit avoir obtenu de l’Autorité contractante l’acceptation
de chaque sous-traitant et l’agrément de ses conditions de paiement et que cette faculté soit
prévue dans la demande de cotation

En cas de sous-traitance du marché, le titulaire demeure personnellement responsable de

l’exécution de toutes les obligations de celui-ci.

Le sous-traitant du titulaire du marché qui a été accepté et dont les conditions de paiements ont
été agréées par l’Autorité contractante et le titulaire du marché peut être payé, à sa demande,
directement par cette dernière pour la part dont il assure l’exécution.

Article 14 – Conditions de réception provisoire et définitive

Les contrats de travaux donnent lieu à une double réception provisoire et définitive.

La réception provisoire sera prononcée par une Commission de réception constituée à cet effet.

L’Entrepreneur est tenu d’aviser l’Autorité contractante par lettre écrite de l’achèvement des
travaux et par là même de demander la réception provisoire.

La réception définitive est prononcée à l’expiration du délai de garantie par une Commission de
réception. L’Autorité contractante et la Commission établissent dans les meilleurs délais, un
procès-verbal de réception définitive des travaux ou refusent de les recevoir en cas de réserve
formulée. L’Autorité contractante en notifie copie à l’Entrepreneur.

Toute réception provisoire ou définitive est précédée d’une « pré-réception » dite réception
technique effectuée par la personne chargée du contrôle technique.

La réception provisoire est prononcée deux semaines après la pré-réception.

La réception définitive est prononcée de plein droit à l’expiration du délai de garantie si l’Autorité
contractante n’a pas notifié au titulaire des réserves sur l’ouvrage.

36
Article 15 – Avenant
Toute modification des termes du présent marché fera l’objet d’un avenant signé par les deux
parties contractantes

Article 16 – Délai de garantie

L’Entrepreneur est tenu, durant un délai de garantie de [A préciser si ce délai contractuel est
différent du délai de garantie de droit commun], à une obligation de réparation et de
remplacement couvrant les conditions normales d’utilisation de l’ensemble des prestations du
marché.

Le délai de garantie court à compter de la date de réception provisoire.

Article 17 – Pénalités
En cas de retard dans l’achèvement des travaux, l’Entrepreneur sera passible d’une pénalité
par jour de retard fixé à [préciser entre 1/2000 IÈME et 1/5000 IÈME (ou toutes autres
modalités de pénalités retenues par la réglementation des marchés publics)] du montant du
marché.

Article 18 – Délai de règlement

L’Autorité contractante est tenue de procéder au paiement des sommes dues dans un délai qui ne
peut dépasser trente (30) jours à compter du droit à paiement.

Le défaut de règlement dans ce délai fait courir des intérêts moratoires dus à compter du jour qui
suit l’expiration d’une mise en demeure de huit (8) jours jusqu’au jour du règlement..

Article 19 - Résiliation du marché

Le présent marché pourra être résilié dans les conditions prévues à l’article 133 du Code des
Marchés Publics et délégations de Service Public en vigueur en République du Bénin.

Article 20 – Règlement des litiges

Tout litige relatif à l’interprétation ou à l’exécution du présent contrat sera réglé à l’amiable par
les différentes parties. En cas d’échec le différend sera soumis à l’arbitrage du président du
tribunal de première instance du territoire Cotonou statuant en amiable compositeur.
La sentence de l’arbitre sera définitive et exécutoire.

Article 21 – Soumission aux règlements

Pour tout ce qui n’est pas prévu aux clauses du présent marché, il sera fait application des clauses
de la demande de cotation et au Code des Marchés Publics et délégations de Service Public en
vigueur en République du Bénin.

Article 22- Approbation du marché

Le présent marché ne sera définitif qu'après son approbation par l'autorité compétente

Lu et accepté par : Signé par :

37
…………………………., UFR-AD,

Natitingou, le …………………….. Natitingou, le ………………….

Le directeur, Le Responsable Délégué,

……………………………. Abdel Kader TOKO WOROU

38
DDC N°03/2018/UFR AD/ENABEL DU 06/03/2018 : ……………….

Pour avis de non objection du Coresponsable UFR/AD,

Géry VAN NIEUWENHUYSEN

39
2- Annexe 2 : Formulaires d’identification

Dénomination de la société /
soumissionnaire :
Forme juridique :
Siège social (adresse) :
Représenté(e) par le soussigné
Nom, prénom :
Qualité :
Personne de contact :
Numéro de téléphone :
Numéro de fax :
Adresse e-mail :
Numéro d’inscription CNSS ou
équivalent :
Numéro d’entreprise :
N° de compte pour les paiements :
Institution financière :
Ouvert au nom de

Nom, prénom du soumissionnaire :

Domicile :
Numéro de téléphone :
Numéro de fax :
Adresse e-mail :
N° de compte pour les paiements :
Institution financière :
Ouvert au nom de :

40
3- Annexe 3 : Modèle lettre de soumission (1 seule lettre réf p 9)
4- Annexe 4 : Modèle bordereau de prix unitaire (réf p 9 à 10)
5- Annexe 5 : Modèle devis quantitatif et estimatif (réf p 11 et p 15)

41
 6- Annexe 6: Modèle d’engagements relatifs au code d'éthique et de la moralisation des
marches publics

ENGAGEMENT DU CANDIDAT


Nous soussigné [Insérer le nom du candidat], ci-après dénommé « le Candidat» :

 attestons avoir pris connaissance des dispositions du décret n°2011-478 du 08 juillet 2011
portant Code d’éthique et de moralisation dans les marchés publics et les délégations de
service public et prenons solennellement l’engagement de les respecter ;

 déclarons sur l’honneur n’avoir pratiqué dans le cadre du présent marché, aucune collusion
avec d’autres candidats en vue de présenter des offres dont les montants seraient
anormalement élevés.

 nous engageons, en notre nom propre, au nom de notre société et de nos préposés, [Insérer,
en cas de sous-traitance : « ainsi qu’au nom de nos sous-traitants »], à nous abstenir de
toute pratique liée à la corruption active et ou passive dans le cadre de ce marché.

 nous engageons personnellement et engageons notre société ainsi que nos préposés,
[Insérer, en cas de sous-traitance : « ainsi qu’au nom de nos sous-traitants »], à
communiquer par écrit à l’Autorité Contractante, à la Direction Nationale de Contrôle des
Marchés Publics (DNCMP) et à l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP) et ce,
en toute bonne foi :
o tout incident remettant en cause, de quelque manière que ce soit, l’exécution du
présent marché ;
o l’existence d’un éventuel conflit d’intérêt.

 nous engageons personnellement et engageons notre société ainsi que nos préposés,
[Insérer, en cas de sous-traitance : « ainsi qu’au nom de nos sous-traitants »], à nous
abstenir de proposer ou de donner, directement ou indirectement, des avantages en nature
et ou en espèces, antérieurement ou postérieurement à la candidature de notre candidature.

 reconnaissons qu’en cas de manquement aux engagements ci-dessus, nous nous exposons
aux sanctions prévues à l’article 150 du Code des marchés publics et des délégations de
service public, ou par tous les autres textes réglementaires en République du Bénin, ainsi
qu’aux sanctions de disqualification ou d’exclusion de toute activité en matière de marchés
publics que pourrait prononcer l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP).
Le présent engagement fait partie intégrante du marché.
Nom : [Nom complet du 1er responsable de l’entité] agissant au nom et pour le compte de [Insérer
identification de l’entreprise candidat] en qualité de [Insérer la qualité du signataire].
Signé [Signature et cachet de la personne dont le nom et la qualité figurent ci-dessus].
Fait à [insérer lieu] le [insérer date : jour_mois_année]
 DECLARATION DE L’AUTORITE CONTRACTANTE


Nous [Insérer l’identification complète de l’Autorité Contractante], ci-après désigné(e) « Autorité

Contractante », représentée par [Insérer Nom, prénoms et qualité du
représentant]………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………

 avons l’obligation de mettre en œuvre les dispositions du décret n°2011-478 du 08 juillet

2011 portant Code d’éthique et de moralisation dans les marchés publics et délégations de
service public sous peine de subir des sanctions prévues à cet effet.

 nous engageons, en notre nom propre ainsi qu’au nom de nos préposés, représentants ou
autres mandataires, à nous abstenir de toute pratique liée à la corruption active et ou
passive dans le cadre du présent marché.

 nous engageons et engageons nos préposés et autres représentants à déclarer dans les huit
(08) jours à l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP), toute tentative de
corruption en liaison avec le marché.

 nous obligeons, en cas de manquement à ces engagements, à exclure nos préposés et autres
représentants convaincus de pratiques de corruption, des procédures de passation des
marchés publics et des délégations de service public à quelque titre que ce soit, sans
préjudice des sanctions administratives et judiciaires en vigueur. Cette interdiction peut
être temporaire ou définitive en fonction de la gravité du manquement.

La présente déclaration fait partie intégrante du marché de ……………………………….... [Insérer objet

du marché].

Fait à ……...…………….., le …………………….

Pour l’Autorité contractante,

M…………., en qualité de …………………………….

43
 7- Annexe 7 : Modèle de demande de paiement

Demande de paiement n° <…>

À l’attention de <indiquer le nom du projet et de son

responsable >

Nom et adresse du contractant : < >

Numéro de référence du contrat : <indiquer le numéro de la demande de cotation >
Numéro de la tranche de la demande de paiement : <>
Date de remise de site: < >
Date de l’ordre de service de démarrage : <>
Date de demande de paiement : <>

Madame/Monsieur,
J’ai l’honneur de vous demander le paiement de la tranche n° [préfinancement] ou [solde] au titre
du contrat précité.
Le montant demandé est de : <indiquer le montant > FCFA

Je vous prie de trouver, en annexe, les pièces justificatives suivantes (au minimum celles
mentionnées dans le modèle de contrat. Pour que la demande de paiement soit acceptable,
tous les documents demandés devront y être annexés.
▪ Demande d’avance de démarrage accompagnée de la caution de garantie
▪ Ou Demande tranche additionnel : attachements et décomptes
▪ Copie du contrat
▪ Copie du RIB mentionné dans le contrat
Le paiement doit être effectué sur le compte bancaire visé à l’article 8 du contrat.
Je certifie sur l’honneur que les informations contenues dans la présente demande de paiement
sont complètes, sincères et exactes, que les coûts exposés peuvent être considérés comme éligibles
conformément aux dispositions du contrat et que la présente demande de paiement est étayée par
des pièces justificatives susceptibles de faire l’objet d’un contrôle.
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’assurance de ma parfaite considération.

<signature>

44